SGS工厂审核文件清单
SGS工厂审核文件清单
SGS工厂审核文件清单No.项目与内容备注1.1 公司概括简介—人员/产量/产值/（品牌）市场分布1.2 公司组织架构图－（相关人员名片）1.3 （公司）厂区/厂房平面图1.4 供应商评审记录1.5 营业执照2.1 员工手册2.2 厂纪、厂规/奖惩记录2.3 宿舍规章制度3.1 招工指引/程序3.2 人事记录/员工入厂登记（所有员工）3.3 劳动合同（所有员工）3.4 体检记录3.5 未成年工登记证及工作安排3.6 综合计时（加班）批准3.7 社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证3.8 请假单3.9离职记录3.10警告信4.1 工卡/考勤表4.2 计件工生产（台班）记录4.3当地政府最低工资文件4.4工资表（一年）4.5有工人签名的工资条4.6工资扣除/罚款记录5.1厂房建筑结构安全合格证5.2厂房消防合格证6.1公司的健康安全政策6.2（消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）6.3消防上岗证/急救人员资格证书6.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录（照片）7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书7.3设备维修工/技工资格证书7.4锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证7.5司炉上岗证8.1化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表8.2化学危险品仓管员上岗培训证书8.3车间有毒有害作业环保监测报告8.4发电房噪音测试报告8.5排污许可证/环保监测报告9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证9.2医护人员资格证书9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4定期除虫杀虫记录10 保安守则/条例－保安上岗证11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责。
sgs社会责任审核文件清单
员工花名册(ADD)
人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工) 所有员工的人事档 案（如入厂登记表 、身份证复印等）
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未成年员工体检记 未成年工体检及劳动 未成年工体检证明/劳 录及上岗登记证 未成年工名单/登记证/工作安排规定 局登记记录 动部门登记表 （如适用）
8
当地劳动局关于综合 综合计时批文或延长 计算工时工作制批文 加班批文 或延长加班批文
厂房消防合格证 消防演习、消防培 训记录和消防设施 检查记录 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录 (含照片）
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消防演习记录（最近 灭火和应急疏散预案 两个年度演习记录， 、演练记录 照片）
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工伤记录等
最近 12 个月工伤记 录 / 工伤处理程序
工伤事故记录
工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
环保文件(环评登记表 或报告/竣工验收报告 /排污许可证/危废回 环评报告书(ADD) 收商资质证明/危废转 移合同/危废交运联 单)
排污许可/环保监测报告
/
27 化学品清单，化学品 物质安全资料表，危 化学品危险品清单及 险化学品事故应急救 物料安全资料卡 援预案和演练记录
排污许可证, 有害 化学危险品仓管员上岗培训证书 （危险）废物排放 许可证，化学品列 表，化学品之物质 安全资料表，废物 处理程序文件(如适 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范 用) 应急措施/物料安全数据表/化学品清单
食堂卫生许可证/餐饮 许可证 25 厨房餐饮服务许可证 及厨工健康证 食堂工作人员健康证 厨房卫生许可证， 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 厨工健康证、
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环保文件（如建设项 目环境影响评价文件 （环境影响报告书、 环境影响报告表或者 环境影响登记表）， 环评批复，建设项目 危险废物处置单位的 营业执照和经营许可 证，危险废物处理合 同，危险废物转移联 单等
WRAP审核所需文件证件清单
NO. 项目与内容 1.1 与WRAP十二项原则相关的当地最新法律法规副本 1.2 工厂关于WRAP十二项原则要求的书面政策 1.3 工厂关于WRAP十二项原则负责人的授权书及职能说明 文件 1.4 针对新的法律法规要求而对工厂内部文件进行更新的记 录 1.5 因违反法律法规而受到当地政府的处罚及整改通知书 （如果有） 1.6 关于WRAP十二项原则的政策，程序，及相关内容的培 训记录 2.2 劳务代理或类似机构签署的不使用强迫劳工的声明（如 果有使用劳务中介） 2.3 对负责招聘的相关人员进行培训的记录 2.4 安全服务协议（如保安合同） 3.2 文件化的招聘程序 4.1 书面的禁止骚扰和虐待员工的政策及相应的程序 4.2 工厂管理人员签署的了解公司反骚扰和虐待政策的声明 4.3 相关人员如保安了解工厂反骚扰和虐待的书面声明 4.4 员工申诉程序及相关记录 5.1 工资及福利政策 5.2 所有员工最近十二个月工资记录 5.3 计件员工最近十个月的计件记录 6.2 对员工的关于法律法规的工时要求的培训记录 6.3 员工最近十二个月的工时记录（如工卡、电子考勤） 6.4 书面的关于“紧急业务需要规定”的定义 工厂提供 Yes No N/A 复印 Yes No
10 环境管理体系文件 10 化学品事故处理计划及详细的危害品处理的记录 11 政府的关于“三废”排放的证书及相关检测报告 11 向所有员工传达当地及国家的环保要求的记录 11 书面的反走私政策及程序 11 生产记录：订单；原材料发票，原材料的出入记录，车 缝记录，品检记录，出口文件，如配额，出货明细，提 单，报关单，核销记录等；OPA或PPE文件等 11 设备清单 12 成品安全管理程序 12 原产地证明-如C/O等 12 反恐相关政策 12 所有员工传达反恐政策的记录 12 非雇员出入控制程序及记录 12 货品承运人符合反恐要求的检查记录 13 相关保安，船务，装运等员工背景调查记录 13 工厂各种反恐安全措施程序及记录 13 装卸区安全管理程序及记录 13 进出货柜的检查程序及记录 13 货柜密封程序及记录
SGS审厂内容
人事行政部
ห้องสมุดไป่ตู้
人事管理制度 车间管理制度
人事行政部 车间
人事管理制度
人事行政部
禁止童工 童工定义：16周岁以下。16-18周岁的未成年工。 1 未成年工定义：是指任何满16周岁单不满18周岁的工人。 不能安排晚上加班，不能置于危险环境和从事有害工作，每年免费体检 验。
禁止歧视 2 不能因为年龄、种族、残疾、性别而歧视；不能因为妇女结婚、怀孕等
四、CECED行为规范和相关法律--SEB的社会责任要求的追要依据
