物业接管验收办法范本

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物业接管验收标准作业规程范文(4篇)

物业接管验收标准作业规程范文(4篇)

物业接管验收标准作业规程范文第一章总则第一条目的和依据为规范物业接管验收工作,确保物业接管的公平、公正、公开,提高物业服务的质量,根据相关法律法规和文件精神,制定本规程。

第二条适用范围本规程适用于各单位、企事业单位的物业接管验收工作。

第二章接管准备第三条接管资料准备1. 接管双方应提供物业接管相关资料,包括但不限于以下内容:(1) 物业管理合同及补充协议;(2) 物业管理费缴纳情况;(3) 物业服务项目及质量标准;(4) 原物业管理方的经营情况;(5) 相关法规和政策。

2. 接管双方应互相核对资料的真实性和完整性,并签署接管资料核对确认书。

第四条接管方的准备工作1. 接管方应按照物业管理合同的要求,做好接管前的准备工作,包括但不限于以下内容:(1) 成立专项工作组,负责接管准备工作;(2) 制定接管工作计划,并报告委托方;(3) 联系供应商,了解物业设备和设施情况,并制定维护保养计划;(4) 组织培训物业员工,提升服务水平;(5) 制定物业服务标准和工作流程;(6) 准备相关表格和文档,用于接管过程中的记录和报告。

2. 接管方应将准备工作情况报告委托方,并征得其同意后,可以正式进行接管。

第五条验收准备工作1. 接管方应按照物业管理合同的要求,做好验收准备工作,包括但不限于以下内容:(1) 组织相关人员,准备验收材料;(2) 制定验收标准和验收表格;(3) 检查物业设备和设施的正常运行,并记载维护保养情况;(4) 录入物业信息系统,建立物业档案;(5) 准备审核资料和准备评估报告。

2. 接管方应将验收准备工作情况报告委托方,并征得其同意后,可以正式进行验收。

第三章接管过程第六条接管程序1. 接管双方应在接管开始前,约定具体的接管时间和地点。

2. 接管方应将接管程序予以公开,确保公平、公正。

第七条验收内容接管双方应按照物业管理合同的要求,对接管物业进行逐项检查和评估,包括但不限于以下内容:(1) 物业设备和设施的数量、质量和运行状况;(2) 物业服务的规范性和效果;(3) 物业管理费的缴纳情况及使用情况;(4) 物业员工的素质和服务态度。

物业接管验收标准检验办法

物业接管验收标准检验办法

物业接管验收标准检验办法一、背景在房地产行业中,物业配套服务是不可或缺的一部分。

物业接管验收是确认物业服务商完成工作内容的过程,关系着整个小区或楼宇的日后服务质量。

为了保证验收结果的公正性和准确性,制定物业接管验收标准检验办法就显得尤为必要。

二、验收标准1. 安全性物业服务商要确保小区或楼宇的安全保障体系完善、设备完好、运行正常。

验收时要检查消防设备及安全出口是否完备,通道是否畅通,住宅门锁、公共区域门锁等设备是否完好。

2. 卫生环境小区或楼宇的卫生环境直接影响着居民的生活品质。

物业服务商应当保证小区或楼宇内部和周边环境的卫生清洁。

在验收时需要检查小区或楼宇内道路是否清洁,垃圾桶是否定时清理,公共区域、庭院、花池是否干净等。

3. 设备设施物业服务商必须确保小区或楼宇内的设备设施均处于良好的工作状态,包括水电燃气等基础设施,小区或楼宇内的电梯、门禁、监控、照明等系统,其他活动设施如游泳池、健身房等设施是否可以正常使用等。

4. 人员服务物业服务商应聘请专业人员提供居民所需要的服务,如接待客户,处理投诉,安检等。

验收时需要评估物业服务商的服务态度、服务质量和响应速度等。

三、验收方法1.分段验收为了更好地进行验收,可以将验收分为第一阶段验收和第二阶段验收。

第一阶段验收主要是对物业服务商提交的验收材料进行审核,如设备设施、物业人员配备、管理制度等;第二阶段验收则是在物业服务商提供服务时进行的实地检查,如对楼道、垃圾桶、环境、设备设施等进行确实的检查。

2.多方参与为了确保验收的公正性和准确性,验收机构应当由多个组成,其中既应包括业主代表,也应包括小区物业管理部门代表等。

不同利益相关方的参与可以确保综合考虑了各种利益,提高了验收的公正性。

3.评分制度建立明确的评分制度可以更加客观地对物业服务商的表现进行评估。

可以根据不同的验收项目设定不同的得分扣分标准,最终根据得分来评估物业服务商的整体表现。

四、结论物业接管验收是及时确认物业服务商完成工作内容的重要过程,制定物业接管验收标准检验办法对于提高小区或楼宇的服务质量和居民的生活品质有着重要作用。

物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度•相关推荐进行验收。

工程部负责对待接管物业所有公共设施、设备及配套公共场地的工程质量和使用功能进行验收。

环境服务部负责待接管物业项目的环境绿化及环卫设施的验收。

保安部负责待接管物业项目的前期安全保卫工作,并配合公司其他部门做好接管验收工作。

第二条行政部负责监督、检查本制度的执行情况,并对相关部门进行考核。

第三条本办法所称物业接管验收,是指物业在通过竣工验收并取得合格证之后,物业公司从管理和业主的角度对待接管物业项目的质量和使用功能进行的再检验。

第二章接管验收的组织与实施。

第四条客户服务中心负责人负责在待接管物业交楼前两个月组织召开有公司相关部门参加的待接管物业项目的接管验收专题会议,明确待接管物业项目的接管验收负责人(以下简称“项目负责人”),组建接管验收工作小组(以下简称“验收组”)。

