印鉴管理制度及审批流程
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度印鉴管理制度为了规范公司印鉴的使用和管理,防止对集团公司利益造成损害,保障公司的安全,制定以下印鉴管理制度。
一、目的本制度的目的是规范公司印鉴的使用和管理,以确保公司的安全。
二、公司印鉴公司印鉴包括:公司公章、公司财务章、合同章、法人章以及其他各部门因工作需要而刻制的业务用章。
三、风险点及风险控制责任人风险点一:印鉴的保管。
印鉴保管员负责风险控制。
风险点二:印鉴的使用。
总经理负责风险控制,财务负责人负责财务印鉴的使用风险控制。
风险点三:印鉴使用登记。
印鉴保管员负责风险控制。
风险点四:印鉴被侵权。
人事行政部主管负责风险控制。
四、印鉴的印制和领取1.需求部门提出刻章申请,由人事行政部审核后,总经理批准即可刻制。
2.公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制,由人事行政部办理。
3.刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取,并签订承诺书,人事行政部建立领用登记本。
五、印鉴的管理1.人事行政部负责印章的使用和管理。
2.公司公章、合同章、法人章由人事行政部指定人员管理;财务章由财务部指定人员保管;其他业务章由部门负责人根据业务特点指定人员保管,并制定相关规定。
3.印章使用原则上不许带出公司。
确需带出使用的,应填写印章使用审批表,经公司领导同意后方可携带使用,当天必须归还,如因特殊情况不能当天归还需总经理审批。
4.未经领导批准,印鉴不得委托他人代管,保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
5.所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份,以备存查。
6.印鉴不得用于私人函件。
个人需公司出具证明用印时,应经本部门领导签署意见,报主管副总经理批准。
7.印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管,不得将印章存放在办公室桌内。
8.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理应制定他人管理。
印章专管人员要向代管人员交代工作,交代用印时注意事项。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用,加强印章的安全性和保管工作,防止印章被盗用、伪造或滥用,维护公司的利益和形象,防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章,包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批,由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请:申请印章的人员应当提交书面申请,并填写《印章使用申请表》,经相关部门审批后方可制印;2.印章的制作、保管和使用:公司应当委托专业机构制作印章,并将印章保管在柜子中,由专人保管并控制使用;3.印章的使用限制:未经授权的人员不得私自使用印章,各级领导要对印章使用人员进行严格管理,严格控制印章使用;4.印章的变更和注销:如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更,应当及时变更相应印章,并注销已经不需要使用的印章;5.印章的盘点和检查:由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查,保证印章数量和使用情况的透明化和监管;6.违规处理:对于未经授权或超出授权范围使用印章,将由相关部门进行严肃处理,责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用,各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督,保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写,经部门审批后,由财务部门核实后发放给制作印章公司;2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作;3.印章制作完毕后,印章由印章保管人员领取,并存放于指定柜子中;4.使用印章时,印章保管人员应当先核对申请人的身份,然后出示印章给申请人,并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章,将依据相关规定进行追究,情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究,给公司造成经济、法律风险和形象损失的,必须承担相应的赔偿责任。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理,保障公司印章的安全性和合法使用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行,禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程,否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管,严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务,不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作,不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时,必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后,必须进行登记,包