劳动合同与人事档案

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人事档案中劳动合同的时间录入

人事档案中劳动合同的时间录入

人事档案中劳动合同的时间录入摘要:1.人事档案与劳动合同的关系2.劳动合同的时间录入规定3.劳动合同的建立时间和终止时间4.劳动合同的生效时间和计算方法5.劳动者辞职时劳动合同的处理正文:一、人事档案与劳动合同的关系人事档案是记录职工个人信息、工作经历和工资待遇等有关资料的档案,是企业人事管理的基础资料。

劳动合同是明确劳动者与用人单位之间权利义务的法律文书,是保障劳动者权益的重要依据。

在人事档案中,劳动合同作为重要的文件资料,具有很高的法律效力。

二、劳动合同的时间录入规定根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当将劳动合同的文本保存在用人单位的人事档案中。

同时,用人单位应当将劳动合同的签订情况报送所在地劳动保障行政部门备案。

三、劳动合同的建立时间和终止时间1.劳动合同的建立时间:劳动合同的建立时间一般从双方当事人在劳动合同文本上签字之日开始。

在合同中明确约定合同生效日期的,按照合同约定的生效日期计算。

2.劳动合同的终止时间:劳动合同的终止时间以劳动合同期限终止日期最后一天的24 小时完结为准。

四、劳动合同的生效时间和计算方法1.劳动合同的生效时间:劳动合同自双方当事人在劳动合同文本上签字之日起生效。

2.劳动合同的计算方法:劳动合同的生效时间以劳动合同文本上约定的生效日期为准,如无约定,则以双方当事人在劳动合同文本上签字之日起计算。

五、劳动者辞职时劳动合同的处理劳动者辞职时,可以采用以下方式解除劳动合同:1.与用人单位协商一致解除劳动合同;2.提前三十日以书面形式通知用人单位,在试用期内提前三日通知用人单位,解除劳动合同;3.用人单位依据法律规定或劳动合同约定解除劳动合同。

规范人事档案和劳动合同

规范人事档案和劳动合同

规范人事档案和劳动合同《规范人事档案和劳动合同管理》第一章总则第一条为了加强企业人事档案和劳动合同管理,保障企业和员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本规范。

第二条本规范适用于我国境内各类企业、事业单位、社会团体等用人单位的人事档案和劳动合同管理。

第三条企业应建立健全人事档案和劳动合同管理制度,确保人事档案和劳动合同的真实性、完整性和准确性。

第四条企业应依法维护员工的合法权益,保障员工的人事档案和劳动合同安全。

第二章人事档案管理第五条人事档案是企业重要的人力资源信息载体,包括员工的个人基本信息、工作经历、培训考核、奖励处罚等内容。

第六条企业应指定专门部门负责人事档案的管理工作,明确档案管理人员的职责和权限。

第七条企业应建立人事档案的收集、整理、归档、借阅、保管、销毁等环节的规范操作流程。

第八条企业应确保人事档案的真实性、完整性和准确性,不得篡改、损坏、遗失或者泄露档案信息。

第九条企业应依法保护员工的人事档案隐私,不得泄露档案内容给无关人员。

第十条企业应依据国家法律法规和企业内部规定,及时更新和完善员工的人事档案。

第三章劳动合同管理第十一条劳动合同是企业与员工确立劳动关系的基本凭证,企业应依法签订、履行、变更、解除和终止劳动合同。

第十二条企业应制定劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的操作流程。

第十三条企业应确保劳动合同的真实性、合法性和有效性,不得强迫、欺诈或者威胁员工签订劳动合同。

第十四条企业应按照法律法规的规定,为员工提供社会保险、福利待遇等保障。

第十五条企业应依法支付员工的工资,不得拖欠、克扣或者降低员工工资。

第十六条企业应建立健全员工绩效考核制度,公平、公正、公开地对员工进行绩效考核。

第十七条企业应依据国家法律法规和企业内部规定,妥善处理劳动合同纠纷,维护企业和员工的合法权益。

第四章违规处理第十八条对违反本规范的行为,企业应依法予以查处,并视情节轻重给予相应的纪律处分或者经济处罚。

劳动合同与人事档案管理制度

劳动合同与人事档案管理制度

劳动合同与人事档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业劳动合同与人事档案管理工作,确保劳动关系的稳定和员工信息的完整可靠,提高企业管理水平,订立本制度。

本制度依据国家法律法规、劳动合同法等相关法规订立,并严格执行。

第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工、管理人员及企事业单位人员。

第二章劳动合同管理第三条劳动合同签订1.企业与员工间应依法签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

