EXCEL财务记账系统-自动生成明细账报表
用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。
)。
照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。
excel账务处理过程

任务一:建账
任务二:账户设置
• 任务描述: 建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表 中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个 下级科目 • 预备知识: 根据财政部2006年发布的《企业会计准则》设置 科目及编码,识别工作表的行与列、单元格、区 域
• 操作技能:
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和 列、冻结窗格
任务二:账户设置
• Step1:
在“科目设置表”A1单元格输入“科目编码”,在 B1单元格中输入“科目名称”
任务二:账户设置
• Step2:
在“科目设置表”A2至A125单元格中输入新会计准则 下的科目编码,在B2至B125单元格中输入对应科目名 称
任务二:账户设置
• Step3:
选择A1和B1单元格,单击工具栏“填充颜色”按钮, 填上青绿色
任务五:生成总账
• Step10:
在G3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)
含义:如果B3单元格对应的期初借贷差额与本期借 贷发生额差额之和大于等于零,则G3单元格内容为 该计算值,否则为零
• Step11:
同理,在H3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)
任务三:输入期初余额
• Step1:
将“期初余额表”A1和A2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目编码”
任务三:输入期初余额
• Step2:
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目名称”
任务三:输入期初余额
• Step3:
Excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)

凭证
:2015年9月
会计科目
借贷平衡
三级科目 招待费
借方金额 5,700.00
9,392.00
汽车费用
办公费 办公费 办公费 汽车费用
1,793.00
200,000.00
120.00 468.00 120.00
400.00
1,550.00
贷方金额
附件 张数
6
7,978.00
6
2
9,392.00
试算平衡: 会计科目
二级科目 开办费
待摊费用
开办费
A 开办费 开办费 开办费 开办费
待摊费用
在建工程
待摊费用
在建工程
待摊费用
在建工程
待摊费用
在建工程
现金
在建工程
现金 其他应收款 现金 在建工程
现金 长期待摊费用 长期待摊费用
现金 现金 现金
固定资产
福利费 福利费 D 待摊费用 开办费 开办费
电子设备
记账凭证
财务期间:2015年9月
试算平衡:
摘要
总账科目
会计科目 二级科目
第 13 页,共 36 页
公司名称: AAAA 凭证字 凭证号 月 日
记账凭证
财务期间:2015年9月
试算平衡:
摘要
总账科目
会计科目 二级科目
第 14 页,共 36 页
公司名称: AAAA 凭证字 凭证号 月 日
记账凭证
财务期间:2015年9月
试算平衡:
摘要
总账科目
会计科目 二级科目
第 15 页,共 36 页
公司名称: AAAA 凭证字 凭证号 月 日
记账凭证
用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据

用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据《国资委企业财务决算报表》系统,一下简称《系统》,表格较多,填报工作量大,相关表之间又存在勾稽关系,在实际填报时即麻烦又容易出错,现在我介绍一种简便填报方法,能够达到既快又准的效果,极大程度提高了工作效率。
一、导出Excel报表《系统》,提供了报表数据于Excel的连接,可直接将已有的报表数据导入到Excel中,生成Excel表格。
其格式和《系统》内报表完全相同。
为了方便操作,我尽量详细说明,并附《系统》相同图示。
1、启动《系统》(如图1)图12、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单,出现如下窗口(如图2)图23、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位,单击“确定”按钮;出现如下窗口(如图3)图34在弹出的窗口中单击按钮,选择导出Excel文件的保存路径;5、选择要导出Excel的报表(点全选),单击“确定”按钮即可。
到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。
为了方便叙述,我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。
