S公司行政后勤管理制度 - 制度大全
公司后勤行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤行政人员及相关部门。
第三条后勤行政管理制度遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)规范管理,高效运作;(三)厉行节约,开源节流;(四)责任明确,奖罚分明。
第二章职责与分工第四条公司后勤行政管理部门负责制定、实施和监督后勤行政管理制度,具体职责如下:(一)负责公司后勤设施、设备的维护与管理;(二)负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放;(三)负责公司车辆、通讯设备的管理与维护;(四)负责公司员工福利、劳保用品的发放;(五)负责公司安全、消防、环境卫生等工作;(六)负责公司会议、接待、公务接待等行政事务;(七)负责公司资产管理与处置;(八)负责公司后勤工作计划的编制与执行。
第五条各部门负责人及员工应遵守后勤行政管理制度,积极配合后勤行政管理部门的工作。
第三章考勤与请假第六条公司实行标准工作时间,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第七条员工请假需提前填写《请假审批表》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
第八条请假类型及审批流程:(一)事假:员工因私事需请假,经部门负责人审批,报后勤行政管理部门备案;(二)病假:员工因病需请假,需提供医院证明,经部门负责人审批,报后勤行政管理部门备案;(三)婚假、产假、丧假等:按国家相关规定执行。
第四章办公用品与低值易耗品管理第九条公司办公用品、低值易耗品由后勤行政管理部门统一采购、保管与发放。
第十条各部门需按实际需求填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门。
第十一条办公用品、低值易耗品使用后,需及时归还或报损,不得私自处置。
第五章车辆与通讯设备管理第十二条公司车辆由后勤行政管理部门负责管理,包括车辆的购置、维修、保养、加油等。
第十三条员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
公司后勤管理规章制度
公司后勤管理规章制度•相关推荐公司后勤管理规章制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的公司后勤管理规章制度范本(通用6篇),希望对大家有所帮助。
公司后勤管理规章制度1一、全体干部职工工作日要坚持做到不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位。
二、实行上班签到制度,由办公室负责签到,出勤情况每月通报一次,以此作为奖惩的依据之一。
三、在法定工作日内,每天按规定的作息时间,上午上班前到指定地点签到,不得由他人代签。
代签视为迟到,一天见不到人视为旷工。
四、不在规定时间内签到的,一律视为迟到。
公出、病事假由办公室代签。
不按规定时间离岗的,一律视为早退。
五、严格履行请假制度。
要事前向局领导请假,并告知分管领导及股室负责人,不请假者或未经批准擅自离岗的,一律按旷工处理。
六、严肃岗位纪律,集中精力干工作。
按照岗位责任制和领导要求完成各项工作任务,坚决反对在岗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的现象。
七、工作人员因工作需要加班加点或占用公休日的,由各股室记载,作为年终考核的一项内容,但不予补休。
八、婚嫁及女同志产假,哺乳期,探亲假,休假等,按国家有关规定执行。
公司后勤管理规章制度2一、办公用品采购、后勤管理1、各股室应本着压缩经费开支,厉行节约的原则,勤俭办公,避免浪费。
2、常用办公用品由财务统一采购,交由办公室逐项登记、入库。
采购应由两人以上同办,避免质次价高,假冒伪劣商品。
所购物品发票由经办人、办公室人员、分管领导会签后统一报销。
3、办公用品一律到办公室统一领取。
所领物品必须逐项填写领用登记表。
使帐物一致、消耗和库存平衡。
每月盘存,结转至下月登记表。
4、复印机为了方便内部工作需要,严禁对外使用。
内部各部门使用均需填写复印登记表,以便月底核算耗材。
5、个人办公用具除常用易耗品外,其余均为一次性配备,非正常损坏、丢失均由本人自负。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范行政后勤管理工作,提高后勤服务水平,为公司的正常运营提供良好的保障,制定本制度。
第二条行政后勤管理制度适用于公司各部门、各岗位的行政后勤管理工作。
第三条公司领导负责行政后勤管理制度的落实,各部门负责人应按照本制度的规定,组织实施行政后勤管理工作。
第四条公司行政部门是公司的后勤管理部门,主要负责公司行政后勤管理工作的规划、组织、指导和监督。
第二章行政后勤管理职责第五条公司行政部门应根据公司的发展战略和实际需求,制定行政后勤管理工作规划,包括后勤服务内容、服务标准、服务流程等。
第六条公司行政部门应组织后勤服务团队进行专业培训,提高服务质量和效率。
第七条公司行政部门应定期调查员工的后勤服务需求,不断改进服务内容和方式。
第八条公司各部门应配合行政部门,提供所需的信息和资源,确保后勤服务工作的顺利开展。
第三章行政后勤管理流程第九条公司行政部门应建立完善的后勤管理流程,包括服务申请、服务评估、服务执行、服务反馈等环节。
第十条公司行政部门应建立后勤服务台账,记录服务内容、服务对象、服务时间等信息,及时跟进和反馈。
第十一条公司各部门应按照后勤管理流程的要求,认真填写相关表格和记录,确保服务的规范和准确。
第四章行政后勤管理措施第十二条公司行政部门应建立后勤服务评估机制,定期对服务质量进行评估,并对评估结果进行分析和改进。
