学校总务处规章制度
总务处各项管理规章制度
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总务处各项管理规章制度总务处是学校的重要组成部分,负责学校的后勤保障和管理工作。
为了确保学校教育教学工作的顺利进行,提高总务处的管理水平,根据国家有关法律法规和学校规章制度,结合学校实际,制定本规章制度。
一、岗位职责1. 总务处主任负责主持总务处的全面工作,组织实施学校后勤保障和管理工作,对学校的后勤工作进行检查、指导、监督和评估。
2. 总务处副主任协助主任工作,负责总务处的日常工作,组织实施学校后勤保障和管理工作。
3. 总务处工作人员要认真履行职责,做好本职工作,积极参与学校的后勤保障和管理工作。
二、财务管理1. 总务处要严格执行国家财经政策、法规和学校的财务管理制度,合理使用资金,保证资金安全。
2. 总务处要建立健全财务账目,做到账目清楚、核算准确、收支合法。
3. 总务处要加强资产管理,建立健全资产账目,定期进行资产清查,保证资产安全。
4. 总务处要严格执行国家有关采购、招投标的法律法规,规范采购行为,保证采购质量。
三、资产管理1. 总务处要建立健全资产管理制度,加强对学校资产的管理和维护,保证资产的安全、完整和有效使用。
2. 总务处要定期进行资产清查,发现问题及时处理,确保资产安全。
3. 总务处要加强资产管理信息化建设,建立健全资产信息管理系统,提高资产管理效率。
4. 总务处要加强对学校设施设备的管理和维护,确保设施设备的安全、正常运行。
四、后勤服务1. 总务处要严格执行学校后勤服务管理制度,提高后勤服务质量,满足教育教学需要。
2. 总务处要加强食堂、宿舍、教室等场所的管理,确保校园安全、卫生、整洁。
3. 总务处要加强对学校绿化、环境卫生等工作的管理,营造良好的校园环境。
4. 总务处要积极做好学校大型活动的后勤保障工作,确保活动的顺利进行。
五、安全生产1. 总务处要严格执行国家安全生产法律法规,加强对学校安全生产工作的管理和监督。
2. 总务处要定期进行安全生产检查,发现问题及时处理,确保学校师生员工的生命财产安全。
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度
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学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度第一章总则为了规范学校总务处的日常工作管理,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理规章制度。
第二章组织机构1.机构设置:总务处设机构包括行政办公室、后勤服务室、安全保卫室等。
2.组织架构:总务处设处长、副处长以及相应的工作人员。
第三章职责与权限1.总务处负责学校后勤服务的规划、组织、协调和监督工作,包括校园建设、校园环境维护、后勤供应管理等。
2.总务处负责制定学校的后勤服务标准和规范,保证后勤服务的质量提升。
3.总务处负责校园安全保卫工作,制定并组织实施安全管理制度,确保校园安全。
4.总务处负责抓好学校的卫生与环境整治工作,保证校园环境的整洁。
5.总务处负责学校的设备管理工作,确保设备的正常运行和维护。
6.总务处负责学校固定资产的管理和维护工作。
7.总务处负责与供应商等外部单位的协调和沟通工作,保证供应和合作的稳定。
第四章工作程序1.年度计划:总务处每年制定后勤工作年度计划,明确工作目标和重点任务。
2.工作安排:总务处根据年度计划,制定月度、周度的工作安排,明确责任人和工作内容。
3.工作报告:总务处每月提交工作报告,汇总工作进展情况和存在的问题。
4.绩效考核:总务处根据年度计划和工作报告,进行工作绩效考核,奖励优秀和批评懈怠。
第五章管理流程1.新员工培训:总务处每年进行新员工培训,传达总务处的工作要求和流程。
2.会议制度:总务处定期召开例会,及时沟通工作进展和存在的问题。
3.信息管理:总务处建立总务信息管理系统,确保信息的传递和存档。
4.安全管理:总务处建立健全安全管理制度,制定应急预案,保障校园安全。
5.设备管理:总务处建立设备管理制度,完善设备档案,做好设备维护和报废工作。
第六章惩戒和奖励1.惩戒:对于工作不力、懈怠、违反规章制度的人员,可以进行批评教育、警告、降职等处理。
2.奖励:对于工作出色、做出重大贡献的人员,可以进行表彰、奖金、晋升等奖励。
校园总务处规章制度范本
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校园总务处规章制度范本第一章总则第一条为了规范校园管理,维护校园秩序,保障师生安全,提高学习工作效率,特制订本规章制度。
第二条本规章适用于本校全体师生和校园总务处工作人员,必须遵守执行。
第三条学校总务处负责校园内的设施管理、环境卫生、保卫工作、后勤服务等工作,保障师生学习、工作和生活的正常进行。
第四条学校总务处要遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学校声誉,做到廉洁奉公。
第二章设施管理第五条学校总务处负责校园内建筑物和设施的管理和维护工作,确保设施安全、环境卫生。
第六条学校总务处要定期检查和维修校园内的设施设备,确保设施正常使用。
第七条学校总务处要做好对学生宿舍、教学楼、实验室等场所的门窗管理,确保安全防范。
第八条学校总务处要建立健全设施维修保养档案,定期对设施进行维修保养,并做好档案记录。
第三章环境卫生第九条学校总务处要负责校园环境卫生的管理,保持校园环境整洁美观。
第十条学校总务处要做好校园内的垃圾分类收集工作,保持垃圾桶的干净整洁。
第十一条学校总务处要定期清理和消毒公共场所,确保校园环境卫生。
第十二条学校总务处要制定校园环境卫生管理制度,建立巡查制度,及时处理环境卫生问题。
第四章保卫工作第十三条学校总务处要制定校园保卫工作计划,做好校园保卫工作。
第十四条学校总务处要配备足够的保卫人员,确保校园安全。
第十五条学校总务处要建立安全防范制度,做好校园内的安全巡查工作。
第十六条学校总务处要定期组织安全演练,提高师生的安全意识和自救能力。
第五章后勤服务第十七条学校总务处要提供良好的后勤服务,解决师生的生活问题。
第十八条学校总务处要做好食堂管理工作,确保食品安全和食堂卫生。
