固定资产编码规则
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则:
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。
3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
二、编码说明:
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位:是固定资产的一级科目,1表示生产用固定资产;
2表示非生产用固定资产;
3表示租出固定资产;
4表示非使用固定资产;
5表示不需用固定资产;
6表示融资租入固定资产;
7表示土地。
第二、三位:是固定资产的二级科目,01表示为房屋及购建物类;
02表示仪器仪表类;
03表示机电设备类;
04表示电子设备类;
05表示印刷机械类;
06表示家具类;
07表示行政办公设备类;
08表示炊事设备类。
第四、五位:是固定资产的三级科目,根据固定资产的具体类别划分(详细编码见下表)
第六、七、八位:是固定资产的流水号。
例:2011年1月购买了办公用电脑3台,则其编号分别为:20401001、20401002、20401003。
最新固定资产编码规则
固定资产编码规则
附件2:
固定资产编码规则分类
注:以上是常用的固定资产编号,第一位是固定资产的一级科目,具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地;第二、三位是固定资产的二级科目,具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类;第四、五位是固定资产的三级科目,另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
比如2006年1月1日购买了电脑3台,则其编号分别为:104010001、104010002、104010003。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求.二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细.(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性.2、编码组成:一级二级三级四级五级#资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作.(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴.(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码.4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001—999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
附1 固定资产编码规则
附件一:版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理,特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产(除模具外),均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位,分为4码,共三段,用分割符隔开:具体如下:QS - X X - X X - X X -0011码2码3码4码 5码各码说明如下:第1码:由两位英文字母组成,代表公司,统一为QS(乾朔首字母);第2码:设备类别,由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ:家具(jiaju),GQ:工具器具(gongjuqiju)第3码:由两位英文字母组成,代表资产列管年份,2012 年标示为12,2013年标示为13;第4码:由两位英文字母组成,代表资产列管月份,06月份;第5码:由四位阿拉伯数字组成,代表流水号。
四、资产大类的划分:4.1房屋、建筑物及附属设施:办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋,道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物,供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备:直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置,包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器:用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具:办公用的通用性设备,包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备:客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备:通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具:用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具,以及协助控制位置或动作(或两者)的工具。
4.8其它:其他未列入上述范围的固定资产。
如:消防设备。
专用于存储软件的介质(如磁盘),如所记录的软件价值大于2000元,且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上,则该介质作为固定资产管理。
固定资产命名及编号规则
文件制修订记录1 目的为加强生产用设备及工具管理的需要,根据公司发展需求,特制定本规则;制定本规则的指导思想是规范化企业管理。
2 适用范围本程序适用于公司内各职能部门,所有固定资产管理,包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具;但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。
3 参考文件《设备管理控制程序》《工具管理控制程序》4 定义和缩写4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。
4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的,作为公司固定资产的设备。
4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工具,不包含质量检测类工具。
