新员工录用流程及流程图.doc
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程流程图：步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
2、新员工入职流程图
责任部门入职前准备入职当天入职满一周入职满一个月行政前台人事部本部门实施部总经理I：新员工信息新员工信息p:各部门按要求准备各部门按需求录入填写O：可以正常运行的电脑、工位开通好的权限等新员工档案，更新好的花名册通讯录，培训材料等员工面谈表劳动合同保密协议填写完整的培训材料员工面谈表新员工入职转正流安装电脑1、入职前一天与候选人确认；2、通知实施部与用人部门做好准备。
确定工位准备办公桌椅1、带领参观介绍公司；2、在公司群里发信息介绍新员工给全体同事认识。
1、提醒新员工在员工平台填写入职一周跟进表提交给部门主管；2、给新员工签订劳动合同（销售、骨干及技术签订保密协议）1、直接经理带领与成员相互认识；2、入职面谈；3、安排午餐。
组织培训（财务，产品等）与新入职员工进行面谈，将面谈结果反馈给人事。
在员工平台录入人员信息，开通账号、权限，准备入职材料。
1、入职人员接待，发放制度手册、本子、笔等办公用品；2、更新人员花名册、通讯录，材料存档。
新员工指纹录入《面谈记录表》《延长试用期通知单》离职表单转正述职模板《转正申请表》人事部面谈填写签字确认的表单填写好的述职材料述职ppt等签字确认的《转正申请表》转正邮件已存档的转正材料社保，公积金明细转正流程图试用期满核定转正薪资，发放《转正申请表》员工填写谈，事。
审批转正申请，确定转正薪资及生效日期。
经理及以上级别或者关键岗位人员，薪资确定，转正申请表需总经理审批签字。
与部门沟通，确定入职新员工是否继续留用。
部门反馈新员工试用期情况1、告知新员工及相关人员转正述职事宜，发放转正述职材料；2、参与述职，登记记录。
参与述职，给出转正意见。
经理及以上级别或者关键岗位人员总经理参与述职1、发放转正祝贺邮件，转正材料存档；2、办理社保，公积金等员工面谈，延长试用期或辞退。
不通过。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
新员工招聘录用流程
XX新员工录用流程一.招聘方式及流程用人部门提交用人申请，填写《职位空缺申报表》（附件1）提交上级主管审核，审核通过再提交总经理审核，总经理审核签字，人事部才能组织招聘。
1、网络招聘1）发布职位招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。
2）筛选应聘简历或搜索简历职位发布后的5-7个工作日内，对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。
将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门，每次推送10-15份。
如果职位简历库中符合职位要求的简历不够，则通过搜索简历来需找符合要求的简历，满足推送数量要求。
3）确定面试时间为确保简历的有效性，用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内（2到3天的时间做出面试决定，保证简历的时效性，时间越长，求职者可能已经上岗的可能性越大，那么人事部之前的工作就失去价值，增加成本）挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部，人力部通过电话形式通知求职者面试。
如果用人部门在2-3个工作日内，没有做出决定，人力部有责任和义务提醒一次，在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间，人力部将一个月内不再推送简历（目的：1、）。
如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者，则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果，要求人力部进行第二次简历推送，人事部需要在接收到要求后的4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历（4到5天的时间来保证简历的更新数量，不管是投入的简历还是搜索简历，都需要时间更新）。
4）面试准备及过程面试前一天或前半天，电话确定求职者能否来参加面试，如果不能来，及时回复面试官。
准备面试相关材料，根据电话确认面试人员的数量、来访时间，并确认其等待场所和填写应聘表格的场所，面试场所；准备相关资料，如：应聘登记表、面试成绩测评表等。
求职者到公司后，接待员将要求携带的资料收齐，如：个人简历，身份证原件及复印件，学历证明复印件，离职证明等，并将简历先交予考官。
求职者填写应聘登记表，填完后交予接待员，接待员将求职者带入面试场地，开始面试。
员工入职流程及流程图
员工入职流程及流程图概述员工入职是企业管理的重要环节，入职流程的合理性和规范化程度直接影响到企业的管理效率和员工的工作积极性。
本文主要从整体流程、具体步骤和流程图三个方面对员工入职流程进行详细介绍。
整体流程员工入职的整体流程如下： 1. 岗位空缺 2. 发布招聘信息 3. 简历筛选 4. 面试考察 5. 发放录用通知书 6. 办理入职手续 7. 完成入职具体步骤岗位空缺企业在招聘新员工之前，必须先确定需要新增员工的具体岗位，并制定相应的岗位职责和薪资待遇。
发布招聘信息招聘岗位确定后，企业需要通过网站、社交媒体等途径发布招聘信息，吸引求职者的关注。
简历筛选求职者投递简历后，企业需要对简历进行筛选，并初步确定是否符合岗位要求。
符合要求的简历将进入下一轮面试环节。
面试考察企业对通过筛选的求职者进行面试。
面试主要考察求职者的专业技能、沟通能力、工作态度等。
发放录用通知书通过面试考察的求职者将会获得录用通知书，确认相应的入职时间和薪资待遇等信息。
办理入职手续新员工到岗后，需要与企业HR部门签订劳动合同，同时办理社保、公积金等相关手续，并开具银行卡等入职必备资料。
完成入职完成入职手续后，新员工将正式加入企业，开始工作。
流程图下面是员工入职的流程图：graph TD;subgraph 岗位空缺A[岗位空缺]-->B[发布招聘信息]end;subgraph 招聘流程B-->C[简历筛选]C-->D[面试考察]D-->E[发放录用通知书]end;subgraph 入职流程E-->F[办理入职手续]F-->G[完成入职]end;总结员工入职是企业管理中非常重要的一环，流程的完善和规范性的确保，对企业员工的管理效率和工作积极性都有着重要作用。
以上将员工入职流程及流程图作了简要说明，希望对您的参考或实际应用有所帮助。
人员招聘录用流程图
人员招聘录用流程图1.招聘需求确认-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，确认招聘需求。
-制定并发布招聘计划。
2.岗位描述和要求编制-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，确定岗位职责和要求。
-人力资源部门编制并审核岗位描述和要求。
3.职位发布-人力资源部门发布职位招聘信息。
-在各种渠道上发布招聘广告，包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
4.简历筛选-人力资源部门收集并筛选应聘者的简历。
-根据岗位要求筛选出符合条件的应聘者。
5.初试-人力资源部门与应聘者通知初试时间和地点。
-进行面试和测试，评估应聘者的能力和素质。
6.复试-通过初试的应聘者进入复试环节。
-部门经理或相关负责人与应聘者进行进一步的评估和面试。
7.背景调查-选定进入下一轮的应聘者进行背景调查。
-包括学历、工作经历、社会背景等的核实和调查。
