应付账款审定表

应付账款审定表
应付账款审定表

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应付账款实质性程序

应付账款审定表

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应付账款明细表

审计说明:1.与明细账、总账核对相符。

2.吉恩化工明细账为借方余额,报表列报未做重分类,应做重分类调整。

注:应付账款函证及其替代程序的相关底稿略,本模拟假定函证及其替代程序未发现重大异常。

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应付账款核对表

审计说明:1.选10%采购交易,经核对,未发现重大异常。

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应付账款审计小结(10)

其他应付款审计小结 一.审计目标 1、确定应付账款增减变动的记录是否完整。 2、确定应付账款的年末余额是否真实,正确。 确定应付账款在会计报表的上的披露是否充分。 二.审计程序 1、获取或编制应付账款明细表,复核加计数,并与总账及明细表核对相符,检查期初数是否与上期期末数相符。 2、实施分析性测试,分析应付账款期末余额与期初余额间的重大或异常变动。 3、选择应付账款重要项目(包括零账户),函证其余额是否正确,编制并分析函证结果汇总表。 4、对未回函的账户,采用以下替代程序,以确定其真实性: (1)检查应付账款发生时的原始凭证是否真实、合法,如供应商对账单、购货合同、购货发票、入库单等; (2)检查资产负债表日后一定时期内付款记录,核实其是否已支付。 5、检查是否存在未入账的应付账款: (1)检查资产负债表日后一定时期内采购和费用账大额借方发生额,或应付账款明细账的大额贷方发生额,确认其入账的时间是否正确。 (2)检查资产负债表日尚未处理的不合规购货发票(如抬头不符、与合同规定条款不符)及有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务的账务处理是否正确; 6、截止性测试: 分别从截止日前后一定时期内的收货单,追溯供货发票和账薄记录,确定购货和相应负债记录是否正确。

7、关注长期挂账的应付账款,必要时查明原因,确定是否应予以调整。 8、对于重大的债务重组,应检查重组双方是否达成合法的重组协议,账务处理是否正确。 9、分析应付账款明细账借方余额,必要时作重分类调整。 10、以外币结算的应付账款,检查外币折合记账本位币采用折算汇率,折算差额是否按规定进行会计处理。 11、汇总应付关联企业的款项,并在关联交易中恰当披露。 12、检查是否存在设有抵押或其他担保条件的应付账款,是否已作恰当披露。 13、检查应付账款是否已在资产负债表上充分披露。 编制人: 2006年4月6日

大型企业财务部应付账款管理办法

应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强股份公司及所属企业的应付帐款管理,提高企业内部控制水平,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于** 股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定,应以与所购物资的所有 权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组,应按以下规定处理:

(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,企业应按应付债务的账面余额,借记本科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款” 科目,按其差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务,分别以下情况处理: 1. 企业以短期投资清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按短期投资已计提的跌价准备,借记“短期投资跌价准备” 科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2. 企业以其存货清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按该项存货已计提的跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,按存货的账面余额,贷记“库存商品”、“原材料”等科目,按应交的增值税销项税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,按应支付的其他相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的,应按固定资产账面价值,借记 固定资产清理”科目,按固定资产已提折旧,借记“累计折旧”科目,按该项固定资产已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备” 科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目;发生的清理费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,按应付债务的账面余额,借记本科目,按“固定资产清理”科目的余额,贷记“固定资产清理”科目,按其差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,或贷记“资本公积——其他资本公积”科目。

