文书档案排列顺序

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档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

公安文书档案排列顺序-档案界

公安文书档案排列顺序-档案界公安文书档案排列顺序-档案界档案是公安工作中非常重要的一部分，它记录着案件的过程、涉及到的人员、证据材料等重要信息。

为了保证档案的整理、存储和检索工作的规范和高效，公安文书档案需要按照一定的顺序进行排列。

下面将详细介绍公安文书档案的排列顺序以及每个章节内容的细化。

1. 案件基本信息1.1 案件登记表1.2 案情简要说明1.3 案件分类编码2. 警情报告2.1 报警人信息2.2 警情经过记录2.3 处理决定3. 现场勘查及技术取证3.1 现场勘查笔录3.2 现场照片、视频记录3.3 技术取证调查报告4. 侦查工作4.1 侦查工作计划4.2 犯罪嫌疑人笔录4.3 监听、窃听录音记录5. 涉案人员调查5.1 调查笔录5.2 证人证言5.3 嫌疑人、受害人人身背景调查报告6. 物证材料6.1 物证鉴定报告6.2 物证收集清单6.3 涉案物品照片7. 监控、视频材料7.1 监控录像记录7.2 视频取证申请7.3 视频取证报告8. 首.机通信记录8.1 首.机通信记录8.2 通信记录申请8.3 通信记录提取报告9. 侦查活动记录9.1 侦查活动日志9.2 侦查线索收集记录9.3 侦查检查笔录10. 侦查报告10.1 侦查报告书10.2 案件移送审查起诉意见书10.3 案件卷宗目录11. 刑事处罚决定11.1 刑事拘留决定书11.2 逮捕决定书11.3 取保候审决定书12. 审查起诉材料12.1 逮捕证据材料12.2 检察院起诉意见书12.3 起诉书13. 审判材料13.1 判决书13.2 陪审员名单13.3 证据清单14. 结案材料14.1 案件结案通知书14.2 结案报告14.3 撤销案件决定书以上是公安文书档案的排列顺序及每个章节内容的细化。

为了方便使用和管理，每个章节的文书应按照时间顺序进行编排和编号。

同时，还需要制定相应的管理规范，包括文书的存储要求、保密措施、检索方法等。

文书档案收集范围、保管期限和排列顺序

文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。

现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。

1.收文类。

即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。

⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。

⑥其它应归档的文件材料。

2.发文类。

即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。

这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。

档案分类排列编号规则

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

按件归档文书档案整理步骤

文书档案按件归档整理步骤
一、分年度。

（即：分2012年、2013年....）
二、分级别（即：本级-县级-市级-省级分开堆放）。

三、分保管年限（将同一年度的文件材料分为永久、30年、10年三个流水号，然后按从低至高的级别顺序排放）。

四、起订——换不锈钢订。

五、打页码。

（如一份文件内已有页码的，可以不打，没有页码的要标上。

）
六、盖档案章。

七、完成以上步骤的基础上，将分好永久、30年、10年三个流水号的文件，按顺序填写档案章上的数据（类别、件数等）。

八、入盒，填写好盒内相应数据。

九、将归档文件目录录入档案系统，然后打印一式四份，三份装订档案目录，一份放盒内，方便日后查阅文件用。

十、上架，入柜，完成。

2014年3月25日。

文书档案整理要求

附件2：文书档案整理要求归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

一、“件”的概念：归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。

1、文件正本与定稿为一件；2、正文与附件为一件；3、正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、行文呈批表、签批条等）作为一件；注意：各单位必须使用区档案局统一印制的行文呈批表，并填好全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号六个标识，实时归档。

4、原件与复制件作为一件（指原件不清）；5、转发文与被转发文作为一件；6、报表、名册、图册等应按照其本来的装订方法，一册（本）作为一件；7、来文与复文（请示与批复、函与复函）作为两件分别编号，如果当年没有批复的，要在请示目录备注栏中注明情况；8、记录按一次会议为一件，并要求在著录过程中，注明会议主要内容；9、大事记以年度为单位作为一件；10、行政介绍信可以几张（不超20张）粘帖成一件。

二、归档文件的技术与处理：1、拆钉永久、长期保存文件的金属钉要拆下，短期可不拆。

2、文件的修整第一，修裱破损文件；第二，复制字迹模糊或易褪变的文件，如复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件；第三，超大纸张要折叠，少于B5的纸要托裱。

