竣工资料归档标准及要求
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竣工资料中需重点关注的资料
一、施工许可证
二、开工报告
三、竣工报告
四、安全无事故证明
五、室内环境检测报告 六、消防验收合格意见书
七、工程质量监督报告 八、工程质量评估报告
九、报奖推荐书
十、工程验收备案书
十一、光盘
十二、竣工图（讨论）
十三、竣工照片
十四、竣工总结
十五、QC
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一、施工许可证
G.M.M.C
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竣工资料归档要求
工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料）
1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目
录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。
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竣工资料归档要求
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G.M.M.C
一、施工许可证
1、单独申领的项目，应以副本原件归档； 2、由发包方统一办理的，应以盖有发包方印章的复 印件归档，且应在清晰、完整的复印件上说明原件 存放处； 3、若甲方有特殊情况不愿办理的，归档资料中应有 甲方盖章的证明。
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二、开工报告
必须是以盖有公章 的原件归档；
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十二、竣工图
竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折 叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明 工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）
讨论
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十三、竣工照片
工程量500万元以上的竣工项目，项目部自 行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的 照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要 有施工过程中照片，一套由项目部自己留存 ，一套（电子版底片刻光盘）随竣工资料交 公司资料室。
G.M.M资.C料室（应在竣工内检后2个月内办理完毕）。
竣工资料装订的要求
一、档案盒的要求 黑色档案盒：规格
为A4PP55mm； 正面标签、侧面标 签需统一；
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竣工资料装订的要求
二、组卷的要求 归档资料必须以公司目录进行分册、编目
及装订整理。 封面按照公司统一要求的封面格式；
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竣工资料装订的要求
2、统一使用三 孔一线装订形式 进行装订；
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竣工资料装订的要求
3、应具备总目录、分册目录；条目清晰、 页码准确；
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竣工资料归档要求
工程质量控制资料（材料报验） 1、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表； 2、材料/构配件/设备进场使用报审表与材料合格证 、检测报告、复试报告、材料清单一一对应，必须以 原件归档，且页码与目录吻合； 3、建议：材料检测报告（复试报告）应提前向供货 单位（检测单位）多获取几份盖有红章的有效报告；
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三、竣工报告
必须以原件归档。
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四、安全无事故证明
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四、安全无事故证明
一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时 间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具）
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五、室内环境检测报告
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五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件； 2、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； 3、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时 ，需建设单位出具盖有红章的证明。
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八、工程质量评估报告
1、应以原件或盖有档案 馆红章或盖有发包方公章 的复印件归档； 2、若无监理单位，则要 求出具盖有发包方红章的 证明。
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九、报奖推荐书
若项目需要报奖，尽 可能让业主出具报奖 推荐书，随竣工资料 一同归档。
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十、工程验收备案书
项目竣工后，尽可能向 建设方索要盖有建设单 位公章的竣工验收备案 书，同竣工资料一同归 档。
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十一、光盘
竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片 （不允许压缩，需注明部位，同时要求洗出不少于 十张）、施工进度汇报；前期策划、50/80总结、 竣工总结、QC、全员总结，不仅仅是工程概况，竣 工照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术， 二次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。 （ 1）以PPT的形式；（2）压缩至100M内。
两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营销 管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标、 报奖时检索。
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备案签字流程
部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程： 由项目经理打报告，区域经理审核，报分公司核算 副总、法务部陆健康（总）（大楼10层）、营销管 理中心董勤（未办理施工许可证或单位（子单位） 竣工验收记录盖章不完善）、企划部阴皓明（总） （大楼2层）（如需报奖）、工管中心杨志（总） （大楼22层）会签后，报告随竣工资料一同移交至
竣工资料归档标准及要求
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工程管理中心：石峻荣
竣工资料目前存在的问题
资料归档不及时； 归档资料不完整； 内容不真实； 工程名称与合同名称不一致；
G.MHale Waihona Puke BaiduM.C
竣工资料归档的时间
竣工资料自工程交付/内检之日起，一个月内移交 公司资料室；
因特殊原因导致资料不齐全的，由分公司总经理明 确责任人，资料暂缓归档，限期两个月；
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竣工资料归档要求
工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录 、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录 单位（子单位）质量竣工验收记录、）
1、与提交业主的资料一致，且必须为原件； 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应；
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竣工资料归档要求
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竣工资料归档要求
➢ 3、装饰工程作为单位工程进行验收的，归档资料 中“单位（子单位）质量竣工验收记录”应一式 六份盖有相关单位公章的原件（最好横表、竖表 都要有）；
➢ 4、作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一 份“单位工程竣工验收记录” 和一式六份“装饰 分部工程质量验收记录”盖有公章的原件。
