关于规范应急管理档案和台账的通知
档案管理应急管理制度
档案管理应急管理制度档案管理应急管理制度1第一节总则第一条档案管理是企业规范化管理的紧要内容，也是企业进展过程中的紧要见证，它记录了一个企业的进展历程，为企业的进展强大供给了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的紧要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特订立本制度。
第二条归档的档案应字迹清楚、完整有效。
第二节应急档案管理第三条各部门应将文字资料的.收集归档工作列入各部门科员的职责范围。
第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，重要包括：（一）具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、紧要函件、应急救援合同等；（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部文件）；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；第五条应急救援档案归档要求（一）已经办理完毕并有保存价值的文件都应适时归档，任何人不得任意留存。
（二）归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），依照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不紧要的便条等。
（三）存档文件必需为原件；（四）文件归档时要有交接手续；（五）每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；（六）各部门兼职档案员和实在办公人员有责任帮助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；第六条应急救援档案的借阅（一）依据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
（二）借阅文书档案使用后应适时归还，借阅时间一般不得超过一天。
第七条应急救援档案的保管及销毁（一）专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督引导；（二）矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案；（三）专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，便利快捷供给利用。
应急预案事故档案管理台账
一、编制目的为确保事故档案的完整性和安全性，便于事故调查、分析、处理和总结，提高事故应急管理水平，特制定本台账。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国安全生产法》3. 《企业档案管理规定》4. 《事故调查处理条例》5. 企业内部相关规章制度三、适用范围本台账适用于企业内部发生的各类事故档案管理。
四、台账内容1. 事故档案基本信息（1）事故名称（2）事故发生时间（3）事故发生地点（4）事故原因（5）事故性质（6）事故等级（7）事故损失（8）事故责任单位及责任人2. 事故档案材料（1）事故报告（2）事故调查报告（3）事故处理决定书（4）事故整改措施（5）事故责任追究决定书（6）事故处理记录（7）事故总结报告（8）其他相关材料3. 事故档案归档（1）归档时间（2）归档部门（3）归档人（4）归档方式（5）归档编号4. 事故档案查询（1）查询时间（2）查询部门（3）查询人（4）查询目的（5）查询结果五、档案管理要求1. 事故档案应按照时间顺序、事故等级、责任单位等分类整理，确保档案的有序性。
2. 事故档案应定期进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 事故档案的保管应符合国家档案管理的相关规定，确保档案的安全。
4. 事故档案的查阅、借阅应严格按照企业内部规定执行，未经批准，不得外借。
六、台账使用1. 事故档案管理人员应熟悉本台账内容，确保台账的准确性和完整性。
2. 事故档案管理人员应定期对本台账进行维护、更新，确保台账的有效性。
3. 事故档案管理人员应积极参与事故调查、处理和总结工作，为事故应急管理工作提供有力支持。
七、附则1. 本台账由企业档案管理部门负责制定、实施和监督。
2. 本台账如有未尽事宜，由企业档案管理部门负责解释。
3. 本台账自发布之日起实施。
本台账的制定，旨在提高企业事故档案管理水平，为事故应急管理工作提供有力保障。
各级领导和部门应高度重视，认真贯彻落实。
应急档案管理制度范文(3篇)
应急档案管理制度范文为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对____能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。
5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。
