浅谈公路内业资料的整理和归档

浅谈公路内业资料的整理和归档

发表时间：2019-12-26T10:29:35.793Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年19期作者：赵彩萍[导读] 作为公路工程实践中的一项重要工作，内业资料整理与归档的重要性不言而喻。经济社会进入新时代，公路工程面临着新形势与新要求，需要通过内业资料整理和归档的新方法，解决公路内业资料管理所面临的新问题。本文就此展开了论述。赵彩萍

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摘要：作为公路工程实践中的一项重要工作，内业资料整理与归档的重要性不言而喻。经济社会进入新时代，公路工程面临着新形势与新要求，需要通过内业资料整理和归档的新方法，解决公路内业资料管理所面临的新问题。本文就此展开了论述。

关键词：公路工程；内业资料；整理；归档

1公路工程内业档案资料的概念及属性

1.1公路工程内业档案资料的概念

公路工程内业档案资料是指在工程新改建及大中修施工过程中所产生的一些资料，包含施工前的施工图纸、组织机构设置及施工组织设计文件和技术交底、实验数据资料，施工过程中的图纸变更资料、监理单位的质量、安全及环保监理资料，后期交竣工验收资料、计量支付资料和所有原始的图片资料的收集、整理和保存。

1.2公路工程内业档案资料的属性

公路工程内业档案资料有三个特性：原始性、合法性和真实性。原始性是公路工程内业档案资料的基本属性。它必须是施工现场中的工作人员记录工作过程的相关资料，没有经过转手，也不是工作人员在工作结束后在其他地方的工作记录，必须是施工人员在施工现场的工作记录。这样，就不会给其他人带来可乘之机，不能随便修改资料。合法性是公路工程内业档案资料的根本要求，合法性是工作人员记录了相关的施工内容以后要有相关人员进行签字，只有签了字才能受到法律的保护，才具有合法性；真实性是保证公路工程内业资料真实可靠的重要依据，如何确定资料的真实性？举个例子，混凝土浇筑过程中，施工人员的手上肯定会零星的沾有一些混凝土，这样他在记录工作内容时，纸张上肯定会有一些混凝土污点，如果没有，那么说明那份资料极可能是转手资料，有可能不具真实性。 2公路内业资料的相关整理工作

2.1对工程实体资料实施整理

施工方在工程项目进行之前，要根据公路质量检验标准评定中所规定的不同要求，对各段不同工程进行建设的单位、分部和分项工程等进行严格的划分。在真实的施工过程中，要根据进行施工和报检相关的有效顺序，从分顶开始一直到分部，最后再到施工方，实施真实有效的累积和罗列，最后在项目工程竣工之后，将资料进行整理妥善。

2.2对试验资料实施整理

要将原材料当中的试验资料实施整理，例如：水泥、沥青等进行购买时的合格证，这些材质单要与最终的检测结果一同进行保存。不同的材料要根据种类、大小、时间等实施排列。对于碎石以及土等一些能够就地取材的材料的相关试验结果要依据应用部位间存在的不同差异进行区别，对材料应用的时间实施排列；针对不同种类的混合料要对其实施组成设计相关试验，其中包括不同类型标号的相关配合比砂浆和混凝土的试验，路面不同架构层当中各混合材料进行配合比的试验，同样以时间实施排列。

2.3对其他施工资料实施整理

工程竣工之后的图表，其中包括对工程设计进行变更之后的图纸等；为项目工程实施具体管理的重要文件，其中包括不同的规章制度、具体的管理规定、工作人员的实际配置、施工设施的配备以及施工文明的相关制度；质量控制相关文件、主要包括工程实际质量层面的系列文件、质量检验评定详细资料等；控制工程进度的相关文件，主要包括批复相关文件、执行工程进度的报告等；具体的施工记录，重要包括真实有效的会议记录、纲要、施工的现场图片等；重要的合同文件；支付类型的计量文件。 3公路施工内业资料整理归档过程中常见的问题

3.1公路施工内业资料的格式不统一

目前在公路施工内业资料的整理归档过程中，普遍存在着内业资料格式不统一的问题，如果内业资料格式不统一，将会严重影响管理的工作效率。导致电子档案的格式不统一的主要原因由于国家交通部门没有统一的公路施工内业资料格式，各个地区之间的内业资料格式不统一，一定程度上影响了施工的效率。