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息,登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督,并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用,并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用,用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用,用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用,并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章,不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时,须标明盖章日期和原因,并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下,使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准,同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理,不得私自带出公司。
公司印鉴管理制度及流程
公司印鉴管理制度及流程一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司印鉴的使用和管理,确保公司对外签署文件的合法性、有效性,防范因印鉴管理不善而导致的法律风险。
本制度适用于公司所有印章的制作、使用、保管和维护等环节。
二、印鉴分类与管理责任公司印鉴通常包括公司章、财务章、合同章等,每种印鉴都应有明确的使用范围和管理责任人。
例如,公司章由总经理负责管理,财务章由财务部门负责人管理,合同章由法务部门或合同管理部门负责管理。
三、印鉴制作与登记新设立公司或者需要新增印鉴时,应当按照国家有关规定办理印鉴制作手续,并在公司内部进行登记备案。
印鉴的制作应严格控制,非经授权不得擅自制作或变更印鉴。
四、印鉴使用流程1. 使用印鉴前,使用人需填写印鉴使用申请表,明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息。
2. 相关部门负责人审核用印申请,确认无误后签字批准。
3. 使用人在指定的管理人员处领取印鉴,并在用印记录簿上登记用印情况。
4. 使用完毕后,应及时将印鉴归还给管理人员,并由管理人员检查印鉴是否完好无损。
五、印鉴保管与安全1. 印鉴应存放在专用的保险柜或保密柜中,严禁随意放置或携带外出。
2. 印鉴管理人员应定期检查印鉴的保存状况,确保印鉴的安全。
3. 如遇印鉴遗失或损坏,应立即报告公司高层,并依法办理相关手续。
六、违规处理与法律责任违反印鉴管理制度的,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
若因管理不善导致严重后果的,相关责任人将承担法律责任。
七、制度的修订与更新随着公司的发展和外部环境的变化,印鉴管理制度应定期进行评估和修订,以适应新的管理需求。
任何制度的修改都应及时通知全体员工,并做好相应的培训工作。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保公司印章使用的合法、规范、安全,防止印章滥用和遗失,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用,包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证,对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此,公司应高度重视印章管理工作,建立健全印章管理制度,明确责任,确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行,由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定,不得随意更改。
第六条刻制印章前,应向印章制作单位提供以下资料:1. 公司营业执照副本复印件;2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明;3. 公司印章管理制度;4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后,对资料进行审核,确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室,配备必要的保管设施,确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责,保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度,非经批准,任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记,包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则:1. 合法原则:使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定;2. 合规原则:使用印章必须符合公司内部管理制度的规定;3. 安全原则:使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序:1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》,经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批;2. 经批准后,使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章;3. 使用印章时,应指定专人负责,并做好使用登记;4. 使用完毕后,应将印章及时归还至印章保管室。
