竣工资料归档标准及要求
竣工资料整理的标准
竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。
它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。
本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。
一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。
3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。
4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。
5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。
6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。
二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。
2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。
3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。
4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。
三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。
2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。
3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。
四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。
2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
竣工资料归档要求一
一、竣工图绘制要求1、利用施工蓝图改绘的竣工图在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。
在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。
注意事项：（1）施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。
凡有作废、补充、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。
即作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。
（2）如某施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归档。
（3）凡洽商图作为竣工图，必须进行必要的制作。
如洽商图按正规设计图纸要求的可直接作为竣工图，但需要统一编写图名图号并加盖竣工章；如洽商图未按正规设计图纸要求的，均应按制图规定另行绘制竣工图。
（4）某一条洽商可能涉及两张或两张以上图纸，凡涉及的图纸和部位均按规定修改，不得只改其一，不改其二。
（5）不允许讲洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为修改，也不允许讲洽商的内容抄在蓝图上作为修改。
凡修改的内容均应该绘在蓝图上或做补图附在图纸之后。
（6）改绘注意事项：①字：采用仿宋体，字体大小与原图上的大小相协调，严禁错、别、草字。
②线：一律使用绘图工具，不得徒手绘制。
（7）施工蓝图的规定：图纸反差要明显，以适合缩微等技术要求。
凡旧图、反差不好的图纸不得作为改绘用图。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框。
2、重新绘制的竣工图根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范，有标准的图框和内容齐全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。
3、用CAD绘制的竣工图在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用云图圈出修改部位，并在图中空白处做一修改备考表，注明变更、洽商编号和修改内容。
同时，图签上必须有原设计人员签字。
修改备考表二、竣工图章（1）“竣工图章”应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人、技术负责人、编制日期以及监理单位名称、现场监理和总监理工程师签名。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工资料归档要求(房建)
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
❖ （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求
❖ 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
竣工资料归档目录及要求
土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表，放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底：技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录，桩水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，砼配合比设计报告，钢材出厂合格证和试验报告，砼试验报告，隐蔽验收记录，桩检测试验报告，桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表，出厂合格证，出厂检测报告，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，资质证明，子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明，材料报审表，见证取样单，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告，焊接材料的出厂合格证，材料汇总表、报审表、见证取样单，无损检测，隐蔽验收记录，吊装记录，施拧记录，检查记录，烘焙记录，检验批质量验收记录，子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章，签字齐全，盖出图章和注册方章。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
竣工资料归档要求(房建)
记录施工过程中与设计、业主或监理单位的 沟通内容。
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
水电竣工图
其他专业竣工图
包括平面图、立面图、 剖面图等。
包括基础结构、梁板柱 等结构部分的详细图纸。
包括电气线路、给排水 管道等详细布置图。
如暖通、消防等专业图 纸。
质量保证资料
质量合格证明文件
01
归档要求
02
完整性
确保竣工资料齐全， 无遗漏，涵盖了工程 建设的所有阶段和方 面。
核实资料是否符合当 地档案行政管理部门 的要求，确保资料完 整移交。
收集与建设项目相关 的所有文件，如施工 图纸、施工记录、验 收报告等。
准，与实际施工情况相符。
2
对资料进行仔细核对，避免出现错漏、涂改、伪 造等情况。
THANKS.
