公文写作公文形成及行文规则概要
公文写作规范
公文写作规范一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(四)公文是办理公务的重要工具之一。
公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的主要文种：国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（一般适用中央、省级人民政府）（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知是一种使用范围较广的文体。
凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是什么单位通知什么事情或要求做什么事情。
避免简单地使用“通知”作标题，不写被通知单位。
通知要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，用于传达公共事务和行政事务。
下面是公文写作的基本要求、行文规则以及一般步骤：一、基本要求：1.准确性：公文要求准确、详实和全面地传达信息，避免主观臆断或错误的表述。
2.规范性：公文要遵循规定的格式、用语和布局，符合公文的行文规则和文体。
3.简明扼要：公文要求言简意赅，简洁明了，避免冗长、累赘的叙述和废话。
4.客观公正：公文要客观中立，公正对待不同利益相关方，避免个人情感和偏见的影响。
5.清晰明确：公文要求表达清晰，信息明确，避免歧义和模糊不清的表述，以便读者能够准确理解。
二、行文规则：1.语言简练：公文语言应简练、朴实，尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2.结构合理：公文要求有清晰的层次结构，包括标题、主题、正文、附件等部分。
3.格式规范：公文格式包括信头、发文单位、日期、页眉、页脚等，要根据规定进行设置，并保持一致性。
4.用语规范：公文用语要求严谨、正式，避免使用俚语、口头化的表达方式，注意用词的准确性。
5.逻辑严谨：公文要求逻辑严密、层次清晰，遵循因果关系和时间顺序，确保内容的条理性和连贯性。
三、一般步骤：1.确定写作目的和读者：明确写作目的和要传达的信息，分析读者的需求和接受能力，以便选择合适的写作策略和语言风格。
2.收集和整理信息：收集与主题相关的信息，整理好资料，并进行适当的筛选和归纳。
3.拟定提纲：根据信息的重要性和逻辑关系，拟定公文的提纲，确定行文框架和内容的安排。
4.撰写草稿：按照提纲，逐步撰写公文的各个部分，注意语言的准确和格式的规范性。
5.修改和润色：对草稿进行修改和润色，注意逻辑的清晰和信息的准确，修正语言表达上的不准确和不完美之处。
6.审阅和校对：请他人进行审阅和校对，确保信息准确、语言规范、格式正确，并及时修改错误或遗漏。
7.最终定稿：修正稿件中的错误和不足，对格式、用词准确性进行最后确认后，进行最终定稿。
公文的行文规则
七、不应行文的几种情况
• （一）一般情况下不应向领导者个人行文 这是由我国行政管理体制和重大事项集体决策的民主集中制原则决定。 • （二）个人讲话一般不应以国家行政机关正式文件的形式的印发 • （三）政府部门除就有关问题的商洽、询问、答复向下一级政府发函外，
与本部门职责有关， 但主要为其他部门 职责范围内的事项， 上行的，建议由其 请示、报告或抄送 请示、报告；下行 的，要会签或联合 发文。
不属于本部门职责 但在本部门履行职 责过程中反映出来 的事项，一般不便 行文，应以简报形 式向上级机关或该 事项的主管部门反 映。
三、涉密公 文的行文规 则
一．“明来明复，密来密复” 二．主件、附件、涉密等级一致原则 三．密码电报的保密问题 四．领导批示的保密 五．普发性公文处理过程的保密问题
四、联合行文的规则
联合行文是指两个以上机关的共同发文。联合行文首先是确定主办 单位的问题，或是由涉及的内容属于哪个部门的职责来确定，或是 由首先发现、提出、急于解决问题的部门作为主办单位；或是由上 级机关协调、会议讨论来确定，或是由参与行文单位协商确定。
联合行文应注意： 第一，级别要求；第二，排序要求；第三，签发顺序；第四，署名
添加标题
上级机关向受 双重领导的下 级机关行文， 应同时抄送其 另一个上级机 关
添加标题
向下级机关 的重要发文， 应同时抄送 发文机关的 上级机关
二、依据职责范围行文的原则
国家行政机关应根据自己的职责范围确定行文关系:
STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
完全属于职责范围 内的事项可独立行 文
公文的行文规则
公文的行文规则公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
1、行文原则。
有2条值得注意：（1）“少而精”的原则。
《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定：“行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。
在具体联络协调工作中，也是提倡多人来人往，少文来文往。
（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。