第十九条学校总务处要提供舒适的宿舍环境,解决学生宿舍的生活问题。
第二十条学校总务处要做好校园内的水电供应、网络通讯和交通服务等后勤保障工作。
第六章其他规定第二十一条学校总务处要定期组织员工培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。
第二十二条学校总务处要建立健全工作制度,加强内部管理,做好信息保密工作。
学校总务各项制度(4篇)
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学校总务各项制度一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。
教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。
二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。
三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。
四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应____协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。
五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。
学校危险源管理制度为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:一、危险源管理:(一)电源:1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理。
2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同。
3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。
(二)玻璃门窗1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象。
仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家____利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
每月报计划,经领导批准,方可采购。
中学总务部工作制度(4篇)
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中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一,主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作,提高工作效率和服务质量,特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作,包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作,包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作,保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作,制定校园安全管理制度,定期开展安全演练,确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理,确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程(1)总务部制定设备管理制度和设备维护计划,并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
(2)总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护,确保设备的安全和合理使用。
(3)设备的保养和维修工作由总务部负责,设备的故障报修将及时处理。
(4)设备报废和更新由总务部负责,报废设备的处理要符合相关规定,更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程(1)总务部制定物资采购计划,根据实际需要编制采购清单,并及时到供应商进行采购。
(2)采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认,确保物资的质量和准确性。
(3)对于采购合同的签订和资金的支付等事宜,需按照相关规定进行操作和备案。
(4)物资的入库管理要做好记录和分类,以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程(1)总务部根据实际需要进行宿舍分配,确保每位教职员工都有宿舍住。
(2)对于宿舍的维修和保养工作,总务部要及时组织维修人员进行处理,确保宿舍的正常使用。
(3)对于宿舍的安全和卫生问题,总务部要定期进行检查,并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程(1)总务部制定校园环境卫生管理制度,要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
(2)总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作,安排人员进行清扫和保洁工作。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