CECED行为规范： 来自---欧盟家用电器制造商委员会（European Committee Domestic Equipment Manufacturers ）成立于1951年，SEB集团是16个直接成员 之一。 1 全球契约: 1999年1月在达沃斯世界经济论坛年会上，联合国秘书长科菲•安南提出 "全球契约"计划，并于2000年7月在联合国总部正式启动。旨在推动国 际普遍遵循的有关社会公益和环境保护的原则。赛博集团于2004年加入 “Global Compact”全球契约
五、强迫劳动
定义： 1 不允许有任何形式的强迫劳动，包括监狱劳工、契约劳工和其他类似劳
工。
强迫劳动的明显表现形式： 1.使用囚犯工或者监狱工。 2.工厂与员工有大额或长期借贷关系，即契约劳工。 2 3.保存了员工相关证件原件或押金，如身份证，培训费，工具费，工 衣，工卡费等。 4.员工的行动自由被限制（如2007年的山西黑砖窑事件）或员工不能自 由离开工厂，宿舍。
解除劳动合同。要同工同酬，机会均等。
禁止强迫劳动
不能扣押员工身份证、没收个人物品；不能雇佣服刑期犯人、服兵役人
员；不能收取任何形式的押金；工作班次结束时，员工可自由离厂。
SGS审核文件FCCA清单
SGS
工厂产能能力（质量管理）审核文件清单
NO。 6.7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 备注 项目与内容 过程不良的纠正预防 终检验程序(可能多种形式,叫法也不同)包括FQC或OQC或QA 终检验标准(可能多种形式,叫法也不同)包括FQC或OQC或QA 成品不良处理机制及记录 成品不良的纠正预防 成品出货放行机制 标识及可追溯性:批次标识/日期标 内部测试清单/测试手册(操作指引)/测试记录 仪器校验记录 测试人员资质培训记录 培训的机制及记录(包括入职前,岗前培训,定期培训, 包括普通操作员/检验员/工程技术人员) 对熟练工技术人员的招聘前的考核 在现场抽查与公司生产运作有关的任何其它相文件与记录, 谢谢支持和合作 YES NO N/A
sgs工厂产能能力质量管理审核文件清单no101112131415162122313233414243444546474851525354555657616263646566项目与内容工厂自我评估表工厂简介营业执照公司组织架构图公司厂区厂房平面图生产工序流程图管理系统证书质量环保社会责任等虫鼠控制防潮防霉控制程序制度及记录利器刀片断针等收发控制断针控制验针记录仪器设备校验程序记录和报告设备生产机械检验设备工具备件清单设备维修保养记录质量手册质量方针目标程序文件客户投诉处理程序及记录产品紧急事故处理程序包括召回程序及记录品管组织架构图质量管理体系控制关键人员职责定期不定期质量管理体系控制会议的机制记录潜在危害风险评估物理异物如金属玻璃等化学微生物方面的危害控制生产及产品受物理异物化学微生物等污染风险的控制程序及记录可能对产品或人造成伤害来料检验控制程序各种来料检验标准及缺陷分类iqc来料检验报告不良品处理退货挑选及让步接收等记录来料中免检产品的符合性证书或测试报告物料库存周转控制的程序或规定供应商评审程序及记录包括初次供应商挑选批准评估及后续定期的供应商表现评估供应商来料状况统计产品设计程序及记录适合时量产前进行试产的制度记录及相应的纠正改善措施有需要时产前会议制度及记录制造各工序包括包装的作业指导规格要求参考样版批准版过程质量控制的程序标准记录首件检验在线检验巡检抽检全检批次检验过程不良处理机制及记录yesnonasgs工厂产能能力质量管理审核文件清单no677172737475768182839192备注项目与内容过程不良的纠正预防终检验程序可能多种形式叫法也不同包括fqc或oqc或qa终检验标准可能多种形式叫法也不同包括fqc或oqc或qa成品不良处理机制及记录成品不良的纠正预防成品出货放行机制标识及可追溯性
TUV审核文件清单
13.Local official minimum wage document当地政府关于最低工资文件
14.Local safety authority inspection report (e.g.buildingconstructionsafety and fire fighting )当地安全验收報告〈如建筑安全及消防验收等)
9.Punch card / time card / attendance record打卡/工时卡/考勤记录
10.Payroll records/calculation and production records工资/工资计算及生产记录
11.Wage deduction records工资扣除记录
Please provide the following documents during the on-site audit:
请按照以下清单准备好资料接受审核
1.Business license/organization code/tax register license营业执照/组织机构代码/税务登记证
6.NewEmployeeand periodicaltraining / communication records新员工及定期培训/沟通记录
7.Leave application/ Resignation letterand wage payment/record请假单/离职信及工资结算/记录
8.Warning letters/record警告信/记录
25.Theother relevant documents and records其他适用的文件及记录
SGS审核文件COC清单(格式可转换编辑)
1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布□□□□□Factory profile1.2公司组织架构图□□□◇□Organization chart1.3(公司)厂区/厂房平面图□□□◇□Factory’s plane figure-factory floor plans1.4供应商评审记录Subcontractor/supplier evaluation□□□□□program&the records1.5营业执照□□□◇□Business license2.1员工手册□□□◇□Employee manual/handbook2.2厂纪，厂规Factory rules®ulations/□□□◇□Disciplinary practices policy&records2.3宿舍规章制度□□□◇□Dormitory regulations(curfew rules)3.1招工指引/程序□□□□□Recruitment policies&program*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Personal□□□◇□records/Employment registration(all employees)*3.3劳动合同(所有员工)□□□◇□Labor contracts(all employees)3.4体检记录□□□□□Entrance&annual health examination reports*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定Young worker registrationapproval from local labor bureau/shifts arrangement for□□□◇□young workers*3.6综合计时批文/加班批文Consolidated working hours□□□◇□permit by local labor bureau3.7社会保险缴付凭证和参保批文Social security insurance(injury/retirement/medical/unemploymentetc.)payment□□□□□evidence/Approval