工会经费使用流程 图
工会经费具体怎样使用?
工会经费具体怎样使用?工会经费具体怎样使用?建立工会组织的企业,按每月全部工资总额的2%向工会拨交的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在睡前扣除。
凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的工会经费不得在企业所得税前扣除。
工会经费怎样冲减和使用公会经费按月计提工资的时候提取,最后要上交到总工会(一般由税务部门代收),然后再由总工会转款到公司的公会专用账户上。
这个钱不是给公司用的,是给公会用的!上交的时候就转出去了。
具体使用由公司工会使用,一般用于公会日常开支和公会福利等关于工会经费的使用必须用发票入帐。
1、每月计提工会经费时:借:管理费用-工会经费贷:其他应付款-工会经费2、接到总工会拨款时:借:现金贷:其他应付款-工会经费3、使用或上缴工会经费时:根据合法的凭证或发票借:其他应付款-工会经费贷:现金工会经费使用情况工会经费可以用来员工活动用。
活动自己就可以找一些,很简单的。
工会经费具体用于哪些方面一、工会经费的来源及标准。
第一,工会会员缴纳的会费。
工会会员缴纳会费是工会经费的重要来源之一,是会员应尽的义务,同时也是会员在工会组织内享受权利的物质基础,它是会员组织观念的体现,有利于职工之间互助互济,增强阶级友爱和阶级团结。
会员会费缴纳标准目前是按工资的0.5%缴纳。
第二,建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费。
这是工会经费的主要来源。
这里所说的全部职工工资总额,应根据1990年经国务院批准、国家统计局释出的《关于工资总额组成的规定》执行。
第三,工会所属的企业、事业单位上缴的收入。
工会所属的企业、事业单位上缴的收入,是工会经费的来源之一。
“上缴的收入”是指工会所属的企业和事业单位以自身的业务收入抵补各项支出后的净收益,按照规定上缴主管工会的一部分收入,作为主管工会的经费来源之一,用于弥补工会活动经费的不足和发展工会事业。
第四,人民 *** 的补助。
工会经费使用做账的基本流程
工会经费使用做账的基本流程1. 收入记录•工会经费的收入来源包括会员缴费、捐款、赞助等。
•每笔收入都需要记录清楚,包括日期、金额、收入来源、收款人等信息。
•可以使用Excel表格或专门的财务软件进行记录,方便日后查询和统计。
2. 支出报销•工会经费的支出主要用于开展各项活动、购买办公用品和设备、办公场所租金等。
•支出前需要制定详细的预算计划,确保支出符合预算。
•每笔支出都需要有明确的票据和发票作为凭证,包括日期、金额、收款方、支出内容等信息。
•支出后需要及时填写支出报销单,并附上票据、发票等凭证。
3. 发放工资•工会经费也可以用于发放员工的奖金和福利待遇。
•发放工资前需要制定详细的工资制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
•发放工资时需要记录每位员工的姓名、工资项目、金额等信息,并及时发放工资单给员工。
4. 会计核算•每月结束时需要进行会计核算,将收入和支出进行汇总。
•需要编制收支对账表,清楚记录每月的收入和支出情况。
•同时需要编制资产负债表和利润表,了解工会经费的资产和负债情况,以及盈亏情况。
5. 审计和报告•定期进行工会经费的审计,确保经费使用的合法性和合规性。
•需要编制年度工会经费使用报告,报告中包括年度收入、支出情况、重点项目的详情、未完成项目等内容。
•报告需要提交给工会会员和相关管理机构进行审阅。
6. 存档和备份•所有有关工会经费使用的文件、凭证、报告等需要进行存档和备份。
•存档的文件要进行分类整理,并设置合适的保密级别和存储位置,确保安全可靠。
•定期进行备份,防止文件丢失或损坏。
以上是工会经费使用做账的基本流程。
合理做好工会经费的记录和管理,可以确保经费使用的透明性和规范性,为工会会员提供更好的服务和福利。
工会活动经费使用流程及报销事项
工会经费使用说明◆工会经费使用工会经费,是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。
工会经费主要用于为职工服务和工会活动,工会经费开支范围:1、会员活动费。
用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。
2、职工活动费。
用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
3、工会业务费。
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用;培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用;慰问困难职工的费用;基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。
4、其他支出。
用于以上支出以外的,由工会组织的活动费用。
