最新工程项目移交管理办法资料
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工程项目移交管理办法
第一章总则
第一条.为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化,特制定本办法。
第二条.本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。
第三条.项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定,进行竣工验收。
第四条.没有全部竣工验收的工程,原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括:
1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交;
2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交;
3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。
本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。
第二章移交准备
第五条.移交前的文档准备,文档资料准备应包括以下五部分资料:
一是工程过程的指导性文件:如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工组织设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。
二是施工过程的记录性文件:如各种验收记录、测量记录、施工日记等。
三是施工过程的质量保证性文件(若有):如各种材料的合格证、复试报告等。
四是对产品的评定结论性文件(若有):如分项、分部质量评定。
五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录,特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。
第六条.对于交接人比较难上手的项目(例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的),除了需要进行培训准备,准备该工程案例的培训教程,对交接人进行培训以外,还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。
第三章移交内容
第七条.工程移交应包括以下内容:
1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容(若有)。
2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。
3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。
4、离职移交时,则需要在《工程移交清单》表内,交接人签署同意移交的意见反馈,项目移交才算正式移交完毕。
5、竣工工程项目的原始技术资料,由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。
第四章移交程序
第八条.工程文档和工程实物的移交,按照工程建设管理办法(或业主和监理要求)执行。移交后,需要产生业主和监理签证的《工程移交证书》和《工程移交清单》,提交部门审核后交综合部归档。
第九条.实施人员对售后人员项目移交程序:
1、
2、提供第五条准备的文档给售后人员检查和审阅。
3、
4、项目实施人员需要对售后人员进行技术交底。实施人员需要带售后人
员去项目现场进行调研,通过工程文档与工程实物进行对照分析,迅
速消化现场的技术内容。
5、
6、售后人员通过技术交接后,对项目的移交进行评估,签署《项目移交
签证表》。
第十条.离职人员的对交接人的项目移交程序:
1、离职人员需要提交第五条的文档给交接人检查和审阅。
2、
3、离职人员对交接人需要进行技术交底工作,必要时需要对交接人进行
该项目的培训。培训直到交接人完全上手,可以顺利开展该项目的管
理和技术服务工作。
4、
5、离职人员需要带交接人去项目现场进行工程实物的清点、讲解、和项
目相关干系人的介绍以及该项目当前阶段的前后事项的交待等。
6、离职人员需要提供与该工程项目相关的所有文档(含电子文档)给交
接人,交接人在指定的期限内对项目文档进行消化和理解。离职人员
对交接人就该项目提出的疑问进行答疑。
7、交接工作内容完成后,交际人需要在离职人员的《离职项目移交表》
上签署同意移交的反馈意见。
第五章移交后的责任说明
第十条.工程项目在实施人员向售后人员办理了《项目移交证书》的流程后,该工程项目进入了质保期。
售后人员签署了移交文件后,该项目的维护责任由售后人员承担。但实施人员仍有义务协助售后人员解决项目售后中存在的问题。
第十一条.交接人签署了离职移交文件后,该项目的后续技术服务责任由交接人承担。
本办法由工程技术中心负责解释。