表1 文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
文书档案归档范围和保管期限表
文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
文书档案归档范围及保管期限一览表
归 档 文 件 材 料
保管 期限 短期
全面质量管理工作计划、总结 质量分析会议纪要 产品质量分析报告、质量指标完成情况统计表 产品质量攻关 QC活动成果 产品质量检测、控制 名牌产品 质量信息反馈 质量体系认证 能源管理 能源工作年度计划、总结 能源购置计划请示、批复 能源消耗统计报表 安全环保管理 安全、环保工作年度计划、总结 安全事故报表 重大伤亡事故报告及分析处理 有关工业卫生、职业病 上级有关环保计算、依据、方法和规定 有关安全生产、消防、环境监测、车辆安全管理 科技管理 新产品开发、技术改造等行政文件，引进方案、计划、总结 生产技术外事活动的计划、总结、请示、批复、议定书、纪要等
序 号 5 6 7 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 四 1 2 3 4 5 6 7 8 五 1 2 季、月报表
归 档 文 件 材 料
保管 期限 短期 永久 长期
综合统计汇总表、各项专业统计年报 招标书、可行性研究报告 财务管理 上级机关印发的财务、物价、税务管理规定、制度 企业财务管理规定、制度 企业有关财务、物价管理问题的请示、报告、批复 企业财务年度计划、筹集银行信贷合同与分配资金计划、税务 固定资产评估 主要财务指标考核及报表 财务检查、清产核资 财务决策规划及其综合性研究、总结 每月经济活动分析纪要 物资管理 上级机关下发有关物资供应方面的规定、通知 年度物资供应计划、总结 物资供应汇总统计报表 主要原材料订购合同、协议 仓储物资管理措施、规定、制度 积压物资（含废品）处理的指示、批复 生产用材料收支与结存明细帐 材料价格目录 产品销售 市场信息与市场预测、市场开发 产品在市场占有率及分布
（2） 讨论未通过的文件，贺电、贺信 2 3 4 5 6 7 8 9 10 二 1 2 3 4 5 6 7 党委会、党委扩大会记录与纪要 党委民主生活会记录 党委年度工作计划、规划、总结 党委召开的各种专题会议材料 上级党委批转、转发、通报本机关或与本机关有密切联系的来文 中央及国家各部、委、办和省、市领导来我公司及所属各单位视察形成的 材料、照片、录音带、录像带等 党委作出的决议、决定、指示、通报、批复、规定等 公司各单位各级党组织、工会、团委、科协印鉴 党群工作获得厅（局）级以上的奖状、证书等 组织工作 组织工作年度计划、总结 党员民主评议、整党工作 省、市及公司任免干部的决定、批复、通知 公司各单位任免干部的决定、批复、通知 公司级以上党员、干部奖励材料 公司各单位党员和干部奖励材料 党员、干部年度统计报表、名册，党费年度统计及收费存根
文书档案归档范围及保管期限划分详表
12．机组各项技术指标统计报表，可靠性、节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表
13．本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料
14．其它生产技术管理工作的一般性文件
30年
科技论文、科技成果评奖等文件与010类有交叉的，应根据发文单位与文号归入相应类目，即协会发文归入010类。
310
生产技术管理
1．生产、基建春、秋季安全质量检查文件
2．安健环例会纪要
3．网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要
4．供煤、购煤、库存等有关文件
5．安全事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料
6．地方环保管理（收费）等文件
7．科技成果应用及会议纪要、通知
8．技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料
5．多经事务性管理文件
6．其它经营管理工作的一般性文件材料
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
290
合同管理
1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件
2．房屋等固定资产买卖合同协议
3．共同出资经营项目等重大事项合同
10年
310
生产技术管理
1．安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、总结
2．环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料
3．档案管理等制度、办法、总结
4．基本建设工作管理制度、规定、办法
5．生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论
4．注册资金、资本金计划、资本运作（投资、出资、增资）文件
文书档案归档范围及保管期限一览表
短期 长期 长期
短期 长期 长期
长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期
短期
序 号 3 4 5 6 7 8 七 1 2 3 八 1 2 3 九 公司年度集体合同
归 档 文 件 材 料
保管 期限 长期 长期 永久 短期 短期 长期
工会组织建设、民主管理、劳动竞赛、宣教、女工、文体等工作形成的制 度、决定、通知、报告 公司先进集体、先进生产（工作）者表彰材料 工会关于职工申诉的调查报告及处理意见（重要的可划为长期） 文体活动荣获市以上名次的证书、奖状、奖杯等 公司工会工作年度计划、总结 共青团工作 团代会材料（三年或四年、五年一次） 团委会、常委会记录与纪要 团委计划、总结、活动、组织、竞赛等相关制度、通知、报告、批复 协会/学会工作 协会/学会章程 协会/学会年度工作计划、总结等 协会/学会出版材料 其他 行政管理工作形成的文件材料