知识点 应付账款审计

第三编各类交易和账户余额的审计——第十章采购与付款循环审计考情分析 本章内容难度不大,很容易理解,只需要按照课程中讲解的内容进行掌握即可。 目录 01应付账款审计 02一般费用的审计程序 知识点应付账款审计 1.应付账款函证 2.应付账款入账的检查 3.寻找未入账负债的测试 4.应付账款的其他检查程序 应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动而应付给供应商的款项。注册会计师应结合赊购交易进行应付账款的审计。 对应付账款的风险考虑 对于一般以营利为导向的企业而言,采购与付款交易的重大错报风险常见的情况下是通过低估费用和应付账款,高估利润、粉饰财务状况。 但某些企业可能为平滑各年度利润,在经营情况和预算完成情况较好的年度倾向于高估费用,则高估费用和负债可能是其相关年度审计时需要应对的重大错报风险。 PART 01 应付账款的函证 1.应付账款函证的目的 ●主要是针对应付账款的完整性进行考虑 ●特殊情况下也会考虑大额且长期挂账的应付账款的存在性 2.应付账款函证的对象 ●获取适当的供应商相关清单,例如本期采购量清单、所有现存供应商名单或应付账款明细账。 ●询问该清单是否完整并考虑该清单是否应包括预计负债等附加项目。 3.应付账款函证的控制 注册会计师应根据审计准则的规定对询证函保持控制,包括确定需要确认或填列的信息、选择适当的被询证者、设计询证函,包括正确填列被询证者的姓名和地址,以及被询证者直接向注册会计师回函的地址等信息,必要时再次向被询证者寄发询证函等。 4.对回函的检查 询证函余额与已记录金额相比较,如存在差异,检查支持性文件。评价已记录金额是否适当。

【审计实操经验】企业应付账款审计的方法

只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看! 【审计实操经验】企业应付账款审计的方法 问:企业应付账款审计的方法有哪些?答:应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。对应付账款可采用以下方法进行审计:(一)对应付账款进行核对。获取或编制应付账款明细表,进行复核,并且与会计报表数、总账数,明细账的合汁数进行核对,达到账账、账表相符。(二)根据被审单位实际情况,对应付账款进行分析性复核。1、对本期期末应付账款余额与上期期末余额进行比较。2、分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。3、应付账款对存货和流动负债的比率,并与以前期间对比分析,评价应付账款整体合理性。(三)函证应付账款。进行函证时,审计人员应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零,但为企业重要的供货人的债权人作为函证对象。同应收账款的函证一样,审计人员必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函。对未回函的,应再次函证。经过多次函证仍存在未回函的重大项目,审计人员应采用替代审计程序。比如:可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。(四)查找未入账的应付款。为了防止企业低估负债,审计人员应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为,例如:结合存货的监盘,检查被审单位在资产负债表日是否存在“货到单未到”即有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务;检查资产负债表日后收到的购货发票,注意

企业应付账款审计程序表(doc 3页)

企业应付账款审计程序表(doc 3页)

索引号: (审计机关名称) 应付账款审计程序表 被审计企业: 页次:1 审计程序执行情况 说明工作底稿索引号 1.取得或编制应付账款明细表,复核其加计数是否准确,并与明细账、总账和报表的有关项目进行核对。 2.检查应付账款的账龄分析结果。 3.实施分析性复核。 4.函证应付账款 (1)抽取应付账款进行函证,可选取与被审计单位交易量大、往来频繁的重要供应商、相对于企业财务状况来讲重大的应付账款、长期挂帐的应付账款、非正常购买形式或经常发生购货退回或购货退回数量大的供应商等。 (2)对于收到的回函,审计人员要调整在途事项,将回函与被审计单位的账面记录核对相符。对于仍存在不明原因重大差异的,应考虑采取替代审计程序。 (3)记录函证结果,摘要说明函证账户的数量和总金额,收到回复和未收到回复的数量和金额,发现的差异和最后得出的结论。 (4)对未回函的重大项目,审计人员应考虑发第二次函证或选择采用替代审计程序。5.函证的替代审计程序包括 (1)检查资产负债表日后应付账款明细账和对应的银行存款,核实款项是否已经支付;