5 职责各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理,并配合财务部进行台账的维护与更新;各使用部门进行相应配合与监督工作;财务部负责对固定资产的录入管理与清查。
6 编码结构及说明6.1 固定资产编码规则6.1.1编码结构编码由字母与数字组成,共10位。
前2位为大类编码,第3、4位为小类编码,第5、6位为固定资产管理部门编码,后4位为流水编号。
4位数字流水号(0001,0002……)2位数字编码,固定资产小类编码(详见表1-1)2位数字编码,固定资产大类编码(详见表1-1)6.1.2编码表及说明类别编码如下表所示:6.2工具类编码规则6.2.1编码结构编码由字母与数字组成,共6位。
前1位为大类编码,第2位为小类编码,中间用“-”隔开,后4位为流水编号,中间用“-”隔开,末4位为入账年份与月份。
-XXXX 末4位年份与月份(如2013年12月则为:1312)4位数字流水号(0001,0002……)1位字母小类编码(编码详见表2-1)1为字母大类编码(编码详见表2-1)6.2.2类别编码及说明类别编码如下表所示:7 编码要求7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。
固定资产编码规则及目录
固定资产编码规则及目录固定资产编码规则及目录是企业对其固定资产进行分类、管理和编码的重要工具。
通过合理的编码规则和目录,可以方便企业对固定资产的管理、查询和统计。
下面是一个关于固定资产编码规则及目录的介绍,包括编码规则的制定原则、编码结构及其代表的意义以及目录的分类与内容。
一、编码规则的制定原则编码规则的制定应遵循以下原则:1.简洁明了:编码应简单清晰,易于理解和记忆,避免繁杂的编码结构和重复的编码规则。
2.有层次性:编码应具备层次性,即以分类为主线,便于对固定资产进行分类管理和查询。
3.具备唯一性:每个编码应是唯一的,避免出现编码重复或混淆的情况。
4.容易扩展:编码规则应具备扩展性,方便根据企业实际情况进行调整和扩充。
5.考虑查询需要:编码应考虑到对固定资产的查询需求,方便进行各种统计和分析。
二、编码结构及其代表的意义一个完整的固定资产编码通常包括四个层次:一级编码、二级编码、三级编码和四级编码。
1.一级编码:一级编码代表固定资产的大类,通常按照资产的性质、用途或者所属部门进行分类,如设备类、房屋类、车辆类等。
2.二级编码:二级编码代表固定资产的小类,更加具体地划分固定资产的种类,比如设备类下可以有机械设备、电子设备等。
3.三级编码:三级编码在二级编码的基础上进一步细分,如机械设备下可以有钻床、车床等。
4.四级编码:四级编码是最具体的编码,用于对固定资产进行具体的识别和区分。
通过上述编码结构,可以清晰地表示固定资产的分类关系,方便企业进行固定资产的管理和查询。
三、目录的分类与内容1.资产分类:按固定资产的性质进行分类,如设备类、土地类、建筑类等。
2.用途分类:按固定资产的用途进行分类,如生产设备、办公设备、运输工具等。
3.部门分类:按固定资产所属的部门进行分类,如生产部门、财务部门、人力资源部门等。
5.维修分类:按固定资产的维修和保养情况进行分类,如正常维修、大修等。
目录内容应包括每个分类下的具体固定资产名称和对应的编码,方便企业进行固定资产的管理和查询。
固定资产编码规则
XXXX有限企业固定财产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为确实增强企业内固定财产的平时管理,保证其身份编码的独一性和适用性,真实实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚了然、互相对应,特拟订本规则及规范要求。
二、合用范围:企业范围内全部固定财产的编码表记、改正与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责区分:固定财产的编码表记、改正与信息卡粘贴一致由所在单位行政部(或办公室)负责。
企业行政部及财务部有权核查财产动向与明细。
(二)财产编码构成:财产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3 个汉语拼音字母)+财产总分类( 2 个字母) +财产种类( 3 位数字) +财产流水号( 3 位数字)”四级构成,每级之间用“ —”号分开:一级二级三级四级###—##—###—###财产流水号,编码 3 位财产种类,编码 3 位财产总分类,编码 2 位所在单位名称重点字字母,编码2~3 位,例子:财产编码“ RH—YS— 001— 001”所表示的意思是:一级二级三级四级RH — YS — 001 — 001第一辆小轿车的流水编号。
财产种类:小轿车;财产总分类:运输设施;润华企业名称的重点字“润华”的首字母;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:单位名称核心汉字代码AA有限企业AA AABB有限企业BB BBCC有限企业CC CCDD有限企业DD DDEE有限任企业EE EE⋯⋯以此推(四)二、三:二分前两个字拼音第一个字母(大写)合而成(以下表所示);三所属型数字代(以下表所示):分型序号名称代名称代土地001房子002 1土地、房子及建立物FW建筑物003⋯⋯⋯2机器JQ001002⋯⋯⋯小001商002越野003 3运YS大巴004005⋯⋯台式(主机、示器)001笔本002 4器子DQ打印机003复印机004真机005描006打印复印真描一体机007投影008009空010冰箱011洗衣机012⋯⋯⋯大班台(桌 +柜)001 5家具器具JJ公桌002条桌003会桌004前台招待桌007椅008公椅009沙010文件柜011保柜012⋯⋯⋯001002其余低QT003⋯⋯⋯(五)四级编码:四级编码为对应财产流水号(001-999 )(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、独一性、适用性、实时性。
固定资产编号规则
固定资产编号规则一( 固定资产的编号资产编号采用四段编码:第一段部门编号为2位;第二段设备类型为2位;设备同类序号为3位; 第三段第四段主体设备附机台数为2 位1 2 3 4附机台数同类序号设备类型部门编号1、部门编号的规定:纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 862、设备类型编号规定:101-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器球磨机洗涤类设备蒸馏设备鄂式破碎机碳化设备锤式破碎机吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括重灰干燥设备车铣刨钻磨设备箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括风机蒸汽锅炉真空泵 13-发电设备:包括离心泵汽轮机深井泵发电机计量泵 14-电气设备类:包括2配电类控制类试验类变压器类其他电气设备 15-管道工程:包括给排水工程废液废渣输送工程疏水工程废水回收工程采暖管线工程蒸汽管道工程 16-其他设备类:包括消音器振动筛其他类17-工具类:包括电脑打印机传真机其它类18-房屋,建构筑物 19-质控分析测量设备 20-盘装仪表21-架装仪表22-一次仪表23-衡器类24-标准表34。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位:XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位,如CRJZ是长荣建筑缩写,表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别,具体为:
