档案数字化加工服务合同

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档案整理及数字化加工合同

档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。

⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。

⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。

⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。

如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。

三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。

该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。

⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。

剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。

四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。

甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。

甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。

⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。

⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。

⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。

2024年档案数字化加工与存储合同

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年档案数字化加工与存储合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工1.2 档案存储1.3 合同双方第二条合同期限2.1 开始日期2.2 结束日期第三条数字化加工范围与要求3.1 档案范围3.2 数字化标准3.3 加工流程第四条存储方案4.1 存储设施4.2 数据安全4.3 存取方式第五条质量控制与验收5.1 质量标准5.2 验收程序5.3 问题处理第六条交付与交付资料6.1 交付时间6.2 交付方式6.3 交付资料第七条保密与知识产权7.1 保密义务7.2 知识产权保护第八条费用与支付8.1 费用明细8.2 支付方式8.3 支付时间第九条违约责任9.1 违约情形9.2 违约责任第十条争议解决10.1 协商解决10.2 调解程序10.3 法律途径第十一条不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 影响及处理第十二条合同的变更与终止12.1 变更程序12.2 终止条件12.3 终止后的处理第十三条合同的附则13.1 通知与送达13.2 合同的生效13.3 合同的份数第十四条其他约定14.1 技术支持与培训14.2 维护与升级14.3 附加服务第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子图像或电子文档，并进行必要的编辑、归档、分类等加工处理的过程。

1.2 档案存储指将经过数字化加工的档案，通过电子化手段进行长期保存和管理，确保档案的完整、安全、可检索和可利用。

1.3 合同双方指本合同的甲方：档案所有权人或管理人，以及乙方：承担档案数字化加工与存储服务的提供商。

第二条合同期限2.1 开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式通知双方。

2.2 结束日期本合同约定的数字化加工与存储服务期限为____年，自开始日期起计算。

除非合同双方另有约定，否则合同将在服务期限届满时自然终止。

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。

第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。

2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。

2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。

第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。

3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。

3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。

第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。

4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。

4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。

第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。

5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。

5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。

第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。

档案数字化加工保密合同协议书

档案数字化加工保密合同协议书协议书编号：XXXXX《档案数字化加工保密合同协议书》甲方：（委托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：乙方：（受托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：经甲乙双方协商，就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，达成以下合作协议：第一条背景和目的1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构，为了提高档案管理效率，决定进行档案数字化加工，并委托乙方进行相关工作。

1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司，能够提供档案数字化加工服务，并愿意接受甲方的委托。

第二条保密义务2.1 乙方严格遵守保密法律法规，保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。

2.2 乙方将采取必要的措施，确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。

2.3 乙方应建立完善的档案管理制度，并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。

第三条数字化加工工作内容3.1 乙方将根据甲方的要求，对档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。

3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性，以符合甲方的要求。

3.3 乙方将根据合同约定的工作进度，按时完成数字化加工工作。

第四条档案资料归属权4.1 甲方保留档案资料的所有权。

4.2 甲方同意，数字化加工后的档案资料归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。

4.3 甲方同意，乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化加工工作，但必须保证其具备相同的保密义务。

第五条服务期限5.1 合同自双方签署之日起生效，至数字化加工工作完成之日终止。

5.2 如因不可抗力等原因导致工作无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整工作期限或合同终止。

第六条违约责任6.1 若乙方未按合同约定完成数字化加工工作，甲方有权要求乙方补救，或解除合同并追究乙方的违约责任。

6.2 若甲方未按合同约定支付相应费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金及其他应得的合理赔偿。

第七条争议解决7.1 在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向双方约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案数字化加工协议书

甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。

第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。

1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。

1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。

第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。

2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。

2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。

包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。

2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。

这包括侵害他人权益、损害国家利益等。

2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。

第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。

第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。

4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。

第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。

协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。

本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。

学校档案数字化加工项目合同书

学校档案数字化加工项目合同书本合同书由以下双方于 {日期} 缔结：甲方：（学校名称）乙方：（数字化加工公司名称）甲乙双方经友好协商，一致同意签订本合同，共同推进学校档案的数字化加工项目，达成以下协议：一、项目背景（在此部分简要介绍学校档案的现状，以及数字化加工项目实施的原因和目的）二、项目范围1. 甲方应提供包括但不限于以下内容的学校档案：（列举需要数字化加工的学校档案的类型、数量和形式）2. 乙方应按照甲方的要求，对提供的学校档案进行数字化加工，具体包括：（列举数字化加工的具体内容和工作步骤）3. 甲方应协助乙方顺利进行数字化加工工作，提供必要的支持和配合。

三、工作进度和时间安排（在此部分描述数字化加工项目的工作进度和时间安排，包括起止日期、关键里程碑和阶段性交付等）四、费用和支付方式1. 乙方应按照双方约定的报价，提供数字化加工服务，总费用为 {金额}。

2. 甲方应按照双方约定的支付方式和时间节点，支付数字化加工项目费用。

3. 若项目延期或变更，费用的调整应经双方协商一致。

五、保密条款双方应对在项目实施过程中所涉及的信息和数据保密，不得向任何第三方透露或使用。

六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供学校档案，乙方有权追究其违约责任。

2. 若乙方未能按照合同约定完成数字化加工项目，承担迟延履行或其他违约责任。

3. 对于因不可抗力导致的违约情况，双方应协商解决或提前终止合同。

七、合同变更和解除1. 对于合同变更，双方应经过书面协商并签订补充协议。

2. 对于合同解除，应按照合同约定或共同协商一致原则进行。

八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

若双方就本合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、附则本合同未尽事宜，双方可进一步协商并签订补充协议。

本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工服务合同模糊等，应适当提高分辨率以保证数字化效果。

五)数字化加工完成后，应进行质量检查，确保文件完整、清晰、准确。

如有错误或遗漏，应及时更正。

第四条、保密条款一)乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露或提供给第三方。

二)乙方应建立健全的信息安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性。

三)乙方应对参与档案数字化加工服务的人员进行保密教育，并签署保密协议。

第五条、违约责任一)如因乙方原因导致服务质量不符合约定要求的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二)如因甲方原因导致服务无法按期完成的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

第六条、争议解决一)双方应友好协商解决因本合同引起的争议。

二)如协商不成，可向有关部门申请调解或者依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条、合同解除一)本合同经双方协商一致，可提前解除。

二)一方违反本合同规定，经另一方书面通知后，如在合理期限内未能履行合同义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方赔偿因此遭受的损失。

第八条、其他约定一)本合同未尽事宜，可由双方另行协商约定。

二)本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

三)本合同自双方签字盖章之日起生效。

第四条、验收乙方完成数字化加工服务后，需向甲方提出验收申请。

甲方应在3个工作日内安排组织验收，若超过10个工作日未组织验收则视为验收通过。

甲方可委托第三方进行验收，乙方需要配合进行验收。

所有已完成数字化转换的数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接，都需以抽检的方式进行检查，以确保总体质量。

当条目与图像挂接正确率达到100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，可给予验收“通过”。

如果抽检合格率低于验收标准，所有数据都需发回进行全面自检，并在甲方规定时间内完成，以达到验收要求。

验收合格后，甲乙双方需在验收证书上进行签字确认。

第五条、后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。

档案数字化加工服务合同

2.履行地点：
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。

档案数字化加工服务合同协议书

档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。

1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。

第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。

第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。

3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。

第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。

4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。

第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。

第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。

6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。

第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工服务合同篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。

乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

档案数字化合同范文模板

档案数字化服务合同本《档案数字化服务合同》（以下简称“合同”）由以下两方签订：甲方（委托方）：__________________________乙方（服务方）：__________________________鉴于甲方拥有大量需要进行数字化处理的档案资料，乙方具备专业的档案数字化服务技术和能力，愿意为甲方提供相关服务。

双方基于平等、自愿、公平原则，经过友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与标准1. 档案范围：乙方为甲方提供档案数字化服务的档案资料包括但不限于纸质档案、缩微胶片、照片、录音录像等（详细清单见附件）。

