关于近期中药饮片经营的自查报告
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关于中药饮片经营的自查报告
为加强中药经营管理,确保科学、合理、安全、准确的经营中药,杜绝销售假药,劣药,规范药品流通秩序。根据党中央,国务院对食品药品监管“四个最严”的要求,现将公司贯彻实施中药饮片检查具体情况汇报如下:
一.公司概况
我公司经营方式是药品批发,注册地址:******。公司经营和办公用房面积**平方米。仓库总面积**平方米。公司主要经营范围为中药材,中药饮片。
1.规范中药购进管理
药品家伙是药品经营的第一关,我公司八台计算机系统全部装“药材盈”医药管理软件。公司严格规定有采购部在电脑中输入首营企业和首营品种的审核,输出首营企业,首营品种审核表,质管部对供货方的资质进行登记,经有关人员和领导审核批准后才能进货。
① 严禁向个人和无《药品经营许可证》的单位购进中药。
② 所购中药必须是合法生产企业生产的合法药品。
③ 所购中药应有包装,包装上应有品名,规格,生产企业,生产日期,产地。
④ 不得外购散装饮片,讲包装等行为。
⑤ 该炮制而为炮制的中药饮片不得购入。
⑥ 库房内不得进入存贮其他公司药品。
2.强化中药饮片入库验收,库房养护,管理
在药品验收时为了切实做到验收按程序规范操作,把好药品入库第一关。公司首先从资源配备入手,由质管部对验收人员进行培训,给验收员讲解制度和程序文件,提高验收员的质量意识。同时加大监督管理制度,质管部人员到验收第一线,重点对验收员进行岗位检查和考核。
① 验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药进行逐批验收。
② 验收时应同时对中药饮片的包装,标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
③ 收货过程中,对于随货通行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符的有采购部门负责与供货单位核实和处理。
④ 药品到货是,收货人员应当检查随货通行单(票)以及相关的药品和采购记录。与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,
并通知采购部门处理。
3.加强中药储存管理
在库药品的存放条件和科学的养护方法,对药品安全的储存,保证质量稳定起重要作用。在日常工作中,我们队在库药品进行科学养护,合理储存。根据药品储存条件和药品的属性,将药品分别存放于相应的库区中,按药品的属性分类存放。养护工作采取质量普查和重点养护相结合的方法。
① 库区平均安装了RM-200温湿度传感探头6个,并且同时具有3名指定人员发出报警信息,能实时监控库区温湿度。
② 中药饮片根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠等措施。
③ 中药饮片定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡查一遍。
4.做好销售及售后服务工作。
公司在药品的销售环节上主要从审核客户的合法性和加强售后服务,提高顾客满意度着手。严格按照GSP规定,对客户合法性进行审核,并对审核合格的客户建立档案,对证照不齐,没有经营资格的单位坚决将其拒之门外。向药品零售企业、诊所售出药品时,一定严格按照购销规定,随货附带药品检验单和企业出库单(发票)。不能向他人提供任何本公司票据。本公司所有销售人员经培训后,持证上岗。
以上几方面是我们实施中药饮片工作的自查汇报。
**药业
2016.5.19