神机妙算使用操作流程篇

软件流程篇

知识提示

清单专家操作流程：启动软件→新建工程→选择模板→输入工程信息→设置当前价格库→编辑套价库→套价库汇总计算→报表打印输出→保存工程→退出软件。

学习要求

掌握工程新建以及模板选择；掌握工程信息编辑与输入方法；掌握当前价格库的调用方法；掌握设置工程分部以及套定额的方法；熟悉套价库计算中的取价规则；掌握报表打印输出的方法。

第一步：启动软件

双击桌面神机妙算图标，启动清单专家软件。

第二步：新建工程

1．建立工程库。单击工具栏新建按钮（图1）或选择菜单栏“工程造价/新建工程造价”（图2）建立工程库。

图1 工具栏新建工程

图2 菜单栏新建工程

2.定义工程文件名。在新建工程造价窗口的“文件名”栏定义工程文件名，然后单击窗口按钮（如图3所示），进入新建工程库的编辑窗口。

图3 定义工程文件名

第三步：选择模板

新创建的工程库一定要选用模板才能进行工程预算书的编制。

1.点击【工程信息】插页“选择模板”按钮，在弹出对话框中进行模板的选择（如图4所示）。

图4 选择工程模板

说明：选择模板，即可以选择标准模板文件，也可选择工程库文件。对于相似工程，调用已完成的工程库做模板，更可以提高工作效率。

2.单击按钮，则新建工程库按所选模板的格式进行了设置，如下图。

注意：模板只准选择一次，一旦确认，按钮变为浅灰色

第四步：输入工程信息

1.设置工程库密码

为防止当前工程的数据被他人查看或改动，可为当前工程库设置密码。

密码设置方法：如上图，选择【工程信息】插页按钮，在下图对话框中输入密码。

设置了密码的工程库，每次打开时均需输入正确的密码，因此，一定要牢记密码。

2.定义工程档案

工程档案的定义，用于当前工程信息的保存和查寻，便于打印输出的表格版面信息的采集。档案设置方法：如右图，在“数据”栏输入“名称”栏规定的内容。其中：1-22行内容是系统设定，不允许更改；23-100行内容可根据需要自定义。

第五步：设置当前价格库

在套定额之前，应先进入【价格信息】插页，在〖当前价格库〗窗口提取右键菜单，选择“打开”菜单项，在弹出的列表框内（如下图）选择所需价格库打开，即可将其显示在〖当前价格库〗窗口。

图5 选择价格信息

第六步：编辑套价库

1.进入【清单定额措施】插页，进行套价库编辑。

2.定义工程分部名称。套定额前设置工程分部，便于进行多级汇总。

如下图，工程分部行在〖套价库〗窗口显示为天蓝色，在“项目编号”栏带“*”号，该行具有汇总功能，可以设置多级汇总，通过“*”号区别等级（1*—5*，*级可人工调整），*越多汇总级别越低。

图6 定义工程分部名称

3.打开定额分部。双击〖定额库列表〗窗所需分部名称，可将该分部定额子目调入〖定额子目〗窗。

4.如下图，套定额。图中为单项定额的套定额步骤，重复上述各项操作，依次进行各项定额的套用及换算。

图7 套定额

5.套价库计算。【套价库】窗口的所有项目录入完成后，单击【清单定额措施】页面工具栏按钮，在弹出窗口中勾选关联计算的项目，进行套价库计算。

第七步：套价库汇总计算

在套价库计算时，勾选相关的汇总计算的关联计算选项，则自动完成各汇总计算内容，可直接进行报表的打印输出；同时注意取价规则的定义，确定价格信息来源，如下图：

图8 套价库汇总计算

①不取价——表示将定额价转化为市场价格信息或以定额含量中输入的价格信息为准。

②价格信息取价——从当前工程的价格信息页面取价格信息，如果当前价格信息页面为空则将定额价转化为市场价格信息。

③人材机窗口取价——以人材机窗口录入的价格信息为准。

第八步：报表打印输出

套价库汇总计算完成后，就需要将结果输出到纸张上，打印出各式精美表格并装订成册，完成预算的最后也是最重要的一道工序。

图9 报表打印输出

注意：在步骤2、3中，只有“计算表”和“单价分析表”可进行选项打印，其他类型表格只能使用“全部（打印）”。

第九步：保存工程

点击工具条“保存”按钮，将所输入的工程信息、所套取的清单定额以及所选择的计算方式等保存到工程文件中。

第十步：退出软件

先关闭工程文件，再直接点击退出即可。

流程操作练习

1、如何新建工程文件？

2、如何定义工程档案？

3、如何选择模板?

4、如何设置工程库密码？

5、如何调用合适的当前价格库？

6、如何使工程分部具有汇总功能？

7、如何从定额子目中套取定额？

8、如何选择关联计算的内容？

9、如何确定取价规则？

10、如何打印报表？

11、如何通过选择模板来提高工作效率？

12、一个工程文件模板可以选择几次？

13、工程档案可以自定义吗？