from local government3.8请假单□□□□□Leave request notification3.9离职记录□□□□□Resignation records3.1奖惩记录/警告信□□□□□Warning notification letters*4.1工作时间记录□□□◇□Time cards/attendant records*4.2记件工生产(台班)记录□□□□□Production records of piece rate workers4.3当地政府最低工资文件□□□□□Legal/Local official minimum wage document*4.4工资表(一年)□□□◇□Payroll records(one year’s payroll journals)4.5有工人签名的工资条□□□□□Pay slips with employees’signatures4.6工资扣除/罚款记录□□□□□Wage deduction/fine records5.1厂房建筑结构安全合格证Building structure safety□□□□□certificate/legal real estate certificate5.2厂房消防合格证□□□□□Building fire safety certificate6.1公司的健康安全政策（含应急程序）Health&safety policy（including Emergency action□□□□□procedure)6.2安全主任资格证(任命书/培训结业证书)□□□□□Safety officer certificate6.3消防上岗证/急救人员资格证书Fire officer□□□□□certificate/trained first aider certificate6.4消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)Fire drill program&records and fire evacuation□□□□□plan&procedure/first aid training records7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证Register of□□□□□elevator&lift and annual inspection certificate7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书Specialized safety training certificate(Validsafety operation certificate of Elevator/Lift/□□□□□Forklift vehicle/Qualified Electrician/Electricwelding operator certificate)7.3设备维修工/技工资格证书□□□□□Qualified mechanics certificate7.4锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证Register ofpressure vessels&boilers and annual inspection□□□□□certificate7.5司炉工上岗证Operator/attendant certificate of□□□□□pressure vessels&boilers*8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单Approval certificate ofchemical warehouse/register&storage record/MSDS□□□◇□(material safety data sheet)of dangerouschemicals/chemicals list8.2化学危险品仓管员上岗培训证书Qualified certificatefor the keeper of dangerous chemicals warehouse□□□□□8.3车间有毒有害作业环保监测报告Environment protection□□□□□quality monitoring&test report8.4发电机房噪音测试报告Noise monitoring&test report□□□□□of power generator8.5排污许可/环保监测报告Environment assessment reporton factory projects/permit certificate of waste□□□□□emission/waste monitoring&test records9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证Legal hygienecertificate of kitchen/canteen&health□□□□□certificates of kitchen/canteen workers9.2医护人员资格证书□□□□□Qualified certificate of doctor or nurse9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施Accident,injury□□□□□reports&records/recurrence avoiding measures9.4定期除虫杀虫记录□□□□□Regular pest killing records10保安守则/保安上岗证Security guard regulation&jobdescription/security guard certificate□□□□□11工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)Meeting minutes of union/Selection program and□□□◇□Responsibility of workers’Rep./CollectiveBargaining Agrements(CBA)*12对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件Documents proved workers'legal right to work□□□□□including immingrant&migrants&employment agencystaff.*13社会责任政策文件/管理程序/内审报告Social accountability policy/Management system/□□□□□periodic internal audit records*14分包商清单/对分包商社会责任的监控记录Sub-contractors list/monitoring records on sub-□□□□□contractors'social responsibilities performance *15家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录Homeworkers'namelist/monitoring records on □□□□□homeworkers proved to be compliant with social responsibilities3.2员工入厂登记表:1页，花名册:1页有不符合项则按需复印。
sgs-sa8000审核检查表
