浅谈施工企业的分包合同管理
浅谈工程施工项目分包成本合同管理方法及要点
浅谈工程施工项目分包成本合同管理方法及要点摘要:文中针对工程施工项目分包合同管理的不足总结了分包成本合同管理工作的基本工作流程,并重点从该工作流程的各个方面阐述了分包成本合同管理的方法及要点。
关键词:工程施工项目;分包管理;工作流程;工程量管理;单价管理0 引言上世纪我国基础设施处于落后状态,改革开放以来,基础设施的建设如火如荼地进行,施工总承包单位承接了大量的工程施工项目,但由于分包成本合同管理经验的不足,致使一些施工项目的分包成本合同管理工作仍然处于比较粗放的状态,主要表现为如下:一、工程施工项目分包无统一的策划,缺乏计划性和预见性;二、项目工程量管理存在不足,缺乏工程量的二次分解,使得工程分包结算缺乏限额控制;三、工程分包工程量清单划分不科学,使工程施工成本增加;四、工程施工项目分包单价不及时或不科学,致使发生合同纠纷;五、工程分包招标工作未严格按施工单位内部招投标管理办法执行,有的分包方履约能力不足影响工程管理目标的实现等。
这就使得施工单位面临着很大的合同风险和成本控制风险。
鉴于上述情况本文总结了工程施工项目分包成本合同管理的基本工作流程,并从该工作流程的各个方面阐述了工程项目施工分包成本合同管理的基本原理及方法。
1 工程施工项目分包成本合同管理的基本工作流程工程施工项目分包成本合同管理工作流程见图1.图1 分包工程成本合同管理工作流程图分包工程成本合同管理工作贯穿于施工项目实施的全过程,施工项目筹备阶段是关键时期。
2 工程量管理2.1工程量的定义对于施工承包企业来讲,工程量有两方面的定义:一、施工承包方与业主方的合同或计量工程量,它控制施工承包方的收入;二、针对施工承包方自身的专业化管理特点,对业主工程量进行二次分解数量,它是施工承包方与分包方的合同或计量工程量,它属于施工承包方的分包成本支出。
举例:如涵洞工程,根据相关规范[1] 盖板涵以米计价,包含各部位混凝土现场浇筑、盖板预制安装、洞口砌筑等各项工作,对于施工专业化的要求则可能产生盖板集中预制、洞口砌筑、基础涵身现浇等分包子目。
浅谈工程分包合同管理签订流程及注意事项
拟投标单位应根据邀请函中给定的工程量清单进行报价。
工程量清单的编制应由造价员在项目总工的指导下根据施工部位、工序进行划分,工序划分应合理、详细,避免缺项、漏项。
同时,清单项中工作内容应将分包方应承担的工作罗列清楚,同样不允许遗漏,可在语言用词上用诸如“该单价包含但不限于......(工作内容)”等避免因工作罗列不全而引发的纠纷。
122|CHINA HOUSING FACILITIES|常为分包单位抓住的项目要格外引起重视,并应在合同条款或单价备电的费用是否包含在分包单价中;施工现场安全防护用品,如密目网、位提供;安全防护工作是否包含在分包工作内容中;临建搭设及临建否包含垫块等等。
书进行评定,主要针对分包单位的施工组织设计和分包单价进行综合核算是重点,根据分包方提供的分包单价及组成对照前期项目经理部高低,以此作为选择、确定分包单位的初步依据;同时适当调整项目同条款及单价谈判的基准。
项目经理部必须将该过程的实时信息和进据领导指示开展工作。
到的利益,而项目经理部则根据拟分包单价来控制分包成本,使自己与谈判,找到双方利益的契合点,通过合同将双方的谈判结果予以正则,最终达到合作共赢。
般条款应采用范本中的全部条款,同时根据各工程特点及实际情况将。
述清楚、全面,具有实际可操作性。
统一范本内容包括劳务分包工程,工期,质量,材料设备及周转料具供应,甲方的责任和义务,乙方与仲裁,履约担保与竣工资料押金,严禁本分包工程转包或再分包,工程具体特点,增设补充条款对合同未尽事宜进行详细补充说明等。
目总工、项目经理经理确认后,应将合同草稿交给分包方,限其在规异议的部分用书面形式提交项目经理部。
至此,合同双方需对合同草商材料后应尽快与分包方约定洽商时间、地点等,并按约定时间展开平等、互利的基础上,以事实为依据,通过对争议条款的分析,找出情况适当做出让步,最终达到双方都可接受的效果。
定合同双方能否建立合作关系、通过合同履行达到互利共赢的局面的展开合同条款的洽商,在坚守自己底限的同时,充分考虑到对方实际订。
施工企业的分包合同管理
浅谈施工企业的分包合同管理摘要:加强施工企业分包合同管理对施工企业来说意义重大,分包合同管理不但能提高施工企业工程管理科学化水平,还能有效控制工程成本,从而提高施工企业的经济效益。
分包合同管理主要可分四阶段进行:1. 合同签订前主要进行资质审查和合同评审。
2.合同内容应谨慎严密齐全。
分包合同管理应从合同的几个重要的条款出发,如工期、质量、合同价款、履约保证金、付款条件、结算方式、违约条款等方面入手强化分包合同管理。
3. 合同执行过程中的监控,确保全面履行合同约定。
可以从施工单位各职能部门在合同管理过程中如何进行有效控制成本。
4. 合同结束后对合同执行情况进行分析总结。
关键词:分包工程、合同管理、成本控制工程分包是指某项工程的总承包企业在中标以后,将其所承包的工程中的一部分发包给其他施工企业完成的活动,总承包单位与分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。
自总承包企业与施工企业建立分包关系开始,就会产生一系列合同。
如果对这些合同进行有效科学的管理,是施工企业合同管理工作中重要的组成部分。
施工企业对分包合同管理工作是一项系统工程,它不仅包括对合同文本的整理归档,也包括施工企业与总承包企业之间的上下联动以及施工企业与项目之间的互动。
科学的分包合同管理使整个分包过程更透明化、程序化,使管理过程更科学化。
施工企业在分包合同管理过程中,通过科学的管理方法形成系统、规范化的操作程序,达到的双赢目的。
目前很多施工企业在分包合同管理过程中由于缺乏科学的规划和管理而出现各种问题。
产生这些问题的主要原因,往往在于分包合同管理的关键环节中未能签订规范化合同以及未能严格执行合同。