序 号 5 6 7 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 四 1 2 3 4 5 6 7 8 五 1 2 季、月报表
归 档 文 件 材 料
保管 期限 短期 永久 长期
综合统计汇总表、各项专业统计年报 招标书、可行性研究报告 财务管理 上级机关印发的财务、物价、税务管理规定、制度 企业财务管理规定、制度 企业有关财务、物价管理问题的请示、报告、批复 企业财务年度计划、筹集银行信贷合同与分配资金计划、税务 固定资产评估 主要财务指标考核及报表 财务检查、清产核资 财务决策规划及其综合性研究、总结 每月经济活动分析纪要 物资管理 上级机关下发有关物资供应方面的规定、通知 年度物资供应计划、总结 物资供应汇总统计报表 主要原材料订购合同、协议 仓储物资管理措施、规定、制度 积压物资（含废品）处理的指示、批复 生产用材料收支与结存明细帐 材料价格目录 产品销售 市场信息与市场预测、市场开发 产品在市场占有率及分布
文书档案分类归档范围与保管期限表
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
会协作工
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
全安产生
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技管理
科技项目计划、总结、规定
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
划计计统作工
调整计划、企业各种生产经营计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
经
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
营
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
传宣事外工作
精神文明建设、理论时事政策教育、宣传工作的指示、规定、通知
文书档案分类归档范围及保管期限表
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料
永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件
长期或短期
C
05
金融投资
有关上市的文件材料
永久或短期
06
资产
管理
资产评估报告
长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
B
行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
文书档案分类、归档范围与保管期限表(doc 4页)
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
B
行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等
长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
永久
商贸洽谈会及大众关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料
长期或短期
B
03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料
长期或短期
05
其它
知识改变命运
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
档案归档范围及保管期限表
3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管 期限
永久 短期
永久 短期
永久 短期 长期 长期
永久 永久 长期 长期 长期
永久 短期
长期
永久 短期 长期 长期
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
文书档案归档范围保管期限表
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动（庆典）形成的文字材料；领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
长期
4
学校组织机构设置、变动的请示、报告、决定、批复、通知
永久
5
学校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、学院党委书记会等会议记录、决议、纪要及重要的汇报材料
永久
6
学校党委颁发的命令、决定、批示、条例、规定、通报、通知及批转的文件材料：
1、方针政策性的、重大的；
2、一般性的；
永久
长期
7
学校党委工作评估材料(自查报告、情况汇报)及简报、信息、动态等
永-长
15
学校与外单位、与校内各单位签订的合同、协议、聘书等相关文件材料
长-短
16
学校机要收、发文本
永久
17
启用、终止印章的印模
永久
18
校园网重要建设项目(20万元以上)实施方案
永久
19
重要的群众信访及处理材料：
永-长
6
本部门在工作活动中产生的有保存价值的照片、声像档案、磁带、磁盘、光盘
永久
文书档案归档部门：校长办公室、档案馆
序号
归档范围（类目名称）
保管期限
1
学校编号的各类文件（上行文、校内发文）：
1、学校的工作计划、总结、请示、批复、决定、调查报告、情况汇报等；
2、学校的规章制度、管理办法、岗位责任制等；
表1 文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
11．资产处置方案、归属方面的文件材料
12．其它财务管理工作的重要文件材料
永久
1．财务管理性文件归入410类目；
2．本单位年度（月度）财务报告、报表、会计凭证、账簿等归入会义档案类目。
3．基建单位项目决算、审计归入项目档案。
410
财务审计
1．概预算以及调整概预算文件
19．文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料