第十三条公司行政部门应建立后勤服务投诉处理机制,及时受理员工的投诉,并按照规定流程进行处理。
第十四条公司行政部门应建立后勤服务奖惩制度,对服务优秀的员工进行奖励,对服务不到位的员工进行纠正。
第五章行政后勤管理监督第十五条公司领导应对行政后勤管理工作进行监督,确保制度的有效实施。
第十六条公司行政部门应建立内部监督机制,对后勤服务进行监督和检查,发现问题及时整改。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起正式实施。
以上为行政后勤管理制度,希望各部门和员工们遵守执行,共同提升公司的后勤服务水平,为公司的发展和进步提供有力保障。
公司行政后勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤部门。
第三条公司行政后勤管理工作应遵循以下原则:1. 科学管理,提高效率;2. 服务至上,以人为本;3. 严格规范,强化监督;4. 保障安全,预防为主。
第二章职责第四条公司总经理负责组织、领导、协调和监督公司行政后勤管理工作。
第五条行政后勤部负责公司行政后勤管理的具体实施,包括以下职责:1. 制定和实施公司行政后勤管理制度;2. 负责公司办公环境的规划、维护和改善;3. 负责公司办公用品的采购、分发和管理;4. 负责公司车辆的使用、维护和保养;5. 负责公司员工福利待遇的落实;6. 负责公司安全保卫、消防管理;7. 负责公司内部接待、会议和培训等工作;8. 负责公司员工入职、离职手续办理;9. 负责公司资产管理;10. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章办公时间管理第六条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 上班时间:8:30-12:00,14:30-18:30;2. 午休时间:12:00-13:30;3. 周末及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
因特殊情况需请假,应提前向行政后勤部申请,经批准后方可离岗。
第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须各打卡一次。
因故未能正常打卡的,须在半小时内向行政后勤部说明原因,并经部门负责人确认。
第九条员工请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政后勤部备案。
第十条员工不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。
每发现一次,对替人打卡者和要求他人代为打卡者,各罚款100元,通报批评。
第五章资产管理第十一条公司资产包括固定资产、低值易耗品等,由行政后勤部负责管理。
第十二条资产购置、报废、调拨等手续,需经行政后勤部审核,报公司领导批准。
第十三条员工使用公司资产,应爱护、合理使用,不得擅自转借、出租或出售。
某公司行政后勤部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员。
第三条行政后勤部负责公司日常行政管理、后勤保障和综合服务等工作。
第二章组织架构与职责第四条行政后勤部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人事部、财务部、设备部、物业部等职能部门。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责公司内部文件、资料的管理和分发,会议的组织与安排,公司内部信息发布等工作。
2. 人事部:负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 财务部:负责公司财务收支、成本控制、预算编制等工作。
4. 设备部:负责公司固定资产的采购、维护、更新等工作。
5. 物业部:负责公司办公场所的物业管理、环境卫生、安全保卫等工作。
第三章工作制度第六条行政后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,认真履行岗位职责。
第七条工作纪律:1. 上班时间不得迟到、早退,请假需提前向部门负责人申请,并按规定履行审批手续。
2. 不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
3. 不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
第八条工作效率:1. 各部门应提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 对于上级领导交办的任务,要及时汇报进展情况,确保任务顺利完成。
第九条考核与奖惩:1. 公司对行政后勤工作人员进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。
2. 对于表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励;对于违反规定的员工,公司将按照公司规章制度进行处罚。
第四章资产管理第十条公司固定资产的采购、使用、维护、报废等环节,应严格按照公司规定执行。
第十一条设备部负责公司固定资产的采购、验收、登记、分发、维护、报废等工作。
第十二条财务部负责固定资产的核算、折旧、盘点等工作。
第五章物业管理第十三条物业部负责公司办公场所的物业管理,确保办公环境整洁、安全、舒适。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司行政后勤工作,优化资源配置,提高办公效率,全面提升公司整体管理水平,特制定本制度。
第二条公司行政后勤管理制度适用于公司所有部门、员工,包括但不限于办公场所管理、设备设施维护、供应品管理、文档资料管理、会议活动组织等方面。