因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。
应急档案管理制度范文（2）紧急事件发生时，应急档案管理制度是组织及时、高效地应对和处理突发事件的重要工具。
下面是一个应急档案管理制度的范本，供参考：应急档案管理制度范文（3）一、总则应急档案管理制度是为了应对紧急事件的发生，提高应急处理的效率和效果，建立和完善应急档案管理体系，明确各级各部门的职责和权责，规范应急档案管理活动的开展。
本制度适用于本单位的应急档案管理工作。
二、应急档案管理的基本原则1.依法合规原则：遵守国家有关法律、法规、政策和标准，严格按照规定的要求进行档案管理。
2.安全可控原则：确保应急档案的安全性和可控性，防止丢失、损毁或泄露。
3.便捷高效原则：建立高效的应急档案管理流程，提高档案检索和传递的效率。
应急厅安全台账管理制度
一、总则为了加强应急厅安全管理，确保应急工作的顺利进行，保障人民群众生命财产安全，特制定本制度。
本制度适用于应急厅各部门及下属单位的安全管理工作。
二、制度目的1. 规范应急厅安全台账的建立、管理、使用和归档工作，确保台账的真实性、完整性和可追溯性。
2. 提高应急厅安全管理水平，增强应急处置能力。
3. 明确各部门、各岗位的安全责任，形成人人参与、齐抓共管的良好局面。
三、安全台账的建立与管理1. 安全台账分为以下几类：安全生产责任制度、安全生产投入制度、隐患排查治理制度、安全教育培训制度、特种作业人员管理制度、设备设施安全管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、生产设备设施验收管理制度、生产设备设施报废管理制度、施工和检维修安全管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、作业安全管理制度、相关方及外用工管理制度、职业健康管理制度、防护用品管理制度、应急管理制度、事故管理制度、治安保卫工作制度等。
2. 各部门应按照本制度要求，建立健全安全台账，确保台账内容完整、真实、准确。
3. 安全台账的建立应遵循以下原则：（1）合法性原则：安全台账内容应符合国家法律法规、行业标准和企业内部规定。
（2）完整性原则：安全台账应涵盖安全生产管理的各个方面，确保无遗漏。
（3）准确性原则：安全台账内容应准确无误，便于查阅和统计分析。
（4）及时性原则：安全台账应及时更新，确保反映最新的安全生产状况。
4. 安全台账的管理应遵循以下要求：（1）归档管理：安全台账应按照规定的格式进行归档，便于查阅和统计。
（2）保密管理：涉及保密内容的安全台账应按照保密规定进行管理。
（3）查阅管理：查阅安全台账应履行登记手续，确保台账安全。
四、安全台账的使用与归档1. 安全台账的使用应遵循以下原则：（1）真实性原则：使用安全台账时应确保信息真实、准确。
（2）完整性原则：使用安全台账时应确保内容完整，不得随意删减。
（3）及时性原则：使用安全台账时应及时反映安全生产状况。
应急资料档案管理制度（4篇）
应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理，提高应急工作效率，保障应急工作的顺利进行，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。
第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。
第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。
第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类，根据应急工作的特点和需求，应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。
第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。
第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档，并且要做到清晰、规范、易于查找。
第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确，并由专人负责。
第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理，并且要保证资料的安全性和机密性。
第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。
第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放，并保证环境的适宜性。
第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存，确保档案的完整性和可读性。
第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段，防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。
