公司企业办公室管理制度

公司办公室管理制度目录

公司公文处理办法

第一章公司文件收发规定

第二章公司收文处理办法

第三章公司发文处理办法

公司传真、信函管理

第一章传真机管理办法及收发程序

第二章公司传真格式和使用方法

第三章公司信函格式和管理办法

印信管理

第一章印章的刻制、保管、启用、停用

第二章用印管理办法

办公文档管理办法

公司车辆管理

第一章车辆管理办法

第二章司机目标管理办法

第三章专职司机岗位应聘条件第四章司机岗位职责

第五章车辆核算办法

第六章公司车辆标准核算价格公司接待工作管理

第一章公司客户接待管理办法

第二章公司工作用餐办法

第三章公司招待费用报销标准的规定

第四章外事接待工作（待定）

公司通讯管理

第一章办公电话管理办法

第二章公司干部通讯工具报销办法（股筹办发字004号）公司劳保用品管理

第一章公司劳保用品发放的规定

第二章公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定（待定）公司公文处理办法

第一章公司文件收发规定

第一条为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率和利用率，特拟定本规定。

第二条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单（见附件一），公司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草，公司办公室统一编号和审核，部门签发或送总经理/主管副总经理签发。

第三条公司文件未经公司办公室审核，总经理/主管副总经理不予签发。

第四条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。

第五条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。

第六条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。

第七条文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。

第八条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见，送总经理或副总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。

第九条公司文件一律采用A4型纸张。

第二章公司收文处理办法

第一十条收文、分文：

来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。

第一十一条传送、阅批：

将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，切勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。

第一十二条催办：

将领导阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。

第一十三条立卷、归档：

将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。

第三章公司发文处理办法

第一十四条拟稿、审核：

由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发文申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。

第十五条签发（公司领导）：

公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。

第一十六条打印和制发：

将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。

第一十七条催办、立卷、归档：

根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。

第一十八条销毁：

文件的销毁按文档管理进行销毁。

第一十九条本规定的解释权在公司办公室。

附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司发文申请单附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批阅单附件一：

北京金自天正智能控制股份有限公司发文申请单

文件名称

附件

主送单位

抄送单位

部责

门人拟和意稿负见人

审

领

核导签

人发

发文编号年月日印

密别打字校对份数

备注

公司办公室制

附件二：

北京金自天正智能控制股份有限公司收文批阅单

公司办公室制

公司传真、信函管理

第一章传真机管理办法及其收发程序

第一条公司办公室的传真机面向公司各部门。由专人负责管理维护、收发传真，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且保持24小时处于自动接收状态，使其以最好的状态工作。

第二条在每年年初做出传真费用的预算，费用包括：传真机一年的传真/电话费、维护维修费、传真用纸的费用等。在每年年终做费用决算。

第三条以公司名义外发的传真，需经公司有关领导签发。公司一般不以职能部门名义对外发公文类传真，如特殊需要，需批手续同上。公司办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真，由职能部门部长签字方可办理，公司办公室不留传真稿。

第四条凡属收到传真，办公室设法尽快通知收件单位或收件人，并酌情留复印件保存待查。一般业务类的传真，公司办公室传递给有关部门或人员，不再保存。

第五条传真的收、发程序

收、发传真都要由经办人进行认真的登记。

1、收传真登记格式如下：

收到——分解——传递——备查

2、发传真登记格式如下：

送审——登记——发出——备查

第二章公司传真格式和使用办法

第六条公司办公室统一制作传真格式标准模板软盘，其传真格式见附件一。

第七条公司各部门对外发传真一律采用标准格式，各部门到公司办公室办理领取一片标准模板软盘，使用计算机打印制发或打印成传真稿纸手写制发。公司外发传真一律采用A4型纸张。

第八条为了强化标准化管理，树立公司对外形象，若不采用统一传真格式，一律不予制发。

第三章公司信函格式和管理办法

第九条公司信函（信纸、信封等）采用统一格式（附件二）和市场可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。作为公司办公之用。

第一十条信函统一由公司办公室管理制发和领用。