◆工会报销流程:1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表(附件一)”,请项目工会主席签字;2、工会申请表(签字版)扫描上交至XXX,联系电话:XXX,等待审批;3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部,项目部工会按照审批意见如实开展活动,活动经费暂由项目部垫付;4、工会活动完毕后,整理发票及相关资料(附件二),项目工会主席审核后上交分公司工会,邮寄地址: XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX;5、分公司工会审核报销单,上报集团工会报销;6、集团工会审核报销,下发经费;7、分公司工会收到报销经费下发给项目部,留存下发凭据;工会报销流程:1、工会活动经费严禁挪作它用,严禁先斩后奏,严禁先报销后使用;2、工会活动费用必须透明化、公开化,报销发票必须真实有效,报销必须及时;3、如有疑问可咨询分公司工会,联系人:XXX,联系电话:XXX;附件一:XXXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表附件二:工会报销注意事项1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销,不能将此次活动申请另行他用,不能重复报销一项活动;2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行,否则工会活动申请单自动作废,不能延期使用;3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会,若有特殊原因必须提前请示,否则视为自动放弃报销;4、每次活动原则上开具一张发票,一次活动不能超过三张发票;(按活动内容据实开具发票)5、发票单位名称:XXX6、发票可开内容:(1)职工教育活动支出:为职工提供教育时,可开具教材、书籍、培训费、场地租费等;(2)职工文体活动支出:组织职工文化及体育活动时,可开具演出服、培训费、场地或服装租费、制作费(宣传片等的制作)、拓展费、团费、体育用品(运动服、球类等)、日用品(牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等)、电影票、拓展费、团费;(3)慰问及少量福利支出:慰问病号及困难职工可开具食品(牛奶、麦片、鸡蛋等),特殊气候(为职工送清凉、送温暖)可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等,为职工发放福利必须为生活必需品,可开具粮油、日用品等(4)建家建线支出:为项目部三线建家可开具日用品(同上及锅碗瓢盆等)、体育用品及设备(球类相关用品)、电器设备(洗衣机、电视机等)7、报销要求:(1)购物发票单张超过1000元的需附超市或商店明细表,包括商品名称、数量、单价、总价等;(2)拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同(必须为原件、必须有工会负责人签字,二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章),活动过程中的集体照一张;(3)培训会、会议费需附通知、议程、参会人数;(4)凡涉及发放到个人手中的(奖励、奖品、福利等)均附物品发放签收单;(5)购买的电器、设备等符合固定资产标准的(单价在1000元以上)需附固定资产登记明细表;(6)活动中可发生少量餐费,人均不得超过50元/餐;8、以下发票不给予报销:劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖品、纪念品等票据;发票内容与申请活动内容不符的票据;发票公司与明细收据不一致的票据;破损及发票内容不清楚的票据;9、工会活动留存好原始票据,及时索要发票;10、留存工会活动图像资料,及时上传新闻宣传报道;附件三:工会活动发放领取记录表项目名称:第24项目部(中国铁建·国际城二期二组团一标段工程)。
工会经费缴纳及使用流程
工会经费缴纳及使用流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工会经费缴纳及使用操作流程根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、单独进行核算的基层工会组织:(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账户,由基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业,基层工会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上海公司工会联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会经费的60%由基层工会自行留存并使用,工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,独立核算的基层工会应建立完整的预算、决算制度,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了40%的上缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会账户,由基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行。