第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行，并存储在不同的地点以确保数据的安全性。
第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限，并且要确保文件、资料的保密性和合法性。
第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时，应经过审批程序予以销毁。
第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定，并进行严格的记录。
第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作，并制定相应的检查制度和标准。
天津市卫生局关于进一步推进全市卫生应急管理体系规范化建设的通知
天津市卫生局关于进一步推进全市卫生应急管理体系规范化建设的通知文章属性•【制定机关】天津市卫生局•【公布日期】2012.10.22•【字号】津卫应[2012]636号•【施行日期】2012.10.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】种植业正文天津市卫生局关于进一步推进全市卫生应急管理体系规范化建设的通知（津卫应〔2012〕636号）各区、县卫生局，市局有关直属单位，医学院校附属医院：为进一步健全和完善应急管理工作的体制、机制，促进应急管理工作规范化、制度化、科学化，提高预防与应对突发事件的综合能力，根据天津市人民政府办公厅《关于进一步推进全市应急管理体系规范化建设的意见》（津政办发〔2012〕82号），结合我市卫生系统实际工作情况，现就进一步加强卫生应急管理体系规范化建设工作通知如下：一、进一步健全卫生应急管理体制（一）领导体制建设。
各区、县卫生局和各医疗卫生机构应成立突发公共事件卫生应急工作领导小组，由一把手担任组长，具体负责本地区、本单位卫生应急和突发公共事件的应急处置工作。
（二）办事机构建设。
各区、县卫生局应成立卫生应急办公室，设置专人负责此项工作。
疾病预防控制机构、卫生监督机构和二级以上医疗机构，以相关科室为主体，建立卫生应急办公室，设置专人负责。
社区卫生服务中心、乡镇卫生院应明确专人负责卫生应急工作。
（三）专家组建设。
各区、县卫生局建立由相关领域专家组成的突发公共事件专家咨询组；各医疗卫生机构建立本单位突发公共事件专家组，为突发公共事件的预防与应对提供决策咨询、技术支持和医疗救治等服务。
要完善应急专家管理办法，建立健全应急专家决策咨询制度，充分发挥应急专家技术支撑作用。
（四）加强内部管理。
各区、县卫生局和各医疗卫生机构要加强应急管理办事机构的内部管理，建立、健全各项规章制度，落实相关规定。
要完善考核机制，强化对应急管理全过程的考核监督，并将考核结果纳入本部门、本单位年终综合考评之中。
应急建立档案管理制度
一、前言档案是记录和反映组织、个人活动的历史凭证，是组织管理和决策的重要依据。
在应急事件发生时，档案资料的重要性更加凸显。
为了规范应急档案管理，提高应急工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本组织所有应急档案的管理工作，包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、组织机构与职责1. 成立应急档案管理领导小组，负责应急档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 设立应急档案管理部门，负责应急档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各相关部门和人员应按照本制度要求，履行相应的档案管理职责。
四、档案分类与编号1. 应急档案分为以下类别：自然灾害档案、事故灾难档案、公共卫生事件档案、社会安全事件档案、应急演练档案、应急培训档案等。
2. 档案编号采用统一格式，包括类别代码、年份、顺序号等。
五、档案收集与整理1. 应急档案收集范围：包括各类应急事件的发生、处置、恢复和总结等过程中的文字、图片、音视频、电子文件等。
2. 档案收集要求：（1）及时性：在应急事件发生后，及时收集相关档案资料。
（2）完整性：确保档案资料全面、系统、准确。
（3）真实性：档案资料必须真实反映应急事件发生、处置和恢复等情况。
3. 档案整理要求：（1）分类：按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）编号：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理。
（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）安全：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（2）整洁：保持档案库房整洁，防止档案受潮、霉变。
（3）有序：按照档案类别、编号顺序进行保管。
2. 档案利用要求：（1）审批：查阅档案需经过审批，确保档案安全。