2.劳动合同内容应包含劳动合同期限、工作内容、工时、工资、福利、保险等事项,并明确商定违约责任和解决劳动争议的方式。

第四条劳动合同更改1.双方当事人全都同意更改劳动合同的,应及时办理更改手续,并将更改内容书面通知对方。

2.劳动合同更改事项包含但不限于工作岗位、薪资待遇、工作时间等。

第五条劳动合同解除与停止1.劳动合同期满,双方当事人全都同意停止劳动合同,应提前30日书面通知对方。

2.违反劳动合同商定的,依据违约情况,可解除劳动合同或采取其他相应的制裁措施。

3.双方当事人一方提前通知解除劳动合同,应提前30日或支出一个月工资的经济弥补。

第六条劳动合同备案管理1.企业应及时办理员工劳动合同备案手续,并确保备案的合同内容与员工签订的劳动合同内容全都。

2.企业应订立劳动合同备案登记表,依照备案的次序对已备案的劳动合同进行编号,并在员工人事档案中进行记录。

第三章人事档案管理第七条人事档案的建立与归档1.企业应依照员工入职程序,建立员工人事档案,并将档案进行分类、归档管理。

2.员工个人信息资料包含但不限于身份证、学历、工作经过等,应依照相关法律法规要求进行收集和保管。

3.企业应定期对员工人事档案进行整理、更新和归档,确保档案的完整性和可靠性。

第八条人事档案的保密与查阅1.企业应严格保护员工的个人信息,未经员工本人同意,不得将其人事档案内容透露给外部人员。

2.员工有权查阅本身的人事档案,但不得对档案进行修改和窜改。

3.员工离职后,企业应连续妥当保管其人事档案,未经员工本人同意,不得销毁档案。

人事档案中劳动合同的时间录入

人事档案中劳动合同的时间录入

人事档案中劳动合同的时间录入摘要:一、人事档案与劳动合同的关系二、劳动合同的建立时间三、劳动合同的终止时间四、劳动合同时间录入人事档案的重要性五、劳动合同时间录入的规范和建议正文:一、人事档案与劳动合同的关系人事档案是记录员工个人信息和工作经历的重要文件,其中包含了员工的基本信息、工作经历、薪资待遇等内容。

劳动合同则是明确员工与用人单位之间权利义务关系的重要法律文件。

在员工的工作过程中,人事档案和劳动合同是密不可分的,它们共同记录了员工的工作经历和权益保障。

二、劳动合同的建立时间劳动合同的建立时间一般从双方当事人在劳动合同文本上签字之日开始。

在合同中明确约定合同生效日期的,按照合同约定的生效日期计算。

对于劳动合同终止的截止日期时间的计算,应以劳动合同期限终止日期最后一天的24 小时完结为准。

三、劳动合同的终止时间劳动合同的终止时间一般为合同期限结束之日。

在劳动合同有效期内,双方当事人可以协商一致并提前终止劳动合同。

此时,劳动合同的终止时间应以双方协商的终止日期为准。

若劳动合同到期后未续签,则劳动合同的终止时间即为合同期限结束之日。

四、劳动合同时间录入人事档案的重要性将劳动合同时间录入人事档案有着重要的意义。

首先,这有助于用人单位和员工了解和掌握劳动合同的签订和终止情况,便于双方履行权利义务。

其次,劳动合同时间的准确记录有利于用人单位和员工在劳动合同纠纷中进行维权。

最后,这有助于维护员工的合法权益,确保员工在离职、退休等场景下能够享受到相应的待遇。

五、劳动合同时间录入的规范和建议为了确保劳动合同时间录入人事档案的准确性和规范性,建议用人单位和员工在签订和终止劳动合同时,注意以下事项:1.在劳动合同文本上明确记录合同签订和终止日期,并确保双方当事人在合同上签字。

2.在人事档案中设立专门的劳动合同管理文件夹,将劳动合同文本和相关文件整理归档。

3.定期对劳动合同进行审查和更新,确保合同内容与实际情况相符。

劳动合同和员工人事档案管理制度

劳动合同和员工人事档案管理制度

文件制修订记录1.0目的:为了规范员工的劳动合同管理和人事档案管理。

2.0范围:适用公司员工的劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止及人力资源档案的管理工作。

3.0定义:本制度所指的劳动合同除了是指公司与被聘用人员签订《劳动合同》外,还包括与被聘用人员书面确认的与其个人劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、规章制度、劳动定额和绩效管理等与工作相关的协议、文件和记录。

本制度所指的人事档案是指与员工个人身份、背景、学历、能力、经验、培训、工作绩效、奖惩等人力资源管理相关的证件、证书、管理表格和文件。

4.0职责:4.1人力资源部统筹负责员工的劳动合同和人事档案的管理。

4.2部门负责人负责与应聘者或员工商定聘用条件。

5.0内容:5.1公司在招聘用人员时,应当如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、工作和生产环境及安全生产状况、劳动报酬等,与工作相关的其他情况,必要时可以书面与其确认并以此作为劳动合同的附件。

5.2劳动合同的管理要求:5.2.1新员工办理入职手续时,人力资源部应核实其身份、背景、资格和相关资料。

在确认无误后与员工签订劳动合同。

办事处新入职员工在其入职一个星期内必须把其《人事申请表》原件、相关证件副本以及与其签订的劳动合同寄回所属部门负责人,由部门负责人签名确认其福利待遇再提供人力资源部审批并存档。

5.2.2人力资源部代表公司与员工签订劳动合同时,若员工对于条款的规定理解不清楚,提出疑问时应向其解释;若员工对于条款有异议的,应向用人部门负责人和人力资源部主管反映并组织双关人员与员工商讨确认。

5.2.3一般情况下,公司第一次与新员工签订为期三年的劳动合同,第二次合同期由人力资源部与用人单位的部门负责人确认后再与员工续签。

5.2.4人力资源部在劳动合同到期前一个月发出《劳动合同续签意向书》给员工个人及其部门负责人,征求劳动合同处理意见。

5.2.5为确保劳动合同准确有效,员工因为工作岗位调动、晋升、工作地点改变或工资及福利待遇调整等与劳动合同条款规定的标准有差异的,应及时以《人事动态表》或书面确认或更改劳动合同的约定。