《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。
《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。
直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。
就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。
分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。
根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。
4、具体要求。
（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。
……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。
允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。
公文的行文规则范文
公文的行文规则范文公文是一种正式的书面文件，常用于政府、企事业单位等机构之间的沟通和交流。
公文的行文规则十分重要，它关系到文档的准确性、表达效果以及专业性。
以下是公文行文规则的一些要点：1.标题与格式：公文的标题应简明扼要地概括文意，使用字体要规范，常用的字体包括宋体、黑体等。
另外，公文的过程要求按照规定的格式书写，包括页眉、页脚、文档边距等。
2.措辞严谨：公文的语言应使用正式、准确、严谨的词汇和措辞。
避免使用口语化的词汇和俚语；应准确表达意图，避免模糊、含糊不清的表述。
3.结构清晰：公文应具备良好的结构，包括引言、正文、结论等。
引言部分可以简要说明写作目的和背景，正文部分详细阐述问题，结论部分总结核心观点并提出建议或要求。
4.科学组织：公文的各个部分应按照逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰地理解文档的内容和结构。
可以使用标题、段落分隔和条款等方式来提高阅读的可读性和易懂度。
5.文风庄重：公文应遵循正式、庄重的文风，不应带有个人情感或主观色彩。
避免使用夸张、情绪化的词汇和表达方式，保持客观、中立的态度。
7.语法规范：公文的语法应规范，要遵循相应的书写规则。
避免使用口语表达、错别字、恶性夹杂和重复用语等。
8.使用公文常用语：公文有一些常用的措辞和语句，如致函、奉行、特此通知等，应根据实际需要使用这些措辞，以增强公文的正式性和规范性。
总结起来，公文的行文规则主要包括标题与格式、措辞严谨、结构清晰、科学组织、文风庄重、数据精确、语法规范、使用公文常用语以及署名与盖章等要点。
通过严格遵守这些规则，可以使公文达到规范、准确、专业的目的，帮助沟通和交流更加有效和高效。
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。
公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。
良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。
二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。
机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。
2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。
制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。
3. 标题公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。
标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。
4. 正文公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。
5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。
6. 公章公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。
三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。
2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。
3. 条理分明公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。
4. 准确无误公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。
5. 正式庄重公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。
6. 注意格式公文的格式要规范统一，符合相关规定和要求，避免出现格式混乱或错误。