委 托 人： 审核日期： 工 厂： 合同编号： 审 核 员：项目 工厂政策、程序和规章制度 副本或检查 Yes No or(N/A)备注营业执照 √工厂组织机构图 √管理人员名单 √厂房平面图 √员工手册 √ 常规厂规厂纪员工守则 √禁用童工的政策 现场检查身份证、暂住证等证件 现场检查童工补救程序 √未成年工保护政策 现场检查未成年工登记证 √1、童工未成年工健康检查报告 √按金/押金记录 现场检查员工借贷记录 现场检查保安员守则/工作权责 √保安员资格 √ 2、强迫性劳动保安服务合同 √健康及安全政策 √安全主任资格证/结业证 √劳动安全许可证 √劳动卫生许可证 √有毒有害作业职工健康检查报告 √健康及安全训练及记录 现场检查 3、健康和安全工伤事故处理登记表（附工伤保险基金缴费登记簿）√建筑结构安全合格证 √ 3.1工厂建筑临时性建筑结构的批复 √建筑消防合格证 √建筑结构装修整改批复 √消防工程验收合格证 √消防计划/程序 √消防演习记录/计划 现场检查 3.2消防安全消防通道标识/急救/应急灯检查记录及保养记录 现场检查ARON QU EMAIL: MRARONQU@ QQ:94551654 AUIDT CONSULANT项目工厂政策、程序和规章制度副本或检查YesNo or (N/A)备注消防栓/灭火器/灭火及报警系统的检查及保养记录 现场检查 3.2消防安全 消防上岗证√ 噪声测试及监察报告 √ 3.3噪声听觉保护用品安全鉴定证现场检查锅炉压力容器使用登记证（劳动局）√年检合格证/锅炉检验证（锅炉压力容器监察检验所） √ 3.4锅炉/压力容器司炉操作证（质量技术监督局）√ 化学危险品仓库审批许可证剧毒物品使用许可证（氰化物等），登记及储存记录 √ 化学品储存记录现场检查 化学品物质安全资料表（MSDS） 现场检查 危险化学品储存记录现场检查 3.5危险化学品车间有毒有害作业监测报告√ 3.6劳保用品 个人劳动保护用品产品安全鉴定证 √ 饭堂卫生许可证 √ 3.7饭堂卫生及工作人员 饭堂工作人员健康证 √ 特种作业人员操作证√ 3.8电梯/升降机/铲车等设备 电梯等起重设备登记证/年检合格证/准用证√ 急救训练记录 现场检查 3.9急救 急救人员证书√ 预防性健康体检卫生培训合格证 √ 3.10健康检查 工矿企业工人健康证 √ 3.11电气电路检查报告√工会会议记录/工会与公司的协议书√ 工会协议书√ 员工代表（工会代表）名单 √ 选员工/工会代表选举程序 现场检查 员工/工会代表权责 现场检查 工会活动记录 √ 工会委员呈报表 √ 工会委员会批复 √ 4、结社自由和集体谈判权利工会委员会（联合工会）会员登记册√5、歧视 反歧视政策√6、惩罚性措施惩罚性措施政策/程序√惩罚性措施的记录 现场检查项目 工厂政策、程序和规章制度 副本或检查 Yes No or(N/A)备注工作时间安排 √工卡/考勤表 现场检查工时控制记录（综合计算法） 现场检查 7、工作时间综合计算工时批准 √生产记录 现场检查工资/升职政策 √工资级数政策 √当地最低工资文件 √工资计算方法 现场检查加班工资政策 √工资记录 现场检查工资条/工资项目清单/发工资程序 现场检查工资支付政策 √8、报酬伙食/宿舍津贴文件 现场检查当地工伤保险/保险实施细则/失业/养老/医疗/生育√社保交费记录 √劳务合同 √ 8.1社会安全用工许可证（劳动局） √。
SGS外审文件清单(ISO1800)
紧急应变
法规符合 性的报告Fra bibliotek性的报告
其他法规要求的供应商许可证和购买许可 特种行业的生产许可(如食品/药品/化妆品) 易制毒化学品购买许可 法规法规识别清单 法律法规符合性评价 水气声等排放检测报告 体系的监 测 防雷设施检测报告 放射装置注册登记证 特种设备定期检验报告 电梯/叉车/行车/压力容器/压力管道/锅炉/压力表/安全阀 上次的证书复印件或电子档(对于初次认证,是否有其他体系已经认 证过的证书） 认证历史 上次的认证审核报告,不符合项报告
"备注"中需要复印的请复印一份,未备注的请准备好审核证据备查 如果个别项目不适合于本公司,还请在现场同审核组长确认
INFORMATION LIST
类别
商业执照
项目
公司工商执照 组织机构代码证 环境方针 公司组织图 环境目标/指标/方案 环境因素识别/评价/重大环境因素清单
说明
管理层
化学品清单 生产流程图 给排水管网图 程序文件清单 动力设施清单 紧急情况预案 消防设施配置方案 消防设施年度维保合同或记录 逃生疏散图 其他紧急设施的配置和检查方案 紧急情况的演练 消防设计批准 消防验收或备案报告 消防设施年度维保报告或记录 消防设施年度检测报告及厂家资质 建筑物的环境评价报告 建筑物的环评报告批复 建筑的竣工验收监测 建筑的竣工验收批复 排污申报 排污许可证/排水许可证 取水许可证 危险化学品供应商的协议/许可证 危险化学品运输商的协议/许可证 PCO供应商的协议/许可证 危险废弃物供应商的协议/许可证 生活废弃物供应商的协议/许可证
SGS质量管理体系审核所需文件、证件清单
SGS质量管理审核所需文件/证件清单分类：企业社会责任2010—07-14 15:361.1工厂简介1。
2营业执照1.3公司的组织架构图1。
4(公司)厂区/厂房平面图1。
5生产工序流程图2.1ISO9000证书及最近一年的外审报告2。
2质量手册2。
3程序文件2.4质量计划2。
5文件更改收发记录2。
6员工培训计划2.7员工质量培训记录2.8内部审核计划\记录2。
9订单评审和客户关注程序及记录2.10客户投诉处理记录2.11纠正与预防措施记录,仪器设备清单\内外校记录报告2。
12设备维护计划和记录2。
13CE/EMS/相关的产品测试化验报告2。
14其他相应有效的安全证书3.1开发设计控制程序3。
2设计计划或任务书及审核记录3.3验证和确认记录3.4设计产品检测报告3。
5设计输出（技术文件，物料单,包装,使用说明)3.6设计变更记录4。
1供应商评审程序及记录4.2供应商清单/合格供应商清单4.3采购单\采购合同5.1来料中免检产品的质量保证书5.2来料验货标准及规格书IQC5.3来料检验和测试报告5.4来料收发记录5。
5不良品退货\让步接受记录6.1作业指导书6。
2巡拉记录6.3IPQC检验测试标准\记录6.4不良品处理记录6。
5组装线工具利器（刀片,断针等）收发控制记录6.6金属探测记录7。
1终检检验测试记录标准，记录7。
2终检不良品处理记录7.3包装工段工具利器（刀片,断针等）收发控制记录7。
4终检金属探测记录7。
5发货记录下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年.现就本年度重要工作情况总结如下：一、虚心学习,努力工作(一）在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑,不断理清工作思路，总结工作方法，一方面,干中学、学中干，不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
(GMP-SGS审核清单)Document list for GMP (Non-Food)audit