对需要复制或传递的档案，应进行保密处理，确保档案内容不被泄 露。
档案销毁与保密
档案销毁规定
建立档案销毁规定，对 需要销毁的档案进行分 类处理，采取适当的销 毁方式，确保档案彻底 销毁。
保密管理
对涉及保密内容的档案， 应加强保密管理，采取 严格的保密措施，确保 档案内容不被泄露。
电子档案管理
对电子档案进行定期备 份和加密处理，确保电 子档案的安全性和保密 性。
3
如有变更或修改，需及时更新资料，并注明变更 或修改的内容和原因。
规范性
01
竣工资料应符合国家或地方档案行政管理部门制定的规范和 标准。
02
资料应采用统一格式，字体、字号、排版等需符合规范要求 。
03
确保资料装订整齐、分类明确，方便查阅和保管。
归档流程
03
竣工资料归档标准及要求
G.M.M.C
竣工资料归档要求
工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料）
1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目
录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。
G.M.M.C
竣工资料归档要求
第八册：项目履约管 理记录目录
1、按分册目录进行整 理，组卷清晰、封面统 一、页码准确； 2、若与前面几册有重 复内容，请以复印件装 订成册，以便查阅。
G.M.M.C
谢谢！
G.M.M.C
G.M.M.C
三、竣工报告
必须以原件归档。
G.M.M.C
四、安全无事故证明
G.M.M.C
四、安全无事故证明
一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时 间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具）
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件； 2、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； 3、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时 ，需建设单位出具盖有红章的证明。
G.M.M.C
六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档； 2、消防验收内容应包含我方施 工区域； 3、零星工程、样板房等工程， 发包方不愿办理的，需出具盖有
发包方公章的复印件。
G.M.M.C
七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档； 2、若项目未进行合法备 案，则点关注的资料
工程施工资料竣工资料归档
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。
4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。
5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。
3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。
4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。
竣工资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有竣工项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条竣工资料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
3. 安全保密：加强档案的安全保卫工作，确保档案的保密性。
4. 效率优先：提高档案管理的效率，确保档案的及时利用。
第二章竣工资料档案的收集与整理第四条竣工资料档案的收集范围包括：1. 工程施工合同、设计文件、变更通知、验收报告等。
2. 工程施工过程中的照片、录像、图纸、检验报告、试验报告等。
3. 工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。
4. 工程验收、保修、维修等相关资料。
第五条竣工资料档案的整理要求：1. 按照项目类别、时间顺序进行分类整理。
2. 对资料进行编号，确保档案的有序管理。
3. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。
第三章竣工资料档案的归档与保管第六条竣工资料档案的归档时间：工程竣工验收合格后一个月内完成归档。
第七条竣工资料档案的保管要求：1. 建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒，确保档案的整洁、卫生。
第八条竣工资料档案的借阅、复制与利用：1. 档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 档案复制需填写复制申请单，经批准后方可复制。
3. 档案管理人员应严格按照规定办理借阅、复制手续，确保档案的安全。
第四章竣工资料档案的销毁第九条竣工资料档案的销毁应符合以下条件：1. 档案已达到规定的保存期限；2. 档案已失去保存价值；3. 档案已履行销毁审批手续。
工程项目竣工资料归档要求
附件六：工程项目竣工资料归档要求1、归档的工程文件应为原件；2、文件内容必须真实准确与工程实际相符合；3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁（注：水浸过的图纸不能归档），签字盖章手续完备；5、所有竣工图为新蓝图应加盖出图章、审图章、竣工图章，“三章”必须齐全、清楚；6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处，不能压字及表格，若图标上方确实没有空白处，图章可盖在反面易看到的位置；竣工图内容中监理签字必须是本人，他人不能代签；7、图纸目录与图必须相对应，利用施工图改绘竣工图，必须在图纸上标明变更修改依据，（变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图）如变更图少，可把变更图加写在目录上，若变更很多须另出目录；设计变更有附图的必须装订原件；8、图纸在折叠之前要先裁边，距边框线外左边留2CM，上下右边各留1CM；9、不同幅面的工程图纸应按国标A4折图板统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面，图纸编号一律在右下角；10、竣工图张数过多可分成两卷归档，如：把建筑结构组成一卷，把水暖电组成一卷；11、竣工资料要用胶装订，封面加盖施工单位公章。
每本为一卷，卷里不能出现重份，每卷均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，从“1”开始，目录不编号。
编写位置单面书写的在右下角，双面的正面在右下角，背面在左下角；12、竣工资料里的检验报告多的话要装订原件，少可用复印件，但复印件必须清楚并加盖受检单位章，注明原件存放单位；13、卷内封面放在目录之前，卷内目录放在卷内文件首页之前，备考表排在文件尾页之后（技术资料的封面目录备考表应用浆糊粘好）；卷内封面目录备考表的填写统一用电脑打印；整理完毕的案卷要装盒。
14、监理日志必须与工程实际相符合对应，封面加盖监理单位公章。
15、竣工资料要交两套原件，交市城建档案馆的一套里不装订施工日志，交档案室的资料里装订施工日志原件。
竣工资料归档的规定
竣工资料归档的规定在建设工程领域，竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过程中的关键文件。
经过长时间的努力和耗费大量资源，一个工程项目最终完成，竣工资料的归档变得尤为重要。
本文将对竣工资料归档的规定进行探讨，并介绍一些常见的竣工资料归档要求。