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总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名,副处长若干名,部门主管若干名,员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作;2.负责学校固定资产的管理与维护;3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护;4.负责安全管理工作,制定安全预案、应急措施等;5.负责学校环境卫生的管理与维护;6.负责通讯设备的管理与维护;7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购:总务处根据学校各部门的需求,编制物资采购计划,提前与供应商进行洽谈,确保物资的质量和价格合理,并按照程序进行采购;2.仓储管理:总务处负责学校内部仓库的管理与维护,物资入库前要进行检验,出库时要有相应的出库记录,确保物资的安全;3.固定资产管理:总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护,保证固定资产的完好和正常使用;4.合作单位管理:总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护,签订合同并及时履行;5.安全管理:总务处负责制定学校的安全预案和应急措施,定期组织演练,并及时发现和排除安全隐患;6.环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理与维护,定期组织清洁和消毒,保持学校环境整洁;7.通讯设备管理:总务处负责学校通讯设备的管理和维护,确保通讯畅通;8.车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和维护,保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员,并进行培训;2.员工要遵守工作纪律,服从上级安排;3.员工要遵守保密制度,严禁泄露学校机密信息;4.员工要积极参加工作讨论和培训,不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励;2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效,并具有解释权。
(以上为示例文本,具体规章制度请根据实际情况制定)总务处各项管理规章制度范本(二)第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
学校总务处规章制度
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学校总务处规章制度第一章总则第一条为规范学校总务工作,提高工作效率,保障教学、科研和生活秩序的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校总务处全体工作人员,并严格执行。
第三条学校总务处负责学校后勤管理,保障学校正常运转,维护学校设施设备的安全、卫生和维护。
第四条学校总务处负责学校校园内部的秩序管理和环境卫生的维护。
同时,要确保食堂、宿舍、教室等公共场所的卫生。
第五条学校总务处要做好安全工作,加强安全教育,防止校园内发生意外事故。
第二章组织机构第六条学校总务处设主任一名,副主任若干名,部门主任若干名,科室主任若干名,员工数名。
第七条学校总务处主任由校领导任命,享有校内管理权力。
第八条学校总务处副主任由主任任免,协助主任管理总务工作。
第九条学校总务处部门主任负责各自部门工作的组织和协调,负责部门内人员的管理和指导。
第十条学校总务处科室主任负责本科室工作的具体推进和管理,配合部门主任完成工作任务。
第十一条学校总务处员工要服从上级领导的指挥,认真履行自己的职责,积极配合同事完成工作任务。
第三章工作职责第十二条学校总务处主要职责包括校园环境的维护、设备设施的保养、后勤服务的提供等。
第十三条学校总务处要做好食堂管理工作,确保学生的饮食安全。
第十四条学校总务处要维护校园内的卫生环境,保持学校整洁美观。
第十五条学校总务处要定期检查校园内的设备设施,及时维修和更换损坏的设备。
第十六条学校总务处要确保校园内的安全,定期开展安全检查,排除安全隐患。
第十七条学校总务处要保障学生宿舍的安全和卫生,确保学生生活的舒适和安全。
第四章工作流程第十八条学校总务处要制定工作计划,根据学校的需求制定工作任务。
第十九条学校总务处要组织开展各类活动,并配合其他部门开展相关工作。
第二十条学校总务处要及时处理校园内的突发事件,做好危机处理工作。
第二十一条学校总务处要加强团队建设,提高工作效率。
第五章管理制度第二十二条学校总务处要加强管理,建立健全的管理制度。
总务处管理制度(5篇)
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总务处管理制度总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,____和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
校园总务处规章制度内容
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校园总务处规章制度内容第一章总则第一条为了规范校园总务处管理工作,保障校园环境卫生与安全,提高校园综合管理水平,制订本规章。
第二条校园总务处是学校管理部门之一,主要负责学校的后勤管理、保卫工作、环境卫生等相关工作。
第三条校园总务处的主要职责包括但不限于:1. 负责学校的后勤保障工作,包括设备维修、物资采购、车辆管理等;2. 负责学校的保卫工作,保障师生安全和校园秩序;3. 负责学校的环境卫生工作,维护校园环境整洁、美观;4. 负责学校的食堂管理、宿舍管理等工作。
第四条学校总务处工作人员应具备相关专业知识和服务意识,做到服务周到、工作细致。
第二章后勤管理第五条学校总务处应配备专业后勤管理人员,负责学校各项设施设备的维护和管理工作。
第六条学校后勤管理包括但不限于:1. 设备设施的定期维护保养;2. 设备设施的年度计划更新;3. 物资的采购管理;4. 车辆的维修保养和管理。
第七条学校后勤管理人员应具备相应专业知识和技能,定期接受相关培训和考核。
第八条学校后勤管理人员要做到在学校设备设施出现故障时能够及时处理,确保校园设施的正常运转。
第九条学校后勤管理人员要认真执行物资采购计划,保证学校各项物资的充足和质量。
第十条学校后勤管理人员要做好车辆管理工作,保证学校车辆的正常使用和安全。
第三章保卫工作第十一条学校总务处负责学校的保卫工作,维护师生安全和校园秩序。