这些都是施工企业在分包合同管理中必须着重完善的环节。
施工企业必须加强分包合同的管理,以此提高施工管理的科学性、控制施工企业工程成本。
前文中我们提到,合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
施工企业如何从关键出处入手加强分包合同管理,从而控制成本,提高企业利润?笔者认为,可从合同签订前、合同内容、合同执行过程和合同结束后等四方面入手:一、合同签订前。
总包单位对分包单位的管理制度
总包单位对分包单位的管理制度
在建筑行业中非常重要,其目的是确保分包单位能够按照总包单位的要求和标准完成工程项目。
以下是一些常见的总包单位对分包单位的管理制度:
1. 分包合同:总包单位与分包单位之间签订合同,明确双方的权利和责任,并约定工程范围、工期、质量要求、支付方式等。
2. 质量管理:总包单位对分包单位的工作质量进行监督和检查,确保工程符合规范和标准要求。
总包单位可以制定检查计划,对分包单位进行定期检查,并向其提供必要的技术指导和支持。
3. 安全管理:总包单位对分包单位的安全生产工作进行指导和监督,确保分包单位遵守相关安全规定和操作规程,提供必要的安全培训和防护设施。
4. 进度管理:总包单位对分包单位的工程进度进行跟踪和控制,确保项目的按时完成。
总包单位可以与分包单位进行进度计划的协商和调整,以提高工程的施工效率。
5. 资金管理:总包单位对分包单位的支付进行管理,按照合同约定的支付方式和条件进行支付,同时监督分包单位的费用支出情况。
6. 沟通协调:总包单位与分包单位之间进行有效的沟通和协调,解决工程中的问题和矛盾,保持工程项目的顺利进行。
总之,总包单位对分包单位的管理制度主要包括合同管理、质量管理、安全管理、进度管理、资金管理和沟通协调等方面,以确保工程顺利进行并保证工程质量和安全。
浅谈施工单位的分包合同管理
3 分 包 合 同 的订 立
()明确 施 工 情 况 1
工单 位任何 违背 主合 同 条 件 的分 包合 同都 是 造成 对
主合 同的违 约 。
() 赢 原 则 2双
订立合 同前 要 明确施工 情况 , 如 , 物资采 购而 例 对
言, 要先 调查进 场道路情况 、 仓库设置 情况 、 物资消耗强
而感 到“ 憋气” 。然而施工单 位在做 主合 同“ 乙方” 同 的 时, 也被 赋予 了其进一步 做“ 甲方” 的权力 , 比如工程 项
施 工单 位 的分包 合 同都 只 能 是 这个 项 目施 工 中
的一个 环节 或者是 工 程 的一 部 分 , 进行 成本 核算 确 在 定 合 同价时 , 不能 只强 调单 项 , 要从 大局 出发 , 纵横 向
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浅 谈 施 工 单 位 的 分 包 合 同 管 理
闫文涛 余 顺 海
( 疆新 豫水 电 工程 建设 发展 有 限公 司 乌鲁木 齐 8 0 0 ) 新 3 0 0
摘 要 介绍了施工单位 以主合 同为基础的分包合同管理 的原则 、 方法和管理中应 注意 的问题 。
全 面考 虑 , 以达到全 局 利益 最大 化 目的 。我公 司在 江
苏 淮河人 海水 道工 程 的施工 中 , 以高 出预 算成 本 的单
价 租赁 了多 台挖掘 机进 行 导流施 工 , 虽然 施工 导流 这
一
目的物资供应 、 机械租赁 、 工程分包 等 。施工 单位怎 样
在施 工过程 中做好“ 甲方 ”避 免上述现象 的 发生 , 既 , 在
某建筑公司分包管理制度
某建筑公司分包管理制度1. 引言为了规范某建筑公司与分包单位之间的合作关系,在项目进展期间,有效控制成本,提高质量,减少风险,制定本分包管理制度。
2. 分包计划编制2.1 分包计划的编制方法在项目启动前,由技术部门组织编制项目分包计划,经总经理审核后确定。
2.2 分包单位的选择和考核1.分包单位应取得相应的资质证书,并具有良好的信誉和工程质量。
2.投标人必须详细填写资质资料,包括法人代表身份、公司经营范围、工程业绩、资金状况等,落实政府相关的诚信体系以及安全生产资格。
2.3 分包合同的签订分包合同应当明确工程范围、工期、质量标准、约定报酬、付款方式等,必须根据相关法律法规的要求办理合同备案手续。
3. 分包工程监督管理3.1 分包单位资格审查技术部门应当对分包单位的资格进行审查,在工程实施过程中,定期进行质量检查,及时发现问题并处理。
3.2 工作人员岗前培训分包单位工作人员在参与本次工程之前,应当受到公司的专业培训和安全文明施工培训,并取得培训合格证。
3.3 工程工期管理分包单位应当严格按照分包合同约定的时间节点,完成分包工程进度。
3.4 工程质量管理分包单位应当按照公司的工程质量管理制度执行,按照分包合同要求完成分包工程。
3.5 安全生产现场管理分包单位应当按照国家的安全生产规定,执行安全生产管理制度,防范事故的发生。
4. 分包合同变更管理4.1 变更管理原则分包合同未经公司书面同意,分包单位不得自行变更。
4.2 变更管理流程分包合同的变更要经过公司技术负责人和法务部门的审核,并报总经理审批。
4.3 变更管理记录变更管理程序和结果应当作为合同变更的附件保存,并在施工现场备案。
5.以上是某建筑公司分包管理制度的相关内容,要求分包单位认真执行合同,按照公司相关规定进行管理和监督,才能保证项目的高质量,高效率,高安全性。
关于工程分包的管理制度
关于工程分包的管理制度一、前言工程分包是指总承包单位根据工程需要,将工程项目中的某些专业或某些分部分项工程转包给具有相应资质和实力的专业分包单位进行施工的一种管理模式。
工程分包,既可提高总承包单位的管理水平和经济效益,又可缩短工程建设周期,提高施工效率,是建筑工程中常见的一种管理方式。
为了规范工程分包的管理,保证工程分包施工质量和安全,总承包单位应当建立健全的工程分包管理制度,确保工程分包顺利进行。