第三条公司行政后勤管理以服务为宗旨,以提高工作效率为目的,倡导节约资源,规范办公秩序,提升公司整体形象。
第二章办公场所管理第四条公司将办公场所划分为公共区域和部门专用区域,所有员工必须按规定使用,不得私自调整。
第五条公共区域包括大厅、走廊、卫生间等,所有员工有义务保持公共区域的整洁和卫生,不得随意堆放物品。
第六条部门专用区域包括办公室、会议室等,每个部门负责人必须对专用区域进行日常管理,保持整洁和秩序。
第七条公司办公场所按规定进行安全检查,确保员工和财产的安全,如发现问题,应及时报告并整改。
第八条公司开展灭火演练等安全应急演练,增强员工的安全意识和自救能力。
第三章设备设施维护第九条公司员工必须按规定使用公司设备设施,不得私自调整或破坏。
第十条公司设备设施由专人负责定期检查和维护,确保正常运转。
第十一条公司设备设施出现故障或损坏,应及时报修,不能私自处理。
第十二条公司设备设施有易损件的,每月应进行更换,以确保设备正常运转。
第十三条公司设备设施定期清洁,不得有杂物囤积,保持设备长久使用。
第四章供应品管理第十四条公司对办公用品、生活用品等供应品进行统一管理,实行采购制度,避免浪费。
第十五条公司员工应按需使用供应品,做到用多少取多少,杜绝浪费。
第十六条公司倡导节约资源,提倡员工使用环保产品,减少对环境的污染。
第十七条公司对供应品进行分类管理,不同类别的物品存放在不同的仓库或柜子中,方便管理。
第五章文档资料管理第十八条公司设立文档资料管理办公室,对公司各类文档资料进行统一管理。
第十九条公司员工必须按规定将文件整理归档,不得私自销毁或外借。
第二十条公司文件资料采用电子化管理,及时备份,保证信息安全和完整性。
公司行政后勤的管理制度
公司行政后勤的管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司行政后勤管理工作,保证公司行政后勤工作的高效、有序进行,提高公司行政后勤服务的质量和效率,确保公司正常运营,实现公司管理的标准化和规范化。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司签订相关合同的供应商和服务商,包括行政后勤部门的工作人员。
三、管理标准1. 行政后勤资源管理(1)公司行政后勤资源应根据公司规模、业务需求合理配置,包括但不限于办公场所、设备设施、通信设备、车辆等。
行政后勤资源应合理利用,提高资源的使用效率和利用率。
(2)行政后勤资源的采购和维护应按照公司的采购管理制度进行,确保资源的质量和合理价格。
2. 办公场所管理(1)办公场所布局应合理,能满足员工工作的需要,保证员工的工作环境安全、舒适。
(2)办公场所的保洁和维护应定期进行,保持办公场所的整洁和环境卫生。
(3)办公场所的设施设备应按照公司规定使用和维护,避免浪费和损坏。
3. 设备设施管理(1)公司的设备设施应按照使用规程进行管理,确保设备设施的正常工作状态。
(2)设备设施的采购和更新应根据公司的采购管理制度进行,确保设备设施的质量和性能满足公司工作需要。
(3)设备设施的维护保养应按照设备设施维护规程进行,定期检查、维修设备设施,确保设备设施的正常使用。
4. 车辆管理(1)公司车辆的购置、保养和维修应按照公司的采购和维修管理制度进行,确保车辆的质量和安全性。
(2)公司车辆的使用应合理安排,严禁私自使用公司车辆,确保公司车辆的正常运营。
5. 仓库管理(1)公司的仓库应按照仓库管理制度进行管理,确保仓库的安全、整洁和物品的有序存放。
(2)公司的仓库应定期进行清理,处理过期、损坏和报废物品,保持仓库的空间利用率和工作效率。
(3)仓库的物品出入库和库存管理应按照仓库管理制度进行,确保物品的准确记录和管理。
6. 通信设备管理(1)公司的通信设备应按照通信设备管理制度进行管理,确保通信设备的正常工作运行。
公司行政后勤的管理制度
公司⾏政后勤的管理制度公司⾏政后勤的管理制度范本(通⽤7篇) 在当下社会,制度的使⽤频率呈上升趋势,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最⼤的作⽤呢?以下是⼩编精⼼整理的公司⾏政后勤的管理制度范本(通⽤7篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司⾏政后勤的管理制度1 ⼀、⼯作主要表现 ⼯作主要表现在狠抓观念转变,增强服务意识。
河南煤化成⽴已两年有余,在⼤集团的正确领导和焦煤公司抓观念转变,增强服务意识的精⼼指导下,新东公司后勤⼲部职⼯进⼀步解放思想、转变观念、提⾼意识,热爱⼤集团,服务三产项⽬,⼯作作风明显转变,⽤⼼做事、追求卓越的良好风⽓已经形成。
我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项⼯作。
我们抓住管理根本,明确创新⽅向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提⾼服务能⼒和⽔平。
餐厅努⼒克服困难,提⾼员⼯就餐满意度。
餐厅⼯作⼀直是后勤中难点之⼀,尤其是xx餐厅努⼒克服困难,提⾼员⼯就餐满意度。
年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很⼤的困难。
员⼯餐厅针对物价居⾼不下的实际情况,采取挖潜降耗,统⼀采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。
餐厅还多渠道收集员⼯对于就餐满意度的信息,根据员⼯满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合⼤多数员⼯的⼝味。
同时认真学习贯彻《⾷品安全法》,加强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫⽣制度、操作制度,加强餐具的消毒和⾷堂的卫⽣,确保员⼯饮⾷卫⽣安全。
“安全是员⼯公寓的重中之重”,员⼯公寓在⼯作中始终。