劳动合同书归人事档案几类

劳动合同书归人事档案几类

劳动合同书归人事档案几类引言。

劳动合同书是劳动者与用人单位建立劳动关系的法律文件,反映着劳动者的权利和义务。

劳动合同书的归档是人力资源管理的一项重要工作,可以为单位提供法律保障,维护劳动者的合法权益。

根据现行的《人力资源社会保障部人事档案管理办法》(以下简称《办法》),劳动合同书应归入人事档案的管理类。

具体分类如下:一、劳动合同书(期满)。

(一)期限劳动合同期满解除或终止的合同书;(二)无固定期限劳动合同解除或终止的合同书;(三)各类聘用合同书期满解除或终止的合同书。

二、劳动合同书(变更)。

(一)因协商一致变更劳动合同主要条款的合同书;(二)因用人单位合并、分立、变更名称等原因涉及劳动关系变更的合同书;(三)因劳动者调任、晋升、降职等原因涉及劳动关系变更的合同书。

三、劳动合同书(补充)。

(一)因劳动合同执行过程中出现新的情况或需要,补充签订的合同书;(二)原劳动合同内容存在遗漏或需要进一步明确的,补充签订的合同书。

四、劳动合同书(终止)。

(一)非期限劳动合同解除的合同书;(二)无固定期限劳动合同解除的合同书;(三)固定期限劳动合同期满终止的合同书。

五、劳动合同书(复印件)。

(一)非永久性劳动合同复印件(包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、临时性劳动合同等);(二)劳动关系终止后劳动者复印的劳动合同书(需要用人单位盖章)。

六、劳动合同书(其他)。

(一)与劳动合同有关的协议、备忘录等文件;(二)劳动仲裁裁决书或劳动诉讼判决书(涉及劳动合同纠纷的)。

归档要求。

1. 齐全性原则,应归档劳动关系建立、变更、解除或终止过程中产生的所有劳动合同书。

2. 及时性原则,在劳动关系建立、变更、解除或终止后应及时归档。

3. 规范性原则,劳动合同书应符合法律法规和单位规章制度的规定。

4. 保密性原则,应妥善保管劳动合同书,防止泄露劳动者的个人隐私。

归档程序。

劳动合同书的归档流程一般包括以下步骤:1. 收集,由人力资源部门收集劳动合同书。

劳动合同与人力资源档案管理制度

劳动合同与人力资源档案管理制度

劳动合同与人力资源档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范劳动合同的签订和管理流程,确保合同的合法性和有效性,同时规范人力资源档案管理,确保员工信息的安全和完整性。

本制度依据国家有关法律法规和公司的管理制度订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工在签订和管理劳动合同、人力资源档案方面的相关工作。

第三条定义1.劳动合同:指由用人单位与劳动者自己乐意签订的,明确劳动者与用人单位关系、明确待遇和权益的合同。

2.人力资源档案:指用人单位对员工基本情况和工作经过等信息进行记录、管理和保管的文件。

3.试用期:指劳动合同中商定的用人单位与劳动者之间的试用期限。

第二章劳动合同管理第四条劳动合同签订1.招聘人员在入职前,应与用人单位签订书面劳动合同,合同内容应包含但不限于以下基本条款:–双方当事人的基本信息和签约日期;–工作岗位、工作内容、工作时间和工作地方;–薪酬福利待遇和发放方式;–劳动合同的期限和解除、停止条件;–双方当事人的权利义务;–其他商定事项等。

2.劳动合同应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。

3.劳动合同应在入职前10个工作日内签订完毕。

第五条劳动合同期限1.固定期限劳动合同的期限不得超出3年,试用期不得超出6个月。

2.劳动合同期满,双方乐意连续合作的,可以协商续签劳动合同。

3.劳动合同到期后,假如双方未明示或者双方商定期限不超出3年,则视为无固定期限劳动合同。

第六条劳动合同解除1.劳动合同解除应当遵从国家相关法律法规的规定,并经过双方协商全都。

2.劳动合同解除的情况包含但不限于:–双方协商全都解除;–劳动者实现法定退休年龄;–劳动者患病或非因工负伤致使不能从事原工作,且经过劳动本领鉴定;–劳动者严重违反劳动纪律或商定内容,严重失职,严重违法企业规章制度的;–用人单位严重违反劳动法律法规和合同商定的。

