公路工程归档资料
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。
在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。
为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。
二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。
三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。
这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。
2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。
要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。
3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。
要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。
四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。
要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。
2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。
要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。
3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。
要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。
五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。
要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。
2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。
要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。
公路工程项目文件材料立卷归档制度
公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。
通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。
二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。
三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。
2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。
3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。
4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。
六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。
2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。
3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。
4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。
七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。
2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。
3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。
八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。
2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。
3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。
公路工程资料归档目录
公路工程资料归档目录附件3公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料工程管理文件征用土地标准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件手艺规范的弥补文件和修改文件施工执照环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书保管限期永久永久或长期永久长期永久备注一交通主管部门二建设单位工程总结公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件施工文件开工报告、工程手艺请求、手艺交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记实二建设单位工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分部、分项质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料监理文件监理通知、开（停、复）工令许可证备忘录、会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件长期永久历久永久长期永久历久永久长期永久永久或历久保管限期长期重要永久或历久备注历久永久工程技术管理文件公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件工程质量掌握文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记实或纪要竣工文件工程完工申请报告工程完工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件、材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件（竣工图）总说明书二建设单位路线平、纵面完工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞完工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程完工图环保工程完工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记实试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定设计文件XXX总体计划设计工程管理文件永久永久历久永久永久长期保管期限备注工程总结公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件竣工文件工程完工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册XXX监理工作会议记实或纪要竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评价四设计单位环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图工程管理文件环保、劳动安全卫生、消防、计划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要五使用单位原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久历久永久永久长期永久永久保管期限长期备注工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件单位工程、分部、分项质量检验评定报告机电设备安装及调试记实专项检测及监控材料工程声像资料监理文件施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册工程总结文件五使用单位竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面完工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图试验记录试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定。
