劳动用工备案须知
劳动用工备案法律规定(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，劳动力市场日益活跃，劳动者与用人单位之间的劳动关系日益复杂。
为了规范劳动关系，保障劳动者和用人单位的合法权益，我国制定了一系列关于劳动用工备案的法律规定。
本文将从劳动用工备案的概念、法律法规、备案程序、法律责任等方面进行详细阐述。
二、劳动用工备案的概念劳动用工备案是指用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法向当地劳动保障行政部门报告相关信息的行为。
劳动用工备案是维护劳动者权益、规范劳动关系的重要手段。
三、劳动用工备案的法律法规1.《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国劳动用工备案的主要法律依据。
该法明确规定，用人单位应当自用工之日起一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。
2.《中华人民共和国劳动保障监察条例》《劳动保障监察条例》对劳动用工备案的范围、程序、法律责任等进行了详细规定。
该条例要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案。
3.《中华人民共和国社会保险法》《社会保险法》规定，用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费，并在劳动用工备案时报送相关情况。
4.《中华人民共和国就业促进法》《就业促进法》要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案，以保障劳动者合法权益。
四、劳动用工备案的程序1.用人单位在招聘、录用劳动者时，应当向劳动者提供真实、合法的招聘信息，并在录用劳动者后一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。
2.用人单位在续签、解除或终止劳动合同等环节，也应当在一个月内将相关信息报送劳动保障行政部门备案。
3.用人单位在报送劳动用工备案信息时，应当如实填写《劳动用工备案表》，并提交相关证明材料。
4.劳动保障行政部门收到备案信息后，应当进行审核，并在规定期限内予以回复。
五、劳动用工备案的法律责任1.用人单位未按照规定进行劳动用工备案的，由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处以罚款。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
劳动用工备案操作指南
劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。
就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。
他那抓耳挠腮的样子可逗了。
咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。
什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。
然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。
哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。
进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。
比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。
还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。
填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。
确认无误后，就提交啦。
提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。
等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。
总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。
就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。
大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
一、备案材料：
、用人单位营业执照（事业单位法人登记证）复印件；
、用人单位组织机构代码证复印件；
、劳动合同书（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
、劳动用工备案表一式三份（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
二、管辖范围：
、用人单位注册地在市内各街道辖区内，到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理；
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。
三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集，属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。
、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案，完成备案后，加盖用工备案专用章，用人单位据些办理相关业务。
四、各事务站联系电话：
头牌楼：石洞子沟：新华路：
桥东：中华路：潘家沟：
西大街：
劳动关系科：。
劳动用工备案规章制度
劳动用工备案规章制度第一条为了规范企业用工行为，维护员工合法权益，保障企业和员工双方的合法权益，加强对员工的管理，制定本规章制度。
第二条适用范围：本规章制度适用于企业对新员工招聘以及现有员工聘用管理及人事调动等事务。
第三条用工备案：企业在进行员工聘用前，需进行用工备案工作。
包括但不限于收集员工基本信息、签订劳动合同、缴纳社会保险、办理档案等手续。
第四条新员工招聘：企业需要根据用工需求确定招聘计划，明确招聘岗位及要求，合理安排招聘流程，不得存在歧视性招聘行为。
第五条签订劳动合同：企业与员工签订劳动合同时，应明确双方的权利义务，合同内容应符合相关法律法规的规定，确保合同的合法有效性。
第六条缴纳社会保险：企业需按照国家有关规定，为全体员工缴纳社会保险，并及时调整保险金额，保障员工的合法权益。