二、数据采集1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步,接下来就是数据的采集问题,既如何快速完成数据的录入工作。
此方法技术含量较低,不使用连接数据库技术,一般人员都能够掌握,如果你现在使用了财务软件,那更方便数据的采集了。
打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》,设定会计科目为二级,导出格式为excel,(具体方法不在赘述)把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中,成为《国资委excel报表》中的一个工作表。
把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。
2、利用excel函数自动生成相应报表以资产负债表为例,详细说明怎样利用“基本数据”生成资产负债表,为了便于理解下面插入一个资产负债表。
利用条件求和函数自动生成相应的数据,例如:在货币资金年初余额单元格输入“=SUMIF(基本数据!A:A,"库存现金",基本数据!C:C)+ SUMIF(基本数据!A:A,"银行存款",Sheet1!C:C)”,资产负债表中货币资金年初余额就自动把“基本数据”表中的库存现金好银行存款期初数据相加,合计金额为136848233.90元。
excel表格制作12个月明细

一、介绍:Excel表格的重要性Excel表格是一款由微软公司推出的电子表格软件,广泛应用于商业、金融、科研等领域。
其强大的数据处理和可视化功能使其成为专业人士和普通用户的首选工具。
在商业运营中,人们经常需要制作各种数据报表,其中12个月明细就是其中之一。
二、12个月明细的作用12个月明细是指将一年的数据按照月份进行细致的分析和整理,以便更好地了解经营情况、销售趋势、变化规律等。
对于企业来说,12个月明细可以帮助管理者及时发现问题,及时调整经营策略,提高盈利能力。
对于个人来说,12个月明细可以帮助大家做好个人财务规划,合理支配资金,提高财务管理水平。
三、Excel表格制作12个月明细的步骤1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2. 在第一个工作表中,设置表头,包括日期、收入、支出、结余等列。
3. 依次填入每个月的数据,确保数据的准确性和完整性。
4. 合并单元格,设置标题,美化表格样式。
5. 添加筛选、排序等功能,便于数据的查询和分析。
6. 最后保存表格,并进行备份,以防数据丢失。
四、注意事项1. 数据的准确性是制作12个月明细的前提条件,必须严格按照实际情况填写,不得虚构数据。
2. 在设置表头和填写数据时,要注意单元格的格式,确保数据的显示效果。
3. 在保存表格时,建议设置密码进行保护,防止数据泄露或被恶意修改。
五、案例分析以某公司为例,对其2019年的营业额、成本、利润等数据进行了12个月明细的制作和分析。
通过对比不同月份的数据,发现销售额呈现逐月递增的趋势,成本的增长速度较缓慢,而利润的增长速度较快。
这为公司制定下一步的经营计划和销售策略提供了重要依据。
六、总结Excel表格制作12个月明细,可以帮助人们更加清晰地了解数据的变化规律,发现问题,采取相应的措施。
在实际操作过程中,要注意数据的准确性和完整性,同时还要注意保护数据的安全。
只有这样,才能实现数据的价值最大化。
在实际的商业运营中,制作12个月明细是非常重要的,因为通过对数据的细致分析和整理,管理者可以更好地了解企业的经营情况,及时发现问题并进行调整。
Excel 会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)
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3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
财务软件输入凭证自动生成总帐明细帐

欢迎使用账务系统一、注意事项:本系统采用EXCEL的宏命令编制,在EXCEL2003上调试通过。
打开文件时必须启用宏。
方法:工具-宏 不能更改已有工作表名称,凭证表、明细帐表、科目余额表已有等工作表不能插入或删除行或列, 建议将不需要的会计科目删除,以增加程序运行速度减小EXCEL文件体积。
本程序自带《小企业会计 本程序无需安装,可在任何安装有EXCEL2003的计算机上运行,在U盘等移动设备上运行速度稍慢, 未注册版:用户名、密码无需录入,直接登录即可。
未注册版本,账簿、报表只能只能使用一个月 建议文件命名规则:公司名称-会计年度启用后建议将本帮助粘贴到新的文件,但工作表不能删除。
修改凭证不要修改日期,否则会产生错误二、工作流程二.一、启用:1、主界面-系统设置-初始化-系统初始化。
执行本功能会清除全部数据,建议复制文件后执行。
2、主界面-系统设置-初始化-核算单位名称/启用时间-保存。
3、主界面-系统设置-注册-录入注册码-注册。
