员工招聘入职及离职管理制度
员工入职离职管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工准入与离职管理制度
员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入职离职管理制度
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员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工招聘入职转正调动离职管理制度
招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号: 生效日期: 版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度, 规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程, 保证企业与员工双方旳合理利益, 既增长员工对企业旳认同感, 同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员, 保证企业人员相对稳定, 规定正常旳人才流动秩序, 保障经营管理目旳旳实现, 特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1.人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2.用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3.人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算, 财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导, 协助新员工融入到兴庆大家庭里来, 形成企业承认旳工作态度、工作习惯, 并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1.对求职人员状况进行初步理解;2.办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事, 使其消除对新环境旳陌生感, 尽快进入工作角色;4.入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估, 为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径: 内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场, 中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则: 公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件: 企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘, 和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2.新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具: 笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时, 对有关旳内容要如实填写。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
员工招聘入离职管理制度
一、目的为规范公司员工招聘、入职、离职流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工招聘、入职、离职过程。
三、招聘管理1. 招聘需求分析(1)根据公司发展战略和业务需求,人力资源部负责制定年度招聘计划。
(2)各部门根据自身工作需要,向人力资源部提出招聘需求。
2. 招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,给予一定的推荐奖励。
(2)外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等渠道进行招聘。
3. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,包括职位、要求、待遇等。
(2)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
(3)面试:对候选人进行面试,包括初试、复试、终试等环节。
(4)背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,核实其个人信息和职业经历。
(5)录用决定:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,报总经理审批。
四、入职管理1. 入职通知(1)人力资源部在录用决定后,向候选人发出入职通知。
(2)候选人收到入职通知后,按照要求办理入职手续。
2. 入职手续(1)签订劳动合同:候选人需与公司签订书面劳动合同。
(2)办理入职登记:填写《员工入职登记表》,提交相关证件和资料。
(3)领取办公用品:人力资源部为新人提供办公用品、工号牌等。
(4)入职培训:新人参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
五、离职管理1. 离职申请(1)员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请。
(2)特殊情况需提前申请,并附情况说明书。