（2）登记：查阅档案时，需进行登记，以便掌握档案利用情况。
（3）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：过期、失效、破损严重、无保存价值的档案。
应急处置事故档案和管理台账
应急处置事故档案和管理台账
1.事故基本信息：记录事故发生的时间、地点、事故类型和级别、事
故规模等基本信息。
2.处置过程：详细记录应急救援工作人员的处置过程，包括各个参与
单位的行动、采取的措施、使用的装备等。
3.救援人员信息：记录参与应急救援的人员的姓名、部门、职务等信息，以及主要负责人、指挥员等相关人员。
5.事故损失：记录事故的直接经济损失、人员伤亡情况、环境影响等。
6.处置结果：记录事故处置的结果，包括救援人员伤亡情况、火灾扑
灭情况、疏散人员情况等。
7.事故防范措施：总结事故发生原因，提出相应的防范措施，以便今
后避免类似事故再次发生。
1.归档索引：对应急处置事故档案进行归档分类，例如按时间、地点、事故类型等进行索引。
2.借阅记录：记录借阅人员、借阅时间、借阅目的等信息，以便管理
人员进行档案借阅的追踪和管理。
3.档案查阅记录：记录档案的查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息，以便管理人员追踪档案的使用情况。
4.档案整理与更新：记录档案整理和更新的情况，确保档案的完整性
和准确性。
5.档案保管：记录档案的存放位置、保管责任人等信息，以确保档案
的安全。
应急处置事故档案和管理台账的建立和管理对于应急救援工作的提高
和事故防范具有重要意义。
通过对事故的记录和分析，可以总结经验教训，改进应急救援工作；通过对档案的管理和归档，可以为历史档案的保存和
利用提供保障。
同时，建立健全的应急处置事故档案和管理台账也是应急
救援工作的要求之一，能够提高工作的规范性和可持续性，对提高应急救
援工作的效能起到积极的推动作用。
安全生产应急管理台帐管理制度
一、总则为加强安全生产应急管理，提高应对突发事件的能力，保障员工生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有安全生产应急管理工作，包括应急队伍、应急预案、应急物资、应急演练等方面。
三、应急管理台帐的建立1. 应急队伍台帐：包括应急队伍的名称、人员名单、联系方式、职责分工等。
2. 应急预案台帐：包括预案名称、编制依据、适用范围、组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急保障措施等。
3. 应急物资台帐：包括应急物资的种类、数量、存放地点、保管人员、使用说明等。
4. 应急演练台帐：包括演练名称、演练时间、演练地点、演练内容、演练人员、演练结果等。
四、应急管理台帐的管理1. 应急管理台帐的建立、更新、归档等工作由各部门负责人负责，确保台帐内容的准确性和完整性。
2. 各部门应定期检查、核实应急管理台帐，发现问题及时整改，确保台帐的实时性。
3. 应急管理台帐的保管应按照保密原则进行，防止泄露。
4. 应急管理台帐的查阅权限由公司领导、安全管理部门、相关部门负责人和应急队伍成员享有。
五、应急管理台帐的使用1. 应急管理台帐是应急工作的基础，各部门在开展应急工作时，应按照台帐内容进行。
2. 应急队伍在接到应急响应指令后，应按照台帐内容迅速展开救援行动。
3. 应急演练时，各部门应按照台帐内容进行，确保演练效果。
六、应急管理台帐的监督与考核1. 公司安全管理部门负责对应急管理台帐的建立、更新、归档等工作进行监督。
2. 公司领导对应急管理台帐的使用情况进行考核，对工作不力的部门进行通报批评。
3. 各部门应定期对应急管理台帐的使用情况进行自查，确保应急工作的顺利开展。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
应急资料档案管理制度
应急资料档案管理制度一、制度目的和依据二、制度适用范围该制度适用于本单位所有与应急工作相关的部门和人员，包括应急办公室、安全生产部门等。
三、应急资料档案的定义四、应急资料档案的管理责任部门本单位的应急资料档案由应急办公室负责管理。
五、档案的保管1.应急资料档案应当按照安全、密封、防火、防潮等要求进行保管。
2.应急资料档案应当存放在专门的档案室，按照一定的分类和编号体系进行整理和存放。
3.档案室必须设置专门的保密措施，对重要资料进行密封封存。
六、档案的查阅和借阅1.员工在查阅和借阅档案时，必须提出书面申请，并由主管部门批准。
2.档案的查阅和借阅必须在档案管理员的监督下进行。
3.档案借阅的时间一般不得超过一个月，过期需重新申请。
七、档案的整理和更新1.每年度结束后，应对档案进行一次全面整理，清理无用文件，补充遗漏文件。
2.对于重要文件，应设立交接班制度，确保档案的连续性和完整性。
八、档案的销毁1.对已达到保管期限的文件，应按照有关规定进行销毁。
2.档案销毁必须经过相关部门的审批，并由档案管理员负责具体操作。
九、档案的备份1.对于重要的应急资料档案，应进行定期的备份，确保数据的安全。
2.备份的资料应存放在安全的地方，防止遗失或毁损。
十、制度的宣传和培训1.应急资料档案管理制度应当对所有相关人员进行宣传，以确保其知晓并遵守。
