采购单位操作手册新编
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1.系统概述
2.定义
3.系统基本控件说明
按钮
其它按钮选框
4.用户登陆初始界面
5.业务操作说明
采购计划管理
业务流程图
功能权限列表
填写采购计划
内部审核采购计戈U
修改采购计划
打印上传认证审价委托书
采购计划挂起（暂无）
采购过程管理
业务流程图
功能权限列表
米购人确认米购文件
合同管理
业务流程图
功能权限列表合同登记备案合同查询验收支付管理业务流程图功能权限列表填写申请验收支付（非定点协议）填写申请验收支付（定点协议）验收支付查询打印支付通知单
协议供货供应商
指协议采购屮标的供应商，在现实中，该供应商
既可以是商品的生产厂商也可以是具有供货能 力的、综合实力较强的供应商；生产厂商主要负 责维护商品信息。
经销商
指协议采购中维护商品价格及具体执行供货的 供应商, 般由生产丿商指疋。
商品类型
即商品的分类，如台式计算机、笔记本电脑等；
协议品种
即商品类型、品牌、生产厂商/超市商品维护商、
（图6-1-1）
（图6-1-2）
在上图所示页面中，主要分为两个区域，分别是功能菜单区及系统操作区。
功能菜单区是指图6-1-2所示页面左上方的区域，在该区域中列出了机构管理员拥
有的所有功能类型。点击各功能类型后，将显示出机构管理员在该功能类型下拥有的功 能点，如图7-1-1所示
（图7-1-1）
在功能菜单区右方为系统操作区，在该区域将根据用户选择的功能点显示相应的操 作界面（如图7-1-2所示），用户主要是在该区域执行相关的业务操作及查看操作的结果。
6.扩展按钮：田点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。
7.收缩按钮：日点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补）
其它按钮选框
1.复选框：出现该复选框时，表明可选择多条记录进行相同的操作。
2.单选按钮：出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行
其中的某一项进行操作。
"七匸-出现该下拉列表框时，表明可在其下拉列表中可选择
其中的某一项内容。
汇—通过该上传域，可以上传文
字符。
6.必填写项“*”：在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填
项，必须填写或选择。
7.信息选择控件：在“三I”域点击“二1”按钮，将弹 出信息选择页面，下图以选择采购预算为例说明：
图3.1
8.采购目录选择框：在“山心——I”域点击
经销商等商品共性信息之间的对应关系；
监管组
目前将采购办划分为三个监管组， 分别为监管一 组、监管二组、监管三组；每个监管组负责 部 份采购人的采购计划表的审批及采购实施工作；
米购计划表
指由采购单位填写的、列明需要采购的货物、服 务、工程具体采购需求的集合，一份采购需求中 可包含多条采购需求明细信息。
采购形式
包括“集中采购”、“部门采购”及“协议采购” 三种方式。
项目负责人
指各采购代理机构中负责落实项目招标采购工 作的具体人员。
3.
按钮
1.操作按钮：如冋、由加、修故、讲入、审核等，点击该类按钮后，采购网将执 行相应的操作或进入相应的操作页面，如保存采购计划、新增采购计划、修改采购 计划、进入审核页面等。
进入相应机构的注册审核界面，详见“业务配置->用户注册审核”功能的操作说明。
在系统操作区上方的状态条中，显示了当前登陆的用户所属的机构及用户的名称；
同时还显示了系统的当前时间，在系统中所有的操作时间均以该时间作为标准。
采购人
是指已在系统注册并且依法进行政府采购的国家机关、事业
单位、团体组织。
供应商
是指已在系统注册的、向采购人提供货物、工程 或者服务的法人、其他组织或者自然人。
采购代理机构
疋扌曰接受采购人的委托，实施政府采购有关招标
事宜的招标机构。例如：市政府采购中心
采购目录
指国家公布的政府采购品目分类。
协议采购
是扌曰通过公幵招标或其他采购方式确疋特疋供 应商在 定时期内提供特定货物或服务的采购 形式。
用户初始登陆时，在该区域默认显示当前登陆系统的用户所有待办的任务（功能点
名称），在任务名称后括号内的数字标识了相应任务的数量，用户可直接点击任务名称 进入相应任务的操作界面， 也可通过点击功能菜单中ห้องสมุดไป่ตู้应的功能点进入其操作界面；对
网站管理员，在系统操作区默认显示等待审核的用户的信息，点击用户的类型名称链接，
1.系统概述
参考当前政府采购机构业务信息化建设的做法和经验，根据当前电子采购技术发展 状况，包头采购管理信息系统建设工作的整体思路是：建立市、旗县区采购管理信息系
统一监管平台，统一规划、分步实施。
2.