2. 服务内容：-扫描与图像处理：对原始档案进行高清晰度扫描，生成符合国家档案数字化标准的电子影像，进行图像优化、纠偏、去污、剪裁等处理。

-数据录入与校对：对档案的文字信息进行录入，确保数据准确性，并进行必要的校对工作。

-元数据提取与著录：按照甲方要求或行业标准，提取并录入档案的元数据，进行规范化著录。

-数据质检与封装：对数字化成果进行全面质检，确保数据完整、准确，按照指定格式封装数据。

3. 质量标准：乙方提供的数字化成果应符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等标准要求，确保数据的完整性、准确性、可用性和安全性。

第二条工作流程与交付1. 工作流程：双方共同制定档案数字化工作流程，包括档案交接、预处理、扫描、数据录入、质检、数据回交等环节，明确各环节的责任人和完成标准。

2. 交付时间：乙方应在合同签订后____日内开始工作，并在____个月内完成全部档案的数字化处理，具体进度计划由双方另行协商确定。

3. 交付形式：乙方以光盘、硬盘或网络传输等方式向甲方交付数字化成果，同时提供详细的数字化工作报告和质量检测报告。

第三条保密与知识产权1. 保密：乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案信息及其它商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、泄露或用于其他目的。

档案数字化加工合同

档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。

双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。

（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。

（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。

第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。

第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。

2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。

3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。

4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。

若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。

若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。

纸质档案数字化服务合同范本最新版

甲方（委托人）：_____________乙方（服务提供商）：_____________第1条（目的）本协议约定甲方将其拥有的纸质档案数字化服务委托给乙方。

第2条（服务内容）乙方将为甲方提供的纸质档案提供数字化服务。

这包括扫描、图像处理、数据输入、文件保存等。

数字化后的档案应符合国家或行业标准，在分辨率、色彩还原度、文件格式等方面清晰、完全满足甲方的要求。

第3条（服务期限）本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。

因特殊情况需要延长服务期限的，双方应提前____天书面同意。

第4条（费用及支付方式）甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币____元（大写：______）。

费用的支付方式为（一次性支付/分期付款），支付时间为____。

第5条（双方的权利和义务）甲方的权利和义务有权监督数字化工作的进度和质量。

我们有义务在约定时间提供档案原件并保证其合法性。

您有义务在约定时间支付服务费并提供必要的配合。

乙方的权利和义务有权根据合同收取服务费。

我们有义务按照约定的时间和标准完成档案数字化工作。

您有义务保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他目的。

第6条（保密）双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，并在合同终止后____年内同样负有保密义务。

第7条（违约责任）一方违反本协议约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

第8条（争议解决）本合同履行过程中发生的争议，双方先通过协商解决。

协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第9条（合同的效力和终止）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力。

本协议一式两份，甲乙双方各保存一份。

甲方（签名）：_________乙方（签名）：_________日期：____年____月____日。

档案数字化加工合同书

档案数字化加工合同书合同编号，【编号】。

甲方（委托方），【甲方名称】。

法定代表人，【法定代表人姓名】。

地址，【地址】。

联系方式，【联系方式】。

乙方（受托方），【乙方名称】。

法定代表人，【法定代表人姓名】。

地址，【地址】。

联系方式，【联系方式】。

鉴于甲方有一定数量的纸质档案需要进行数字化加工，为了便于管理和利用，甲乙双方经协商一致，达成以下合同：第一条服务内容。

1. 乙方接受甲方委托，负责对甲方提供的纸质档案进行数字化加工，包括扫描、整理、归档等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求，对数字化加工后的档案进行质量检查，并确保档案的完整性和准确性。