7. 用词恰当公文的行文应用词恰当，不夸张、不口语化，避免使用符号、表情符号等非正式用语。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：公文模板范本2. 附件二：公文格式要求3. 附件三：公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：注释一2. 法律名词二：注释二3. 法律名词三：注释三。
公文写作的基本要求 行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求、行文规则及一般步骤
一、公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
二、行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
三、文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
四、公文写作的一般步骤
（一）公文写作前的准备
1• 明确行文目的和要求。
2•确立公文主题。
3•选定公文文种。
4•占有材料。
5•确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1•安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2•拟出写作提纲。
3•正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
公文行文规则的主要内容
公文行文规则的主要内容公文行文规则：如何撰写一篇规范整洁的公文一、引言公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、企事业单位和组织机构之间的信息、决策和命令。
公文的行文规则对于确保信息的准确传达和专业形象的建立至关重要。
本文将介绍公文行文规则的主要内容，以帮助读者撰写一篇规范整洁的公文。
二、标题的撰写标题是公文的开篇，应简明扼要地概括正文的主题。
在撰写标题时，需注意以下几点：1. 简洁明了：标题应尽量简短，清晰地表达正文的主题，避免使用过长或含糊不清的词语。
2. 使用主题词：标题应使用与正文主题相关的关键词，以便读者能够迅速理解公文的内容。
3. 避免重复：标题应避免与正文内容重复，以免造成读者的困惑。
三、段落的划分在公文中，合理的段落划分能够增强文章的可读性和逻辑性。
以下是一些常用的段落划分方式：1. 概述段：用于简要介绍公文的背景、目的和重要性。
2. 正文段：用于详细说明公文的内容、理由和建议。
3. 结论段：用于总结公文的主要观点和提出具体的建议或要求。
四、语言的运用公文的语言应准确、简练、明确，避免使用模糊或歧义的词语。
以下是一些语言运用的注意事项：1. 使用规范的词汇：公文应使用规范的词汇，避免使用俚语、口语或隐晦的表达方式。
2. 避免冗长的句子：句子应简练明了，避免使用过长或复杂的句子结构。
3. 使用适当的标点符号：准确使用标点符号，以确保句子的结构清晰、表达准确。
五、格式的规范公文的格式应符合一定的规范，以增强公文的正式性和专业性。
以下是一些常用的格式规范：1. 文件头部：包括公文的标题、发文单位、发文日期等信息。
2. 正文格式：使用规范的字体、字号和行距，确保公文的整体美观。
3. 段落缩进：使用合适的段落缩进，以增强段落之间的区分。
六、撰写要点在撰写公文时，应注意以下几个要点：1. 清晰的结构：公文应有清晰的结构和层次，以帮助读者理解和查找信息。
2. 逻辑严谨：公文的各部分应有逻辑上的连贯性，避免出现矛盾或不一致的观点。
公文写作行文规则
公文写作行文规则
公文是指用于公共、官方场合的文件，常见的有公告、通知、文件等。
公文的写作行文规则主要包括如下几个方面：
一、格式统一规范
公文的格式通常由标题、正文和落款组成。
标题应简洁明确，能准确
概括文意；正文应分段落，层次清晰，语言简练；落款应注明文件发文单位、发文日期和文号等必要信息。
二、语言简练明确
公文应以简练的语言表达，内容要明确、具体、准确，避免使用模糊、繁复的词句，以免引起误解。
三、客观公正
公文应以客观、公正的态度进行叙述，不偏袒个人或组织，不夸大或
隐瞒事实，不含有个人情感和主观色彩。
四、层次分明
公文中内容应按照主次关系进行层次分明的安排。
重要内容要有适当
的提前或突出，次要内容则放在后面，避免使读者产生困惑。
五、逻辑严密
公文应具备逻辑清晰，推理周密的特点，内容必须连贯一致，条理清楚，不出现支离破碎、前后矛盾的情况。
六、正式用语
公文应使用正式的用词、语法，避免使用俚语、口语化的表达方式。
同时，应遵守规范的文体语言，用词应得体、准确，避免使用生僻字或太
过繁复的词汇。
七、格式要规范
公文的格式要求规范，包括文档的字号、字体、页边距等，要符合规
定的标准，给人以正式、严肃的感觉。
八、准确完整
公文应准确无误地传达信息，内容要完整、充实，不遗漏重要内容或
重要环节。
同时，还应注意文字的严谨性，对于技术性、法律性的公文，
要特别注重准确度。
以上为公文写作行文规则的一些基本要点，遵循这些规则能够使公文
更加准确、规范，使读者能够清晰明了地理解文意，实现公文写作的目的。
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。