3、装订薄的文件用不锈钢钉，但要注意不能使用微波消毒设备消毒；厚的文件用棉线三孔一线，采用左侧装订，左、下侧对齐。

4、排列⑴同一保管期限内的文件最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排列。

⑵成套性文件相对集中排列。

如同一次活动、同一项工作、同一个会议、同一刊物、会议记录、大事记等。

⑶对未及时归档文件，排在相应类别的最后。

5、编号6.1企业档案一般有以下类目一级类目以下按各类档案的内容、性质分别设二级类目、三级类目、四级类目，以下为各案卷排列顺序号。

6.2分类编号规程分类号及案卷顺序号(构成档号)统一用阿拉伯数字作代号，各类目之间分别用圆点分隔(占半格)，分类号与顺序号之间用破折号“一”分隔(占一格)。

文书档案档号规则

文书档案档号规则档号是文书档案的唯一标识符号，一般由数字、字母和符号组成。

档号的构成应当具有可读性和唯一性，以便于档案的排列和检索。

档号的构成一般包括以下几个部分：1.机构代码：表示档案所属机构的代码，一般是由数字和字母组成的。

2.分类号：表示档案所属的类别，一般是由数字和字母组成的。

3.年度：表示档案生成的年度，一般为4位数字。

4.序号：表示档案在同一类别中的顺序，一般为2位数字。

例如：AB001-2019-01表示机构代码为AB，分类号为001，年度为2019，序号为01的文书档案。

二、档案分类档案分类是指对文书档案进行分类，以便于归档和检索。

档案分类应当根据机构的职能和文书档案的种类进行分类。

档案分类应当遵循以下原则：1.按照机构的职能和文书档案的种类进行分类。

2.分类应当清晰明确，不重复不漏。

3.分类应当遵循标准化的规则，以便于档案的归档和检索。

三、档案归档档案归档是指将文书档案按照档号规则归入数字化或实体档案库中，以便于保护和管理。

档案归档应当遵循以下原则：1.档案应当按照档号规则归档，不得随意更改档号。

2.档案应当按照时间顺序归档，先进先出原则。

3.档案应当按照分类号进行分组归档，以便于管理和检索。

四、档案检索档案检索是指通过档案库中的检索工具查找和获取所需文书档案的过程。

档案检索应当遵循以下原则：1.档案检索应当遵循标准化的检索方法和规则，以便于检索和获取。

2.档案检索应当具有高效性和精准性，以便于提高工作效率。

3.档案检索应当遵循保密原则，严格保护档案的安全性和隐私性。

总之，文书档案档号规则是档案管理的基础，档号的正确构成和档案的分类、归档、检索等规则应当得到严格遵守和执行，以便于保障文书档案的管理和利用。

科协文书档案分类大纲

科协文书档案分类大纲
根据国家档案局《科协文书档案分类大纲》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。

一、分类大纲
由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。

二、编号方案
1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。

2、文书档案的档号结构为：
全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数
3、档号编制方法
全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。

页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。

件号、页号都不应有空号。

4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。

档案分类大纲
分类原则档案分类以本机关全部档案为对象，依据单位工作职能，结合档案的内容及其形式的特点，保持档案之间有机联系，便于科学管理和开发利...
分类方案在全宗内，首先将全部档案分为文书档案、业务档案、声像档案、实物档案、会计档案、科技档案、资料档案七大类，其次按保管期...
文书档案采用保管期限--年度分类，以事由、重要程度按年度进行排列；文书档案保管期限分为永久、长期、短期、30年、10年。

业务档案采用保管期限--年度—问题分类，可分为统计报表类、
审批类、申报类、行政执法4个二级类目。

卷。

内文件按时间顺序排列，案卷在同一保管期限内统编流水号。

业务档案保管期限分为永久、长期、短期。

档案分类排列编号规则

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

文书档案归档整理方法

文书档案归档整理方法1、总的方法：顺其自然，单件归档。

即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

2、“件”含义（1）单份文件，一份文件为一件；（2）正件与附件合为一件；（3）来文与复文（请示与批复、函与复函）合为一件；（4）会议记录、会议纪要成套性材料每次（期）为一件；（5）各种报表、名册、图册等，一册（本）为一件。