4、主界面-系统设置-初始化-会计科目编码方案-OK5、主界面-系统设置-会计科目初始化(录入期初余额,如一次不能录平,可挤平后保存,在“启用二.二、录入凭证:1、主界面-会计凭证2、会计凭证界面:按回车后,自动转到计凭证录入内容下一单元格,单元格内容不符和规定系统将 在会计科目单元格可直接录入会计科目号或单击“查”按钮查询会计科目,在查 注意:在会计科目单元格直接录入会计科目号或单击“查”按钮选择会计科目后 本界面中只能打印当前会计凭证,连续打印会计凭证:主界面-连续打印会计凭证打印格式调整:主界面-连续打印-打印设置/预览二.三、连续打印:连续打印会计凭证,凭证打印设置/预览二.四、记帐:将会计凭证记账,未记账凭证在明细帐查询中能查询到,但科目余额表中不包含未记账凭 凭证记账后不能单独一张凭证恢复记账前状态,但在系统设置-帐务处理-封帐-结转下月二.五、系统设置-账务处理-封帐二.六、系统设置-账务处理-结转下月二.七、录入下一月会计凭证三、明细帐单击凭证号单元格,单击凭证按钮查询会计凭证四、科目余额表:本系统没有三栏式总帐,科目余额表在只查询一个月的时候能起到总帐的作用初始化余额:只需填写最低级科目数量、金额,上级科目数量、金额保存时会自动生成。
思晨房地产Excel-会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表
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编制单位:
烟台思晨房地产经纪有限 公司
填表日期:2019年1月1日
项目
一、主营业务收入 减:主营业务成本 主营业务税金及附加 二、主营业务利润(亏损以“-”号填列) 加:其他业务利润(亏损以“-”号填列) 减:营业费用 管理费用 财务费用 三、营业利润(亏损以“-”号填列) 加:投资收益(亏损以“-”号填列) 补贴收入 营业外收入 减:营业外支出 加:以前年度损益调整 四、利润总额(亏损以“-”号填列) 减:所得税 五、净利润(亏损以“-”号填列)
财务负责人:彭伟东
本年累计数
上年实际数
复核:李小莉
制表:姜艳艳
所属期:2019年1月
行 次
本月数
1
4
5
10
11
1415Biblioteka 161819
22
23
25
26
27
28
30
单位:元 本年累计数
补充资料
项目
1.出售、处置部分或投资单位所得收益 2.自然灾害发生的损失 3.会计政策变更增加(或减少)利润总额 4.会计估计变更增加(或减少)利润总额 5.债务重组损失 6.其他
单位负责人:王刚
excel录入凭证自动生成明细账报表模板(需要启用宏)
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负债类 出口抵减内销产品应纳税额
Page 2
科目设置表模板
其他应交款 应交教育费附加 应交地方教育费附加 应付利息 应付股利 其他应付款 递延收益 长期借款 应付债券 长期应付款 专项应付款 预计负债 递延所得税负债 实收资本 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配 生产成本 基本生产成本 直接材料 直接人工 制造费用 辅助生产成本 制造费用 生产人员工资 折旧费用 水电费 其他费用 工程施工 工程结算 主营业务收入 其他业务收入 公允价值变动损益 投资收益 营业外收入 主营业务成本 其他业务成本 营业税金及附加 销售费用 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 负债类 权益类 权益类 权益类 权益类 权益类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 成本类 损益类 损益类 损益类 损益类 损益类 损益类 损益类 损益类 损益类 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 借 借 借
2226 222601 222602 2231 2232 2241 2401 2501 2502 2701 2711 2801 2901 4001 4002 4101 4103 4104 5001 500101 50010101 50010102 50010103 500102 5101 510101 510102 510103 510104 5401 5402 6001 6051 6101 6111 6301 6401 6402 6403 6601
科目编码 1001 1002 100201 100202 100203 100204 100205 1012 1101 1121 1122 1123 1131 1132 1221 1231 1301 1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1411 1471 1501 1502 1503 1511 1512 1521 1531 1601
excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)

记
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记
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记
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记