检查资产负债表日后收到的购货发票,核实款项是否真实。 (2)检查该笔债务发生时的购货合同、购货发票、验收单和入库单等原始凭证,核实 交易事项的真实、合法性。 (3)对重大款项可向对方单位进行调查。 6.抽查明细账、记账凭证及原始凭证 (1)选取购货、货款支付记录,检查业务内容是否真实,核对其是否与合同、收货记 录、购货发票和货款支付等原始资料相符,会计处理是否正确。 (2)对照购货合同、购货发票和退货单,检查购货折让和购货退回业务的真实性,退 货、折让金额是否准确,会计处理是否正确。 (3)对照应付账款的账龄分析,检查有无长期挂帐的应付账款,相应的会计处理是否 正确。 (4)检查有无大额整数金额的应付账款和大额调整账项。通过检查有关原始凭证,核 实这一类应付账款的真实、合法性。 索引号: (审计机关名称) 应付账款审计程序表 被审计企业: 页次:2 审计程序执行情 况说明工作底稿索引号

应付账款审计

难点专题讲座——应付账款审计 一)应付账款的审计目标 (1)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整; (二)应付账款的实质性测试程序 1、获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。(机械准确性) 2、进行分析性复核。(总体合理性) (1)比较本期期末与上期期末余额,分析波动原因; (2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润; 注释:缺乏偿债能力,如果金额巨大,考虑持续经营能力;隐瞒利润,是虚构了购货业务,以虚增当期成本,隐瞒了利润。 (3)计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前年度比较,分析整体合理性; (4)根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度判断应付账款变动的合理性。利用相关信息来进行判断。 例:假如存货有较大增加变化,而主营业务成本、主营业务收入变化不大,如果应付账款变动较小,就要考虑,是本年对新增存货都付现了,还是有舞弊或错误的行为。

3、函证应付账款。(真实性、所有权、估价) (1)一般情况下,应付账款不需要函证, (2)而应收账款却必须进行函证。 函证方式——最好(但不是必须)采用积极形式,并具体说明应付金额。注册会计师必须对函证过程进行控制,要求债权人直接回函。对未回函的,应考虑是否再次函证。 替代审计程序: 如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料(购货业务的原始凭证),核实交易事项的真实性。 注册会计师进行应收账款函证与应付账款函证的区别:

审计工作底稿编制实务案例应付帐款

审计工作底稿编制实务案例—应付账款 一、会计记录概况 A公司应付账款期初余额12,338,252.00元,本期借方发生额合计66,333,604.00元,本期贷方发生额合计64,904,656.00元,期末余额10,909,304.00元。具体数据见“应付账款余额增减变动表”(底稿见F3-3)。 (注:上年度非本事务所审计) 二、审计目标 (一)确定应付账款的发生及偿还记录是否完整; (二)确定应付账款的余额是否正确; (三)确定应付账款的披露是否充分。 三、审计工作底稿编制介绍及相关提示 (一)执行“获取或编制应付账款明细表,复核加计正确与总账数、报表数和明细账合计数核对是否相符”程序 向客户索取或编制“应付账款余额表”(底稿见F3-2),与应付账款明细账决算日的余额进行核对,复核加计与总账数、报表数进行核对是否相符,并标注相应的审计标识。 提示: 1、计金额与总账或报表数不符,应查明原因并作更正;“审计调整”与“审定数”在该项目审定后填入。 2、对于有外币余额的明细账户,应注明外币余额及折算汇率,或单独编制外币余额应付账款明细表。 (二)执行“对期末应付账款余额与上期末余额进行比较,了解其波动原因,对大额异常项目进行重点查验”程序(底稿见F3-3) 1、根据应付账款明细账编制各明细账户的期末、期初余额增减变动表。 2、对期末、期初余额进行总体分析、复核,初步确定本科目是否为审计重点项目,是否需实施详查。 3、分析、复核各账户余额的增减及本期发生额变动情况,确定重点审计的账户。 提示: 对应付账款余额的分析性复核可以包括以下几方面: 1、前后两期总金额的增减变动; 2、账龄比例的变动; 3、采购周期、应付账款周转率的变化; 4、供应商集中度的变动等。 (三)执行“选择应付账款重要项目(包括零账户),函证其余额是否正确”程序由于A公司上年度非本事务所审计,因此决定增加对期末余额的函证数量,总计选择8户余额进行函证,占期末总户数的67%(底稿见F3-4)。 提示: 1、函证样本选择账龄长、金额较大、主要供应商、本期业务频繁并且

