小区物业管理方案范本.doc
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江苏大丰市康宁小区物业管理方案
(范本)
江苏大丰瑞城物业管理有限公司
二○○七年一月十二日
目录
前言……………………………………………………………………………………2-4
第一部分物业公司简介 (5)
第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施………………6-
10
一、服务理念
二、方针
三、内容
四、管理运作机制
五、管理措施
第三部分管理经营机构框架及管理目标……………………………………11-
14
一、管理经营机构框架
二、人员编制计划
三、管理服务目标
第四部分日常物业管理运作…………………………………………………15-
22
一、前期介入阶段的管理
二、入住装修阶段的管理
三、常规管理运作阶段的管理
(一)管理处内部运作管理
(二)给排水设备及水景管理
(三)消防管理
(四)机电设施养护和修缮管理
(五)治安管理
(六)清洁管理
(七)园林绿化管理
(八)车辆管理
(九)房屋管理
(十)物业管理工作抽查与考核管理
第五部分物业管理制度………………………………………………………23-
33
一、公司办公室工作
二、公司物业部管理工作
三、物业管理财务、资金的管理
四、机电设备管理
五、房屋管理
六、治安、保卫
七、小区清洁
八、园林绿化
九、车辆管理
十、维修、养护
十一、消防、安全
十二、社区文化
十三、物业接管、入住
前言
大丰康宁小区坐落于江苏省大丰市,地理位置优越,路网发达。项目占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个。绿化率为 %。小区配套设施完善。康宁小区项目由公司开发建设。
若我们有幸进驻大丰康宁小区,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使大丰康宁小区的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将大丰康宁小区塑造成当地的品牌社区。
我公司具有:
雄厚的资金实力
本公司是专业物业管理公司,注册资金50万元。
强大的技术保障力量
我公司由资深物业管理公司香港港联物业管理有限公司作为我公司的常年物业管理顾问。
一流的管理和合理的收费
现本公司具有国家3级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。
我公司的收费均依政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。
丰富的物业接管经验
对物业的接管,我公司有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序。公
司财政支持及时到位,人员配置科学合理,物资准备充足,设施设备检查交接细致全面,使业主、开发商、物业管理公司责、权、利明晰,接管过程井然有序,使物业管理工作在最短时间内步入正轨,确保业主生活正常无扰。
具有丰富的培训经验和人才优势
本公司已形成一整套完善的“培训——考核——淘汰”机制,使员工的素质与市场同步发展,同时,公司注重社会效益,现管理的项目已成为福州物业管理实习、培训基地。另外,公司具有雄厚各类的人力资源,可以短时间接管大型项目。
若我公司入驻大丰康宁小区,特别承诺:
*公司提供24小时工程人员值班,让业主碰到困难能随时得到我们的援助
*小区接管后两年内(在硬件配套达标的情况下)达到“大丰市物业管理示范小区”的标准,三年内达到“盐城市物业管理示范小区”的标准
第一部分物业管理有限公司简介
大丰市瑞城物业管理有限公司系江苏瑞城房地产开发公司投资组成,于2005年10月份组成,由香港港联物业(中国)有限公司长年提供物业顾问,公司注册资金50万元,主营物业管理、园林绿化、市政工程施工、建材销售等业务。
公司座落于大丰市规划新区金钻地段,南抵幸福大街,西临省重点大丰中学,工程部由一批专业技术较强的水电工组成。现管理面积20万平方米,员工40多人,其中管理、技术人员 60%以上具有大中专学历。护卫部是以一批专业技术强的退伍军人为主体,采取全封闭式管理模式。公司聘请高级园林技师为绿化部主管。具有高、中级技术职称人员8人,初级技术职称人员4人,物业管理持证上岗人员8人。本公司已具备物业管理企业三级资质的条件。
公司以“以人为本、服务业主”为方针,奉行“诚信、高效、求实、创新”的企业精神,树立“全心全意全为您”的服务理念。
本公司有丰富的人力资源,对物业管理服务有丰富的实务经验,有创建“省级”优秀物业管理项目的经验。
公司非常注重人力资源的培训工作,在企业内部形成“培训——考核——淘汰”体系,充分激励员工的主观能动性。在管理服务上一贯施行“高起点、严要求、讲服务”,现已形成一整套规范、完整的管理运作体系,并有效地运行,。
除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿化、护卫及消防外,还具有配合管理运作的工程咨询、物业咨询、物业功能布局和划分、分期投入使用之衔接,物业管理费行情调研和预测、在确定目标客户群后对管理收费之承受能力及法规之限制、物业租售之推广、智能化服务、保障服务等全面服务。
第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制及管理措施一、服务理念
坚持“以人为本”“专业服务、用心管理”的理念,聆听客户的需求,提供创新及符合用户需求的专业服务。以“管理职能社会化,管理组织企业化,管理形式专业化,管理过程商业化,管理关系契约化”为管理目标。提供全方位综合管理和全天候的优质服务,为小区业主提供一个“安全、整洁、和谐、文明、优雅、舒适”的现代化居住条件和环境,使所管理的物业得到保值、增值。
二、方针
实现“有效经营、独立核算、自负盈亏”的方针,开展“服务为主,多种经营”,从管理服务转换经营管理机制,求得自身的生存与发展。
三、内容
从“全天候服务、全过程管理”的物业管理要求出发,服务的重点内容有:第一类前期管理
(一)接管验收:对主体建筑、附属设备、配套设施、道路、场地和环境绿化。特别重视综合功能的验收。
第二类物业的基础管理
(一)房屋建筑管理:此项是物业管理的基础工作,即对楼宇、附属建筑的保养、维修,使之保持良好的使用状态,并使物业整体保持完好、
美观,延长其使用年限。
(二)房屋设备维修管理:对供排水、供电、市政公用设施、安防、消防系统等设备的运行、保养、维修,使之保持良好的使用状态。我们
深信设备、设施的正常运行是小区业主生活的基本保障。对此,我
们组建一支专业化水平高的水电技术人才,制定一套完善、严谨、
科学、合理的设备管理、操作流程的规章制度,运用电脑技术对设
备进行包括设备档案、维修保养计划,日常保养安排及出勤事项进
行管理,做到设备故障发生率控制在1%以下。