乙供材料管理制度
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乙供材料管理制度
一、适用范围
适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。
本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充,本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法(试行版)》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法(试行版)》有矛盾的,以本管理办法要求为准。
二、职责
(一)工程部
1.组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责。
2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.组织审批投标乙供材料设备样板。
4.组织审批拟进场乙供材料设备。
5.组织乙供材料设备进场验收。
6.对拟更换的乙供材料设备进行审批。
(二)设计部
1.负责确定乙供材料设备选型,提供乙供材料设备样板(设计师样板)。
2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.参与审批投标乙供材料设备样板。
4.参与乙供材料设备审批。
5.参与乙供材料设备质量检查。
6.参与乙供材料设备更换审批。
(三)采购部
1.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.参与审批投标乙供材料设备样板。
4.参与乙供材料设备审批。
5.参与乙供材料设备质量检查。
6.参与乙供材料设备更换审批。
(四)成本部
1.组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
2.参与乙供材料设备审批。
3.参与乙供材料设备质量检查。
4.参与乙供材料设备更换审批。
三、工作程序
(一)前期设计阶段
1.成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。
2.参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部,需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,确定需要封样的材料设备。
3.设计部确定乙供材料的选型(技术规格),提供及保管材料样板(设计师样板)。
(二)招投标、合同签订阶段
1.工程部组织设计部(涉及效果的)、采购部(甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样。
2.定标后,中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据,若有需要补充提供材料设备样板,由工程部组织审批、封样。
3.定标后,中标单位需提供乙供材料设备明细表(含技术规格、品牌、厂家)及材料样板(如需补充),工程部审批。
4.工程部保管各阶段的材料设备样板。
(三)施工阶段
1.工程部督促施工单位在进场15日内提供乙供“材料设备进场计划表”,并进行审核及回复意见。批准后的计划表将用于监督工程进度。
2.乙供材料设备进场前,施工单位提供“乙供材料设备审批单”,工程部组织设计部及设计顾问、采购部、成本部进行审批,审批通过才可安排乙供材料设备进场。
3.乙供材料设备进场时,施工单位提供“乙供材料设备进场验收单”,工程部组织监理对照封样展板、“乙供材料设备审批单”进行验收。验收不合格的材料,应拒收。若工程部判断不合格材料设备可降级使用,由工程部组织专题研究及审批通过后,才可接受进场。
4. 工程部应建立乙供“材料设备审批及进场台账”,并随时更新。
5.工程部应定期组织联合检查,设计部、采购部、成本部、运营中心共同参加,主要检查乙供材料设备质量、施工单位库房等。
6.对于重要的乙供材料设备,工程部组织相关部门到生产工厂进行考察。
7.若施工单位提出乙供材料设备更换,工程部需组织对更换封样材料设备进行提前审批,完成“材料设备替换申请单”会签后(审批完成后抄送成本部及采购部),才可进行替换。
青山埋白骨,绿水吊忠魂。