二、工程分包的管理目的1. 提高工程质量。
通过合理的工程分包管理制度,可以避免施工过程中的质量问题,确保施工质量和安全。
2. 保证工程进度。
有效的工程分包管理制度可以合理分配工程资源,提高施工效率,确保工程按时完成。
3. 实现经济效益。
通过精细化管理和专业化施工,可以降低工程成本,提高企业竞争力。
4. 维护企业形象。
规范的工程分包管理制度可以提高企业形象和信誉,树立企业良好的市场口碑。
5. 加强安全管理。
工程分包涉及多方合作,管理难度大,要求严格执行安全标准,确保工程施工安全。
三、工程分包的管理原则1. 分包透明。
分包过程应当公开、公正、透明,遵守法律法规,坚持公平竞争,杜绝任人唯亲、拉关系的现象。
2. 精准选择分包单位。
分包单位应当有完善的管理机构和专业队伍,具备相应的资质和技术能力,且能够与总承包单位实现良好的沟通与合作。
3. 明确分包责任。
明确工程分包单位的责任范围和工作任务,保证分包单位能够按时按质完成施工任务。
4. 灵活调整分包方式。
根据实际情况灵活调整分包方式,确保工程施工顺利进行。
5. 加强监督管理。
建立健全的监督管理体系,严格把关施工质量和安全,及时发现和解决问题。
四、工程分包的管理流程1. 筹备阶段。
总承包单位根据工程情况确定分包工程内容、分包单位和分包范围,并签订合同。
2. 施工准备阶段。
总承包单位与分包单位开展工程前的技术交底和资源准备,明确施工计划和施工方案。
3. 施工阶段。
总承包单位全程监督分包单位的施工进度和质量,确保工程按照计划进行。
施工分包商的管理制度[1]
施工分包商的管理制度背景在建筑施工领域,分包是一项重要的业务模式。
很多施工企业为了避免公司规模过大,或者为了在某些特殊工程中专注核心业务,在项目中会将一些工作分包给其他企业来完成。
但管理分包商也是一项重要的任务,因为未能有效管理分包商可能会对整个项目造成负面影响。
因此,施工分包商的管理制度变得尤为重要。
经验和教训在管理分包商时,有一些问题和教训值得进一步探讨。
例如,未能充分将合同中的工作范围、工作标准和时间计划与分包商协商,可能导致项目延误和技术质量问题。
此外,在管理分包商时,还需要注意到以下问题:分包商的选定和评估在选择分包商时,应该优先考虑那些在过去有过合作经验的分包商,并仔细评估其专业知识水平和资质认证情况。
此外,在选择分包商时,还应该考虑企业的财务状况、信誉度和保险覆盖范围,以及合同中约定的责任和义务。
制定合同和约定合同应该明确工作分配、工作标准、验收标准、质量保证、延误赔偿、应急处理、合同终止、保险等与分包商有关的内容。
除此之外,还应该考虑一些特殊条款和条件(如保密协议、政府监管、环保要求和安全检查等)。
所有这些都需要详细记录并在合同中作出规定。
进行书面报告和记录在整个项目过程中,应该及时记录分包商的相关信息,并进行书面报告。
例如,分包商的培训情况、开工和完工时间、工作进度和质量情况、变更授权和未完成工作,以及相关的投诉和问题。
所有书面记录都应该遵守文件保密协定和隐私原则,以避免信息泄露。
监督和检查工作在整个项目过程中,应该进行现场监督和检查工作,以确保分包商按计划和标准完成工作。
检查包括工作进度、质量标准、安全设计和现场环境等。
同时,也应该安排常规的政府和独立第三方检查,以避免不必要的法律诉讼和惩罚。
建立沟通机制在整个项目过程中,应该建立良好的沟通机制,以解决分包商的投诉和问题。
沟通机制包括日常沟通和问题处理,以及风险管理策略和应急方案。
所有沟通记录都应该保存并加以修订,以便在后续工作中加以参考和复用。
施工单位分包工程管理制度
施工单位分包工程管理制度一、总则为规范施工单位的分包工程管理,提高分包工程的质量和安全水平,保障项目顺利进行,特制定本管理制度。
二、分包工程管理机构1.施工单位应设立专门的分包工程管理机构,负责分包工程的组织、协调、监督和管理工作。
2.分包工程管理机构应具有专业技术人员和管理人员,保证分包工程的顺利进行。
三、分包人员管理1.分包人员应具备相关资格证书和岗位培训证明,经过资格审核后方可参与分包工程。
2.分包人员应遵守法律法规,遵守分包工程管理制度,保证工程质量和安全。
3.分包人员应接受定期的技术培训和考核,不定期的岗位轮换,保持工作状态。
四、分包工程管理流程1.分包工程管理流程包括分包计划编制、分包合同签订、分包施工管理、质量安全监督等环节。
2.分包计划应根据项目实际情况和工期要求,合理安排分包工程的施工顺序和时间节点。
3.分包合同应明确工程范围、工期、质量标准、安全要求、支付方式等内容,并签订双方约定的合同。
4.分包施工管理应加强现场管理,保证施工顺利进行,每日进行巡视和检查,并及时处理异常情况。
5.质量安全监督应加强对分包工程的质量和安全监督,及时发现和纠正问题,确保分包工程的合格性。
五、分包工程质量和安全1.分包工程质量应符合设计要求和标准,保证工程质量达到预期效果。
2.分包工程安全应遵守相关安全规定和操作规程,保证施工过程中不发生安全事故。
3.对分包工程的质量和安全进行定期检查和评估,及时整改存在的问题,确保施工进度和质量。
六、责任和权利1.施工单位负责工程施工全过程的质量和安全,负责分包工程的管理和监督。
2.分包工程施工单位负责按照合同约定的要求进行施工,保证工程质量和安全。
3.对于违反规定和合同约定的行为,应按照相关规定进行处罚和追责,确保各方利益得到保护。
七、附则1.本管理制度自颁布之日起生效,施工单位应严格执行,确保分包工程的质量和安全。
2.本管理制度的修订和解释权归施工单位所有,施工单位有权对部分内容进行调整和完善。
浅谈施工企业的分包合同管理
摘要 : 介绍施 工企 业分包项 目的确定、 分包商选择 , 并对分包合 同订 立、 合 同履约过程管理中应注意的问题进行 了阐述。 关 键 词 : 工 项 目 分 包 合 同 管理 施
32 合 同谈 判 .
