档案管理常见问题

档案管理常见问题

问：天长市档案接收单位、地址是什么?

答：高校毕业生档案接收管理单位：天长市公共就业和人才服务中心；

地址：天长市石梁中路98号人力资源市场。

问：高校毕业生如何申请档案保管？

答：必须是天长户籍的毕业生或工作单位在天长的高校毕业生才能委托天长市公共就业和人才服务中心保管个人档案。

应届高校毕业生需持与用人单位签订的《就业协议书》到中心申请，毕业生本人需将《就业协议书》上个人信息、用人单位信息填写完整。若天长市人才中心同意保管则会在《就业协议书》上签字盖章。毕业生将盖章后的《就业协议书》交回学校就业指导部门，学校办理派遣手续，毕业生需及时到天长市公共就业和人才服务中心办理报到手续。

历届高校毕业生需持本人身份证、近期有效劳动合同原件或离职证明原件到天长市公共就业和人才服务中心开具调档函。非天长本地户籍的高校毕业生需持大学毕业证书、在天长工作单位的近期有效劳动合同和社保证明原件来开调档函。

问：哪些人可以申请档案委托天长市公共就业和人才服务中心进行保管？

答：（1）在天长落实工作单位（营业执照登记机关为天长市工商行政管理局的非国有制企业）的高校毕业生；

（2）与在天长的机关事业单位、国企解除人事（劳动）关系且暂无新工作单位的专业技术人员和管理人员；

（3）从外地工作单位离职的天长籍人员，档案需要转回天长的。

问：如何申请档案转入？

答：申请档案转入中心保管的，一般情况下需由本人前来开具调档函，并提供以下材料：

（1）天长户籍的需要提供身份证或户口本原件；

（2）非天长户籍的，需提供在天长工作单位的近期有效劳动合同和社保证明原件；

（3）从外地离职返回原籍的，需提供身份证、离职证明原件。

材料核对无误后，出具调档函。

若委托他人前来办理手续的，请携带受委托人的身份证原件和能够证明关系的证明材料原件前来办理。（父母前来办理的需提供父母身份证原件、户口本原件；爱人或其他人前来办理，请提供受委托人的身份证原件、委托人的身份证复印件和委托书原件）

问：如何申请档案转出？

答：（1）先查询档案是否在中心存放；

（2）若档案在中心，请提供有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或各级公共就业和人才服务机构出具的调档函原件；

（3）一般情况下，需由本人前来办理调档手续；若情况特殊，需委托他人前来办理手续的，请提前与中心取得联系，并携带能够证明关系的证明材料原

件前来办理调档手续。

（4）档案每周四用机要寄出。

问：自带档案能否接收？

答：根据人社部〔2014〕90号、皖人社秘〔2014〕53号等相关文件精神，档案不得自带，公共就业和人才服务机构也不得接收自带档案。自带档案要求本人将档案退回原管档单位，原管档单位必须通过机要转递，高校可通过邮政EMS转递。

如已有档案存放在中心，又有新的材料（自考档案、劳动合同、离职证明）归档，可以接收，但需要核对材料是否是原件，与档案袋目录记载是否一致。

问：怎样调取档案中党员材料？

答：（1）先查一下档案中是否有党员材料；

（2）本人持身份证原件、党组织关系所在党委出具的调取党员材料的函原件（需盖党委章）办理党员材料转递手续。

问：高校毕业生毕业后党组织关系转到哪里？

答：高校毕业生持党员关系转移介绍信，到组织部办理相关手续，电话7770812。

问：高校毕业生毕业后户口落到哪里？

答：高校毕业生户口从学校迁出后应落户到原户籍地，具体到户籍地派出所咨询。

问：怎样查阅档案？

答：（1）公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅；

（2）设有党委（含独立总支）的用人单位，因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。