[参考实用]博物馆物业管理投标书
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博物馆物业管理投标书
投标人:GGGG物业管理有限公司
通讯地址:GG市GG街GG号
邮编:000000
E-mail:info@
第一章前言
本投标书是依据GG博物馆发布的《招标文件》等相关书面文件,由GGGG 物业管理有限公司编制而成。
GG博物馆是重点文物保护单位,是广大民众参观学习的场所。馆内文物有不可复制性,因此,对安全性、规范性要求严格,物业管理服务要高标准、高档次。
我公司已有N年博物馆物业管理的管理经验,我公司针对各种接待任务的特点,及时调整综合管理力度,强化服务措施,公司各部门加强能力方面的建设,确保适应各种接待任务的工作。服务工作做到位,细节处理人性化,处处体现以人为本的服务理念,搞好服务工作,努力让博物馆极其业主的满意。通过过硬的服务技能和服务本领,为博物馆提供了优质的服务。
本投标书围绕GG物业“以人为本,科学管理”的原则,统筹企划“博物馆”物业服务项目的全程专业物业管理思路,提出了较高的质量目标和服务承诺,体现了本公司专业管理服务特色。
同时,通过全面、深入的物业管理内容设计与策划,确立了一个适当定位、可操作的专业管理模式,以达到为GG博物馆提供优质服务之目标。
GG物业期待着与博物馆的精诚合作,通过专业管理与服务提升博物馆的品位和档次,使物业在技术保障下保值,在科学管理下增值,使“博物馆”项目成为GG市乃至GG全省的行业标杆。
第二章GG物业管理有限公司介绍((略))
第三章企业的优势((略))
●品牌
●管理经验
●强大的管理支持
●高标准的服务理念
●资源共享
(1)人力资源
(2)物力资源
(3)信息资源
●经济效益
第四章公司在管项目((略))
第五章博物馆物业管理基本思路
在尊崇博物馆的原创思想的基础上,依据我们对项目的理解,并结合积累的物业管理经验与GG物业的自有资源,我们对GG博物馆项目,实现完善的物业管理与星级的物业服务.
我们物业管理的管理设想是:
●充分利用GG宾馆的星级服务资源,为GG博物馆提供先进的物业管理,完善的后勤保障。对GG博物馆进行全方位、行之有效的一体化后勤物业管理,整体提高会议服务的档次,为把GG博物馆建设成为国内一流、国际知名的展馆提供有力的保障。
●通过设施设备环境的最佳管理,在博物馆中树立“以人为本,天人合一”的可持续发展观念,树立强烈的环境意识;
●根据ISO9001国际质量管理体系要求进行服务和管理,根据本项目的实际建
立一整套符合ISO9001标准的运作规范。使GG博物馆的运作达到制度化、标准化、规范化。
●通过引进先进的物业管理理念和模式及对展馆“硬件”环境的规范化、专业化管理,培养现代科学服务意识和管理意识;
●通过我司GG物业良好的服务意识,从而实现良性循环与可持续的发展,使博物馆物业管理达到最佳化的目标;
●以全国物业管理示范小区的标准,积极开展各项物业管理工作,在博物馆业主的支持下,达到创优的目标。
●以一线服务人员为班底,以独具特色的人文素养和婉约柔丽的殷殷之情,为出租部分带去酒店服务的服务理念与管理水准,将出租部分管理好,服务好,经营好。
我们物业管理的服务理念是:把对博物馆服务的每个项目都做出特色、做成精品。我们物业管理的总体构想是:在实现物业基础服务同时,采用创新意识,针对特定消费人群,细分服务需求,量化细分每一管理环节,提供对应个性化服务,表达博物馆的整体人文精神。
我们物业管理的竞争策略是:
●高质、微利、低耗服务。
●全方位的增值服务。
●品牌和创新。
我们物业管理的管理类型是:
●室内及公共部分设备设施进行专业化日常管理。
●对大楼进行高星级服务与规范化管理。
●道路、广场等清洁进行程序化管理。
●商铺、出租的公司进行合理化管理。
●大楼内的治安及消防安全进行准军事化管理。
●对展馆大楼实行绿化、保洁、安保一体化管理。
第六章组织架构基本设想
在GG市博物馆管理方案的设计中,我们将博物馆管理机构与GG的专业化动作体系有机结合起来,从而达到共性化管理与个性化服务高度统一与完美再现。同时,我们对每一个体系的运作方式上引入动态管理模式,以求在运作过程中不断完善,不断发展,为断进步。
在公司整体管理架构设置方面,GG强调“效率、效益、效果”原则,旨在透过服务架构的优化,促进服务流程的改善,从而保证持续稳定的高水准服务质量。就“博物馆”项目而言,GG将确保其在“三级服务体系”下顺利运行。第一是由专设项目管理处授权执行大楼服务的现场实施;二是由公司项目管理总部协助运作管理,负责协调总部庞大的后台支持体系,保证从人员调配、技术分享、设备配置等方面的全面配合,降低服务综合成本,提升服务效果。三是由公司质量督导体系实施对项目的宏观把握,重点关注需求变化、客户关系、文化建设以及质量升级等重大事宜。
●物业常规服务体系:
包含:清洁保洁,安保,车辆管理,消防,绿化等一系列物业管理常规的管理服务项目的运作流程及作业标准。
●设备设施维保体系:
针对博物馆的公共设备及设施的维护,制定保养维修的工作流程和作业要求,针对展馆大楼设备故障的突发性,建立专业维修体系,保证博物馆正常维保环境。
●质量管理运行体系:
为确保博物馆物业管理的质量,实现既定的质量目标而制定一系列管理服务规范。
●资源供给保障体系:
公司运作所需的重要资源的管理体系,包括人力资源的招聘,培训和管理,也包括重要档案资料以及维护物业所需的设备工具及物料的采购,保管和检验等。
●网络信息支持体系:
利用IT技术为手段,通过建立相应的程序应用软件,实现信息交流和相应的物业管理服务功能。主要包括:内部办公自动化系统、网上报修系统、公共信息网络发布系统。
在本项目进入后,我公司将按照既定的物业管理博物,将工作逐步落实到位。公司将在提供物业管理基本服务的基础上,提供其它便捷服务、增值服务,并根据客户需求提供相应的有偿服务。我公司希望可以为博物馆提供全方位的贴心式管家服务。
第七章运行管理期服务内容
保安管理(含消防和车位管理)
保安是现代物业在管理上的重要环节之一。在当前国际恐怖主义泛滥、国内接连发生惨案的严峻形势下,保证展馆楼有一个较为安全稳定的环境相当重要,这不仅关系到GG市对外的声誉,更关系到博物馆的切身利益。我公司获委任后,将根据现场实地情况,制订一个适当之保安计划,确保保安工作达到服务等级与质量目标。
公共秩序维护
展馆大楼及园内实行24小时封闭式保安管理;
晚间实施高密度巡视,做到人防与技防的有机结合;
保安人员统一着装,工作规范,作风严谨;
危及博物馆及使用人安全处安置明显警示标志;
全方位巡查公共区域,保证公共区域的安全和良好秩序。