2.对于档案管理人员，应定期进行培训，提高其档案管理能力和业务水平。
十一、制度的监督和评估1.督促和监督各部门和人员按照制度要求进行档案管理。
2.对制度执行情况进行定期的评估和检查，发现问题及时进行整改。
以上便是应急资料档案管理制度的主要内容。
通过规范的管理制度和流程，能够确保应急资料的安全保存和使用，提高应急工作的效率和质量。
同时，需要各相关部门和人员严格遵守制度，确保制度的实施和执行有效进行。
应急管理中心档案管理制度
一、总则为了规范应急管理中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 应急管理中心各项政策、法规、标准、制度、规定等文件；2. 应急管理中心组织机构、人员编制、职责分工等相关文件；3. 应急管理中心各类应急预案、应急演练、应急物资储备等相关文件；4. 应急管理中心应急信息报送、应急响应、应急处置等相关文件；5. 应急管理中心其他与应急管理工作相关的文件、资料。
三、档案管理职责1. 应急管理中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、安全；3. 全体工作人员应积极配合档案管理工作，按照规定提供相关档案资料。
四、档案管理要求1. 档案收集：应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料；2. 档案整理：应按照档案类别、时间、编号等要求，对档案进行分类、整理、立卷；3. 档案归档：应将整理好的档案及时归档，确保档案的完整、准确、安全；4. 档案保管：应采取有效措施，确保档案的物理安全、信息安全，防止档案丢失、损坏；5. 档案利用：应按照档案管理规定，为应急管理工作提供档案查询、复制等服务；6. 档案销毁：应按照档案管理规定，对已过保管期限的档案进行鉴定、销毁。
五、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理制度：档案管理员应按照档案类别、时间、编号等要求，对档案进行分类、整理、立卷；3. 档案归档制度：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的完整、准确、安全；4. 档案保管制度：档案管理员应采取有效措施，确保档案的物理安全、信息安全，防止档案丢失、损坏；5. 档案利用制度：档案管理员应按照档案管理规定，为应急管理工作提供档案查询、复制等服务；6. 档案销毁制度：档案管理员应按照档案管理规定，对已过保管期限的档案进行鉴定、销毁。
应急物资仓库台账管理制度
一、目的为了确保应急物资仓库的正常运作，提高应急物资的管理效率，保障应急救援工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有应急物资仓库的管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责应急物资的入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 综合部：负责应急物资的采购、调配、验收等工作。
3. 各部门：负责应急物资的使用、报告、归还等工作。
四、制度内容1. 应急物资的分类应急物资分为以下几类：（1）消防器材：灭火器、消防栓、消防水带等。
（2）救护器材：急救箱、担架、急救包等。
（3）个人防护用品：防毒面具、防尘口罩、防护手套等。
（4）通讯设备：对讲机、卫星电话等。
（5）其他应急物资：应急灯、帐篷、睡袋等。
2. 应急物资的入库管理（1）入库前，仓库管理员需核对应急物资的品种、规格、数量、质量等信息。
（2）入库时，需填写《应急物资入库单》，详细记录应急物资的入库时间、数量、品种等信息。
（3）入库后，将应急物资按照类别、规格、数量等信息进行分类存放，并做好标识。
3. 应急物资的出库管理（1）出库前，需核对出库物资的品种、规格、数量、质量等信息。
（2）出库时，需填写《应急物资出库单》，详细记录应急物资的出库时间、数量、品种等信息。
（3）出库后，将应急物资按照原类别、规格、数量等信息进行归位存放。
4. 应急物资的盘点管理（1）仓库管理员每月对应急物资进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。
（2）盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报综合部。
（3）盘点结束后，填写《应急物资盘点表》，并将盘点结果上报综合部。
5. 应急物资的维护管理（1）仓库管理员定期对应急物资进行检查，确保其处于良好的使用状态。
（2）如发现应急物资损坏、过期等问题，应及时更换或报废。
（3）对损坏的应急物资，应做好记录，并上报综合部。
五、监督检查1. 综合部定期对应急物资仓库的管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。
2. 各部门对应急物资的使用情况进行报告，对违反规定的行为进行纠正。
应急管理局三合一档案管理制度