为了保证公文的规范性和效率，制定了一系列公文行文规则。
本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。
2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质，公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。
每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。
2.2 依据文件内容划分根据文件内容，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文是指在同一个机构或组织之内进行的文件交流，外部公文是指不同机构或组织之间的文件交流。
3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种，一般正文使用A4纸，附件和涉密文件可以使用A3纸。
3.2 公文文字与字号公文一般采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号。
标题可以适当增大字号，以突出重点。
3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容，字数一般控制在15个字以内。
4. 公文写作要点4.1 文字简练明确公文的文字要求简练明确，用词准确，条理清晰。
避免使用隐晦、模糊的词语，以免产生歧义。
4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密，条理清楚，各个部分之间要有相互连系和衔接。
4.3 表达恰当公文要求正式、冷静、客观的语气，政治上和法律上要正确。
避免使用带有个人情感色彩的词语或表达方式。
5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前，需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料，确保撰写内容准确无误。
5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求，设计文档的结构，包括标题、正文、附件、签署等部分。
5.3 撰写正文按照公文的格式和要求，撰写公文的正文部分，确保语句通顺、内容准确。
5.4 添加附件根据需要，添加公文所需的附件，确保附件的格式规范、编号清晰。
5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误，进行修改和校对，确保公文的准确性和规范性。
6. 本文档所涉及附件如下：附件1：公文格式模板附件2：公文撰写规范示例附件3：公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释：法律名词1：注释1法律名词2：注释2法律名词3：注释3。
公文知识公文的行文规则2024
引言概述：公文是指机关、团体、企事业单位等对外发布的具有一定规范格式和用途的文件。
公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的一系列规定和要求，旨在确保公文的准确、规范和易于理解。
本文将从五个大点来阐述公文的行文规则。
正文内容：一、语言简明扼要1.使用常用词汇：避免使用生僻词汇和过分的行政术语，选用常用词汇以保证公文易于理解。
2.整洁简练的句子结构：避免长句和复杂的修辞结构，采用简洁明了的句子，清晰表达意思。
3.注意段落分隔：将不同内容的段落分隔开，使读者在阅读时易于理解、记忆。
二、格式规范统一3.用词规范准确：使用正确的标点符号、单位字母缩写和标准的度量衡单位，避免出现错误的格式和用词。
三、准确表达意思1.准确用词：使用准确的词语表达文中的观点和意思，避免模棱两可和歧义的表达。
2.严谨论证：在说明问题时，提供充分的数据和案例支撑，进行有效的论证。
3.避免主观情感色彩：公文要客观中立，避免使用带有主观情感色彩的语言和词句。
四、逻辑严密有序1.结构清晰合理：按照从重要到次要、由大到小的原则进行编排，确保文章结构严谨有序。
2.段落衔接自然：不同段落之间要有自然的过渡和衔接，使文章层次清晰，内容连贯。
3.梳理思路：在写作前要先梳理好思路，明确行文的目标和内容，确保文章逻辑性。
五、严格遵守规定1.尊重法律法规：撰写公文时要遵守相关法律法规，确保公文内容符合法律要求。
2.遵循行文规范：遵循公文的行文要求，包括文件编号、署名、骑缝章和保密标志等。
3.注意统一标准：在使用术语、名称等方面要遵循统一的规定和标准，确保公文的一致性。
总结：公文是一种特殊的文体，撰写公文时需要遵循一定的行文规则，以确保公文的准确、规范和易于理解。
语言要简明扼要、格式要规范统一，准确表达意思，逻辑严密有序，并且要严格遵守相关规定。
只有在遵循这些行文规则的基础上，才能撰写出高质量的公文，提高工作效率。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则公文的格式和行文规则通常根据不同国家和地区的法规、机构规章以及行业习惯而有所不同。
然而，一般而言，公文应当遵循一些基本的格式和行文规则，以确保其清晰、正式、有条理和易于理解。
