会计实务:会计账簿的装订手法
总账和明细账的装订方法
总账和明细账的装订方法
总账和明细账可以使用钉子、订书机或绕线装订法来装订,具体
方法如下:
1. 钉子装订法:先将需要装订的总账或明细账叠放好,然后在
左上角、左下角和右下角分别钉上三个钉子即可。
2. 订书机装订法:使用订书机时,需要将需要装订的总账或明
细账的左侧边缘对齐,然后将订书机压下去,让订书机的订口穿过账
本的左侧,即可完成装订。
3. 绕线装订法:使用绕线装订时,需要先将需要装订的总账或
明细账打孔,然后将线穿过打孔的位置,接着从账本中间往两侧穿过,一边从左侧穿出来,一边从右侧穿出来,再系好线即可。
以上是总账和明细账的装订方法。
会计报表的装订方法
会计报表的装订方法
会计报表是企业进行财务管理的重要工具,装订方法的正确使用可以提高报表的专业度和整洁度。
一般来说,会计报表有以下几种装订方法:
1. 线装:即使用线圈将报表装订。
这种装订方法简单方便,不易损坏,适合用于日常财务管理。
2. 平装:将报表的左侧用胶水粘合在一起,形成一本厚度较薄的小册子。
这种装订方法适合于少量报表的存储,便于查看。
3. 铁圈装:使用铁圈将报表装订在一起。
这种装订方法适合于报表数量较多,需要频繁翻阅的情况,但铁圈容易生锈,需要注意保养。
4. 蝴蝶装:将报表折叠成对开式,再用胶粘在一起。
这种装订方法适合于需要频繁翻阅的报表,但折叠后容易损坏。
总之,不同的装订方法适用于不同的需求和场合。
在使用会计报表时,应该根据实际情况选择适合的装订方式,以提高报表的使用效率和保护性。
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会计记账凭证封皮订法
会计记账凭证封皮订法装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
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会计记账凭证封皮订法一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
会计凭证的装订角订法(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。
线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
会计凭证装订的步骤1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
会计账簿凭证装订规范文件
会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范呢?咱做会计的都知道,那些账簿和凭证就像是会计世界里的宝贝。
如果装订得乱七八糟,就像把宝贝乱扔在一个杂乱的盒子里,到时候找个东西都费劲。
规范装订不仅让咱们自己工作的时候能快速找到想要的信息,而且要是有审计或者查账的人来,咱也能大大方方地把整齐的账簿凭证拿出来,多有面子,还显得咱特别专业呢!二、装订前的准备工作。
# (一)整理凭证。
1. 排序。
首先啊,得把凭证按照时间顺序排好队。
就像小朋友排队一样,先发生的业务在前面,后发生的在后面。
这时候可别搞乱了顺序哦,不然就像把故事书的页码打乱了,读起来就不通顺啦。
2. 检查完整性。
仔细检查一下每张凭证是不是都完整无缺。
有没有少了附件啊,签字盖章有没有漏的。
要是发现有不完整的地方,赶紧补好。
这就好比战士上战场之前要检查装备是不是齐全一样,可不能带着有问题的凭证就去装订啦。
# (二)整理账簿。
1. 核对账页。
对于账簿呢,要先核对一下账页有没有缺页或者重复的。
就像检查拼图有没有少块或者多块一样,要是有问题,及时调整。
2. 清理污渍。
如果账页上有污渍或者笔迹不清楚的地方,尽量想办法清理或者重新抄写清楚。
咱可不能让账簿看起来脏兮兮、模模糊糊的,这就像脸上有脏东西一样,不好看呀。
三、装订工具的选择。
# (一)装订机。
1. 手动还是电动。
装订机有手动和电动的。
如果凭证数量不是特别多,手动装订机就可以搞定,还能锻炼一下手臂力量呢,哈哈。
但是如果凭证像小山一样多,那还是电动装订机比较给力,就像汽车比自行车跑得快一样,能节省不少时间。
2. 质量要好。
不管是哪种装订机,质量得靠谱。
要是装订机老是出毛病,就像一个调皮捣蛋的小怪兽,一会儿这个问题一会儿那个问题,会让装订工作变得特别痛苦。
# (二)装订线。
1. 结实耐用。
装订线要选择结实的。
你想啊,如果线不结实,装订好的凭证和账簿一不小心就散架了,那可就前功尽弃啦。
就像盖房子用的绳子要是不结实,房子还没盖好就塌了一样。
会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法
会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
会计记账凭证装订方法
会计记账凭证装订方法
一、准备
在装订账簿之前,首先要准备好粘合剂、钩子、账簿封面板材、线圈、纸张和线圈钉等材料。
纸张的类型根据账簿的厚度和是否要赐足厚度两个
方面决定。
一般情况下,账簿的厚度为1mm-2mm,需要用厚纸和线圈。
二、折叠
准备好材料后,采取折叠的方式将账簿装订起来。
折叠账簿分为内页
折叠、外页折叠和立体折叠三种,根据账簿的厚度和内容可选择不同的折
叠方法。
(1)内页折叠:将准备好的线圈钩穿入卷轴中,将账簿的左右两页翻
到中间,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。
(2)外页折叠:将准备好的线圈钩放入卷轴中,将账簿的两端边缘向
里折叠,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。
(3)立体折叠:将准备好的线圈钩夹入账簿,将账簿竖直折叠。
记账凭证装订封面方法有哪些
记账凭证装订封面方法有哪些在实际工作中,专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务,通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。
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记账凭证装订封面方法在会计凭证封面的装订方法一般是钻三个孔,中间一个,两边两个。
用两根绳子一端都插入中间孔。
两根绳子另一端分别插入两边的孔内。
一扎就行了。
