档案借阅复印申请单

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档案借阅归还申请

档案借阅归还申请

档案借阅归还申请[标题:档案借阅归还申请]尊敬的档案管理部门:本人系贵单位员工,特此向贵部门申请借阅和归还相关档案文件。

针对此次申请,本人特将具体事项详述如下:一、借阅档案申请本人计划借阅以下档案文件,请贵部门核准并提供相应档案:1. 档案名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]借阅事由:[借阅事由]预计借阅日期:[预计借阅日期]2. 档案名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]借阅事由:[借阅事由]预计借阅日期:[预计借阅日期]请贵部门将以上所列档案文件准备妥当,并在借阅事项获批后,安排相关档案的借阅手续。

二、档案归还申请在借阅完成后,本人将按时归还所借档案文件,具体归还事宜如下:1. 归还档案文件名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]归还日期:[归还日期]2. 归还档案文件名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]归还日期:[归还日期]请贵部门在我归还档案文件时,进行相应的确认和记录,并核对归还日期是否准确。

三、其他事项说明1. 档案使用守则:本人承诺在借阅档案期间将严格遵守相关档案使用守则,并妥善保管所借档案文件,确保其安全性和完整性。

2. 借阅时间延长:如需延长档案借阅时间,请提前向贵部门提出申请,以便进行协调和安排。

3. 特殊处理要求:如所借档案文件有特殊处理要求,请提前告知贵部门,以确保完善执行。

请贵部门尽快审核本次申请,如有任何问题或需要进一步信息,请与本人联系:[联系方式]。

谢谢贵部门的支持与配合!此致[单位名称] [申请人姓名] [申请人职务] [日期]。

借阅档案申请单 [空白模板]

借阅档案申请单 [空白模板]

版本:V02
保存期限:五年
档案名称或文号
借阅档案申请单总页(份ຫໍສະໝຸດ 数借阅理由是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注:1、归还时间原则上不得超过1天,到期归还;如需再借,应办理续借手续,需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时,归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
档案名称或文号
借阅档案申请单
总页(份)数
借阅理由
是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注:1、归还时间原则上不得超过1天,到期归还;如需再借,应办理续借手续,需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时,归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
文件编号:XX-XXX-XX
文件编号:XX-XXX-XX
版本:V02
保存期限:五年

档案借阅申请表-模板

档案借阅申请表-模板
□ 凭证 □ 发票 □ 审计报告 □ 其他
□ 原件:如逾期未还将暂停该事业部的档案原件借阅。 □ 复印件/扫描件:借走当日归还 签字: 年 月 日
归还 时间
签字:



档案管理员 签字: 档案所在行 政领导 签字: 年 年 月 月 日 日
本人承诺在档案借用期间对所借原件进行妥善保管,在归还期限内完好归 还,并对原件的保密性负责,在借用期间绝不转借、翻印或挪作他用。若逾期 未归还所借档案而给本事业部档案借阅工作造成不良影响,本人将承担一切责 任;对所借档案如有丢失、缺页、坏损、泄密等情况,本人愿接受公司的相应 处罚。 申请人签字: 日 期: 归还确认(档案室填写):
档案文件借阅申请表
申请人 员工编号
档案所属部门
所属部门 事业部
申请日期 联系方式
档案所属事业部
柜号 盒号
借用内容
档号/员工姓名 项目号/采购合同号/凭证号/发票号/员工编号 凭证产生公司&时间
档案类别 借用目的 借用方式 借阅人部门 总经理 档案所属部 门总经理
(跨事业部时设 置)
□ 销售合同 □ 采

档案正本借阅申请书模板(3篇)

档案正本借阅申请书模板(3篇)

第1篇【申请人信息】申请人姓名:________________________性别:________________________年龄:________________________工作单位:________________________职务:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________【借阅信息】档案名称:________________________档案编号:________________________档案形成单位:________________________档案保管期限:________________________档案保管部门:________________________【借阅目的】一、项目背景(请简要说明借阅档案的项目背景,包括项目名称、项目性质、项目目的等。