附则:如不按时召开会议的,扣罚客户服务中心负责人500元。

相关部门无故不按时参加的,扣罚责任部门负责人500元。

第五条项目负责人必须自受命之日起一周内组织完成接管验收工作实施方案,并报公司领导批准执行。

附则:如不按时组织完成接管验收工作实施方案的,扣罚责任人及项目负责人200元。

第六条项目负责人必须在受命五个工作日天内带队并组织验收组的相关人员与房产工程部召开接管验收联席会议,确定接管验收进场时间及双方注意事项,并在会议完成后三个工作日内形成会议纪要,并在一个工作日内将其呈报集团分管领导、房产客户服务中心和公司领导。

附则:如未在规定时间内与房产工程部接洽,或未按时完成或呈报会议纪要的,扣罚项目负责人100元。

第七条项目负责人必须在接管验收工作实施方案审批后3天内与人事部组织进行接管验收培训,培训课时不得少于20个学时(含考试),并且必须于交楼前一个月完成培训工作。

项目负责人与人事部负责培训考勤及培训考试工作。

附则:不按时组织培训,培训学时不够,未按时完成培训工作或组织考试的,扣罚项目负责人与人事部负责人各200元。

物业接管验收标准及方法

物业接管验收标准及方法

物业接管验收标准及方法一、主体结构1、外墙不得渗水;2、屋面排水畅通、无积水、不渗漏,出水口、檐沟、落水管安装牢固、接口严密、不渗漏。

3、内墙面:(1)抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。

无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;(2)块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹损伤,色泽一致;对缝砂浆饱满,线条顺直。

二、梁柱、板主体1、按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;2、无钢筋外露。

三、顶棚1、抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮;2、无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。

四、墙面1、抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无裂缝、无污渍;2、块料(如瓷砖)面层:(1)粘贴牢固,无缺棱掉角;(2)面层裂纹、损伤、色泽一致;(3)对缝砂浆、饱满、线条须直;(4)外墙面无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象。

五、地(楼)面1、毛地面:平整、无裂纹;2、楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓;整体面层平整,无裂缝,无脱皮,起砂;3、块料(如瓷砖)面层:(1)粘贴牢固,无缺棱掉角;(2)面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条须平直;(3)对缝砂浆饱满,线条须直。

