企业档案管理培训PPT课件-档案管理培训课件ppt
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档案管理培训教程PPT课件( 28页)
整理箱）的抽屉里 设立标题卡，将文件分门别类 采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
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组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
企业档案管理培训PPT课件
档案管理培训
企业档案管理培训PPT课件
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、 统计、利用、鉴定、销毁等工作；
管
实物、声像、照片档案
理 部 门
由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前将前一年档案 移交集团综合档案室（馆）统一管理；
基建档案
集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个
档案的鉴定与销毁
机构分立、合并、撤销或设立临时性机构， 要按照有关规定整理各门类档案，任何个 人不得带走已归档档案或应归档的各类档 案资料。
各级工作人员要参照《XX集团档案 管理办法》执行。
档案的鉴定与销毁
档案鉴定工作要在各级机构总经 理室领导下，由有关部门共同组 成鉴定小组，对确定销毁的档案 要形成鉴定工作报告，填写拟销 毁档案清单，并报请本公司分管
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
档案的特性和作用
档案的特性
原始性（ 由原始文件直接形成 ） 真实性（ 各项活动的真实记录 ） 多样性 机密性 信息性 唯一性
档案的作用
是本单位各项活动的历史积和 真实记忆
是开展工作的凭据和参考 是本单位的资产和资源 是本单位整体管理体系的组成
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
管理体制和基本原则
公司档案管理体制
企业档案管理培训PPT课件
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、 统计、利用、鉴定、销毁等工作；
管
实物、声像、照片档案
理 部 门
由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前将前一年档案 移交集团综合档案室（馆）统一管理；
基建档案
集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个
档案的鉴定与销毁
机构分立、合并、撤销或设立临时性机构， 要按照有关规定整理各门类档案，任何个 人不得带走已归档档案或应归档的各类档 案资料。
各级工作人员要参照《XX集团档案 管理办法》执行。
档案的鉴定与销毁
档案鉴定工作要在各级机构总经 理室领导下，由有关部门共同组 成鉴定小组，对确定销毁的档案 要形成鉴定工作报告，填写拟销 毁档案清单，并报请本公司分管
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
档案的特性和作用
档案的特性
原始性（ 由原始文件直接形成 ） 真实性（ 各项活动的真实记录 ） 多样性 机密性 信息性 唯一性
档案的作用
是本单位各项活动的历史积和 真实记忆
是开展工作的凭据和参考 是本单位的资产和资源 是本单位整体管理体系的组成
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
管理体制和基本原则
公司档案管理体制
企业档案管理培训PPT课件
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04 电 子 档 案 管 理 Annual work summary report of simple geometry
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
档案如何管
请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复 制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你的内容到此
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
01 格式统一
02 标识鲜明
03 科学分类
04 及时记录
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
统一
点击在此输入说文本点击在此输入说明文 本点击在此输入说明文本点击在此输入说 文本点击在此输入说明文本点击在此输入 说明文本
1
采购合同
4
招投标资料
2
销售合同
5
技术资料
3
往来文件
6 其它
