强化企业信息提高管理水平

强化企业信息提高管理水平

1运用信息系统加强管理

1997年我们公司从1996年、1997年的工程任务十分饱满,效益平稳的现象,通过经营活动分析报告,提出我们公司在近五年内将出现工程任务不足,效益可能下降的预测,为此,强调我们公司必须调整目标市场。1998年重庆市电力公司要求我们公司主业人数由当时2881人减少到1300人,为此,公司从人力资源信息系统中提出有关资料,进行分析,确定公司减人的方向-多经产业。于是将机修、机械运输、建筑装饰、金属加工、焊接培训、子弟校、医院、物业等单位划归多经产业的通源公司名下,实现脱离主业,开拓多经市场。目前,多经职工人数已达1081人。同时在市电力公司的关心下,对部分工人实施转岗培训,培训合格后派往农电站等单位工作,这样又使公司减少200多人。经过我们公司不懈努力,到20XX年上半年主业人数减少到1503人,我们公司将继续坚持减人增效的方针,力争到20XX年底主业人数减少到1300人,完成市电力公司给我们下达的计划。经过对人力资源的分析,实现一岗多能,充分调动职工的积极性,不断提高了我们公司的效益。从上表可以看出,我们公司劳动生产率以32%的速度增长,到1999年底已名列全国火电施工的第二名,人均收入以1%的速度递增,增强了公司职工的凝聚力,为公司渡过生存危机,奠定了坚实的基础。我们公司加大二级核算的力度,大力推行《内部模拟破产办法》,使每个单位从职工到领导处处斤斤计较,严扣成本,货比三家,减少物资价格的水分;尽力不用民工,减少人工耗费;从人、材、机三个基本费用中减少消耗,减少成本,提高效益。同时单位效益(盈亏)情况同负责人政绩考核挂钩,这样形成党政领导齐抓共管创效益,使我们公司半数以上的亏损大户摘掉了帽子,促进了公司整个效益的提高。从1996年到1999年公司利润总额以18%增长,公司1999年继续化大力气狠抓成本管理,整个经济效益更上一层楼,到20XX年上半年,我们公司利润总额达到109万元,比1996年上半年增长48%,这是公司深化管理,强化成本目标控制,对成本财务信息系统研究分析的结果。我们公司争取经过五年多的努力和奋斗,把公司发展为精干高效的纯管理型基建,综合实力居全国火电施工中上水平,在重庆市名列建筑前列。我们计划按“三步走”的战略部署实现目标:第一步,到20XX底,公司完成市电力公司给我们的三年规划,将主业用工人数降到1300人以内,公司胜利实现生存目标。第二步,到20XX年,公司发展为管理+骨干型基建,主业职工精简到1000—800人,公司

胜利渡过生存危机,恢复发展势头。第三步,到20XX年,公司发展为精干高效的管理+全方位开放型基建,主业职工精简到400人左右,各方面获得较快发展,各项主要经营指标再创历史最好水平。

2完善信息系统提高管理水平

管理信息系统的建设必须从管理的需要出发,为经营管理服务,实现信息供应的及时、准确、全面和经济四个要求。每一个信息系统都经过信息的收集、传递、加工、存储和利用,这样保证为的重大决策和发展提供了充分的依据,促进了管理的提高。我们公司虽然已初具信息系统的规模,但是根椐我们公司发展方向和奋斗目标,需要对现有信息系统进行补充、完善,提高信息管理水平。我们公司从1996年至今,自行承揽的投标项目由1996年的70%上升到20XX年的100%。为了收集、建立工程信息系统,开拓市场,我们公司组建了市场开发部。市场开发部的主要任务是收集工程信息,分类、整理、筛选工程信息,并跟踪工程信息,对每条真实的工程信息进行记录,并及时更新工程信息,形成收集、整理、分类后的工程信息系统。使公司能够随时知道全国的火电、民用建筑、桥梁、公路等在建工程和火电、民用建筑、桥梁、公路等拟建工程,为我们公司开发市场提供了依据。1999年全年收集信息77个,其中实地调查项目64个,进入谈判、议标和投标的有效信息31个,无效信息46个,有效信息占总信息比例为41%,参加谈判,议标和投标的项目31个中,签订合同的有21个,成功率%。同时在因特上建立自己的页,向社会推荐和介绍自己。目前,我们公司正在完善管理信息系统,并开展大量分析工作,进一步改进和推动整个公司的管理水平。面对残酷的市场竞争,我们公司坚信,我们已具备了强大的优势,能够在激烈的市场竞争中处于不败之地。通过大量的工程、技术、财务等信息数据,分析调查,可以将我们公司的优势概括如下:一、市场观念深入人心,按市场经济规律办事已成为全体职工的共识,这是我们公司战胜各种困难的法宝。二、公司近几年多元化经营,积累了丰富的经验。

三、公司几十年的奋斗,已在人才、技术、机具等方面积累了相当的实力,成为公司生存发展的坚强后盾。四、公司具备了除火电施工外的民用建筑、装饰、水电施工、送变电施工、消防设施、安全检修、金属试验、汽车修理、物业管理、焊接培训、工程建设质量检测、金属加工、电梯安装检修等十余个资质,为公司发展准备好了“通行证”。总之,我们公司将在西部打开发的潮流中,抓住机遇,迎接挑战,在打开发中求大发展。我们公司坚信在市电力公司的领导关心下和广大职工坚忍不拔的努力奋斗,一定会再创辉煌。