(1)办公桌椅为01:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02:包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03:包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04:包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05:包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06:包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑:CRJZ-02-001。
有限公司固定资产编码规则分类
有限公司固定资产编码规则分类固定资产编码规则是企业对固定资产进行分类和编码的一种管理方法,通过规范的编码规则,可以使企业对固定资产进行统一的管理和追踪,提高资产管理的效率。
下面将介绍几种常见的固定资产编码规则分类。
一、按资产种类分类1.房屋类:根据房屋的用途和位置进行编码,例如办公楼、厂房、仓库等。
2.设备类:根据设备的功能和用途进行编码,例如生产设备、办公设备、研发设备等。
3.车辆类:根据车辆的类型和用途进行编码,例如轿车、货车、摩托车等。
4.机械类:根据机械设备的种类和用途进行编码,例如挖掘机、砂石分离机、切割机等。
5.电子设备类:根据电子设备的种类和用途进行编码,例如电脑、手机、打印机等。
二、按资产属性分类1.投资金额:根据固定资产的投资金额进行编码,通常使用字母来表示金额范围,例如A代表投资金额在1000万元以上,B代表投资金额在500万元至1000万元之间,C代表投资金额在100万元至500万元之间。
2.保修期限:根据固定资产的保修期限进行编码,通常使用数字来表示保修期限,例如1代表保修期限为1年,2代表保修期限为2年,以此类推。
3.使用寿命:根据固定资产的预计使用寿命进行编码,通常使用数字来表示使用寿命,例如10代表预计使用寿命为10年,20代表预计使用寿命为20年。
三、按使用部门分类1.生产部门:根据固定资产所属的生产部门进行编码,例如生产一部、生产二部等。
2.行政部门:根据固定资产所属的行政部门进行编码,例如财务部、人力资源部等。
3.研发部门:根据固定资产所属的研发部门进行编码,例如研发一部、研发二部等。
四、综合分类根据以上各种分类方法的特点,可以将固定资产进行综合分类编码,以实现更加详细和全面的管理。
例如,可以将固定资产先按照资产种类进行分类,然后再根据资产属性和使用部门进行细致分类。
以上是几种常见的固定资产编码规则分类方法,企业可以根据自身的管理需求和实际情况选择适合的编码规则。
固定资产编码规则及目录
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次,其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类,其中1-6类属固定资产,7-9属低值易耗品,第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的,会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一,“类、项、目”均按两位数字编码表示,“子目”按三位数字编码;某项资产无分类按00编码。
3、统一编码:公司保持统一编码,编码由公司资产管理员确定,经公司主管会计审核后,下发资产编码。
二、资产目录:
1、同时具备以下条件,确认为固定资产:
(1)使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2)一般情况下,单位价值在2000元以上(含2000元)或单位在2000元以下,但属于集团固定资产编码内的资产(低值易耗品中无该类编码)。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的,可周转使用的,金额在200-2000
元的实物资产。
固定资产编码规则
XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2〜3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“一”号隔开:一级二级三级四级###—##—### —###_►资产流水号,编码3位资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2〜3位,例子:资产编码“ RH —YS —001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级RH —YS —0p1 —001—k第一辆小轿车的流水编号。
资产类型:小轿车;k资产总分类:运输设备;润华公司名称的关键字“润华”的首字母;一个字母(大写)组合而成,如:(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
(2 )编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
全国固定资产投资项目代码编码规范
全国固定资产投资项目代码编码规范
1、代码编码规范
(1)代码编码规范的组成
代码编码规范由代码编码体系、代码编码规则及代码编码格式组成。
(2)代码编码体系
代码编码体系是指全国固定资产投资项目的类别划分,其中,一级代码表示投资项目的大类,二级代码表示投资项目的小类,三级代码表示投资项目的具体类别。
(3)代码编码规则
代码编码规则是指代码的编码方式,主要包括编码体系的编码规则和代码编码格式的编码规则。
(4)代码编码格式
代码编码格式是指代码的编码格式,主要包括代码的编码长度、代码的编码字符类型及代码的编码字符组成。
2、代码编码体系
(1)一级代码
一级代码由一个字母和一个数字组成,分别表示投资项目的大类,其中,字母代表投资项目的大类,数字代表投资项目的小类。
(2)二级代码