321 明 确 施 工 情 况 合 同 谈 判 时要 明 确 施 工 情 况 , 如 : 工 .. 例 对 程 分包合同, 需要清楚 分包范围 、 工期要求 、 技术规范 、 质量要求、 施 目前在国家政策的推动 下, 施工企业 的业务量大幅度增长, 同时 工交通 等 , 以便在合 同中明确 ; 对物资采购合 同 , 要清楚进场道路情 业务量骤增与 自身施工资源不足之间的矛盾 日益增长 , 使得施工企业 况、 仓库设置情况 、 物资消耗强度及检验标准 等 , 以便订 立合 同时明 向管理 方向发展, 更加主动地利用社会资源 , 对分包的依赖性进一步提 确 运输 方式 、 货 时 间等 。 供 高 , 工企 业 的 分包合 同管理 成 为项 目部合 同管 理 的重 点 , 施 也是 项 目盈 322 分 包 工 程 单 价 的 确 定 分 包 工 程 单 价 应 以 现 行 建 设 工 程 .- 亏 的关键 。笔 者 通过 近 几年 的 工作 实践 , 分 包合 同管 理谈 几 点体 会。 预 算定额或现行劳动定额 为参 考,结合现场实际情况和施工方案确 就 1分 包 项 目的 确 定 定, 材料费按 实际用量加上合理的损耗计算, 混凝 土的消耗量要按现 在工程开工前 , 施工项 目应 当遵循 合法、 有效 的原 则 , 从技术方 场 实 际配 合 比计 算 , 械 费 按 照 市 场租 赁 价 格 测 算 。 机 案、 工程进度 、 成本控 制、 质量及安全环保 、 社会资源获取等方面进行 33 合 同签订 . 分析 策划 , 确定拟分包项 目, 报上级领导 申请立项、 审批后执 行。 331 合 同起 草 合 同的 起 草 应 使 用 企 业 制 定 的 合 同文 件 范 本 , .. 2 分 包 商 的 选 择 内容基础是双 方合同谈判的结果。合 同起草完后 , 由项 目部各部 门、 21分包工程 的发 包模 式 分包工程的发包模 式按发包 方层 次 施 工 队长 、 工 、 . 总 生产 经理 、 目经理 层 层 审 阅 , 后根 据 审 阅 意 见进 项 然 的 不 同 , 统 的 发 包 模 式 有 两 种 , : 权 的 公 司 发 包 模 式 和 公 司 授 行 修 改 。修 改后 的合 同文 本 经 分包 方确 认 无 异 议 后 由项 目部 合 同评 传 即 集 权 的项 目发 包 模 式 。 审 /组 进 行 会 签 。 J 、 公司集权式的发包模式是 由公司 的发包职 能部 门选择合适的分 332 合 同 签 订 首 先应 保 证 最 终 签订 的 合 同 与 会 签 的合 同 一 .. 包 商 签 定 分 包 合 同 ,分包 工 程 的管 理 工 作 交 由项 目部 负 责 。 这 种 方 致 , 并且要验 明合 同当事人是否具有签订合 同的主体资格 , 审查合同 式 , 司 掌握 着 较 项 目更 为 广 泛 的信 息 渠道 , 司 的 发包 管 理 程 序 更 对方的主办人是否具有代理权 及其权 限, 公 公 并保存有关资料。 为规范化和程序化 , 又有能与分包商建立长期合作 的优势 , 有利于公 4 合 同履 约 过 程 管 理 司对项 目成本的宏观控 制, 但在合同执行过程 中, 目部存在着一些 项 41 合 同 交底 合 同签 订 后 , 目部 应 将 分 包 商 实施 人 员 , 诺 . 项 承 分包商信息不明 , 容易形成“ 难管 ” 的局面 , 公司职 能部 门难 以深入工 的 人 力 、 备 资 源 配 置 , 要 合 同条 款 等 进 行 详 尽 的 合 同 交 底 , 将 设 主 并 作 , 响项 目管理 。 影 合 同 文 本复 印件 下 发 到 各 部 门 、 场 负 责 人 , 现 以便 现场 人 员清 楚 双 方 公 司 授 权 的 项 目发 包模 式是 在 公 司 授 权 的情 况 下 , 由项 目部 根 应 履 行 的权 利和 义 务 、 价 项 目包含 的 内容 , 免 违 约 行 为 、 复计 计 避 重 据项 目的需要 , 自行寻找和选择分包商。 这种方式效率高 , 发包便捷 , 量 或项 目漏 计 的发 生 。 项 目管理较为有力 , 由于项 目自身的局 限性 , 但 不能找到性价 比最佳 42 履 约 保 证 有 些 分 包 单位 在合 同谈 判 时 承诺 的 非 常好 , 旦 . 一 的分包商 , 从公 司宏观层面上对项 目成 本控制 不利。 进 场 施 工 , 别到 了施 工 过 程 关 键 时 刻 , 们 便 要 求 调 整 单 价 , 至 特 他 甚 鉴于集权 的公司发包模式和公司授权的项 目发包模 式的局限性, 用工程 进度 来要挟 , 时如 果将 分包单位清 出场 , 引进其他 队伍 , 这 再 应采取两者相结合 的分包管理模式。总承包项 目中的专业性强、 合同 势必会加大企业 的投入 , 也不利于各方面协调 。为防止施工过程 中, 额较 大的分包项 目由公 司集权式 的发包管理 ; 目中简单的、 项 合同额 分包 单位 不 按 合 同履 约 ,应 要 求 分包 单 位 进 场 前 缴纳 一定 数 额 的 履 较小 的分包 项 目采 用 项 目部 自行组 织 发 包管 理 。 这样 既 能便 于 公司 层 约 保证 金。 宏观 管理 控 制 , 有利 于 发 挥调 动 项 目部 管 理 的灵 活性 和 积 极性 。 又 43 动 态 管理 建 立 合 同 管理 台 账 , 集 、 理 各 类合 同 的 档 案 . 收 整 22 分包 商选 择 原 则 . 资 料进 行 归档 管 理 ,定 期做 好 统计 分析 。 有 关 合 同履 行 中 的书 面 签 221 互 惠 互利 的 原 则 。双 方 只 有通 过 互 惠互 利 的 合 作 , 能 达 证 、 往 信 函 、 书 、 _. 才 来 文 电报 及 其 他 形 式 的 文件 均 为合 同 的组 成部 分 。 到 “ 赢 ” 目 的。 双 的 44 物 资材 料控制 项 目部应根据材 料消耗定额及 现场实际配 . 222 长 期 合 作 的原 则 。 选 用 的合 格 分包 商 必须 符 合 施 工 企 业 合比 , ._ 并根据施工进度计划和编制材料消耗计划台账。 物资部 门应实 的长 期 发 展 战 略 , 免 短 期 行 为 。 避 行限额 发料 , 好材料追溯记录 , 做 防止物资材料 的流失和浪费。分包 223 优 势 互 补 的原 则 。重 点 选 择 一批 信 誉 好 、 力 强 、 绩 优 单位领用材 料, _. 能 业 要在领 料单 上签 字确认 , 双方各保存一份。施工过程 的 分包 商 。 中, 材料实际超用部分要按市场价在分包单位工程款中扣 除。 224 竞争性选择原则 。选择 分包 商采取 公开招标 、 .. 邀请招标 、 45计量与支付 在 分包合 同执行过程 中, . 管理 的各个环节都要 竞争 性 谈 判 招 标 、 价 招 标 等 竞 争 性 方 式 。 询 重重把 关, 特别是在工程计量和付款等方面 , 必须严格按照“ 先结算、 225 动 态 更 新 的 原 则 。根 据 分 包 商 履 约 情况 , 目部 工程 分包 后 支 付 ” .. 项 的原 则 。 管理 领 导 小 组 负 责 组 织 对 分 包商 每年 至 少 进 行 一 次 全面 、 观 、 正 客 公 计量工作应 实行 内部稽查审核制 , 要求先验收再计量 , 计量 员要 的评价 , 根据考评结果 , 实行优胜劣汰 , 动态更新。 责 任 心 强 、 算 数 据 准 确 , 核 人 、 定 人 要 从 严 把 关 。 程 量计 量单 计 审 审 工 226 顾 全 大局 的原 则 。 分包 合 同 是项 目施 工 中 的 环 节 或 者 是 手续完善后交由合 同部 门开具结算单据 , ._ 结算时手续一定 要齐全 , 必 工程 的一部分 , 在进行成 本核 算确定合 同价格 时, 不能只 强调 单项 , 须 经 过 项 目经理 批准 , 方可 支 付 工程 款 。 