以下是一般的公文格式和行文规则：1. 公文标题：公文标题通常放置在文档的顶部，使用较大的字体。
标题应简洁而具体，明确表明公文的主题或内容。
2. 发文单位和日期：在标题下方，通常包括发文单位的名称、地址、电话和传真号码，以及公文的日期。
3. 主题行：在日期下方，明确列出公文的主题或编号。
这有助于对公文进行分类和检索。
4. 收文单位和地址：如果是寄送给其他单位或个人的公文，应在公文左上角标明收文单位的名称和地址。
5. 称谓和正文：公文的正文应以尊敬的称谓开始，如“尊敬的先生/女士”或其他适当的称谓。
正文部分应分段，每段应表明不同的主题或段落。
6. 署名和职务：公文的末尾通常包括署名人的姓名、职务和单位，以及联系信息，如电话号码和电子邮件地址。
7. 附件：如果有附件，应在正文结束后列出附件的标题和数量。
8. 印章和签名：公文的印章和签名通常放在文档底部，表示公文的正式性。
在电子文档中，签名通常用数字签名代替。
9. 分发：如果公文需要传阅或分发给其他人员，应在公文的底部明确指出接收人员的姓名和单位。
10. 注释和附注：如果有需要，可以在文档中添加注释或附注，以进一步解释或提供相关信息。
11. 页面编号：每页都应编号，以确保文档的完整性和顺序。
12. 语言和用词：公文的语言应正式、清晰，避免使用口语化或俚语，使用准确的用词，避免歧义。
13. 格式一致性：所有公文应遵循相同的格式和样式，以保持一致性和专业性。
请注意，公文的具体格式和行文规则可能会因国家、地区和机构而异。
在编写公文时，最好参考所在机构或国家的相关法规和规章，以确保合规性。
此外，一些国家和地区可能有特定的公文模板可供使用。
公文行文规则精简版
公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题和标注公文的标题应当简明扼要，准确表达主题。
标题应使用加粗字体，并居中对齐。
在标题下方一行空行后，使用粗体标注公文的机关名称、文号、日期等重要信息。
例如：公文行文规则中国人民政府文号：X3. 公文的3.1 文章格式公文的应为正楷体或宋体，字号一般为小四号。
每行应保持适当的字数，避免出现过长或过短的行。
的段落之间应留有一个空行，以增加段落之间的区分度。
3.2 文章结构公文的应包括一般性开头、内容和结尾部分。
开头部分主要介绍发文的背景和目的，部分详细陈述事实、观点或请求，结尾部分全文，提出具体的要求或建议。
3.3 句式和语气在公文的行文中，应遵循简明、准确、正式的原则。
使用简单句和完整句来表达观点，并注意避免出现歧义或含糊不清的表述。
公文应保持客观、中立、正式的语气，不使用口语或俚语。
4. 用词规范4.1 用词准确公文的用词应准确无误、通顺自然。
选择词汇时应考虑专业性和权威性，避免使用歧义或模棱两可的词语。
要注意避免使用过于复杂或冷僻的词汇，以确保读者能够准确理解文意。
4.2 避免口头语和感情色彩公文应避免使用口头语和带有感情色彩的词语。
应尽量客观、中立地叙述事实和观点，避免给读者带来误导或误解。
5. 篇章结构公文的篇章结构应该合理并具备逻辑性。
可以采用分层次、分节和编号的方式，便于读者阅读、理解和使用文件。
对于较长的公文，可以使用目录和标题来引导读者快速定位所需信息。
6. 附件和注释如果公文中涉及到较多、较复杂的内容，可以在公文的末尾附上相应的附件。
附件应该与公文内容相关，并在公文中加以引用。
公文中的引用和注释应使用脚注或尾注的方式，并与内容区分明显。
结论。
公文写作与行文规范
公文写作与行文规范公文写作与行文规范随着现代社会的不断发展，公文写作已经成为各种组织机构和企业不可避免的一项任务，其规范性和正式性也在逐渐加强。
一份好的公文不仅要表达清晰、简洁的句子，还要有良好的结构和格式。
本文将从写作过程中常见的问题入手，对公文写作与行文规范进行探讨。
一、行文的基本原则（一）文篇连贯文篇连贯是指文中的各个元素关系结构完整、衔接紧密而独立的要素使用适当的过渡词或语助词等工具进行衔接，使整篇论文层次分明、信息连贯、文意清晰。
要做到文篇连贯，需要注意以下几个方面：1.句间衔接：在文中不断重复的主题、观点、论据等语句、词语应该在文中使用较多，出现较多的段首、段尾、连词、过渡句等，从而形成完整的论述条理，使文章逻辑清晰、行文连贯。
2.段落衔接：段落是论文的基本单位，段落之间的主题和观点之间要形成明显的关联，既可以通过转换顺序和加入过渡句，也可以通过使用举例等方法。
（二）简洁性简洁性是指表达语句应该简单、清晰、无多余词汇，每个字都有其意义并使文意更加精确。
写作应该遵循以下原则：1.删除多余信息：删除那些不必要的，和重复的表述，修整文字，不应该过于注重修辞和语言风格。
2.有效性：控制句子长度，尽可能表达完整的意思，表达一个尽可能清晰的信息。
（三）准确性准确性是指使用正确的语言、语法和术语，使文意精确无误，是公文写作的灵魂。
在行文中应注意以下几个方面：1.语言正确：在语言使用时应注意措辞准确，语句通顺等。
2.语法正确。
3.词语准确用词。
4.术语使用商用。
尽可能准确表达，用明确的方式，避免不必要的表述。
二、公文行文规范公文具有权威性和正式性，其格式和排版应该规范严谨，令人信服。
在公文行文方面，应注意以下几个方面：（一）公文格式1.信头：公文信头是公文的标识，一般包括主送、抄送、收音机（电报、电传、电话）号码、文件题目、发文机关（部门、单位、人物等）。
