学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理办法学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 (1)学院办公自动化管理办法2 (7)学校校园计算机网络管理规定3 (12)个人使用电脑及网络的管理规定4 (17)学生个人电脑的使用要求5 (18)学院办公自动化系统使用管理暂行办法1第一章总则第一条为提高我院办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平，进一步促进我院办公自动化系统的规范使用，经研究，制定本办法。

第二条桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数字化校园的一个子系统，包括内部邮件、会议安排、公告通知、公文发布、文件阅办、请示（报告）批办等功能模块,是我院实现办公自动化的基础平台。

第二章系统管理第三条本系统运行由学院集中统一管理，院长办公室、党委办公室为主管部门，实验实训中心负责技术支持和系统维护，各单位、各部门负责本单位、本部门信息资料收发、日常管理及检查维护等工作。

第四条院办、党办负责系统的日常管理和监督，指导各使用单位操作并协调解决相关的意见和建议。

第五条实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。

第六条学院各单位、各部门的领导要把办公自动化系统的使用和管理纳入分管工作范围，并指定一名办公自动化系统管理员，负责本单位、本部门该系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院系统管理员开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第三章帐户与系统安全第七条各单位、各部门的教师员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。

上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

第八条为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请，由系统管理员办理。

因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在办公自动化系统中做相应处理的，应向学院提出书面申请，办理相关手续。

第九条系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办、党办根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十条实验实训中心系统管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十一条各用户应妥善保管自己的帐户资料。

用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。

用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到实验实训中心办理。

第十二条涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理，仍沿用原有处理办法并按规定范围发布，如违反规定并造成严重泄密等事故的，依据《保密法》及相关法规追究相关人员责任。

第四章使用人员管理第十三条各单位、各部门从事办公自动化系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉该系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。

第十四条办公自动化系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十五条按规定应使用本系统的人员，如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录办公自动化系统处理文件时，须事先通过工作授权功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

第十六条不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论，一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

第十七条各用户必须每天上班后及下班前及时登录系统，办理相关业务，以免影响和耽误工作。

第五章电子公文的使用管理第十八条电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第十九条实施电子化办公后，除涉密公文外，院党政发文办理使用办公自动化系统完成。

第二十条桂林理工大学博文管理学院电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》和我院相关公文处理办法等文件精神。

第二十一条公文办理每一环节的办理人可以使用系统提供的功能完成各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将工作单发送给流程规定的下一环节处理人员。

如下一环节有多人可供选择，则根据公文的内容和学院的有关规定选择正确的发送对象发送，如发送错误，应在接受方未办理前及时收回。

接受方收到通知信息后，应及时办理。

第二十二条为保证公文处理的时效性，各单位、各部门有关人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜。

不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

第二十三条学院电子公文归档实行纸质载体和电子文档双套制，电子文档和纸质文档互为镜像。

第二十四条各单位、各部门在办公自动化系统上运行的电子公文，办结后统一由本单位、本部门办公自动化系统管理员完成归档工作。

第二十五条其他与办公自动化系统有关的电子文档按学院档案管理规定归档。

第二十六条办公自动化系统产生的电子文件，要定期输出纸质文档进行归档。

第二十七条办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有同等效力。

第二十八条对外发文和学院用于存档的纸质公文由院办、党办统一印制、用印。

第二十九条各单位、各部门可以从办公自动化系统中复制公开发布的公文为纸质形式，被复制的电子公文具有同等效力。

第三十条系统中其他模块的使用和管理，参考以上规定执行。

第六章应急处理第三十一条当办公自动化系统出现故障，应及时通知院办、党办或实验实训中心，查明原因，排除故障。

第三十二条办公自动化系统出现故障无法及时排除时，各使用单位可暂时按照原方式（有纸化办公）进行操作，保障正常办公。

待恢复正常后，需在系统中补发该文件。

学院办公自动化管理办法2第一条为提高行政管理效率和推广现代化教学手段，特制定本办法。

第二条本办法中办公的含义是指校内所有的教学、科研和行政管理活动。

办公自动化是指使用现代计算机网络技术、电子办公设备和多媒体教育技术处理日常行政事务、开展教学、科研活动等过程。

第三条计算机网络与教育技术中心是我院办公自动化的日常管理机构，负责全院办公自动化规划、网络与数据建设和办公设备的日常维修维护。

第四条办公自动化的内容包括：在行政管理、教学、科研活动中使用计算机网络和其他现代教育技术，并将在活动中形成的数据电子化，实现公共信息资源共享，提高工作效率。

第五条各部门、个人各司其职，严格履行相关职责（一）权限与责任：凡在校园网的办公系统上发布全院性新闻、公告的，须经学院有关部门授权；发布本部门信息的，须经部门领导审核；车辆安排等经学院有关部门批准的部门管理活动需求须由部门负责人操作；电教设施申请、电脑故障报修、后勤报修由使用者操作。