第三章人力资源档案管理第七条人力资源档案的建立与保管1.用人单位应建立员工的人力资源档案,包含员工基本情况、工作经过、教育背景、培训情况等。

劳动合同与人事档案管理办法

劳动合同与人事档案管理办法

劳动合同与人事档案管理办法一、引言在现代企业管理中,劳动合同与人事档案的管理是至关重要的环节。

它们不仅关系到企业的合法合规运营,也影响着员工的权益保障和企业的稳定发展。

为了规范劳动合同与人事档案的管理,提高管理效率和质量,特制定本办法。

二、劳动合同管理(一)劳动合同的签订1、新员工入职时,应在规定的时间内(一般为一个月内)与企业签订书面劳动合同。

劳动合同应采用当地劳动部门规定的标准格式,并确保合同内容完整、准确、合法。

2、劳动合同的签订应由企业法定代表人或其授权代表与员工本人当面签署,并加盖企业公章。

3、在签订劳动合同前,企业应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关信息。

(二)劳动合同的期限1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

2、对于初次就业的员工,一般签订固定期限劳动合同,期限为 1-3 年。

对于符合条件的员工,企业应与其签订无固定期限劳动合同。

(三)劳动合同的变更1、当劳动合同约定的内容发生变化时,如工作岗位、工作地点、劳动报酬等,双方应协商一致,并签订书面的变更协议。

2、变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项,并由双方签字盖章。

(四)劳动合同的解除和终止1、劳动合同的解除和终止应符合法律法规和劳动合同的约定。

2、企业解除劳动合同应提前通知员工,并依法支付经济补偿。

员工解除劳动合同应提前书面通知企业。

3、劳动合同终止时,企业应依法办理相关手续,如出具终止劳动合同证明、办理社会保险转移等。

三、人事档案管理(一)人事档案的建立1、新员工入职时,应及时建立人事档案。

人事档案应包括员工的个人基本信息、学历证书、资格证书、工作经历、培训记录、奖惩记录等。

2、人事档案应由专人负责收集、整理和归档,确保档案的真实性、完整性和准确性。

(二)人事档案的保管1、人事档案应妥善保管,防止档案丢失、损坏、泄露。

2、人事档案应存放在专门的档案库房,并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施。

人事保管档案劳动合同8篇

人事保管档案劳动合同8篇

人事保管档案劳动合同8篇篇1甲方(单位全称):________________________乙方(员工姓名):________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议:一、协议目的甲方负责乙方的人事档案保管工作,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。

本协议旨在明确双方的权利和义务,规范双方的行为。

二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。

协议期满,如需续签,双方应协商一致并重新签订协议。

三、甲方职责1. 负责乙方人事档案的接收、整理、分类、保管和提供查询服务。

2. 严格执行档案保密制度,确保乙方档案的安全和保密。

3. 为乙方提供档案借阅、复制等服务,根据乙方需要提供相关证明材料。

4. 对乙方的人事档案进行定期检查和更新,确保档案的完整性和准确性。

四、乙方职责1. 乙方应按时将个人档案材料交由甲方保管,并保证所提交材料的真实性和完整性。

2. 乙方应遵守甲方的人事档案保管规定,不得私自查阅、复制或泄露档案内容。

3. 乙方如需借阅、复制档案材料,应提前向甲方提出申请,经甲方同意后方可进行。

4. 乙方如有工作变动或个人信息变更,应及时通知甲方,并更新个人档案材料。

五、档案保管要求1. 乙方提交的人事档案材料应齐全、完整,包括个人信息、学历、工作经历、社会保险等相关证明材料。

2. 甲方应建立档案管理制度,对乙方的人事档案进行严格管理,确保档案的安全和保密。

3. 甲方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

4. 乙方的人事档案保管期限按照相关规定执行。

六、违约责任1. 甲乙双方如违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。

2. 乙方如私自查阅、复制或泄露档案内容,应承担相应的法律责任。

3. 如因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。

劳动合同和人事档案管理计算公式

劳动合同和人事档案管理计算公式

劳动合同和人事档案管理计算公式英文回答:1. Calculation of Labor Contracts.The calculation of labor contracts involves determining the duration of the contract, the commencement date, and the termination date. The following formulas can be used:Duration of the contract = Start date + Contract period.Commencement date = The date specified in the contract as the starting date of employment.Termination date = Start date + Contract period 1 day.2. Calculation of Personnel File Management.The calculation of personnel file management involvesdetermining the time period for retaining personnel files and the responsibilities for managing them. The following formulas can be used:Retention period = Start date + Applicable retention period.Responsibility for management = Human Resources department or designated personnel.中文回答:1. 劳动合同计算。

劳动合同和,人事档案管理指评分规则

劳动合同和,人事档案管理指评分规则

遇见半命题作文写心情《遇见那片花海》在记忆的长河中,总有一些遇见令人难以忘怀,或温暖了岁月,或惊艳了时光。

于我而言,那次遇见那片花海,便是心灵深处最美的珍藏。

那是一个暮春的午后,阳光透过淡薄的云层,纷纷扬扬地落在大地上。

我独自一人漫步在乡间小道上,心情却如同被乌云笼罩,沉重而压抑。

学业的压力、父母的期望,让我感到疲惫不堪,仿佛迷失在人生的十字路口,找不到前进的方向。

正当我心不在焉地走着时,眼前突然出现了一片绚烂的色彩。

我不由自主地停下脚步,被那片花海深深吸引。

那是一片五彩斑斓的花海,红的、粉的、紫的、黄的……各种各样的花朵争奇斗艳,竞相绽放。

微风拂过,花朵轻轻摇曳,仿佛在向我招手,又似在低语诉说着它们的美丽与快乐。

我缓缓走进花海,脚下是柔软的草地,鼻中满是芬芳的花香。

那一刻,我仿佛置身于一个梦幻的世界,所有的烦恼和压力都渐渐消散。

我蹲下身子,仔细端详着一朵小花,它那娇小的花瓣上还挂着晶莹的露珠,在阳光的照耀下闪烁着光芒。

我不禁感叹大自然的神奇与美妙,竟能孕育出如此美丽的生命。

在花海中,我静静地坐着,闭上眼睛,倾听着微风和花朵的细语,感受着阳光的温暖。

此时此刻,我的内心变得无比平静,思绪也渐渐清晰起来。

我明白了,人生就如同这片花海,虽然会经历风雨,但只要努力绽放,就能展现出属于自己的美丽。

而那些压力和烦恼,不过是成长路上的插曲,只要勇敢面对,终会迎来阳光灿烂的日子。

当我离开那片花海时,我的心情已经截然不同。

我带着满满的力量和勇气,重新踏上了人生的征程。

那次遇见,让我懂得了生命的美好与珍贵,也让我学会了在困境中坚定前行。

那片花海,将永远绽放在我的心间,成为我心灵的慰藉和力量的源泉。

劳动合同及人事档案管理制度

劳动合同及人事档案管理制度

劳动合同及人事档案管理制度一、劳动合同管理制度1、劳动合同及补充协议的签订、续订、解除、终止程序:(1)劳动合同的签订:达到签订劳动合同条件的员工,由本人申请部门负责人签署意见,经人力资源部审核报副总经理、总经理审批,获得批准后签订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定办理社保。