通常，信头是在文稿的首行书写的，格式应由上到下、由左到右。
简述公文行文规则的主要内容
简述公文行文规则的主要内容公文是指用于公务活动中的正式文件，其目的是传达信息、表达意见、决策、传递指示等。
为了保证公文的准确性、规范性和专业性，公文行文规则是必不可少的。
下面将介绍公文行文规则的主要内容。
一、格式规范1.页眉：页眉中应包括发文单位全称和文件标题，居中显示；2.文件编号：文件编号应置于页眉右上角，用阿拉伯数字表示，编号应具有连续性和唯一性；3.日期：日期应置于文件编号下方，格式为“年月日”；4.机密等级：根据文件的机密等级，在文件编号下方标注机密等级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等；5.页脚：页脚中应标注页码，居中或居右显示。
二、标题的撰写1.标题的要求：标题应简明扼要地概括文件内容，用于引起读者的兴趣和注意；2.标题的层次：标题分为正文标题和副标题，正文标题应突出主题，副标题用于进一步解释主题；3.标题的字数：正文标题一般不超过20个字，副标题一般不超过15个字；4.标题的格式：正文标题居中，字号较大，副标题置于正文标题下方，字号较小。
三、文章的结构1.公文一般分为前言、正文和结尾三个部分；2.前言：前言主要包括发文单位名称、发文时间、文件编号等基本信息；3.正文：正文是公文的核心部分，应围绕主题展开，内容要点明确，条理清晰，逻辑严密；4.结尾：结尾一般包括总结、建议、要求等内容。
四、语言表达1.语言简练：公文应使用简练、准确的语言，避免冗长和啰嗦；2.语句通顺：公文应使用通顺的语句，避免太过复杂的句子结构和长句；3.使用词汇丰富：公文应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语；4.避免歧义：公文要确保表达的意思准确清晰，避免引起歧义或产生误解。
五、段落和标题的使用1.段落的使用：公文应使用段落来分隔不同的内容，使文章结构清晰，易于阅读；2.标题的使用：可以使用恰当的标题来标明不同部分或章节的内容，使文章更具层次感。
公文行文规则的主要内容包括格式规范、标题的撰写、文章的结构、语言表达以及段落和标题的使用。
简述公文行文规则的主要内容
简述公文行文规则的主要内容公文是指由政府机关或组织机构发出的正式文件，其行文规则具有一定的规范性和约束性。
公文行文规则的主要内容包括以下几个方面：一、简明扼要公文的行文应力求简明扼要，语言简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修饰。
使用准确的词汇和简练的句式，使读者能够迅速理解和掌握文章的要点。
同时，避免使用过多的修饰语和重复的表达，使文章更加精炼，提高阅读效果。
二、结构合理公文的结构应合理，段落明晰。
采用适当的标题和分段，使文章的结构清晰，内容层次分明。
每个段落应围绕一个主题进行叙述，段落之间应有明确的过渡，以增强文章的连贯性和逻辑性。
三、内容独一性公文的内容应具有独一性，避免内容重复出现。
在撰写公文时，要注意避免使用相同的措辞和表达方式，以保证文章的新颖性和独特性。
同时，要注意审慎选择和使用词语，避免出现歧义或误导的信息。
四、准确无误公文的内容应准确无误，严肃认真。
在撰写公文时，要确保所提供的信息真实可靠，避免出现错误或误导。
同时，要注意避免使用模糊的措辞和含糊的表达，以确保文章的准确性和明确性。
五、使用丰富多样的词汇和句式公文的行文应使用丰富多样的词汇和句式，以增强文章的表达力和吸引力。
适当运用修辞手法和修辞语言，使文章更具有感染力和感染力。
同时，要注意运用恰当的词语和句式，避免使用过于晦涩的词汇和长句，以确保读者能够轻松理解和接受文章的内容。
六、人文情感公文行文应以人类的视角进行写作，使文章富有情感，并使读者感到仿佛是真人在叙述。
尽量保证文章的自然度以及流畅度，避免文章让人感觉像机器生成。
在撰写公文时，要注意体现人文关怀和情感温度，使读者能够产生共鸣和情感共鸣。
公文行文规则的主要内容包括简明扼要、结构合理、内容独一性、准确无误、使用丰富多样的词汇和句式，以及体现人文情感。
在撰写公文时，要注意遵守这些规则，使文章更加规范和有效，提高公文的可读性和影响力。
公文种类公文格式和行文规则概论
越级行文
为了加快文件传递速度或处理特殊情况，越 过直接上级或直接下级进行行文。
04
公文处理规范
收文处理规范
收文登记
对收到的公文进行登记，记录公文来源、标题、编号等信息。
审核与分类
对登记的公文进行审核，根据紧急程度、重要性等因素进行分类。
分发与传阅
根据公文内容和部门职责，将公文分发至相关部门或领导，并按照规定传阅。
公文份数序号是指用于标识公文发放数量的序号，通常用阿拉伯数字表示，位于公文首页左上角。
秘密等级和保密期限用于标识公文所涉及内容的保密级别和保密期限，根据公文内容的重要性和涉密程 度分为“绝密”、“机密”、“秘密”等不同等级，并注明保密期限。
眉首格式
发文机关标识是指公文的发文机关名称，通常 用标准字体和字号印刷，置于公文首页左上角
公文种类、公文格式和行文规则概 论
contents
目录
• 公文种类 • 公文格式 • 行文规则 • 公文处理规范
01
公文种类
决定
总结词
用于对重要事项或重大行动作出 安排的公文。
详细描述
具有权威性和指导性，内容涉及 重大决策、政策或制度等，需经 慎重考虑和充分讨论。
通知
总结词