要从 大局 出发 , 纵横 向全 面 考 虑 , 以达 到全 局 利 益 的 最 大 化 。 46 资 金监 控 施 工 过程 中 , 严 格 按 汇 款 或 转 账 支 票 方 式 进行 . 要 3 分 包合 同的 订 立 支付 , 禁止资金流入个人或第三者账 户, 监控分包单位本工程资金的 31 分 包 商 资质 审查 实 施 对 分 包 队 伍 的 资格 评 定 , 好 “ 入 ” 使 用 情 况 。 合 同 签订 后 ,应 要 求 分 包 单 位 设 立工 人 工 资 发 放 专 用账 . 把 准 关。严格审查分包 方的营业执 照、 资质证书、 组织机构代码证和安全 户 , 统一办理工人工资银行卡。 工程结算支付时应扣留一定 比例的工 资格证书等证件 , 确定 分包 方可分包工程的类别。 严格审查分包 方的 资保证金 , 分包单位发放工资时项 目部劳 资部 门要过程监控 , 确保工 人 员 素质 、 机械 设备 、 营财 务状 况 , 解 分 包 企业 的施 工 实 力 , 经 了 判断 人 工 资 发 放 及 时 到位 。 分包 方是否具有履约能力。 调查分包方以前的业绩 , 不仅包括 分包商 5 结 语 企 业业 绩 及 派 驻 现 场 的 项 目管理 人 员 的素 质 、 综 合 管理 能 力 以及 现 总之 , 施工企业只有在分包合同
施工单位分包管理制度
施工单位分包管理制度一、分包对象的选择和准入标准在施工单位分包管理制度中,首先需要明确分包对象的选择和准入标准。
分包对象应是具有相应资质和经验的专业施工单位,能够满足施工工程的需求。
二、分包合同的签订分包合同的签订是施工单位分包管理制度的重要环节。
分包合同中应明确工程范围、质量要求、进度安排、费用支付等内容,以及违约责任和索赔处理等条款,确保双方在合作中的权益得到保障。
三、分包工程的组织与管理分包工程的组织与管理是施工单位分包管理制度中的核心内容。
需要明确分包工程的具体分工任务、工期安排、进度控制、质量监督等,并确保分包工程与主体工程之间的协调与配合。
四、分包过程的监督与检查对于施工单位分包管理制度,必须加强对分包过程的监督与检查,确保分包工程的质量、安全和进度等方面符合要求。
施工单位应定期进行现场检查和验收,及时发现和解决问题。
五、分包单位的考核与评价六、分包合同的支付与结算分包合同的支付与结算是施工单位分包管理制度中的一个重要环节。
需要明确分包工程的支付计划和结算方式,确保及时支付分包单位的款项,避免产生纠纷和影响工程进度。
七、分包合同的变更与终止八、分包单位的奖惩机制为了保障施工单位分包管理制度的有效实施,可以建立相应的奖惩机制。
对于表现优秀的分包单位,可以给予奖励或提供更多的合作机会;对于违约或不履行合同义务的分包单位,应根据实际情况进行相应的惩罚。
总之,施工单位分包管理制度的建立和实施,对于提高施工单位的工作效率和工程质量具有重要意义。
通过规范的分包管理,可以合理分担工作任务,实现协同施工,实现项目的顺利进行和圆满完成。
浅谈工程施工项目分包成本合同管理方法及要点
浅谈工程施工项目分包成本合同管理方法及要点工程施工项目分包成本合同管理是建设工程领域中的重要环节之一,对于保证项目进度、控制成本以及确保质量具有重要意义。
本文将从分包成本合同管理方法及要点展开论述。
首先,工程施工项目分包成本合同的管理方法可以分为以下几个方面:1.合同签订阶段的管理。
在分包成本合同签订之前,需要进行合同前期准备工作,包括确定工程范围、编制合同招标文件、进行投标评审等。
在这一阶段,需要严格按照相关法律法规和规范要求进行管理,确保合同的规范性和合法性。
2.合同执行阶段的管理。
在分包成本合同执行过程中,需要进行合同的履行和监督管理。
包括对分包商的资质审核、施工方案审核、进度控制、质量检查等工作,确保合同的执行过程符合合同要求。
3.合同支付阶段的管理。
在分包成本合同执行过程中,需要及时支付合同款项。
同时,还需要通过合同支付管理的方法,确保支付过程的合法性和规范性。
4.合同结算阶段的管理。
在分包成本合同执行完毕后,需要进行合同结算工作。
包括编制施工量清单、计价规则制定、进度和质量的验收等工作。
在这一阶段,需要严格按照合同条款进行管理,确保结算结果的准确性和合理性。
其次,工程施工项目分包成本合同管理的要点如下:1.合同条款的明确。
合同条款是分包成本合同管理的基础,需要明确工程的范围、质量要求、施工进度等重要内容。
合同条款的明确有助于避免争议和纠纷的发生。
2.资质审核的严格。
在分包商的资质审核中,需要严格按照相关法律法规和规范要求进行审核。
确保分包商具备相应能力和资质,保证工程质量和进度的控制。
3.施工方案的审核。
分包商需要提供施工方案,这是保证工程质量和进度的关键。
需要对施工方案进行审核,确保其符合工程要求,并能够保证施工质量。
4.进度和质量的监督控制。
需要建立相应的监督机制和控制方法,对分包商的施工进度和质量进行监督和控制。
及时发现问题,做出相应的处理和纠正措施。
5.合同支付的规范与安全。
分包施工管理制度
分包施工管理制度
是指在施工项目中,由总包方与分包方合作进行施工,对分包施工进行全面管理的一套制度。
该制度主要包括以下内容:
1. 建立合作关系: 确定总包方与分包方的合作关系,明确双方的权责和义务,签订明确的合作协议。
2. 分包选择与考核: 在选择分包方时,进行充分的考察和评估,并进行严格的资质审查。
并定期对分包方的施工质量、进度、安全等方面进行考核。
3. 分包项目划分: 根据施工项目的特点和难易程度,将项目进行合理的划分,确定哪些部分由总包方承担,哪些部分由分包方承担。
4. 分包合同管理: 对分包方与总包方签订的分包合同进行管理,明确双方的权益和责任,合同中应包括分包工程范围、进度、质量标准、付款方式等。
5. 分包施工监督: 对分包方的施工过程进行监督和检查,确保施工按照合同要求进行,及时发现并纠正问题。
6. 分包工程质量控制: 对分包方的施工质量进行控制,进行抽查、检测和验收工作,确保分包工程质量符合要求。
7. 安全生产管理: 加强对分包方的安全生产管理,制定相关的安全规范和操作规程,提供必要的安全培训,确保施工过程中的安全。
8. 分包付款管理: 对分包方的工程量及质量进行核算,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
9. 纠纷处理机制: 建立分包施工纠纷的处理机制,明确纠纷处理的程序和责任,及时解决分包施工中出现的矛盾和问题。
以上是分包施工管理制度的一些主要内容,不同项目和公司可能会有些差异,可以根据具体情况进行调整。
此外,分包施工管理制度的实施还需要不断的监督和改进,确保管理制度的有效性和适用性。
浅谈分包工程合同管理及费用控制
管理费, 并将总包合 同中该部分工程的价格都转付 给分包 商 , 因此
以便 日后 总包进 度计 划不 可避免发 生变 动时 , 中可能承担的风险 , 以及分 包工程 的施 工满 足总包 合 同要求 , 应 时间的变化范 围 , 可使这种 变动 的影 响尽 可能 的最小 。4 说 明分 包商对 分包工 程 ) 使分包商充分 了解 在分包 合同 中应承 担 的义 务。承包 商除 了提 供分包工程的合同条款 、 图纸 、 术规范和工程 量清单 外 , 应提 技 还 顺利进行应负 的责任 和应 提供 的技术措 施。如果 是专业 工程 分 在进行技术经济分析 , 确定最佳施 工方案后 , 结合施 工方法 进 供总包合同的投标书附录、 专用条款及 通用条款 中任 何不 同于标 包 , 行材料 的 比选 , 在满 足功 能要求 的前提 下 , 术先 进选用 费用 最 技 准化范本条款规定 的细节 。承包商在 分包 合 同履 行过程 中负有
第3 7卷 第 l 9期
.