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记
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记
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记
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记
35
记
35
记
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月日
摘要
9 30 客人礼品费用 9 30 客人礼品费用 9 30 招待客人费用(8.1-8.10) 9 30 招待客人费用(8.11-8.20) 9 30 招待客人费用(7月份) 9 30 招待客人费用(7.1-8.20) 9 30 项目奠基仪式主持人费用 9 30 项目奠基仪式主持人费用 9 30 招待客户费用 9 30 购买炮竹、烟花一批 9 30 购买炮竹、烟花一批 9 30 招待客户(酒水) 9 30 招待客户(餐费) 9 30 招待客户(酒水) 9 30 招待客户(酒水及餐费) 9 30 支付厂区临时设施零星材料费 9 30 支付厂区临时设施零星材料费 9 30 支付重庆至湛江汽车费用 9 30 支付重庆至湛江汽车费用 9 30 收借款 9 30 收借款 9 30 报销刻财务专用章费用 9 30 报销刻徐闻办事车费及过路费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 及报销办公费用 9 30 报销往来加油费 9 30 报销往来加油费 9 30 报销购买厨房冰箱一台 9 30 报销购买厨房用品一批 9 30 报销工地装水管加压水泵 9 30 购买桶装水其中桶押金150元 9 30 工地人员聚餐费用 9 30 报销购买厨房用品及桶装水押金(150元) 9 30 支付员工聚餐费用 9 30 支付员工聚餐费用 9 30 支付借款 9 30 支付借款 9 30 报销打印及复印设计图费用 9 30 报销打印及复印设计图费用 9 30 报销汽车加油费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 报销汽车加油费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 报销外出制作名片费用 9 30 购买联想电脑一台
如何使用EXCEL进行简单的会计记账

如何使用EXCEL进行简单的会计记账在现代社会中,熟练运用Excel进行会计记账已经成为一种基本技能。
无论你是一名初创企业的老板,还是家庭财务管理的普通用户,掌握Excel 记账的技巧都能显著提高工作效率。
下面将详细探讨如何通过Excel完成简单的会计记账。
Excel的基本框架Excel是一个强大的电子表格工具,其特点是灵活性和可视化。
开始之前,构建一个合理的工作表框架非常重要。
打开一个新的Excel文档,在表格的第一行设置标题,包括日期、收支项目、类别、金额和备注。
这些标题不仅能够清晰地定义每一列的数据类型,还能为后续的数据分析和报表生成打下基础。
适当调整列的宽度,让内容更加美观易读。
创建收入和支出分类在进行会计记账时,分类是非常重要的一环。
你可以根据自己的需求,创建几个主要分类,如“工资收入”、“投资收益”、“日常支出”、“娱乐支出”等。
在这些分类下,你可以进一步细分。
例如,“日常支出”可以包括“食品”、“交通费”等。
在Excel中,可以使用数据验证功能来创建下拉菜单,方便你快速选择收支分类。
通过选择不同分类,能够更好地管理和分析各项收支。
如何录入数据每次发生收支时,及时在Excel中录入数据是保持准确的关键。
在对应的日期列中输入日期,其他列依次填写相关信息。
当你完成一笔记录后,检查数据的准确性,以确保没有遗漏或错误。
为了提高记录的效率,可以使用快捷键和自动填充功能。
例如,输入连续的日期时,可以简单拖动填充柄来快速生成日期序列。
这能节省大量时间,使你能够专注于记账的本质。
使用公式计算Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式功能。
通过简单的公式,你可以自动计算总收入、总支出以及净收入。
比如,使用=SUM(范围)公式可以对某一列的金额进行自动求和。
通过设置公式,你能保持数据的动态更新。
这样一来,每次修改后续的收入和支出时,所有相关的总计数据都会自动更新,使得记账更加简便和高效。
数据的可视化分析通过创建图表,可以直观地反映你的收支情况。
EXCEL记账凭证生成财务报表(含实例)

-257,717.89 1,742,282.11
7,436,121.12
会企01表 2008年2月
单位:元
期初余额
3,200,000.00 -
1,356,870.00 -
114,953.97 36,193.30
983,321.74
5,691,339.01
-
5,691,339.01
65
-
所有者权益(或股东权 益)合计
66
230,797.67 7,398,621.12
67
68
负债和所有者权益(或 股东权益)总计
69