用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的公文。
行文方向
上行方向
01
从下级机关向其直接上级机关的方向。
下行方向
02
从上级机关向其所属下级机关的方向。
平行方向
03
同级机关或不相隶属机关之间的往来。
行文方式
逐级行文
按照隶属关系或职权范围，采取逐级上行或 逐级下行的传递方式。
公文写作(3)公文形成及行文规则
行文资格？
2、把握准行文的客体，把握行文的必要性
行文客体指公文内容所指向的有关公务活动。 行文有必要就是要控制发文总量，可发可不发的不 发。可长可短的要短
关于“十不发”——
1、可发可不发的，不发 2、与上级方针、政策、法律、法规相冲突的，不发 3、上级已明文规定，本机关只需照抄照转的，不发 4、凡属职能部门权限内的，领导机关，不发 5、凡应联合行文的，不单独发 6、部门之间意见分歧，未协商一致的，不发 7、内容空洞，套话多，无具体措施，不解决问题的，不发 8、可口头请示、汇报、协商或用开会等形式解决问题的，不发 9、在报上公布或开会布置过的，不发 10、时效已过或内容重复的，不发
例：《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》 主题词： 科技 体制 改革 决定 10A 09B 01B 12A ④当主题词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可只在 类别词中选择适当的词或自选词标引。并在该词的后面加上 “△”区别 例：《关于表彰2001年科技文化艺术节优秀教师和学生积极分子的决定》 主题词： 文化 艺术节△ 表彰 决定 10C 09C 12A
依据行文目的 依据行文关系 依据发文机关权限 依据国家的有关规定
标题常见的病例六方面：
一、要素不全例 二、乱用文种 例：某某大学关于扩大建校舍用地的请示 三、提炼不精 违纪 例：关于对张三同学带女生留宿处分的决定 四、题不达义 例：关于请求调整收费标准的函 删去“请求 例：关于请求解决王建等三位教师家属户口问题的请示 删去书名号 例：关于印发《新校区搬迁方案》的通知 六、滥用符号 五、用词重叠
文字可编辑目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本01020304添加标添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调会视频
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题公文的标题应该简明扼要地概括文本的主题。
标题应该使用精确的词语，避免使用模糊或不确定的表达方式。
标题应该尽量保持简短，避免过长的句子结构。
3. 文体公文通常使用正式、客观和专业的文体。
作者应尽量避免使用口语化或俚语化的表达方式。
公文中应使用第三人称称呼，避免使用第一人称或第二人称。
4. 结构公文应包括清晰的结构。
通常公文包括引言、主体和结尾三个主要部分。
引言部分用于引入公文的主题和目的，主体部分用于详细阐述事实和论点，结尾部分用于和提出建议或决策。
5. 语言风格公文应使用简明扼要的语言风格。
作者应避免冗长和复杂的句子结构，尽量使用简短和清晰的表达方式。
公文应避免使用个人情感或主观评论，保持客观和中立的态度。
6. 使用标点符号在公文中，标点符号的使用十分重要。
作者应正确使用逗号、句号和分号等标点符号，以确保句子的清晰和流畅。
作者还应注意正确使用引号、括号和破折号等特殊标点符号。
7. 格式公文的格式也非常重要。
作者应使用适当的字体、字号和行距，以增强公文的可读性。
作者应注意正确使用标题、段落和缩进等格式要素，以使公文结构清晰明了。
8. 核对和修订在撰写公文后，作者应进行核对和修订。
作者应仔细检查公文中的拼写、语法和逻辑错误，并进行必要的修改和完善。
修订后的公文应进行核对，确保文本的准确性和完整性。
9. 注意事项在撰写公文时，作者还应注意以下事项：使用正确的词汇和术语，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
使用正确的语法和句法结构，避免使用拗口或错误的语言。
使用恰当的格式和排版，使公文易于阅读和理解。
使用准确的标点符号，确保句子结构清晰和流畅。
尊重读者，并遵循礼貌和正式的语言礼仪。
公文行文规则对于撰写优秀的公文至关重要。
作者应遵循标题简明、文体正式、结构清晰、语言简洁、标点正确、格式规范、核对修订等规则，确保公文具有准确性、清晰度和专业性。
通过遵循这些规则，作者可以撰写出具有权威性和可读性的公文。
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某某学校关于申请扩大建校舍用地的函 ②东莞理工学院工会决定在3月8日召开“三八”妇女节98周年庆祝大会，会 上要表彰“优秀女教职工”并进行联欢表演。请代工会办公室拟写该会的通知 标题
东莞理工学院关于召开庆祝“三八”妇女节暨表彰优秀女教工联欢会的通 知
4、标题中除法规、规章名称加书引号外， 一般不用标点符号
注意： 公文标题中除 法规、规章名 称加书引号外， 一般不用标点
符号！！
堂上练习1：指出错误，并改正：
例①市化工厂废气污染的请示报告
错误：1、结构要素不全，缺“关于”2、文种重叠 改正：关于市化工厂废气污染情况的报告