2 4 ・ 20 11年 7 月 3
山 西 建 筑
S HAN ARC T T E XI HI EC UR
Vo . 7 No 1 13 . 9
J 1 2 1 u. 0 1
文章编号 :0 96 2 (0 )9 0 3 —2 10 —8 5 2 1 1 — 24 0 1
关键词 : 管理 , 同履行 , 合 投标 , 控制 , 索赔
中 图 分 类 号 :U 2 . T 731 文 献 标 识 码 : B .
浅谈施工企业工程分包的造价管理
浅谈施工企业工程分包的造价管理施工企业工程分包的造价管理是施工项目管理中非常重要的一环,它直接影响着工程项目的成本控制和效益。
工程分包是指将施工总承包商在承包项目中无法自行完成的一部分工程,委托给其他符合条件的单位或个人进行施工的方式。
实际工程中,由于工程业主往往与总承包商签订总包合同,总承包商承担了包括分包工程在内的全部工程完成责任,所以必然需要对分包工程进行造价管理。
而施工企业工程分包的造价管理工作的好坏,将关系到工程项目的最终成本及效益情况,必须高度重视和加以科学管理。
一、工程分包的特点工程分包是施工企业内部管理的一种特殊形式,其实质是委托关系。
在工程分包中,总包单位与分包单位之间的关系特点是委托代理关系,分包单位是总包单位的代理人,对委托的工作整体或细部负责。
在委托关系中,分包单位需完成分包工程,并有义务对工程质量和工期负责,工期质量是灭工程的主要指标之一。
二、造价管理的内容工程分包的造价管理主要包括:招标阶段的发包单位的工程分包商的资格审核和工程分包价格分析;施工阶段对工程分包合同价款结算及分包材料设备采购费用的考核和控制等内容。
在招标阶段,发包单位应对工程分包商的资格进行审核,核实其合法资质、经营能力和实力等,以及对工程分包价格进行分析。
其目的是为了尽可能挑选到有信誉保障、价格适中的分包商。
这样才能在一定程度上确保工程分包的顺利进行,对工程分包商的工作与实力等进行全面综合评价,更好地掌握走势变化。
在施工阶段,工程分包商按照合同约定进行分包工程的施工,这就需要对分包工程的价款结算进行监督检查。
对于分包材料设备采购费用的考核和控制也是非常重要的。
价款结算的监督检查是重中之重,只有通过认真检查、周密核查、确保价款真实合理,才能充分保证项目的进展和工期的顺利进行。
三、造价管理的优化措施在工程分包的造价管理中,需要对一些问题进行合理的优化,以便更好地保障施工项目的效益。
要建立并严格执行分包商的绩效考核和奖惩机制。
浅谈施工企业工程分包的造价管理
浅谈施工企业工程分包的造价管理施工企业工程分包是指将工程项目的某项或某几项工作或服务分包给其他公司或个人进行。
工程分包可以有效地分担企业的工作量,提高工程质量和效率,降低成本,实现资源优化配置。
而分包的造价管理则是指对分包工程的造价进行管理,包括预算编制、合同签订、进度控制、结算等方面。
分包工程的预算编制是分包造价管理的关键。
预算编制要充分考虑分包工程的工作内容、人员配备、设备使用、材料费用等因素,合理确定预算金额。
预算编制过程中要与分包方充分沟通,明确双方职责与权益,确保预算编制合理可行。
预算编制要参考历史数据和市场行情,进行合理的估算,避免出现预算偏差。
在分包工程的合同签订中,要注重合同的明确性和合理性。
合同中要详细规定分包工程的工作内容、工期、工作量、费用结算方式等,以及双方的权责。
合同签订前要进行合同的审查,确保合同中的条款和约定符合法律法规及相关标准。
在合同签订后,要做好合同的管理和监督,及时解决合同执行中的问题和纠纷。
分包工程的进度控制是分包造价管理的重要环节。
分包工程的进度要与总承包工程相配合,确保整体工程的顺利进行。
在进度控制中,可以采用目标管理和键点管理相结合的方法,即确定分包工程的关键节点,以节点为目标进行工作计划和进度控制。
在分包工程进度延误时,要及时调整工作计划,采取措施加快进度,确保工程按时完成。
分包工程的结算是分包造价管理的最终环节。
分包工程结算要根据合同约定和工程实际完成情况进行,确保结算金额的准确性和合理性。
结算时要对分包工程的工作量、质量、材料使用等进行核对和评估,及时发现问题并解决。
结算过程中要与分包方进行充分的沟通和协商,确保双方权益平衡。
分包工程的造价管理是施工企业管理中的重要环节。
通过合理的预算编制、合同签订、进度控制和结算,可以有效地管理分包工程的造价,提高施工企业的效益和竞争力。
在实际操作中,施工企业要根据具体工程的特点和需求,灵活运用各项管理方法和技巧,不断优化工作流程,提升工程分包的造价管理水平。
工程分包 如何管理制度
工程分包如何管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程分包的管理流程,确保分包活动的合法性、合理性和效率性,同时保障工程质量、成本控制和安全生产。
二、适用范围本制度适用于本公司承接的所有需要分包的工程项目,包括但不限于建筑施工、安装、装修等各类工程分包活动。
三、分包原则1. 分包必须符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 分包不得影响工程质量和安全生产。
3. 分包应基于专业性和经济效益考虑,选择合格的分包单位。
4. 分包合同应明确双方的权利、义务和责任。
四、分包流程1. 评估与决策:项目管理团队应对工程进行详细评估,确定是否需要分包以及分包的范围和内容。
2. 选择分包商:通过公开招标或竞争性谈判的方式,选择具有相应资质和良好信誉的分包商。
3. 签订合同:与分包商签订详细的分包合同,明确工程要求、质量标准、工期、价格条款等关键因素。
4. 施工监督:项目主管负责监督分包工程的施工过程,确保其按照合同要求执行。
5. 质量控制:建立严格的质量检查体系,对分包工程的质量进行定期检查和评估。
6. 进度管理:监控分包工程的进度,确保其符合整体项目的时间表。
7. 安全管理:加强对分包工程的安全生产管理,预防事故的发生。
8. 变更与调整:对于必要的设计变更或实际施工中的调整,应及时与分包商沟通并作出相应的合同修改。
9. 结算与评价:工程完成后,根据合同约定及时结算,并对分包商的工作进行评价,作为未来合作的参考。