期末余额
3,200,000.00 -
1,359,210.00 -
114,953.97 35,853.30 -
983,821.74
5,693,839.01
-
5,693,839.01
50
- 长期借款
51
- 应付债券
52
- 长期应付款
53
- 专项应付款
54
- 预计负债
55
213,341.67 递延所得税负债
56
- 其他非流动负债
57
-
非流动负债合计 58
-
负债合计
59
所有者权益(或股东权 益):
60
实收资本(或股本)
61
- 资本公积
62
减:库存股
63
- 盈余公积
64
17,456.00 未分配利润
2,000,000.00 -
-292,717.89 1,707,282.11
7,398,621.12
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38
EXCEL财务记账系统_自动生成报表资料

编码科目级别期初余额1资产11001现金//2300 100101现金/库存现金/3100 100102现金/专用现金/3200 1002银行存款//236 100201银行存款/某行001/31 100202银行存款/某行002/32 100203银行存款/某行003/33 100204银行存款/某行004/34 100205银行存款/某行005/35 100206银行存款/建设银行/321 10020601银行存款/建行001/41 10020602银行存款/建行002/42 10020603银行存款/建行003/43 10020604银行存款/建行004/44 10020605银行存款/建行005/45 10020606银行存款/建行006/46 1015其他货币资金//2101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/3 101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/4 101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款;建行住房保证金002/41101交易性金融资产//2110101交易性金融资产/股票/31121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//2112201应收账款/1公司/3112202应收账款/2公司/3112203应收账款/3公司/3112204应收账款/4公司/3112205应收账款/5公司/31123预付账款//2112301预付账款/通用二期/311230101预付账款/某小区;某工程咨询有限公司设计费/411230102预付账款/某小区;张四/411230103预付账款/某小区;张五/411230104预付账款/某小区;张六/411230105预付账款/某小区;张七/411230106预付账款/某小区;张八/4112302预付账款/康庄小区/311230201预付账款/康庄小区;三五/41131应收股利//21132应收利息//21231其他应收款//2123101其他应收款/单位往来/3 123101001其他应收款/1公司/450515253545556575859606162636465666768697071727374。
用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。
)。
照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。
excel录入凭证自动生成明细账报表模板(需要启用宏)

工作表保护密码全部为1 或 无。
1、先打开excel基础数据表(本版本为2010版,请安装相应office软件)。
不可用wps打开,否则无法运行。
2、在打开excel文件过程中,按提示启用宏。
3、在excel文件的凭证表中点击按钮:“开始使用本数据表的晨旺excel财务软件”,打开财务系统。
(如果只下载了excel数据表,没有下载应用程序,点击时会提示下载,按提示下载后使用新的表格即可,或者把新下载文件夹中的exe程序复制到当前文件所有目录也可。
)
4、在软件界面点击相应选项,进入对应表页,可以查看明细账、科目汇总表等。
5、所有表格除特殊说明外,均不可以插入列,均可以插入行(包含资产负债表利润表都可以插入行,),可以设置表格格式。
6、关于凭证表的快捷录入:复制上一行的对应单元格(如日期、凭证号、摘要)直接在本行的单元格按ctrl+d ,复制上行多个单元格直接选中本行多个单元格按ctrl+d
7、本excel文件中有数据的表格的工作表名称均不可修改。
打开后如下:。
Excel高级技巧使用巨集进行自动化报表生成

Excel高级技巧使用巨集进行自动化报表生成Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件,用于数据管理和分析。
除了基本功能外,它还具有许多高级技巧,其中之一就是使用巨集进行自动化报表生成。
巨集是Excel中的一种编程工具,通过录制和编写宏代码,可以实现自动处理任务、生成报表和简化繁琐的操作步骤。
本文将介绍如何利用Excel高级技巧中的巨集功能来自动化报表生成。