8.录用决策-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，参考各方意见做出最终决策。
-对通过所有环节的应聘者是否录用做出决策。
9.录用通知-人力资源部门与被录用的应聘者进行沟通，告知录用情况。
-确认入职时间和相关事项。
10.薪酬和合同签订-人力资源部门与被录用的应聘者进行薪酬谈判。
-确定薪酬待遇后，签订劳动合同。
11.入职准备-人力资源部门为新员工进行入职前准备工作。
-包括为新员工办理入职手续、培训安排等。
12.入职-新员工按照入职时间来到公司报到。
-进行入职培训，并了解公司文化和规章制度。
13.试用期评估-在规定的试用期内，对新员工进行评估和考察。
-根据评估结果，决定是否正式录用。
14.正式录用确认-根据试用期考核结果，决定是否进行正式录用确认。
-确认录用后，员工转为正式员工。
15.结束招聘-人力资源部门将整个招聘流程记录和归档。
-终止招聘流程，进入新员工管理流程。
以上是一个典型的人员招聘录用流程图，根据实际情况可以对流程进行定制和调整。
招聘流程的规范和严谨性对于保证公司招聘的效果和员工质量具有至关重要的意义。
岗位工作流程图
岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和领导，做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图：员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求：员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明，审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件，提供四张一寸照片留存，强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划，新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期，通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
公司员工入职流程图及标准
7、《入职通知书》
新员工携带《入职通知书》及入职资料办理报到手续
重点
按要求所有入职资料完整，确认无遗漏
标准
新员工入职资料齐全
入职手续
程序
每月随时
1、《员工信息登记表》1份
2、《劳动合同》2份
新员工办理入职手续
填写《员工信息登记表》
签署《劳动合同》
重点
资料填写完整，员工本人签字确认，并加印指模
标准
资料齐全，有交接确认单
标准
资料齐全
入职资料及用品领取
程序
每月随时
1、《员工手册》
2、《办公用品领用表》
讲解入职注意事项，发放《员工手册》
领取办公用品，录入指纹等
重点
资料领取签字确认，并加印指模
标准
资料及物品发放齐全
派遣公司资料交接
程序
每月10日20日两个时段
《资料交接确认单》
整理员工入职资料并汇总交接
重点
交接资料要签字确认
公司员工入职流程图及标准
新
员
工
入
职
流
程
图
入职人员
人力资源部
所属部门
总经理
派遣公司
Y
Y
N
Y
Y
Y
新员工入职流程工作标准
流程名称
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
新员工报到
程序ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每月随时
1、身份证原件及复印件
2、学历证书原件及复印件
3、离职证明原件（前用工单位）
4、户口本主页及本人页复印件
5、一寸照片2张，两寸照片2张
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天，部门负责人可带领新入职员工共进午餐
（不限形式，建议两至三日内举行），通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性；将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中，纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节，旨在确保新员工顺利融入公司环境，理解企业文 化，并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图（标准版）”的详细总结，涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节：人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工，明确新员工的直属上司，并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点，确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行：通过邮件或书面形式，人力资源专员向新员工传达入职信息，包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容，为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责：在员工入职前一天，行政专员需提前准备好必要的办公用品（如笔、本、文件夹 等）和电脑设备，并开通企业邮箱，确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备：这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀，通过细致的准备工作，为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导：入职当天，人力资源专员负责收集新员工的入职资料，包括身份证、学历证 明等文件，并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业：此外，还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群，发放工卡和门禁卡，确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍：人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项， 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接：随后，由部门负责人带领新员工到入职部门，进行部门内部介绍，包括部门成员、岗 位职责等内容，促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责：根据新员工的岗位需求，账号管理员负责开通相应的业务账号，如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等，确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷：通过及时的账号开通服务，减少了新员工在入职初期的等待时间，提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织：入职当天或两至三日内，部门负责人可组织迎新聚会，形式不限，旨在通过轻 松的交流氛围，向新员工传授工作经验，指引未来工作方向。 融入团队：通过迎新聚会，新员工能够更快地融入团队中，与同事建立良好的关系，为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入：人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性，并将员工信息录入花名册 电子表格中，纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理：通过建立规范的员工信息管理制度，公司能够更有效地管理人力资源，为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图（标准版）”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程，涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
