2020年软件采购合同范本
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甲方:
2020 年软件采购合同范本
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
乙方:
委托代理人:
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兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上 经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条 款,以资共同遵守。
一、软件概述
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产 厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。 如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所 提供合格与否产生纠纷。 同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出 保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯 他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、软件名称、规格、数量、金额
软件名称 规格
单位
数量
单价
总价
备注
合计:
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要 写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质 量纠纷时“没有规矩”; 在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标 准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直 接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的 标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
2、软件质量要求及技术标准: 二、交货时间、地点、方式 1、交货时间:乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
2、交货地点: 3、交货方式: 由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风 险均由乙方负责。 三、安装调试及培训 1、乙方交货后___日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。 2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维 修和保养等方面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____, 培训日程为___个工作日。 3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。 4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
风险提示:验收标准 验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细 列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认 权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程 的沟通与衔接。
四、软件验收 1、验收时间:乙方完成安装及调试后___个工作日内,由甲方指定人员完成 验收,并于验收合格后在验收单上进行签名。
2、验收标准:双方按照_____________________标准进行验收。 3、对软件质量进行验收,必须是甲方事先指定人员负责,否则验收无效。 4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约 定的,自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异 议后,应在____日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为乙方已接受甲 方提出的异议和处理意见。 五、退货与换货 1、甲方根据本合同第 4 条提出书面异议的,如果乙方在上述约定时间内未 能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,乙方在收到甲方的书 面退换货通知后___日内完成退货或换货。 2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下 问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时乙方须退还甲方的所付款项。 存在的情况为: (1)软件不能正常安装的; (2)软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的; (3)软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能,而乙方不能在___ 个工作日内解决的。
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同 的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不
会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂, 一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、 数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准, 防止出现分歧。 另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付, 还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
六、付款:
1、于本合同签署后,乙方开具发票给甲方,甲方收到发票且经核对无误后 ___个工作日内,甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:___________)作 为预付款。
2、甲方收到货物后,由甲方专业人员进行验收,经甲方验收合格后___个工 作日内由甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:_____________)
3、保修期届满后___个工作日内,甲方支付本合同之余款,即本合同总价款 的___%(¥元,大写:___________)
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的,乙方应在收到甲方通知后 ___日内退还甲方全部已付款项。
七、甲方的权利和义务
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权,并且享有使用该套软件所产生的全部信息 资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境,乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
八、乙方的权利义务
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的,乙方应在一定范围内提供支持, 该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
4、乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊 木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任 何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6、需要时,乙方交付相关的部分源代码作检测,交付的源代码由甲方随机 抽取。
九、保证条款
1、乙方保证交付甲方的软件来源合法,并且对交付的软件拥有出售转让的 合法权利。
2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限 于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提 出所有权异议、索赔等情况的,甲方有权拒绝并立即通知乙方,由乙方自行处理 由此导致的问题,并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取 必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。
3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的,乙方须保证向甲方提供的