(2)劳动合同的续订:劳动合同到期前1个月,由本人提出续订申请,部门负责人签署意见,经人力资源部审核,报副总经理、总经理审批,获得批准后续订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定续保。

(3)劳动合同的解除:合同期限内员工提出辞职申请,部门负责人签署意见,经人力资源部审核,报副总经理、总经理审批,获得批准后解除《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定停保或转出手续;合同期限内员工严重违反公司管理制度、触犯国家法律法规或其它达到解除劳动合同情形的,由人力资源部报副总经理、总经理批准办理辞退手续解除劳动合同并按相关规定停保或转出手续。

(4)劳动合同的终止:劳动合同期满员工提出辞职申请或不愿再续订合同的,由人力资源部将相关情况逐级上报公司领导,办理合同终止手续并按相关规定停保或转出手续。

(5)工作流程:本人申请→部门签署意见→人力资源部审核→副总经理复核→总经理审批→人力资源部承办(合同签订、续订、解除、终止及社保参保、续保、退保、转出等手续)2、非全日制用工协议:适用于计件类工人,一经录用即签订《非全日制用工协议书》,员工离职时自动解除。

3、业务合作协议:适用于销售系统中有独立市场资源和独立完成市场开发与维护人员;4、兼职聘用协议:在行政后勤、财务系统中任职的其他单位退休、内退、下岗人员;5、实习协议:适用于公司拟录用的大中专院校、技工、理工类一年以下工作经验的毕业生,实习期结束或中途离职协议终止。

二、人事档案管理制度:(一)人事档案包括:1、入职档案:个人简历、员工登记表、面试审批表、员工档案表、担保书、劳动合同、保密合同、劳务协议、兼职协议、业务合作协议及前任公司离职证明或《解除劳动合同证明书》原件;身份证、户口簿(户主页和本人页)、学历、学位、奖励证书及相关能反映专业技能水平的资格证书复印件等;2、培训档案:培训心得、外派培训总结表、培训服务协议;3、职位档案:任命书、调令、职位变动审批表、职位、职务变更记录;4、薪酬考核档案:绩效考核表、考卷、工资变动审批表、工资变更记录;5、其它档案:个人党、团相关资料,各类奖励、处罚记录,离职申请、离职审批表、工作计划、工作总结、工作移交清单等;(二)人事档案的归档及保管:1、员工各类档案资料统一收入员工档案袋归档保存;2、定期对人事档案进行更新、分类整理,保持人事档案材料的完整性,防止档案丢失或损坏。

劳动合同放入档案第几类

劳动合同放入档案第几类

劳动合同归入人事档案的类别及管理一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

在我国,劳动合同的签订、管理和归档是劳动用工管理的重要组成部分。

劳动合同归入人事档案,有助于用人单位和劳动者随时查阅、核对合同内容,保障双方的合法权益。

那么,劳动合同归入人事档案的类别是哪一类呢?本文将对此进行详细解析。

二、劳动合同归入人事档案的类别根据我国《人事档案管理规定》和《劳动合同法》等相关法律法规,劳动合同归入人事档案的类别为第九类。

第九类档案主要包括:劳动合同、聘用合同、人事调动手续、辞职辞退手续、劳动争议处理材料等。

这些档案材料反映了劳动者与用人单位之间的劳动关系及变动情况。

三、劳动合同归入人事档案的管理1. 归档要求(1)劳动合同一式三份,甲乙双方各执一份,用人单位留存一份。

(2)劳动合同签订后,用人单位应将劳动合同归入劳动者的人事档案。

(3)人事档案应由用人单位指定专人负责管理,确保档案的完整、安全、保密。

2. 归档流程(1)劳动合同签订后,用人单位应按照人事档案管理相关规定,将劳动合同归入劳动者档案。

(2)归档时,应填写档案目录,明确档案内容、档案编号、档案存放位置等信息。

(3)归档后,用人单位应定期对档案进行审核、整理,确保档案的准确性和完整性。

3. 档案查询与借阅(1)用人单位、劳动者或其他授权人员可查询、借阅归档的劳动合同。

(2)查询、借阅档案时,应按照用人单位的规定办理相关手续。

(3)归还档案时,应确保档案的完整、完好,如有损坏或遗失,应按照用人单位的规定承担相应责任。

四、劳动合同归入人事档案的重要性1. 保障权益:劳动合同归入人事档案,有助于用人单位和劳动者随时查阅、核对合同内容,保障双方的合法权益。

2. 规范管理:劳动合同归档有利于用人单位规范管理,提高劳动用工的透明度。

3. 法律依据:在劳动争议处理过程中,归档的劳动合同可作为重要证据,维护双方的合法权益。

劳动合同人事档案的重要性

劳动合同人事档案的重要性

劳动合同人事档案的重要性随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展,劳动合同制度已经成为了企业与员工之间劳动关系的基础。