公路工程内业资料归档
第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。
监理单位竣工归档资料(公路工程)
监理单位竣工归档资料（公路工程）第一册监理管理文件1、监理规划○1工程项目概况○2工程项目监理范围及目标○3工程监理工作内容○4控制目标及措施○5组织机构及人员配备○6监理工作制度2、监理细则3、监理行政管理文件○1监理内部来往函件○2请示、报告及批复4、监理招、投标文件（监理公司存档）5、监理中标通知书6、监理合同第二册工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件○1质量技术交底文件○2有关质量安全方面的规定、规范文件○3开工令、停工令、复工令○4监理通知及回复○5监理指令及回复○6施工准备期现场安全、质量检查记录○7施工测量、验收、复测记录○8施工组织设计及施工进度计划审批表2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表（原件存第四部分的第十六册）3、监理独立抽检资料及统计表4、工程材料报验统计表5、监理工程师旁站记录及统计表6、监理工程师隐蔽验收及统计表7、监理工程师巡视记录表及统计表8、工程质量事故处理资料9、交工验收工程质量评定资料○1主持中间交工验收工程（项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程）质量评定责任人名单。
○2项目工程质量检验评定表○3各合同段工程质量检验评定表○4单位工程质量检验评定表○5分部工程质量检验评定表○6分项工程质量检验评定表第三册工程进度管理文件第四册工程合同管理文件1、工程变更文件及变更审核汇总表（原件在第二十九分册）2、费用索赔报批汇总表（原件在第二十九分册）3、合同违约文件4、计量支付文件汇总表（原件在第二十八分册）第五册其他文件1、参加建设各单位合同2、监理月报第六册监理日志监理日志第七册会议记要、记录会议记要、记录第八册工程照片及音像资料工程照片及音像资料。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程项目文件的归档
公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。
②可行性研究报告及审批（核准）文件。
③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。
④专家对可行性研究报告的评审文件。
⑤环境影响评价报告书及批复。
⑥项目用地预审意见。
⑦水土保持方案及审批文件。
⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。
⑨其他文件材料。
二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。
②施工图设计文件及审批文件。
③工程勘测、设计基础资料。
三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。
②建设用地申请及批复。
③占地图及土地使用证。
④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。
⑤供电、供水、通讯、排水等协议。
⑥施工许可批准文件。
⑦质量监督申请书及质量监督通知书。
⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。
四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。
普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。
（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。
（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。
（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（8）计划进度报表。
由建设单位进行归档。
2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。
公路建设工程施工监理归档资料
公路建设工程施工监理归档资料摘要：公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。
施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。
本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准，以及归档资料管理的流程和要求。
一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。
施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源，对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。
二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程：归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程，包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。
2.备案和验收依据：归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据，能够为工程质量和安全提供事实依据。
3.纠纷处理和责任追溯：如果发生施工纠纷或质量问题，归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。
三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容：（1）工程设计文件：包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等；（2）施工方案：包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等；（3）施工合同：包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等；（4）质量检测报告：包括质量检测和测试记录、试验报告等；（5）施工日志：包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。
2.归档标准：（1）完整性：归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息，确保资料的完整性和真实性。
（2）规范性：归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档，确保文件的可读性和易查性。
（3）安全性：归档资料应妥善保存和管理，防止文件遗失、损毁或被篡改。
四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程：（1）文件收集：监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料，核实文件的完整性和真实性。
（2）文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存，确保文件的有序性和易查性。
（3）文件存储：将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放，确保文件的安全性和完整性。
公路工程项目文件归档施工资料目录
施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（按单位工程及时间为序编排，表中应包括原图号、变更图号、变更申请单位、批准单位和批准时间等）（二）变更图纸。
（按单位工程及时间为序编排）（三）工程竣工图。
（竣工图纸必须按设计图修改，主要修改内容为：a、设计说明改为施工说明，主要内容应包括主要施工方案、技术方案、施工组织管理情况、特殊问题处理、新材料、新工艺使用情况、开、完工日期、施工执行的规范、标准以及按设计要求施工情况等等；b、有变更设计的按变更设计施工情况绘制；c、每页图的说明要说明具体施工情况，有较大施工偏差的应在说明中说明；d、图签中应有监理人员签认的图栏。
）二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
（承包人为强化工程管理所制定的文件，主要为以下几个方面：1、各项规章制度；2、人员机构建设及其框图；3、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的）；4、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表。