3、分类按年度——保管期限（永久、长期、短期）进行分类整理归档。

4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。

5、盖章编号（1）归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。

档案章格式：（2）档案章的项目及填写内容：件号：文件的顺序号。

年度、保管期限（永久、长期、短期）编制1 个流水号，每年断号。

年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。

如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。

如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

6、装盒及填写盒内备考表（1）归档文件编号后。

按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。

盒号暂不要编。

（2）填写盒内备考表。

盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写；整理人：负责整理归档文件的人员姓名；检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名；日期：归档文件整理完毕的日期。

7、填写归档文件目录：（见图a1归档文件目录式样）图a1 归档文件目录（1）件号：编制的流水号；（2）责任者：文件的署名者或发文机关；（3）文号：文件的发文字号（没有文号的不用填写）（4）题名：即文件的标题，一般应照实抄录。

原文没有标题的应加拟标题，原文标题不能说明内容的，应重拟标题。

文书序号的先后顺序

文书序号的先后顺序
在写文书时，对于序号的先后顺序，通常会根据不同的文书类型和要求进行确定。

下面是一些常见的序号排列方式：
1. 顺序排列：按照一定的顺序对文书进行编号，例如按照时间、字母顺序或重要性等进行排序。

这种方式常用于文件、报告、议程等需要有明确先后顺序的文书。

2. 层次排列：对于一些包含有层次结构的文书，如大纲、流程图、目录等，序号通常按照层次结构进行排列。

一般来说，顶级标题用1、2、3表示，下一级用1.1、1.2、1.3表示，以此类推。

3. 分类排列：根据文书中所涉及的不同类别或主题进行分类排列。

例如，对于一个包含多个章节的报告，可以对每个章节进行编号，然后根据需要对各个章节再进行细分编号。

4. 重点排列：针对某些需要突出重点的内容，可以进行特殊的标记和编号，以便读者更容易注意到这些重点部分。

这种方式常见于论文或学术文章中，以识别关键性观点或实验结果。

无论选择哪种序号排列方式，都需要确保序号的逻辑和连贯性。

同时，还应该根据相关文件或指导方针中的要求来确定序号排列方式，以确保文书的准确性和标准性。

总而言之，序号的先后顺序应根据文书类型和要求来确定。

根据顺序、层次、分类、重点等因素进行编号，以使文书结构清晰、易于理解。

综合考虑文书的内容和目的，选择合适的序号排列方式是编写文书的重要一步。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

文书档案的编页规则

文书档案的编页规则
以下是 6 条文书档案的编页规则：
1. 编号顺序可别错呀！就像排队一样，要一个一个来，从第一页开始依次往后排。

比如说一本书，那肯定是从第一页一直排到最后一页啦，不能乱了顺序哦！
2. 每一页都要编上号，不能有遗漏哟！这就好比是给每个士兵都贴上属于自己的标签一样，一个都不能少呀！你想想，如果档案里有一页没编号，那不就乱套啦！
3. 编号要清晰可辨呐！不能模糊不清呀，要让别人一眼就能看明白。

就好像是在地图上标记路线，得清楚明白才行呢！要是编号都看不清，那不是白编了嘛！
4. 遇到空白页也要编号呀！可别觉得空着就不用管啦，这就如同走路遇到小坑也得跨过去呀，不能视而不见哟！不然以后找起来可就麻烦了呢。

5. 编号要用统一的方式哦！不能这页用阿拉伯数字，那页又用中文数字啦。

就跟大家都穿一样的校服才有整齐感一样呀！总不能五花八门的吧。

6. 编页要认真仔细，不能马虎哟！这可是很重要的事情呀。

就像工匠打造精美的工艺品一样，得用心对待呀！要是不认真，档案都乱套了，那可怎么行呢！
我的观点结论就是：文书档案的编页规则一定要严格遵守，这样才能保证档案的规范和有序，方便以后的使用和查找呀！。

文书档案整理规范

文书档案整理规范文书档案整理规范一、文书档案整理要求：1、文书档案实行一级类目管理。

2、文书档案以件为单位实行一级管理。

同一个问题的请示与批复按一件保管，请示的文件编号填在“备注”栏中；如会议材料等，每一件为一个保管单位。

3、带有附件的文件，文件和附件每一件为一个保管单位，录入附件信息时，必须在“备注”栏中填写附件的发文文号。

4、文件的排列顺序，制发文，正文在前，发文稿纸在中间，文件底稿在后。

接收文，公文处理纸在前，文件原件在后，如果是传真件，需另附复印件一并保管。

二、档案号编制要求：文书档案在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+流水号1-W0000001三、文书档案著录细则：1、题名：文件材料的正、副标题要全部录入。