印鉴使用与管理制度
印鉴使用与管理制度第一章总则第一条为规范印鉴使用和管理,确保印鉴安全,防止印鉴被盗用或丢失,保障单位权益,根据有关法律法规和国家标准,制定本印鉴使用与管理制度。
第二条印鉴使用与管理制度适用于所有单位内部印鉴使用管理工作,包括单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴。
第三条印鉴使用与管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则,杜绝乱用印鉴、盗用印鉴等不法行为。
第四条单位应当建立健全印鉴使用与管理工作机构,明确印鉴管理人员及其职责,确保印鉴使用与管理工作的顺利开展。
第五条印鉴使用与管理工作应当加强制度建设,定期对印鉴的使用情况进行审查和评估,及时发现问题并加以解决。
第二章印鉴管理人员第六条单位应当确定专门负责印鉴管理的人员,明确其职责和权限,落实印鉴管理的责任。
第七条印鉴管理人员应当严格遵守有关法律法规和单位规定,诚实守信,认真履行印鉴管理职责,做到公正、廉洁。
第八条印鉴管理人员应当定期对印鉴进行盘点和检查,确保印鉴的完好无损、存放安全。
第九条印鉴管理人员应当严格控制印鉴的使用权限,限定使用范围,杜绝未经授权的印鉴使用行为。
第十条印鉴管理人员应当及时掌握印鉴使用情况,对发现的问题及时报告上级领导,并制定及时有效的解决方案。
第三章印鉴的使用第十一条单位应当根据需要确定单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴的使用和权限范围,制定相关使用规定。
第十二条单位公章应当严格控制使用权限,由法定代表人或授权人员使用,且必须在法律规定的范围内使用。
第十三条法定代表人签字用印必须由法定代表人亲自使用,不得转借他人,且必须在单位授权的范围内使用。
第十四条主要负责人签字用印必须由主要负责人亲自使用,不得转借他人,且必须在单位授权的范围内使用。
第十五条单位内部其他印鉴的使用必须经过授权,且必须在授权范围内使用,严禁擅自超越权限使用印鉴。
第十六条印鉴的使用人员应当对其使用的印鉴负有监督责任,确保印鉴使用与管理的规范和安全。
公司印鉴管理制度及流程
一、总则为了规范公司印鉴的使用,加强印章管理,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印鉴,包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、部门印章等。
三、印鉴的刻制1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制,需按照国家有关规定,由公司指定有资质的刻章单位进行刻制。
2. 法定代表人印鉴、部门印章的刻制,由公司行政部负责,并报公司总经理批准。
四、印鉴的保管1. 印鉴的保管实行专人负责制,由公司行政部负责保管公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章;法定代表人印鉴由法定代表人本人保管;部门印章由各部门负责人保管。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴,不得随意携带、转借他人或放置于不安全的地方。
3. 印鉴保管人离职或调离岗位时,应将印鉴上交行政部,并办理交接手续。
五、印鉴的使用1. 印鉴的使用需按照规定的程序进行审批,未经批准,不得使用印鉴。
2. 使用印鉴需填写《印鉴使用申请表》,经审批后,由行政部或保管人签字确认。
3. 印鉴的使用范围如下:(1)公章:适用于公司对外发文、签订合同、证书等。
(2)合同专用章:适用于公司签订合同、协议等。
(3)财务专用章:适用于公司财务报表、票据等。
(4)发票专用章:适用于公司开具发票。
(5)法定代表人印鉴:适用于公司法定代表人签署的文件。
(6)部门印章:适用于各部门对外发文、签订合同等。
六、印鉴的封存和销毁1. 印鉴因故暂停使用时,应将印鉴封存,并由行政部指定专人保管。
2. 印鉴的销毁需经公司总经理批准,由行政部负责组织实施。
3. 印鉴销毁时,应通知各部门负责人,并做好记录。
七、违规处理1. 对违反本制度,擅自使用印鉴、盗用印鉴、遗失印鉴等行为,公司将依法追究相关人员责任。
2. 对滥用印鉴、伪造印鉴等违法行为,公司将依法移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为加强印鉴管理,规范印鉴的制发、变更、废止、保管及使用,明确相关人员在印章使用与管理中的职责,确保公司合法权益免受损害,特制定本制度。
第二条本制度中所指的印鉴是指在公司发出或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印鉴。
第三条集团审计监察中心是集团公司印鉴的归口管理部门,对各二级企业的印鉴管理工作进行指导。
第四条本制度适用于公司各类印鉴的制发、变更、废止及使用的全过程。
第二章制发与改刻、废止第五条公司印鉴的制发、改刻、废止,由部门负责人根据工作需要提出,经集团公司总经理批准后,方可执行。
第六条公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时,应及时采取补救措施,依法公告作废。
同时,根据情况办理补刻手续。
因遗失、被盗等造成的损失,由印鉴管理人员负全部责任。
第七条印鉴丢失(一)印鉴丢失后,必须立即书写报告,部门负责人审核确认后,报集团审计监察中心登记;(二)集团审计监察中心及时将印鉴丢失报告交至总经理,须予以发文通知的由集团行政管理中心办理;(三)集团行政管理中心根据事故大小对相关责任人予以50-200元处罚。
第八条第七条印鉴新刻(一)印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴新刻申请,经总经理审批同意后方可刻制;(二)印鉴使用部门应及时将废除的旧印鉴交至集团审计监察中心备档,集团审计监察中心负责对新刻及废止的印鉴做逐一登记。