提供(Available)复印(copied)YES NO N/A YES NO 1.1质量和安全政策Quality and Safeey Policy□ □ □□ □1.2质量和安全政策的相关程序文件和作业指导书QSP procedures， methods and work instruction□ □ □□ □1.3质量和安全培训程序及其相关记录QSP training program and training records□ □ □□ □1.4组织结构图 （含质量和安全职责）Orgnizationd chart with individuals responsible□ □ □□ □1.50营业执照Business licenses□ □ □□ □1.6政策管理记录Managenent poticy record□ □ □□ □1.7客户投诉程序Customer comptaint program□ □ □□ □2.1过程控制程序 （如作业指导书等）Process controt procedure (instructions andreference documents)□ □ □□ □2.2不合格品处理记录Non-conformity materials / products control records□ □ □□ □2.3过程监控记录Processing control record□ □ □□ □2.4原材料检验标准Raw materials Specifications□ □ □□ □2.5原材料检验程序Raw materials inspection program□ □ □□ □2.6合格供应商选择程序Vendor approval program□ □ □□ □2.7原材料合格证明 (COA)Certificates of Analysis of Raw materials□ □ □□ □2.8成品检验标准Finished goods Spencifications□ □ □□ □2.9产品研发程序Products development procedure□ □ □□ □2.10内审记录Internal audit reocrds□ □ □□ □2.11规格变更程序Specificetion change procedure□ □ □□ □2.12库存控制程序Inventory controt procedure□ □ □□ □3.1产品召回程序Product recall plan□ □ □□ □3.2产品召回程序测试记录Recall plan test record□ □ □□ □4.1卫生管理时间表Master Sanitation Schedule (MSS)□ □ □□ □4.2卫生标准操作程序Standard Santitation Operating Procedure (SSOP)□ □ □□ □4.3卫生管理记录Sanitation inspection record□ □ □□ □4.4卫生培训记录Sanitation training record□ □ □□ □5.1个人清洁卫生政策Personal hygiene poticy □ □ □□ □项目与内容 Items No.提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO项目与内容 ItemsNo.6.1饮用水测试报告Potable water test report □ □ □□ □6.2异物处理程序Foreign materials control procedure □ □ □□ □6.3木材控制政策Wood controt policy □ □ □□ □7.1预防维护程序Preventive maintenance program □ □ □□ □8.1虫害控制程序Pest controt program □ □ □□ □9.1原料接收程序Inbound receiving program for raw material □ □ □□ □9.2不合格品处理程序Handing rejected inbound product procedure □ □ □□ □9.3计量设备校验程序和记录Calibration procedure and records □ □ □□ □10.1安全程序Security Program □ □ □□ □10.2新员工背景调查记录New employee background check record □ □ □□ □10.3安全程序培训记录Security program training record □ □ □□ □11.1微生物测试程序和记录Microbiotogical test procedure and record □ □ □□ □11.2不合格品处理程序Handing rejected material and product program □ □ □□ □12.1化学品控制程序Chemical control program□ □ □□ □12.3化学品物料安全数据表（ＭＳＤＳ）Material Safety Data Sheet □ □ □□ □其它厂内饮食，抽烟政策工厂清洁卫生规定。
SGS社会责任COC审核文件_证件清单
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SGS验厂清单
SGS—SA8000 认证文件清单（PRC）1/3委托人：审核日期：工厂：合同编号：审核员：工厂政策、程序和规章制度营业执照工厂组织机构图管理人员名单厂房平面图员工手册常规厂规厂纪员工守则1、童工未成年工健康检查报告禁用童工的政策身份证、暂住证等证件童工补救程序(做SA8000认证用)未成年工保护政策未成年工登记证2、强迫性劳动按金/押金记录员工借贷记录保安员守则/工作权责保安员资格3、健康和安全保安服务合同健康及安全政策安全主任资格证/结业证劳动安全许可证劳动卫生许可证有毒有害作业职工健康检查报告健康及安全训练及记录工伤事故处理登记表（附工伤保险基金缴费登记簿）建筑结构安全合格证3.1 工厂建筑临时性建筑结构的批复建筑消防合格证建筑结构装修整改批复消防工程验收合格证消防计划/程序消防演习记录/计划3.2 消防安全消防通道标识/急救/应急灯检查记录及保养记录消防栓/灭火器/灭火及报警系统的检查及保养记录消防上岗证噪声测试及监察报告3.3 噪声听觉保护用品安全鉴定证锅炉压力容器使用登记证3.4 锅炉/压力容器年检合格证/锅炉检验证（锅炉压力容器监察检验所）司炉操作证（质量技术监督局）3.5 危险化学品化学危险品仓库审批许可证剧毒物品使用许可证（氰化物等），登记及储存记录化学品储存记录化学品物质安全资料表（MSDS）危险化学品储存记录车间有毒有害作业监测报告3.6 劳保用品个人劳动保护用品产品安全鉴定证3.7 饭堂卫生饭堂卫生许可证及工作人员饭堂工作人员健康证3.8 电梯/升降特种作业人员操作证机/铲车等设备电梯等起重设备登记证/年检合格证/准用证3.9 急救急救训练记录急救人员证书预防性健康体检卫生培训合格证3.10 健康检查企业工人健康证3.11 电气电路检查报告4、结社自由和工会会议记录/工会与公司的协议书工会协议书员工代表（工会代表）名单选员工/工会代表选举程序员工/工会代表权责工会活动记录工会委员呈报表工会委员会批复集体谈判权利工会委员会（联合工会）会员登记册5、歧视反歧视政策6、惩罚性措施惩罚性措施政策/程序惩罚性措施的记录7、工作时间工作时间安排工卡/考勤表现场检查工时控制记录（综合计算法）综合计算工时批准生产记录现场检查工资/升职政策工资级数政策8、报酬当地最低工资文件工资计算方法加班工资政策工资记录现场检查工资条/工资项目清单/发工资程序工资支付政策伙食/宿舍津贴文件当地工伤保险/保险实施细则/失业/ 养老/医疗/生育社保交费记录劳务合同8.1 社会安全用工许可证（劳动局）。
GMP文件清单(SGS)