记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。
如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。
填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
会计账簿的装订程序
会计账簿的装订程序会计是企业的重要管理工具之一,而账簿是会计工作中不可或缺的一部分。
为了更好地管理和保存会计信息,装订账簿是至关重要的步骤之一。
下面我们将介绍一下会计账簿的装订程序。
首先,准备好所需材料。
装订账簿需要用到胶合剂、装订材料、剪刀、尺子和铅笔等工具。
胶合剂应选用质量好、无异味的胶水,装订材料可以选择耐久性强的塑料封皮或皮革封皮。
接下来,确定装订布局。
根据会计凭证的数量和大小,以及使用频率,我们可以选择合适的装订布局。
常见的布局包括单张装订、成组装订和螺旋装订等。
单张装订适用于凭证数量较少、使用频率较低的情况,成组装订适用于将几组凭证装订在一起以便于查找,而螺旋装订则适用于需要频繁翻阅的场合。
然后,整理好凭证。
在进行装订之前,我们需要将凭证按照日期或编号进行排序,确保按照时间顺序装订。
这样可以方便日后查找和整理会计信息。
开始装订。
首先,将准备好的装订材料与凭证配对。
如果使用单张装订,可以直接将每张凭证与装订材料背面的粘胶部分对应,然后用手按压使其紧密粘合。
如果使用成组装订,我们可以将一组凭证对齐,然后沿着装订材料的边缘用剪刀或刀具修整,再将凭证的背面与装订材料背面对应粘合。
如果选择螺旋装订,可以使用专用的螺旋装订机将凭证和装订材料固定在一起。
最后,检查装订质量。
在完成装订后,我们需要检查装订质量,确保每本账簿都牢固可靠。
检查胶合部分是否牢固,凭证是否对齐整齐,装订页码是否清晰可见。
如果出现装订不牢固、凭证松动或页码模糊等问题,应及时修复。
装订完成后,我们可以在账簿封面上标明编号、名称和装订日期等信息,以便于管理和查找。
对于长期保存的账簿,还可以制作专门的索引和目录,便于快速定位所需信息。
在日常使用中,我们还需要注意保管账簿的环境。
应放置在防尘、防潮、防火的环境中,避免阳光直射和与有害物质接触,以确保账簿的正常保存和使用。
综上所述,会计账簿的装订程序是一个复杂而重要的步骤。
只有正确进行装订,才能保证凭证的完整性和可查性。
会计档案装订要求(√)电子教案
会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。
会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法:⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
会计实务:精明会计的账簿装订手法
精明会计的账簿装订手法
会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
(1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
(1)用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
(2)凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
(3)装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
(2)在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账本装订方法
会计账本装订方法【实用版4篇】《会计账本装订方法》篇1会计账本的装订方法一般包括以下步骤:1. 核对账簿启用表的使用页数,确认各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续。
2. 按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
对于活页账簿的装订,要求保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
同时,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
在装订会计账簿时,还需要注意以下几点:1. 账簿封面应标明账簿名称、年度、册数、编号等信息。
2. 账簿启用表应包括账簿名称、年度、页数、启用日期、编制单位、编制人、审核人等内容。
3. 账户目录应列出各个账户的名称、页码、账户类型等信息。
4. 账页应按照页码顺序排列,不得跳页、缺页。
5. 在装订会计账簿时,应使用线绳或胶水加固,以确保账簿的耐用性和安全性。
《会计账本装订方法》篇2会计账本的装订方法一般包括以下步骤:1. 核对账簿启用表的使用页数,确认各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续。
2. 按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
3. 对于活页账簿,需要保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
同时,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
在装订会计账簿时,还要注意以下几点:1. 账页应整齐、平直,不得有折皱、污损、缺失等情况。
2. 账簿封面、封底应与账页大小相匹配,并标明账簿名称、年度、月份、页数等信息。
3. 账页上的账户名称、页码、金额等应填写完整、准确,字迹清晰、工整。
4. 装订时要使用线绳或胶水,确保装订牢固,不易散落。
会计凭证会计账簿的装订样式
会计凭证会计账簿的装订样式
会计凭证首先要将原始票据装订牢固,在查账翻阅时不能掉出来,主次要分明,作废的相关资料附在最后面。
更不能用浆糊粘原始证据发票,否则查阅复印不好办,不利于使用。
本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。
报销本来在发票上直接签字审批的事项,在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举,甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上,有的将装订的会计凭证变成了粘贴的,发生了很多笑话。