）三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
（a、业主和监理下达的关于工程质量方面的文件，以时间顺序进行编排；b、经监理批准的施工组织设计；c、经批准的关键工序施工方案。
）2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
（a、路基压实度按1—3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；b、路面各结构层压实度评定；按1—3km（一个分项工程）逐段评定；c、路面各结构层厚度评定；按1—3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行；d、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；e、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；f、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。
g、路面工程质量过程控制有关资料及图表。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。
第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。
第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。
第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。
第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。
其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。
2.施工管理。
3.质量管理。
4.安全管理。
5.文明施工。
6.环境保护。
四）资金管理。
1.资金来源及使用情况。
2.支付管理。
3.计量支付。
五）合同管理。
1.合同签订及履行情况。
2.变更管理。
3.索赔管理。
六）进度管理。
1.进度计划编制及批准。
2.进度执行情况。
3.进度控制措施。
七）工程质量管理。
1.工程质量控制措施。
2.工程质量自检情况。
3.工程质量问题处理情况。
八）安全文明施工管理。
1.安全生产管理。
2.文明施工管理。
3.环境保护管理。
九）技术管理。
1.新技术应用情况。
2.科研资料整理归档。
3.工程技术交底文件。
4.工程技术方案。
十）监理管理。
1.监理工作概况。
2.工程质量管理。
3.计量支付、工程进度和合同管理情况。
4.设计变更情况。
5.交工验收中存在问题及处理情况。
6.监理工作体会。
第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。
二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。
三、质量管理情况1.质量控制措施。
2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。
3.对完工质量的评价。
公路监理资料归档内容
公路监理资料归档内容公路监理资料归档内容目录表一、业主交设计方资料公司1.工程报建资料建设工程施工规划许可证及附件建设工程施工许可证工程质量监督手续工程施工招投标文件工程施工合同工程监理招投标文件二、工程地质勘查报告设计图纸及说明施工图审查意见设计变更文件设计交底与会审记录监理部资料三、监理前期资料工程监理委托合同项目监理结构组成任命文件及人员名单监理规划监理实施细则项目监理日记个人监理日记工程旁站记录涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料见证取样试验资料监理指令、通知及回复质量事故报告及处理意见不合格项目通知工期延期报告及审批文件费用索赔报告及审批文件合同争议、违约报告及处理意见监理会议记录及各类交底记录记录联系单及备忘录监理月报、年度、专题总结报告分部工程、单位工程质量评估报告四、监理过程资料监理工作总结报告照片、影像资料Lso体系运行记录文件其他与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件施工报审类资料施工组织设计、开工、复工报审表及工程暂停、停工令分包单位资格审查表施工进度计划报审表工程计量及支付款文件工程变更及洽商文件施工技术交底记录工程测量控制网的报验及复测资料各种材料、购配件、设备、器具、成品、半成品报验表施工工序报验单（以单位、分部、分项工程组卷）隐蔽工程验收记录检验批、分项工程验收记录分部工程、单位工程验收记录工程竣工申报表工程结算审核意见有关专业技术总结（如桩基础、软基础处理、主要结构施工技术）其他报审类资料文章格式错误已被剔除，明显有问题的段落已被删除。
以下是改写后的文章：在信息时代，人们需要存储大量的数据。
为了更好地管理和利用这些数据，我们需要对数据进行分类和存档。
存档是将数据保存在某种媒介中，以备长期保存和使用。
存档可以分为短期存档和长期存档。
短期存档是指存储那些需要在短时间内频繁使用的数据，例如日常工作中的文件。
这些数据通常保存在电脑硬盘、U盘或云存储中。
长期存档是指需要长期保存的数据，例如历史档案、科学研究数据等。
公路工程资料归档管理制度
公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。
第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。
第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。
第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。
第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。
第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。
第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。
第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。
公路工程内业材料整理填写和归档范例
公路工程内业材料整理填写和归档范例公路工程是基础设施建设中的重要组成部分，对于公路工程的材料整理、填写和归档工作非常重要。
下面是一个公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
一、材料整理1.材料分类根据公路工程的特点和实际需要，将材料进行分类整理，可以按照工程进度、材料性质、工程部位等方面进行分类。
例如，可以将施工图纸、工程报告、设计变更等文件进行分类整理；可以将水泥、沥青、石子等材料按照性质进行分类整理；可以将路基、路面、桥梁等工程部位的材料进行分类整理。
2.材料整理方式可以使用文件夹、文件柜等工具对材料进行整理。
每个文件夹或文件柜上都应标明明确的名称和编号，方便整理和查找。
3.材料整理要求二、材料填写1.填写内容2.填写方式可以手工填写，也可以使用电脑模板填写，填写的内容应清晰、准确，并注意字迹清晰，不得涂改。
3.填写时间以最新的材料整理为准，每个文件或物品的填写时间应与整理时间保持一致。
三、材料归档1.归档原则根据工程的进展，对材料进行归档。
归档时，应根据材料的重要性和紧急性确定归档等级，并按照归档等级进行分类归档。
2.归档方式可以采用文件夹、文件柜、纸质档案室、电子档案管理系统等方式进行归档。
无论采用什么方式，都应保证归档的规范性和可靠性。
3.归档规范对于每个归档文件夹或文件柜，都应标明明确的名称和编号，并按照一定的顺序进行归档。
归档时应注意文件的安全和保密，确保不被删除、遗失和泄露。
四、材料追溯和核对1.追溯方法2.核对方法在需要核对文件或物品的数量、领用人等信息时，可以通过对照文件或物品库存表和领用记录表等进行核对，并记录核对结果。
以上是公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
在公路工程中，有效的材料整理、填写和归档工作，可以提高工程管理的效率和准确性，保证工程质量和安全。
因此，在公路工程中，必须高度重视材料整理填写和归档的工作，严格按照规定的要求进行操作，确保材料的完整性和可靠性。
公路工程内业资料管理、归档详解
公路工程内业资料管理、归档详解在公路工程中，内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象，内业资料都存在着一些什么样的问题？我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢？内业资料构成和分类1、合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、竣工文件。