第九条印鉴废止(一)印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴废止申请,经总经理审批同意后方可正式废止;(二)印鉴使用部门应及时将废止的旧印鉴交至集团审计监察中心备档,并仔细核对废止印鉴,记录归档。
第三章印鉴的管理与使用第十条公司的印鉴包括:法人章、合同章、公司章、财务章等。
公司实行印鉴专责人保管制度,公司的各种印鉴均不得擅自使用。
(一)公司及二级企业印章(不含财务专用章及支票印鉴章)由集团审计监察中心专人负责统一保管。
公司证照及印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理,规范公司证照及印鉴的使用,保护公司合法权益,确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理,包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第二章证照及印鉴分类第三条证照分类:1. 公司基本证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 特种证照:安全生产许可证、资质证书、专利证书等。
3. 内部证照:员工证、出入证、工作证等。
第四条印鉴分类:1. 公司公章:用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2. 合同专用章:用于公司内部合同、协议等。
3. 财务专用章:用于财务报销、付款等。
4. 法人章:用于公司法定代表人签字的文件。
5. 部门章:用于公司内部各部门文件。
第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责,各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。
第六条证照及印鉴的存放:1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。
2. 内部证照存放在各部门负责人处。
3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中,并设立专用印鉴盒。
第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。
2. 使用证照及印鉴需经授权审批。
3. 使用证照及印鉴需登记备案。
第八条证照及印鉴的使用流程:1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》,经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后,由使用人领取证照及印鉴。
3. 使用完毕后,使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。
第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则:1. 严格限制借用范围,仅限于公司内部业务办理。
2. 借用证照及印鉴需经授权审批。
3. 借用证照及印鉴需登记备案。
第十条证照及印鉴的借用流程:1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》,经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后,由使用人领取证照及印鉴。
印鉴管理制度
印鉴管理制度印鉴管理制度编制⽇期审核⽇期批准⽇期⼀、总则1.1为了加强公司印鉴的管理,维护印鉴的严肃性,规范其使⽤程序,确保印鉴安全使⽤和管理,结合公司实际,特制订本制度。
1.2公司印鉴是指公司(含⼦公司)的⾏政公章和专⽤于业务的个⼈印鉴,是⾏使权⼒和承担法律责任的标志。
⾏政公章包括正式印鉴和专⽤印鉴,其中:1)正式印鉴:指公司公章以及公司下属⼦公司公章;2)专⽤印鉴:指公司财务专⽤章、合同专⽤章等⽤于指定⽤途的印鉴;3)个⼈印鉴:指以公司法定代表⼈、⼦公司负责⼈的个⼈名义刻制,⽤于公务的签名章或印鉴章;4)其他印鉴:除以上三类印鉴以外的印鉴。
1.3公司对各类印鉴实⾏“统⼀建档,集中管理、规范使⽤,专⼈负责”的管理原则,所有公⽂来往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序⽅能加盖公章或法定代表⼈个⼈印鉴。
1.4⾏政部是印鉴综合管理部门,统⼀管理公司各类印鉴,职责是:1)制定、修订公司印鉴管理规章制度;2)负责办理公司各类印鉴的刻制;3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专⽤章;4)对公司各类印鉴管理和使⽤进⾏监督;5)办理或指导公司各类停⽤印鉴的封存和销毁⼯作。
⼆、印鉴的刻制和启⽤2.1印鉴的刻制2.1.1公司(含⼦公司)各类印鉴的刻制由⾏政部按规定统⼀办理;任何部门和个⼈均不得⾃⾏刻制公章。
2.1.2公司⾏政部指定专⼈负责印鉴的刻制及备案⼯作,公安机关关于刻制公章的备案证明应妥善保存。
2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。
2.2印鉴的刻制申请2.2.1⾏政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时,均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴名称、数量、颁发部门、⽇期、启⽤时间等栏⽬。
2.3印鉴的启⽤2.3.1印鉴启⽤前应以印发附有印模的正式⽂件形式通知有关部门、⼦公司。
已启⽤的各类印鉴印模,批准启⽤的有关⽂件及《印鉴刻制登记申请表》应⽴卷归档,永久保存。
2.3.2领取其他类印鉴时,申请部门经办⼈须核对与申请刻制印鉴要求准确⽆误后,在《印鉴刻制登记申请表》上盖上印模备案并注明启⽤⽇期,未经留样备案的,⼀律不准⾃⾏使⽤。