2. 离职手续(1)办理离职手续:员工按照要求办理离职手续,包括交接工作、归还办公用品等。
(2)结算工资:根据劳动合同和公司相关规定,结算员工工资、奖金等。
(3)离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供参考。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司入职离职管理制度(通用5篇)
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
员工入离职管理制度范文(4篇)
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
公司招聘入职离职管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工招聘、入职、离职管理,保障公司人力资源的有效配置和员工权益,提高公司整体管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘、入职、离职过程合法、合规。
第二章招聘管理第四条招聘需求:各部门根据工作需要,向人力资源部门提出招聘申请,明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等。
第五条招聘流程:1. 人力资源部门根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。
2. 通过多种渠道发布招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。
3. 对应聘者进行初步筛选,包括简历筛选、电话面试等。
4. 邀请符合条件者进行面试,面试形式包括初步面试、专业面试、综合面试等。
5. 面试结束后,人力资源部门根据面试结果,确定录用名单。
第六条招聘要求:1. 招聘信息真实、准确,不得夸大或隐瞒职位要求。
2. 面试过程中,尊重应聘者,保证面试公平、公正。
3. 严格保护应聘者隐私,不得泄露应聘者个人信息。
第三章入职管理第七条入职手续:1. 新员工收到录用通知后,按照规定时间办理入职手续。
2. 人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、办理社会保险等手续。
3. 新员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
第八条入职要求:1. 新员工应按照规定时间办理入职手续,不得无故拖延。
2. 新员工应如实填写个人信息,不得隐瞒或伪造。
3. 新员工应遵守公司规章制度,按时参加入职培训。
第四章离职管理第九条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》。
2. 人力资源部门对离职原因进行初步了解,并告知员工离职后的相关事宜。
3. 员工完成离职手续,包括工作交接、归还公司物品等。
4. 人力资源部门办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社会保险等。
第十条离职要求:1. 员工提出离职申请时,应提前30天书面通知公司。
2. 员工应完成工作交接,确保公司业务不受影响。
员工招聘离职管理制度
员工招聘离职管理制度一、总则为规范管理公司的员工招聘与离职流程,保障公司人力资源的稳定性和可持续发展,特制定本制度。
二、员工招聘1. 招聘需求确定公司各部门需要招聘人员时,需提出招聘需求,明确招聘时间、岗位要求、人员数量等具体信息,并经过公司领导层审批后方可进行招聘工作。
2. 招聘方式公司可通过多种方式进行招聘,包括内部推荐、招聘网站、校园招聘、中介机构等途径,但必须确保招聘程序公开、公平、公正。
3. 招聘程序招聘程序包括简历筛选、面试、体检、考察等环节,招聘人员应按照公司规定的程序进行,以确保选聘到适合岗位的人员。
4. 岗位培训新员工入职后,公司应开展岗位培训,帮助其尽快适应工作环境,熟悉工作内容和流程,提升工作效率。
5. 薪酬福利公司应依据员工所在岗位、工作表现等情况,合理制定薪酬福利政策,激励员工积极工作。
三、员工离职1. 离职申请员工如需离开公司,应提前向所在部门提交离职申请,并说明离职原因和离职日期,经部门领导批准后离职。
2. 离职流程离职流程包括交接工作、清理个人物品、办理离职手续等步骤,员工应按规定时间完成流程,确保工作交接顺利进行。
3. 离职面谈公司应组织离职面谈,了解员工离职原因,收集离职人员对公司的意见和建议,同时为员工提供离职后帮助和支持。
4. 离职结算公司应根据员工工作时间、工作表现等情况,合理结算员工的离职工资、奖金等待遇,并按时支付给员工。
5. 离职档案公司应对离职员工的档案进行妥善保管,确保离职员工的信息安全,避免档案丢失或泄露。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,并对公司全体员工具有约束力。
3. 公司如需对本制度进行修改,应经公司领导层审批并通知全体员工。
4. 本制度解释权归公司所有。
5. 本制度未尽事宜,由公司人力资源部另行制定规定。
以上为员工招聘离职管理制度,公司全体员工应严格遵守,确保员工招聘与离职工作顺利进行,为公司的发展贡献力量。
公司员工招聘及离职管理制度
公司员工招聘及离职管理制度一、总则为了规范公司管理制度,保证公司的正常运行,特制订本流程。
公司各部门必须依照实行。
二、员工的招聘(一)招聘原则1、由人力资源部根据本公司的经营状况对各部门人员进行规划。
2、若因生产或工作需要,各部门须增补人力,必须根据公司商定方案编制填写《人力增补申请表》,经部门经理审核,并呈总经理批准后,交管理部人事处统一安排招聘。
3、人人平等,公平竞争,择优录取。
(二)招聘程序1、各部门需进行人力增补,必须根据部门人员编制填写《人力增补申请表》,经部门主管、经理批准,总经理审核后,送交管理部人事处。