4、水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷。

5、卫生间、厨房和前后阳台地面:(1)用小桶、塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水。

(2)第二天到楼下检查楼面无渗漏。

六、门窗1、开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。

2、从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。

3、木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。

4、单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花痕迹。

5、电子防盗门开启灵活,可视通话器完好无损,通话清楚。

6、不锈钢门无刮花痕。

7、防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。

8、窗台无泛水,无向室内倒流等缺陷。

物业接管验收标准作业规程范文

物业接管验收标准作业规程范文

物业接管验收标准作业规程范文第一章总则第一条为规范物业接管验收工作,确保物业接管的顺利进行,特制定本标准作业规程。

第二条本标准作业规程适用于对建筑物、设施、设备的物业接管验收工作。

第三条物业接管验收工作的目的是确保建筑物、设施、设备的运行和维护达到标准要求。

第四条物业接管验收应遵循公平、公正、公开的原则,根据法律、法规和相关规定进行。

第五条物业接管验收工作应由专业人员组成的验收小组进行,验收小组应当由不同部门的代表组成。

第六条物业接管验收工作应根据建筑物、设施、设备的类型和性质,制定相应的验收标准。

第七条物业接管验收工作应当与建设单位和业主代表充分沟通,听取他们的意见和建议。

第八条物业接管验收工作应当及时记录、归档,并向相关部门备案。

第九条物业接管验收工作应定期进行,不得超过规定的截止日期。

第十条对于不符合物业接管验收标准的建筑物、设施、设备,应及时进行整改,直至达到要求。

第二章物业接管验收的程序第十一条物业接管验收的程序包括前期准备、验收组织、验收实施、验收记录和整改落实等环节。

第一节前期准备第十二条在物业接管验收工作开始前,应当进行相关的准备工作,包括编制物业接管验收计划、组建验收小组、确定验收标准等。

第十三条物业接管验收计划应明确工作目标、时间节点、验收标准、承办部门等内容。

第十四条验收小组应由各相关部门的代表组成,包括质量管理部门、安全管理部门、设备管理部门等。

第十五条验收标准应根据建筑物、设施、设备的特点和要求制定,包括质量、安全、设备运行等方面的检查内容。

第二节验收组织第十六条物业接管验收工作应由验收小组统一组织和协调,负责整个验收工作的进展和结果。

第十七条验收小组应当与建设单位和业主代表进行沟通,了解建筑物、设施、设备的基本情况和相关要求。

第十八条验收小组应当做好工作计划和工作安排,确保验收工作有序进行。

第十九条验收小组应将验收工作的计划和安排提前告知建设单位和业主代表,确保双方的充分配合。

物业接管验收方案

物业接管验收方案

接管验收方案按项目方案、设计要求及工程质量检查接管验收标准组织验收小组,物业公司在接到开发单位(项目总监)竣工验收的申请或通知(建议提前20天)后,由物业总经理牵头,会同物业副总经理、开发单位开发单位相关部门(营销部、工程部等)、监理、施工单位组建物业接管验收小组,委派物业客服人员、工程人员和开发单位工程专业人员本着客观、公正的原则进行工程质量检查验收工作。

一、成立接管验收小组:1、人员配置及抽调,共21人:(1)物业总经理1人,担任物业接管验收领导小组组长;(2)物业副总经理1人,担任物业接管验收领导小组副组长;(3)开发单位现场监理1人,担任物业接管验收领导小组副组长;(4)物业副经理1人,担任文件资料接管小组责任人;(5)人事培训经理1人,物业文员1人,开发单位指派置业顾问2名,担任文件资料接管小组组员;(6)物业工程主管1人,担任现场验收接管小组责任人;(7)开发单位工程专业人员1人,物业工程技术人员2人(需从其他部门抽调工程人手),开发单位指派施工单位相关人员1人、现场工程监理人员1人,担任现场验收接管小组组员;(8)秩序维护部主管1人,担任现场消防设施验收接管小组责任人;(9)工程技术人员2人(需从其他部门抽调人手),物业客服人员1人(需从其他部门抽调人手),开发单位指派施工单位相关人员1人,现场工程监理1人,担任现场消防设施验收接管小组组员。

2、领导小组:组长:物业总经理XXX,负责组建物业接管验收小组并同开发单位具体办理物业的接管工作。

副组长:副总经理XXX ,负责协助组长做好物业接管验收工作。

副组长:现场监理,针对接管验收中发现的问题,尽快组织施工单位进行整改。

3、验收小组:(1)文件资料接管小组责任人:物业副经理XXX组员:人事培训经理XXX、物业文员XXX。

移交单位:开发单位营销部、工程部职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料、业主资料的验收移交工作;园林绿化、卫生(即初次开荒情况)以及协助楼宇的验收移交工作;(2)现场验收接管小组责任人:工程部主管。

XX物业公司物业接管验收管理制度

XX物业公司物业接管验收管理制度

XX物业公司物业接管验收管理制度一、总则为确保物业接管过程顺利进行,保障物业公司与业主之间的权益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于物业公司接管新项目或业主更换物业管理公司的情况。

三、接管验收程序1.物业公司接到项目接管通知后,组织相关人员进行前期准备工作,包括制定接管计划、成立接管小组、进行项目资料梳理等。

2.物业公司与原物业管理公司或原业主委员会协商确定接管时间和方式。

3.物业公司派遣验收小组进行现场验收,包括对物业公共设施、环境、安全等方面进行全面检查。

4.验收小组根据检查情况制定验收报告,并提出需要改进的地方。

5.物业公司与原物业管理公司或原业主委员会协商整改事宜,并确定整改时间。

6.物业公司收到整改报告后,进行复验,确认整改情况是否符合要求。

7.物业公司向原物业管理公司或原业主委员会提交验收报告,正式接管项目。

四、接管验收评定标准1.物业公共设施:包括绿化、照明、消防设施等是否完好,设备设施运行是否正常。

2.环境卫生:包括小区内道路、公共空间清洁情况。

3.安全管理:是否存在安全隐患,是否有应急预案。

4.服务质量:包括物业服务人员的素质、服务态度、服务内容等。

五、接管后管理流程1.物业公司根据验收报告制定接管后管理计划,明确工作目标和任务。

2.物业公司与业主委员会或业主代表签订物业管理合同,明确双方权责义务。

3.物业公司加强与业主的沟通与协调,及时解决业主反馈的问题。

4.物业公司定期组织业主大会,向业主汇报工作情况,并征求业主意见和建议。

5.物业公司建立健全投诉处理机制,确保业主的投诉能及时得到解决。

六、附则1.物业公司对接管验收过程中发现的问题,应及时整改并报告原物业管理公司或业主委员会。

2.物业公司应保证接管后的管理效果,确保服务质量和业主满意度提升。

3.物业公司应遵守相关法律法规,真实备案接管过程中的相关文件和记录。

4.物业公司应建立健全接管验收管理档案,便于日后查阅和备查。

物业接管验收标准作业规程模版(3篇)

