酒店前台接待的礼仪

三、酒店前台接待礼仪（一）仪容仪表1、说明仪容：指容貌，是员工的本身素质的体现，反映了企业的管理水平，满足客人的需要，也反映了我们员工的自尊自爱。

仪表：指人的外表，包括人的服饰和姿态方面，是个人精神面貌的外观体现。

2、要求整体：整齐清洁，自然，大方得体，精神奕奕，充满活力。

头发（1）定期清洗、保养头发，避免头皮屑飘落的现象，保持头发的清洁和干爽。

（2）男员工的头发前不可过眉毛，鬓不可过耳垂；后不可过后衣领：不可染发或梳理怪异发型。

（3）女员工的额前头发不可过长，以免挡住视线影响工作；不可染怪异发型或披头散发。

营业部门的女员工如留长发必须将头发盘起。

面部（1）精神饱满，面带微笑，表情自然，不带个人情绪，保持面部皮肤清洁，不油腻。

（2）男员工不得蓄胡须，每天上岗前都要刮胡子。

（3）女员工上岗前应轻描淡妆，不得浓妆艳抹或不化妆。

着装（1）上班期间必须着工作服，保持制服的清洁、笔挺和完好，并及时更换和清洗。

（2）注意制服的衣领、袖口、衣袋及边线有无破损。

（3）着装时不可挽袖口及裤腿，衣领领口及袖口要扣紧不可露出内衣。

（4）男员工衬衣下摆应放入长裤内，穿西装要系领带、穿皮鞋。

（5）上班期间必须佩戴铭牌（佩戴在工作服左胸的正上方，成一条直线：不可倾斜）。

（6）不可当着客人的面或在公众场合整理着装。

饰物：（1）不可佩戴过多、抢眼、贵重饰品。

（2）可佩戴一枚结婚或订婚戒指（营业部门的员工不可佩戴任何戒指）。

（3）项链应放在制服内不可外露。

（4）佩戴手表以朴素、简单、不抢眼为宜。

牙齿：(1)每日早晚刷牙两次。

(2)每餐餐后要漱口。

(3)定期清洁、保养牙齿。

(4)工作前不可喝酒，不可吃有异味的食品(如葱、大蒜等) 。

双手：(1)保持双手的干净和整洁。

(2)应定时修剪指甲，不可留长指甲(指甲要修剪成椭圆形，短于指头部 2 毫米左右)。

鞋袜:(1)上班期间必须着工作鞋。

(2)皮鞋应每天上油以保持光亮。

(3)布鞋应每天更换以免产生异味。

(4)穿鞋时如有鞋带须系好，不可拖拉于脚上。

(5)男员工应着深色袜子。

(6)女员工应着酒店规定颜色袜子，袜口不得露出裙脚，不得有破洞。

(7)袜子应每天更换。

3、注意事项：员工整理仪容仪表，维护自我形象的全部工作应在“幕后”进行，绝不可在宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等，无形中就会给人以无教养、对人缺乏尊重的感觉。

至于像抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好、拉直下滑的丝袜等不雅的修饰动作，更应注意避开宾客视线，要在无人处进行，这也是对自我形象和自我人格的尊重。

二)言谈礼仪礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具，是一种对客人表示友好和尊敬的语言。

1、礼貌用语的要求态度要诚恳、亲切用语要谦逊、文雅声音要优美、动听表达要灵活、恰当2、常用礼貌用语称呼语：先生、小姐、女士等迎送用语：欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安问候语：您好，（M先生/小姐；早上好，（M先生/小姐；感谢用语：谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议答谢用语：不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。

歉意用语：对不起，打扰了；实在抱歉，给您添麻烦了；请稍等；对不起，让您久等了；请原谅。

征询语：能为您做什么吗? 您需要帮助吗? 如果您需要什么帮助，请来电，我是前台3、注意事项不讲失礼的话，如“讨厌”、“烦躁”等等；不讲讽刺、挖苦的话；夸大、失实的话不讲；催促、埋怨的话不讲；不得和客人发生争执、争吵；对待客人要一视同仁，不分贵贱，老少、美丑等；岗位上对客人永远用尊称称呼，即使客人不在现场。

三）举止礼仪1、规范的站姿端正、自然、亲切、稳重上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸收腹、腰直肩平，两臂自然下垂，两腿站直.男士站立时, 两腿可略分开; 女士须两腿合拢。

2、优雅的坐姿轻而缓地走到座位前面入座。

女子入座时，要用手把裙子向前捋一下。

坐下后，上身正直，头正目平，面带微笑，腰背稍靠椅背。

两手相交放在腹部或两腿上，或者放在两边座位扶手。

男子两膝盖间的距离以一拳为宜；女子两膝盖并拢，不能分开。

入座跟客人交谈时，要把身体不时转向左右两边的客人；交谈结束，应慢慢站起，然后从左侧走出。

切忌下列几种错误坐姿：二郎腿坐姿；分腿坐姿；“O”型坐姿；不要前俯后仰，或抖动腿脚，这是缺乏教养和傲慢的表现。

3．正确的步姿上身正直不动，两肩相平不摇，两眼平视，两臂摆动自然，两腿直而不僵，步幅适中均匀，步位相平直前。

男子行走，两脚跟交替前进在一线上，两脚尖稍外展。

女子行走，两脚要踏在一条直线上，脚尖正对前方，称“一字步”，以显优美。

步速适中，一般男子每分钟100 步，女子每分钟120 步，步幅70~80 公分左右。

遇有急事，可加快步速，但不可奔跑。

切忌‘内八字'和‘外八字'；不要弯腰驼背，大摇大摆，上颠下跛；也不要大甩手，左顾右盼；走路时不要将手插在裤兜里。

4．恰当的手势自然优雅，规范适度，富有表现力的“体态语言” 将五指伸直并拢，掌心斜向上方，手与前臂形成直线，以肘关节为轴，弯曲140 度左右为宜，手掌与地面基本上形成45 度角。