20．本单位其它行政管理工作的重要文件
永久
110
行政管理
1．行政办公部门年度工作计划、总结等
2．领导班子分工文件
3．本单位制度的各项企业标准
4．公文、外事等行政事务管理制度
5．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告；有批复的一般事项与无批复的重要事项
11．档案管理、档案创优及各部门档案移交清单等文件
12．机组各项技术指标统计报表，可靠性、节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表
13．本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料
14．其它生产技术管理工作的一般性文件
30年
科技论文、科技成果评奖等文件与010类有交叉的，应根据发文单位与文号归入相应类目，即协会发文归入010类。
5．多经事务性管理文件
6．其它经营管理工作的一般性文件材料
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
290
合同管理
1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件
2．房屋等固定资产买卖合同协议
3．共同出资经营项目等重大事项合同
6．获国家或部级评选科技项目成果奖及表彰文件
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
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010
党群工作
1．党代会、职代会、团代会大会发言、交流、会议简报；筹备工作、选举工作中形成的文件材料、小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料，讨论未通过的文件材料
2．企业对一般违纪行为的通报文件
3．党务工作会议的发言、简报、小组会议纪录
4．党务工作及根据时势开展的活动及宣传、学习等文件
永久
290
合同管理
1．本单位签订的主要业务（供电、供热等）合同
2．投资意向书、战略合作协议等
3．与银行签订的长期借、贷等融资合同、协议及债券发行协议等
4．房屋等资产长期租赁合同协议
5．行政、生产、经营、重要的物资采购等合同、协议
6．技改（修理）、机组（A/B/C级）检修等形成的合同
7．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的长期合同或协议及其补充件；重要的短期合同或协议及其补充件
11．涉及本单位资质的各项评审材料及信誉方面的证书、合格证、资格证书，如安健环星级评审、企业等级评审等文件
12．专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
13．本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主辅报告（原文及译文）、领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道
6．一般纪检案件的调查处理材料、纪检与监察工作统计报表
7．劳动竞赛、班组建设、表彰先进、厂务公开、职工维权等方面文件
8．省（部）级专业协会（学会）文件，如评选获奖成果（论文）表彰等文件
9．民间团体活动过程形成的重要文件材料
10．其它企业文化建设一般性的文件材料
30年
1．科技论文、成果申报与表彰与310有交叉的；劳动竞赛、表彰与510有交叉的，应根据发文单位或部门的文号归入相应类目。
30年
110
行政管理
1．董事会、监事会、股东会讨论未通过的提案文件及董事会编制的文件汇编（印刷品）
2．本单位工作会议、专题会议代表发言、经验交流、简报等文件材料
3．本单位周例会、月度会议纪要
4．行政事务工作通知
5．事务性签报、简报
6．一般法律、外事、信访等往来文件
7．房屋维护、交通、治安等后勤管理性文件
附件2文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
归档类目
归档范围
保管期限
归档说明
010
党群工作
1．党代会、职代会、团代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件
2．党代会、职代会、团代会形成的请示与批复、会议议程、报告、领导讲话、选举结果、通过的决议、与会名单
3．党委、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面的文件
6．所属企业一般性问题的请示、报告、函与本单位的批复、复函等文件材料
7．本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的代表发言、经验交流；委员会、分会会议和学术会议讨论记录、会议代表登记录、接待安排
8．一般法律纠纷处理、裁决文；
9．年度经济目标责任书（工作目标责任书）
10．年度出国考察计划
11．住房管理、车辆管理、车辆购置等审批文件
4．注册资金、资本金计划、资本运作（投资、出资、增资）文件
5．年度生产、经营计划批标及年度经济分析报告等文件
6．企业年度各项基础数据统计报表
7．本单位（计划、统计、物资、经营）管理制度、规定、办法
8．其它经营管理工作的重要文件材料
永久
210
经营管理
1．经营、物资等部门年度工作计划、总结
2．季度经营批标计划及季度经济分析报告
5．针对本单位的一般性、普发性党、工、团文件
6．工会、团委组织活动的文件；与本单位职能有关联的各种协会、学会的一般性文件
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
110
行政管理
1．本单位筹办和设立及政府相关部门批准的文件材料
2．本单位设立登记有关证照（营业执照、机构代码、房产证等）、证照变更登记、验资报告等文件材料；启用和与废止印章等方面的文件
4．党员、工会、团委干部任免文件
5．党、团组Βιβλιοθήκη 关系介绍信及存根6．党、工、团年度计划、总结、规章制度
