word2013章节目录生成方法

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1一级标题

1.1二级标题

1.1.1三级标题

1.1.1.1四级标题

1.1.1.1.1五级标题

1、打开新的word 2013,预先打出一些标题名称或文字;

2、章节自动生成,首先是建立目录,即多级列表,然后将多级列表与word中样式关联,关联后,样式就有了级别,可以随便刷格式,生成序号;

多级列表:word里自动提供了不同类型的列表库,可直接取用,也可以自定义。同一套目录要用一个多级列表,否则序号不连续;

3、鼠标选中“一级标题”字样,然后选择列表库中一个列表;

标题变成下图样式,一级标题;

4、鼠标选中:“二级标题”,点击列表库,会提示当前使用列表,直接点击这个列表;

二级标题变成如下,其实还是一级标题,这时候切换列表级别;

5、同样,鼠标光标放在二级标题这一行,编号设置变高亮,点击进去,更改列表级别,选择1.1,即改为二级;

变成如下,二级标题创建好:

6、重复二级标题创建方法,创建3、4……级标题;

7、下面将标题列表与样式关联,如关联样式1,样式中的大纲级别决定目录级别(此时,没有关联,右侧导航栏中标题为空白)所以需要关联。一般标题1默认大纲级别是1,故将一级标题与标题1关联。没关联前,看到样式中“标题1”如下,鼠标右键-修改-段落,中可见其为大纲级别1,可选择下拉框修改其大纲级别。

8、光标放在一级标题这一行,鼠标悬停在标题1样式上,右击,点击更新标题1以匹配样式,可以看到将一级标题的列表序号,加载标题1的样式上了,右侧导航栏也出现了这个标题,同样方法,更新标题2的样式;

9、本来只要标题1~2两级样式,当标题2样式序号加上去后,word自动添加标题3样式,可继续添加。如果没有标题3样式,可以自行创建样式,把样式中大纲级别设置为3后再关

联就行;

10、这样,带章节序号的标题样式就设置完成。整体样式调整,如行距、首行缩进、段前段后、字体样式大小可以直接调整样式库中相应样式,不用一一修改每个标题了。

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