以事件为保管单位的文件材料题名应全面、准确概括和揭示文件内容，由“责任者+问题+文种”组成。

如有同题名文件，录入时由“标题+发文日期”组成,题名中的年度应是阿拉伯数字，不要录入特殊字符。

合同档案著录时，题名应录入甲方单位名称和合同项目名称，若合同编号和外委编号同时存在时，将外委编号录入题名中。

2、文件编号：填写发文字号，发文字号年份使用半角状态下方括号,如：****字[2019]15号；合同档案填写合同编号。

没有文件编号或合同编号时为空。

3、责任者：填写对文件内容负有责任的单位，公文以落款盖章的机构为准，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替，必须填写规范的单位名称（不可用简称），合同档案的责任者应填写乙方单位。

如：****公司供水供电处4、日期：填写文件形成日期，日期用8位阿拉伯数字表示：1999-02-03。

5、保管期限：永久、30年、10年，具体划分参照文书档案保管期限划分表。

6、页数：每份文件材料的总页数。

7、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。

档案上没有密级的选择“无密级”。

8、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年，如无密级设置选择无。

文书档案的整理方法

文书档案的整理方法文书档案的整理方法一、概念文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，即法规性文件和行政性文件。

法规性文件是本单位制定和颁发的。

具有法律性和强制性的文件。

行政性文件是本单位为贯彻执行法规、在日常政务活动中形成的文件材料。

目前我国党政军机关、部门使用和形成的文件主要由：命令（令）、指令、决议、决定、指示、布告、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

简单地说，就是各单位制发的“红头文件”和“白头文件”（如总结、领导讲话、情况汇报、合同、协议等等）。

归档文件材料：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

二、归档文件规范整理的基本要求和基本步骤1、归档文件规范整理基本要求归档文件规范整理是档案管理工作的核心和基础，是一项重要的、承上启下的工作，整理工作的质量直接关系到档案的保管和利用。

归档文件的收集范围应按国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和经区档案局审批的“三合一”制度执行。

整理方法应符合《归档文件整理规则》（DA/T 22）和《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档[2001]45号）的规定，在计算机和专用档案管理软件辅助归档的前提下，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有关联系，区分不同价值，便于保管、利用和移交进国家综合档案馆。

文件归档工作应按照国家“双轨制”管理的业务要求，将纸质归档文件与电子归档文件同步规范整理。

2、归档文件规范整理基本步骤归档文件规范整理按《归档文件整理规则》、《湖北省归档文件整理实施细则》的规定进行。

以“件”为单位进行规范整理。

基本步骤为：收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等七个环节。

三、归档文件的整理方法1、收集。

即是对本单位应归档的文件材料的接收。

如何确保文件材料的收集齐全完整？概括为十句话：一是处理完毕的文件材料要随时收；二是经常用的文件，要履行借用手续定期收；三是本单位发文，在盖章时当时收；四是会议材料，要事先做好工作及时收；五是内部形成的材料，要注意掌握线索有针对性地收；六是常规性的文件材料，要逐项收；七是在机构人员变动时，要提前收；八是结合年终检查，集中收；九是年末立卷需要全面收；十是在立卷过程中，发现不全要反复收。

文书档案排列顺序

（1）重要的、关于本机关的审计报告
永久
（2）本机关关于下属单位的审计报告
长期
（2）一般的
短期
7．同级机关和非隶属机关制发的关于税收会计、经费管理、统计、票证、医疗保险、基本建设、固定资产、财务审计等方面需要贯彻执行的文件
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
8．下级机关上报年报、重要专题汇报
长期
9．其它需要归档的文件材料
长期
3．上级机关和本机关关于税收会计、统计和票证管理等方面的文件
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
4．本机关关于经济税源方面调查的文件材料。
长期
5．本机关税收计划执行情况分析
（1）年度的
永久
（2）月度的、季度的
长期
6．上级机关和本机关关于经费管理、医疗保险、基本建设、固定资产、财务审计等财务管理方面的文件及有关统计资料、专题汇报
长期
（2）一般的
短期
2．本机关关于先进单位的文件材料（申报材料与决定一起归档，同一价值）
（1）厅、市级以上综合性的表彰、命名
永久
（2）县处级综合性、厅市级单项表彰
长期
3．本机关劳动模范、先进工作者文件材料
（1）省级以上
永久
（2）地、市级以下
长期
4．同级机关和非录属机关制发的关于干部、职工录用、转正、定级、辞退、工资、福利、抚恤、离退休、复转、出国报审等需要贯彻执行方面的文件
长期
12．本机关编报的党员、党组织统计年报、党员名册
永久
13．本机关工会、团委、妇委会的工作计划、总结、规划
长期
14．本机关团员、工会统计年报、名册、组织介绍信存根