物业接管验收标准作业规程模版(3篇)

物业接管验收标准作业规程模版一、目的1、规范物业接管验收工作,确保接管验收工作的质量合格。

2、为了严把物业接管验收质量,从业主的角度去验收,防止出现物业质量问题、被业主投诉而采取的替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。

确保业主交收楼入伙工作顺利开展,为物业管理日常运作打好良好基础(对物业工程的了解)。

3、完成与开发商权属的过渡之后过渡给业主。

是房地产从生产进入流通环节的标志。

参与人是开发商与物业管理公司。

4、是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和房屋、配套功能、设备为主要内容的再验收。

便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程的和复杂项目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。

二、适用范围1、适用于物业公司对物业接管验收工作。

三、职责1、物业经理负责组建物业接管验收小组并同开发商具体办理物业的接管手续。

2、接管验收小组组长负责接管验收的工作质量。

3、接管验收小组负责依据本规程进行物业的接管验收工作。

4、成立验收小组,确定责任人、步骤、验收项目、标准、进度。

5、主动与开发商/项目公司/售房部、施工单位联系、协商、解决:楼宇问题、设备的安装调试、熟悉设备的性能/构造/产地/供货商/使用/运行/保养的方法/;电/水/气管道铺设位置及走向;6、与开发商协商验收的注意事项,协商制定验收的方案,统一标准,确定交接的日期,解决遗留问题。

7、各类资料的移交,并对照图册、设备清单验收;8、负责图纸资料的建档、造册、设备试运行。

四、程序要点1、接管验收应具备的条件、要求。

1)建设项目按规划、设计要求/各有关专业管理要求已建成,并有相关部门验收合格的证明(竣工验收备案);资料齐全。

2)道路名称标志清楚,楼宇/栋号户号牌编号准确经公安部门确认。

3)本体物业接通水、电、气。

4)区内场地平整,施工现场清理完毕(在建采取围护措施),无建筑垃圾/泥土侵占路面;道路能通汽车。

绿化、小品已经完工。

5)排水管正常使用,疏通无阻。

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案物业管理接管验收方案第一条为规范物业管理市场,维护物业管理当事人的合法权益,根据国家、省、市物业管理有关规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于本市市区范围内的物业管理接管验收工作。

第三条本办法所称物业管理接管验收(以下统称接管验收),是指物业管理企业承接物业时,以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

第四条接管验收包含如下内容:(一)在首次业主(代表)大会选聘物业管理企业之前,建设单位应当在签定<前期物业服务合同>生效后、物业交付使用前30日内,与受托物业管理企业完成接管验收手续,移交物业共用部位、共用设施设备、共用场地、物业管理服务用房和有关资料。

(二)业主委员会与选聘物业管理企业签订的<物业服务合同>生效后30日内,业主委员会及其选聘物业管理企业与原物业管理企业完成接管验收手续(另有约定时限的除外),移交物业共用部位、共用设施设备、共用场地、物业管理服务用房和有关资料。

第五条接管验收包括如下资料:(一)在首次业主(代表)大会选聘物业管理企业之前,建设单位与物业管理企业办理接管验收手续时,应当移交下列资料:1、物业区域的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图和市物业管理行业协会颁发的<新建住宅小区(大厦)物业管理配套设施综合验收合格证明>等资料;2、物业区域内共用设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;3、物业质量保修文件和物业使用说明文件;4、物业管理所必需的其他资料。

(二)业主委员会与选聘物业管理企业签订的<物业服(更多精彩文章来自“秘书不求人”)务合同>生效后,原物业管理企业与业主委员会及其选聘的新物业管理企业办理接管验收手续时,应当移交下列资料:1、物业区域的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图和市物业管理行业协会颁发的<新建住宅小区(大厦)物业管理配套设施综合验收合格证明>等资料;2、物业区域内共用设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;3、物业质量保修文件和物业使用说明文件;4、预收的物业管理费用(包括物业管理公共服务费、装修保证金等)、预代收的水电费等费用和物业维修基金的明细资料等;5、物业管理所必需的其他资料。

物业接管验收服务方案范本

物业接管验收服务方案范本

物业接管验收服务方案范本物业接管验收服务方案一、概述物业接管验收是指物业公司接收业主委托,对业主共有部分的公共设施、设备、装修以及相关配套设施进行检查、测试、评估和验收的过程。

物业接管验收服务旨在确保业主共有部分的设施、设备和装修工程质量符合相关标准和规范要求,以实现业主的利益最大化。

二、服务内容1. 设施设备验收(1)公共区域设施:包括大堂、走廊、电梯、楼梯、停车场等公共区域设施的检查和测试,确保设备正常运行、寿命符合要求,并提供使用说明和维护指南。

