组织机构定编、定岗、定员管理制度
定岗定编定员管理方案
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定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1
![XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1](https://img.taocdn.com/s3/m/d0064057bb1aa8114431b90d6c85ec3a86c28b7e.png)
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
三定方案的原则
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三定方案的原则【实用版】目录1.引言2.三定方案的定义和背景3.三定方案的原则4.三定方案的实施和效果5.结论正文【引言】随着社会的发展和科技的进步,各个领域都需要制定合理的方案以适应时代的变化。
在企业管理和项目管理领域,三定方案是一种重要的管理方法,可以帮助企业或项目更好地规划和管理资源。
本文将介绍三定方案的原则,以及其在实际应用中的效果。
【三定方案的定义和背景】三定方案,即“定岗、定员、定编”,是一种企业管理和项目管理的方法。
定岗是指明确各个岗位的职责和任务,定员是指确定合理的员工数量,定编是指制定合理的组织结构和编制。
三定方案的提出源于企业对高效管理和优化资源配置的需求,旨在提高企业的核心竞争力。
【三定方案的原则】制定三定方案需要遵循以下原则:1.合理分工:根据企业或项目的实际情况,合理分配各个岗位的职责和任务,确保各个部门和员工之间的协作顺畅。
2.优化资源:在定员的基础上,合理配置人力资源,充分发挥员工的潜能,提高工作效率。
3.组织结构清晰:在定编的过程中,要确保组织结构清晰,管理层级分明,避免管理层次过多导致的决策缓慢。
4.制度保障:制定完善的制度,确保三定方案的实施和执行,提高企业的管理水平。
【三定方案的实施和效果】三定方案的实施需要全面考虑企业的实际情况,结合企业的战略目标和市场需求,制定适合的方案。
在实施过程中,要注意以下几点:1.确保方案的合理性:在制定三定方案时,要充分考虑企业的实际情况,确保方案的合理性。
2.营造良好的执行氛围:在实施过程中,要营造良好的执行氛围,提高员工的执行力。
3.及时调整和优化:在实施过程中,要根据实际情况及时调整和优化方案,确保其有效性。
通过三定方案的实施,企业可以实现以下效果:1.提高工作效率:通过合理分工和优化资源,提高企业的工作效率。
2.降低人力成本:通过定员和优化人力资源配置,降低企业的人力成本。
3.提高管理水平:通过制定清晰的组织结构和完善制度保障,提高企业的管理水平。
定岗定编定员管理方案
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定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的'原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
定岗定编定员管理方案
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定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。
2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。
三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。
2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。
3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。
四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。
人力资源管理中的“三定”管理
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人力资源管理中的“三定”管理一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。
在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。
根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。
第二,公布职位,公开报名。
按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。
并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。
第三,资格审查,考试考核,民主评定。
第四,决定任命。
对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。
2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。
在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。
是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。
第二,劳动效率定编法。
是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。
利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。
第三,德尔菲法。
此方法依据专家的经验,从而对未来做出判断性估计。
具体步骤:一是选择专家,其提供企业背景材料,由专家对企业的员工需求情况做出判断预测,并收集专家意见进行统计分析;二是将以上专家统计结果和补充资料再分发给专家,请他们重新进行判断和预测;三是重复以上步骤,直到专家意见一致或偏差较小为止;四是将多名的专家预测进行中和,作为员工需求预测的最终结果。
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用
![定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用](https://img.taocdn.com/s3/m/c1e5e490a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a0d.png)