应付账款明细总表制作流程

应付账款总表制作流程 1.确认本月[应付账款明细表]制作完毕后,将上月[应付账款明细总表]“有/无发 票/保税”各复制一份至本月文件夹,留做模板。 2.[无发票应付账款明细总表]制作方法:先打开本月无发票应付账款文件夹与无 发票应付账款明细总表,再打开其中一家供应商的[应付账款明细表],将其公司名称、发票号码、总金额依次填入[应付账款明细总表],并按照厂商代码排列顺序。依次类推,将该文件夹内应付账款依次填入文档。 3.[有发票应付账款明细总表]制作方法:先打开本月无发票应付账款文件夹与有 发票应付账款明细总表,再打开其中一家供应商的[应付账款明细表],将其公司名称、发票号码、总金额依次填入[应付账款明细总表],并对照[刚松发票管制表]中所登录的公司名称、发票号码、总金额以及对账月份。确认无误后,按照厂商代码排列顺序,以此类推,将该文件夹内应付账款依次填入文档。 4.[保税应付账款明细]制作方法:准备工作同上,保税应付账款明细,无论有无 发票,文档均做在一起。确认无误后,按照厂商代码排列顺序。 5.加总:加总时需避开已电汇&已开收据金额,并与[刚松发票管制表]核对清楚无 误后,表格完成。 备注: 1.厂商代码排列顺序依次按照如下排列:B、D、E、F、H、K、M、N、Q、R、 A 2.备注栏填写该厂商的付款期限,月结90天为默认天数,均不填。 3.如已电汇,需将电汇日期备注。

4.文档内所有未付&已付金额均保留两位小数。 5.当月所开发票内如含有之前月份金额,需在备注栏填写清楚。例:10月 5631.20+11月20400.74 6.当月账款无厂商编号之厂商,均排列在A类之上。 7.有发票应付账款所开发票未含当月金额之应付账款,均排列在A类之下,并以 厂商代码排列顺序。

浅谈应付账款审计目标及相应程序(一)