(2)公共设备设施:包括电梯、二次供水设备、消防设备等的运行试验并出具相应报告,确保其达到安全、有效和可靠的要求。

2. 装修验收(1)公共区域装修:对物业公司负责的公共区域装修进行检查,包括装修材料、造型、工艺等方面,确保其符合业主委托的设计要求和质量标准。

(2)业主个性化装修:对业主委托的个性化装修工程进行验收,核实装修工程的合规性、质量及安全性,并出具验收报告。

3. 配套设施验收(1)绿化设施:对绿化带、草坪、花坛等绿化设施进行检查,确保其符合景观设计要求,并提供保养维护指导。

(2)水、电、气、热等配套设施:核对配套设施是否正常运行,检查是否存在安全隐患及不合理现象,并提供日常维护和保养建议。

三、服务流程1. 筹备阶段(1)制定项目计划:根据业主需求和项目情况,制定详细的接管验收计划。

(2)确定验收标准:根据相关标准和规范,确定验收标准和测量方法。

2. 实施阶段(1)前期准备:组织验收人员,编制验收表格及相关文件。

(2)检查和测试:对公共设施、设备、装修及配套设施进行检查、测试和评估。

(3)核对资料:核对施工方和设计单位提供的相关验收资料和证明材料,如装修工程报告、设备设施合格证明等。

(4)撰写验收报告:根据实际情况和验收结果,撰写详细的验收报告,并提出改进意见和建议。

3. 总结阶段(1)验收会议:组织业主代表、施工方、设计单位等参加验收会议,就验收结果进行沟通和反馈。

物业接管验收方案

物业接管验收方案

物业接管验收方案一、项目背景及目标二、接管验收前期准备1.确定接管验收范围:包括物业本体、公共设施、绿化环境、安全保卫等方面。

2.收集相关资料:包括物业图纸、验收标准、法律法规等。

3.成立验收小组:由项目管理、工程技术、安全保卫等相关部门组成。

4.验收人员培训:对验收人员进行业务知识、验收标准等方面的培训。

三、接管验收流程1.现场踏勘:验收小组对物业本体、公共设施、绿化环境等进行现场踏勘,了解实际情况。

2.检查资料:验收小组对照收集到的资料,检查物业本体、公共设施等相关资料是否齐全、规范。

3.评定等级:根据现场踏勘和资料检查情况,对物业本体、公共设施等进行等级评定。

4.提出整改意见:针对发现的问题,提出整改意见和要求。

5.整改落实:物业公司在规定时间内完成整改工作。

6.复验:验收小组对整改情况进行复验,确保整改到位。

四、接管验收标准1.物业本体:按照国家相关标准,对建筑结构、设施设备等进行检查。

2.公共设施:检查公共设施是否齐全、完好,运行是否正常。

3.绿化环境:检查绿化是否达标,环境是否整洁。

4.安全保卫:检查安全保卫设施是否完善,保卫人员是否配备齐全。

五、接管验收注意事项1.验收过程中要严格遵守国家法律法规和行业标准。

2.做好验收记录,保存相关资料。

3.及时沟通,确保验收工作顺利进行。

4.注重验收质量,严把验收关。

六、接管验收后期工作1.签订接管验收报告:验收合格后,双方签订接管验收报告。

2.移交资料:物业公司向验收小组移交相关资料。

3.建立档案:验收小组将验收资料整理归档。

4.跟踪服务:验收合格后,对物业公司的接管工作进行跟踪服务,确保接管效果。

本方案旨在为物业接管验收工作提供一套全面、实用的操作流程。

通过严谨的验收流程和标准,确保接管过程的顺利进行,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。

在实际操作过程中,验收小组要充分发挥专业素养,严把验收关,确保接管验收工作的质量。

同时,加强与物业公司的沟通与协作,共同为业主提供优质服务。

物业管理接管验收办法

物业管理接管验收办法

物业管理接管验收办法一、前期准备工作为确保物业管理接管工作能够顺利进行,需提前做好充分的准备工作。

具体工作包括:1.明确接管方及被接管方的身份和责任。

接管方为新物业管理公司或组织,被接管方为原物业管理公司或组织。

2.准备接管工作小组,由接管方和被接管方共同组成。

小组成员需包括负责物业管理的相关人员和技术人员。

3.明确接管的范围和流程。

具体包括接管的物业项目、时间安排以及验收流程等。

4.制定详细的接管计划。

接管计划包括接管范围、责任分工、工作流程、资金预算等。

5.筹备必要的文件和资料。

包括原物业管理公司的合同、协议、报告、整改意见等。

二、接管准备工作1.召开接管工作小组会议,明确工作目标、责任、时间等。

2.准备验收表格和相应的记录文件。

验收表格需包括物业设施设备、人员管理、财务状况等,以便全面记录验收情况。

3.开展现场勘察。

通过实地考察,了解被接管物业的具体情况,包括设施设备的性能状况、安全隐患等。

4.对被接管物业的相关文件进行审核。

审核的内容包括合同、协议、保养维修记录、收费标准等。

5.组织被接管方的人员培训。

确保被接管方的人员了解接管要求和相关工作流程,以便顺利过渡。

三、物业管理接管验收程序1.设施设备验收接管方与被接管方一同对物业项目的设施设备进行全面验收。

验收内容包括但不限于消防设施、供水设施、照明设施、通信设备、电梯、门禁系统、空调设备等。