文函的管理制度1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。
3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。
文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。
(2)字体、字号、行距不正确。
(3)印章不规范，甚至漏盖章。
(4)错字、病句重复出现。
(5)附件不全。
(6)发送时间不规范。
2、内容表述不清行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。
二、文函处理注意事项1、健全文函传阅制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。
公路工程内业资料整理填写及归档范例
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。
这样便于维护资料，也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。
例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时，不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。
为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。
一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。
适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。
二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。
技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。
三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。
2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。
3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。
4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。
四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。
2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。
3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。
五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。
2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。
3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。
2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。
3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。
七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。
3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。
公路工程竣工资料归档制度
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。
公路工程归档资料
公路工程归档资料一、背景与档案管理基础公路工程归档资料是指公路工程建设和运营中产生的各类资料，包括项目建设、运行管理、维保等方面。
公路工程归档资料的建立和管理，是管理和维护公路工程长效运行的必要前提。
下面主要介绍公路工程档案管理的基础知识。
1.1为什么归档？归档是一种管理方式，是对资料的长效管理。
公路工程归档资料的建立和管理，对于维护公路工程的长效运行至关重要。
在公路工程建设和运营过程中，会形成大量的资料，如图纸、设计文件、施工计划、验收报告、维修记录等等。
这些资料记录着公路工程的历史进程，是公路工程管理和历史研究的有力依据。
1.2归档的作用归档对于公路工程建设、运营和管理有以下重要作用：•保证工程质量：公路工程建设和运营中形成的各类资料，是工程质量的重要依据。
•掌握历史信息：公路工程归档资料记录了公路工程建设和运营的历史信息，对于管理和运营具有重要的参考价值。
•保证法律效力：公路工程归档资料对于建设和运营中的纠纷解决、安全事故的调查、法律效力的证明等有着不可替代的作用。
•促进管理创新：通过对公路工程归档资料的挖掘和分析，可以有效地推动公路工程管理的创新和发展。
1.3归档的标准公路工程归档资料应按照国家和地方相关规定的标准进行管理。
公路工程归档资料的标准主要包括以下方面：•资料内容标准：明确公路工程归档资料的类型、范围、关键数据和附加说明等。
•资料格式标准：统一公路工程归档资料的格式、编号、存储要求等。
•资料管理标准：规定公路工程归档资料的建立、采集、整理、存储和利用等管理程序。
•资料保护标准：规定公路工程归档资料的保密和防盗、防灾等措施。
二、公路工程归档资料分类公路工程归档资料可根据涉及方面和内容进行分类。
一般可分为工程建设阶段、运营管理阶段和维修保养阶段。
2.1工程建设阶段工程建设阶段的公路工程归档资料主要包括以下方面：•前期工作文件，如勘察设计文件、可行性研究报告等。
•工程建设管理文件，如招投标文件、合同协议等。
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公路工程档案资料
一、公路工程竣工档案目录
共分为五个部分：
1、综合文件
2、决算和审计文件
3、监理资料
4、施工资料
5、科研、新技术资料
依据：交通部颁发的交公路发［2004］446号文件“关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”
二、监理资料
（一）监理管理文件
（二）工程质量控制文件
1、质量控制措施、规定及往来文件
2、材料试验、检测资料
3、监理独立抽检资料
4、交工验收工程质量评定资料
（三）工程进度计划管理文件
（四）工程合同管理文件
（五）其他文件
（六）其他资料：监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料；监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
附1、公路工程施工监理用表目录（B表）
三、施工资料目录（主要是公路工程，桥梁、机电等工程略）
I、竣工图表
1.变更设计一览表
2.变更图纸
3.工程竣工图
II、工程管理文件
III、施工质量控制文件
（一）工程质量文件
1.工程质量往来文件
2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料
3.安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
4.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测报告
及观察记录、对工程质量影响分析
5.交工验收施工单位的试验、检测、评定资料
（二）试验、检测报告
1.各种原材料试验报告
2.砼、砂浆配合比试验报告
3.原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料
4.击实试验报告
5.路面结构层配合比设计报告
6.外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告
（三）施工原始资料
（I）路基工程
1. 路基土石方工程
（1）地表处理资料
（2）不良地质处理方案、施工资料、检测资料
（3）分层压实资料
（4）路基检测、验收资料
（5）分段资料汇总
2. 构造物及防护工程
（1）基坑开挖、处理试验、检测资料
（2）各工序施工记录、检测、试验资料
（3）成品检测资料
（4）砂浆(混凝土)强度试验
3. 小桥工程
（1）基坑处理、检查记录
（2）基础处理、检查、试验记录
（3）各分工项施工检查、施工、试验记录
（4）质量检查记录
4.排水工程
（1）各工序施工、检测记录
（2）砂浆、混凝土强度试验资料
（3）成品检查记录
（4）分段质量检测资料汇总
5.涵洞工程
（1）基坑开挖、处理记录
（2）各工序施工、检查记录资料
（3）砂浆、混凝土试验资料
（4）成品检查资料.