第二条服务期限。

1. 本合同自甲乙双方签署之日起生效，至服务完成之日止。

2. 服务完成后，乙方应将数字化加工后的档案交付给甲方，并在合理期限内完成交接手续。

第三条服务报酬。

1. 甲方应按照乙方提供的收费标准，支付数字化加工服务的费用。

2. 乙方应在服务完成后向甲方开具正规发票，甲方应在收到发票后的15个工作日内支付相应的费用。

第四条保密条款。

1. 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密，不得擅自泄露或外传。

2. 乙方应建立完善的信息安全管理制度，确保甲方档案信息的安全性。

第五条违约责任。

1. 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2. 若因乙方原因导致档案信息丢失或泄露，乙方应承担赔偿责任，并承担相应的法律责任。

第六条其他约定。

1. 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。

签订日期，__________ 签订地点，__________。

甲方法定代表人（签字），__________ 乙方法定代表人（签字），__________。

档案整理和数字化加工外包服务合同

档案整理和数字化加工外包服务合同甲方（委托方）：姓名：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________一、服务内容。

甲方将其档案整理和数字化加工工作外包给乙方。

具体来说呢，档案整理包括但不限于对纸质档案进行分类、编号、装订等操作，就像把一堆杂乱无章的小物件，规规矩矩地摆放在一个个小格子里一样。

而数字化加工呢，则是要把这些纸质的档案转化成电子版本，方便保存和查询，这就像是给这些档案都穿上了一件高科技的“数字外衣”。

二、服务要求。

1. 乙方要保证档案整理的准确性。

可不能马马虎虎的哦，要是把档案分类错了，那可就像把图书馆的书都放乱了架，到时候找起来可就麻烦死了。

每一份档案都像是一个小宝贝，都得放到它该去的地方。

2. 数字化加工方面，要保证电子档案的清晰度。

要是扫描出来的文件模模糊糊的，就像隔着雾看花，那可不行。

而且电子档案的格式得符合甲方的要求，这样甲方在使用的时候才会顺手。

三、服务期限。

从____年__月__日开始，到____年__月__日结束。

这就像是一场有时间限制的小任务，在这个时间段里，乙方可得加油把活干好呢。

四、费用及支付方式。

2. 支付方式呢，甲方在合同签订后的__个工作日内，先支付总费用的__%作为预付款，就像先给个定金一样。

在乙方完成全部服务并且经甲方验收合格后的__个工作日内，甲方再支付剩下的费用。

五、双方的权利和义务。

甲方权利和义务：1. 甲方有权对乙方的服务进行监督。

这就好比是老师看着学生做作业，要是发现哪里不对，就可以指出来让乙方改正。

2. 甲方有义务为乙方提供开展服务所需的档案资料。

档案整理和数字化加工外包服务合同

档案整理和数字化加工外包服务合同合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写日期]甲方（委托方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________乙方（服务提供方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________鉴于甲方需对所拥有的档案进行整理及数字化加工，乙方具有提供此类专业服务的资质与经验，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1. 档案整理：包括档案的收集、分类、排序、装订、编号、编制目录、装盒等。

2. 数字化加工：档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数据录入、元数据著录、质量控制等。

二、服务标准1. 遵循国家档案局相关标准及甲方内部管理规定。

2. 数字化图像清晰度、分辨率等技术指标需满足甲方要求。

3. 数据安全性与保密性要求，确保档案信息安全。

三、服务期限1. 服务开始日期：[具体日期]2. 预计完成日期：[具体日期]3. 双方可根据实际工作进度协商调整服务期限。

四、费用与支付1. 总费用：人民币[金额]元整（￥[金额]）。

2. 支付方式：分阶段支付，具体支付节点与比例见附件。

3. 发票与结算：乙方完成各阶段任务后，向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后[天数]日内支付相应款项。

五、双方权利与义务1. 甲方：-提供档案原件，明确整理与数字化要求。

-按时支付服务费用。

-配合乙方完成服务，提供必要的工作条件。

2. 乙方：-派遣专业团队执行任务，确保服务质量。

-采取有效措施保护档案实体及信息安全。

-定期向甲方报告工作进展，及时沟通问题。

六、知识产权与保密1. 乙方在服务过程中产生的数字化成果归甲方所有。

档案数字化加工合同范本

档案数字化加工合同范本一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案数字化加工的权利和义务，并规定双方合作的具体事项和合同细则。