)二、借阅目的1. 研究目的:________________________2. 工作需要:________________________3. 教学需要:________________________4. 其他需要:________________________【借阅内容】1. 借阅范围:________________________2. 借阅数量:________________________3. 借阅期限:________________________【借阅方式】1. 现场借阅:________________________2. 邮寄借阅:________________________3. 电子文档借阅:________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间,严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案安全。

2. 我承诺对借阅的档案内容保密,不向任何第三方泄露。

档案资料复印、借阅、借离、调档审批表

档案资料复印、借阅、借离、调档审批表
档案资料复印、借阅、借离、调档审批表
填写时间: 年 月 日编号:
申 请 人
所属部门
资料名称
申请事项
□复印□借阅□借离□调档
申请事由
申请部门
意 见
归档部门
意见
分管领导
意 见



果Hale Waihona Puke 说明:1.任何档案资料的复印、借阅、借离均需要经过审批,未经批准擅自复印、借阅、借离公司的档案资料,将由档案管理部门负责人承担全部责任;2. 档案管理部门负责人须根据总经理批示意见将“申请事项”的落实情况记录在“处理结果”栏内,“处理结果”栏内应记录档案现状(已归档、未归档、何时归档、借据),如有借据,借据应附本表后,直至档案归档;3本部门的档案经部门负责人同意即可,跨部门的档案需经归档部门和调阅部门负责人共同同意。借出时,还应由档案分管领导签字同意。

人事档案借阅申请

人事档案借阅申请

人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门:
我是公司员工XXX,现就我个人的人事档案借阅一事,向贵部门提出申请。

我在公司工作已有X年的时间,由于个人需要,我希望能够借阅我的人事档案,以便查阅相关的工作记录和个人信息。

具体的借阅期限为X天,我承诺在借阅
期间妥善保管档案,不泄露任何公司机密信息。

我借阅人事档案的目的主要有以下几点:
1. 查阅工作记录:通过借阅人事档案,我希望能够回顾自己过去的工作表现和
成绩,以便更好地评估自己的职业发展方向,并进行个人能力的提升。

2. 更新个人信息:我希望能够核对个人信息的准确性,并及时更新任何有关的
个人资料,以确保公司在人事管理方面的准确性和完整性。

3. 准备离职材料:虽然目前没有离职的计划,但是我认为及时了解和准备离职
所需的材料是非常重要的,以便在未来的职业发展中能够更加顺利地进行。

我承诺在借阅期间严格遵守公司的保密制度和相关规定,不将档案内容泄露给
任何其他人员或机构。

在借阅期满后,我将按时归还人事档案,并确保不会对
档案造成任何损坏或丢失。

希望贵部门能够批准我的借阅申请,并提供相关的档案借阅手续和指导。

如果
需要我提供任何其他的材料或进行进一步的沟通,我将会及时配合。

谢谢您对我的支持与理解!
此致
敬礼
XXX。

人事档案借阅申请

人事档案借阅申请

人事档案借阅申请
标题:人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门:
我是公司的一名员工,现就人事档案借阅申请向您提交申请。

我希望能够借阅我个人的人事档案,以便查阅相关信息。

以下是我的个人信息:
- 姓名:[员工姓名]
- 员工编号:[员工编号]
- 部门:[所属部门]
- 职位:[职位名称]
- 入职日期:[入职日期]
我需要借阅的档案内容包括:
1. 个人简历和申请材料
2. 面试评估报告
3. 入职培训记录
4. 员工绩效评估报告
5. 奖惩记录
6. 合同和协议
7. 其他与个人职业发展和工作相关的文件
我借阅档案的目的是:
1. 回顾个人职业发展历程,了解自己在公司的成长和进步;
2. 查看面试评估报告,了解自己在面试过程中的表现和评价;
3. 研究入职培训记录,回顾所接受的培训内容和效果;
4. 分析绩效评估报告,了解自己在工作中的表现和发展方向;
5. 查看奖惩记录,了解个人的奖励和惩罚情况;
6. 复查合同和协议,确认与公司的权益和责任;
7. 其他需要了解的与个人职业发展和工作相关的文件。