第十二条学校保卫工作包括但不限于:1. 安保管理;2. 岗位巡查;3. 事件处理;4. 应急预案。
第十三条学校安保人员应具备专业的安保知识和技能,定期接受相关培训和考核。
第十四条学校安保人员要做到在学校出现安全事件时能够及时应对,保障师生安全。
第十五条学校安保人员要做好岗位巡查工作,防范校园潜在安全隐患。
第十六条学校保卫工作要建立健全应急预案,做好突发事件的应对工作。
第四章环境卫生第十七条学校总务处负责学校的环境卫生工作,维护校园环境整洁、美观。
第十八条学校环境卫生包括但不限于:1. 校园清洁;2. 垃圾分类处理;3. 绿化管理。
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度
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学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度学校总务处是管理学校资源的重要部门,因此总务处工作人员应当遵循相应的日常管理规章制度。
下面店铺为你整理了学校总务处管理规章制度,希望你喜欢。
学校总务处管理规章制度篇一总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。
一、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。
制订并执行各类财务管理制度。
二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。
管理学校维修和学校房屋使用。
三、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。
四、负责校园内的所有环境卫生。
五、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。
管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。
杜绝物品流失,养成物品浪费。
六、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。
负责学校树木花卉的植、管、修工作。
按学校规定美化校园的建设。
七、完成校领导分配的其他任务。
学校总务处管理规章制度篇二1、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
2024年总务处各项管理规章制度
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2024年总务处各项管理规章制度第一章总则第一条为规范总务处的日常管理,维护学校的正常运转,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于总务处全体工作人员和相关人员。
第三条总务处是学校各项工作的组织管理部门,负责学校的后勤服务工作及各类实物资产的管理。
第四条总务处的工作目标是为全校师生提供高质量的后勤服务和保障,并维护学校的良好形象。
第二章管理流程第五条总务处负责后勤服务工作的统筹规划、组织实施和督导检查。
第六条总务处按照学校的日常工作安排,制定相应的工作计划,确保各项工作有序进行。
第七条总务处负责与相关部门进行协调和沟通,保持工作的顺利进行。
第八条总务处工作人员应积极配合各个部门的工作需求并及时反馈问题和解决方案。
第九条总务处应定期对工作流程进行评估和改进,提高工作效率和质量。
第三章办公设施管理第十条总务处负责学校的办公设施的采购、维修和管理。
第十一条学校办公设施的借用需经过总务处的审核和批准,并建立相应的借用登记制度。
第十二条总务处应定期对办公设施进行巡查和维护,确保设施的正常使用。
第十三条在办公设施使用过程中,发现任何异常情况,应立即上报总务处进行处理。
第十四条总务处应建立健全的办公设施保管制度,定期盘点和检查设施的数量和状态。
第四章设备设施管理第十五条总务处负责学校设备设施的采购、维修和管理。
第十六条所有设备设施的采购需经过总务处的审核和批准,定期进行设备设施的检查和维护。
第十七条在设备设施使用过程中,发现任何异常情况,应立即上报总务处进行处理。
第十八条总务处应制定设备设施的维护保养计划,并安排专人负责保养工作。
第十九条设备设施管理人员应对设备设施的使用情况进行记录和统计,并及时上报总务处。
第五章校园环境管理第二十条总务处负责学校校园环境的管理和维护。
第二十一条学校校园环境的维护包括对道路、绿化、排水系统等方面的管理。
第二十二条总务处应定期进行校园环境的巡查和维护,及时清理垃圾,修复损坏设施。
总务处管理制度(4篇)
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总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
总务处各项管理规章制度模版(4篇)
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总务处各项管理规章制度模版第一章总则第一条为规范总务处的各项工作,提高工作效率,做好后勤保障工作,制定本管理规章制度。
第二条总务处是负责学校后勤保障工作、设备设施管理以及园区环境维护等工作的职能部门,承担学校各类会议的组织、物资的采购、设备的维护和修理、校园绿化和环境卫生等任务。
第三条总务处负责制定和执行后勤保障工作的计划和方案,确保各项工作有序进行。
第四条总务处负责管理后勤保障工作的人员,建立健全员工管理制度,加强队伍建设。
第五条总务处负责制定和执行物资采购计划,确保学校各类物资的及时供应。
第六条总务处负责设备设施的日常维护和修理工作,做到事故隐患及时排除。
第七条总务处负责校园绿化和环境卫生工作,保持学校环境的整洁和美观。
第八条总务处负责学校各类会议的组织工作,提供会议场所及所需设备。
第九条总务处负责制定和执行总务处的经费使用计划,做好财务管理工作。
第十条总务处的各项工作应遵守相关法律法规和学校的规定,严禁任何形式的违法违纪行为。
第二章组织机构第十一条总务处的组织机构由处长、副处长、科长和相关工作人员组成。
第十二条总务处处长是总务处的一把手,负责总务处的日常工作和人员管理。