7．党、工、团统计年报及名册
归档类目
归档范围
保管期限
归档说明
010
党群工作
8．重要的党员学习教育活动形成的文件材料
9．纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议纪要、计划、总结、请示及上级批复
10．重大纪检案件立案、调查报告、结论和处理文件
6．获国家或部级评选科技项目成果奖及表彰文件
7．档案、环保等年度统计报表
8．档案移交清单、销毁清册
9．其它生产技术管理工作的重要文件材料
永久
企业合并、资产移交、进馆的档案移交清册。
310
生产技术管理
1．生产、技术等部门年度工作计划、总结
2．生产调度会议记录
3．各级领导在生产技术等业务会上的重要讲话
4．地区电网、省网年度停电检修计划
2．专项费用的审批文件
3．固定资产的新增、报废、调拨材料和清产核资审批文件
4．领导在业务会上的重要讲话
5．税务管理、免税证明（批复）
6．本单位及本系统内部审计报告等
5．多经事务性管理文件
6．其它经营管理工作的一般性文件材料
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
290
合同管理
1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件
2．房屋等固定资产买卖合同协议
3．共同出资经营项目等重大事项合同
14．有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单位检查、视察、调研、参观时的讲话、批示及企业工作汇报等重要文件材料
15．非生产的重大事故调查和处理文件
16．本单位对外发布的重要事项的公告、公示等文件材料
17．出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料
18．风险管理、内控报告的结论、调查与证明等文件材料
7．本单位年度工作会议文件，发展规划及年度总结、计划
8．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告、决策性签报与有关机关、上级主管单位重要的批复、批示
9．大事记、公司年鉴、组织沿革等重要文件
10．重大法律事务（固定资产、经济案件判决等）文件、法院判决书、调解书、诉讼和仲裁、公证事务中结论性材料等文件
12．外单位给本单位的各种贺信、贺电
13．上级单位颁发的本单位需执行的文件
14．安全保卫工作统计报表
15．内控管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料、重大风险评估报告、风险管理体系建设文件材料
16．本单位的社会责任报告
17．文秘、保密工作规划、计划
18．保密资格认证方案、审查、批准文件
19．其它行政管理工作的一般性文件材料
5．上级单位下达技改、检修、小型基建等项目计划及审批文件
6．针对本单位的“11项”监督以及各项技术指标分析文件
7．质量工作、节能管理、计量工作文件材料
8．科技、信息化管理规划、计划
9．安全生产管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等
10．本单位学术论文、考察报告、专题总结以及获表彰的科技项目成果奖及申报材料文件
11．省（部）级以上党、工、团评先申报材料及表彰文件
12．新闻媒体对本单位重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道
13．企业文化建设方案、企业纪念、庆典等活动中形成的重要文件材料
14．企业编辑出版的刊物
15．综合治理重要事项文件材料、参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业及赈灾、扶贫、献血等文件材料
16．员工参加省（部）级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参与国家和社会重大活动形成的重要文件材料
30年
290
合同管理
1．与银行签订的短期（3-5年）借、贷等融资合同、协议
2．行政事务范围内的一些合同协议；如聘法律顾问、购买办公家具、物业管理、场地租赁等合同协议
3．各种技术服务、技术咨询等合同协议
4．运煤、供煤等合同协议
5．内部承包合同协议
6．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的短期合同或协议及其补充件
10．国有资产管理、登记、统计、核查清算等文件材料
11．资产处置方案、归属方面的文件材料
12．其它财务管理工作的重要文件材料
永久
1．财务管理性文件归入410类目；
2．本单位年度（月度）财务报告、报表、会计凭证、账簿等归入会义档案类目。
3．基建单位项目决算、审计归入项目档案。
410
财务审计
1．概预算以及调整概预算文件
19．文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料
20．本单位其它行政管理工作的重要文件
永久
110
行政管理
1．行政办公部门年度工作计划、总结等
2．领导班子分工文件
3．本单位制度的各项企业标准
4．公文、外事等行政事务管理制度
5．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告；有批复的一般事项与无批复的重要事项
310
生产技术管理
1．生产、基建春、秋季安全质量检查文件
2．安健环例会纪要
3．网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要
4．供煤、购煤、库存等有关文件
5．安全事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料
6．地方环保管理（收费）等文件
7．科技成果应用及会议纪要、通知
8．技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料
3．领导在经营业务会上的重要讲话
4．上级单位下达的关于本单位年度生产、基建、经营计划以及调整计划