加强安全检查,及时消除安全隐患。
加强安全检查,及时消除安全隐患。
检查把安全放在第⼀位,每天在公寓楼内巡视,严查员⼯使⽤⼤功率电器、出门不关停⽤电器等⾏为;同时加强出⼊宿舍的安全管理⼯作,对来访⼈员进⾏登记,每晚11时查房,对留宿⼈员进⾏登记,保证了公寓的运⾏安全。
平时管理⼈员进⼊宿舍和员⼯谈⼼、交流,随时随地掌握员⼯思想动态,及时发现问题并予以解决。
公司行政后勤管理制度[1]
公司行政后勤管理制度一、制度目的及适用范围为有效规范公司行政后勤管理工作,加强行政后勤工作人员的职业道德、职业素质和技能水平,提高公司行政后勤工作质量,制定本制度。
本制度自 XX 年 XX 月 XX 日起施行,适用于本公司行政后勤管理及服务行为。
二、制度内容1. 行政后勤管理职责:1.负责公司行政后勤服务的日常管理和组织工作,制定行政后勤服务规定及管理制度。
2.负责管理行政后勤人员的工作,在组织分配工作时,人员数量应该与具体的业务需求相匹配。
3.维护公司行政后勤服务秩序,确保公司行政后勤服务的正常运转。
4.负责制定公司行政后勤服务的预算,管理和控制行政后勤服务项目。
2. 行政后勤服务规定:1.提供会议室预订服务,保证会议室的使用时间的合理协调和管理。
2.负责行政文书收发、传真、复印等工作,及时回复公司职员邮件和调查公函等。
3.提供茶水及饮用水服务,保证饮用水卫生安全和每日定时更换并妥善处理废弃物。
4.维护公司通讯录和员工档案,确保信息的及时更新和完整可靠。
5.负责公司调拨及维修设备的管理。
3. 行政后勤服务标准:1.服务人员不得以个人情感理由或其他繁忙等原因影响服务质量。
2.保持工作机密性,不得向外泄漏公司机密或员工个人信息等。
3.遵守公司文化和社会行为准则,不得涉嫌违反社会公德及公司行为准则。
4.行政后勤服务的效率和质量应符合公司要求,确保服务完成后及时检查保证工作质量。
三、制度执行1.公司行政部是本制度的主要责任执行单位。
负责制定并调整规章、工作流程和服务标准等相关细则,监督行政后勤服务人员执行情况。
2.公司行政部负责人及管理员根据本制度要求对行政后勤服务人员的考核考评进行分类认定。
并将结果告知相关人员,邀请有关方面和社会公众对行政后勤服务的质量提出意见和建议。
3.凡违反公司行政后勤管理制度的,将行政后勤服务人员责任追究至一定的处理。
四、制度责任与追究:1.公司行政部及管理者有责任保障公司行政后勤服务质量和客户需求的满意度。
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度是指为了提高公司行政管理的效率和便利性而设立的一系列规章制度和流程。
该制度主要包括以下几个方面:
1. 办公用品管理:规定公司办公用品的种类、数量、采购方式和标准,确保办公用品的供应充足和合理使用,同时设置物品申领流程,防止资源浪费和滥用。
2. 设备设施管理:明确公司设备设施的分类、使用要求和维护方式,确保设施的完好和安全,同时制定设备领用和归还的管理规定,避免设备的滥用和损坏。
3. 会议室管理:规定公司会议室的预约流程、使用规范和管理规定,保障会议室的合理利用和高效运营,同时还设立会议室设备和配套服务的管理流程,提供便利的会议环境。
4. 员工餐饮及住宿管理:制定员工餐饮和住宿的相关规定,包括餐饮服务的种类、标准和供应方式,以及员工住宿的条件、费用和管理程序,确保员工的日常生活需求得到满足。
5. 快递和文件管理:规定公司快递和文件的收寄、传递和存档流程,包括快递的签收和交接、文件的归档和保密要求,确保公司信息的安全和追踪,提高工作效率。
以上仅是一些常见的行政后勤管理制度,公司根据实际情况还可以根据需要制定其他相关制度和流程,以提高公司的整体管理水平和运营效能。
后勤行政管理制度大全
后勤行政管理制度大全一、总则为了加强公司后勤行政管理,规范各项工作流程,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运转,特制定本制度大全。
本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品管理制度(一)办公用品的采购1、由各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人签字后交至后勤行政部门。
2、后勤行政部门根据各部门的申请,进行汇总和审核,制定采购计划。
3、采购人员按照采购计划进行采购,确保采购的办公用品质量合格、价格合理。
(二)办公用品的领取1、员工根据工作需要,填写《办公用品领取申请表》,经部门负责人签字后到后勤行政部门领取。
2、后勤行政人员核实申请表,发放相应的办公用品,并做好登记。
(三)办公用品的使用和保管1、员工应爱护办公用品,合理使用,避免浪费和损坏。
2、对于贵重办公用品,如电脑、打印机等,应指定专人负责保管和维护。
三、车辆管理制度(一)车辆的调配1、公司车辆由后勤行政部门统一调配,优先满足工作需要。
2、各部门需要使用车辆时,提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交后勤行政部门审批。
(二)车辆的保养和维修1、驾驶员应定期对车辆进行保养,保持车辆的良好状态。
2、车辆出现故障时,驾驶员应及时报告后勤行政部门,填写《车辆维修申请表》,经批准后到指定维修厂进行维修。
(三)车辆的安全管理1、驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
2、严禁酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶。
四、文件管理制度(一)文件的分类和编号1、后勤行政部门负责对公司文件进行分类,如行政文件、业务文件、财务文件等,并进行统一编号。
2、各部门应按照规定的分类和编号方法对本部门的文件进行管理。
(二)文件的收发1、外来文件由后勤行政部门负责签收、登记,并及时传递给相关部门或人员。