二、合同双方甲方：[甲方公司全称]，以下简称“甲方” 地址：电话：邮箱：乙方：[乙方公司全称]，以下简称“乙方” 地址：电话：邮箱：三、合作内容1.甲方委托乙方进行档案数字化加工服务；2.乙方负责对甲方提供的档案进行扫描、整理、编目、归档等工作；3.乙方应按照甲方要求进行操作，并保证加工过程中档案的完整性和安全性；4.乙方应按时完成甲方委托的档案数字化加工任务。

四、合作期限本合同的合作期限为[具体期限]，自双方签署合同之日起生效。

五、合作方式1.甲方应根据需要将需要数字化加工的档案提供给乙方；2.甲方有责任保证提供的档案完整、清晰，并提供必要的说明文件；3.乙方应按照甲方要求的格式进行数字化加工，并保证数字化后的档案质量；4.乙方需按照约定的交付时间将加工完毕的档案交付甲方。

六、费用及支付方式1.甲方应按照双方协商一致的价格支付数字化加工费用；2.乙方应提供详细的费用清单，包括服务费用、材料费用等；3.甲方应在乙方完成数字化加工任务后的[具体天数]内支付合作费用；4.付款方式：[具体付款方式，如银行转账、支付宝等]。

七、保密条款1.双方应对合作过程中获得的商业秘密和机密信息予以保密；2.双方应采取合理措施，防止未经授权的人员获得档案信息；3.保密期限持续至合作期满后[具体期限]。

八、违约责任1.如因甲方原因导致乙方无法按时完成数字化加工任务的，甲方应向乙方支付相应的违约金；2.如因乙方原因导致数字化加工任务质量不符合要求的，乙方应承担重新加工的责任，并向甲方承担相应的赔偿义务。

九、争议解决本合同的履行、解释及争议的解决均适用[对于争议解决选择适用的法律适用法律]。

双方如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向[仲裁机构/法院名称]提起仲裁/诉讼。

十、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力；2.除非双方另有书面的协议，否则本合同不得被变更；3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

档案数字化加工合同(两篇)

档案数字化加工合同（二）档案数字化加工合同（二）合同编号：地址：联系人：电话：传真：地址：联系人：电话：传真：一、关于合同目的和范围1.1 甲方委托乙方进行档案的数字化加工工作，包括但不限于扫描、索引、归档、保管等。

1.2 本合同所指的档案包括纸质档案、电子档案或其他形式的档案。

二、合同执行期限2.1 本合同的执行期限为【具体期限】，自双方签署合同之日起计算。

2.2 如需延长合同执行期限，甲方应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。

三、合同费用及结算方式3.1 本合同的费用为【具体费用】，合同费用由甲方支付。

3.2 乙方应于合同签订之日起【具体期限】内向甲方开具发票，并提供相应的税务凭证。

3.3 合同金额支付方式为【具体支付方式】。

四、合同义务和责任4.1 甲方的义务和责任：（1）提供准确、齐全的档案资料给乙方；（2）配合乙方进行档案的数字化加工工作；（3）对乙方提供的数字化档案进行审核和确认；（4）支付合同费用。

4.2 乙方的义务和责任：（1）按照甲方的要求进行档案的数字化加工工作；（2）按照行业标准和法律法规要求，保证档案数字化加工的质量和安全；（3）对档案进行保密，并严禁将档案用于其他非法用途；（4）妥善保管甲方提供的档案资料；（5）及时提供相关服务和技术支持。

五、知识产权及保密条款5.1 档案数字化加工完成后，甲方享有相关档案的知识产权。

5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露或使用档案资料。

六、违约责任6.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.2 如一方严重违反合同约定，造成对方无法继续履行合同的，对方有权解除合同并要求赔偿。

七、合同解除7.1 若本合同约定的合同执行期限届满，双方均未提出合同延长要求的，本合同自动终止。

7.2 本合同在履行期限内任何一方提前通知解除合同的，需提前【具体期限】书面通知对方，并经对方同意后方可解除合同。