2、管理部人事处根据需求部门《人力增补申请表》,贴出招聘广告或与人才职业介绍所联系等方式进行招聘。
3、管理部人事处对应聘者进行面试:检查应聘者身份证、毕业证、婚育证明及相关的其它证件(如:健康证、技术等级证、退伍证、厨师证、电工证、驾驶证、无犯罪记录证明等)。
应聘者需填写《应聘登记表》。
4、经人力资源部初试不合格者,不录用;合格者,通知需求部门,进行复试。
5、部门复试不合格者,不被录用。
6、职员或主管级以上人员,经部门经理考查求职者的工作经验、能力等方面,面试合格后,由管理部经理根据求职者所填写的《应聘登记表》和用人部门的意见审核其薪资等方面是否符合公司标准,最后由总经理审批,以决定是否录用。
7、一般技术员、特殊岗位、组长及普通员工,则由部门经理指定相关部门负责人员面试。
8、经复试合格者,由用人部门主管、经理签名确认,交管理部负责人审核,呈总经理审批签名确认后,由管人力资源部办理入职手续。
9、人力资源部安排入职者住宿后,出具《新员工入职通知书》至用人部门和财务部。
新员工上岗前公司安排相关负责人进行管理制度、厂规厂纪、消防安全等基础知识的培训。
10、管理部将《人力增补申请表》,《入职简历表》及相关人事资料复印件(如:身份证、毕业证、技术等级证、计育证、健康证、退伍证、厨师证、无犯罪记录证明等)建档保存。
招聘和入离职管理制度
招聘和入离职管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工第二章招聘、入职第三条招聘管理一、招聘目标1、通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原则1、公司招聘录用员工秉持“公开、平等、竞争、择优”的原则。
公司优先选拔、晋升公司内部符合招聘职位要求且表现卓越的员工,其次再面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰等不同而区别对待。
3、下列情况之一者不予聘用:(1)曾被公司开除或擅自离职者;(2)身体不符合录用条件者;(3)提供虚假应聘材料者;(4)有违法犯罪行为或涉案未决者;(5)未满十六周岁者。
4、应聘者的人品和发展潜力是公司考核录用的重要指标。
第四条招聘管理规定一、补人原则公司实行预算补人制,即部门有人员预算方可补人,预算不足时不允许补人。
例:A部门本月预算人数为5人,现在职人数为5人,则不允许补人,若在职人数少于5人,则根据部门负责人实际工作申请进行补人,但总人数不允许超过5 人。
二、增补员流程1、增员分类公司各部门增加人员共分三类1)业务量扩大; 2)离职补员; 3)异动补员。
2、增员流程2.1业务量扩大补员业务量扩大补员即增加部门人员总预算,增加部门人员总预算需向公司总经理进行书面申请(附件1),总经理进行审批后书面申请提交至人力资源部进行备案更改预算,方可补员;2.2离职补员离职补员,即部门员工确定出现离职后,部门负责人可填写员工申请表(申请表补人原因填写离职补员),交由分管部门负责人签字后,人事部需核对离职 员工的离职报告,方可进行离职补员。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、人员招聘管理制度为了确保公司人员招聘工作的合理性、公正性和透明度,制定以下相关管理制度:1. 招聘需求确定:(1)各部门经理提出招聘需求,并向人力资源部门提交招聘需求申请。
(2)人力资源部门根据公司发展规划和业务需求,评估招聘需求的合理性并进行批准。
2. 岗位描述和招聘条件:(1)各部门在提出招聘需求时,需提供岗位描述和招聘条件。
(2)人力资源部门根据岗位描述和招聘条件编写招聘公告,并确定招聘渠道和方式。
3. 招聘程序:(1)发布招聘公告,接收简历并进行初步筛选。
(2)进行面试,包括初试和复试环节。
(3)根据面试效果和综合评定结果,确定拟录用人选。
(4)进行背景查核,确保拟录用人员信息真实有效。
(5)完成录用手续,正式聘用拟录用人员。
4. 招聘记录:(1)人力资源部门对每一位应聘者的简历、面试记录和录用意见等资料进行归档管理。
(2)建立应聘者档案,存放所有相关资料并定期进行整理维护。
二、人员录用管理制度为保证人员录用工作的规范性和透明度,制定以下管理制度:1. 入职前培训:(1)新员工在入职前,需接受公司相关规章制度和岗位业务培训。
(2)人力资源部门负责组织并安排新员工的入职培训,确保其对公司工作流程和要求充分了解。
2. 试用期管理:(1)新员工入职后,按公司规定进行试用期管理。
(2)试用期内,公司需对员工进行绩效考核和工作评定,确定是否转正。
3. 转正及晋升:(1)在试用期结束后,公司根据员工在试用期间的表现决定是否转正。
(2)公司建立员工绩效评价机制,定期对员工进行绩效评估,进行晋升调岗。
4. 人员调动:(1)公司根据业务需求和员工发展情况,可以进行人员调岗。
(2)人力资源部门负责组织调岗工作,确保员工顺利完成调岗过渡。
5. 岗位培训:(1)公司根据员工所处岗位的要求,制定相应的培训计划。
(2)人力资源部门负责组织培训并评估培训效果,确保员工具备应有的岗位技能。
公司人员入职离职制度
公司人员入职离职制度一、入职制度(一)招聘与录用1、公司各部门根据业务发展、工作需要和人员编制情况,提出招聘需求,填写《招聘申请表》,经部门负责人审核、人力资源部核准后,由人力资源部组织实施招聘工作。
2、招聘渠道包括但不限于网络招聘、校园招聘、内部推荐、人才市场招聘等。
3、人力资源部根据招聘需求,筛选简历,进行初步面试。
初步面试合格者,推荐给用人部门进行复试。
4、复试通过后,人力资源部对拟录用人员进行背景调查,包括学历、工作经历、职业资格等。
背景调查合格者,发放《录用通知书》。
(二)入职手续办理1、新员工在接到《录用通知书》后,按规定时间携带相关资料到公司人力资源部办理入职手续。