公司新员工入职流程图(标准版)
公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图（标准版）使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图（标准版）》的构成、目的、操作流程及注意事项，以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。
通过本流程图的指导，人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配，从而优化入职体验，提升新员工融入度。
二、流程图概述《公司新员工入职流程图（标准版）》是一份标准化的操作指南，它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。
该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为，便于快速理解和执行。
三、流程图结构解析流程名称与基本信息：流程名称明确为“新员工入职流程”，便于识别与引用。
编码、受控状态等信息的设置，确保了流程的版本控制与有效性管理。
执行与控制部门：明确指出人力资源部为执行核心部门，负责整体流程的推进与协调。
人力资源总监作为控制部门，对流程执行情况进行监督与审核，确保流程合规性。
行为实施环节：流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册，到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。
每个环节均明确了责任部门，如人力资源部与用人部门的协同工作，确保了流程的顺畅进行。
管理行为：管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述，包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等，为实际操作提供了详细指导。
相关说明与审批流程：流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息，以及相应的编制、审核、批准日期，体现了流程的规范性与可追溯性。
员工用、育、留、汰流程
根据岗位情况予以 调岗/调薪
不合格
调岗后考评再度不合 格者，公司按规定予 以解雇并办理离职手 续
注：1、季度考评不与日常工资挂钩； 2、根据季度考评结果得出的年终考评，作为公司年终奖计发依据，年终奖发放额 度为月工资 0-2 倍
员工用、育、留流程示意图
一、员工录用、转正流程图
下达录用通知 办理入职手续 试用期管理
正 式 录 用
开始
人力资源部向面试通 过的应聘人员发出录 用通知
人力资源部为新员工 办理入职手续、缴纳 社保
公司负责人对新员工 进行岗位培训、制定 工作标准及试用期管 理
人力资源部配合公司 负责人对新员工进行 试用期考核
是
合格
否
人力资源部为新员工 办理转正手续
人力资源部办理员工 辞退手续
结束
二、员工考评流程图
优秀
公司负责人依据工作要求 及标准按季度对员工工作 表现进行考评
根据岗位情况予 以奖励/晋升
合格
原岗位留用
连续 2 次考 评不合格
1 个月调整、考察期，用 人部门负责人制定培训计 划，人力资源
新员工入职管理流程图
4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责；
5.让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；
6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。
7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；
8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告；
9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录；
10. 建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。
综合部
人事助理
《员工入职表》
出生年月参加工作时间照片1毕业院校身份证号码联系电话健康状况原工作单位职务现居住地址邮编特长和爱好外语水平直系亲属联系电话起止时间工作学习单位及部门职务注
新员工入职管理流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下：
(1)1寸彩照1张
(2)身份证原件及复印件
(3)暂住证原件及复印件
(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照）
3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。
综合部
人事助理
新员工应聘时的应聘表
《员工入职表》
1．提交所需资料；
标准入职流程图
员工入职流程一、目的：为规员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。
二、适用围本制度适用于新入职的所有员工。
三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四、新员工的入职流程（如图一）1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）；2.新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录四）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。
（4）证件不真实者，取消入职资格。
（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注：以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录六）、《岗位薪酬确认单》（附录七）、《劳动合同》、《协议》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。
新员工录用流程及流程图
新员工录取流程一.招聘通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试1.邀约人力、行政部门通过初步筛选，通过、网络等方式对求职者进行邀约。
未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数旳构成，在合适旳时间、场所进行面试。
告知应聘者携带简历、照片及有关学位学历证件准时参与面试。
面试过程中尤其注意面试者旳诚意和忠诚度，给应聘者更多旳体现机会。
三.初步录取决策通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配旳候选人，并作出雇用决策，对合适旳人员告知其复试，未通过人员进入人才储备库。
