一年级新生学籍上传操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统

小学一年级新生上传操作手册

第一部分:总述 (2)

1.新生注册流程 (2)

2.流程简要说明 (3)

3.学籍注册时间节点 (3)

4.增加一年级班级信息 (4)

第二部分:学生信息收集 (6)

1. 收集流程 (6)

2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)

3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)

4. 新生信息输入模版 (13)

第三部分:新生学籍上传 (21)

1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)

2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)

3.新生照片上传 (27)

第四部分: 新生学籍审核上报 (29)

1.新生学籍审核 (29)

2.新生学籍上报 (30)

白土岗镇中心学校

二零一四年九月

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第一部分:总述

1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）

根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。

2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。

2、流程简要说明

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该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程

该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程

注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。

学籍注册业务由学校用户发起，可以有两种方式：手工录入、Excel 模板导入方式录入学生信息。系统自动查重。对查重有问题的学生学籍需要进行问题学籍处理。对查重无问题的信息核办步骤为：

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（1）学校审核；

（2）学校上报；

（3）主管部门核办。

核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的则进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。

3.学籍注册时间节点

2015年9月1日—10日新生基本信息、照片收集、核对、上传2015年9月11日—15日处理查重有问题学籍、转学学籍

2015年9月16日—20日学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍

2015年9月21—25日学籍汇总上报上报

4.增加一年级班级信息

【注意：在学籍系统进行新生注册前，必须先新建一年级班号2014101，具体步骤如下：

点选择【学校管理->班级信息管理->小学一年级（2014）】如图：—4 —

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选择右边增加后，填写弹出界面中的班主任姓名，班级号码（默认为2014101）如图;

完小等双班的学校可以添加完1班后继续按照以上步骤添加2班班号为2014102。

班级添加完毕方可进行学籍注册等业务】

第二部分:学生信息收集

1. 收集流程

先由学校打印并下发学生基本信息表----学生或家长如实填写---学校审核签字盖章---录入模板检验

2、学生基本信息表格及填写说明

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2.1学生基本信息表（本表在该邮件附件中，打印A4版本的）

学生基本信息表

学校名称:

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填表人：填表日期：审核人：审核日期：2.2、学生基本信息表填写说明（本表在该邮件附件中，上图中带

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★为必填）

1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名

（必须填写准确）。

2.性别：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日（必须与

身份证号码一致）年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字如：20110101”。

4.出生地：学生出生所在的行政区划（南召县为411321000000）。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地，一般为河南南召

6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，03-回族，04-藏族，05-维吾尔族，06-苗族，08-壮族，11-满族，其他参见《中国各民族代码》

（可网上自行搜索查看）。

7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国。

8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证。无身份证时，

身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（表格见下文，需学生

和家长签字，学校盖章，并提交中心学校备案）。

9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

11.政治面貌：分为01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众。

12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、

30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

13.照片：导入学生的照片。

14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。

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