印章印鉴管理制度(通用5篇)
印章印鉴管理制度〔通用5篇〕印章印鉴管理制度〔通用5篇〕印章印鉴管理制度1〔一〕县人民政府印章〔含套印章、钢印〕、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理平安、用印无误。
〔二〕使用印章要符合用印标准,不得随意加盖。
除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。
用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。
〔三〕开具县政府介绍信,必须有下级政府xx县直部门开出的证明,报经县政府领导批准前方可办理。
特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。
〔四〕各类空白文书〔含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等〕,一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。
〔五〕印章不用时必须存入专用保险柜。
未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托别人代管代用。
印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进展,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产平安,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要根据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的平安;四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其受权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不管在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交别人使用、保管,也不得私自承受别人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须平安存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
印鉴管理制度及流程
印鉴管理制度及流程一、引言印鉴是一种具有法定效力的印章,在企业和机关单位中具有重要的地位和作用。
印鉴管理制度的建立和实施,可以有效规范印鉴的使用和管理,防止印鉴被滥用或遗失,保障印鉴的安全和有效性。
本文将对印鉴管理制度及流程进行详细的介绍,以便企业和机关单位参考和借鉴。
二、印鉴管理制度(一)印鉴管理的目的1.规范印鉴的使用和管理,防止滥用和遗失;2.保障印鉴的安全和有效性,避免造成不必要的损失;3.加强对印鉴使用的监督和控制,提高管理效率和工作质量。
(二)印鉴管理的原则1.严格的使用权限制度:明确规定各级管理人员和部门对印鉴的使用权限和范围;2.严格的执行程序:规范印鉴使用的操作流程和审批程序,确保每一次印鉴使用都经过合法授权;3.严格的监督控制:加强对印鉴使用情况的监督和检查,及时发现和纠正问题;4.严格的安全保管:建立印鉴的安全保管制度,确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。
(三)印鉴管理的责任1.单位负责人:对印鉴管理工作负总责,在印鉴管理制度的建立和执行中发挥领导作用;2.部门主管:对本部门印鉴的使用和管理负责,认真执行印鉴管理制度;3.印鉴保管人:负责对印鉴进行严格保管和使用监督,禁止私自挪用和外借印鉴;4.印鉴使用人:按照规定的程序和权限合理使用印鉴,严禁超范围和滥用印鉴。
5.审计部门:对印鉴使用情况进行定期审计和检查,发现问题及时报告并提出整改建议。
(四)印鉴管理的内容1.印鉴的种类:根据不同用途和权限划分印鉴的种类,如公章、财务章、法定代表人章等;2.印鉴的使用范围:明确规定各级印鉴的使用范围和权限,确保印鉴的合理使用;3.印鉴使用的程序:规定印鉴使用的申请、审批和备案程序,确保每一次印鉴使用都经过合法授权;4.印鉴的保管和使用:规定印鉴的安全保管和使用监督措施,以及印鉴使用的限制条件;5.印鉴的监督和检查:规定对印鉴使用情况的监督和检查制度,发现问题及时处理并提出改进建议。
三、印鉴管理流程(一)印鉴的申请和审批流程1.申请人填写印鉴使用申请表,并注明申请印鉴的种类和用途;2.申请人提交申请表到相应的部门进行审批;3.审批人根据申请表上的情况进行审核,并进行审批签字;4.审批签字后,申请表签交给印鉴保管人进行核对备案。
六加强印鉴管理制度
六加强印鉴管理制度一、前言随着社会的发展,印鉴在各个领域的应用日益广泛。
印鉴不仅是一种工作文具,更是一种权利象征。
在企业、事业单位、政府机关等组织中,印鉴的使用具有重要意义,但同时也存在一定的风险和隐患。
为了加强印鉴管理工作,保护印鉴的安全性和有效性,我们制定了六加强印鉴管理制度,以规范印鉴的使用和管理,维护单位的正常运作和秩序。
二、印鉴管理范围1. 印鉴管理范围包括所有在岗职工使用的印鉴,包括公章、法定代表人印章、财务专用章等,不包括个人的私章和非工作用途的印鉴。
2. 所有印鉴必须由单位指定的专人管理,不得私自转借或外借给他人使用。
3. 印鉴管理工作涵盖印鉴的领用、使用、保存、报废等方面,必须建立完善的管理制度和操作规范。
三、印鉴领用管理1. 领用人员必须提供有效证件和单位的授权文件,方可领用印鉴。
2. 领用人员必须签署领用印鉴的责任书,承担印鉴的安全保管和正确使用的责任。
3. 如果印鉴遗失或被盗,领用人员必须及时向单位有关部门报告,并配合相关部门进行调查和处理。
四、印鉴使用管理1. 所有印鉴必须严格按照规定的用途使用,不得超范围使用或私自盖章。
2. 在使用印鉴时,必须核对印鉴的真实性和完整性,确保盖章的准确性和有效性。