第十三条总务处副处长协助处长完成各项工作,代理处长职责。
第十四条科长负责指导和管理该科室的工作,做好日常工作计划和安排。
第十五条工作人员负责执行相关工作任务,按时完成工作。
第十六条总务处各部门之间应保持良好的协作机制,互相配合,共同完成工作任务。
第三章工作流程第十七条总务处的工作流程包括计划制定、执行、检查和评估等环节。
第十八条总务处应根据学校的工作需要,制定后勤保障工作的计划和方案。
第十九条总务处应及时调配人员和物资,做到供应合理、使用合理。
第二十条总务处应定期检查设备设施的状况,及时进行维修和保养,确保其正常运转。
第二十一条总务处应定期开展校园绿化和环境卫生检查,营造良好的学习和工作环境。
第二十二条总务处应根据会议的安排,提前准备好会议场所和所需设备。
总务处各项管理规章制度(4篇)
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总务处各项管理规章制度(____字)一、总则总务处作为学校行政机构,负责学校各项行政事务的管理。
为了规范总务处的工作,保障学校的正常运行,特制定本管理规章制度。
二、工作职责总务处的主要职责包括:1. 学校办公用品的采购、管理和分发。
2. 学校建筑物、设备的维护和管理。
3. 学校固定资产的管理。
4. 学校场地的管理和安排。
5. 学校车辆的管理和维护。
6. 学校后勤服务的提供。
三、人员管理1. 总务处设有科长、助理科长和普通员工。
科长负责总务处的日常管理和协调工作,助理科长协助科长工作,普通员工负责具体的工作任务。
2. 总务处的人员需具备相关专业知识和工作经验,并定期参加培训,提升自身素质。
四、办公用品管理1. 总务处负责学校办公用品的采购工作。
采购时需按照学校的采购规定,进行报价比较,选择合适的供应商。
2. 办公用品分发由总务处负责,需建立办公用品领用登记制度,并定期进行盘点和核实。
五、建筑物和设备管理1. 总务处负责学校建筑物和设备的维护和管理。
定期检查建筑物和设备的使用情况,及时进行维修和更换。
2. 建立建筑物和设备档案,记录维修和更换的情况,并定期进行更新和备份。
六、固定资产管理1. 总务处负责学校固定资产的管理。
每年需要进行固定资产清查,确保资产库存的准确性和完整性。
2. 建立固定资产登记制度,记录固定资产的购置、使用和报废等信息,并参照相关法律法规进行固定资产的处置。
七、场地管理和安排1. 总务处负责学校场地的管理和安排。
学校各个场地的使用需事先向总务处进行申请,总务处审核后进行安排,并记录在场地使用登记簿中。
2. 建立场地使用秩序管理制度,确保场地的正常使用和秩序。
八、车辆管理和维护1. 总务处负责学校车辆的管理和维护。
对车辆进行日常巡检,发现问题及时处理。
定期进行车辆保养和维修。
2. 建立车辆使用登记制度,记录车辆的使用情况和维护保养情况。
九、后勤服务1. 总务处负责学校后勤服务的提供。
学校规章制度之总务处规章制度
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学校规章制度之总务处规章制度
第一条学校总务处是学校管理的职能部门,负责学校的后勤服务和管理工作。
第二条学校总务处的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
第三条学校总务处负责学校的设施设备的维护和管理,包括校园环境、教室、实验室、图书馆、食堂等。
第四条学校总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂饮食卫生、校园安全、消防安全等。
第五条学校总务处负责学校的物资采购和管理,确保学校各项物资的合理使用和储备。
第六条学校总务处负责学校的车辆管理和维护,确保学校车辆的安全运行和合理使用。
第七条学校总务处负责学校的校园清洁和卫生工作,确保校园
环境的整洁和卫生。
第八条学校总务处负责学校的节能环保工作,提倡节约资源和保护环境的理念。
第九条学校总务处负责学校的校园维修和设施改造工作,确保学校设施设备的安全和完善。
第十条学校总务处负责学校的后勤服务工作,包括邮件传递、快递收发、会议室预约等。
第十一条学校总务处规章制度的制定和修改需经过学校领导的批准,并向全校师生公布和执行。
第十二条学校总务处规章制度的违反者,将受到相应的纪律处分。
以上规章制度自颁布之日起生效。
某学校总务处规章制度范文(3篇)
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某学校总务处规章制度范文一、考勤管理1. 学校总务处对全体员工进行考勤管理,确保员工上下班时间的准确记录。
2. 员工需按时到岗,不得迟到早退,严禁擅自缺勤或请假。
3. 员工请假需要提前提交申请,经主管领导批准后方可假期。
4. 考勤迟到、早退或缺勤超过三次的员工将面临相应的纪律处分。
二、办公室管理1. 办公室内所有员工需保持工作区域的整洁和清洁。
2. 办公室内禁止吸烟、食用零食或聚众闲聊,以保持良好的工作环境。
3. 属于员工个人财物的物品应妥善保管,不得随意放置或丢失。
4. 公共办公用品应妥善使用,如有损坏或需要补充,需及时向管理员报告。
5. 办公室内设备使用完毕后,请及时关闭电源,以节约能源。
三、文件管理1. 学校总务处的所有文件均需进行分类并妥善存档,以确保文件的整齐和方便查阅。
2. 文件使用后,请及时放回原处或归还给文件管理员。
3. 严禁私自拷贝、传递或篡改文件,如有发现将追究责任。
四、物品使用管理1. 学校总务处的办公设备、器材和物资等均需经过合理使用和妥善保管。
2. 借用设备或物品需要事先申请,完成使用后请及时归还。
3. 不得私自调整设备和器材的设置,如有需要请联系设备管理员。
4. 设备或器材损坏或发生故障时,请及时向设备管理员报告处理。
五、安全管理1. 学校总务处员工需保持对工作环境和公司财产的安全意识,并积极参与相关安全培训。
2. 不得随意将机密文件或资料外传或泄露给未授权的人员。
3. 禁止在办公区域内存放易燃、易爆、有毒或有害物质。
4. 如遇紧急情况,请按照公司制定的应急预案行动,确保人员安全。
六、礼仪规范1. 学校总务处员工需始终遵守公司的礼仪规范,包括着装整洁、仪表端庄以及语言文明。
2. 员工应礼貌对待他人,不得使用粗俗、不文明的言辞或行为对待同事及他人。