五、责任与义务1. 主承包商应提供必要的技术支持和管理指导,确保分包商能够顺利完成任务。
2. 分包商必须遵守合同规定,保证工程质量,按时完成分包任务。
3. 双方应保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
六、违规处理对于违反管理制度的行为,将依据合同约定和公司规定进行处理,严重者可解除合同并追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释和修订。
所有参与分包的单位和个人都必须遵守本制度,共同维护项目的顺利实施。
施工企业分包合同管理的风险及防范措施
[ 3 ] 丁元 纯 . 加 强财 务风 险管理 健 全 财务 风 险 防 范机 制 .对 外 经 贸财会 , 2 0 0 8年 O 2期
F I N A N CE & E CON OMY 金 融 经 济
度; 重则发 生重大质 量安全 事故 、 造成重 大经济损 失和 恶劣 的社会影响。施工企业必须规范合 同管理 , 提高企 业的履约 能力 和抗风险能力 。 三、 合 同风险的防范措施
2 ] 李 小芳 , 朱芳 .集 团化 企 业 内部 财务控 制 问题研 究 .西部 财
会, 2 0 0 9年 l 2期
企 业 的 内 部 财 务 控 制 在 我 国 的企 业 中还 存 在 着 很 多 诸
如制度不完善 、 人员能力不足、 财务控制意识薄弱 等问题 , 并 逐渐成 为制 约我国企业发展的一个重要 因素 , 那么企业一定
员是否到位 , 对合 同条 款 是 否 心 中有 数 。
、
施工企业合 同管理的现状
就 目前国内施工企业合 同管理 的现状 而言 , 主要存 在以
下几点问题 :
1 、 施工企业对合 同管理工作重视不够 , 分包合 同签订 不
符 合 相关 规 定 和 程 序 。 合 同 签 订 前 没 有 审 查 对 方 当 事 人 是
检 查 四个 方 面 , 浅析 了施 工 企 业 分 包合 同 管理 的风 险及 防 范
措施。
3 、 合 同管理机 制不健全 。部分施工 企业合 同管理 机构
不健全 , 管理 制度不完善 , 没有单独 的计划 合同部 门, 有时整 个项 目只有一名负责办理结算 的经 营人员 , 无法履 行合同管 理 的相关职能 。合同管理是一项 系统性 、 全方位 、 全过程 、 全 员性 的工作 。项 目部要成立 以项 目经理牵 头 , 以总经济师和 各部 门负责人组成 的合 同管理 组织机 构 , 同时 , 做好合 同管 理人员的引进 、 培养 、 任用工作 , 切实加强合 同管理人才 队伍
浅谈施工企业工程分包的造价管理
浅谈施工企业工程分包的造价管理随着施工企业的不断发展,工程分包已经成为了施工企业的常态。
对于施工企业来说,工程分包的主要目的是为了降低成本、提高效率、优化工作流程以及拓展业务范围。
然而,随之而来的是对工程分包的造价管理越来越重视。
工程分包的造价管理是指根据工程的实际情况,制定合理、科学、完整的工程分包预算,通过合理的施工分包管理,保证项目安全、质量、进度和成本等综合指标的实现。
因此,对于施工企业来说,开展工程分包的造价管理至关重要。
在进行工程分包前,施工企业应对工程进行评估,进行可行性分析和方案设计。
这时,对工程所涉及的各项费用,如劳务费、材料费、设备费、工程保险费等进行预估,并根据实际情况确定各项费用标准,确定工程的分包范围。
这是工程分包造价管理的第一步,施工企业需要做好前期准备工作,为后续工作打下基础。
2. 工程分包过程中的造价管理在进行工程分包时,除了要考虑企业的经营利润外,还需要考虑分包商的利润空间。
因此,在制定工程分包预算时,应该遵循公正、公平、公开原则,根据市场行情和分包商的实际情况,确定分包合同中各项费用和税金的内容,并对分包商进行审查,选择有信誉、资质、经验的优质分包商。
此外,在工程分包过程中,施工企业还需要与各分包商进行全过程的跟踪和管理。
监管重点应该放在各项费用标准的执行情况、工程进度、工程质量等方面,及时发现问题,及时采取措施,保证工程的顺利进行。
当工程分包完成后,分包商所执行的各项费用和分包合同中的规定应得到科学、准确的评估和核算,用于检查施工企业工程分包的管理执行情况,及时修正和完善管理的不足之处。
施工企业应当根据合同约定,提供及时、准确的结算单据和发票以及扣除和调整规定的费用,完成工程的结算工作。
良好的造价管理有助于施工企业降低成本、提高效率、优化工作流程以及拓展业务范围。
具体优势如下:(1)加强工程分包管理,控制成本。
施工企业采取有效的措施,可以降低企业的施工成本,提高企业效益;(2)提高工程的质量。
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浅谈施工企业的分包合同管理
介绍施工企业分包项目的确定、分包商选择,并对分包合同订立、合同履约过程管理中应注意的问题进行了阐述。
标签:施工项目分包合同管理
目前在国家政策的推动下,施工企业的业务量大幅度增长,同时业务量骤增与自身施工资源不足之间的矛盾日益增长,使得施工企业向管理方向发展,更加主动地利用社会资源,对分包的依赖性进一步提高,施工企业的分包合同管理成为项目部合同管理的重点,也是项目盈亏的关键。
笔者通过近几年的工作实践,就分包合同管理谈几点体会。
1 分包项目的确定
在工程开工前,施工项目应当遵循合法、有效的原则,从技术方案、工程进度、成本控制、质量及安全环保、社会资源获取等方面进行分析策划,确定拟分包项目,报上级领导申请立项、审批后执行。
2 分包商的选择
2.1 分包工程的发包模式分包工程的发包模式按发包方层次的不同,传统的发包模式有两种,即:集权的公司发包模式和公司授权的项目发包模式。
公司集权式的发包模式是由公司的发包职能部门选择合适的分包商签定分包合同,分包工程的管理工作交由项目部负责。
这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的发包管理程序更为规范化和程序化,又有能与分包商建立长期合作的优势,有利于公司对项目成本的宏观控制,但在合同执行过程中,项目部存在着一些分包商信息不明,容易形成“难管”的局面,公司职能部门难以深入工作,影响项目管理。