Available提供YES NO N/A0.1Brief introduction of factory 工厂简介□ □ □0.2Business license 营业执照□ □ □0.3Organization chart 公司组织架构图□ □ □0.4Factory’s plane figure-factory floor plans (公司)厂区/厂房平面图□ □ □0.5Production process chart 生产工序流程图□ □ □0.6ISO 9001 certificate or other Quality Assurance systems. ISO9001证书或其他质量保证系统□ □ □0.7Relevant product lab test reports or safety certificationmarks'authorization document, such as UL,ETL,CE,CSA,EU REACH,RoHS. 产品测试或安全认证标志授权文件,比如UL,ETL,CE,CSA,EU REACH,RoHS.□ □ □1.1Quality manual 质量手册□ □ □1.2Quality Procedure 质量程序□ □ □1.3Quality policy 质量方针□ □ □1.4Management review procedure and records 管理评审程序记录□ □ □1.5Quality objectives and monitoring records, such as on-time delivery,outgoing quality, complaint rate, etc.质量目标(比如：准时交货率、出厂质量、投诉率等)和监控记录□ □ □1.6CAP for internal and external audits 内部和外部审核不符合项的改善□ □ □1.7Order review records 订单评审记录□ □ □2.1External documents （legislation, mandatory standards andindustry/customer standards ） list and control records 外来文件（法规、强制标准和工业/客户标准）清单和管控记录□ □ □2.2Products risk assessment procedure and records 产品风险评估程序和记录□ □ □2.3Products risk assessment action and validation 产品风险评估措施和验证□ □ □3.1Customer satisfication investigation and action records 客户满意度调查和改善措施记录□ □ □3.2Customer Property Safeguard Policy 客户财产保护政策□ □ □3.3Specifications for raw materials, Semi-finsihed Products and finished products 原料、半成品、成品规格说明书□ □ □3.4Monitoring procedure and records of suppliers/subcontractor 供应商/分包商评审程序及记录□ □ □3.5Purchase orders and purchase contracts 采购单、采购合同□ □ □3.6Traceability procedure and test records 追溯程序和测试记录□ □ □3.7Incident Management Procedure 事故管理程序□ □ □3.8Procedure for notification to customer 客户告知程序□ □ □3.9Recall procedure and mock records 召回程序和模拟记录□ □ □所需文件/证件清单Items 项目与内容No.SectionGeneral Requirements 一般要求3. Management Systems 管理体系Factory profile 工厂概况2. Risk Management System 风险管理体系1. Management Commitment and Continual Improvement 管理承诺和持续改善Available 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.SectionSystems 管理体系Available 提供YES NO N/ARequest Document List (Costco QMS & GMP Audit)所需文件/证件清单Items 项目与内容No.Section Control 产品控制Available 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.Section电子电器Available 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.SectionAvailable 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.Section。
SGS工厂审核文件清单
SGS工厂审核文件清单No.项目与内容备注备注1.1 公司概括简介—人员/产量/产值/（品牌）市场分布1.2 公司组织架构图－（相关人员名片）1.3 （公司）厂区/厂房平面图1.4 供应商评审记录1.5 营业执照2.1 员工手册2.2 厂纪、厂规/奖惩记录 .2.3 宿舍规章制度3.1 招工指引/程序3.2 人事记录/员工入厂登记（所有员工）3.3 劳动合同（所有员工）3.4 体检记录3.5 未成年工登记证及工作安排3.6 综合计时（加班）批准3.7 社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证3.8 请假单3.9 离职记录3.10 警告信4.1 工卡/考勤表4.2 计件工生产（台班）记录4.3 当地政府最低工资文件4.4 工资表（一年）4.5 有工人签名的工资条4.6 工资扣除/罚款记录5.1 厂房建筑结构安全合格证5.2 厂房消防合格证6.1 公司的健康安全政策6.2 （消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）6.3 消防上岗证/急救人员资格证书6.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录（照片）7.1 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2 特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书7.3 设备维修工/技工资格证书7.4 锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证7.5 司炉上岗证8.1 化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表8.2 化学危险品仓管员上岗培训证书8.3 车间有毒有害作业环保监测报告8.4 发电房噪音测试报告8.5 排污许可证/环保监测报告9.1 食堂卫生许可证/食堂员工健康证9.2 医护人员资格证书9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4 定期除虫杀虫记录10 保安守则/条例－保安上岗证11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责质量管理审核所需文件/证件清单Request Document List (QMS Audit)No. 