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。
很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建“六定'的概念科普。
六定概念定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。
定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。
定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。
因事设岗是岗位设置的基本原则。
定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。
定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。
定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。
定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。
在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。
定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
定编定岗定员方案
![定编定岗定员方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d6f5d649bfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e69.png)
定编定岗定员方案一、背景随着企业的发展和规模的壮大,管理岗位变得愈发重要。
定编、定岗和定员是组织管理中的重要环节,对于企业的运营都有着重要的影响。
本文将介绍定编定岗定员方案的概念、目的以及实施步骤。
二、概念1. 定编定编是指企业根据组织的需求、结构和规模确定各个部门的编制数。
通过定编,企业可以合理配置人力资源,确保各个部门的运转和发展。
2. 定岗定岗是指在定编的基础上,明确各个岗位的职责、权限和要求。
通过定岗,企业可以明确岗位职责,并且可以根据需要进行岗位的调整和优化。
3. 定员定员是指根据定编和定岗的基础上,确定各个部门或岗位的人员数量。
通过定员,企业可以合理配置人力资源,确保各个岗位的工作效率和质量。
三、目的定编、定岗、定员方案的目的是为了实现以下几个方面的目标:1.合理配置资源:通过定编、定岗、定员,企业可以合理分配资源,避免人力资源的浪费和不合理分配。
2.提高工作效率:通过明确岗位职责和要求,定编、定岗、定员方案可以使企业的各个部门和岗位更加专业化,从而提高工作效率。
3.规范管理流程:通过定编、定岗、定员方案,可以明确岗位职责和权限,从而规范管理流程,减少管理混乱和决策错误的可能性。
4.保障组织运行:定编、定岗、定员方案可以确保企业各个部门和岗位的正常运行,避免因为岗位缺失或者人员过剩而导致的组织运行问题。
四、实施步骤1. 审查现有组织结构和岗位设置首先,需要对企业的现有组织结构和岗位设置进行审查,了解现有的组织情况和存在的问题。
这一步是方案制定的基础。
2. 分析和评估组织需求根据企业的发展战略和业务需求,对各个部门的需求进行分析和评估。
可以考虑以下几个方面的指标:业务量、工作量、业务发展要求等。
3. 制定定编方案根据组织需求和各个部门的需求分析,制定定编方案。
定编方案应包括各个部门的编制数及其调配方式。
在制定定编方案的同时,需要考虑到企业的发展规划和预算情况。
4. 制定定岗方案在定编的基础上,制定定岗方案。
【制度方案】公司定岗定编定员定责实施方案
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AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
定岗定编定员和三项制度
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定岗定编定员和三项制度
“定岗定编定员”是指在中国公务员管理中的一种制度,它包括了“定岗”、“定编”和“定员”三个方面。
首先,“定岗”是指公务员被分配到具体的工作岗位,确定其从事的具体工作内容和职责范围。
这有助于公务员更好地适应工作环境,提高工作效率。
其次,“定编”是指公务员被划定到某个编制内,即确定其在编制内的身份和地位。
编制是指国家机关、事业单位、企业等单位内部的组织结构和人员编制数额,公务员被确定在某个编制内,意味着其享有相应的权利和福利待遇。
最后,“定员”是指确定编制内的人员数量,即规定某个编制内可以招收多少人员。
这有利于控制编制内人员数量,保证编制内人员的质量和效率。
三项制度的实施有利于公务员管理的科学化、规范化,保证了公务员的稳定性和工作效率,有利于提高政府机构的运转效率和服务水平。
2023年定编、定岗、定员方案
![2023年定编、定岗、定员方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8fcff32d15791711cc7931b765ce050877327549.png)
2023年定编、定岗、定员方案一、背景分析随着经济的发展和社会的进步,企业对人力资源的需求也在不断增加。
为了适应未来时代的发展需求,2023年我们制定了新的定编、定岗、定员方案。
该方案旨在充分利用和调动现有员工的工作潜力,提高企业的工作效率。
二、目标和原则1. 目标:根据企业发展计划和市场需求,合理确定编制、岗位以及员工数量,确保企业的正常运转。
2. 原则:公平公正、科学合理、内外平衡、可持续发展。
三、定编方案1. 组织架构调整:根据业务发展需要,适时进行组织架构的调整。
合并冗余部门,优化人力资源配置,提高工作效率。
2. 人员编制核定:根据各部门的工作任务和职位要求,进行人员编制核定。
编制数量要与业务需求相匹配,确保人员数量适中。
四、定岗方案1. 岗位设置原则:根据各部门的核心业务和工作模式,制定岗位设置原则。
合理划定岗位边界,避免岗位重叠和职责不清。
2. 岗位职责明确:明确每个岗位的职责和工作内容,确保员工明确自己的工作职责,避免工作重叠和责任推卸。
3. 岗位评估和调整:定期对各个岗位进行评估和调整,确保岗位设置与业务需求相匹配,提高工作效率。
五、定员方案1. 编制控制:根据企业的发展计划和市场需求,合理控制员工编制数量。
避免过多或过少的员工编制,降低人力资源成本。
2. 人员优化配备:根据各部门的业务发展需求,对现有员工进行合理的优化配备。