公司授权的项目发包模式是在公司授权的情况下,由项目部根据项目的需要,自行寻找和选择分包商。
这种方式效率高,发包便捷,项目管理较为有力,但由于项目自身的局限性,不能找到性价比最佳的分包商,从公司宏观层面上对项目成本控制不利。
鉴于集权的公司发包模式和公司授权的项目发包模式的局限性,应采取两者相结合的分包管理模式。
总承包项目中的专业性强、合同额较大的分包项目由公司集权式的发包管理;项目中简单的、合同额较小的分包项目采用项目部自行组织发包管理。
这样既能便于公司层宏观管理控制,又有利于发挥调动项目部管理的灵活性和积极性。
2.2 分包商选择原则
2.2.1 互惠互利的原则。
双方只有通过互惠互利的合作,才能达到“双赢”的目的。
2.2.2 长期合作的原则。
选用的合格分包商必须符合施工企业的长期发展战略,避免短期行为。
2.2.3 优势互补的原则。
重点选择一批信誉好、能力强、业绩优的分包商。
2.2.4 竞争性选择原则。
选择分包商采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判招标、询价招标等竞争性方式。
2.2.5 动态更新的原则。
根据分包商履约情况,项目部工程分包管理领导小组负责组织对分包商每年至少进行一次全面、客觀、公正的评价,根据考评结果,实行优胜劣汰,动态更新。
2.2.6 顾全大局的原则。
分包合同是项目施工中的环节或者是工程的一部分,在进行成本核算确定合同价格时,不能只强调单项,要从大局出发,纵横向全面考虑,以达到全局利益的最大化。
3 分包合同的订立
3.1 分包商资质审查实施对分包队伍的资格评定,把好“准入”关。
严格审查分包方的营业执照、资质证书、组织机构代码证和安全资格证书等证件,确定分包方可分包工程的类别。
严格审查分包方的人员素质、机械设备、经营财务状况,了解分包企业的施工实力,判断分包方是否具有履约能力。
调查分包方以前的业绩,不仅包括分包商企业业绩及派驻现场的项目管理人员的素质、综合管理能力以及现场作业人员构成、作业熟练程度等,以判断分包方是否可以分包工程,以及能够分包哪些工程。
考察分包商以前的业绩非常重要,在同等条件下,分包商以往业绩将决定最终取舍。
3.2 合同谈判
3.2.1 明确施工情况合同谈判时要明确施工情况,例如:对工程分包合同,需要清楚分包范围、工期要求、技术规范、质量要求、施工交通等,以便在合同中明确;对物资采购合同,要清楚进场道路情况、仓库设置情况、物资消耗强度及检验标准等,以便订立合同时明确运输方式、供货时间等。
3.2.2 分包工程单价的确定分包工程单价应以现行建设工程预算定额或现行劳动定额为参考,结合现场实际情况和施工方案确定,材料费按实际用量加上合理的损耗计算,混凝土的消耗量要按现场实际配合比计算,机械费按照市场租赁价格测算。
3.3 合同签订
3.3.1 合同起草合同的起草应使用企业制定的合同文件范本,内容基础是双方合同谈判的结果。
合同起草完后,由项目部各部门、施工队长、总工、生产经理、项目经理层层审阅,然后根据审阅意见进行修改。
修改后的合同文本经分包方确认无异议后由项目部合同评审小组进行会签。
3.3.2 合同签订首先应保证最终签订的合同与会签的合同一致,并且要验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格,审查合同对方的主办人是否具有代理权及其权限,并保存有关资料。
4 合同履约过程管理
4.1 合同交底合同签订后,项目部应将分包商实施人员,承诺的人力、设备资源配置,主要合同条款等进行详尽的合同交底,并将合同文本复印件下发到各部门、现场负责人,以便现场人员清楚双方应履行的权利和义务、计价项目包含的内容,避免违约行为、重复计量或项目漏计的发生。
4.2 履约保证有些分包单位在合同谈判时承诺的非常好,一旦进场施工,特别到了施工过程关键时刻,他们便要求调整单价,甚至用工程进度来要挟,这时如果将分包单位清出场,再引进其他队伍,势必会加大企业的投入,也不利于各方面协调。
为防止施工过程中,分包单位不按合同履约,应要求分包单位进场前缴纳一定数额的履约保证金。
4.3 动态管理建立合同管理台账,收集、整理各类合同的档案资料进行归档管理,定期做好统计分析。
有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报及其他形式的文件均为合同的组成部分。
4.4 物资材料控制项目部应根据材料消耗定额及现场实际配合比,并根据施工进度计划和编制材料消耗计划台账。
物资部门应实行限额发料,做好材料追溯记录,防止物资材料的流失和浪费。
分包单位领用材料,要在领料单上签字确认,双方各保存一份。
施工过程中,材料实际超用部分要按市场价在分包单位工程款中扣除。
4.5 计量与支付在分包合同执行过程中,管理的各个环节都要重重把关,特别是在工程计量和付款等方面,必须严格按照“先结算、后支付”的原则。
计量工作应实行内部稽查审核制,要求先验收再计量,计量员要责任心强、计算数据准确,审核人、审定人要从严把关。
工程量计量单手续完善后交由合同部门开具结算单据,结算时手续一定要齐全,必须经过项目经理批准,方可支付工程款。
4.6 资金监控施工过程中,要严格按汇款或转账支票方式进行支付,禁止资金流入个人或第三者账户,监控分包单位本工程资金的使用情况。
合同签订后,应要求分包单位设立工人工资发放专用账户,统一办理工人工资银行卡。
工程结算
支付时应扣留一定比例的工资保证金,分包单位发放工资时项目部劳资部门要过程监控,确保工人工资发放及时到位。
5 结语
总之,施工企业只有在分包合同管理过程中坚持原则,加大分包工程监管力度,不断规范分包工程管理工作,有利于降低企业成本,实现利润的最大化,同时与分包单位建立了一种融洽的合同关系,达到“合作双赢”的目的。
参考文献:
[1][美]明克斯,约翰斯顿著.索盈,沈俊译[M].建筑施工管理.北京:清华大学出版社.2005.
[2]李光.总包企业如何选择分包队伍[J].中国招标.2010.(11).17-20.。