序号
名词
释义
包头市电子化政府采购
平台项目
简称'采购系统'。缩写BTCG
采购办
指包头市政府采购管理办公室
习”按钮，将弹出选择对话框，选择话框的操作如图3.2所示：
9.日期选择域：日期选择如图3.3所示
图3.3
10.列表：米购网中相关列表的操作如图3.4所示
图3.4
4.
在网站首页如图6-1-1所示区域中分别输入采购机构操作员的用户名及密码，点击
“登录”按钮，进入采购人操作员网站首页面，如图6-1-2所示：
2.重置按钮：盍置点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修改前内容。
3.返回按钮：近回点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。
4•打印按钮：打丽点击该类按钮，将打印输入当前相关表报（如协议供货采购表、采
购失败申请表等）
5.选择按钮：选择点击该类按钮，将执行某一选择操作。如选择：采购预算编号、协 议商品等。
采购计划表编号
份采购需求对应唯个采购需求编号，该编
号由系统自动生成。
采购条目编号
采购需求内各需求明细对唯个需求明细编
号，该编号由系统自动生成。
米购限额标准
当采购人采购的货物、工程、服务的采购金额咼 于该标准时，必须实行政府采购；低于该标准时， 可分散采购。
实施机构
指具体组织采购需求明细招标采购工作的机构， 包括采购中心及各家采购代理机构。
采购项目
指各实施机构根据实际情况，在由本机构组织实 施的需求明细中选择部份需求明细组合在 起， 形成一份对外发标的项目；同一采购项目所有需 求明细的采购方式必须相冋。
采购项目编号
个采购项目对应唯个编号， 由系统自动生
成。
包号
指在一个采购项目中，操作员根据实际情况，把 项目中的采购需求明细划分成一个或多个组， 一 个组称为一个包组。一个采购项目中至少要有一 个包组。
2.定义
3.系统基本控件说明
按钮
其它按钮选框
4.用户登陆初始界面
5.业务操作说明
采购计划管理
业务流程图
功能权限列表
填写采购计划
内部审核采购计戈U
修改采购计划
打印上传认证审价委托书
采购计划挂起（暂无）
采购过程管理
业务流程图
功能权限列表
米购人确认米购文件
合同管理
业务流程图
功能权限列表合同登记备案合同查询验收支付管理业务流程图功能权限列表填写申请验收支付（非定点协议）填写申请验收支付（定点协议）验收支付查询打印支付通知单
协议供货供应商
指协议采购屮标的供应商，在现实中，该供应商
既可以是商品的生产厂商也可以是具有供货能 力的、综合实力较强的供应商；生产厂商主要负 责维护商品信息。
经销商
指协议采购中维护商品价格及具体执行供货的 供应商, 般由生产丿商指疋。
商品类型
即商品的分类，如台式计算机、笔记本电脑等；
协议品种
即商品类型、品牌、生产厂商/超市商品维护商、
（图6-1-1）
（图6-1-2）
在上图所示页面中，主要分为两个区域，分别是功能菜单区及系统操作区。
功能菜单区是指图6-1-2所示页面左上方的区域，在该区域中列出了机构管理员拥
有的所有功能类型。点击各功能类型后，将显示出机构管理员在该功能类型下拥有的功 能点，如图7-1-1所示
（图7-1-1）
在功能菜单区右方为系统操作区，在该区域将根据用户选择的功能点显示相应的操 作界面（如图7-1-2所示），用户主要是在该区域执行相关的业务操作及查看操作的结果。
6.扩展按钮：田点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。
7.收缩按钮：日点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补）
其它按钮选框
1.复选框：出现该复选框时，表明可选择多条记录进行相同的操作。
2.单选按钮：出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行
其中的某一项进行操作。
"七匸-出现该下拉列表框时，表明可在其下拉列表中可选择
其中的某一项内容。
汇—通过该上传域，可以上传文
字符。
6.必填写项“*”：在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填
项，必须填写或选择。
7.信息选择控件：在“三I”域点击“二1”按钮，将弹 出信息选择页面，下图以选择采购预算为例说明：
图3.1
8.采购目录选择框：在“山心——I”域点击
经销商等商品共性信息之间的对应关系；
监管组
目前将采购办划分为三个监管组， 分别为监管一 组、监管二组、监管三组；每个监管组负责 部 份采购人的采购计划表的审批及采购实施工作；
米购计划表
指由采购单位填写的、列明需要采购的货物、服 务、工程具体采购需求的集合，一份采购需求中 可包含多条采购需求明细信息。
采购形式
包括“集中采购”、“部门采购”及“协议采购” 三种方式。
项目负责人
指各采购代理机构中负责落实项目招标采购工 作的具体人员。
3.