一、巨集录制与编辑巨集录制是创建自动化报表的第一步。
在Excel的“开发工具”选项卡中,可以找到“录制宏”按钮。
点击该按钮后,弹出一个对话框,可以为巨集命名,并选择存储在哪个工作簿中。
确定后,Excel将记录下用户在工作表上的所有操作。
录制巨集后,可以对其进行编辑和调整,以满足具体报表需求。
通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,可以打开巨集编辑器。
在编辑器中,可以看到所录制巨集的代码。
通过对代码的修改和添加,可以实现更复杂的功能。
二、自动化报表生成的案例以下是一个案例,说明如何使用Excel的高级技巧和巨集功能来实现自动化报表生成。
案例:销售数据报表生成假设某公司有销售数据记录表,包含销售日期、销售人员、产品名称、销售数量等字段。
要求根据给定的销售数据,生成每个销售人员的销售总量报表。
以下是步骤:1. 打开Excel并创建新的工作簿。
2. 将销售数据导入工作簿的一个工作表中,确保数据按照正确的格式排列。
3. 点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,开始录制巨集。
4. 在录制巨集期间,选择销售数据,然后点击“数据”选项卡中的“排序”功能,按销售人员进行升序排列。
5. 点击“插入”选项卡中的“透视图”按钮,创建透视表。
选择销售人员作为行标签,销售数量作为值。
6. 点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮,选择适当的图表类型,并将透视表中的数据插入到图表中。
7. 在编辑器中停止录制巨集。
8. 编辑巨集代码,删除无关的操作并为生成的报表添加适当的格式。
excel如何制作财务管理系统

目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。一起来看看下面 为你带来的“excel如何制作财务管理系统”,这其中也许就有你需要的。
如何用Excel快速进行财务分析管理?
目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业,其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题,笔者主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,具体操作步骤如下:
二、实行预算控制,建立财务网络系统
全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一体的现代财务控制中目标管理的有效手段,可以提高管理效率,优化资源配置,明确母子公司各自的责、权、利,实现集团的整体战略目标。
为了搞好预算管理,应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及再调整,一般宜采用上下结合的方式,即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过,并作为对子公司经营管理业绩进行考核评价的依据。
(2)财务管作为一种经营管理手段,理贯穿于企业经营活动的各个环节,保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来,可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题,密切把握资金动向,加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的管理与监督作用。
Excel数据表技巧进阶如何使用数据表生成数据报表

Excel数据表技巧进阶如何使用数据表生成数据报表Excel 数据表技巧进阶:如何使用数据表生成数据报表在日常的工作中,我们经常需要对大量数据进行整理和分类。
其中一个非常实用的工具就是 Excel 数据表。
Excel 数据表可以大幅简化数据的分析处理,同时支持多种操作,包括排序、筛选、计算等。
本文将介绍如何在 Excel 中使用数据表生成数据报表。
一、创建数据表要使用数据表,首先需要在 Excel 中创建一个数据表。
具体步骤如下:1. 打开 Excel,选择一个工作簿。
2. 在工作簿中找到需要用作数据的表格,并确保数据没有空行或空列。
3. 选中数据区域,并切换到“插入”选项卡,选择“数据表”。
4. 在弹出的对话框中,确保选择了正确的数据区域,同时选择“我的数据区包含标题”。
5. 点击“确定”,数据表就创建好了。
二、应用数据表1. 数据表中可以直接编辑数据,但最好不要这样做。
因为编辑后,数据表的功能会受到影响。
如果需要增加或修改数据,请直接在原来的数据区域中进行。
2. 数据表默认带有一个自动筛选功能。
在数据表的标题行上,有小箭头,通过点击箭头可以选择需要筛选的数据。
3. 数据表还有一个非常实用的功能,就是“汇总”功能。
选中数据表区域,切换到“数据”选项卡,选择“汇总”即可。
4. 在弹出的对话框中,可以选择需要汇总的字段,如求和、计数、平均值等。
选择完成后,Excel会自动在数据表下方生成汇总数据。
5. 要对数据表进行排序,只需要在标题行上点击鼠标右键,选择“排序”,就可以按照指定的字段和顺序进行排序。