功能菜单由相关职能部门或岗位人员负责。

（二）处理时限：原则上优先处理办公自动化责任人，对本部门的办公自动化系统上的事物。

凡学院配机的用户，每个工作日8:30前必须开机登录办公系统浏览信息，处理相关事务，并在当天下班前30分钟将处理结果答复对方。

（三）电子档案：办公活动形成的电子数据、文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。

年底将属于归档范围内的电子档案以磁盘、光盘或打印件形式移交给学院综合档案室。

（四）专人负责：部门负责人为部门办公自动化责任人，对本部门的办公自动化规划和建设起着协调、指导作用。

部门兼职信息员为部门办公自动化建设的联络员和部门数据信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已经联上校园网的用户，必须遵循国家和学院有关网络安全和保密的规定。

有破坏网络安全和泄漏机密的，视情节轻重给予处分。

（六）防盗防毒：各用户必须做好防盗、防病毒措施。

计算机网络与教育技术中心负责网络安全的技术防范，并会同保卫处对办公自动化设备进行不定期检查。

第六条各部门兼职信息员工工作要求（一）各部门兼职信息员作为学院校园网络建设的骨干，是学院网络综合管理部门和本部门联系的纽带，承担本部门的信息收发和网络安全的责任。

（二）信息员的日常工作是将校园网及办公自动化的信息及时传达到本部门，并给予本部门人员技术指导。

（三）信息员应配合信息网络室检查和维护本部门计算机，如协助安装杀毒软件并督促其使用者维护等。

（四）负责本部门办公信息的网上发布和本部门主页的更新及数据维护，对涉密信息严禁上网。

（五）信息员有权监督本部门人员正确使用计算机，不允许非本院教工使用办公用计算机和上班时间玩电脑游戏，禁止私自安装调制调解器。

（六）接受学院计算机网络与教育技术中心的有关信息安全和网络安全的检查和教育，自觉提高业务水平，能基本解决本部门教工计算机故障及网络故障，如不能解决应报计算机网络与教育技术中心。

（七）严格遵循《中国教育和科研计算机网用户守则》，如发现本部门教工在网络上发表非法言论和浏览非法信息应给予制止并报告学院有关部门。

第七条办公自动化使用情况作为教工年度考核和评优的内容之一。

第八条学院鼓励教工参加本院举办的电脑应用培训，授课人员的教学时间计入教学工作量。

第九条办公自动化设备、网络线路故障的报修及维护。

（一）维护的基本原则1、学院办公自动化设备、网络线路故障由计算机网络与教育技术中心负责维护。

2、除网络故障由计算机网络与教育技术中心上门维修外，其他办公设备故障一律送中心网络室登记、维修；3、先送修先维护，按送修先后顺序安排维护人员检查维修，网络线路故障优先解决；4、故障由非教工人员使用造成；网络配置由非计算机网络与教育技术中心授权人员修改造成；使用MODEM上网受到黑客攻击；因浏览非法网站造成的配置被修改等，计算机网络与教育技术中心可以不予维护或推迟维护，并报所在部门处理和有关部门备案。

（二）发生故障时由用户填写维修审批单，经部门领导签字确认后送设备及审批单到计算机网络与教育技术中心，经维修人员诊断后报中心领导审批。

维修完好后由用户签领。

（三）维修方法1、计算机网络与教育技术中心工作人员对报修应给予及时响应，并安排维护人员维护；2、维护人员应做好维护单的填写工作，当维护人员在维修过程中发现配件损坏需更换时，应在设备维修审批单中描述需要更换配件的情况，报中心领导审批。

并由设备管理员调配配件；设备在校内无法维修的，统一送校外维修，设备在保修期内则有维护人员负责与厂家联系报修事宜。

（四）反馈评价1、维护人员维修完毕，用户必须在维修回执单上签名确认故障已排除，并填写意见；2、计算机网络与教育技术中心会不定期给用户打电话查询维修情况，获取评价信息，并依据评价信息作为工作人员的工作考评依据。

学校校园计算机网络管理规定3第一条为了加强漯河医学高等专科学校校园计算机网络(以下简称校园网络)的运行和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进校园网络的健康发展，依照《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家教育部的有关规定，特制定本管理暂行规定。