3. 员工应保持良好的职业形象和行为举止,不得做出有损公司形象的行为。
七、违纪处理1. 对于违反规章制度的员工,学校总务处将采取相应纪律处分,包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过等。
学校总务工作管理制度(6篇)
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学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
总务处各项管理规章制度范例(4篇)
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总务处各项管理规章制度范例规章制度名称:总务处职责与权限规定1. 背景:总务处是负责学校日常行政事务管理的部门,为保障学校各项工作的正常运转,制定本规定以明确总务处的职责与权限。
2. 职责与权限:2.1 负责学校设备、器材、物资等的统一管理和维护;2.2 负责学校校园环境的卫生管理和维护;2.3 负责学校的后勤保障工作,包括安全保卫、食堂管理、车辆管理等;2.4 负责学校会议和活动的场地安排和管理;2.5 负责学校车辆的维护、保险及使用管理;2.6 负责学校办公用品的采购和管理;2.7 负责学校党政机关的办公用房管理;2.8 负责学校物业的维护和管理;2.9 协助其他部门开展相关工作。
3. 职责落实:3.1 总务处应根据学校工作需要,制定年度总务工作计划,并向上级主管部门报备;3.2 总务处应按照学校采购管理制度,负责学校办公用品、设备等的采购工作;3.3 总务处应建立健全设备、器材、物资等管理制度,保障它们的正常使用和维护;3.4 总务处应协调各部门之间的各项事务,推动工作的协同开展;3.5 总务处应组织安全保卫工作,确保学校的安全和秩序;3.6 总务处应根据学校活动安排,合理安排场地,并负责场地的管理和维护;3.7 总务处应根据学校车辆使用需求,合理安排车辆,并负责车辆的维护和保险工作。
4. 职责分工:4.1 总务处设立主任一名,负责总务处的日常管理和工作协调;4.2 总务处设立相关职能岗位,根据工作需要,将具体职责分配给相关人员,并明确各岗位责任和权限。
5. 监督与评估:5.1 学校领导应对总务处工作进行定期评估和指导,提出改进意见和要求;5.2 总务处应建立健全工作考核机制,对总务处的工作进行定期评估,并及时进行整改和调整。
6. 其他:6.1 本规定自颁布之日起执行,如需修改,应经学校领导同意,并按程序报批。
总务处各项管理规章制度范例(2)1. 修订目的本规章制度的修订旨在规范总务处各项管理工作,提高工作效率和管理水平,保障学校各项事务的顺利进行。
学校规章制度之总务处规章制度

学校规章制度之总务处规章制度
第一条,总务处是学校管理的重要部门,负责学校的后勤服务
和管理工作。
为了保障学校的正常运转和师生的生活学习,制定以
下规章制度。
第二条,总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、校
园清洁、校园安全等工作。
学校师生应当遵守总务处的管理规定,
配合总务处的工作。
第三条,学校食堂提供的食品应符合卫生标准,食堂工作人员
应严格遵守食品安全操作规程,保证师生的饮食安全。
第四条,校园清洁工作由总务处负责组织,学生应当爱护校园
环境,保持校园整洁。
不得随意乱扔垃圾,不得在校园内喷涂涂鸦。
第五条,学校安全由总务处负责,学生应当遵守校园安全规定,不得在校园内违规操作,不得私自携带危险物品。
第六条,总务处负责学校的设施设备管理,学生应当爱护学校
的设施设备,不得损坏学校的公共财产。
第七条,违反本规章制度的学生将受到相应的处罚,包括警告、记过、留校察看等处分。
第八条,本规章制度由总务处负责解释和执行,如有需要修改,须经学校领导同意后进行。
总务处各项管理规章制度范文(5篇)
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总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的模板:总务处各项管理规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范总务处的工作,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条总务处是负责学校后勤管理工作的职能部门,负责校内各项综合管理工作。
第三条总务处负责校园环境的维护,设施的管理和维修,食堂和宿舍的运营管理,物资的采购和分配等工作。
第二章总务处的组织和职责第四条总务处设立处长一名,副处长若干名,具体人数根据工作需要确定。
第五条总务处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 校园环境维护和设施管理;2. 食堂和宿舍的运营管理;3. 物资采购和分配;4. 会议室和教室的预定和管理;5. 外来人员的接待和安排;6. 学校车辆的管理和维护;7. 其他后勤管理相关工作。
第三章工作流程第六条总务处的工作流程如下:1. 校内环境的维护和设施管理:总务处负责校园的绿化、道路和停车场的维护,建筑物的安全检查和维修,设备设施的巡查和维护等工作。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
2. 食堂和宿舍的运营管理:总务处负责食堂和宿舍的日常运营管理,包括食材采购、菜单制定、餐厅服务流程等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
3. 物资采购和分配:总务处负责学校内各类物资的采购和分配工作,包括办公用品、教学设备、实验器材等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
4. 会议室和教室的预定和管理:总务处负责学校内会议室和教室的预定和管理工作,包括会议室和教室的开放时间、使用规范等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
5. 外来人员的接待和安排:总务处负责学校内外来人员的接待工作,包括接待安排、场地预定等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