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry 1．抽屉式直立档案
容易分类
易于保密
保护性好
检索简便
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry
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04 电 子 档 案 管 理 Annual work summary report of simple geometry
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
档案如何管
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01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry
档案培训ppt课件
事业单位档案培训案例分析
案例背景：介绍案例的背景信息，包括案例的来源、涉及的人员、时间、地点等。
问题描述：详细描述遇到的问题，包括问题的性质、影响范围、解决难度等。
解决方案：介绍解决问题的方案，包括方案的具体步骤、实施效果、涉及的人员和资源等。
案例分析：对案例进行深入分析，包括问题产生的原因、解决方案的优缺点、对类似问题的启示 等。
档案销毁和移交的实践操作
档案销毁：需经过批准，并 严格控制知密范围，确保不 泄露
档案移交：定期向同级国家 综合档案馆移交，并做好移 交记录
05
档案法规和标准
档案法规体系和标准体系概述
档案标准的种类和级别
档案法规体系与标准体系的 关系
档案法规体系的构成
档案工作规范化的意义和作 用
国家档案法规和标准重点解读
档案培训效果评估的方法和工具
问卷调查：通过 问卷了解受训者 对培训内容和方 式的满意度和收
获。
考试测评：通过 考试检验受训者 对培训内容的掌
握程度。
绩效评估：通过 受训者在工作中 表现出的实际能 力来评估培训效
果。
跟踪调查：通过 对受训者进行长 期的跟踪调查， 了解其在工作中 是否能够运用所 学知识技能，以 及培训对工作绩
06
档案培训案例分析
机关单位档案培训案例分析
培训背景：介 绍机关单位档 案培训的背景
和意义
培训目标：明 确档案培训的
目标和重点
培训内容：详 细介绍档案培 训的内容和知
识点
培训效果：通 过案例分析， 展示档案培训 的实际效果和
应用价值
企业单位档案培训案例分析
背景介绍：企业单位档案培训的背景和意义 案例描述：具体描述档案培训的案例，包括培训内容、培训方式、培训效果等 案例分析：分析案例的成功之处和不足，以及可以改进的地方 结论：总结档案培训的必要性和重要性，以及对于企业单位的意义和作用
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
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机关的档案
文件归档制度
根据《档案法》第十条：对国家 规定的应当立卷归档的材料，必 须按照规定，定期向本单位档案 机构或者档案工作人员移交，集 中管理，任何个人不得据为己有。 国家规定不得归档的材料，禁止 擅自归档。
归档时间
按照《机关档案工作条例》规定， 机关文书部门或业务部门一般应 在第二年上半年向档案部门移交 档案。
专门档案
专门档案是指一些社会机构和 组织在某些专门业务工作中形 成的档案材料。如会计档案、 人事档案、工商档案、税务档 案、教学档案、诉讼档案、医 院的病例档案、婚姻登记档案、 审计档案、统计档案、专利档 案、外交档案和军事档案等。
某单位档案的分类
某机关档案 分类大纲
文书档案 科技档案
专门档案
文书档案的收集工作
文书档案的收集工作，就是按照 法律、法规的规定，通过执行接 收制度和专门征集的办法，把分 散在各组织、个人手中和散失在 其他地方的档案，分别集中到各 级各类档案保管机构的业务活动。
档案室的收集范围
本单位各种门类和载体的档案 与本单位业务工作有关的资料 代管与本单位有关的撤销或合并
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企业档案管理培训
管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。
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什么是档案？
档案
根据《档案法》： 档案是国家机构、社会组织或
个人在社会活动中形成的有价 值的各种形式的历史记录。
它的本质属性是原始记录性。
档案是由文件转化来的
1 、必须是办理完毕的 文件，即已经完成公文 处理程序的文件。
2、 必须是对日后有查 考利用价值的文件。
3、 必须是整理归档的 文件。档案与文件的区别档案与图书的区别
档案与资料的区别
档案与文物
档案的种类
文书档案
文书档案实际上是指行政 管理档案，即在社会的行政 管理活动中直接形成的一个 档案门类，其实质是行政性、 政治性档案。
①科技档案产生于生产、科研、基建及其管 理活动之中，他包括自然科学研究活动，水 文、气象、天文、地震以及一切自然现象的 观测活动，地形、地质的测量和勘探活动， 工程和产品的设计活动，建筑施工活动，产 品的研发活动，以及农业科技和生产活动等 等。