工会经费的使用审批流程
工会经费的使用审批流程1. 审批流程简介本文档旨在详细描述工会经费的使用审批流程,确保经费使用的合规性和透明度。
2. 审批流程步骤1.提交申请:–填写经费使用申请表格,包括申请部门、申请事由、使用金额等信息。
–上传相关文件,如需提供费用预算、活动方案、合同等。
2.部门审批:–部门经理审批,确认申请的合理性、必要性和金额是否符合预算。
–如需要,部门经理可以在审批意见中提出需修改或补充的要求。
3.工会审批:–工会主席审批,对经费使用申请进行审批。
–工会主席可以根据申请的经费金额决定是否需要将申请报备到工会成员大会进行审批。
4.财务审批:–财务部门审核经费使用申请,核对申请的金额、费用预算等是否合规。
–如有问题或需要补充材料,财务部门会向申请部门提出调整要求。
5.经理审批:–公司总经理或工会领导审批,确认经费使用申请的合理性和必要性。
–如有需要,审批者可以要求与申请部门负责人进行会谈,进一步了解申请事项。
6.最终批准:–经过上述步骤的审批流程,经费使用申请将由最终审批人进行最终批准。
–最终批准后,工会经费可以用于申请所述的事项。
7.通知申请部门:–批准后,将通知申请部门经费使用审批结果。
–如果申请未能通过,将说明具体原因,并根据情况提供修改建议。
3. 附加条款•在经费使用过程中,应高度重视经费使用的合规性和透明度,遵守公司政策和相关法律法规。
•特殊情况下,可以通过加急流程进行审批,但应注明加急原因和明确的截止日期。
•经费使用申请应提前提交,以确保有足够的时间进行审批流程。
•工会经费使用审批流程的具体步骤可根据情况进行调整,但必须确保审批层级和流程上的合理性和准确性。
以上是工会经费的使用审批流程的详细内容。
通过严格的审批流程,可以确保工会经费的使用合规性,避免财务风险和滥用经费的情况发生。
请各部门和工会成员严格按照流程操作,保证经费使用的透明度和合法性。
使用工会经费的审批流程
使用工会经费的审批流程1. 概述本文档旨在规范工会经费的使用审批流程,确保经费的合理使用和透明管理。
2. 审批申请2.1 申请条件•申请人必须是工会成员,且具备合法的工会职位。
•申请的经费用于支持工会活动、福利或组织其他相关活动。
2.2 申请材料•申请人填写《工会经费使用申请表》,包括以下内容:–申请人姓名–申请人工会职位–经费用途及金额–使用经费的计划和安排–预期效果和利益2.3 提交申请•申请人需将填写完成的《工会经费使用申请表》提交给工会主席或相关负责人。
•如有需要,申请人还需补充其他支持材料,如活动计划书、预算等。
3. 审批流程3.1 初步审查•工会主席或相关负责人对申请材料进行初步审查。
•确认申请人的资格和申请材料的完整性和合法性。
3.2 部门审批•若申请经费超过一定金额,需要提交给部门主管或相关负责人审批。
•部门主管或相关负责人对申请材料进行评估,并根据预算和工会活动的重要性进行审批决策。
3.3 工会会议讨论•若申请经费超过另一定金额,需在工会会议上讨论并进行投票决策。
•在会议上作出审批决策,确保决策的公正性和民主性。
3.4 最终审批•工会主席作出最终审批决策。
•对通过审批的申请发放经费,在工会记录中做好相应的记录。
4. 领取经费4.1 领取程序•经费申请通过审批后,申请人需按照规定的程序领取经费。
•如需开展活动,申请人需提供相关的活动计划书和预算等。
4.2 经费使用追踪•使用经费后,申请人需按照约定的程序报销和核对经费支出。
•工会应保留相关的报销凭证和支出记录。
5. 审批结果通知•对于申请人,工会应及时将审批结果通知给申请人。
•如审批通过,同时告知申请人领取经费的程序和要求。
•如审批不通过,应向申请人解释理由,并鼓励申请人进行改进和再次申请。
6. 监督与检查6.1 监督责任•工会成员有权对工会经费使用的程序和审批流程进行监督和检查。
•工会主席及相关负责人需按照规定的程序接受监督和检查。
PWH5103工会经费管理程序(1.0)
文件编号:PWH5103 受控号:中国建设银行股份有限公司山东省分行China Construction Bank Co. Ltd. Shandong Branch工会经费管理程序编制:崔政文审核:李翠兰批准:王景新版本号: 1.0生效日期: 2004年6月8日目录修改记录 (3)1.目的 (4)2.范围 (4)3.定义和缩写 (4)4.职责与权限 (4)5.政策 (5)6.流程描述与控制要求 (5)6.1工会经费的筹集 (7)6.2 工会经费的分配 (7)6.3 各级工会经费的使用 (7)6.4检查监督 (7)8.依据文件、相关文件和支持文件 (8)8.1依据文件 (8)8.2相关文件和支持文件 (8)修改记录1.目的本程序规定了建设银行山东省分行工会经费管理的原则、操作步骤等内容,旨在进一步提高山东省分行工会经费管理工作水平,使工会经费管理更加科学、规范,保障工会组织充分发挥职能优势,促进中国建设银行业务的持续、健康发展。