文书档案新整理规则讲解

文书档案简化立卷十步一、区分归档与不归档文件根据本单位的归档范围进行区分。

各单位应参照《机关文书档案归档与不归档范围》编制本单位的归档范围，经单位领导审批后，报区档案局备案。

二、判定文件所属时间区分不同年度，相同年度的才能一同归档，不同年度的不能放在一起归档。

判定文件所属时间方法：1、以签发、结案、转发时间为准 ;2、以正本时间为准 ;3、以闭幕年度、办结年度、批复年度为准 ;4、跨年度的，如计划、总结、法规等归在文件制发年度、即发文年度 ;三、明确“件”的概念，区分每“件”文件文书档案简化立卷与传统立卷最大的区别在于，前者以“件”为单位进行整理归档，后者则以“卷”为单位进行整理归档，因此，整理档案前，首先要明确件”的概念。

1、一般每份文件为一件 ;2、正本与定稿、正文与附件、原件与复印件、转发与被转发件 ;3、报表、图册、名册一册为一件 ;4、底稿为打印件，未改动并与正本一样的，不可归档，但会签稿单要归档 ;5、来文与复文各为一件，重要文件与历次修改稿各为一件。

四、装订以件为单位进行装订1、件内文件排列：几份文件为一件时，应排好顺序: 正本在前, 定稿在后，正本在前, 附件在后，原在前复件在后; 转发件在前，被转发件在后; 中文本在前，其他语种文本在后。

2、装订位置：左侧或左上角装订，左侧装订则左侧下侧对齐；左上角装订则左侧和上侧对齐，以防订漏页。

3、装订用线装，文件薄的采用缝纫机车，厚的采用三孔一线订，缝纫机车的要二头打结以防跑线。

如果本已成册的，若非金属物装订的，可不再拆装。

五、确定文件保管期限各单位应参照《机关文书档案保管期限表》，编制本单位档案保管期限表，经单位领导审批后，报区档案局备案。

按保管价值的不同，文件分成三个保管期限：永久、长期、短期。

六、分类选定分类方法，进行分类新规则提供3种供选择，各单位确定后，每年桉此分类、一般不再变动。

问题—期限→适用于文件不太少的单位，一般单位可选用此方法。

文书档案整理方法

填写说明：
3、文号：填写文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年度、顺序号三部分组成。填写文号要照实抄录，不能省略。文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次。
4、题名：即文件标题，填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。
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抄录题名时应注意如下问题：
a、正题名能反映文件内容时，副题名一般无须抄录，当正题名不能反映文件内容时，则抄录副题名。 b、文件无标题或标题含义不全时的处理方法是：一是文件标题是“通知”或“便函”一类的，根据文件内容重新拟写标题；二是批转性文件只反映字号的，根据文件内容补充题名。新拟或补充题名加“［］”号表示，标题字数不得超过规定字数。 c、正文有附件的，正文题名又不反映附件内容的，附件题名也应抄录，外加“( )”号，以防漏检，附件内容过多时，每份附件视为一件，编件号填写附件题名。
返回
填写说明： 7、备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况。包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等等。需要说明的内容较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加“*”号，将具体内容填入备考表。
其他应注意的问题：
归档文件目录一式两份，一份放入档案盒内文件前面，另一份按永、30年、10年三种不同保管期限单独装订成册并编制目录索引和封面（要求打印）。归档文件目录满一个目录装具，即可编制一个目录号，目录号按保管期限各自编流水号，如Y（永久代字）1、3（30年代字） 3、1（10年代字）5。归档文件目录要编制目录索引，置于目录前面，其内容包括年度、机构（问题）、起止件号、所在页数等项。
2、机关文件材料不归档范围是：
上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； (2) 本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；