录取原则与录取禁忌1. 被录取人员应诚实守信、遵纪遵法；2. 被录取人员应认同企业和企业文化；3. 被录取人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事惩罚旳记录。
四.决定薪酬福利在复试过程中，招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利旳有关问题，在此方面达到共识。
招聘之前，根据项目状况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试人状况进行对应调整。
五. 录取准备工作（待定）（1）入职体检体检就是通过委托医院进行旳。
其重要目旳是：首先检查应聘者与否具有严重疾病；另首先，判断应聘者旳身体状况与否可以适应工作旳规定。
（2）背景调查背景调查就是企业通过打、访谈等形式向应聘者本来旳雇主、同事以及其他理解应聘者旳人员，理解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关旳信息。
注意事项：在背景调查时，首先应当选择恰当旳访查人员，全面旳信息，防止偏见；另首先，应把重点放在与应聘者工作有关旳信息方面，防止侵犯应聘者旳个人隐私。
六.员工入职培训职前培训职前训练相信员工简介其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供状况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事旳神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；理解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。
健康证，或近三个月的体检单。
2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
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新员工录用流程
一.招聘
通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试
1.邀约
人力、行政部门经过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。
未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试
确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成，在适宜的时间、场所进行面试。
通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。
面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现机会。
三.初步录用决策
通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适的人员通知其复试，未通过人员进入人才储备库。
录用原则与录用禁忌
1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；
2. 被录用人员应认同公司和公司文化；
3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪
受到刑事处罚的记录。
四.决定薪酬福利
在复试过程中，招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方面达成共识。
招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试
人情况进行相应调整。
五. 录用准备工作（待定）
（1）入职体检
体检就是通过委托医院进行的。
其主要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。
（2）背景调查
背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。
注意事项：
在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。
六.员工入职培训
职前培训
职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。
注意事项：
1、培训时间一般为两天天至一个星期；
2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不
合格者，应予以辞退。
入职期间提交的资料
1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料：
▪身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）
▪户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）
▪毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）▪同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)
▪借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及其他款项的支付）
▪专业技术职务资格证原件及复印件各1份
2. 当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面通知人力资源部，该等信息包括但不限于下列内容：
* 本人有效通讯地址、有效联系电话
* 本人户籍地、现住址
* 新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明
* 公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息
此类信息对于紧急情况下的反映和处理是非常重要的，公司对此类信息实施严格的安全保密措施，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取该类信息。
1.公司保留核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违背了劳动合同订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动合同，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。
七.试用期用工手续办理
1. 新员工接到录用通知后，在约定日期，携带全部个人证明材料到公司人力资源部报到，具体报道事项如下：
* 填写《入职人员登记表》；
* 阅读《劳动合同》或《实习协议》、《员工手册》；
* 签订《劳动合同》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址确认书》；
* 签订保密协议等相关文件；
* 人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；
* 所在部门负责人介绍部门情况，确定办公位置，接收工作安排。
2. 新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。
八.正式录用条件的规定
1. 被录用人员已提供完备的入职资料；
2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；
3. 被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动
合同或实习协议。