2、新员工需提供的资料包括但不限于:身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、离职证明(上家单位)、相关资格证书原件及复印件、近期免冠一寸照片_____张、银行卡复印件(用于发放工资)等。
3、人力资源部审核新员工提供的资料,填写《员工信息表》,签订《劳动合同》、《保密协议》等相关文件。
4、人力资源部为新员工发放工作用品,如工牌、工作笔记本、电脑等,并介绍公司的基本情况、组织架构、规章制度等。
5、新员工入职后,用人部门安排专人对其进行入职培训,包括部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识等。
(三)试用期管理1、新员工入职后,设定试用期,试用期一般为_____个月,最长不超过_____个月。
2、在试用期内,新员工需接受用人部门和人力资源部的考核。
考核内容包括工作表现、工作能力、工作态度、适应能力等。
3、用人部门和人力资源部需定期与新员工进行沟通,了解其工作情况和思想动态,及时给予指导和帮助。
4、试用期结束前,用人部门和人力资源部对新员工进行转正考核。
考核合格者,予以转正;考核不合格者,解除劳动合同或延长试用期。
二、离职制度(一)离职申请1、员工离职分为辞职、辞退、自动离职三种情况。
2、辞职:员工因个人原因主动提出离职,需提前_____天向所在部门提交书面《辞职申请》。
员工招聘、调动、离职管理制度(经典版)
员工招聘、调动、离职管理制度第一章引言1.1目的与背景员工招聘、调动、离职管理制度的制定旨在规范公司内部的人力资源管理流程,以确保招聘、调动和离职过程的合规性、公平性和透明性。
本制度的目的是明确公司对员工招聘、内部调动和离职的政策、标准、流程和责任,以维护公司的人力资源战略和业务稳健发展。
1.2适用范围本制度适用于公司的全体员工,包括全职员工、兼职员工、实习生和合同工。
无论员工在哪个部门工作,都必须遵守本制度的规定。
第二章员工招聘2.1招聘需求确认2.1.1招聘需求由各部门主管向人力资源部门提出,并包括职位描述、任职资格、招聘计划等信息。
2.1.2人力资源部门将审核招聘需求的合理性,并与各部门主管讨论并确定招聘计划。
2.2招聘计划制定2.2.1人力资源部门将招聘计划制定为招聘计划书,包括职位信息、招聘方式、招聘时间表、招聘预算等。
2.2.2招聘计划书需得到相关部门主管的批准后,方可执行。
2.3招聘流程2.3.1招聘流程包括发布招聘广告、筛选简历、面试、评估、发放录用通知等环节。
2.3.2所有招聘流程必须按照公司的招聘政策和程序执行,确保公平和合规。
2.4录用与入职2.4.1录用决策由相关部门主管做出,并经过人力资源部门的确认。
2.4.2新员工的入职需要经过培训和社会化引导,以便快速适应公司文化和工作环境。
第三章员工调动3.1内部调动申请3.1.1员工可根据个人发展需求提出内部调动申请,包括职位调整、部门转岗、工作地点变更等。
3.1.2内部调动申请需经部门主管和人力资源部门的批准。
3.2调动流程3.2.1内部调动的流程包括申请、部门主管评估、人力资源审批、调动通知等环节。
3.2.2所有内部调动必须符合公司的调动政策和程序,并确保员工权益。
第四章员工离职4.1离职申请4.1.1员工提出离职申请需提前通知部门主管,并填写离职申请表格。
4.1.2部门主管应了解员工离职原因,并与员工讨论可能的解决方案。
4.2离职流程4.2.1离职流程包括部门主管批准、交接工作、结算薪酬、归还公司财物、撤销系统权限等环节。
公司员工招聘离职管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工招聘和离职管理,规范员工流动,提高人力资源管理水平,保障公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的招聘、在职期间以及离职过程。
第三条公司人力资源部负责本制度的制定、解释和实施。
第二章招聘管理第四条招聘原则1. 公开、公平、公正原则;2. 德才兼备、以德为先原则;3. 优化人员结构,提高整体素质原则。
第五条招聘流程1. 制定招聘计划:根据公司发展战略和业务需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等;2. 发布招聘信息:通过公司内部公告、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息;3. 简历筛选:对收到的简历进行筛选,确定面试候选人;4. 面试与测评:组织面试,对候选人进行综合测评;5. 体检与背景调查:对拟录用人员安排体检和背景调查;6. 录用与入职:对通过体检和背景调查的候选人,办理录用手续,安排入职。
第六条招聘要求1. 严格按照招聘岗位要求和任职资格进行招聘;2. 遵循国家相关法律法规,不得歧视任何应聘者;3. 对招聘过程中的信息保密,不得泄露应聘者个人信息。
第三章在职管理第七条员工考核1. 定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面;2. 考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
第八条员工培训与发展1. 根据员工个人发展和公司业务需求,制定培训计划,提供培训机会;2. 员工应积极参加培训,提升自身能力。
第四章离职管理第九条离职流程1. 员工提出离职申请,填写离职申请表;2. 人力资源部对离职原因进行调查,核实离职情况;3. 员工办理离职手续,包括工作交接、薪资结算等;4. 人力资源部对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,为改进工作提供参考。
第十条离职要求1. 员工离职前需完成工作交接,确保工作顺利进行;2. 离职员工应遵守公司规章制度,不得泄露公司商业秘密;3. 人力资源部应做好离职员工的档案整理和归档工作。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