6. 创建数据报表。
在 Excel 中,可以使用图表和透视表等功能来生成数据报表。
使用数据表作为数据源,具体步骤简单介绍如下:- 如果需要生成简单的柱状图或折线图,可以直接选中数据表区域,并切换到“插入”选项卡,选择对应的图表类型即可。
- 如果需要更复杂的分析和报表,可以使用透视表进行操作。
选中数据表区域,切换到“插入”选项卡,选择“透视表”。
用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据

用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据《国资委企业财务决算报表》系统,一下简称《系统》,表格较多,填报工作量大,相关表之间又存在勾稽关系,在实际填报时即麻烦又容易出错,现在我介绍一种简便填报方法,能够达到既快又准的效果,极大程度提高了工作效率。
一、导出Excel报表《系统》,提供了报表数据于Excel的连接,可直接将已有的报表数据导入到Excel中,生成Excel表格。
其格式和《系统》内报表完全相同。
为了方便操作,我尽量详细说明,并附《系统》相同图示。
1、启动《系统》(如图1)图12、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单,出现如下窗口(如图2)图23、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位,单击“确定”按钮;出现如下窗口(如图3)图34在弹出的窗口中单击按钮,选择导出Excel文件的保存路径;5、选择要导出Excel的报表(点全选),单击“确定”按钮即可。
到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。
为了方便叙述,我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。
二、数据采集1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步,接下来就是数据的采集问题,既如何快速完成数据的录入工作。
此方法技术含量较低,不使用连接数据库技术,一般人员都能够掌握,如果你现在使用了财务软件,那更方便数据的采集了。
打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》,设定会计科目为二级,导出格式为excel,(具体方法不在赘述)把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中,成为《国资委excel报表》中的一个工作表。
把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。
2、利用excel函数自动生成相应报表以资产负债表为例,详细说明怎样利用“基本数据”生成资产负债表,为了便于理解下面插入一个资产负债表。
利用条件求和函数自动生成相应的数据,例如:在货币资金年初余额单元格输入“=SUMIF(基本数据!A:A,"库存现金",基本数据!C:C)+ SUMIF(基本数据!A:A,"银行存款",Sheet1!C:C)”,资产负债表中货币资金年初余额就自动把“基本数据”表中的库存现金好银行存款期初数据相加,合计金额为.90元。
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1001
现金
626.00
2015/1/24 记-9 借款
1001
现金
1,010.00
2015/1/24 记-9 借款
200901 其他应付款 - 郝
1,010.00
2015/1/25 记-10 办理营业执照咨询费用 520101 管理费用 - 办公费
1,010.00
2015/1/25 记-10 办理营业执照咨询费用 1001
核算单位: 天津晨旺房地产开发有限公司
年-月-日 凭证号
摘要
科目编码
科目名称
本币借方
本币贷方
2015/1/10 2015/1/10
记-1 借款 记-1 借款
1001 200901
现金 其他应付款-郝
7,500.00
7,500.00
2015/1/15 记-2 缴纳营业执照注册资金印5花20税150 管理费用 - 印花税
100202 银行存款 - 天津银行建设路支行3757
5,000,000.00
2015/2/8 记-5 借款
1001
现金
5,000.00
2015/2/8 记-5 借款
200901 其他应付款 - 郝
5,000.00
2015/2/8 记-6 审计咨询费
520101 管理费用 - 办公费
5,000.00
记-2 报销业务招待费
1001
现金
记-3 4月9日业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
3,000,000.00
2015/2/5 记-1 收到投资款
300101 实收资本 - 郝
12,000,000.00
2015/2/6 记-2 刘借款
110901 其他应收款 - 刘
5,000,000.00
2015/2/6 记-2 刘借款
100202 银行存款 - 天津银行建设路支行3757
5,000,000.00