项目与内容Items 提供(Available) 复印(Copied)YES NO N/A YES NO1.1 工厂简介Brief introduction of factory1.2 营业执照Business license1.3 公司组织架构图Organization chart1.4 (公司)厂区/厂房平面图Factoryrs plane figure-factory floor plans1.5 生产工序流程图Production process chart2.1 ISO9000证书及最近一次外审报告ISO 9000 certificate and the last external audit reports2.2 质量手册Quality manual2.3 程序文件Procedure2.4 质量计划Quality program2.5 文件更改收发记录Documents control records2.6 员工培训计划Worker training plan2.7 员工质量培训记录Worker quality training records2.8 内部审核计划、记录Internal audit plan and records2.9 订单评审和客户关注程序及记录Order review and customer focus procedure and records2.10 客户投诉处理记录Complaint handling procedure and records2.11 纠正与预防措施记录Records of corrective actions and preventative actions仪器设备清单、内外校记录报告Testing/measuring equipments calibration records2.12 设备维护计划和记录Equipment maintainence plan and records2.13 CE/EMC/相关的产品测试化验报告CE/ EMC/ Relevant product lab test reports2.14 其它相应有效的安全证书Other corresponding valid safety certificate3.1 开发设计控制程序Design control procedure3.2 设计计划或任务书及审核记录Design planning and input review record3.3 验证和确认记录verification and validation records3.4 设计产品检测报告design testing and record3.5 设计输出(技术文件,物料单, 包装、使用说明)Design output (technical file, BOM, Packing and using description)3.6 设计变更记录(ECN)4.1 供应商评审程序及记录Monitoring procedure and records of suppliers4.2 供应商清单/合格供应商清单Suppliers list and qualified supplier list4.3 采购单、采购合同Purchase orders and purchase contracts5.1 来料中免检产品的质量保证书Quality guaranty for exempt from inspection of incoming material/Receiving and distribution records/Purchasing contracts5.2 来料验货标准及规格书IQC standard and specifications5.3 来料检查、测试报告IQC reports5.4 来料收发记录Incoming material/Receiving and distribution records5.5 不良品退货、让步接收记录Control procedure and concession records for defect goods6.1 作业指导书Working instructions6.2 巡拉记录In line inspection records6.3 IPQC检验测试标准、记录IPQC inspection standard and records6.4 不良品处理记录Rejected goods control records6.5 组装线工具利器(刀片,断针等)收发控制记录Procedure for controlling the use and recovery of hand tools, knives, needles, etc6.6 金属探测记录Metal detection records in process7.1 终检检验测试标准、记录FQC/OQC inspection standard and reports/ Defect goods control records7.2 终检不良品处理记录Rejected goods control records7.3 包装工段工具利器(刀片,断针等)收发控制记录Procedure for controlling the use and recovery of hand tools, knives, needles, etc/Metal detection records at packing stage7.4 终检金属探测记录FQC/OQC Metal detection records7.5 发货记录Release records备注2.2/2.3 应复印目录表示必须复印, 如未复印应备注。
BSCI验厂文件清单(SGS)
BSCI验厂文件清单1.1 营业执照1.2 公司概括简介-人员/产量/产值（品牌）市场分布1.3 公司组织架构图-（相关人员名片）1.4 （公司）厂区/厂房平面图2.1 ISO9000，ISO14001，SA8000等证书/审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告2.2 安全卫生风险评估和防护文件记录2.3 成本计算和能力规划文件2.4 成本计算和科能规划的文件及其记录2.5 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。
2.6 政府对设施或设备的相关证明（建筑验收合格证，消防验收合格证等）2.7 有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、岐视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等2.8 厂纪、厂规2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策3.2 工作时间，加班记录（12个月）3.3 员工自愿加班政策或记录3.4 生产记录、计件工人的产量记录（现场帛检）3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文4.1 工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总（近12个月）4.2 提供员工的工资条4.3 当地最低工资文件4.4 工厂工资及其福利的政策4.5 社会保险的交费文件及其发票（最的3个月）4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录5.1 招工指引/程序5.2 全部员工的人事档案（附有身份证复印证）、劳动合同5.3 未成年工登记证及工作安排5.4 体检记录5.5 请假单5.6 离职记录5.7 警告信6.1 与工会代表或工会达成书面协议，投诉及其措施记录6.2 工会组织会议记录/工会代表职责7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明7.2 排污许可/环保监测报告7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证7.4 车间有毒有害作业环保监测报告7.5 特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书7.6 设备维修工/技工资格证书7.7 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证7.8 司炉上岗证7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防演习、机器操作安全、化学品安全等）7.10 化学品物料安全数据表7.11 急救人员的证书7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明7.13 过去一年的工伤记录/报告8.1 SA8000社会责任要求的相关体系文件8.2 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录8.3 定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录8.4 对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录8.6 童工补救程序。