第七条人事调动：企业需要根据需求进行人事调动，但调动过程中不得存在歧视性行为，应凭借员工的实际能力和业绩进行调动。
第八条离职处理：员工离职时，企业需及时处理员工工资、福利及社会保险等相关手续，确保员工的合法权益。
第九条劳动纪律：企业应建立健全劳动纪律，明确员工行为准则，保证员工服从管理，遵守规章制度。
第十条奖惩制度：企业应建立奖惩制度，对员工的出色表现给予奖励，对违反规章制度的员工进行相应的惩罚。
第十一条培训与发展：企业应根据员工的实际需求和业务需求，制定培训计划，提升员工的技能水平，促进员工的职业发展。
第十二条审批机制：企业应建立健全审批机制，明确员工的审批流程，保证审批的透明、公正和高效。
第十三条监督检查：企业应建立监督检查制度，定期对员工的工作情况和遵守规章制度情况进行检查，及时发现问题，采取相应措施。
第十四条安全保障：企业应落实安全保障责任，确保员工的生命财产安全，建立健全安全防护措施，提高员工工作环境的安全性。
第十五条其他规定：企业在用工过程中，应遵守国家有关法律法规，不得违反相关规定，否则将承担相应的法律责任。
劳动用工备案的流程与注意事项
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对用人单位主体资格、劳动用工情况进行核实，并将有关信息录入管理系统，定期进行数据分析，提供决策支持。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程劳动用工登记与备案是企业在招聘、雇佣员工时必须履行的程序。
为了规范用工市场，保障劳动者的合法权益，劳动局工作人员在此过程中扮演着重要的角色。
本文将介绍劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程，帮助读者了解并掌握相关知识。
一、劳动用工登记的要求劳动用工登记是用人单位招聘员工时必须进行的登记手续。
劳动局工作人员在审核登记资料时，对以下要求进行严格把关：1. 用工岗位及人数：用人单位需准确填写招聘岗位及拟聘用人数，并且确保人数与实际需求一致。
2. 员工合法身份证明：员工提供的身份证明文件必须真实有效，包括身份证、护照等。
3. 用工合同：用工单位应与员工签订劳动合同，并在合同中明确双方的权利和义务。
4. 用工薪资及福利待遇：用人单位应提供合理的薪资待遇，并遵守相关法律法规，保障员工的基本权益。
5. 员工健康状况：用工单位可以要求员工提供健康证明或体检报告，确保员工适合从事该岗位的工作。
二、劳动用工备案的流程劳动用工备案是在员工入职后，劳动单位向劳动局进行备案登记的过程。
以下是一般的劳动用工备案流程：1. 资料准备：劳动单位准备入职员工的相关资料，包括身份证明、学历证书、劳动合同等。
2. 在线登记：劳动单位使用劳动局提供的在线登记系统，填写员工相关信息，并上传必要的证明文件。
3. 审核审批：劳动局工作人员对提交的备案材料进行审核，确保资料的真实性和合法性。
4. 领取证件：审核通过后，劳动单位携带相应材料到劳动局领取劳动用工备案证件。
三、劳动局工作人员的责任和职能劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中发挥着重要的作用，他们的责任和职能包括：1. 审核资料准确性：劳动局工作人员负责审核用工单位提交的相关资料，确保信息的准确性和合法性。
2. 提供咨询和指导：劳动局工作人员是用工单位和劳动者的沟通桥梁，他们应提供及时有效的咨询和指导，解答相关问题。
3. 监督和检查：劳动局工作人员对已备案的企业进行监督和检查，确保用工单位遵守法律法规，保护员工的合法权益。
用工备案须知
用工备案须知第一篇：用工备案须知劳动用工备案须知一、初次登记备案新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。
（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。
（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。
（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。
（存U盘）（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。
（六）（新）录用职工备案审核表。
注：①复印件加盖用人单位公章，下同。
②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。
③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。
二、变更备案（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动用工备案手册。
2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
3．劳动合同书。
4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。
（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。
2．劳动合同书。
3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。
4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
三、注销备案用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：（一）劳动用工备案手册。
最新劳动用工备案须知
劳动用工备案办理办理范围:区属用人单位(长春市工商行政管理局南关分局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位)一、初次办理(1)企业营业执照(民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书)副本原件及复印件(在复印件右上角注明新备、备案人数、联系人姓名、联系电话)(2)劳动合同书【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整、准确、无涂抹)(4)员工录用表(A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹)(5)就业创业(失业)登录证注:新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案;劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。
员工录用表当期未办理,过后不予补办。