浅谈应付账款审计目标及相应程序(一) 【论文关键词】应付账款审计审计目标实施程序 【论文摘要】应付账款审计是采购与付款循环审计中的核心部分,应收账款是指企业在购买商品、接受劳务等活动中应该支付的货款或劳务报酬,它产生于赊购过程中,是审计风险比较大的项目之一。下面文章就应付账款的几个审计目标,谈谈审计师可以实施的程序。一、应付账款审计方法 应付账款最重要的目标是确认所有应当记录的款项均已入账,相应的审计程序是检查应付账款是否计入了正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款。未入账的应付账款怎么查找也是应收账款代表性最强的实质性程序。应付账款不入账,则降低了被审计单位的负债,对于财务状况不佳的企业来说,隐瞒债务,造成偿债能力较强的假象,从而更容易获得外部投资和借款。审计师可以从五个方面着手检查。 第一,检查债务形成的原始凭证。因为原始凭证代表了债务产生的时间,如验收单,卖方发票和入库单等上面的日期应该和应收账款的确认日期一致,可以看出负债是否计入了正确的会计期间,上期应该确认的有没有计入下期。 第二,检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,如果发现所付的凭证的发生时间是资产负债表编制日的上年,那么应付账款就延迟确认了。 第三,获取被审计单位与其供应商之间的对账单。一般来说,对账单是由催款人发出的,债权人发给债务人,即被审计单位。审计人员应该从非财务部门获取对账单,因为财务部门如果想粉饰财务报表,就会篡改凭证。当审计人员发现对账单与被审计单位的应收账款余额有差异的时候,应及时调整,处理方法与银行未达账项相似。 第四,检查在资产负债表日后付款项目的银行对账单及有关凭证,可能是上年未入账的应付账款。 第五,结合存货监盘程序,重点审查在资产负债表日前后入库的材料采购明细账和入库凭证。上市公司通常情况下,不会隐瞒材料入库的记录,因为材料成本越高,存货越高,成本越低,利润越高,可以偷逃税款。 材料入库记录是应收账款发生的来源,而银行付款单据、对账单和有关凭证是应收账款的去向。只要把这两关把握住,应收账款的审计效率就很高。所以确认计入资产负债表的应付账款是否真的存在也是重要的审计目标,对此,审计师可以采用函证的方式。 二、适当选择实质性分析程序 被审计单位财务状况比较困难,发生舞弊的可能性比其他单位要高或应付账款金额比较大,审计人员都可以实施函证。但被审计单位财务处与困难时期,想借款就非常倾向于展示本单位偿还债务的能力,会刻意隐瞒债务,很多账款就不会入账,因为函证都是以被审计单位的入账记录为标准,被审计单位存心想隐瞒某个债权人的应付款项,没有建账,那函证就失去了作用,所以它不具有针对性。但函证也不是一定不能发现未入账的应付账款,当与供货人有很多笔赊购交易时,发函同一供货人,可以查出被审单位漏记的经济业务。不过,财务困难时期有些情况函证是能发挥作用的,一些大额供货商,有购货合同,明码实价,对这些被审单位不得不入账,但他可以把金额篡改。函证对于存在和计价是非常强有力的。被审单位如果管理混乱,计价不清,漏记多记款项时,应付账款函证就起到作用。函证对象是应付账款大额重要的债权人或者余额很小的供货商,余额很小,则一定是低估了。应采用积极的函证方式,如果得不到回函,审计师必须采用替代程序。根据被审计单位的实际情况,可以适当选择实质性分析程序。 第一,将应付账款的本期期末余额与本期期初余额相比较,分析差额原因。本期期初余额和上期期末余额的结果应该很接近,有出入,可以从两方面总结原因。应付账款一般都是所欠的购料款,材料的卖价是由采购量和采购价格构成。当本期的采购量没有很大波动时,应付

浅谈应付账款审计目标及审计程序

浅谈应付账款审计目标及审计程序 【摘要】应付账款审计是采购与付款循环审计中的核心部分,应收账款是指企业在购买商品、接受劳务等活动中应该支付的货款或劳务报酬,它产生于赊购过程中,是比较大的项目之一。下面文章就应付账款的几个审计目标,谈谈审计师可以实施的程序。 【关键词】应付账款审计目标审计程序 一、应付账款目标 应付账款最重要的目标是确认所有应当记录的款项均已入账,相应的审计程序是检查应付账款是否计入了正确的期间,是否存在未入账的应付账款。未入账的应付账款怎么查找也是应收账款代表性最强的实质性程序。应付账款不入账,则降低了被审计单位的负债,对于状况不佳的企业来说,隐瞒,造成偿债能力较强的假象,从而更容易获得外部和借款。二、审计程序 第一,检查债务形成的原始凭证。因为原始凭证代表了债务产生的时间,如验收单,卖方发票和入库单等上面的日期应该和应收账款的确认日期一致,可以看出负债是否计入了正确的会计期间,上期应该确认的有没有计入下期。 第二,检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,如果发现所付的凭证的发生时间是资产负债表编制日的上年,那么应付账款就延迟确认了。 第三,获取被审计单位与其供应商之间的对账单。一般来说,对账单是由催款人发出的,债权人发给债务人,即被审计单位。审计人员应该从非财务部门获取对账单,因为财务部门如果想粉饰财务报表,就会篡改凭证。当审计人员发现对账单与被审计单位的应收账款余额有差异的时候,应及时调整,处理方法与未达账项相似。 第四,检查在资产负债表日后付款项目的银行对账单及有关凭证,可能是上年未入账的