瑞士SGS审核清单
瑞士SGS审核清单第一篇：瑞士SGS审核清单瑞士SGS认证供应商审核文件清单(Rev 08)必须审核项一、公司基本信息·营业执照原件（正本/副本均可，需具有年检标志）温馨提示：副本和复印件是不同概念，接受副本原件，不接受复印件·营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件·主要产品介绍（实物或产品目录或企业宣传手册）·组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册或工资表或考勤表)，关键人物的简介（员工信息表或个人简介）二、贸易能力（贸易企业必选）·对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件·原始的财务报表：如损益表、税务申报表（年度）、审计报告（最新年度）等·上年度和本年度的外贸出口收入，出口地区的比例列表·外贸业务员列表：包括专业背景、英语水平、外贸经验年限、获得何资格证书等·出口区域及相关证明文件（复印件即可），如：提单或海关核销单、发票、合同·国外代理商列表及相关的合同·供应商选择原则，评估标准与基本流程，合格供应厂商（包括外协厂）名单以及评定记录·客户投诉程序和处理记录·产品的可追溯性文件及记录·是否有对包装后产品的抽检程序，如果有，提供相应的检验标准和最近三个月的记录三、生产能力和质量管理（生产企业必选）·典型产品生产工艺流程图·主要产品的月度及年度产量统计（最多三种产品）·主要生产设备列表（名称，品牌/产地，数量）·来料检验和完成品检验标准（样板），以及最近三个月检验记录·产品制造过程控制方法（品质控制流程图）·制造车间不合格品控制·企业的发展计划可选择审核项四、产品设计开发能力·研发人员列表：包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责·设计开发及更改程序及成功项目的运作记录·设计开发部配备的专用仪器，设备及设计软件清单·专利证书及企业的资格证书原件（如：特殊行业的资格证书）五、体系和产品认证·体系认证证书以及最近的年度审核证明原件，如ISO9000、ISO14000等·产品认证列表及相关代表产品认证证书原件，如CE、CCC、GS、UL、ETL等，ROHS测试报告六、财务信用·连续三年的会计师事务所出具的审计报告（如选做第六项，必须提供该审计报告）·公司开户行信息、银行评定的信用等级·针对外销产品，是否有产品保险，如果有，请提供保险合同七、工作环境和节能减排注：建议通过SA8000的企业选择该模块。
ISO9000的SGS公司的审核检查表
f）可能影响品质管理系统之变
更？
g）改进之建议？（5.6.2）
管理审查会议报告 管理审查会议记录 矫正计划和跟催纪录 管理审查会议议程内容
6.资源管理
6.1资源提供
6.1.1
公司是否已决定及提供下列资源：
a）实施与维持品质管理系统，以 及持续改进其有效性所需之资 源？
b）藉由符合顾客要求提高顾客
的流程
公司内部的产品规格
要求
可能的查核方向/线索
查核结果
知特定用途或为预期用途所必 要者？
C）与产品有关之法令与法规要
求？
d）公司所决定之任何附加的要
求?（7.2.1）
723顾客沟通
728
公司是否决定及实施有效的安排， 以便就下列相关项目与顾客沟通：
a）产品信息？
b）查询、合约或订单之处理，包 括修订时？
确定其持续的适切性和有效性 审查品质成本指针
管理审查会议记录、出席纪录、 频率是否恰当
矫正计划和跟催情形
4.1.5
公司是否依照ISO9001:2000之
要求管理品质管理系统所需之过
程？(4.1)
4.1.6
当公司将会影响产品要求符合性
之过程外包时，公司是否确保此等
过程受到管制？(4.1)
4.1.7
公司对上述过程之管制，是否已在 品质管理系统内加以鉴别？(4.1)
品质管理系统纪录如何识别
保存环境与条件与保存纪录之 方式是否适合(例如磁盘等)
427
公司是否已建立书面程序以界定 纪录之鉴别、储存、保护、取用、 保存期限及处理所需之管制？
(4.2.4)
根据IS09001:2000要求建立的
品质手册
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设备维修工/技工资格证书
7.4
锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证
7.5
司炉上岗证
8.1
化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表
8.2
化学危险品仓管员上岗培训证书
8.3
车间有毒有害作业环保监测报告
8.4
发电房噪音测试报告
8.5
排污许可证/环保监测报告
9.1
食堂卫生许可证/食堂员工健康证
9.2
医护人员资格证书
9.3
工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
9.4
定期除虫杀虫记录
10
保安守则/条例－保安上岗证
11
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责
4.6
工资扣除/罚款记录
5.1
厂房建筑结构安全合格证
5.2
厂房消防合格证
6.1
公司的健康安全政策
6.2
（消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）
6.3
消防上岗证/急救人员资格证书
6.4
消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录（照片）
7.1
电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2
特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书
SGS工厂审核文件清单N来自.项目与内容备注
1.1
公司概括简介—人员/产量/产值/（品牌）市场分布
1.2
公司组织架构图－（相关人员名片）
1.3
（公司）厂区/厂房平面图
1.4
供应商评审记录
1.5
营业执照
2.1
员工手册
2.2
厂纪、厂规/奖惩记录
2.3
宿舍规章制度
3.1
招工指引/程序
3.2
人事记录/员工入厂登记（所有员工）
3.3
劳动合同（所有员工）
3.4
体检记录
3.5
未成年工登记证及工作安排
3.6
综合计时（加班）批准
3.7
社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证
3.8
请假单
3.9
离职记录
3.10
警告信
4.1
工卡/考勤表
4.2
计件工生产（台班）记录
4.3
当地政府最低工资文件
4.4
工资表（一年）
4.5
有工人签名的工资条