第一章总则第一条为加强应急管理局档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称“三合一”档案管理制度，是指将档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者合一，实现档案管理的规范化、标准化。
第三条应急管理局全体工作人员应遵守本制度，积极参与档案管理工作，共同维护档案资源的完整与安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应遵循以下原则：1. 符合国家档案分类标准；2. 符合应急管理工作实际；3. 分类清晰、科学、合理。
第五条档案分类分为以下类别：1. 综合档案：包括机关综合、党务、政务、业务等档案；2. 专业档案：包括安全生产、应急救援、防灾减灾、救灾救助等档案；3. 特种档案：包括涉密、重要、珍贵等档案。
第六条文件材料归档范围：1. 各类会议记录、文件、报告、请示、批复等；2. 各类专项活动、调研、培训、考核等资料；3. 各类合同、协议、证书、奖状等；4. 各类照片、视频、音频等影像资料；5. 各类涉密、重要、珍贵等档案。
第七条档案保管期限分为永久、长期、短期三种：1. 永久：指需长期保存的档案，如国家法律法规、重要政策文件等；2. 长期：指需保存一定年限的档案，如机关综合、党务、政务等档案；3. 短期：指需保存较短年限的档案，如各类会议记录、报告等。
第三章档案整理与保管第八条档案整理应遵循以下原则：1. 符合档案分类标准；2. 符合档案保管要求；3. 确保档案完整、准确、安全。
第九条档案整理包括以下内容：1. 对档案进行分类、编号、装订；2. 编制档案目录；3. 档案数字化。
第十条档案保管应遵循以下要求：1. 专用档案室，配备专用档案柜、保密计算机、打印机、扫描仪等设备；2. 防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等；3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第四章档案利用与查询第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规；2. 符合档案保管期限；3. 保障档案安全。
应急管理局执法案卷档案管理制度
一、总则为加强和规范应急管理局执法案卷档案管理，确保执法工作的真实性、完整性、规范性和科学性，提高执法工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《安全生产违法行为行政处罚办法》等法律法规，结合我局实际，制定本制度。
二、档案范围1. 应急管理局在执法过程中形成的各类行政处罚案卷、行政检查案卷、行政强制案卷等。
2. 应急管理局在执法过程中形成的各类证据材料、法律文书、调查报告、现场检查记录等。
三、档案管理职责1. 应急管理局档案管理部门负责执法案卷档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 执法部门负责收集、整理、立卷、归档本部门执法过程中形成的各类档案材料。
3. 执法人员负责在执法过程中，及时收集、整理、立卷、归档本案件的相关材料。
四、档案管理要求1. 档案材料应当真实、完整、准确、规范，符合档案法律法规的要求。
2. 档案材料应当按照档案分类、编目、编号、装订等规定进行整理。
3. 档案材料应当定期进行鉴定、清理，对无保存价值的档案材料进行销毁。
4. 档案材料应当实行计算机管理，确保档案信息的准确性和安全性。
五、档案借阅1. 查阅档案应当填写《档案借阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 查阅档案应当在档案管理部门指定的场所进行，不得将档案带出档案室。
六、档案保管1. 档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
2. 档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。
3. 档案管理部门应当对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等保护措施。
七、档案销毁1. 档案销毁应当经档案管理部门负责人批准，并按照档案销毁程序进行。
2. 档案销毁应当采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容无法恢复。
3. 档案销毁后，应当及时将销毁情况登记备案。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
规范安全台帐的通知
关于规范安全生产管理台帐的通知各分中心、各班组：完整、真实的安全生产台帐是安全生产管理工作的重要组成内容，是做好安全生产工作的重要手段，是检验一个部门安全生产工作是否到位的重要凭据。
为加强后勤安全管理工作，现就规范安全生产管理台帐事项通知如下：一、统一台帐种类及格式（见附件表一、表二、表三、表四、表五）1、安全监管网络台帐。
主要为本部门生产设备分布情况、安全管理人员基本情况等。
2、安全文件台帐。
主要包括中心安全生产有关文件、《安全生产简报》、本部门安全生产文件、安全汇报材料、总结材料等。