二、年检办理:(1)企业营业执照副本原件及复印件(在复印件右上角注明人数、联系人姓名、联系电话)(2)劳动用工备案手册(3)签订劳动合同备案名册(4)用人单位劳动用工备案年检情况表注:每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。
三、劳动合同备案1、新签劳动合同备案(1)劳动用工备案手册(当年年审已通过)(2)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整、准确、无涂抹)(3)劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(4)员工录用表(A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹)(5)就业创业(失业)登记证注:1、用人单位新招用职工,应当自签订劳动合同书一个月(30日)之内办理劳动合同备案(劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案),员工录用表当期未办理,过后不予补办。
2、当年没有通过的年检的用人单位,办理业务时需提供企业营业执照副本原件及复印件。
2、续签劳动合同备案(1)劳动用工备案手册(当年年审已通过),(2)员工原已备案的签订劳动合同备案名册,(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整准确、涂抹无效)(4)劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】3、补签劳动合同备案(1)企业营业执照副本原件(2)劳动用工备案手册(当年年审已通过),(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整准确、涂抹无效)(4)职工劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(5)个人保险缴费明细(限于职工超过一个月未做备案的)劳动合同开始日期当月至办理备案当月的用人单位为职工缴纳的任一项缴费明细均可,需加盖医保局、社保局印章。
劳动用工备案办理指南
劳动用工备案办理指南一、劳动用工备案的概念和意义劳动用工备案是指用人单位在雇佣或解聘员工时，必须按照相关法律法规的规定向劳动行政部门备案的一种制度。
劳动用工备案的目的是规范用人单位的劳动用工行为，保障劳动者的合法权益，维护社会稳定。
用人单位办理劳动用工备案是一项非常重要的法定程序，对用人单位的合法性和员工权益保护起着重要作用。
二、劳动用工备案的程序和材料1.备案程序（2）填写申请表，提交相关材料。
（3）审查材料：劳动行政部门或人力资源社会保障部门会对提交的材料进行审查，如有不符合要求的地方，会要求用人单位进行修改。
（4）缴纳备案费用：一般用人单位在办理劳动用工备案时需要缴纳一定的费用，该费用根据当地政策而定。
（5）领取备案证书：劳动行政部门或人力资源社会保障部门经过审查通过后，会颁发劳动用工备案证书给用人单位。
2.备案所需材料（1）用人单位的工商注册登记证明或营业执照原件及复印件。
（2）用人单位的组织机构代码证原件及复印件。
（3）用人单位的税务登记证原件及复印件。
（5）用人单位的银行开户许可证原件及复印件。
（6）用人单位的劳动合同原件及复印件。
（7）用人单位的社会保险登记证原件及复印件。
（9）劳动者的学历证明原件及复印件（如有）。
（10）其他相关材料（如用人单位特殊行业的资质证明等）。
三、常见问题及解答1.什么情况下需要办理劳动用工备案？用人单位在雇佣员工时，需要向劳动行政部门备案，以确保合法雇佣员工，并遵守相关劳动法规。
此外，用人单位解聘员工时，也需要进行备案。
2.如何办理劳动用工备案？3.办理劳动用工备案需要多长时间？办理劳动用工备案的时间根据不同地区和具体情况而有所不同。
一般情况下，办理时间为1个月左右。
4.备案费用怎么计算？备案费用根据当地政策规定而定，一般情况下以每名员工为单位，费用在100元至500元之间。
5.备案证书的有效期是多久？备案证书的有效期根据不同地区和政策规定而有所不同，一般为1年或3年。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
1、用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
2、用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
3、用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。
用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
4、用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。
办理劳动用工备案需提供的资料
一、未办理用工主体资格登记的用人单位，要提交以下资料进行劳动备案：
1、填妥《劳动用工单位资料登记表》一式两份并加盖公章；
2、组织机构代码证的原件及复印件；
3、营业执照副本的原件及复印件；
二、已办理劳动用工主体资格登记证的用人单位，提交以下资料办理用工备案：
1、巴中市户口的劳动者
（1）、劳动者的身份证复印件
（2）、劳动者的户口本首页和本人页的复印件
（3）、经劳动者签名和用人单位盖章的《劳动合同》一式
三份，职工花名册纸质资料一式四份和电子文档。
（4）、劳动用工备案表一式四份
2、流动人员除了上述资料还需提供
（1）、暂住证原件及复印件（不用户口本复印件）（2）、计划生育服务证原件及复印件。
劳动用工备案业务经办须知13年新版
劳动用工备案业务办理须知一、用人单位办理劳动用工初次备案需提供的材料1、用人单位营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件（加盖公章）；2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件（加盖公章）；3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份)；4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件（离线版）》；①（员工采集项目，除10.11.不需要填写外，各项都需要填写。
家庭住址详细到门牌号，若无固定住房请填写身份证详细地址。
）②填写修改补充批量报盘模板。
6、用人单位为劳动者每年缴纳各项社会保险费的缴费明细（新注册成立的企业除外）。
7.工资手册或工资表（盖公章）二、用人单位办理劳动合同新签、续签备案需提供的材料1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/）；3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》；4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；5、职工调动手续（该职工为用人单位新调入人员的）；6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除（终止）劳动合同证明书》（限于非首次参加工作的职工）。