例②关于加强《网络信息安全管理领导小组》的决定
完全式标题：发文机关 +关于“ 事由” + 文种 例：国务院关于加强机构改革的决定
例： 东莞理工学院关于印发《学生进行职业技能培训的暂行规定》的通知
拟写公文标题要求：
1、标题结构正确，一般省略发文机关， 用“关于+事由+文种” 2、搞清行文关系，正确选用文种 3、标题的事由的表达要求：
准确、鲜明、概括、简洁。
公文写作公文形成及行文规则概要
一、公文写作特点：
P1-3
1、写作的受命性 2、写作目的专指性 3、写作内容政治性 4、写作的程式性
所以，写作公文需要掌握： 1、文字表达能力 2、政策水平和理论素养 3、熟悉行文程序 4、弄清行文关系 5、懂得行文规则
公文的形成
流程图（三大环节）
：
撰 稿
交拟
(有关领导)
（2）关于“主送”（俗称“抬头”）
——即被通知的单位，在正文首行，顶格写. 1）“抬头“的方式 ①特称式 例： 宏伟数码机械有限公司：
例： 文学院：
②通称递降式：（对垂直下级,从高到低，用顿号隔开） 例：中国人民银行各分行、营业管理部、监管办、省会城市中心支行：
例：学院各系、各学生班级：
③通称并列式：（上级对下级同类诸机关，各单位之间用顿号隔开） 例：东莞市、惠州市、珠海市经贸局： 例：院内各单位：
错误：1、用词不准确，即动宾搭配不当 2、乱用书引号 改正：关于成立网络信息安全管理领导小组的决定
例③东莞理工学院关于向物价局请求调整收费标准的请示
错误：1、乱用文种 2、事由表达不简洁、太笼统不准确、 改正：东莞理工学院关于请求调整2009学年学生收费标准 的函
错误④ 《XXX关于草原灭鼠的请示》 （实际为请求上级解 决“灭鼠经费”） 错误：事由偏跑，题不达义
起草
（指定秘书）
修改 定稿
交办公室文书
1、填发文纸稿 2、套文件格式
审稿
（秘书科长）
核稿
（办公室主任）
审 核 签发
（主管领导）
打印
制 校对 发
用印
编发 文号
分发
机关制发文登记表
签发人 院领导
核稿人 主任
三、修改——填写发文纸稿 （确定公文格式主要款项）
拟稿单 院办公室 拟稿人 位
本人名
1、 文稿草定后，送审 检之前交文印部门— —填写公文的登记表
主题词标引方法：P186《国务院公文主题词表》
以公文标题为主要对象，对照公文主题词表， 按 规 则 标 引 3-5 个 词 ， 以 揭 示 文 件 的 中 心 主 题 （内容）。
五、 怎 样 选 用 文 种 ？
依据行文目的 依据行文关系 依据发文机关权限 依据国家的有关规定
正确选用文种的意义： 1、不同文种具有不 同的特点和写作要求， 正确选用文种，有助 促进公文写作的规范 化。 2、不同文种具有不 同的性质和功效，正 确选用文种，有利于 维护公文的严属性、 权威性和有效性。 3、不同文种揭示了 不同的发文意图和不 同的处理方式，正确 选用文种，有助于使 文件得到及时托善的 处理。
特称 并列称 递减称 泛称
（3）标引“主题词”
什么叫主题词？ 主题词是确切表达公文主题
的规范性名词或名词性词组，主 要用于计算机检索。
1、自然词与主题词
自然词是人们在社会生活中运用的约定俗成的语言中常 用的词语
主题词规范词语，它是计算机能识别的一种检索语言
2、为什么要标引主题词？ 答：在自然语言中经常用许多不同的词来指同一事物。 如：同指自行车，有人称为单车或脚踏车或线车等。 人们为了实现与“机”对话，就设法选择一个最通用、 最科学的词来作标引的词，将不同的说法归为一种， 并把这种人为的语言叫主题词。通过这样就将自然词 转化为规范的主题字段，这样就与计算机内存有的主 题词库相对应，计算机就能识读，则可按人所标引的 主题词找出所需文件。
④通称泛称式：（上级对下级各类诸机关，各类之间用逗号隔开） 例：各镇人民政府（区办事处）,市府直属有关单位： 例：公司各部门，各分店：
2）无抬头（一般用于无确指对象，让人们周知的事） 普发性公文——通告、公告等 命令（公布、行政）决定（大多数）通知（对象不确指的）
堂上练习4：主送连线
最高人民法院： 各区、县人民政府，市府直属各单位： 各车间、班组： 各直属科室、公司、客运、货运站： 各地级市教育局、语委，各高等院校： 各市、县、自治区计划生育领导小组： 机关各直属单位：
改正：《XXX关于要求解决草原灭鼠经费的请示》。
标题常见的病例八方面：
一、要素不全 二、乱用文种 三、隶属不清 四、提炼不精 五、题不达义 六、用词重叠 七、滥用符号 八、标注不规范
课堂练习2：完全式结构：发文机关 +关于“ 事由” + 文种
拟写公文标题事由要求——车辆乱停乱放严重，为了
2、此表必用钢笔和签字 笔填写，最后要签名。
3、 此表与草拟稿纸一并 送审，然后与定稿一 并保留存档。
文件 标题 主送 单位 抄送 单位 主题词
校对
关于召开教代会的通知
各系、各部门
学校 教代 会 通知
发文 字号
密 级
东理
﹝2002﹞6 号
紧急 程度 份 数 30份
(1)拟制公文标题
公文标题（结构）分为完全式和不完全式。
加强管理，市公安局决定加强车辆停放管理，在各区设专门停车场，并通告全 市。请代公安局草拟公文。
东莞市公安局关于禁止车辆乱停乱放的通告
④鉴于现在国内大多数机场已建立了安全检查机构，配备了安全检查仪器，为 方便旅客，公安部、民航局，向国务院要求简化购买机票手续，请代民航局拟 公文。
公安局民航局关于简化国内飞机票手续问题的请示