3、会议记录（纪要）台帐。
主要包括各类安全生产会议记录、会议纪要等。
4、安全生产检查台帐。
主要包括本部门开展的安全生产检查或专项检查的记录、整改要求、复查结果等。
5、安全生产规章制度台帐。
主要包括安全生产责任制度、会议制度、教育培训制度、应急预案等。
6、安全宣传教育台帐。
主要包括安全生产宣传教育活动的计划、开展活动情况、人员培训情况等。
7、安全生产奖惩台帐。
主要包括安全生产奖励、处罚情况等。
二、为增加安全生产台帐的动态性，在各自然年内采用活页的台帐形式，在次年一月底前整理装订成册。
三、安全生产工作会议记录、安全生产检查记录、应急预案演练登记表、安全生产宣传活动登记表、安全生产培训记录等按附件要求统一格式，其余按本部门具体工作情况做好记录。
四、各分中心、各班组按照要求做好安全生产相关资料的收集、整理和归档，确保台帐的规范齐全。
五、安全生产管理台帐将作为年度考核指标之一。
后勤服务中心2010.3.5.安全生产工作会议记录会议主题：日期：年月日开始时间：时分结束时间：时分出席情况：安全生产检查记录应急预案演练登记表安全生产工作宣传活动登记表安全生产培训记录。
应急 台账管理制度
应急台账管理制度一、总体要求为加强应急工作台账管理，提高应急工作的责任追究和信息记录的规范性和可追溯性，确保应急工作的有效开展和不断完善，特制订该制度。
二、台账的分类根据内容和用途的不同，应急台账可分为以下几类：1. 突发事件应急处置台账：包括突发事件的应急响应、处置过程、相关人员和物资投入等情况的记录。
2. 应急演练台账：包括应急演练的准备工作、演练过程、演练效果评估等内容的记录。
3. 应急值班台账：记录应急部门值班人员的值班情况，包括值班时间、当日工作内容及接到的应急任务等情况。
4. 紧急通知公告台账：记录对外发布的重大突发事件应急情况通报、紧急通知和公告等内容。
5. 应急培训台账：记录应急培训的对象、内容、培训人员、时间和效果等情况。
6. 应急设备维护和检测台账：记录应急设备的维护、检测、保养等情况。
三、责任部门和人员1. 应急管理部门负责应急工作台账的规范管理和监督。
2. 各部门负责应急工作的相关记录、信息汇总和提供。
3. 各部门应急管理人员负责台账的填写、汇总和上报。
四、台账的填写和要求1. 台账的填写内容要求真实、准确、完整，无错漏。
填写信息包括但不限于事件名称、发生时间、处置情况、处理结果等。
2. 台账填写应采用规范的文件格式，字迹清晰可识，不得涂改和篡改。
3. 台账中的重要信息和数据应按规定进行备份和存储，确保信息的完整性和可追溯性。
4. 台账填写要标明填写人、复核人、签发人的姓名和日期，确保责任可追溯。
五、台账的审批和存档1. 台账应在填写后及时进行审批，审批须由相应级别的主管领导签字确认。
2. 审批后的台账应按规定进行存档，存档期限按规定进行保存。
3. 存档管理负责人应确保存档信息的安全和可靠性，保管完整与完好。
六、台账的汇总和报送1. 各部门应根据要求定期将台账信息进行汇总，并于每月或每季度进行报送应急管理部门。
2. 报送的台账必须真实、准确、完整，不得有遗漏和隐瞒。
3. 应急管理部门应定期对汇总的台账进行审核和抽检，对不符合要求的台账应及时责令整改。
应急局执法台帐制度范本
应急局执法台帐制度范本一、总则第一条为了加强应急管理局（以下简称“应急局”）执法工作的规范化、制度化建设，提高执法效率和执法质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，制定本制度。
第二条应急局执法台帐是应急局对生产经营单位进行安全生产执法检查的记录，是生产经营单位履行安全生产主体责任的重要依据，也是应急局对执法工作进行监督、考核和评估的依据。
第三条应急局执法台帐应当真实、准确、完整地记录执法检查的情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改要求等。
第四条应急局应当建立健全市、县（区）、乡镇（街道）应急局执法台帐管理制度，明确执法台帐的填写、归档、保管、使用和监督等要求。
二、执法台帐的填写第五条执法台帐应当使用统一的表格，包括生产经营单位的基本情况、执法检查记录、违法行为查处记录等内容。
第六条执法检查记录应当包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题、整改要求等内容。
检查内容应当包括生产经营单位的安全生产条件、安全生产管理制度、安全生产设施设备、安全生产培训等方面。
第七条违法行为查处记录应当包括违法行为的名称、违反的法律规定、处理结果等内容。
第八条执法台帐应当由执法人员现场填写，字迹工整，表述清晰，不得涂改、撕毁。
三、执法台帐的归档和管理第九条执法台帐应当及时归档，归档材料包括执法台帐、相关法律文书、证据材料等。
第十条应急局应当建立健全执法台帐的保管制度，指定专人负责执法台帐的保管，确保执法台帐的安全、完整。
第十一条应急局应当定期对执法台帐进行检查、考核和评估，发现问题及时纠正，提高执法质量和效率。
四、执法台帐的使用和监督第十二条应急局应当将执法台帐作为对生产经营单位进行安全生产执法检查的重要依据，对生产经营单位的安全生产违法行为进行查处。