2、公司内部文件的发放,由起草部门填写《文件发放登记表》,经审批后由后勤行政部门负责发放。
(三)文件的归档和保管1、各部门应定期将本部门的文件整理归档,交后勤行政部门统一保管。
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度公司行政后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司行政后勤管理工作,保障公司生产经营的正常进行,提高公司工作效率,制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和公司实际情况制定,适用于公司行政后勤管理工作。
第二条适用范围本制度适用于全公司行政、人力资源、财务、采购等相关部门和人员,以及与公司签订劳动合同或聘用合同的员工。
第三条行政后勤工作职责行政后勤管理是指为公司提供各种管理、保障、服务工作的一系列工作。
行政后勤部门负责公司内部的事务管理,包括人事管理、财务管理、采购管理等,并提供办公物资、设备维护管理、会议活动组织等服务。
行政后勤管理部门主要职责包括但不限于:1. 负责公司内部文件的发文、收文、归档工作;2. 负责各类办公用品及设备的采购和管理;3. 负责会议、培训等各类活动的组织及后勤保障;4. 负责人员招聘、考勤、薪酬、绩效等人事管理工作;5. 负责公司财务预算、报销、结算等财务管理工作;6. 其他与行政后勤工作相关的职责。
第四条行政后勤管理原则1. 依法合规原则:行政后勤管理工作必须依照国家有关法律法规进行,确保合规性和合法性。
2. 公平公正原则:行政后勤管理工作必须遵循公开、公平、公正原则,对所有员工一视同仁。
3. 简便高效原则:行政后勤管理工作要简化流程,提高效率,减少繁琐程序和不必要的环节。
4. 经济效益原则:行政后勤管理工作要求合理使用资源,优化采购方式,节约成本,提高经济效益。
5. 保密安全原则:行政后勤管理工作要做好信息的保密工作,确保公司数据及员工隐私的安全。
第五条行政后勤管理岗位设置公司设立行政后勤管理部门,具体岗位设置如下:1. 行政经理:负责部门整体运营管理,协调各职能部门工作,制定行政政策和制度;2. 人事专员:负责人员招聘、考勤、薪酬、绩效等人事管理工作;3. 财务专员:负责公司财务预算、报销、结算等财务管理工作;4. 采购专员:负责办公用品及设备的采购和管理,优化采购流程和渠道;5. 行政助理:负责文件发文、收文、归档工作,协助部门其他工作。
公司后勤管理规章制度
公司后勤管理规章制度公司后勤管理规章制度(精选7篇)在社会发展不断提速的今天,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的公司后勤管理规章制度(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司后勤管理规章制度1一、目的为加强公司后勤设备设施的维护,规范维修工作流程,提高工作效率,保证维修质量。
做到及时发现问题、解决问题,确保各项设备处于良好的运行状态。
特制定本规定。
一、后勤维修管理范围1、园区水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供暖设施。
2、园区办公设备:楼体门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。
3、园区建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。
4、其他项:垃圾清运、有限电视、排污处理等二、后勤维修管理责任1、集团行政部责任集团行政部为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。
主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。
(1)后勤维修岗位职责1、后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。
严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。
2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。
本着对公司的本人生命财产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。
3、负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。
每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。
做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。
4、负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内响应;并对当日各类维修情况登记,月度分摊核算维修费用。
5、负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进行分析。
6、做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新工作。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
行政后勤管理制度(精选五篇)
行政后勤管理制度(精选五篇)第一篇:行政后勤管理制度行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到,下班12∶00到办公室签到,下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。
3、上午8∶30至8∶40迟到,8∶40以后旷工。