3.2管理人员专业素养不高

在公路的施工过程中会形成许多的内业资料，因此内业资料的整理和归档工作是一份十分复杂和繁琐的工作。管理人员不仅要保证内业资料的完整，而且还要按类别分类，如果管理人员的素养不够高，那么不仅整理和归档的效率很低，而且很可能在工作中犯错误。一些内业资料的管理人员不具备相关的专业知识，对管理软件的使用不够熟练灵活，并且对内业资料管理工作的重视程度也不够高，从而导致内业资料的管理效率得不到提升。内业资料管理人员作为整个整理归档过程中的主体，其专业素养的高低与管理水平的高低有着直接的关联。就目前来看，内业资料管理人员都是半路出家，一方面他们缺乏管理的经验，另一方面，由于他们的整体素质不高，从而也进一步影响了高速公路施工内业资料管理的水平。

3.3管理监督制度不完善

在公路的施工过程中，普遍没有完善的资料收集制度和监督机构，从而导致了内业资料的不完整和不真实。再好的计划也要看执行者，如果执行的不够正确或者没有按照要求来，那么这个任务很可能会失败。公路工程是国家的重点工程，国家会花费大量经费、引进先进技术不断进行工程建设的，政府会给当地施工企业金钱和技术的支持，但是如果没有完善的管理制度和监督机构，那么将会严重影响公路施工的进程和结果。施工企业制度也存在着为了一味追求度，而忽略了施工质量。一些公路施工企业的管理制度不够合理，不能严格监督和要求施工人员，也不能激发员工的积极性，从而严重影响了公路施工的进度和质量。

4提升公路内业资料的整理和归档方式的措施

4.1加强内业资料管理的意识

时代的变迁以及技术方法的进步，要求公路内业资料管理措施要随之同步改变提升。要摒弃传统落后的内业资料管理理念，牢固树立现代化的内业资料管理意识，提高内业资料整理和归档的主动性与积极性，使其始终符合新形势下的公路工程新需求。要提高内业资料管理人员的责任意识、主动意识、创造意识，积极主动地投入到公路内业资料管理工作当中。要制定相应的规章制度体系，通过奖优罚劣，激发内业资料管理人员的潜能，提高内业资料管理工作的可靠性。要定期组织开展公路内业资料管理培训与交流，彻底解决内业资料管理中遇到的各类疑难问题，提高内业资料管理工作的专业性与艺术性水平。可通过设定前提条件，在满足该条件的基础上，内业资料管理人员方能上岗正式开展工作。

4.2制定统一化的管理标准

面对当前内业资料管理杂乱无序的窘境，对实现内业资料管理标准统一化的呼声越来越高。因此，要通过制定统一化的管理标准体系，对公路内业资料的整理和归档形成有效引导，始终保持该项工作的正确发展方向。要以公路工程质量检验与评定标准等技术规范文件为依据，实现表格填写、文档记录等方面的统一化，提高记录方法与归档过程的标准化水平，使最终形成的公路内业资料整齐划一，避免因歧义或管理标准不统一而造成的资料混乱等问题。要明确公路内业资料填写的统一格式，可通过提供格式范本等方式，强化内业资料的引导与归档，为后期资料的检索提供保障。

4.3提高内业资料整体信息化水平

在信息化时代，公路内业资料整理与归档同样要充分应用信息化技术手段，全面挖掘信息化技术的有效价值。要通过对计算机技术的应用，提高数据分析与统计的准确性，切实提升内业资料管理工作效率。要立足信息化手段，建立系统化、层次化的内业资料管理系统平台，及时将所有内业资料信息录入系统平台，通过平台的自动化高效运转，形成精确的数据分析结果。在此基础上，可在一定范围内实现公路内业资料数据信息的互联互通互享，提高内业资料数据信息交流的精准性。要适度减少纸质材料的存档，防止数据信息遗失而造成的负面影响。

5结束语

总之，在公路项目工程进行该资料整理和相关归档工作时，是项目工程整体建设中非常关键的内容。因此施工单位要对该项内容充分的给予重视，要不断将单位的各项管理工作进行提升，保障该资料的整理工作在最佳的时间完成，并且制定好监督制度，保障资料数据采集的真实性以及准确性，为工程的相关建设提供最真实有效的数据，提升公路项目工程的质量。

参考文献

［1］赵丹妮．做好公路施工内业资料整理归档的作用分析［J］．江西建材，2018，（8）：148．［2］邓永超．公路工程内业资料的整理与归档问题探讨［J］．江西建材，2016，（7）：157+161.