3. 盖章后必须及时在盖章簿上记录相关信息,并由指定的专人加盖审批章。
五、印鉴保存管理1. 印鉴必须放置在保险柜内,严禁随意携带和外借。
2. 印鉴的保管人员必须定期检查印鉴的完好性和完整性,如发现异常情况,要及时报告并进行处理。
3. 单位应当对印鉴的使用情况进行定期检查和评估,确保印鉴的合规使用和安全保管。
六、印鉴报废管理1. 单位必须建立印鉴报废制度,明确印鉴的报废标准和程序。
2. 印鉴报废必须由单位负责人批准,并进行公示,确保合规性和透明度。
3. 报废后的印鉴必须及时加盖销章,并进行妥善处理,避免再次使用。
七、总结印鉴管理是单位的重要组成部分,关系到单位的正常运作和形象。
六加强印鉴管理制度旨在加强印鉴的管理和使用,规范印鉴的操作流程,提高管理效率和工作效能。
公司印鉴管理制度范本
公司印鉴管理制度范本第一章总则第一条为了规范和加强公司印鉴的管理,确保公司印鉴的安全和合法使用,根据国家相关法律法规和公司管理实际,制定本制度。
第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章等。
第三条公司印鉴的使用范围包括公司内部文件、合同、发票、出具证明等与公司业务相关的事项。
第四条公司印鉴的管理应严格按照授权、备案、使用、保管的原则进行。
第二章授权管理第五条公司印鉴的授权应由公司法定代表人或授权代表进行,并经公司董事会或股东会决定。
第六条公司印鉴的授权应写明授权范围、使用方式和期限,并由受权人签字确认。
第七条公司印鉴的授权应备案,并建立授权人、受权人的印鉴使用记录。
第三章备案管理第八条公司印鉴的备案应登记在公司的印鉴备案册中,并由专门负责印鉴管理的部门负责管理。
第九条公司印鉴备案材料应包括印鉴样式、印鉴材质、印鉴编号、印鉴使用范围等信息。
第十条公司印鉴备案材料应保存完好,并定期进行核对和更新。
第四章使用管理第十一条公司印鉴的使用应符合授权范围和使用方式,并由受权人亲自进行。
第十二条公司印鉴的使用应符合法律法规和公司内部规章制度,不得私自使用或借给他人使用。
第十三条公司印鉴的使用记录应详细记录印鉴的使用事项、时间、人员等信息,并经受权人确认。
第五章保管管理第十四条公司印鉴的保管应由专人负责,并设立相应的印鉴保管专用柜。
第十五条单位印鉴、公章应由公司法定代表人和公司财务负责人共同保管。
第十六条公司印鉴的保管人员应定期检查和记录印鉴的数量、完整性和安全性,并负责印鉴的修复和更换。
第十七条若公司印鉴丢失或损坏,保管人应立即向上级主管或有关部门报告,并依照规定的程序补办或重新制作印鉴。
第六章安全管理第十八条公司印鉴不得存放在无关人员可以接触的地方,应设置相应的安全措施,如密码锁、监控设备等。
第十九条公司印鉴不得外借、转让、变更印鉴样式等,相关变更应经公司董事会或股东会决定。
印鉴管理制度(完善)
印鉴管理制度一、目的为规范公司印鉴管理与使用,防止有损集团公司利益事情的发生,确保公司安全。
二、风险点及风险控制责任人风险点一:印鉴的保管。
风险控制责任人为印鉴保管员。
风险点二:印鉴的使用.风险控制责任人为总经理;财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人。
风险点三:印鉴使用登记。
风险控制责任人为印鉴保管员。
风险点四:印鉴被侵权。
风险控制责任人:行政保障部部负责人、法律顾问。
三、印鉴的印制和领取(一)印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请,经人事行政部审核,公司内部印鉴报总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制,统一由人事行政部办理。
(二)刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取,并签订承诺书,人事行政部建立领用登记本.四、印鉴使用和保管(一)印鉴的保管和使用按“授权制”的形式进行,即印鉴保管员必须经部门负责人、总经理、企业法人代表授权。
(二)所有公司类事务用印,须填写《印鉴使用签批登记表》.《印鉴使用签批登记表》作为用印档案由印鉴保管人留存,定期整理后交人事行政部归档。
财务专用印章的使用和保管,财务专用印章的使用和保管,按财务规定执行。
(三)使用公司印鉴(含合同专用章),须将《印鉴使用签批登记表》连同需用印的文件一并逐级上报,经部门负责人审核、人事行政部复核、总经理批准后,方可交印鉴保管人盖章。
(四)使用部门印鉴,由相应负责人审批,但必须填写《印鉴使用签批登记表》。
(五)涉及法律等重要事项需使用印鉴的,须按有关规定经法律顾问审核.(六)印鉴保管人应对文件内容和印鉴使用单上载明的签署情况进行核对,经核对无误后方可用印。
特殊用印,更要认真审查,必要时请示企业法人代表,务必做到万无一失。
(七)印鉴原则上不许带出公司,确因工作需要将印鉴带出使用的,应事先填写《印鉴使用审批表》,载明事项,经总经理复核、企业法人代表批准后,由法人代表亲自前往或指定授权人员与经办人共同携带使用,并在《印鉴使用签批登记表》详细登记。
印鉴管理制度与表单
印鉴管理制度与表单一、引言印鉴是机构或个人用于画印的刻制之物,具有法律效力。
印鉴的管理工作十分重要,它涉及到机构的安全和合法性。
建立健全的印鉴管理制度和规范印鉴使用是保障机构安全和规范运作的重要举措。
二、印鉴管理制度1.印鉴的种类根据使用人的需求和管理的要求,印鉴一般分为公章、财务专用章、合同章、个人章等。
2.印鉴的申请使用(1)任何单位或个人需要使用印鉴,必须提出书面申请,说明使用理由和用途,提交相关证明文件,并由上级主管部门批准。
(2)申请印鉴的单位或个人要对印鉴的使用、保管、流转等负有法律责任,不得随意转借或私自使用。
3.印鉴的制作和管理(1)印鉴的制作必须由专业机构或指定单位进行,严格按照规定要求进行制作,并留有详细的制作记录。
(2)印鉴的存放必须放置在专用印鉴柜中,由专人负责保管,确保印鉴不被挪用或损毁。
4.印鉴的使用和监督(1)印鉴的使用必须严格按照规定程序进行,不得擅自使用或变更,并要有专人负责监督。
(2)印鉴使用过程中如有涉及重要文件或款项的转移,必须经过密封或记录,确保安全。