劳动合同人事档案作为劳动合同管理的重要环节,对于维护企业和员工的合法权益、规范劳动关系、促进社会和谐稳定具有十分重要的意义。

本文将从以下几个方面阐述劳动合同人事档案的重要性。

一、保障双方权益劳动合同人事档案是企业和员工之间劳动关系的重要证据,包含了劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程的信息。

对于员工而言,人事档案可以保障其在劳动过程中的合法权益,如工资、福利、职称评定、晋升等;对于企业而言,人事档案有助于规范企业管理,维护企业的合法权益,降低劳动纠纷风险。

二、规范劳动关系劳动合同人事档案的建立和管理有助于规范劳动关系,明确双方的权利和义务。

企业应当严格按照国家法律法规和政策规定,与员工签订书面劳动合同,并及时将劳动合同文本及变更、解除、终止劳动合同的相关材料归入人事档案。

这样,企业和员工在劳动关系中都有明确的依据可循,有利于维护双方合法权益,减少劳动纠纷。

三、促进社会和谐稳定劳动合同人事档案的规范管理有助于促进社会和谐稳定。

通过对人事档案的查阅,政府部门可以及时了解企业和员工的劳动关系状况,有效开展劳动保障监察工作,维护社会公平正义。

同时,人事档案为劳动争议仲裁和诉讼提供了重要依据,有助于解决劳动纠纷,维护社会和谐稳定。

四、提高企业竞争力劳动合同人事档案的管理是企业人力资源管理的重要组成部分。

一个规范、完整的人事档案体系,有助于企业及时掌握员工信息,合理配置人力资源,提高员工素质和绩效,从而提高企业整体竞争力。

此外,良好的人事档案管理还能够为企业在税收、社会保障等方面提供便利,降低企业运营成本。

五、为企业决策提供数据支持劳动合同人事档案中包含了员工的基本信息、工作经历、绩效表现等相关数据。

这些数据对于企业的人力资源规划、薪酬设计、培训开发等方面具有重要的参考价值。

通过对人事档案数据的分析,企业可以更好地制定人力资源策略,优化组织结构,提高管理效率。

人事档案中劳动合同的时间录入

人事档案中劳动合同的时间录入

人事档案中劳动合同的时间录入摘要:I.简介- 介绍人事档案和劳动合同的基本概念II.人事档案中劳动合同的时间录入的重要性- 阐述时间录入的重要性,包括确保员工权益和便于企业管理等III.劳动合同时间录入的具体操作- 介绍录入时间的方法和注意事项IV.常见问题及解决方法- 列举时间录入过程中可能遇到的问题,并提供相应的解决方法V.总结- 强调时间录入的重要性,并呼吁企业和员工重视这一环节正文:I.简介人事档案是记录员工个人信息、岗位信息、劳动合同信息等内容的档案,是企业人力资源管理的重要组成部分。

劳动合同是员工与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

在人事档案中,劳动合同的时间录入是一个关键环节,关系到员工的权益和企业管理效率。

II.人事档案中劳动合同的时间录入的重要性确保员工权益。

劳动合同是保障员工权益的重要依据,其中包含了员工的岗位、薪酬、工作时间、休假等内容。

准确录入合同时间,有助于确保员工权益的实现,避免因时间错误导致的纠纷。

便于企业管理。

企业需要对员工进行考核、晋升、调岗等管理活动,这些活动都需要依据劳动合同的时间进行。

准确的合同时间录入,有助于企业准确掌握员工信息,提高管理效率。

III.劳动合同时间录入的具体操作劳动合同时间录入应在合同签订时进行。

通常,企业会采用电子人事档案系统进行时间录入,操作人员只需在系统中输入合同签订日期,系统会自动生成合同截止日期。

在录入过程中,应注意以下几点:1.确保录入时间准确无误。

合同时间关系到员工的权益,应尽量避免错误。

2.按照规定的格式录入时间。

一般来说,合同时间应采用“年/月/日”的格式。

3.注意录入时间的边界。

对于尚未生效的合同,不应录入时间;对于已终止的合同,应标注终止时间。

IV.常见问题及解决方法在劳动合同时间录入过程中,可能会遇到以下问题:1.合同时间不明确。

解决方法:与员工和用人单位沟通,明确合同时间。

2.录入时间格式错误。

解决方法:按照规定格式录入时间。

劳动合同存人事档案几类

劳动合同存人事档案几类

劳动合同存人事档案的类别及管理一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

在我国,劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节都涉及到人事档案的管理。

人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、业绩表现、培训情况等的重要资料,对员工的职称评定、工资调整、社会保险缴纳等方面具有重要作用。

因此,明确劳动合同在人事档案中的类别及管理要求,对于保障劳动者权益、维护用人单位和员工之间的和谐关系具有重要意义。

二、劳动合同在人事档案中的类别根据我国人事档案管理的规定,劳动合同在人事档案中主要分为以下几类:1. 初始劳动合同:员工入职时与用人单位签订的首次劳动合同,作为员工人事档案的基础资料。