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员工招聘、入职及离职管理制度第一章总则第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。
第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。
第二章招聘及入职管理第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。
第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。
第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。
特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。
第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。
第八条招聘原则和标准1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有.关条款。
2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。
第九条招聘申请程序各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。
第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。
第十一条招聘组织程序1、内部招聘程序:(1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。
(2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。
(3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。
(4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。
(5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。
(6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花)8(.名册。
9) 如内部应聘未成功,由行政人事部负责将结果通知应聘员工。
图一:内部招聘程序用人部门填制的《部门用人需求申请表用人部门制定的《年度人员需求计划表行政人事部发布内部招聘信应聘员工与部门负责人沟通,填写《工内部竞聘申请表》。
部门负责人将聘登记表转至行政人事行政人事部与应聘者面谈并签署意应聘人员与用人部门负责人进行沟通用人部门签署意行政人事部门与用人部门沟通就应人员面试情况进行沟不予录用:同意录用:人力资源部门将录用意见和核定告知应聘人员,仍在原岗位后的工资标准报公司领导审批同意录用:人力资源部通知应聘人员、调出部门和调入部门,督促做好工作交接;变更公司员工花名册和其他相关信息。
、外部招聘程序:2(1)公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《年度人员需求计划表》和《部门用人需求申请表》,反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报行政人事部审核后,报公司领导批准执行。
行政人事部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。
收集应行政人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,)2(.聘人员简历,根据招聘要求进行初步的筛选,交用人部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。
行政人事部负责通知初选合格人员进行初试。
(3)行政人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由行政人事部、用人部门负责人面试应聘者。
面试结束后,行政人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论,认真填写面试意见。
(4)行政人事部将《应聘登记表》及应聘者个人简历报公司总经理,由公司总经理确定是否录用或进行复试。
公司总经理确定录用应聘者后,行政人事部与公司领导确定录用者的相关薪酬标准。
(5)行政人事部向录用者发出录用意向,通知其办理入职体检相关事宜。
确认应聘者体检合格后,行政人事部发出正式的《员工录用通知书》,并确认具体的入职手续办理及正式上班时间,同时将正式上班时间通知部门负责人。
(6)录用人员报到后,行政人事部负责办理员工入职手续,填写《员工信息登记表》,建立员工个人档案和通讯账户,更新公司员工花名册,同时协助新进员工办理办公物品领用手续等。
(7)新进员工在试用期内,由所在部门安排业务工作。
部门负责人对新进员工在试用期内的“德”、“能”“勤”“绩”等综合表现进行评价,行政人事部对新进员工的日常工作表现进行跟踪。
(8)新进员工试用期结束前1至2周,行政人事部对其发放《新进员工试用期考核表》(含附件)。
新进员工认真填写试用期间工作总结后将《新进员工试用期考核表》交回行政人事部。
行政人事部会同新进员工所在部门负责人,结合新进员工的工作总结和实际表现,对其“德”、“能”“勤”“绩”等四个方面进行评价,并认真签署意见后报公司总经理。
