会议预约管理系统

会议信息显示 发布系统
会议发起人、参会人员通过网络将存储在管理电脑上的会议信息数据实 时反映到会议室门口的显示屏上，方便参会人员随时了解会议进展及当 天会议安排，为参加会议做好充分事前准备，并可在无会议期间播放与 企业相关的产品介绍，企业文化、活动安排等，使得信息的传达更通畅
更人性。
会议预约管理系统-图解分析
会议室添加
1、会议室添加（添加会议室及进行一般属性描述）
创建会议
1、创建会议（创建会议需要预先输入会议室、日期及时间、会 议主题、发起方及参会人员）
撤销会议
1、撤销会议（在创建会议后，由于各种原因，会议提前或改期，就要撤销原 定会议）
会议记录及查询会议
1、创建好会议后，在会议记录表里就能看到所有创建的会议情况。
Байду номын сангаас显示会议通知、参加人员、会议主题、当天会议安排等信息。并可间隔插播企业产品、 公告通知等信息。显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。
管理模式
操作员类型
对应对象
系统管理员 前台、会议管理专员
说明
安排会议计划、编排会议、制作 会议发布节目与发起人协调等
会议查询员
会议发起人、参会人员
会议记录及查询会议
2、如果要具体查询，可以在会议查询中输入关键属性进行查询。
其他参数设置
1、登陆用户名、密码及权限设置。
其他参数设置
2、会议结束时间设置。
2009年12月
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1520.9. 15Tues day, September 15, 2020
概述－－系统拓朴图
播放实例（还可以根据需要增加显示内容）
公司LOGO
日期时间
当前会议信息
滚动字幕 即时新闻
当天会议安排
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
会议信息发布需求分析
查询会议计划、发 布会议、与管理 者协调等
安排会议计划、编排会议、 与发起人协调等
查询会议时间安排
会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法， 通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、 集思广益进行脑力激荡等，如何有效记录会议，评估会议效率， 最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。
概述
会议信息发布系统
➢ 会议信息发布系统就是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目 标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集 分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程 的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率 提供有利技术环境。
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.15 20.9.15 01:26:0 001:26: 00Sept ember 15, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月15 日星期 二上午1 时26分 0秒01: 26:0020 .9.15
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。01:2 6:0001: 26:0001 :269/1 5/2020 1:26:00 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.15 01:26:0 001:26 Sep-201 5-Sep-2 0
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 01:26:0 001:26: 0001:2 6Tuesday, September 15, 2020
查询会议时间安排，与管理人协 调会议时间
会议安排、播出流程
会议信息发布
会议发起 人
会议管理员 计划安排
参会人员
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
系统设计
系统类型
功能说明
会议预约管理 系统
会议预约管理系统通过预先将会议数据（会议日期及时长、会议室、开 会部门及成员名单、成员到会情况）输入管理系统，合理安排会议资源， 制作出会议计划，并对会议成员到会情况进行实时记录，监督会议时间 安排是否合理，并最终形成简易会议纪要进行电子化保存，方便进行事 后查询。
➢ 是一种基于播放和显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和视 频播放系统。
➢ 支持多种分屏显示模式（分屏、滚屏、滚动字幕），支持视音频、图 片、文本等格式，支持播放内容分组。
分屏显示
远程统 一管理
网络为 基础
概述－－网络结构
会议室1
会议室2
管理平台
网络
网络
数据库服务器
会议室3
会议室4
搭建一个自主管理、发布的会议信息平台！
加大相关人员工作量
形象美观 提升管理水平 效果
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
登陆界面及显示界面
1、登陆界面（输入服务器IP、用户名及密码）
2、操作界面（由菜单 栏、工具栏及功能栏组 成）
员工档案添加
1、部门设置
2、人员添加（已与门禁数据库做好链接，可直接导入，包括姓名、所 属部门、卡号等信息）
4.会议室
2.会议室安排
控制中心
1.会议室使用申请 (电话、邮件等)
第二会议室
3.会议信息显示 5.使用统计
会议室使用 申请科室
会议预约管理系统-文字表述
会议信息显示系统-文字
系统软硬件组成
系统功能详解
系统功能详解
系统功能详解
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
会议信息发布的价值
提升会议效率
方便会议发布查询 会中数据收集 会后效率分析
价值分解
提升企业形象
品牌/服务/形象 提升管理水平 打造沟通平台
其它效益
统一管理/监督 降低时间损耗 吸引外部广告
提高效率，加强效果
效率
多人多部门协调 会议信息难以统计保存
一个部门、一个人管理 随时制作，网络传输
会议信息发布方式 人工查询通知
多媒体会议信息显示系统
Meeting Multimedia Information Display System
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
现状分析
随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人 性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时， 伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸 实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者 将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成 与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得 企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。