二级代码由两个字母和两个数字组成,分别表示投资项目的小类,其中,字母代表投资项目的小类,数字代表投资项目的具体类别。
(3)三级代码
三级代码由三个字母和三个数字组成,分别表示投资项目的具体类别,其中,字母代表投资项目的具体类别,数字代表投资项。
固定资产编号规则
固定资产编号规则以下是一些常见的固定资产编号规则:1.顺序编号规则:根据固定资产的进入顺序,按照从1开始的数字系统地为每个资产分配一个编号。
例如,第一个进入的固定资产编号为001,第二个进入的固定资产编号为002,依此类推。
2.部门或位置编号规则:根据不同部门或位置为固定资产分配不同的编号。
例如,财务部的固定资产编号以“F”开头,生产部的固定资产编号以“P”开头。
3.类别编号规则:根据固定资产的不同类别分配不同的编号。
例如,办公设备的编号以“O”开头,电子设备的编号以“E”开头。
4.组合编号规则:将多个标识符组合在一起形成一个复杂的编号。
例如,将部门、类别和顺序编号组合在一起,例如“F-O-001”。
5.简化编号规则:使用简化的编号规则,将每个固定资产分配一个较短的编号。
例如,使用字母、数字和符号的组合,如“A1”或“B2”。
除了以上规则,还有一些其他细节可以考虑在固定资产编号规则中,例如资产所属公司、购买日期、价值等。
这些细节可以根据组织的具体需求进行自定义,以更好地满足管理和跟踪固定资产的需要。
在制定固定资产编号规则时,组织应考虑以下几个因素:1.唯一性:每个固定资产的编号应该是唯一的,以避免混淆和错误。
2.系统性:编号规则应该是系统性的,易于理解和操作,以便在日常管理中使用。
3.可扩展性:编号规则应具有可扩展性,以便在需要时可以轻松添加新的资产。
4.易于和识别:编号规则应该能够方便地和识别特定的固定资产,以便在需要时能够快速定位和跟踪资产。
5.隐私保护:组织应确保编号规则不包含敏感的信息,以保护资产和组织的安全。
总的来说,固定资产编号规则应该根据组织的具体需求和业务模式进行制定,以提高固定资产管理的效率和准确性。
这些规则应该被记录和沟通给组织内的相关人员,并进行定期的审核和更新,以确保其持续的有效性。
固定资产编码规则
07
兵器工业专用设备
08
工程机械
09
农业和林业机械
10
畜牧和渔业机械
11
木材采集和加工设备
12
食品工业专用设备
13
饮料加工设备
14
烟草加工设备
15
粮油作物和烟草加工设备
16
纺织设备
17
缝纫、服饰、制革和毛皮加工设备
18
造纸和印刷机械
19
化学药品和中成药制炼设备
20
医疗器械
21
其他行业专用设备
制冷空调设备
11
真空获得及其应用设备
12
分离及干燥设备
13
减速机及传动装置
14
金属表面处理设备
15
包装、气动工具等通用设备
16
第三大类:专用设备
03
探况、采矿、选矿和造团设备
01
炼焦和金属冶炼轧制设备
02
炼油、化工、橡胶及塑料设备
03
电力工业专用设备
04
非金属矿物制品工业专用设备
05
核工业专用设备
Байду номын сангаас06
22
武器装备
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第四大类:交通运输设备
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铁路运输设备
01
汽车、电车(含地铁车辆)、摩托车及非机动车辆
02
水上交通运输设备
03
飞机及其配套设备
04
工矿车辆
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第五大类:电气设备
05
电机
01
变压器、整流器、电抗器和电容器
02
生产辅助用电器
03
生活用电器和照明设备
04
办公室固定资产编号方法
办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号方法是为了管理和跟踪办公室内的固定资产,确保资产的准确性和完整性。
本文将详细介绍办公室固定资产编号方法的标准格式,包括编号规则、编号系统和编号流程等方面。
二、编号规则1.编号长度:固定资产编号普通由一串数字组成,建议编号长度不超过8位,以便于管理和查询。
2.编号组成:编号可以由多个部份组成,例如:部门代码+资产类别代码+顺序号。
3.编号顺序:顺序号可以按照固定资产的采购时偶尔者入库时间进行排序,以便于后续的管理和追踪。
三、编号系统1.部门代码:根据不同的部门设置不同的代码,例如:行政部门的代码为AD,财务部门的代码为FI等。
2.资产类别代码:根据不同的资产类别设置不同的代码,例如:电脑的代码为PC,打印机的代码为PR等。
3.顺序号:根据固定资产的采购或者入库顺序进行编号,确保每一个资产都有惟一的编号。
四、编号流程1.采购阶段:当办公室需要采购新的固定资产时,采购人员首先填写采购申请单,包括资产名称、规格型号、数量和预算等信息。
采购人员将采购申请单交给财务部门进行审批,并获取资产的预算编码。
2.入库阶段:当固定资产到达办公室并入库时,仓库管理员负责对资产进行验收,并填写入库单,包括资产名称、规格型号、数量和供应商等信息。
仓库管理员将入库单交给财务部门进行登记,并获取资产的入库编码。
3.编号分配:财务部门根据资产的预算编码和入库编码,按照编号规则进行编号分配。
财务部门将编号信息录入资产管理系统,并将编号标签粘贴在固定资产上。
4.资产管理:办公室的资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和更新。
资产管理员通过扫描编号标签或者输入编号信息,可以快速查询和管理固定资产的相关信息。
五、编号标签1.标签内容:编号标签上应包含固定资产的编号、名称、规格型号和购置日期等基本信息。
2.标签材质:建议使用耐用、防水、耐高温的材质制作编号标签,以确保标签的持久性和可读性。
3.标签位置:编号标签应粘贴在固定资产的显眼位置,便于工作人员查看和扫描。
固定资产编码规则
河南联合汇能清洁能源有限公司固定资产编码规则及责任信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标示牌)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡(标示牌)粘贴统一由各设备使用场站负责,公司运营管理部及财务部门有权核查资产动向与明细。
(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:一级二级三级四级###—##—###—###资产流水号,编码3位资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“CJ—SC—001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级CJ—SC—001—001第一台压缩机的流水编号。