6. 学校车辆的管理和维护:总务处负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的保养、保险、年检等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
第四章工作纪律第七条总务处工作人员应遵守学校的工作纪律,做到以下几点:1. 严格遵守工作时间,不迟到早退;2. 服从上级安排,做到任务有序完成;3. 做好相关工作记录,以备查阅;4. 保护学校财产,杜绝浪费。
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学校总务处规章制度学校是国家的事业单位。
它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。
因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。
4、学校大额的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。
二、物品管理1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。
物品发放使用,要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品一定要追还,损坏或丢失要按价赔偿。
4、不论何人,如丢失学校物品按价赔偿,教工由主管校长督办,学生由政教处主任督办,及时将赔偿款交到总务处。
(1)打碎门玻璃,窗户玻璃按照市场价赔款。
(2)损坏桌子按照市场价赔款,损坏凳子按照市场价赔款。
(开胶、拔铆除外)(3)打碎玻璃黑板按照市场价赔款。
(4)因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。
由政教处督办,到总务处交款。
三、总务处的相关岗位职责1、总务主任在主管校长的领导下,具体主抓学校的总务工作,主要职责是:(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。
(2)负责制定总务工作计划,做好工作总结,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。
(3)管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。
(4)管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。
(5)搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。
(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。
2、主管会计岗位职责主管会计是在主任领导下主管财务工作。
(1)认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据,把好财务关。
(2)负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计事物。
完成上级有关部门下达的各种统计报表。
(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。
(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容落实,数字准确,帐目清楚,月清月结,报表及时。
(5)做到会计账与出纳现金账,银行对帐单相符,与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。
(6)管好会计档案,按照国家财务工作要求,填写记帐凭单,核对,整理立卷,编制目录,装订入册,交给档案室归档管理。
(7)负责全校的固定资产帐,应与各科目的财产帐相符,对学校的财产做到心中有数。
3、出纳员岗位职责(1)根据批准的原始单据和现金(存款)收据,付出记帐凭单办理现金(存款)收付,并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章,当天入帐,不得以单据顶现金。
(2)负责预算内、外现金(存款)的收支业务,收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。
(3)认真记好现金帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,与会计帐相符,自觉接受会计监督。
(4)每天下班前应结清当日账目,编制银行存款和库存现金凭单交接月报表,连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理,当日现金管理按银行规定数额存库。
(5)认真审核支出凭证,原始单据必须有三个人签字,不符合要求的不给报销。
(6)去银行存款必须有保卫人员押送,不得私自一个人办理,时刻都要提高治安防范意识。
(7)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准,方可办理。
4、采购员岗位职责(1)负责学校各种物品(办公用品,基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务)(2)严格按计划采购,注意产品的质量,做到物美价廉和适用。
严防造成积压和浪费,要做到“三勤”,同样物品要多走几家商店,对比质量价格再买。
(3)加强政策观念,自觉遵守国家各项规定,不徇私情不谋私利,自觉抵制不正之风,清政廉洁,不吃回扣。
(4)严格履行请款、报销手续,及时清理往来款项,不拖不欠,不用白条收据,以免造成不必要的损失。
5、保管员岗位职责(1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品,材料验收数量,规格准确、发放要及时。
(2)负责记好保管帐,认真执行出入手续,要做到帐物相符,及时办理核销手续。
(3)物品管理要注意节约、经常清点库存,做到物品不积压,不浪费又能保证供应。
(4)对购进的物品负责验收,入库要登记。
在验收时要注意质量,不合格产品不入库。