归档文件的有关内容应依次逐件登记。 案卷或卷盒的封面、脊背项应填写清楚 认真填写盒内或卷内备考表。
文书档案的整理工作
文书档案的整理工作，就是将处 于零乱状态和需要进一步条理化 的档案，进行基本的分类、组合、 排列和编目，组成有序的体系。
整理工作的内容
全过程整理
文件材料的组卷步骤： 分类组卷---划分保管期限---抄
基建档案 设备档案 财务档案 业务档案
档案的价值
档案的凭证价值 档案的借鉴参考价值
档案的作用
档案可以记录历史，维护历史的真实面貌。 档案可以作为机关工作的查考和凭证。 档案是经济建设的必备条件和依据。 档案是科学研究的依据和必备条件。 档案是文化建设和宣传教育的生动素材。
立档单位
立档单位，即全宗的形成者,也即产生全宗档案 的单位或著名人物。
1、看其职权是否独立
2、 看其财务是否独立
3、 看其人事是否独立
文书档案管理
文书档案概念及特点 文书档案的收集工作 文书档案的整理工作
定义
它是由机关、团体、部队、企 业事业单位等在领导和行政管 理活动中形成的文件转化而成 的档案材料，它具有涉及面广、 内容丰富、形式规范、记录方 式多样等特点。
档案工作
档案工作是管理档案和档案事业 的活动。
狭义档案工作系指具体管理档案 的业务活动,即档案管理工作。
档案管理工作及程序
档案工作是一项管理性的 工作，简单的说就是管理 档案和档案事业的活动。
档案工作基本流程
全宗
全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的 具有有机联系的档案整体，也即一个独立的机 关、单位和著名人物在其社会活动中形成档案 的有机整体。全宗的名称以该单位或个人的名 字命名。
《归档文件整理规则》
科技档案管理
科技文件的概念和基本类型 科技档案的概念 科技档案的收集工作 科技档案整理工作的原则
什么是科技文件
科技文件是记录和反映科学技术 活动，传递科技思想的文字、图 表、声像等文件材料的总称。
科技文件的产生与形成，是以 国家的专业技术政策、标准、 规范为指导，是以有关行业、 企业的标准化、规范化制度为 依据的，凡是定稿的科技文件， 一般都要履行严格的审签程序。
科技文件的基本类型
图样科技文件 文字科技文件 其它形式的科技文件 非纸质载体的科技文件
什么是科技档案
2000年12月11日由国家质量技术 监督局发布的《科学技术档案案 卷构成的一般要求》，对科技档 案定义为：企、事业单位和国家 机构、社会组织及个人从事生产、 科研、基建及管理活动形成的对 国家和社会具有保存价值的应当 归档保存的科技文件材料。
科技档案
科技档案的全称为科学技术档案，是由生 产技术应用与管理、基本建设、科学研究 活动中产生和使用的图纸、图表、文字材 料、计算材料等科技文件材料转化而成的 档案材料。
这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、 研究院等单位和地质、测绘、水文、气象、 建筑等部门。有些部门习惯称其为技术资 料（如测绘成果、测绘资料、设计任务书、 科研报告等）。
归档范围
归档范围，是指在一个单位产生 的所有文件中需要归档的部分。
国家8号令《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》
归档要求
收集归档文件材料要完整、准确、系统、 齐全。
制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档 材料必须用蓝黑墨水或碳素墨书写。
归档材料必须是原件，复印件、打印件与 原件一并归档。
卷内目录---装订---编页号---拟 标题---填写案卷封皮（封面和 背脊）---填写备考表
以件为单位的文书档案整理
2000年12月6日，国家档案局发布 了中华人民共和国行业标准 DA/T22---2000《归档文件整理规 则》（以下简称《规则》）。
2003年自治区档案局印发《新疆维 吾尔自治区,〈归档文件整理规则〉 实施细则》的通知。
文件归档制度
根据《档案法》第十条：对国家 规定的应当立卷归档的材料，必 须按照规定，定期向本单位档案 机构或者档案工作人员移交，集 中管理，任何个人不得据为己有。 国家规定不得归档的材料，禁止 擅自归档。
归档时间
按照《机关档案工作条例》规定， 机关文书部门或业务部门一般应 在第二年上半年向档案部门移交 档案。
专门档案
专门档案是指一些社会机构和 组织在某些专门业务工作中形 成的档案材料。如会计档案、 人事档案、工商档案、税务档 案、教学档案、诉讼档案、医 院的病例档案、婚姻登记档案、 审计档案、统计档案、专利档 案、外交档案和军事档案等。
某单位档案的分类
某机关档案 分类大纲
文书档案 科技档案
专门档案
文书档案的收集工作
文书档案的收集工作，就是按照 法律、法规的规定，通过执行接 收制度和专门征集的办法，把分 散在各组织、个人手中和散失在 其他地方的档案，分别集中到各 级各类档案保管机构的业务活动。
档案室的收集范围
本单位各种门类和载体的档案 与本单位业务工作有关的资料 代管与本单位有关的撤销或合并