现金
记-5 借款
1001
现金
记-5 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-6 公司用车加油
520101 管理费用 - 办公费
记-6 公司用车加油
1001
现金
记-7 借款
1001
现金
记-7 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-8 发放3月份工资
520105 管理费用 - 工资
记-8 发放3月份工资
现金
1,010.00
2015/2/5 记-1 收到投资款
100202 银行存款 - 天津银行建设1路2,支00行0,3070507.00
2015/2/5 记-1 收到投资款
100202 银行存款 - 天津银行建设路3,支00行0,3070507.00
2015/2/5 记-1 收到投资款
300102 实收资本-实收资本 - 王
4,500.00
2015/1/16 记-4 发放1月份工资
1001
现金
4,500.00
2015/1/16 记-5 借款
1001
现金
260.00
2015/1/16 记-5 借款
200901 其他应付款 - 郝
260.00
2015/1/16 记-6 公司雕刻印章
520101 管理费用 - 办公费
260.00
2015/2/6 记-3 韩借款
110902 其他应收款 - 韩
5,000,000.00
2015/2/6 记-3 韩借款
100202 银行存款 - 天津银行建设路支行3757
5,000,000.00
2015/2/6 记-4 江借款
110903 其他应收款 - 江
5,000,000.00
2015/2/6 记-4 江借款
7,500.00
2015/1/15 记-2 缴纳营业执照注册资金印1花00税1
现金
7,500.00
2015/1/16 记-3 借款
1001
现金
4,500.00
2015/1/16 记-3 借款
200901 其他应付款 - 郝
4,500.00
2015/1/16 记-4 发放1月份工资
520105 管理费用 - 工资
2015/2/8 记-6 审计咨询费
1001
现金
5,000.00
数量借方
数量贷方
单价 附件张数 现金流量
2015/2/6 2015/2/6 2015/2/6 2015/2/6 2015/2/27 2015/2/27 2015/2/28 2015/2/28 2015/3/24 2015/3/24 2015/3/24 2015/3/24 2015/3/23 2015/3/23 2015/3/23 2015/3/23 2015/3/31 2015/3/31 2015/3/31 2015/3/31 2015/3/31 2015/3/31 2015/3/31 2015/3/31 2015/4/1 2015/4/1 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30 2015/4/30
1001
现金
记-1 借款
1001
现金
记-1 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-2 采购办公电脑1台
520101 管理费用 - 办公费
记-2 采购办公电脑1台
1001
现金
记-3 借款
1001
现金
记-3 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-4 采购广联达预算软件 1601
无形资产
记-4 采购广联达预算软件 1001
1001
现金
记-1 借款
1001
现金
记-1 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-2 4月3日业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
记-2 4月4日业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
记-2 4月5日业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
记-2 4月8日业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
记-7 借款
1001
现金
记-7 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-8 业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
记-8 业务招待费
1001
现金
记-9 借款
1001
现金
记-9 借款
200901 其他应付款 - 郝
记-10 发放2月份工资
520105 管理费用 - 工资
记-10 发放2月份工资
2015/1/16 记-6 公司雕刻印章
1001
现金
260.00
2015/1/20 记-7 借款
1001
现金
626.00
2015/1/20 记-7 借款
200901 其他应付款 - 郝
626.00
2015/1/24 记-8 报销业务招待费
520130 管理费用 - 业务招待费
626.00
2015/1/24 记-8 报销业务招待费