2. 续签劳动合同:员工在初始劳动合同到期后,与用人单位续签的劳动合同。

3. 变更劳动合同:员工在劳动合同期间,因工作内容、工作地点、工资待遇等方面的变更,所签订的新劳动合同。

4. 解除和终止劳动合同:员工与用人单位因各种原因解除或终止劳动关系时所签订的劳动合同。

5. 补充劳动合同:员工在劳动合同期间,因特定事项(如培训、职务晋升等)与用人单位签订的补充协议。

三、劳动合同在人事档案的管理要求1. 归档及时:用人单位应当自劳动合同签订之日起30日内,将劳动合同文本及有关材料归入员工的人事档案。

2. 归档材料齐全:归档的劳动合同应当包括原件及复印件,以及其他相关证明材料(如身份证明、学历证明等)。

3. 归档材料真实、有效:用人单位应当确保归档的劳动合同及有关材料真实、有效,不得篡改、伪造、隐匿、毁灭有关资料。

4. 归档材料分类、编号:用人单位应当根据人事档案管理的要求,对归档的劳动合同进行分类、编号,便于查询、借阅。

5. 归档资料的安全保管:用人单位应当采取措施,确保归档的劳动合同及有关资料的安全,防止丢失、损坏、泄露等风险。

6. 归档资料的查询、借阅:用人单位应当建立健全人事档案查询、借阅制度,员工本人或上级部门可以按照规定的程序查询、借阅归档的劳动合同及有关资料。

劳动合同要存入人事档案吗

劳动合同要存入人事档案吗

劳动合同要存入人事档案吗?一、背景及意义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

在我国,劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止均需遵循《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。

人事档案则是记录个人经历、表现、能力和业绩等信息的载体,是反映个人成长和发展的重要资料。

那么,劳动合同是否需要存入人事档案呢?二、劳动合同存入人事档案的依据1.法律法规规定根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

”由此可以看出,劳动合同及相关证明文件需要存入劳动者的人事档案。

2.劳动合同约定一般情况下,劳动合同中会有规定:本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。

这说明劳动合同本身就是要求存入人事档案的。

三、劳动合同存入人事档案的实际操作1.用人单位负责保管劳动合同用人单位作为劳动合同的一方,应当妥善保管劳动合同文本。

在劳动者入职、调动、晋升、离职等环节,用人单位需要向劳动者出具劳动合同,以证明双方劳动关系。

这些操作都离不开人事档案的归档和管理。

2.人事档案管理部门负责归档人事档案管理部门是负责劳动者人事档案的收集、整理、归档和保管的部门。

在劳动者签订劳动合同后,人事档案管理部门应当将劳动合同纳入劳动者的人事档案中,以便于查阅和管理。

3.劳动者个人有权查阅和复印劳动合同根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定:“劳动者有权查阅、复印其本人的劳动合同和其他人事档案资料。

”这意味着劳动者有权了解自己在用人单位的人事档案内容,包括劳动合同。

四、劳动合同不存入人事档案的潜在风险1.违法风险不依法签订、履行、变更、解除和终止劳动合同,可能导致劳动合同无效,使用人单位和劳动者面临法律责任。

2.纠纷风险不存入人事档案可能导致劳动者与用人单位之间发生劳动关系纠纷,增加用人单位的法律风险和人力资源成本。

劳动合同与人事档案管理办法

劳动合同与人事档案管理办法

劳动合同与人事档案管理办法【公司名称】劳动合同与人事档案管理办法一、总则为了规范公司员工的劳动合同签订及管理以及人事档案的管理工作,制定本办法。

二、劳动合同签订管理1.合同签订程序(1)公司应当按照国家有关规定,与用工单位订立书面劳动合同。

(2)用人单位应当在录用初次签订或者续订劳动合同前,通过问询、书面考察等方式了解劳动者的身体状况、专业技能和工作经验等情况。

(3)劳动合同的内容由用人单位与劳动者自主商议确定,但不得违反国家法律、法规和政策规定。

2.劳动合同期限(1)固定期限合同的期限普通不得超过三年。

有特殊情况需要延长期限的,应当按照国家有关规定审批。

(2)无固定期限合同自签订之日起生效,无需另行续签,但劳动者有权在提前30日以书面形式提出终止劳动合同。

3.劳动合同终止(1)除法律规定的其他情形外,用人单位与劳动者双方签订的劳动合同期满后,应当及时进行续签或者解除合同。

(2)用人单位应当严格按照法律和规章的规定对解除合同相关费用进行支付。

(3)发生合同解除时,应当及时办理相关手续,如未及时处理造成的损失由相应责任方承担。

三、人事档案管理1.员工档案的建立(1)公司对员工的档案建立范围,应当以员工的个人资料为主,包括但不限于、学历证书、岗位聘用合同(含社保、公积金等信息)、各类培训证书等。

(2)在建立员工档案时,应当按照规定要求进行记录,并严格保管员工档案资料。

2.员工档案的使用(1)员工档案的使用必须遵循保密原则,除经当事人授权外,不得向不相关人员提供。

(2)员工档案应当经过员工允许方可使用,在使用员工档案资料时,应当按照“最小授权原则”来授权。

3.员工档案的保存和归档(1)员工档案应当按照国家相关法律法规规定的时间要求,及时归档。

(2)员工档案的破损丢失等情况应当及时报告,及时补充或者更改。

四、所涉及附件如下:暂无。

五、所涉及的法律名词及注释:(1)《中华人民共和国劳动合同法》:中华人民共和国国务院发布的劳动合同法。

人事档案中的劳动合同

人事档案中的劳动合同

人事档案中的劳动合同1. 合同主体1.1 甲方:法定代表人:____________________________身份证号码:____________________________1.2 乙方:身份证号码:____________________________2. 合同标的2.1 人事档案管理2.11 乙方同意将其人事档案交由甲方进行管理。