一、竣工资料的定义和重要性竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后，按照一定的文件体系整理和汇总的文件资料。
它记录了整个项目的前期准备、施工、验收和结束等各个阶段的重要信息。
竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料，供后续参考和使用。
二、竣工资料归档的目的1. 法律依据及合规性：竣工资料归档是依法义务，它是工程项目的正式结算、使用和评价的基础。
同时，它还是相关法律监督和检查的依据，确保工程的合规性和可持续性。
2. 工程质量保证：竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验收结果，对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。
它可以为工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。
3. 经验总结和知识积累：竣工资料归档可以为各个工程项目提供经验和教训的总结，有利于在今后的工程中避免犯同样的错误，提高工程项目的效率和质量。
三、竣工资料归档的要求1. 文件整理和分类：竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行，以方便日后查阅和使用。
常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。
每个分类都应该有明确的编号和目录，便于快速定位。
2. 资料保管和传递：竣工资料应该由责任单位进行统一保管，以防止遗失或损坏。
同时，在工程项目中的不同阶段和单位之间，应有明确的资料传递和交接程序。
3. 文件保存和备份：竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。
文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限，具体要参照相关法律法规和合同约定。
同时，应定期进行备份，防止因意外事故而导致数据丢失。
四、竣工资料归档的挑战和解决方案1. 数据存储和管理的问题：随着信息技术的发展，电子化的竣工资料归档成为一种趋势。
竣工资料归档要求(房建) (1)
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。
竣工图纸归档要求
谢 谢！
汇报人：骆可可
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利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。
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（二）竣工图归档质量要求
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竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。
其他相关卷内目录、备考表、卷盒填写方式详见整理课程。
竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷。不同幅面的工程图纸应当统一折叠成A4幅面（297×210mm），图标栏露在外面。
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已装订成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号（原竣工图目录中图名及图号与实际图往往有出入，卷内目录需重新按标准目录编目）后直接对折装盒。
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每张折叠的图纸打页号，在右上角空折处加盖归档章。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（二）竣工图归档质量要求
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工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
竣工图章尺寸为：50×80mm
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
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所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏的上方空白处。
竣工图归档质量要求
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（一）竣工图的概念
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竣工图
竣工图是各项建设工程在施工过程中，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件，对施工图进行修改或重新绘制的，与工程实体相符的图。《建设工程文件整理规范》GB/T50328-2001号文件中2.0.8对竣工图的定义是【工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样】
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竣工资料归档要求
工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料）
1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目
录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。
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竣工资料归档要求
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竣工资料归档要求
工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录 、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录 单位（子单位）质量竣工验收记录、）
1、与提交业主的资料一致，且必须为原件； 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应；
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竣工资料归档要求
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竣工资料归档要求
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竣工资料中需重点关注的资料
一、施工许可证
二、开工报告
三、竣工报告
四、安全无事故证明
五、室内环境检测报告 六、消防验收合格意见书
七、工程质量监督报告 八、工程质量评估报告
九、报奖推荐书
十、工程验收备案书
十一、光盘
十二、竣工图（讨论）
十三、竣工照片
十四、竣工总结
十五、QC
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一、施工许可证
两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营销 管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标、 报奖时检索。
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备案签字流程