包括岗位调整、晋升调岗、补充新人等方式,提高员工的工作效率和满意度。
六、实施步骤和措施1. 制定时间表和责任人:明确定编、定岗、定员方案的实施时间表和具体责任人,确保方案的顺利实施。
2. 信息收集和分析:收集各部门的业务需求和员工的现状,进行充分的分析和评估。
3. 与员工沟通:在制定方案之前,与员工进行充分的沟通,听取员工的意见和建议,提高方案的可行性。
4. 方案宣传和培训:制定方案之后,通过内部培训、会议和通知等方式,向员工宣传方案的内容和目标,并进行相应的培训。
定岗定编定员管理办法
![定岗定编定员管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/4558eee0951ea76e58fafab069dc5022aaea46e8.png)
修订说明根据人力资源管理实际需要,现对《定岗定编定员管理办法》修订如下:第四条……“年度内增加部室时,定岗定编定员按照本办法执行”,修改为“年度内调整部室时,定岗定编定员按照本办法执行”。
修订后的《定岗定编定员管理办法》自2010年1月1日起施行。
定岗定编定员管理办法第一章总则第一条为优化人力资源配置,实现岗、事、人三者的合理匹配,制定本办法。
第二条本办法所称定岗是指结合部室职责和岗位流程需要确定的岗位数量和职责;定编是指公司根据工作量和业务发展需要设定的在岗人员的数量;定员是指将岗位职责的要求和员工的素质能力相结合进行人岗匹配。
第三条定岗定编坚持经济、合理、科学、系统化的原则,定员坚持公开、平等、竞争、择优的原则。
第四条公司的定岗定编定员一般在每年年初进行。
年度内调整部室时,定岗定编定员按照本办法执行。
第五条定岗定编定员由总裁组织领导,人力资源部具体实施。
第六条本办法适用于总裁助理以下岗位。
第二章中层管理人员的定岗定编定员第七条工作程序(一)机构设置完成后,总裁室根据设置部室的职责、绩效指标、工作量确定中层管理岗位及编制;(二)人力资源部组织修订中层管理岗位的职位说明书;(三)公布中层管理岗位;(四)竞聘报名,竞聘者填写《中层管理人员聘任申请表》,报人力资源部;(五)人力资源部初审竞聘资格,总裁批准;(六)竞聘者在员工大会上发表竞职演讲;(七)员工进行民主评议;(八)总裁室对竞聘者进行评议;(九)总裁批准对中层管理人员的聘任,下发聘任文件。
上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。
第八条中层管理人员应具备的聘任条件:(一)基本条件:1、诚实守信、品行端正、廉洁高效,模范遵守公司各项规章制度;2、具有广博的金融理论知识,精通应聘岗位业务,具有丰富的实践经验;3、具有较强的组织、协调、业务拓展和团队协作能力,能够出色完成公司下达的各项任务和指标。
定岗定编和岗位定员管理办法
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定岗定编和岗位定员管理办法第1条目的为规定本公司定岗定编、岗位定员的管理程序,特制定本办法。
第2条适用范围本办法适用于公司各部门、各单位。
第3条术语与定义1. 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,明确公司的岗位设置和岗位编制。
2. 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
第4条管理职能1. 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
2. 人力资源部是公司定岗定编的归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3. 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
第5条定岗定编和岗位定员的原则1. 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心、因事设岗、因岗配人。
2. 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
3. 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确、权责恰当、利益合理。
4. 精简高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精简高效原则,做到人人有事干、事事有人管、保质保量、负荷饱满。
第6条岗位分类1. 生产操作人员:是指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
2. 技术管理人员:是指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
3. 技术序列人员:是指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
4. 管理人员:是指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
5. 辅助生产人员:是指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
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1、定员依据和标准
1.1由公司全年生产销售计划每年进行一次任务与能力的平衡核算,确定公司总体定编定员计划。
1.2管理部门管理人员定编,根据精简高效的原则,结合部门职能及实际需要,确定各部门人员配备的比例与标准,尽量避免岗位缺陷,每个人承担职责过多。
1.3由用人部门根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求,以生产设备状况为依据,对车间不同岗位定编定员,结合企业特点和实际需要,确定各类人员的配备比例和标准,提出用人申请,报人力资源室等负责有关职能部门同意,方可进行定员。
2、管理办法
2.1各部门定编定员后,不得任意变动;部门的设置变动,新设岗位或增加岗位职员数量,均由总经理决定。
2.2对不违反定岗、定员的基本原则且在定岗标准控制数内,部门内部岗位调动工种变化,按以下规定办理:
2.2.1经理级领导分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化,应事先报总经理同意后,报人力资源室备案,方可办理变岗手续。
2.2.2在不改变岗位的前提下,部门领导根据工作的临时需要,有权调动有关人员进行临时性调动,但关键岗位关键人员调动需征得有关部门同意。
2.2.3在定编定岗定员范围内,职工跨部门或车间岗位变动,均按以下规定办理:
2.2.