我承诺在借阅过程中,严格遵守公司的保密制度,不将档案内容透露给任何未经授权的人员。

借阅完成后,我将及时归还档案,确保档案的安全和完整性。

请您审核我的申请,如果需要提供任何额外的信息或文件,请及时告知我。

感谢您的支持与合作!
此致
敬礼
[员工姓名]
[员工编号]
[联系方式]。

借阅档案申请书

借阅档案申请书

尊敬的档案管理部门:您好!我是贵部门的一名工作人员,因工作需要,特向贵部门申请借阅相关档案资料。

为确保工作的顺利进行,现将申请事项详细说明如下:一、申请理由近期,我单位正在进行一项重要项目的研究,该项目涉及的历史背景、政策法规、实施情况等方面内容丰富,涉及多个部门、多个时期的档案资料。

为了全面、准确地了解项目背景,为项目实施提供有力支持,我特向贵部门申请借阅以下档案资料:1. 项目实施前的政策法规、发展规划等相关文件;2. 项目实施过程中的会议记录、文件汇编、工作总结等资料;3. 项目实施后的验收报告、评估报告、总结报告等成果性文件;4. 与项目相关的其他历史资料、文献资料等。

二、借阅目的1. 通过查阅相关档案资料,全面了解项目的历史背景、政策法规、实施情况,为项目实施提供有力支持;2. 分析项目实施过程中的成功经验和不足之处,为今后类似项目的开展提供借鉴;3. 深入研究项目实施后的成果,总结经验,为今后的工作提供参考。

三、借阅时间鉴于档案资料的重要性,我承诺在借阅期间严格遵守档案管理规定,确保档案资料的安全。

具体借阅时间为:1. 借阅起始时间:____年____月____日;2. 借阅结束时间:____年____月____日。

四、借阅方式为确保档案资料的安全,我将在贵部门指定的地点进行查阅。

在查阅过程中,我将严格遵守以下规定:1. 查阅时佩戴借阅证,不得擅自携带档案资料离开指定地点;2. 查阅过程中,不得擅自拍照、复制、涂改、损坏档案资料;3. 查阅完毕后,及时归还档案资料,并确保档案资料完好无损。

五、联系方式如有任何疑问或需要协助,请随时与我联系。

以下是本人的联系方式:姓名:____职务:____单位:____联系电话:____电子邮箱:____恳请贵部门审批我的借阅申请,感谢您的支持与帮助!此致敬礼!申请人:____申请日期:____年____月____日。

档案借阅申请单

档案借阅申请单
4、员工涉及到需复印、查阅、借用与本部门业务无关的档案资料时,除应登记外还应填写《档案借阅申请单》,并经部门负责人、行政部门负责人签批后方可执行。
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案,持续借用时间不超过7天的,填写《档案使用登记表》,经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的,除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》,经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用;
3、超出借用期限的,档案借出无法再归还的,不使用本流程,填写《档案移交单》,注明使用用途,经双方部门负责人(必要时还需公司分管领导)审批后办理移交手续。

借阅档案资料申请

借阅档案资料申请

借阅档案资料申请
尊敬的档案管理部门:
我是XX公司/机构/学校的一名员工/成员/学生,特此致函申请借阅
相关档案资料。

本次借阅目的是为了(简要说明借阅目的,例如:开
展研究、完成工作任务、撰写学术论文等)。

本次申请所需借阅的档案资料包括但不限于以下内容:
1. (档案资料名称1):(简要介绍该档案资料的内容和重要性)
2. (档案资料名称2):(简要介绍该档案资料的内容和重要性)
3. (档案资料名称3):(简要介绍该档案资料的内容和重要性)
4. (如果有其他需要借阅的档案资料,请继续列举)
为了确保借阅档案资料的安全和保密,本人承诺遵守以下规定:
1. 严格按照档案管理部门的规定和程序进行借阅,不擅自复制、涂
改或转让档案资料。

2. 借阅期间,将加强对档案资料的保管,确保档案不受损坏或遗失。

3. 借阅结束后,将按要求及时归还档案资料,并确保完整无缺。

特此申请,请档案管理部门审批通过,并告知具体办理步骤和借阅
期限。

如有其他相关要求或需要补充材料,请及时告知。

附上我的联系方式:
姓名:
职务/职称:
联系电话:
电子邮箱:
我期待着能尽早获得您的批准和回复,感谢您对本次借阅申请的关注和支持。

谢谢!
此致
XX公司/机构/学校
申请人:(您的姓名)。

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