员工租房管理办法(标准化)

员工租房管理办法

1目的

为了规范员工租房相关工作的管理，结合公司实际情况，特制定本办法。

2适用范围

2.1 公司从指定院校招聘的应届毕业生正式员工（不包括实习、兼职的员工）。

2.2 家不在丹东市内（东港、凤城、宽甸等外围县市不属丹东市内）、无法解决住宿问题的员工。

2.3 员工是否符合条件，由公司综合办公室在该员工与公司签订就业协议时审核确认。

3管理部门及职责

3.1公司综合办公室负责为符合条件员工寻找合适房源，并办理承租、退租事宜。

3.2公司综合办公室负责员工租房补助管理工作。符合条件员工第一年由公司提供住宿，工作满一年后，需自行租房的，公司按照《员工租房补助管理办法》为员工提供租房补助。

4租房标准

4.1公司提供的住房至少拥有床、水、电等生活必需设施，满足员工的基本生活需求。

4.2按照丹东市目前房租水平，暂定小两室租房标准600元，三室租房标准1000元，房租允许在100元范围内浮动。

4.3一般住宿标准为2人/间，公司可根据房屋的面积大小对入住人数进行适当调整。

4.4公司只承担房屋租金和基本设施（床）采购费；水、电、煤气、宽带等费用由入住员工承担。

5租房流程

5.1承租流程

5.1.1公司于每年5月末启动该项工作。5月31日前，由公司综合办公室

方向提供《住宿员工信息表》（附件1），公司综合办公室根据符合条件员工名单，确认租房数量、房型。

5.1.2 通过尽可能多的途径寻找、筛选出合适的房源后，公司派工作人员

看房，协商租金，根据具体需求签订为期3、6或12个月的房屋租赁合同。

5.1.3安排符合条件的员工入住。填写《房屋情况登记核对表》（附件2），

公司、出租方、入住员工签字确认。

5.2退租流程

5.2.1工作满一年的员工须自行租房，员工要提前做好准备，综合办公室

在到期前两周对房间进行检查办理退租手续。

5.2.2工作未满一年的员工原则上不予调换宿舍，无需办理退租事宜；若

员工因离职不再住宿，由公司对宿舍进行协调、安排或办理退租事宜。

5.2.3退租前，公司根据《房屋情况登记核对表》中的记录，对房屋内物

品进行检查，如发生损坏或丢失，由入住员工按价赔偿，住宿期间发生的水、电、煤气、宽带及其他协商由承租方缴纳的费用由入住员工结算；未结清各项费用或未对损坏、丢失物品进行赔偿的，公司不予发放租房补助或办理离职手续，被出租方扣留的租房押金从员工的工资中扣除。

6租房费用管理规定

6.1公司负担的租房费用包括房屋租金（含押金）和床铺采购费用两部分。

6.2公司租房费用申请流程如下：

6.2.1公司综合办公室根据租赁合同及承租房屋基本设施配备情况，通过

《签署单》（附件3）申请房屋租金（含押金）、床铺采购费，报综合办公室主管领导审批；

6.2.3公司财务按照《签署单》进行资金拨付。

6.2.4若因人员变动等因素，导致实际发生费用低于或超出申请费用，需

在原申请《签署单》背面说明情况，报综合办公室主管领导审批后，财务确认并执行费用结算或拨付。

6.2.5房屋押金在退租后可退还，但由于特殊原因造成房屋押金不能收回

时，需在原申请《签署单》背面说明情况，报综合办公室领导审批后交财务处理。

7租住房管理规定

7.1入住员工应强化安全意识，坚决杜绝各类安全隐患。室内不得使用或存放危险、违禁及易燃物品；使用水、电、煤气应随手关闭，出门前必须认真检查，杜绝任何理由造成的跑、冒、滴、漏和随意浪费。人为因素导致水、电、煤气及其他

各类安全事故发生，使出租方、邻里及其他相关人员蒙受损失或受到不良影响的，由主要责任人承担全部责任；如损坏人、丢失人无法确定，则所有住宿人员均有承担赔偿损失的责任。

7.2入住员工应爱惜房屋内物品及设施。未经房东允许，不得私自对房屋及其内物品、设施进行改造，人为因素导致损坏、丢失的，由入住员工按价赔偿，并承担全部责任。

7.3入住员工应体现出良好的素质。注意保持内外环境卫生整洁；注意控制电视、电脑、手机、收音机等音量，不得大声喧嚷，妨碍邻里休息。

7.4贵重物品应妥善存放，注意防盗，出现丢失情况后果自负。

7.5严禁留异性住宿。

8. 本办法自发布之日起执行。

9.本办法由综合办公室负责解释和修订。

附件1：《住宿员工信息表》

附件2：《房屋情况登记核对表》

附件3：《签署单》

附件4：《房屋租赁合同范本》

丹东海欧斯安全技术有限公司

2013年1月1日