按钮
1.操作按钮：如冋、由加、修故、讲入、审核等，点击该类按钮后，采购网将执 行相应的操作或进入相应的操作页面，如保存采购计划、新增采购计划、修改采购 计划、进入审核页面等。
进入相应机构的注册审核界面，详见“业务配置->用户注册审核”功能的操作说明。
在系统操作区上方的状态条中，显示了当前登陆的用户所属的机构及用户的名称；
同时还显示了系统的当前时间，在系统中所有的操作时间均以该时间作为标准。
采购人
是指已在系统注册并且依法进行政府采购的国家机关、事业
单位、团体组织。
供应商
是指已在系统注册的、向采购人提供货物、工程 或者服务的法人、其他组织或者自然人。
采购代理机构
疋扌曰接受采购人的委托，实施政府采购有关招标
事宜的招标机构。例如：市政府采购中心
采购目录
指国家公布的政府采购品目分类。
协议采购
是扌曰通过公幵招标或其他采购方式确疋特疋供 应商在 定时期内提供特定货物或服务的采购 形式。
用户初始登陆时，在该区域默认显示当前登陆系统的用户所有待办的任务（功能点
名称），在任务名称后括号内的数字标识了相应任务的数量，用户可直接点击任务名称 进入相应任务的操作界面， 也可通过点击功能菜单中ห้องสมุดไป่ตู้应的功能点进入其操作界面；对
网站管理员，在系统操作区默认显示等待审核的用户的信息，点击用户的类型名称链接，
1.系统概述
参考当前政府采购机构业务信息化建设的做法和经验，根据当前电子采购技术发展 状况，包头采购管理信息系统建设工作的整体思路是：建立市、旗县区采购管理信息系
统一监管平台，统一规划、分步实施。
2.
序号
名词
释义
包头市电子化政府采购
平台项目
简称'采购系统'。缩写BTCG
采购办
指包头市政府采购管理办公室
习”按钮，将弹出选择对话框，选择话框的操作如图3.2所示：
9.日期选择域：日期选择如图3.3所示
图3.3
10.列表：米购网中相关列表的操作如图3.4所示
图3.4
4.
在网站首页如图6-1-1所示区域中分别输入采购机构操作员的用户名及密码，点击
“登录”按钮，进入采购人操作员网站首页面，如图6-1-2所示：
2.重置按钮：盍置点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修改前内容。
3.返回按钮：近回点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。
4•打印按钮：打丽点击该类按钮，将打印输入当前相关表报（如协议供货采购表、采
购失败申请表等）
5.选择按钮：选择点击该类按钮，将执行某一选择操作。如选择：采购预算编号、协 议商品等。
采购计划表编号
份采购需求对应唯个采购需求编号，该编
号由系统自动生成。
采购条目编号
采购需求内各需求明细对唯个需求明细编
号，该编号由系统自动生成。
米购限额标准
当采购人采购的货物、工程、服务的采购金额咼 于该标准时，必须实行政府采购；低于该标准时， 可分散采购。
实施机构
指具体组织采购需求明细招标采购工作的机构， 包括采购中心及各家采购代理机构。
采购项目
指各实施机构根据实际情况，在由本机构组织实 施的需求明细中选择部份需求明细组合在 起， 形成一份对外发标的项目；同一采购项目所有需 求明细的采购方式必须相冋。
采购项目编号
个采购项目对应唯个编号， 由系统自动生
成。
包号
指在一个采购项目中，操作员根据实际情况，把 项目中的采购需求明细划分成一个或多个组， 一 个组称为一个包组。一个采购项目中至少要有一 个包组。