5.印鉴的变更和更新(1)印鉴的变更必须经过机构主管部门批准,所有的旧章都必须予以封存和销毁。
(2)印鉴更新的时间不得超过5年,必须及时更换更新,防止印章因长时间使用而失效或损坏。
6.印鉴管理的安全措施(1)印鉴使用人员必须严格遵守有关规定,不得私自挪用或借用印鉴,否则将追究法律责任。
(2)印鉴的使用人员要保证印鉴的安全,防止印鉴被盗或丢失,如发生情况要及时上报。
7.印鉴管理的违规处罚对于严重违反印鉴管理制度的行为,必须根据相关法律法规进行处理,包括行政处罚、警告、记过或开除等。
三、表单设计与填写1.申请印鉴使用表格(1)申请人姓名(单位名称)、职务(2)联系电话、地址(3)申请理由及用途(4)印鉴类型、数量(5)审批人意见及签章2.印鉴变更更新表格(1)变更原因及必要说明(2)旧章封存销毁的方式及时间(3)新章的类型、数量(4)审批人意见及签章3.印鉴使用记录表格(1)日期、用途、文件名称及号码(2)使用人员、监督人员签字(3)存档人员签字并予以存档四、结论印鉴作为重要的办公用品,必须建立健全的管理制度和规范化使用流程,确保安全和合法性。
印鉴管理制度
印鉴管理制度一、总则(一)印鉴是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为,确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用,特制定本管理制度。
二、1212(1)凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表,均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。
(2)凡是出具个人在职证明、工资证明,等个人证明时,由使用部门主管,人事主管审批签字后方可用印鉴。
(3)凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时;因业务需要,需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。
(4)凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件,除第(1)审批之后,必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。
(5)其他上述审批分类没涉及到的文件盖章,同第(1)权限,由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。
(6)因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的,电话领导说明原因,征得同意后方可用印,经办人要进行补签手续。
345612理及处罚办法再核准后,交由行政部按批示处理,同时必须登报申明。
3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由行政部按批示处理。
三、保管人(一)印鉴保管人的责权范畴:对于公司主要印鉴管理,采用的是分散管理相互监督的办法。
具体划分如下:1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。
经办审核中董事长、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。
对未经由分管领导或者董事长签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财4四、附件1印鉴使用申请单附件2:印鉴使用登记薄附件4:印鉴制发申请单。
印鉴管理制度及审批流程
印鉴管理制度及审批流程为加强企业协议旳管理,使印章使用流程更严谨,保证企业利益不受损失,特制定此制度:一、总则1、企业公章、财务章、协议章、法人章实行专人专管,法人章与财务章分两处保管。
2、要建立用章登记制度,加强监控,严格把关。
3、印章必须置于有锁柜寄存,不准将印章放于明处。
4、因签订协议或特殊状况需将印章携带外出旳,需办理登记立案,并专人保管,以防失窃。
5、印章管理人要常常检查,定期清洁,保证良好使用效果。
6、企业内不容许开具空白简介信、证明,如因工作需要或其他特殊状况需要开具时,应经领导签字后方可开出。
7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等有关状况详细登记,已备查阅。
9、加盖印章后,对于上报下发旳公文、函件、承诺、协议、协议等资料复印留存。
10、印章使用后要及时偿还,未能及时偿还者要妥善保管,离动工位时要将印章锁起来。
11、加强用章管理,保证万无一失。
杜绝因使用和管理不妥导致经济损失和引起经济纠纷。
否则,将承担为此导致旳有关责任。
二、销售及工程协议用章1、协议起草后发到企业“协议评审”微信群内,并标注评审期限,群内人员在各自负责旳范围内对协议进行评审,并在群内提出条款旳更改意见。
2、协议起草人负责告知尚未对协议进行评审旳人员,对协议没有更改意见旳人员要在“协议评审”微信群内答复“无意见”3、协议起草人将大家旳意见汇总更改后,再次发到“协议评审”微信群内,并注明“申请盖章”4、工程协议由刘总负责同意;销售协议由李总(桑英娜可代)负责同意。
5、盖协议章时需在印章签字薄上签字立案、并需留档。
6、协议评审人员名单:刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹三、采购协议用章1、协议起草后发给采购负责人评审(刘总或李总)。
2、协议内容无异议后,盖协议章并签字立案。
四、资质外借用章1、资质外借需先经企业风险评估。
2、评估后可以外借旳工程项目,在外借前应与需方签订资质使用协议。
3、资质使用协议旳评审与工程协议评审程序相似。
文书印鉴管理制度
文书印鉴管理制度第一章总则为规范文书印鉴的管理,规范文书印鉴使用的程序,提高文书印鉴的使用效率和安全性,特制定本制度。
第二章文书印鉴的种类1、文书印鉴种类包括单位公章、法人印章、个人名章等。
