印鉴管理制度及审批流程

印鉴管理制度及审批流程

为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度：

一、总则

1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。

2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。

3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。

5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。

6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具

时，应经领导签字后方可开出。

7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。

9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。

10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。

11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。

二、销售及工程合同用章

1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各

自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。

2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员

要在“合同评审”微信群内回复“无意见”

3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注

明“申请盖章”

4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。

5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。

6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹

三、采购合同用章

1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。

2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。

四、资质外借用章

1、资质外借需先经公司风险评估。

2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。

3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。

4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。

5、对外借资质要进行登记，以备查阅。

6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹

五、投标用章

1、投标前需经刘总或李总同意。

2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。

3、投标信息及出具的文件需有登记。

六、文件用章

1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意；

文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。

2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。

3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章

规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授

权（办理证件、备案注册、银行业务、油卡充值开发票等），财务业务由潘丽娜批准，其它业务由桑英娜批准。

七、对外承诺函、借据等用章

任何人不得私自对外开具承诺函或借据，需要时必须经刘总或李总审核同意方可盖章。

以上制度从即日起开始实施。

辽宁亿嘉达防水科技有限公司 2017年9月5日