2.范围本规定适用于中国建设银行山东省分行及其所辖二级分行、直属支行、县行工会经费管理工作中的一切活动。
3.定义和缩写本文件采用ISO9000:2000、《中国建设银行股份有限公司内部控制体系――框架和要求》、《中国建设银行股份有限公司山东省分行内控手册》(ICM-CCBSD)和《中国建设银行股份有限公司山东省分行质量手册》(QMM-CCBSD)的定义和缩写。
4.职责与权限5.政策5.1坚持经费独立管理的原则,建立独立的工会经费帐户,实行单独核算。
5.2严格执行国家财经政策、规定和工会财务制度。
5.3坚持预算管理、民主管理、勤俭节约及为职工服务原则。
6.流程描述与控制要求本体系文件的控制活动分为四个阶段,包括:工会经费筹集、经费分配、经费使用、经费使用监督。
流程的主要风险是:工会经费管理人员违反国家财经纪律和工会财会制度,造成资金损失。
针对主要风险的关键控制环节是:落实工会财务制度和工会经费审查制度,工会经费会计与出纳岗位分设。
学校工会经费的使用流程
学校工会经费的使用流程1. 前言学校工会作为学校内部的民主组织,负责员工福利、权益保障以及文娱活动的组织安排。
为了确保工会经费的使用合理、透明,学校制定了一套明确的使用流程。
2. 经费来源工会经费主要来源于以下几个方面:•每个员工每月工资扣除一定金额作为工会会费•学校向社会募集的捐款•学校拨款3. 经费管理机构学校工会经费的管理主要由以下机构负责:3.1 工会经费委员会工会经费委员会由学校工会代表及相关工会委员组成,负责对工会经费的使用进行严格审批和监督。
3.2 财务部门学校财务部门负责工会经费的核算、管理和报账。
工会经费委员会向财务部门提出使用经费的申请,财务部门审核后进行发放。
4. 使用流程4.1 经费申请工会经费的使用需要提前向工会经费委员会提交申请。
申请内容应包括以下要素:•申请人姓名•申请事由和活动计划•预算明细•需要的经费金额•预计开支时间4.2 审批流程经费申请提交后,工会经费委员会将进行审批。
审批流程如下:1.工会经费委员会组织会议进行讨论和投票。
2.若申请获得多数委员的支持,则通过审批。
3.若申请未获得多数委员的支持,则会要求申请人进行修改或补充申请材料。
4.3 经费发放经费申请通过审批后,财务部门会根据申请金额进行发放。
发放方式可以是现金或银行转账。
4.4 经费使用经费一旦发放,申请人需要按照申请事由和活动计划按时开展活动。
申请人有责任妥善使用经费,并在活动结束后向财务部门提供相关的支出明细。
4.5 经费结算经费使用后,申请人需要将活动的支出明细提交给财务部门进行结算。
财务部门会核对支出情况,并进行相关的财务记录。
5. 监督与反馈为了确保工会经费使用的透明和合法性,学校工会设立了监督机制:•学校工会代表有权随时对工会经费的使用情况进行监督和检查。
•员工可以通过工会提供的投诉渠道进行意见反馈和举报。
6. 结语学校工会经费的使用流程确保了经费使用的规范和透明度,旨在增加员工福利和促进员工之间的交流与合作。
工会经费收缴、使用和管理工作程序
工会经费收缴、使用和管理工作程序1、目的规范工会经费收缴、使用、管理工作,促进和保证工会工作全面、顺利开展。
2、适用范围本程序适用于矿工会财务工作。
3、适用法律法规的要求根据《工会法》第四章三十六条至四十一条、《企业工会工作条例》第七章、全总下发的基层工会会计制定的有关规定。
4、职责4.1贯彻执行上级工会关于工会财务工作的政策、制度和纪律,结合本系统的实际情况,制定补充规定和实施办法。
4.2做好工会经费的管理工作,制定所属部室的经费使用计划,做好工会经费预算工作。
4.3编制工会的预算和决算。
5、工作程序5.1经费收入管理。
5.1.1按照职工工资总额2%计提工会经费,45%留矿工会,由工会财务对工会经费收入进行管理。
5.1.2做好收款凭证。
5.2支出管理。
5.2.1根据工会经费收入情况,编制预算支出,合理使用经费。
5.2.2做好付款凭证和转账凭证。
5.3做好总帐和报表工作。
5.4开展调查研究,检查和监督本单位的财务工作,总结推广先进经验,指导和推动财务工作。
5.5检查、分析财务收支和预算执行过程中所存在的问题,提出改进意见,及时向主管领导和上级工会反映5.6本级经费审查委员会的审查监督。
5.6.1确定审计项目,组织审计力量,制定审计方案。
5.6.2审查和取证,编制审计工作底稿。
5.6.3审定审计报告,形成审定意见书。
5.6.4形成审计决定。
5.6.5定期向本级工会委员会或会员代表大会报告财务工作。
5.7考核评价。
5.8持续改进。
5.9归档管理。
6、工作流程图(附后)7、相关记录7.1银行存款日记帐7.2总分类帐7.3明细分类帐7.4月、季、年报表8、相关方上级工会财务、矿行政财务、各基层工会。