资产类型:压缩机;资产总分类:生产设备;长江路加气站名称的关键字“长江”的首字母;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:单位名称AA路加气站(AA加气站)BB部门核心汉字AABB代码AABB……以此类推(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):资产总分类资产类型序号名称代码名称土地房屋1土地、房屋及构建物FW建筑物罩棚……压缩机机组(撬)干燥器储气井顺序控制盘加气机2生产设备SC缓冲罐回收罐冷却水塔储罐LNG撬体调压设施代码001 002 003 004…001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011过滤器管道及管道附件PLC控制柜燃气泄漏检测仪可燃气体探测探头钢瓶扫描仪压力表3仪器仪表YQ温度表流量计安全阀压力变送器温度变送器干粉灭火器二氧化碳灭火器4消防设施XF消防箱柜火灾报警系统小轿车商务车越野车3运输设备YS大巴车货车……监控系统台式电脑(主机、显示器)笔记本电脑4电器电子设备DQ打印机复印机传真机012 013 104 001 002 003 004 005 006 007 008 009 001 002 003 004 001 002 003 004 005001 002 003 004 005 006扫描仪打印复印传真扫描一体机投影仪碎纸机电视空调冰箱洗衣机抽油烟机电磁炉消毒柜饮水机纯水机相机……大班台(桌+边柜)办公桌长条桌会议桌前台接待桌007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020…001 002 003 004 0075家具用具JJ办公椅沙发文件柜保险柜......008 009 010 011 (001)其他低值资产QT002003………(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
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xxx(上海)有限公司
司财务字[2013]第 04- 043 号
抄送部门:
总部:
地区:
固定资产及其他资产
编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的:
为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:
公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴
三、内容:
(一)职责划分:
固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财务部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:
1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:
一级 二级 三级 四级 ### — ### —
资产流水号,编码4位:0001-9999
年份月份,编码4位:1302
资产类型,编码3位:001
大类名称,编码3位:DFW (第一位字母G 表示固定资产,D 表示低耗品)
3、编码要求:
(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:
(1)一级编码第一位字母为G(固定资产)或D(低值易耗品),第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(2)二级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(3)为资产购买年份月份(例:2013年2月为1302);(4)四级编码为对应资产流水号(0001-9999)
5、固定资产标签统一按如下式样制作:
1、标签粘贴范围:
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则:
根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;
(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;
(3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴;
(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;
(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;
(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角;
(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项:
(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产。
(2)标签粘贴务求端正、整齐,位置统一,切实遵循不易磨损并便于查询的原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以便随时查看;标签粘贴必须保持平整、光洁,不能弯曲。
(3)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜。
(5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘
贴在设备右侧或右上方,其中:
①计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
②由多个台件组成的大型设备,凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。
(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:
①柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部或坐面底部。
④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序:
(1)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误。
(2)将标签一端撕下,粘贴在规定位置。
(3)抹平标签,避免边、角翘起现象,并用透明胶带对标签进行加固处理。
(四)附则:
1、本规则及规范要求由财务部及行政部负责制定和解释,自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。
2、本制度实施后,公司范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。