与客人交谈时，手势不宜过多，动作不宜过大，更不要手舞足蹈。

手势动作应与表情和表意相一致。

不能用单手指指点客人或为客人指向。

5．微笑的表情表情是一种特殊的“情绪语言”，它可以和有声的语言及行动相配合，沟通人们的心灵，架起友谊的桥梁，给人以美的享受。

微笑是礼仪的基础，微笑是对客人热情友好的表示，真诚欢迎的象征，是实现“客人至上，优质服务”宗旨的具体体现。

微笑是客人感情的需要，微笑是传递友好的信号，可使客人感到外出途中处处有“亲人”，消除异乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感，从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。

微笑要合乎规范，具体如下：口眼结合，略带笑容，自然亲切；微笑与神、情、气质相结合；微笑与语言相结合；微笑与仪表、举止相结合；微笑贯穿服务的全过程、各环节；微笑要发自内心，温柔友善、恰到好处；微笑接待是如家温馨服务的具体表现；6．真诚的态度真诚态度的宗旨：主动、热情、耐心、周到。

主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。

关注每一位客人的需求和要求。

对待每一位客人如同对待自己的亲友一样，笑口常开，语言亲切。

内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样，使客人总是感到亲切温暖。

在服务繁忙时，不急躁、不厌烦；遇到客人不礼貌时，不争吵，保持冷静，有理让人，婉转解释。

以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。

要善于察言观色，从客人的表情中，了解客人的意图，灵活应变。

对客人提出的任何问题和疑难不推委，尽力帮助解决。

四）服务礼仪1．电话礼仪A.接听电话：电话铃响 3 声之内接起，左手接听电话，如铃响 4 次以上应首先向对方道歉：“对不起，让您久等了”。

致以简单问候口：“您好！云顶佳缘商务酒店前台；语气柔和亲切，自报酒店名称、部门和个人姓名。

认真倾听对方的电话事由。

如需传呼他人，应请对方稍侯，然后轻轻放下电话，去传呼他人。

如是对方通知或询问某事，应按对方要求1、2、3、逐条记下，并复述或回答对方。

记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。

并简单复述。

对对方打来电话表示感谢。

“（M）先生/小姐，再见”，感谢您的来电”。

等对方放下电话后，自己再轻轻放下。

B.接听规范：如果正在接听电话时，其他电话铃响，应向通话的对方说声“对不起，请稍等”，然后捂住话筒，接起其他电话。

电话铃响三声未及时接听，拿起话筒应立即向客人致歉：“对不起，让你久等了”。

接听来电必须使用普通话，若对方说英语，再用对方的语言同客人交谈。

如果想知道对方是谁，应礼貌地询问: “对不起，请问您贵姓？”如果放下电话去查资料，应告诉对方查取资料需要多长时间，可以建议留下电话，过一会儿回电。

或者请对方过一会儿再打来。

通话完毕不能急于挂断电话，应听到来电者挂断电话后，再轻轻挂机。

接到寻找客人电话，若客人不在时，要征询客人是否留言。

如果来电者打错电话，应礼貌地告知对方：“对不起，先生/小姐, 这里是云顶佳缘商务酒店, 您可能打错了电话”，态度要友好。

C.拨打电话：左手拿电话，右手拨号，电话接通后，礼貌问候对方，立即报出酒店名称或部门和自己的姓名。

简单明了地表达用意，注意语言和语速。

打完电话后，道别语：“谢谢，（M先生/小姐，再见”，让对方先挂断电话，然后轻轻放下。

在电话机旁，必须摆放便于记录的便笺纸和笔。

2. 问候接待客人来到前台约 1.5 米左右，应目视客人，面带微笑，问候招呼：“小姐/先生，您好”。

对认识的客人要用姓氏称呼客人。

有较多客人抵达而工作繁忙时，按先后顺序依次办理。

做到办理第一位，招呼一位，点头示意一位，关注每位客人。

当知道客人姓氏后，要用姓氏称呼客人，以示尊重和亲切。

如遇当天客房已满，要耐心向客人做好解释，热情向客人推荐同城其他分店，得到客人同意后，帮助客人联系预定和落实，并指明方向。

与客人交谈时，相距于0.6－1 米之间，应目视对方脸部眼鼻三角区，倾听要专心，并要有回应，以示尊重与诚意。

与客人对话，态度要和蔼，语言要亲切，声调要自然、清晰、柔和、亲切，音量要适中，以对方听清楚为宜。

对没听清楚的地方, 要礼貌地请客人重复一遍。

在与客人交谈时，如遇其他客人有事，应点头示意打招呼，并请客人稍等，同时尽快结束谈话，。