韶关学院医学院学院学生社团经费管理办法

韶关学院医学院学院学生社团经费管理办法

一、总则

第一条为进一步加强学生社团规范化管理，增加学生社团财务管理制度化、透明化，培养学生科学理财意识，保护学生权益，使社团健康发展，

特制定本规定；

第二条社团经费为社团会员集体财产，社团一切正常收入均纳入社团经费，并在本条例的规定范围内运行；社团会费全部用于社团活动,而非社

联或个人；

第三条校级社团经费由大学生社联收取，院级社团经费由各学院社联收取；

院级社联与社团的经费管理制度请参照本经费管理条例；

二、经费来源

第四条社团经费以自筹为主，并可接受有关单位或个人的赞助，同时团委通过立项支持部分活动经费。即其来源主要为：1、会费(包括普通会费

和特殊会费) 2、社团赞助 3、学校拨款；

第五条各社团会费收取实行年度收取制度，在年度招新时由社联秘书处组织统一收取15%，整合统计后交由经费管理机构托管。会费收取金额

由各社团负责人视本社团活动情况向社联申报。各社团有关会费收取

事宜，具体规定如下：

（1）会费收取后不再归还。除收取会费外，原则上不得收取其他费

用；

（2）会费原则上不能超过20元/年，如确实有需要，须向校团委提

交书面申请，经批准后方可收取。

第六条各社团在收取会费时，应对每笔会费的收缴记录记清楚，包括交纳的人数、金额、时间等。所有会员均应登记在册，并将会费总额连同收

缴记录先在社联备案，再由社联上交经费管理机构，并给各个社团建

立单独账户；

第七条禁止社团在校园内以营利为目的的纯粹的商业销售行为；社团所获商家赞助之经费，必须交至社团秘书长管理，并累加入相关社团经费；

第八条社团承担的大型活动（时间较长、所花费成本较高、影响较大），经社联研究决定并报团委讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助；

第九条学生社团负责人不能以任何理由，任何形式利用社团名义进行营利性活动取得收入，不得私自挪用社团经费、活动经费；

三、经费管理

第十条各学生社团至少设立财务专管人员一名，职务为秘书长。进行社团财务活动以及账务登记，以便明确各项资金来源去向。所有财务都应账

钱分开，收支两条线，每学年必须向社联汇报一次，并接受社联的检

查。所有学生社团经费统一管理。采用预先经审批同意后，事后凭票

冲账的方法使用经费。各社团指派一名社团干部负责社团账目的记

录，社联秘书处记录好各社团财务账目，以定期向社团和社联对账。

各社团要形成以社团负责人为中心的财务小组，开支合理透明节俭、

票据真实有效、相互监督。

第十一条活动经费审批，按月或按活动项目，在社团提交活动经费申请交由大学生社联秘书处后，由大学生社联秘书处向经费管理机构借支，各社

团必须以月或以活动项目为周期为单位持现金余额和有效发票到大

学生社联财务部冲账，社联再按发票到经费管理机构冲账；

第十二条社联秘书处、各社团秘书长均要建立财务的账簿，记录社团经费收支情况。账簿记录格式必须规范，第一列记载本项经手的日期，精确到

年月日。第二列记载发生本项收支的事由摘要，第三列为收支金额，

最后为结余金额；第四列为经手人签名，有发票的需附上发票；

第十三条实行严格的票据管理制度，票据原则上是发票，且应注明日期、摘要。

购买物品的型号数量和金额，有审批人，经手人（至少2人以上经办）

签名。如遇特殊情况无发票，对收据或自制凭证必须写明情况，并由

经手人，负责人和证明人签字后方可入账；

第十四条经费使用情况定期（一般为每月月末）向广大会员公布，含收入、支出金额，支出项目和事由，原始凭证等，接受会员监督；

第十五条社团应全力配合社联财务部和策划部对其经费收缴、使用、管理情况的审核（定期与不定期审计相结合），审核完后向广大会员公布审计

结果；

第十六条经费管理人员更换必须与接管人员办理交接手续，必须将本所经管的工作全部交给接管人员，由负责人及部分会员代表监督交接。接管人

员应继续使用原会计账簿，以保持会计记录的连续性。新老负责人交

替，离任负责人应接受离任审计。同时必须在大学生社联处有交接职

位的纪录；

四、经费使用

第十七条社团经费使用的原则是必要、合理、节俭，最大可能地服务于广大会员，任何人不得以个人名义或其他非法手段使用社团经费；

第十八条经费的主要用途包括社团宣传费、组织各项活动的费用，必要用品购置及表彰费等。不得将社团经费公款私用及用于社团成员小范围等不

必要开支；学生社团的支出主要包括：

（1）活动支出

（2）办理会员证、会徽支出

（3）其他支出

第十九条社团经费日常零星开支（尤指日常购买相关物品、耗材等）50以下（含50元），需社团秘书长审批；50元以上500以内（含500元）

的，需经社联秘书处审批，并填好相关表格作好记录。500元以上需

填好相关申请表格，经由社联财务部交予校团委审批；

第二十条经费结余应自动转入下一会计年度；

第二十一条各学生社团会员如对所在社团的财务有疑问，可向社联秘书处反映，由社联财务部统一核查给与明确答复。大学生社联定期对学生社团

财务的核查情况给予评分，评分结果将作为社团等级评比的重要依

据；

五、附则

第二十二条社联主席团和秘书处对其经费取得、管理、使用情况进行审计，审计结果进行通报。审计结果进行与该社团及主要负责人的奖惩挂

钩，作为评选“优秀社团”、“优秀社团干部”等荣誉的依据。在审

计过程中发现的违纪违规行为，社团部将对其进行批评并责令其限