报销人一般在支票存根上签个字就行,如果再在付款凭证、收据,发票上再签字,一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订,多出三张废纸,查账时费时;也为违法重复提现提供了方便。
会计凭证的附件折叠要整齐,不能超过记账凭证,查账时先看凭证,再看原始附件,挡住记账凭证了,也不美观,主次不分。
会计凭证要进行装订包角,包角可为封条作用,防止人为偷取原始凭证。
会计凭证要站立、放置稳定,装盒子容易,利于保管。
会计账簿要装订整齐,最好用线绳子装订牢固。
明细账页几百页,可分开装订。
经常查阅的,查阅多的可单独分开装订。
会计凭证装订方法是怎样的
会计凭证装订方法是怎样的会计凭证装订方法是怎样的会计凭证装订是每个会计工作人员都必须学会的,具体应该怎么做呢?下面是店铺为你整理的会计凭证装订方法,希望对你有帮助。
会计凭证装订方法将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计装订工作会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。
小企业可按季装订成册会计凭证装订前的准备工作分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
会计基础知识:会计凭证的装订【会计实务精选文档首发】
会计实务优秀获奖文档首发!
会计基础知识:会计凭证的装订【会计实务精选文档首发】装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。
1.装订设计
一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。
2.装订准备
要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
3.装订方法
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。
(4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。
(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
结语:总而言之,税务筹划做为企业集团的一项重要战略组成部分,已被越来越多的企业和财务人员所认可并应用。
在实际操作中要考虑的因素还。
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整,漂亮)
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整,漂亮)会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
二、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
会计凭证如何装订?记账凭证装订时要注意什么?“易记账”为你详细介绍~
步骤/方法
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(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
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(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。
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(三)推荐一种原始凭证的.折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
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随着会计电算化,软件记账逐步代替手工账本,通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表,变得十分方便快
捷!。
会计记账凭证装订的流程
会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确,便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。
此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。
5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。
同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。
会计凭证的装订操作方法介绍
会计凭证的装订操作方法介绍会计凭证的装订操作方法介绍会计凭证的装订是会计工作人员的重要工作内容,具体应如何操作呢?下面是店铺为你整理的会计凭证的装订操作方法,希望对你有帮助。
会计凭证的装订操作方法1会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。
在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。
为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。
凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。
有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。
它的具体操作步骤如下:操作步骤将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
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会计账簿的装订手法
会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要
折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
①用三针引线法装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实。