2.12 甲方应按照国家有关规定和政策,妥善保管乙方的人事档案,确保档案的完整性、真实性和保密性。

2.2 劳动合同相关2.21 本合同为双方之间确立劳动关系的依据,双方应遵守国家劳动法律法规及本合同的各项约定。

2.22 乙方应按照甲方的工作安排,履行工作职责,遵守甲方的规章制度。

2.23 甲方应按照国家规定及本合同约定向乙方支付劳动报酬,提供劳动条件和劳动保护。

3. 权利义务3.1 甲方权利3.11 有权根据工作需要,合理安排乙方的工作岗位和工作任务。

3.111 有权对乙方的工作表现进行考核评价,并依据考核结果给予相应的奖惩。

3.12 有权要求乙方遵守甲方的各项规章制度,对于乙方违反规章制度的行为有权进行处理。

3.2 甲方义务3.21 按照国家规定和本合同约定,按时足额向乙方支付劳动报酬,不得克扣或者无故拖欠。

3.22 为乙方提供必要的劳动条件和劳动保护,保障乙方在工作过程中的安全与健康。

3.23 依法为乙方缴纳社会保险费,保障乙方依法享受社会保险待遇。

3.24 对乙方的人事档案进行规范管理,在需要使用档案时,应按照合法程序进行查阅、调用等操作。

3.3 乙方权利3.31 有权按照本合同约定获取劳动报酬,享受社会保险待遇。

3.32 有权要求甲方提供必要的劳动条件和劳动保护。

3.33 对甲方违反本合同约定的行为,有权提出异议并要求改正。

3.4 乙方义务3.41 遵守国家法律法规和甲方的规章制度,保守甲方的商业秘密和工作中知悉的其他秘密信息。

3.42 按照甲方的要求,认真履行工作职责,按时、按质、按量完成工作任务。

个人人事档案里面有劳动合同吗

个人人事档案里面有劳动合同吗

个人人事档案里面有劳动合同吗?在我国,个人人事档案是记录一个人职业生涯、学习经历、家庭背景等重要信息的一套文件。

它对于个人来说具有非常重要的意义,涉及到个人的职称评定、工资调整、户口迁移等方面。

那么,在个人人事档案中,是否包括劳动合同呢?本文将从劳动合同的概念、内容以及人事档案的作用等方面,详细探讨这个问题。

一、劳动合同的概念与内容劳动合同是我国劳动法规定的一种书面协议,是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的法律文件。

劳动合同的主要内容包括:劳动者的个人信息、用人单位的信息、合同期限、工作内容、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利、劳动保护等方面的条款。

劳动合同是劳动者与用人单位之间的重要法律依据,对于双方都有着严格的约束力。

在我国,劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为,都要遵循劳动法的相关规定。

二、人事档案的作用人事档案是记录个人职业生涯、学习经历、家庭背景等信息的重要文件,对于个人来说具有很高的价值。

人事档案的主要作用包括:1. 作为用人单位对员工进行考核、评价、晋升、培训等方面的依据。

2. 作为工资调整、职称评定、奖励、处分等方面的依据。

3. 作为办理退休、失业、医疗保险等方面的依据。

4. 作为解决劳动争议、工伤认定等方面的依据。

5. 作为户口迁移、计划生育等方面的依据。

三、个人人事档案中是否包括劳动合同?从劳动合同和人事档案的概念和作用来看,劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利和义务的法律文件,而人事档案是记录个人职业生涯、学习经历、家庭背景等重要信息的文件。

两者在内容和作用上存在一定的区别,但在实际操作中,劳动合同的相关内容会体现在人事档案中。

1. 劳动合同作为确立劳动关系的重要文件,其主体内容会体现在人事档案中,如用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容等。

2. 人事档案中会记录劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等情况,作为用人单位对员工进行考核、评价、晋升、培训等方面的依据。

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劳动合同与人事档案管理制度
3.1. 标准劳动合同拟定与修改
第一条员工自进入公司起,需与公司签定劳动合同以及
补充协议;
第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本,以经公司律师审核的《承诺书》、《保
密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》
为补充协议,与员工签定劳动合同。

劳动合同一
经签定,由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。

第三条《劳动合同》及其补充协议的修改,按照合同规定条款执行。

3.2. 劳动合同签订程序
第四条在岗前培训时,员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法
劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得
到试用资格;
第五条在试用期开始时,人力资源部门将合同文本及其
它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分
理解;在10个工作日内,员工需与公司签订《劳
动合同》及补充协议;
第六条公司CEO作为公司代表(甲方代理人),与员工(乙方)签订《劳动合同》及补充协议;经双方
签字盖章后,报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执
行。

3.3. 人事档案管理
第七条公司所有员工,一旦与公司确立劳动关系(无论是书面上还是事实上的),必须将个人人事档案
调入公司户头。

第八条档案调入的期限:自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司,因员工方面原因不能按期调
入的,视同自动离职,同时劳动关系自动解除;第九条特殊情况,须经公司高层办公会批准后特别处理。

第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时,必须在明确变更内容起10个工作日内,
书面上报人力资源部门以做更改,包括居住地
址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻
状态、孕(育)期、紧急联络人等内容。

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