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管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。
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什么是档案？
档案
根据《档案法》： 档案是国家机构、社会组织或
个人在社会活动中形成的有价 值的各种形式的历史记录。
它的本质属性是原始记录性。
档案是由文件转化来的
1 、必须是办理完毕的 文件，即已经完成公文 处理程序的文件。
2、 必须是对日后有查 考利用价值的文件。
3、 必须是整理归档的 文件。档案与文件的区别档案与图书的区别
档案与资料的区别
档案与文物
档案的种类
文书档案
文书档案实际上是指行政 管理档案，即在社会的行政 管理活动中直接形成的一个 档案门类，其实质是行政性、 政治性档案。
①科技档案产生于生产、科研、基建及其管 理活动之中，他包括自然科学研究活动，水 文、气象、天文、地震以及一切自然现象的 观测活动，地形、地质的测量和勘探活动， 工程和产品的设计活动，建筑施工活动，产 品的研发活动，以及农业科技和生产活动等 等。
归档文件的有关内容应依次逐件登记。 案卷或卷盒的封面、脊背项应填写清楚 认真填写盒内或卷内备考表。
文书档案的整理工作
文书档案的整理工作，就是将处 于零乱状态和需要进一步条理化 的档案，进行基本的分类、组合、 排列和编目，组成有序的体系。
整理工作的内容
全过程整理
文件材料的组卷步骤： 分类组卷---划分保管期限---抄
基建档案 设备档案 财务档案 业务档案
档案的价值
档案的凭证价值 档案的借鉴参考价值
档案的作用
档案可以记录历史，维护历史的真实面貌。 档案可以作为机关工作的查考和凭证。 档案是经济建设的必备条件和依据。 档案是科学研究的依据和必备条件。 档案是文化建设和宣传教育的生动素材。
立档单位
立档单位，即全宗的形成者,也即产生全宗档案 的单位或著名人物。
1、看其职权是否独立
2、 看其财务是否独立
3、 看其人事是否独立
文书档案管理
文书档案概念及特点 文书档案的收集工作 文书档案的整理工作
定义
它是由机关、团体、部队、企 业事业单位等在领导和行政管 理活动中形成的文件转化而成 的档案材料，它具有涉及面广、 内容丰富、形式规范、记录方 式多样等特点。
档案工作
档案工作是管理档案和档案事业 的活动。
狭义档案工作系指具体管理档案 的业务活动,即档案管理工作。
档案管理工作及程序
档案工作是一项管理性的 工作，简单的说就是管理 档案和档案事业的活动。
档案工作基本流程
全宗
全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的 具有有机联系的档案整体，也即一个独立的机 关、单位和著名人物在其社会活动中形成档案 的有机整体。全宗的名称以该单位或个人的名 字命名。
《归档文件整理规则》
科技档案管理
科技文件的概念和基本类型 科技档案的概念 科技档案的收集工作 科技档案整理工作的原则
什么是科技文件
科技文件是记录和反映科学技术 活动，传递科技思想的文字、图 表、声像等文件材料的总称。
科技文件的产生与形成，是以 国家的专业技术政策、标准、 规范为指导，是以有关行业、 企业的标准化、规范化制度为 依据的，凡是定稿的科技文件， 一般都要履行严格的审签程序。
科技文件的基本类型
图样科技文件 文字科技文件 其它形式的科技文件 非纸质载体的科技文件
什么是科技档案
2000年12月11日由国家质量技术 监督局发布的《科学技术档案案 卷构成的一般要求》，对科技档 案定义为：企、事业单位和国家 机构、社会组织及个人从事生产、 科研、基建及管理活动形成的对 国家和社会具有保存价值的应当 归档保存的科技文件材料。
科技档案
科技档案的全称为科学技术档案，是由生 产技术应用与管理、基本建设、科学研究 活动中产生和使用的图纸、图表、文字材 料、计算材料等科技文件材料转化而成的 档案材料。
这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、 研究院等单位和地质、测绘、水文、气象、 建筑等部门。有些部门习惯称其为技术资 料（如测绘成果、测绘资料、设计任务书、 科研报告等）。
归档范围
归档范围，是指在一个单位产生 的所有文件中需要归档的部分。
国家8号令《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》
归档要求
收集归档文件材料要完整、准确、系统、 齐全。
制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档 材料必须用蓝黑墨水或碳素墨书写。
归档材料必须是原件，复印件、打印件与 原件一并归档。
卷内目录---装订---编页号---拟 标题---填写案卷封皮（封面和 背脊）---填写备考表
以件为单位的文书档案整理
2000年12月6日，国家档案局发布 了中华人民共和国行业标准 DA/T22---2000《归档文件整理规 则》（以下简称《规则》）。
2003年自治区档案局印发《新疆维 吾尔自治区,〈归档文件整理规则〉 实施细则》的通知。