图二:外部招聘程序用人部门填制的《部门用人需求申请表用人部门制定的《年度人员需求计划表行政人事部发布外部招聘信行政人事部收集应聘人员资料(简历进行筛选后交用人部门负责人确定试人选,行政人事部通知人员初行政人事部与用人部门对应聘人员行初试,对面试结果进行沟通并填写试意不予录同意录用行政人事部门将录用意见和核后的工资标准报公司领导审同意录用人力资源部通知应聘人员办理职手续,建立个人档案,更新员花名册等用人部门和人力资源部门对试用期员工进行试用跟踪,按期对其进行试用考核,报公司领导。
不合格合格,按期转正第十二条员工调换岗位申请程序参照内部招聘程序进行。
第十三条招聘费用管理行政人事部根据公司各部门的招聘需求,制定公司年度招聘计划,并制定公司年度招聘费用预算,报公司领导审批。
第十四条入职程序1、内部招聘员工入职程序:(1)签发《员工岗位调动通知单》,报调出/入部门、行政人事部备案。
(2)变动员工花名册、通讯录等。
、外部招聘录用人员入职程序:2.(1)提交入职资料(个人照片、身份证复印件、证件复印件、体检报告等),填制《员工信息登记表》。
(2)行政人事部登记新进员工信息,更新员工花名册,办理员工共作证等。
(3)新进员工到用人部门报到,安排工作岗位。
第二章离职管理第十五条离职类别员工离职的类别包括:终止试用、辞退、辞职、开除、自动离职、合同期届满不续签合同等。
第十六条终止试用指在试用期内,员工被证明不符合录用条件的,公司依法终止试用解除劳动合同关系的情形。
公司终止试用应提前3天通知员工。
公司录用条件包括但不限于:1、积极遵守公司规章制度;2、按上级要求完成分配的工作任务;3、各方面表现良好,富有爱岗敬业精神;4、和同事友好相处,能自觉融入团队;5、工作质量达到公司确定的工作(岗位)职责标准;6、招聘通知上列举的其它录用条件。
第十七条辞退是在合同存续期间,因特定情形出现,公司提前单方面终止合同的情形。
符合如下条件,公司可予以辞退:1.患病或非因公负伤,医疗期满后,不能胜任本职工作的;2.工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的;3.参加岗位培训屡次考核不合格者;4.工作态度不佳,屡教不改者。
辞退员工由所在部门协助行政人事部办理,所在部门填制《员工离职审批表》,按相关程序进行审批。
辞退应给予经济补偿的,按照《劳动合同法》相关条款执行。
第十八条辞职指因员工因非公司原因向公司提出提前解除劳动合同的申请(试用期内员工辞职需提前3天、正式员工需提前30天),并经公司同意的情形。
第十九条中级以下管理人员辞职的,向所在部门提交书面辞职报告,部门负责人同意后报公司总经理审批,转行政人事部办理相关离职手续;中级以上管理人员(含中级管理人员)辞职职的,向公司总经理提交书面辞职报告,公司总经理同意后转行政人事部办理相关离职手续。
第二十条开除是指在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成重大损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同。
有下列情况之一,公司有权开除员工:1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
2、严重渎职失职或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
3、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。
4、因个人行为致使公司蒙受损失的。
5、公司制度中的其它符合开除条款规定的。
第二十一条自动离职是指在合同期内,员工未告知公司,或递交辞职申请后未按照公司离职管理程序办理相关手续,强行解除劳动合同关系的行为。
员工自动离职的,用人部门须及时报行政人事部备案。
行政人事部协同相关部门,办理自动离职员工离职手续。
第二十二条合同期满不再续签劳动合同一、公司提出不再续签劳动合同。
1.此情形指合同期满后,公司根据相关情况不再与员工续签劳动合同的行为。
在合同到期前,通知员工本人合同到期不再与其续签合同。
.2.行政人事部须在合同到期两个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政人事部。
行政人事部安排合同续签事宜,或提前向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。
二、员工提出不再续签劳动合同,指合同期届满,员工不再与公司续签劳动合同的行为。
在合同到期前,员工需提前30天通知人力资源部和所在部门合同到期后不再与公司续签合同。
第二十三条员工离职,由行政人事部与离职员工进行面谈,以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题。
第二十四条离职手续办理及工资结算1.离职员工将所在部门、公司总经理签字同意的书面辞职报告交到行政人事部,领取《员工离职审批表》及《工作交接表》,按照离职审批表规定程序办理手续。
2.离职员工办理完离职及工作移交手续后,将《员工离职审批表》及《工作交接表》送交行政人事部。
行政人事部签署工资结算、社保增减等意见,报公司领导批准后于离职当月工资结算日办理离职工资结算。
3.若离职员工相关手续未移交清楚,不予核发离职工资。
第二十五条工作移交及相关责任一、工作移交包括:工作衔接、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等,离职员工所在部门负责人须对工作交接情况负责。
二、对于员工自动离职而未及时申报的,经行政人事部核实后,造成不良后果的,所在部门负责人须承担责任;对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的,其所在部门负责人须承担相应责任。
其它该移交而未移交给公司带来损失的,将追究相关人员责任。
.三、解除劳动关系后,离职人员给公司造成经济或名誉上的损失,公司保留追究其法律责任的权利。