详细记录设备的数量、性能、安全状况等情况。

2.人员管理验收接管方与被接管方共同核查人员档案、相关证件、工资发放等情况。

确保被接管方档案的完备性、员工合法性、薪资发放方式等。

3.财务状况验收接管方对被接管方的财务状况进行审核。

具体内容包括但不限于物业费收取情况、应收账款和应付账款、财务报表等。

确保财务状况的透明性和合规性。

4.相关合同和协议审核接管方对被接管方的相关合同和协议进行仔细审核。

包括与设备供应商的合同、服务商的合同、租赁合同等。

确保合同的合法性和利益的最大化。

物业接管验收标准作业规程模版

物业接管验收标准作业规程模版

物业接管验收标准作业规程模版第一章总则第一条为规范物业接管验收工作,确保物业接管验收工作的公正、客观、公平、合法性,制定本标准。

第二章术语和定义第二条本标准中所使用的术语及定义如下:1. 物业接管:即对建筑物、小区、楼盘等进行管理和维护。

2. 验收:即为了判断物业接管是否符合规定的要求,进行的检查和评估工作。

3. 权属方:即原建设单位。

4. 甲方:即原物业公司。

5. 乙方:即接管单位。

6. 验收委员会:由权属方、甲方、乙方代表组成的委员会。

第三章验收准备工作第三条在进行物业接管验收前,应按照以下步骤做好准备工作:1. 召开物业接管验收准备会议,确定验收时间和地点,明确参与验收的相关人员。

2. 制定详细的验收方案,包括验收的范围、程序、内容等。

3. 准备验收所需的文件资料,包括建设单位提供的相关资料和乙方提交的申请文件。

4. 安排验收委员会的组成人员,并制定验收委员会的工作职责。

第四章验收程序第四条验收分为前期准备、过程监督和终期总结三个阶段。

1. 前期准备阶段(1)检查物业接管申请文件的完整性和准确性,如果不符合要求,应通知乙方进行补正。

(2)对甲方提供的建设文件进行审核,在检查合格的基础上,制定验收方案。

(3)确定验收委员会的组成人员,并告知乙方。

2. 过程监督阶段(1)乙方应按照验收方案的要求进行物业接管工作,并及时向验收委员会汇报工作进展。

(2)验收委员会应对乙方的工作进行监督,及时发现并解决存在的问题。

(3)乙方应根据监督意见进行整改,并及时向验收委员会提交整改报告。

3. 终期总结阶段(1)在乙方完成物业接管工作后,制定终期总结方案。

(2)召开终期总结会议,由验收委员会对乙方的工作进行评审并作出评价。

(3)乙方应根据评审意见进行必要的整改,并向验收委员会提交整改报告。

第五章验收内容第五条物业接管验收的内容包括以下方面:1. 建筑物和设施的完好程度:对建筑物、设施进行检查,评估其使用状况和维护情况。

物业前期接管验收方案

物业前期接管验收方案

物业前期接管验收方案一、背景介绍随着房地产业的快速发展,物业管理成为了一个日益重要的行业。

物业管理的好坏直接关系到业主生活的质量和幸福感。

因此,在物业接管前期进行验收是必不可少的环节。

物业前期接管验收方案的目的是确保物业管理公司能够顺利接管物业项目,并对物业项目的各项工作进行全面、系统的了解和掌握,为物业的后期管理打下坚实的基础。

二、验收内容1.主体结构验收:包括建筑主体结构的安全性和完整性检查,如房屋结构、承重结构、防火设施等方面的检查。

2.装修验收:对于已装修的房屋,需进行装修质量的验收,检查各种管道、电器、门窗等部位是否安装合格,是否存在安全隐患。

3.环境卫生验收:对外部环境和公共区域的清洁程度进行评估,如道路、绿化、垃圾处理等方面的检查。

4.设备验收:对物业项目中的各种设备进行验收,如电梯、空调、供暖系统、消防系统等设备的运行情况、安全性等。

5.安全隐患验收:对物业项目存在的安全隐患进行评估和整改,如消防通道是否畅通、电路是否正常、防盗设备是否完好等。

6.服务质量验收:对已开展的服务进行评估,如物业公司的管理制度、人员素质等方面的评估。

7.公共设施验收:对公共设施的完好性进行评估和维修,如公共照明、娱乐设施、停车场等方面的评估。

三、验收流程1.制定验收计划:根据物业项目的具体情况,制定详细的物业前期接管验收计划,包括验收的内容、时间节点等。

2.组建验收小组:成立由物业管理公司相关人员组成的验收小组,负责具体的验收工作。

小组成员应具备相关专业知识和丰富的实践经验。

3.开展相关准备工作:准备验收所需的工具和设备,如测量仪器、验收表格等。

对物业项目相关资料进行归档整理,为验收工作提供依据。

4.逐项进行验收:按照验收计划的要求,对各项内容依次进行验收,并记录下相应的结果和意见。

5.整理验收报告:根据实际情况,将所有的验收结果整理成报告,详细描述每一项工作的情况,包括合格、不合格、需要整改等情况,并提出相应的整改建议。

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案一、前言物业管理接管是指由原物业管理方向新的物业管理方转交物业管理权和责任,双方经过书面协商后,接管方对原物业进行全面检查,确认物业各项设施设备的状况,并签署接管手续。