应付账款。 第五,结合存货监盘程序,重点审查在资产负债表日前后入库的采购明细账和入库凭证。通常情况下,不会隐瞒材料入库的记录,因为材料越高,存货越高,成本越低,利润越高,可以偷逃税款。材料入库记录是应收账款发生的来源,而银行付款单据、对账单和有关凭证是应收账款的去向。只要把这两关把握住,应收账款的审计效率就很高。所以确认计入资产负债表的应付账款是否真的存在也是重要的审计目标,对此,审计师可以采用函证的方式。

中财华商企业应付账款审计的方法

中财华商企业应付账款审计的方法 企业应付账款审计的方法有哪些? 应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。对应付账款可采用以下方法进行审计: (一)对应付账款进行核对。 获取或编制应付账款明细表,进行复核,并且与会计报表数、总账数,明细账的合汁数进行核对,达到账账、账表相符。 (二)根据被审单位实际情况,对应付账款进行分析性复核。 1、对本期期末应付账款余额与上期期末余额进行比较。 2、分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。 3、应付账款对存货和流动负债的比率,并与以前期间对比分析,评价应付账款整体合理性。 (三)函证应付账款。 进行函证时,审计人员应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零,但为企业重要的供货人的债权人作为函证对象。同应收账款的函证一样,审计人员必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函。对未回函的,应再次函证。经过多次函证仍存在未回函的重大项目,审计人员应采用替代审计程序。比如:可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。 (四)查找未入账的应付款。 为了防止企业低估负债,审计人员应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为,例如:结合存货的监盘,检查被审单位在资产负债表日是否存在“货到单未到”即有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务;检查资产负债表日后收到的购货发票,注意购货发票的日期,确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确。 (五)检查应付账款是否存在借方余额,若有应查明原因,必要时建议被审计单位作重分类调整。 (六)检查是否存在长期挂账的应付账款,对确实无法支付的应付账款是否按规定转入资本公积项目,相关依据及审批手续是否完备。 (七)检查带有现金折扣的应付账款。

H应付账款管理办法

应付账款管理办法 1.总则 1.1.制定目的 为将本公司经营业务所应支付的账款处理制度化,以加强财务管理,维护公司信 誉并掌控资金动向,特制定本办法。 1.2.适用范围 公司各部门因执行业务所发生之应付账款处理,均依照本办法所规范的体制管 理。 1.3.权责单位 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.应付账款产生 2.1.进货验收 1)供应厂商依据本公司采购单位向其发出的《订购单》之订购内容与指示,将 货品送交本公司仓储单位。 2)当指定货品送达本公司仓储单位时,仓管人员应协同品检人员依据《厂商送 货单》,核对厂商名称、料号、品名、规格、数量与本公司《订购单》所载 内容是否相符,并予以清点核实,检验该批物品是否符合验收标准。 3)经清点检验确认合格后,仓管员在《进货验收单》(或厂商送货单)上签收, 并填制《进货日报表》,送请购单位及采购单位确认进货与订购内容是否相 符。 4)验收后之《进货验收单》。转交采购人员确认此批定单单价。 5)凡经品检验收以及采购确认后之进货,称为“验收”,属于已确认的应付账 款,应转由权责单位整理入账并进行付款程序。 3.应付账款入账 3.1.处理程序 1)采购单位于陆续收到验收货物后传送来的《进货验收单》之后,应依日期顺 序按厂商别整理妥当,在规定时间内将订购单、进货验收单、厂商请款对账 单、发票等应付账款相关凭证送财务部。 2)财务部收到该应付账款相关凭证后,应核对订购单、进货验收单、厂商请款 对账单以及发票等与下列资料确定相符之后,方可进行付款程序。应核对的 资料包括: A、厂商名称。 B、开具的发票是否符合相关规定。 C、货物品名、规格。 D、实收数量。 E、单价。 F、进货总金额。 G、仓管、品检、采购人员之签章。 3)经办会计核对相关凭证无误后,即依据厂商别编制传票。 4)应付账款传票编妥后,汇总传票填写《应付账款明细表》。 5)将《应付账款明细表》附上相关单据凭证,呈权责单位主管审核。

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