3.1为保证生产、管理工作的相对稳定,生产控制部及质量管理部两部门不得随意抽调。
2.2.
3.2各部门因工作的临时需要借用有关人员时,应由借用部门提出书面报告,报总经理同意,方可借用。
2.2.
3.3各部门在编制范围内,需增补业务人员、专技人员、管理人员时,应事先与人力资源室商量研究,征得总经理同意。
2.2.
3.4岗位调动时,原聘专业职务自动解除,由人力资源室妥善安置,但生产、管理部门人员调动,须遵照GMP规定,且必须考核合格才可上岗,考核不合格者进入待岗,或者不能调转。
3、职工办理公司外调的有关手续
3.1要求调离的职工,须本人提出申请,经所在部门签署意见,报请人力资源室同意,待总经理同意后,方可办理调离手续。
3.2对要求调入本公司工作的职工,人力资源室应对调入人员进行严格审查(可包括政治表现、文化技术、工作能力、身体状况),报请总经理同意后调入,调入实行试岗期三个月,试岗不合格者予以辞退。
4、对年老体弱和是、病残人员的处理
4.1职工因年老体弱或因病、残而不能从事原岗位动作,需调做其他工作的,应由本人提出书面申请,经部门领导审批,报请人力资源室审核,总经理同意后,办理转岗手续,但生产、管理职工不符合GMP有关健康规定,应立即辞退。
4.2长病假、长工伤人员复工时,需本人申请,并提供医院签订证明,经人力资源或相关部门同意后,在原工种(岗位)或合理安排岗位试岗三个月,考核合格后办理上岗手续。
5、调剂余缺的规定
总经理根据公司发展、生产、管理、销售工作的需要可以调整岗位人员设置,对职工进行岗位调动,职工个人应服从调配,不得无礼拒绝、拖延。
目的:建立与药品生产相适应的管理机构,满足企业发展需要,以定编、定岗、定员标准合理配置,有效利用人才,明确员工职责,确保生产管理工作正常进行,保证产品质量。
种类:标准操作规程。
适用范围:适用于组织机构定编、定岗、定员管理。
职责:企业负责人负责。
内容:
组织机构定编、定岗、定员原则及依据
6.1总原则
建立与药品生产相适应的管理机构,设立独立的质量管理部门,配备相适应的资质人员,明确规定每个部门和岗位职责,为生产出合格产品提供生产质量保障。
6.2具体原则:
6.2.1从企业实际发展战略出发,遵循法规规定,依据工作需要,因事设岗。
6.2.2适当幅度,最低岗位数量原则。
6.2.3各岗位有效配合、分工协作原则。
6.2.4统一指挥、精干高效管理原则。
6.2.5集权与分权相结合原则。
6.2.6执行与监督部门分设原则。
6.3依据:
6.3.1GMP或相关法规规定。
6.3.2工作分析所了解的现有岗位及人员情况。
6.3.3工作量的统计与分析。
7、定编、定岗、定员作用和范围:
7.1作用
7.1.1通过定岗,使企业机构设置合理、高效、协调、促进企业发展灵活性,管理规范科学,工作标准化,劳动高效化,不断提高企业生产效益及经济效益。
7.1.2坚持因事设岗,以岗定人的原则,通过编制定岗、定员,明确各职能部门、人员工作范围和各个岗位的岗位职责,并定期进行考核。
7.2范围
公司全体在职职工。