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竣工资料归档内容的要求
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六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档； 2、消防验收内容应包含我方施 工区域； 3、零星工程、样板房等工程， 发包方不愿办理的，需出具盖有
发包方公章的复印件。
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七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档； 2、若项目未进行合法备 案，则要求发包方出具盖 有公章的证明。
竣工资料中需重点关注的资料
一、施工许可证
二、开工报告
三、竣工报告
四、安全无事故证明
五、室内环境检测报告 六、消防验收合格意见书
七、工程质量监督报告 八、工程质量评估报告
九、报奖推荐书
十、工程验收备案书
十一、光盘
十二、竣工图（讨论）
十三、竣工照片
十四、竣工总结
十五、QC
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一、施工许可证
G.M.M.C
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竣工资料归档要求
工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料）
1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目
录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。
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竣工资料归档要求
G.M.M.C
G.M.M.C
一、施工许可证
1、单独申领的项目，应以副本原件归档； 2、由发包方统一办理的，应以盖有发包方印章的复 印件归档，且应在清晰、完整的复印件上说明原件 存放处； 3、若甲方有特殊情况不愿办理的，归档资料中应有 甲方盖章的证明。
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二、开工报告
必须是以盖有公章 的原件归档；
G.M.M.C
十二、竣工图
竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折 叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明 工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）
讨论
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十三、竣工照片
工程量500万元以上的竣工项目，项目部自 行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的 照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要 有施工过程中照片，一套由项目部自己留存 ，一套（电子版底片刻光盘）随竣工资料交 公司资料室。
G.M.M资.C料室（应在竣工内检后2个月内办理完毕）。
竣工资料装订的要求
一、档案盒的要求 黑色档案盒：规格
为A4PP55mm； 正面标签、侧面标 签需统一；
G.M.M.C
竣工资料装订的要求
二、组卷的要求 归档资料必须以公司目录进行分册、编目
及装订整理。 封面按照公司统一要求的封面格式；
G.M.M.C
竣工资料装订的要求
2、统一使用三 孔一线装订形式 进行装订；
G.M.M.C
竣工资料装订的要求
3、应具备总目录、分册目录；条目清晰、 页码准确；
G.M.M.C
竣工资料归档要求
工程质量控制资料（材料报验） 1、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表； 2、材料/构配件/设备进场使用报审表与材料合格证 、检测报告、复试报告、材料清单一一对应，必须以 原件归档，且页码与目录吻合； 3、建议：材料检测报告（复试报告）应提前向供货 单位（检测单位）多获取几份盖有红章的有效报告；
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三、竣工报告
必须以原件归档。
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四、安全无事故证明
G.M.M.C
四、安全无事故证明
一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时 间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具）
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件； 2、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； 3、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时 ，需建设单位出具盖有红章的证明。
G.M.M.C
八、工程质量评估报告
1、应以原件或盖有档案 馆红章或盖有发包方公章 的复印件归档； 2、若无监理单位，则要 求出具盖有发包方红章的 证明。
G.M.M.C
九、报奖推荐书
若项目需要报奖，尽 可能让业主出具报奖 推荐书，随竣工资料 一同归档。
G.M.M.C
十、工程验收备案书
项目竣工后，尽可能向 建设方索要盖有建设单 位公章的竣工验收备案 书，同竣工资料一同归 档。
G.M.M.C
十一、光盘
竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片 （不允许压缩，需注明部位，同时要求洗出不少于 十张）、施工进度汇报；前期策划、50/80总结、 竣工总结、QC、全员总结，不仅仅是工程概况，竣 工照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术， 二次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。 （ 1）以PPT的形式；（2）压缩至100M内。
两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营销 管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标、 报奖时检索。
G.M.M.C
备案签字流程
部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程： 由项目经理打报告，区域经理审核，报分公司核算 副总、法务部陆健康（总）（大楼10层）、营销管 理中心董勤（未办理施工许可证或单位（子单位） 竣工验收记录盖章不完善）、企划部阴皓明（总） （大楼2层）（如需报奖）、工管中心杨志（总） （大楼22层）会签后，报告随竣工资料一同移交至
竣工资料归档标准及要求
G.M.M.C
工程管理中心：石峻荣
竣工资料目前存在的问题
资料归档不及时； 归档资料不完整； 内容不真实； 工程名称与合同名称不一致；
G.MHale Waihona Puke BaiduM.C
竣工资料归档的时间
竣工资料自工程交付/内检之日起，一个月内移交 公司资料室；
因特殊原因导致资料不齐全的，由分公司总经理明 确责任人，资料暂缓归档，限期两个月；
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竣工资料归档要求
工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录 、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录 单位（子单位）质量竣工验收记录、）
1、与提交业主的资料一致，且必须为原件； 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应；
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竣工资料归档要求
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竣工资料归档要求
➢ 3、装饰工程作为单位工程进行验收的，归档资料 中“单位（子单位）质量竣工验收记录”应一式 六份盖有相关单位公章的原件（最好横表、竖表 都要有）；
➢ 4、作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一 份“单位工程竣工验收记录” 和一式六份“装饰 分部工程质量验收记录”盖有公章的原件。
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竣工资料归档内容的要求
G.M.M.C
六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档； 2、消防验收内容应包含我方施 工区域； 3、零星工程、样板房等工程， 发包方不愿办理的，需出具盖有
发包方公章的复印件。
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七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档； 2、若项目未进行合法备 案，则要求发包方出具盖 有公章的证明。