三、用人单位办理劳动合同补签备案需提供的材料1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：/ldht/）；3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件，如入职当月工资表等；6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的缴费明细。
7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明。
四、用人单位办理劳动合同解除或终止备案需提供的材料1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/）；3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；4、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》；6、其他相关材料：（1）职工的《辞职申请书》（限于职工本人辞职的情形）本人签字按手印；（2）职工调动手续（限于职工调动的情形）；（3）用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；（4）职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；（5）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。
劳动用工备案工作制度
劳动用工备案工作制度一、总则第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条劳动用工备案工作是指用人单位在招用、调入、续订劳动合同等劳动用工行为发生后，向劳动保障行政部门报告相关信息，并办理备案手续。
第三条各级劳动保障行政部门负责劳动用工备案工作的组织实施和管理，用人单位应当依法履行劳动用工备案义务。
第四条劳动用工备案工作应当遵循公开、便民、高效的原则。
二、备案范围和内容第五条用人单位招用、调入职工的，应自招用、调入之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。
第六条用人单位与职工续订劳动合同的，应自与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。
第七条劳动用工备案信息包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
第八条各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。
三、备案程序和材料第九条用人单位办理劳动用工备案时，应提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份；2、用人单位组织机构代码证复印件一份；3、用人单位招用、调入、续订劳动合同备案花名册一份；4、与原单位解除或终止协议书一份（终止或解除劳动合同的情况提供）；5、签订《劳动合同书》文本一份（劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的，不再重复提供）。
第十条劳动保障行政部门应当自收到备案材料之日起5个工作日内，对材料进行审查，对符合备案条件的，予以备案；对不符合备案条件的，告知用人单位并说明理由。
第十一条用人单位应当对备案信息的真实性、准确性、完整性负责，如有变更，应当及时办理变更备案手续。
四、监督管理第十二条劳动保障行政部门应当加强对劳动用工备案工作的监督管理，对用人单位劳动用工备案情况进行定期检查。
劳动用工备案操作方法
劳动用工备案操作方法
劳动用工备案是指在依法取得营业执照的企业或个体经营者聘用用工人数较多、劳动者的社会保险关系需要转移接续的劳动用工，应当依法向劳动行政部门备案并报送用工单位和用工人员的基本情况。
劳动用工备案的操作方法如下：
1.确认用工情况：用工单位应按照用工情况进行分类统计，包括在册用工人数、社会保险关系转移接续的人数、非本地户籍人员的人数等。
2.准备备案材料：用工单位应准备备案所需的材料，包括营业执照、法定代表人id、用工人员id、工资卡、社保卡等。
3.办理备案：用工单位应将备案材料提交给当地劳动行政部门，并按照其要求填写备案申报表，待劳动行政部门审核通过后，用工单位即可领取备案证明。
4.定期更新：用工单位应定期向劳动行政部门更新用工人员的基本情况，如新增、变动、离职等情况。
需要注意的是，用工单位在办理劳动用工备案时应尽可能保证备案材料的真实性、全面性、准确性，并严格按照相关规定进行备案操作。
劳动用工登记备案管理细则
劳动用工登记备案管理细则劳动用工登记备案是指企事业单位为劳动者提供劳动岗位，并在政府主管部门备案的一项管理制度。
该制度的实施旨在规范用工行为，保护劳动者的合法权益，促进劳动市场的平稳运行。
一、登记备案的目的和意义劳动用工登记备案的目的是为了加强对用工单位的管理，有效履行政府监管职责。
这项制度的实施可以确保用工单位提供的工作岗位合法合规，保障劳动者的权益。
同时，通过备案管理，政府可以对劳动市场的供需情况进行监测和分析，为制定和调整相关政策提供数据支持。
二、登记备案的实施步骤1. 用工单位申请备案：用工单位首先需要填写用工登记备案申请表，提供用工单位的基本情况、岗位需求信息以及招聘方式等相关信息。
2. 相关材料的提交：用工单位需要提供相关的证明文件，包括企业法人营业执照、单位组织机构代码证、税务登记证等。
同时，用工单位还需要提供招聘公告、聘用合同等证明文件。
3. 审核备案：政府主管部门收到用工单位的申请材料后，进行审核。
主要审核内容包括用工单位的合法经营资质、用工需求的真实性以及招聘程序的合规性等。
4. 登记备案：审核通过后，政府主管部门将颁发劳动用工登记备案证明，并将用工单位的相关信息录入劳动用工备案系统。
同时，备案信息应当向社会公开。
三、登记备案的监督与管理1. 监督执法：政府主管部门要加强对用工单位的监督检查，确保用工单位按照备案情况提供岗位，并合法履行雇佣义务。
2. 信息公开：政府主管部门应当定期公布劳动用工备案信息，包括用工单位的名称、经营范围、岗位需求等，以便用人单位和劳动者进行查询。
3. 确保用工的合法性：政府主管部门要加强对用工单位的合规性审核，严厉打击非法人力资源中介机构以及用工单位的违法行为，确保用工活动的合法性和规范性。
四、登记备案的意义和推动力劳动用工登记备案制度的实施，对于推动劳动市场的有序发展具有重要意义。