第十三条应急局应当将执法台帐作为对执法人员进行考核和评估的重要依据，对执法人员的执法行为进行监督。
第十四条应急局应当将执法台帐作为对执法工作进行监督、考核和评估的重要依据，对执法工作的质量和效率进行监督。
档案应急安全管理制度
档案应急安全管理制度第一章总则为做好档案工作的应急安全管理，保障档案安全及相关信息的稳定运行，促进档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和国家相关标准，制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有涉及档案管理的单位及个人。
第三章组织管理1.建立应急管理工作小组，负责本单位档案的应急管理工作。
2.明确应急管理工作小组的成员，包括主要负责人、副负责人及相关工作人员。
并明确各成员的责任和职责。
3.制定工作小组成员的职责和职务分工，并定期进行培训和演练。
第四章应急预案1.组织编制档案安全应急预案，并报备主管部门备案。
2.档案应急预案内容包括: 应急预案的组织机构、预案的编制步骤和审核程序、应急响应等级、应急处置流程和相关应急资源的调度、内部和外部通讯联络机制以及应急演练计划等。
第五章应急生产设备1.对档案安全生产设备进行定期维护保养和检测验收，确保设备的安全可靠。
2.应急生产设备使用前，必须进行设备操作培训，确保操作人员具备相应的操作技能和技术水平。
3.建立应急生产设备使用管理台账，对设备的使用情况、维护情况等进行记录和归档，确保设备的使用情况能够追溯。
第六章应急演练1.组织定期进行档案应急演练，以检验应急预案的有效性和可操作性。
2.演练内容包括应急响应流程的演练、档案应急设备的应用演练、工作人员应急处置演练等。
3.结合实际情况，对档案应急演练进行情景模拟，以提高应急响应和处置的效率和实效性。
第七章应急资源保障1.建立和健全档案安全应急资源库，包括灭火器材、应急救援装备、医疗急救设备等。
2.定期对应急资源进行检查和维护，保障应急资源的完好有效。
3.及时更新应急资源库，并确保库内资源的完备和规范。
第八章应急知识培训1.定期开展档案安全应急知识培训，提高工作人员的应急意识和处置能力。
2.培训内容包括应急预案的解读、应急处理流程、应急设备的使用操作等。
3.建立应急知识培训考核机制，对培训的效果进行评估和跟踪，确保培训的实效性。
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录台账
（煤防站）
台账需按台账表格下方的“注”的要求进行填写 安全管理部
2015年10月13日
应急管理档案和台账管理要求： 1、各厂部按照安全生产应急管理相关法律法规及本通知要求建立 安全生产应急管理档案和台账，设专人管理。 2、安全生产应急管理档案和台账是应急管理监督管理和监察执法 的重要依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接 工作。 3、安全生产应急管理相关资料应及时归档，分别使用统一的档案 盒分类保存，档案盒应注明档案名称。 4、安全生产应急管理档案和台账涉及职工个人隐私和单位的保密 信息，应做好保密工作。 5、若涉及的项目和人员较多，可参照台账式样增加表格予以补 充；台账式样可根据工作实际做适当调整（需调整的报安全部法规科审 核后使用），但所涉及主要内容不能缺少，如已建立档案也可在其他档 案中存档，但必须在“本档案盒”中注明其所存档案和位置，并分类归
使用状况台账（煤防站）来自现场处置设施（方 案）台账
各厂部
年终将台账报消防科
应急预案演练总结评 各厂部 估台账（包括书面总 结、评估）
演练结束后汇总其他资料 归档后报消防科
重大危险源管理台账 涉重大危险源单 年终将台账报法规科 位、安全部（督 查科）
重大危险源日常检查 涉重大危险源单 每半年汇总一次台账报法
台账
位、安全部（煤 规科
防站）
重大危险源检查整改 涉重大危险源单 年终将台账报法规科
台账
位、安全部（煤
防站）
重大危险源防护设施 涉重大危险源单 每半年汇总一次台账报法
设备及检维修台账 位
规科，厂部存档
应急救援台账与应急 各厂部、安全部 每半年汇总一次台账及其
处置台账
（煤防站）
他资料报法规科
应急救援装备维护记 各厂部、安全部 年终汇总台账报法规科
编号:ZT/AQ/DC〔2015〕10/013号
关于规范应急管理档案和台账的通知
各厂部： 根据沧州渤海新区安全生产监督管理局关于转发《河北省安全生产
监督管理局<关于规范应急管理档案和台账的通知>的通知》要求，结合 新区应急管理工作规范化企业创建活动，认真贯彻落实《企业安全生产 应急管理九条规定》，参照省安监局印制的11个应急管理台账通用格式 （见附件），各厂部结合自身实际，全面做好重大危险源及我公司应急 管理档案和台账整理工作。
档保存。
6、已建立安全生产应急管理档案和台账的，应按本通知要求重新
进行完善。
相关单位需建立和完善的台账
台账名称 建立台帐单 位
备注
应急管理（预案）培 各厂部 训台账
年终将台账报法规科，厂 部存档
生产安全事故综合 安全部（法规档 （专项）应急预案管 案科） 理台账
应急物资及装备配备 各厂部、安全部 年终将台账报法规科