部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程： 由项目经理打报告，区域经理审核，报分公司核算 副总、法务部陆健康（总）（大楼10层）、营销管 理中心董勤（未办理施工许可证或单位（子单位） 竣工验收记录盖章不完善）、企划部阴皓明（总） （大楼2层）（如需报奖）、工管中心杨志（总） （大楼22层）会签后，报告随竣工资料一同移交至
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十一、光盘
竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片 （不允许压缩，需注明部位，同时要求洗出不少于 十张）、施工进度汇报；前期策划、50/80总结、 竣工总结、QC、全员总结，不仅仅是工程概况，竣 工照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术， 二次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。 （ 1）以PPT的形式；（2）压缩至100M内。
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八、工程质量评估报告
1、应以原件或盖有档案 馆红章或盖有发包方公章 的复印件归档； 2、若无监理单位，则要 求出具盖有发包方红章的 证明。
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九、报奖推荐书
若项目需要报奖，尽 可能让业主出具报奖 推荐书，随竣工资料 一同归档。
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十、工程验收备案书
项目竣工后，尽可能向 建设方索要盖有建设单 位公章的竣工验收备案 书，同竣工资料一同归 档。
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六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档； 2、消防验收内容应包含我方施 工区域； 3、零星工程、样板房等工程， 发包方不愿办理的，需出具盖有
发包方公章的复印件。
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七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档； 2、若项目未进行合法备 案，则要求发包方出具盖 有公章的证明。
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一、施工许可证
1、单独申领的项目，应以副本原件归档； 2、由发包方统一办理的，应以盖有发包方印章的复 印件归档，且应在清晰、完整的复印件上说明原件 存放处； 3、若甲方有特殊情况不愿办理的，归档资料中应有 甲方盖章的证明。
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二、开工报告
必须是以盖有公章 的原件归档；
➢ 3、装饰工程作为单位工程进行验收的，归档资料 中“单位（子单位）质量竣工验收记录”应一式 六份盖有相关单位公章的原件（最好横表、竖表 都要有）；
➢ 4、作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一 份“单位工程竣工验收记录” 和一式六份“装饰 分部工程质量验收记录”盖有公章的原件。
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竣工资料归档内容的要求
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十二、竣工图
竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折 叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明 工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）
讨论
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十三、竣工照片
工程量500万元以上的竣工项目，项目部自 行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的 照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要 有施工过程中照片，一套由项目部自己留存 ，一套（电子版底片刻光盘）随竣工资料交 公司资料室。
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三、竣工报告
必须以原件归档。
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四、安全无事故证明
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四、安全无事故证明
一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时 间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具）
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五、室内环境检测报告
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五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件； 2、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； 3、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时 ，需建设单位出具盖有红章的证明。
G.M.M资.C料室（应在竣工内检后2个月内办理完毕）。
竣工资料装订的要求
一、档案盒的要求 黑色档案盒：规格
为A4PP55mm； 正面标签、侧面标 签需统一；
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竣工资料装订的要求
二、组卷的要求 归档资料必须以公司目录进行分册、编目
及装订整理。 封面按照公司统一要求的封面格式；G.M.M.C竣工资料归 Nhomakorabea标准及要求
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工程管理中心：石峻荣
竣工资料目前存在的问题
资料归档不及时； 归档资料不完整； 内容不真实； 工程名称与合同名称不一致；
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竣工资料归档的时间
竣工资料自工程交付/内检之日起，一个月内移交 公司资料室；
因特殊原因导致资料不齐全的，由分公司总经理明 确责任人，资料暂缓归档，限期两个月；
竣工资料装订的要求
2、统一使用三 孔一线装订形式 进行装订；
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竣工资料装订的要求
3、应具备总目录、分册目录；条目清晰、 页码准确；
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竣工资料归档要求
工程质量控制资料（材料报验） 1、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表； 2、材料/构配件/设备进场使用报审表与材料合格证 、检测报告、复试报告、材料清单一一对应，必须以 原件归档，且页码与目录吻合； 3、建议：材料检测报告（复试报告）应提前向供货 单位（检测单位）多获取几份盖有红章的有效报告；