首先，通过备案管理，可以规范用工单位的用工行为，提高用工质量和效益。
用人单位用工(录用、解除)备案办理须知
用人单位用工（录用、解除）备案办理须知根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。
一、用人单位录用人员用工备案（一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件：1.用人单位有效证件●平顶山市单位企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。
●外地企业在平顶山市分支机构企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。
2.新招人员有效证件●失业人员○1就业失业登记原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张：○4劳动合同书一式三份●高校毕业生○1毕业证书原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张○4劳动合同书一式三份●进城务工农村劳动者○1身份证原件及复印件○2劳动者一寸免冠照片3张○3劳动合同一式三份以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章灵活从业人员复印件则不需加章。
（二）办理程序1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。
2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。
3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。
4.劳动合同书一式三份。
5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。
6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。
（三）单位人事档案需按相关规定保管。
二、用人单位终止或解除劳动合同备案用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：（一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件；(二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）；(三).劳动者本人身份证原件及复印件；(四).《就失业登记证》原件及复印件；(五). 劳动者人事档案。
劳动合同备案,劳动用工备案
劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案,劳动用工备案一、概述劳动合同备案和劳动用工备案是企业在招用员工和管理劳动关系时需要履行的法定程序。
劳动合同备案是指将劳动合同内容提交给相关部门进行备案，以确保劳动合同符合法律法规的要求。
劳动用工备案是指将企业聘用的员工信息和劳动关系变动情况报告给劳动行政部门，以便管理部门对用工情况进行监管。
劳动合同备案和劳动用工备案的目的都是保护劳动者的合法权益，规范劳动关系，促进劳动力市场的健康发展。
本文将介绍劳动合同备案和劳动用工备案的基本流程和注意事项。
二、劳动合同备案流程劳动合同备案是指企业在与员工签订劳动合同后，将合同内容提交给劳动行政部门进行备案。
以下是劳动合同备案的基本流程：1. 准备材料：企业需要准备员工的联系明、劳动合同、工资等相关材料。
2. 填写备案申请表：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动合同备案申请表。
申请表包括企业名称、员工姓名、合同起止日期、工资待遇等内容。
3. 提交申请材料：企业将填好的申请表和相关材料，如劳动合同复印件等，提交给所在地劳动行政部门。
4. 审核备案：劳动行政部门对提交的劳动合同备案申请进行审核，确认合同内容符合法律法规要求。
5. 领取备案证明：劳动行政部门审核通过后，企业可持申请表和相关材料到劳动行政部门领取劳动合同备案证明。
需要注意的是，不同地区的劳动行政部门对劳动合同备案的要求可能会有所差异，企业在备案前需了解所在地的具体操作流程。
三、劳动用工备案流程劳动用工备案是指企业在招用员工或有劳动关系变动时，将相关信息报告给劳动行政部门。
以下是劳动用工备案的基本流程：1. 招用员工：企业根据需要，招用适合的员工，并与其签订劳动合同。
2. 收集员工信息：企业需收集员工的基本信息，如联系件、教育背景、工作经历等。
3. 填写备案表格：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动用工备案表格。
表格包括员工姓名、、签订劳动合同日期、岗位、工资待遇等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
劳动用工备案须知
一、初次备案需提供资料
（一）企业营业执照副本或组织机构代码证（机关事业单位法人资格证、社会团体法人资格证）副本复印件（复印件需写明用途、经办人及联系电话并加盖单位公章）。
（二）填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各1份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。
建筑业填写“建筑业劳动用工备案表”。
（三）劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。
二、用人单位发生下列情形时，应当进行变更备案。
（一）新招用人员或调入人员；
（二）用人单位与劳动者续订劳动合同或变更劳动合同期限、工种、岗位等的；
（三）劳动合同终止或解除；
1、劳动合同到期，不再续延；
2、劳动者辞职或调出；
3、劳动者被除名、辞退、开除等；
4、劳动者死亡；
5、用人单位依法进行经济性裁员等；
6、其他应当终止或解除劳动合同的情形。
（四）劳动者退休；
1、劳动者达到法定退休年龄；
2、劳动者依法享受基本养老保险待遇。
（五）用人单位因改制、重组、合并、分立等原因与劳动者解除劳动关系，并由改制重组后的新用人单位重新与劳动者建立劳动关系的；
（六）其他应当进行变更备案的情形。
（七）变更备案需提交资料：
1、填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各一份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。
“建筑业填写建筑业劳动用工备案表”。
可加入余庆县劳动用工备案
2、劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。