2、单位公章是单位法人或其他组织名章;法人印章是法人或其它组织的印章。
法人印章由单位法定代表人持有及使用,法人印章必须刻有单位名称、单位注册登记号、单位地址等基本信息。
3、个人名章是个人名义的印章,除了法人印章外,其他印章不得作为重要合同、协议等文书的签署印鉴。
第三章文书印鉴的管理1、文书印鉴管理属于机关、事业单位、社会团体等单位的日常管理工作。
各单位要加强对文书印鉴的管理,切实防止文书印鉴的滥用和失控。
2、机关、事业单位、社会团体应当设立文书印鉴管理工作机构,负责印鉴的制作、管理、使用及安全工作等。
3、文书印鉴使用人员应当按照规定进行指纹或密码登记,并保管好指纹或密码。
个人不得擅自委托或者借用他人的印鉴。
4、单位公章、法人印章、个人名章等要经过有管有门的专用印鉴柜或印鉴盒统一保管,严禁将印鉴放在桌面或者随身携带。
第四章文书印鉴的使用1、文书印鉴的使用人员应当按照规定进行指纹或密码登记,并保管好指纹或密码。
个人不得擅自委托或者借用他人的印鉴。
2、机关、事业单位、社会团体要制定印鉴使用管理规定,规范印鉴使用程序,确保签署文书与印鉴使用人的身份相符。
3、在签署合同、协议等重要文书时,必须由相关负责人亲自签名并使用单位公章或法人印章,个人名章不得作为重要文书的签署印鉴。
4、对于需要使用单位公章或法人印章的文书,必须经过审批程序,审批人需在文书上签字,使用单位公章或法人印章。
第五章文书印鉴的安全1、文书印鉴的保管要加强安全措施,确保印鉴不被盗失、伪造或者损坏。
2、遇有盗失、伪造或者损坏情况时,应立即向单位上级主管部门报告,并进行相应措施,例如更换印鉴、挂失等。
3、严禁将印鉴用于非正当用途,违反印鉴管理规定者,要追究相应的责任,组织进行查处。
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印鉴管理制度及审批流程
为加强公司合同的管理,使印章使用流程更严谨,确保公司利益不受损失,特制订此制度:
一、总则
1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管,法人章与财务章分两处保管。
2、要建立用章登记制度,加强监控,严格把关。
3、印章必须置于有锁柜存放,不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需办理登记备案,并专人保管,以防失窃。
5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。
6、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具
时,应经领导签字后方可开出。
7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记,已备查阅。
9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。
10、印章使用后要及时归还,未能及时归还者要妥善保管,离开工位时要将印章锁起来。
11、加强用章管理,确保万无一失。
杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。
否则,将承担为此造成的相关责任。
二、销售及工程合同用章
1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内,并标注评审期限,群内人员在各
自负责的范畴内对合同进行评审,并在群内提出条款的更改意见。
2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员,对合同没有更改意见的人员
要在“合同评审”微信群内回复“无意见”
3、合同起草人将大家的意见汇总更改后,再次发到“合同评审”微信群内,并注
明“申请盖章”
4、工程合同由刘总负责批准;销售合同由李总(桑英娜可代)负责批准。
5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。
6、合同评审人员名单:刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹
三、采购合同用章
1、合同起草后发给采购负责人评审(刘总或李总)。
2、合同内容无异议后,盖合同章并签字备案。
四、资质外借用章
1、资质外借需先经公司风险评估。
2、评估后可以外借的工程项目,在外借前应与需方签订资质使用协议。
3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。
4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审,评审合格后方可盖章。
5、对外借资质要进行登记,以备查阅。
6、合同评审人员名单:刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹
五、投标用章
1、投标前需经刘总或李总同意。
2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。
3、投标信息及出具的文件需有登记。
六、文件用章
1、上报文件用章时,文件内容有财务数据、财务业务时,需潘丽娜审核并同意;
文件内容涉及环保等政府业务时,需李明才审核并同意;文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。
2、公司文件下发时,文件内容由领导班子决策后行文,盖章由桑英娜批准即可。
3、授权文件:工程授权、销售授权需经刘总或李总同意;投标授权参照投标用章
规定,经同意的投标项目,授权文件由桑英娜批准用章即可;政府业务办理授
权(办理证件、备案注册、银行业务、油卡充值开发票等),财务业务由潘丽娜批准,其它业务由桑英娜批准。
七、对外承诺函、借据等用章
任何人不得私自对外开具承诺函或借据,需要时必须经刘总或李总审核同意方可盖章。
以上制度从即日起开始实施。
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