（II）路面工程
1.压实度检测资料
2.强度检测、试验资料
3.材料配合比检测、试验资料
4.各工序施工检测记录
5.检查资料汇总
（III）交通安全设施
1.各种标志牌制作安装检查记录
2.标线检查资料、施工记录
3.防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料
4.照明系统施工、检测资料
5.各中间环节检测资料
6.成品检测资料
IV. 安全及文明施工文件
1.安全生产的有关文件
2.安全事故的调查处理文件
3.文明施工的有关文件
V. 进度控制文件
1.进度计划(文件、图表)、批准文件
2.进度执行情况(文件、图表)
3.有关进度的往来文件
VI. 计量支付文件
VII. 合同管理文件
VIII. 施工原始记录
1.施工日志
2.天气、温度及自然灾害记录
3.测量原始记录
4.各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件的部分)
5.会议记录、纪要
6.施工照片、音像资料
7.其他原始记录
四、部分施工资料表格名称
（一）土方路基工程
A、土质路基（路床顶面）施工原始资料
1.中间检验申请表
2.施工放样报验单
3.土方路基现场质量检验报告单
4.路基施工原始记录
5.纵断高程检验记录表
6.中线偏位检验记录表
7.宽度检验记录表
8.平整度检验记录表
9.横坡检验记录表
10.边坡检验记录表
11.水准测量记录表
12.含水量试验记录表
13.压实度试验记录表（灌砂法）
14.回弹弯沉值测定记录表
B、土方路基交工验收的试验、检测、评定资料
1.中间交工证书
3.工程报验单
4.分项工程质量检验评定表
5.压实度检验评定表
6.弯沉值检验评定表
7.纵断高程检验记录表
8.中线偏位检验记录表
9.宽度检验记录表
10.平整度检验记录表
11.横坡检验记录表
12.边坡检验记录表
13.压实度试验记录（灌砂法）
14.回弹弯沉值测定记录表
15.含水量试验记录表
16.压实度检验汇总表
17.弯沉值检验汇总表
18.纵断高程检验汇总表
19.中线偏位、宽度、横坡、边坡检验汇总表
20.平整度、路面厚度检验汇总表
（二）水泥砂砾石基层（水稳层）
A、施工原始资料
1.中间检验申请表
2.施工放样报验单
3.水泥稳定土粒料基层现场质量检验报告单
4.水泥稳定土基层（底基层）施工原始记录
5.平整度检验记录表
6.纵断高程检验记录表
7.宽度检验记录表
8.路面结构厚度检验记录表
10.压实度试验记录（灌砂法）
11.无侧限抗压强度试验报告单水泥（石灰）剂量试验（EDTA滴定法）
12.水准测量记录
13.含水量试验记录（施工控制）
14.路面基层集料技术性能试验
15.路面基层集料级配试验
B、水泥稳定粒料基层交工验收的试验、检测、评定资料
1.中间交工证书
2.工程检验认可书
3.工程报验单
4.分项工程质量检验评定表
5.压实度检验评定表
6.平整度检验评定表
7.纵断高程检验记录表
8.宽度检验记录表
9.路面结构厚度检验评定表
10.横坡检验记录表
11.无侧限抗压强度评定表
12.压实度试验记录（灌砂法）
13.压实度检验汇总表
14.纵断高程检验汇总表
15.中线偏位、宽度、横坡、边坡检验汇总表
16.平整度、路面厚度检验汇总表
17.无侧限抗压强度试验汇总表
（三）水泥砼面层
A、施工原始资料
1.中间检验申请表
2.水泥砼面层现场质量检验报告单
3.砼浇筑申请单
4.水泥混凝土施工记录
5.水泥混凝土路面施工原始记录
6.路面结构厚度检验记录表
7.平整度检验记录表
8.抗滑构造深度检验记录表（铺砂法）
9.水泥混凝土面层相邻板高差检验记录表
10.水泥混凝土面层连接摊铺纵缝高差检验记录表
11.水泥混凝土面层接缝顺直度检验记录表
12.中线偏位检验记录表
13.宽度检验记录表
14.纵断高程检验记录表
15.横坡检验记录表
16.水准测量记录
17.水泥混凝土弯拉强度试验报告单
18.水泥混凝土弯拉试件断块抗压强度试验报告单
19.路面用水泥混土粗集料技术性能试验
20.路面水泥混凝土粗集料级配试验
21.水泥混凝土细集料技术性能试验
22.水泥混凝土拌和物配合比分析试验报告单
23.水泥混凝土面层现场质量检验报告单
24.水泥混凝土路面检验记录表
B、水泥砼面层交工验收的试验、检测、评定资料
1、中间交工证书
2、工程检验认可书
3、工程报验单
4、分项工程质量检验评定表
5、水泥砼路面弯拉强度评定表
6、路面结构厚度检验评定表
7、平整度检验记录表
8、抗滑构造深度检验记录表（铺砂法）
9、水泥混凝土面层相邻板高差检验记录表
10、水泥混凝土面层纵、横缝顺直度检验记录表
11、中线偏位检验记录表
12、宽度检验记录表
13、纵断高程检验记录表
14、横坡检验记录表
15、回弹弯沉值测定记录表（验算基层整体模量）
16、水泥砼圆柱体劈裂抗拉强度试验报告单
17、纵断高程检验汇总表
18、中线偏位、宽度、横坡、边坡检验汇总表
19、平整度、路面厚度检验汇总表
20、相邻板高差检验汇总表
21、连接探铺纵横高差、接缝顺直度检验汇总表
22、水泥混凝土弯拉强度汇总表。