为了确保物业管理接管的顺利进行,特制定本验收方案。

二、接管前准备2.1 确定接管方与原物业管理方的协商时间和地点,书面通知接管方和原物业管理方全体工作人员到场;2.2 要求原物业管理方提供物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;2.3 接管方组织相关人员进行培训,了解原物业的管理情况、设施设备情况等;2.4 接管方组织相关人员到现场进行勘察和检查,对接管的物业进行全面了解和评估。

三、检查范围3.1 建筑结构:包括建筑外观、主体结构、地下室、屋顶、外墙等;3.2 电气设备:包括照明设备、电线电缆、电力设备等;3.3 水暖设备:包括给排水系统、水泵、管道等;3.4 空调设备:包括中央空调、分体空调等;3.5 安防设备:包括监控系统、门禁系统、消防设备等;3.6 绿化设施:包括园林绿化、草坪、景观设施等;3.7 生活设施:包括游泳池、健身房、会所、停车场等;3.8 公共设施:包括电梯、楼道、门禁系统等;3.9 管理制度:包括物业管理规章制度、工作流程、运行管理等。

四、验收流程4.1 报到:接管方和原物业管理方全体人员到达验收点,并进行报到;4.2 交接资料:原物业管理方提交物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;4.3 巡查检查:接管方组织相关人员对物业进行巡查检查,包括建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等;4.4 检查记录:对发现的问题进行记录,包括问题的具体描述、照片或视频等相关资料;4.5 沟通交流:接管方和原物业管理方现场沟通交流,双方就发现的问题协商解决办法;4.6 确认接管:接管方和原物业管理方签署接管手续,确认物业管理接管完成。

五、验收标准5.1 完好无损:物业建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等应完好无损;5.2 运行正常:电气设备、水暖设备、空调设备、安防设备等应运行正常;5.3 整洁有序:生活设施、公共设施等应整洁有序,无乱丢、乱放等现象;5.4 规章制度完备:物业管理规章制度、工作流程、运行管理等应完备,并得到有效执行。

物业接管验收方案

物业接管验收方案

物业接管验收方案物业管理接管验收方案-7 2010-9一、建议原则本建议主要是依据建设部与重庆市物业管理办公室相关文件的要求,和我司多年来积累的物业管理经验对接管验收提出的顾问建议,由于目前规范版本有所改动,因此,我司将参照现行验收规范及物业项目实际情况对验收接管方案进行进一步的修订。

XXX公司提供之建议仅为我司管理经验之总结,不代表或代替国家有关规范和法规。

接管验收的相关表格,需根据施工图纸与现场具体情况进行重新修订。

由于我司尚未接到物业项目竣工的图纸资料,因此,此接管验收表格针对性需进一步完善,现仅供参考。

二、物业项目管理部接管验收程序(一) 目的接管验收是物管企业在接管物业前不可缺少的重要环节,是确保物业接管验收工作得到有效控制,保证物业入伙工作顺利进行的必要手段。

接管验收是指:物管单位按照有关法规、规章和规范对物业规划、设计的执行,单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。

(二) 行为对象接管验收是建设单位向物管企业移交物业的过程。

接管验收(三) 接管验收的作用1、明确交接双方的责权利关系;2、确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益;3、确保物业使用的安全功能,保障业主的生命财产安全;4、为日后物业的管理创造条件。

(四) 接管验收的分类1、新建物业的接管验收;(五) 职责1、项目物业管理处接到总公司物业竣工验收的通知报告后,公司总经理指定项目主管领导、各职能部门负责人及专业的工程技术人员组成验收小组。

2、验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书,设备和建材的试验报告书,设备运行记录等技术检验资料进行验收。

3、验收小组按移交设备清单的要求,对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,并对设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4、验收小组对物业按运行系统验收,详见系统验收内容。

5、验收小组负责对本公司所承接的物业进行验收并向公司各业务管理部门办理移交工作。

物业工程房屋接管验收方案

物业工程房屋接管验收方案

物业工程房屋接管验收方案一、前言为了保障房屋工程的质量,维护业主的利益,降低后期维修成本,特制定本验收方案,规范物业工程房屋接管验收工作。

二、适用范围本方案适用于物业公司对新建楼盘或装修工程完工后的房屋进行接管验收的工作。

三、验收准备1. 物业公司应派遣专业人员组成验收小组,负责房屋接管验收工作;2. 准备验收工具:包括测量工具、检测仪器、相机等;3. 制定验收表格,列明各项验收标准及验收内容;4. 通知开发商或装修公司,确定验收时间及地点。