下午14∶00至14∶10迟到,14∶10以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员1法》予以辞退。
9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的行政后勤管理工作,提高工作效率,保障员工的工作环境和生活条件,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《公司整治准则》等相关法律法规,并结合实际情况进行订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包含管理层和普通员工。
第二章行政支持管理第三条办公场合管理1.公司办公场合应保持乾净,无杂物堆放,不得堵塞消防通道。
2.办公室负责人应定期检查和清理办公桌、文件柜等家具设备。
3.任何人不得擅自搬动他人办公桌上的文件和办公用品。
第四条办公设备管理1.办公设备使用前应进行验收,并登记入库。
2.办公设备使用过程中,应注意妥当保管,离开座位时应关闭电源。
3.显现设备故障应及时报修,并搭配维护和修理人员进行处理。
第五条办公用品管理1.办公用品采购应依照实际需要进行,遵从节省原则。
2.办公用品发放由行政部门统一管理,定期进行盘点,确保使用合理。
3.不得私自调拨办公用品的用途和数量。
第六条消防安全管理1.全体员工应严格遵守消防安全规定,保证逃命通道畅通。
2.办公室应配备充分数量的灭火器和安全标识,并进行定期检查和更换。
3.不得在办公室内违规使用明火,禁止乱堆杂物。
第三章餐饮及食品安全管理第七条餐厅管理1.公司餐厅应保持乾净,废弃物及时清理,保证食品安全。
2.餐厅内禁止吸烟,禁止随地吐痰,保持公共卫生。
3.餐厅由专业厨师负责烹饪,食品质量必需符合相关食品卫生标准。
第八条饭卡管理1.公司统一发放饭卡,员工应妥当保管饭卡,不得转借他人。
2.饭卡丢失或损坏应立刻向行政部门报备,行政部门将及时补发或更换。
第九条食品采购及处理1.食品采购应通过正规渠道,选择有资质的供应商,确保食品质量安全。
2.采购的食品应符合食品卫生标准,过期食品和变质食品严禁使用。
3.食品加工过程中,应注意食品卫生,保持食品原样,严禁使用有异味的食材。
第四章员工福利管理第十条假期管理1.员工享有法定假期,应依据公司规定进行休假申请和登记。
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S公司行政后勤管理制度-制度大全
S公司行政后勤管理制度之相关制度和职责,行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!第一章作息时间管理第一条:公司作...
行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
第一章作息时间管理
第一条:公司作息时间:
此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理
第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定,以下情况视为旷工:
(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;
(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;
(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:
(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理
第一条:带薪年休假及相关待遇
(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:
&61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
&61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
(五)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。
公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
(六)带薪年休假取假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。
可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。
(七)凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪年休假。
&61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;
&61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;
&61656;一年内病、事假相加超过50天;
&61656;一年内休产假超过30天。
(八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。
第二条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。
如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期,一共17天。
婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。
办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
公司致新婚贺仪人民币300元整。