(5)对贵重物品妥善保管,设立专帐,要写清生产厂家,购买日期,产品规格和价格,物品要做暗记。
(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外,任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。
(7)库房内要有醒目的物品领取公约,以便大家自觉遵守。
(8)库房内的防火工作由保管员负责,仓库内严禁烟火。
库房内外要设防火器材,保管员要会使用。
6、电工岗位职责(1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。
(2)电教馆的配电室,大楼电表箱是重要的部位,电工要着重做好检查维修工作。
(3)严格执行用电操作规程,维护好线路安全,保证安全准时送电,及时完成保修任务,保证学校工作正常进行。
(4)配电室严禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握学校用电情况,定期检查维修线路,春秋两季,四大节日全面检查,清楚隐患。
(6)配电室做好防火防盗工作,遇有火灾情况,及时切断电源,保护好电器设备,保持好配电表的卫生。
(7)负责内部小号电话的维护和修理。
(8)负责与电业部门的业务联系和接待工作。
(9)听从领导,服从分配,团结协作,努力完成各项服务工作。
7、维修工岗位职责(1)、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想,“以人为本,服务至上”,做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人,认真、及时完成领导下达的各项修理任务。
(2)、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须履行请假手续。
(3)、坚持勤俭原则,努力节约原材料,修旧利废,爱护公物,保管好维修工具,不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。
(4)、负责全校基础设施、教学办公等设备的检修。
(5)、遇到紧急维修任务要随叫随到,集中力量突击完成。
(6)、维修人员对日常的维修任务,必须及时、彻底地完成,不得敷衍了事或推诿扯皮。
(7)、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时,应及时上报并做好记录,标明所坏设施使用部门或班级,以便作进一步安排处理。
8、水电工岗位职责(1).必须服从主管主任临时安排的工作调动,认真填写工作日志和公物维修单。
(2).必须持证上岗,必须有强烈事业心、责任感,有一定技术和工作经验。
(3).参与全校水电线路的布局规划设计,一切电路电器设备及上下水管道的安装要规范化、标准化,做到安全用电、用水。
(4).负责水电设施的安装和维修,对公共水电设施要经常巡视,做到超前服务,防患于未然。
定期检修和随时维修相结合,,需要大修须及时报告。
做到小活及时,大活想尽办法尽快修好,确保全校水、电畅通。
(5).定期抄录电、水表,计数要准确,并及时报送服务中心。
(6).晚自习轮流在办公室值班,节假日也要轮流值班,不得擅离职守,出现问题及时处理。
(7).对专业工具,要使用、维护、保管一体,责任到人,经常维修,物尽其用,坚持以旧换新。
(8).有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。
(9).定期进行对教室、办公室、路灯、宿舍等照明设备、广播器材的检查修复工作。
对损坏电线、电风扇、灯管、灯泡、开关、插座等要查明原因,修复后报主管主任(写好原因留档)。
(10).保证学校电铃和喇叭的正常运行,不能影响教育教学工作。
(11).负责配电室安全,必须杜绝闲杂人员进入,配电室做到专人负责值班,做好卫生工作,遵守电工安全操作规程,避免发生事故。
(12).对教工家庭用水、用电设施的安装、维修,在不影响正常工作的情况下,要挤时间予以帮助,尽量提供方便。
(13).做好领导交办的其它临时性工作。
9、学校水电供应及维修管理制度为保证学校教学、科研及各项管理工作正常进行,满足广大师生的用水用电要求,提高水电资源的利用率,缩短维修周期,提高工作效率,改善服务质量,使水电供应及维修工作更趋于科学化、规范化、有序化,现制定有关规定如下水电使用规则:(1).学校各处室,做到人走照明灯、电扇、空调等用电器关闭,以保证安全。
(2). 学生公寓内严禁私拉乱扯电线, 严禁使用电炉、电热毯、电吹风、电饭锅、电热棒(杯)等电器,违者将根据毁坏程度及电器功率,付赔偿金及电费。
(3). 凡使用学校水电的商业经营、开发创收、基建施工、承包经营和生产等单位以及校内居民住户(包括校内各单位聘用的合同工、临时工宿舍)所用水电一律实行计量收费,收费标准按学校根据政策规定公布的价格执行。
(4).报修程序.校内各用电处室,常规用水用电维修到水电班填写维修申请单,并由水电班安排实施;需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后,交总务处安排实施。
.各教学班的供电及维修由班主任填写维修申请单,经系里同意,签字后,交水电班安排实施。
.学生公寓常规用水用电维修由公寓办集中填写维修申请单报水电班;需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后,交总务处安排实施。
(5). 维修实施.根据各部门上报的维修,区别轻、重、缓、急,合理安排。
.根据损坏程度和维修程序多少,一般不超过24小时实施维修,特殊情况,如:购置原料、联系校外人员维修等,一周左右实施维修。
.维修完成,使用部门验收并签字。
(6)安全操作规程. 工作人员一律采取必要的安全防护措施,严格遵守电力操作规程。
. 在配电箱(柜)等设施处标注警示标志。
(7)员工工作要求.严格遵守国家的法令、法规,遵守学校的各项规章制度,严格执行“十条禁令”。
.维修人员认真履行岗位职责,根据自己的责任范围,每周一、三、五全面巡查,周二、周四重点巡查,及时发现问题,及时处置。
.随时接报水电供应的异常情况并随时处置,不得脱岗、离岗。
.电工房所属的维修用料及工具是学校公有财产,任何人不得外借或挪作他用。
.维修人员认真填写工作日志,作好维修记录。