四、验收标准1. 房屋结构:验收房屋结构是否完好,有无开裂、渗漏、变形等情况;2. 墙面装饰:验收墙面装饰是否平整、光滑,有无脱落、开裂、色差等情况;3. 地面铺装:验收地面铺装是否平整、无裂痕,有无起翘、空鼓情况;4. 门窗安装:验收门窗安装是否稳固、开闭自如,无漏风、漏水情况;5. 室内设施:验收水电设施是否正常使用,无漏水、漏电情况;6. 整体质量:验收整体房屋质量是否达到相关标准,达到相关法律法规的要求。

五、验收流程1. 确定验收时间及地点,通知开发商或装修公司,并邀请相关责任人员参与验收;2. 验收小组按照验收标准,对房屋进行逐项检查和测量;3. 对于发现的问题,应及时记录并取证,与开发商或装修公司进行沟通,要求整改;4. 整改后再次进行验收,直至验收通过。

六、验收结果处理1. 验收不合格:对于发现的问题,应严格要求开发商或装修公司进行整改,并在规定时间内完成;2. 验收合格:在验收合格后,签订相关协议,确认物业公司已接管房屋,并提供相关保修服务。

七、验收档案管理1. 对于每一次房屋接管验收,应建立相应的档案,包括验收记录、整改记录、验收报告等;2. 档案保存至少五年,以备日后查询和证明之需。

八、验收注意事项1. 在验收过程中,验收小组应认真对待,严格按照验收标准进行检查,做到公正、客观、准确;2. 对于发现的问题,应及时记录并取证,与开发商或装修公司进行沟通,要求整改;3. 严格要求开发商或装修公司进行整改,并在规定时间内完成;4. 在验收合格后,签订相关协议,确认物业公司已接管房屋,并提供相关保修服务。

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物业接管验收手册
物业验收程序
一、目的
规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效操纵,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围
适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。

三、职责
1.物业公司接到进展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格
型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,要紧验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总物业经理跟进展商办理接管手续。

四、工作程序
1.验收的预备
验收小组依照进展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收打算和验收标准。

2.验收的实施
(1)验收小组依据验收打算、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回进展商,由进展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、
门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:
①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

②要紧设备、设施的安装位置与安装质量符合。

③设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。

(7)移交档案、资料验收:依照验收计收提交档案、资料进行对比检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。

接管验收应检索提交资料
一、产权资料
1.项目批准文件。

2.用地批准文件。

3.建筑执照。

4.拆迁安置资料。

二、技术资料
1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

2.地质勘察报告。

3.工程合同及开、竣工报告。

4.工程预、决算。

5.图纸会审记录。

6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记
录)。

7.隐蔽工程验收签证。

8.沉降观看记录。

9.竣工验收证明书。

10.钢材、水泥等要紧材料的质量保证书。

11.新材料、构配件的鉴定合格证书。

12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。

13.砂浆、混凝土试块、试压报告。

14.供水、供暖的试压报告。

物业档案资料移交
在实施物业治理之前,进展商应向治理公司移交关于物业的各类资料:
一、综合资料
1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及打算批准文件(永久)。

2.建设许可证、工程建筑报建表(永久)。

3.工程招、投、定标书(永久)。

4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。

5.征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。

6.初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。

7.施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。

8.单项工程质检监督托付书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。

9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、操纵点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。

10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。

11.工程决算书、三算表(永久)。

l2.消防设施验收合格证(永久)。

二、土建资料
1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。

3.事故处理记录(永久)。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。

三、给排水、消防资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。

2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。

3.事故处理及探伤记录(永久)。

4.隐蔽工程验收记录(永久)。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。

7.试水、闭水试压试验记录(永久)。

8.设备调试记录(永久)。

9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。

四、电气资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。

2.图纸会审及设计变更通知(永久)。

3.事故处理及探伤记录(永久)。

4.隐蔽工程验收记录(永久)。

5.防雷电阴接地实测记录(永久)。

6.引下线焊接记录(永久)。

7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。

8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)。

9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。

五、施工图
1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。

2.建筑施(竣)工图(永久)。

3.结构施(竣)工图(永久)。

4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。

5.电气施(竣)工图(永久)。

6.空调施(竣)工图(永久)。

7.智能化系统施(竣)工图(永久)。

8.通讯施(竣)工图(永久)。

9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)。

六、声像资料
1.建筑前后的现状、侧、立面照片(永久)。

2.内外景观照片(永久)。

3.建筑小品。

4.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、
剪彩、题词照片、录音、录像(永久)。

5.工程要紧部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。

6.其它。

物业接收工程项目验收依据
一、所有的差不多公布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地点的,较为完备的规范、标准)。

二、前期施工全同(协议)制定的标准,要求。

三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。

四、所有的设备,材料等的技术讲明书,安装使用讲明书和设备、设备制品和要紧材料等的清单、合格证等。

五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。

六、工程质量事故处理记录。

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