委外加工管理程序

公司

1.目的：保证委外加工厂生产的产品符合本公司的质量要求。

2.范围：适用于合格的委外加工厂。

3.定义：（无）

4.权责：

4.1采购负责找寻委外加工厂。

4.2技术部负责提供图纸、尺寸等技术资料。

4.3生产部根据本公司生产需要制定《生产计划》报总经理。

4.4品管部负责委外加工厂产品检验与验证。

5.流程图

流 程 权责单位 相关文件或资料 使用表单

加工厂 收货清单

仓库

检验报告单

生产部

发货单

相关单位

协作合同书

总经理

加工厂 仓库

技术员、品管员 首件检验报告 外派QC 员 日报表/成品抽检报告

品管部 仓管员

入库单

6.作业程序

6.1生产部依《生产计划》视实际需要，提出委外加工需求。

6.2采购部依合格的委外加工厂提供样品、图纸，让对方自评是否有公司的生产要求。

6.3当合格的委外加工厂经过自评后有公司生产要求时，由采购部与其报价、议价，并报总经理。

6.4总经理核准后，由采购部与委外加厂签定《协作合同书》，并《协作合同书》将交财务部存档。

6.5当合同签定后，由技术部提供技术资料（样品、图纸、制作工艺单）。

6.6当技术资料变更后，应及时通知委外加工厂。

6.7外发员开出《发料单》，委外加工厂凭《发料单》到仓库领取。

6.8委外加工厂生产前要先交加工产前样到本公司经采购、技术员、品管员审查后方成批生产。

6.9外派QC员在委外加工厂现场指导、进行抽检，发现问题及时指正。

6.10外派QC员应做好抽检及生产进度控制记录，掌控加工厂的生产进度和质量。6.11加工后的成品交到本公司，先由仓管员依《仓库管理程序》进行收货，再由品管部进行成品检验。

6.12经检验合格的成品，办理入库手续才能进入车间按顺序作业。

6.13检验委外加工厂成品时，发现有质量问题，由外派QC员通知委外加工厂，委外加工厂必须在6小时内组织人员到现场处理。若委外加工厂没有在规定的时间内到本公司处理，则由本公司自行处理，所有费用及损失均由委外加工厂承担。

6.14所有发给委外加工厂的生产资料在生产完成后应立即收回，并分类归档，生产资料的保存期为一年。

7.附件

7.1协作合同书

7.2发料通知单

协作合同书

甲方：

乙方：

经过双方友好协商，甲方委托乙方生产一批

。现达成协议如下：

1.品名。

2.数量。

3.领货日期：年月日。

4.交货日期：年月日。

5.乙方按照甲方提供的技术资料及制作工艺要求进行操作。

6.加工费及成本费每套（或每件）为人民币元（含税）。

7.加工费及成本费交货后天内付清。

8.此合同一式两份，经双方签字后生效。

9.签约时间：年月日。

备注：

甲方：乙方：

福建X X X X科技有限公司

发料通知单

品名：图号（规格）：决定年月日投产，生产单位。数量件，颜色。请准备以下原辅料。