第三条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假5天,路程另计。
半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币1000元整。
第四条:工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续,应当根据办理相关手续的实际需要给假,累计不超过5个工作日。
第五条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假
(一)产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):产假以产前产后休假累计。
产假领取独生子女证者增加假期共休产假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。
(三)哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。
在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》,公司将致贺仪人民币300元整。
(四)计划生育假按国家规定执行。
第六条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时,如当年带薪年休假尚有剩余天数,经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵,作为带薪年休假处理。
第七条:关于出国考察折抵假期的规定:由公司安排出国考察,按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。
实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。
第八条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章着装管理
第一条:着装标准(不含每周最后一个工作日)
&61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙,着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。
&61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员:经过在公司的备案后可以着便装,但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合,需按办公室职员要求着装。
第二条:每周最后一个工作日着装标准
&61618;从事对外公务或接待外部客户(如:销售、维修、拜访等活动),应按周一至周四要求着装或着统一工作服。
&61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装,但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。
第三条:逢公司重大活动,职员应按公司通知的要求着装。
第四条:上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章职员个人通讯管理
第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。
第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。
第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。
第四条:总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。
如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章图书管理
第一条:图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。
(二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门可以设部门图书管理员。
(三)未经公司图书管理员登记的图书,财务部不予报销购书费用。
第二条:图书的登记
(一)建立公司书库,由前台担任公司图书管理员,负责图书登记。
(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。
第三条: 图书的借阅
(一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。
第七章电子邮件管理
第一条:公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息。
第二条:邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要。
第三条:篇幅少于一百字的文件,建议直接作为电子邮件正文输入。
第四条:所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。
第五条:下列文件必须以有纸方式存档:
(一)与金融机构往来的凭证、帐单等;
(二)建筑图、装修图及其它图案设计稿等;
(三)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证;
(四)公司已签订的各种合同、协议等;
(五)公司已对外发出的各类函件;
(六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。
第六条:邮箱设置及保密
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