实验1 原始凭证的填制PPT课件

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《原始凭证的填制》课件

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原始凭证是经济业务发生的直接证据，是进行会计核算的重要依据。
原始凭证的种类
按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证，如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等。
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CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型进行分类，如采购、销售、费用等，便于管理和查询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序进行排列，便于了解业务发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编号，便于管理和查询，同时也有助于防止重复和遗漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业务是否符合国家法律法规和政策规定，是否存在违法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
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日期
凭证填制的具体日期，应清晰、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容，包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人，应填写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号，用于记录和查找。
填制原始凭证的规范要求

原始凭证填写教学课件

原始凭证填写教学课件原始凭证填写教学课件基本要求1.真实可靠。

即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。

2.内容完整。

即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全，不能简化;品名或用途要填写明确，不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

3.填制及时。

即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。

4.书写清楚。

即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不“造”;复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。

5.顺序使用。

即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。

附加要求1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。

所谓“公章”，应是具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。

2.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

实物购入以后，要按照规定办理验收手续，这有利于明确经济责任，保证帐实相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。

实物验收工作应由有关人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。

需要入库的实物，必须填写入库验收单，由仓库保管人员按照采购计划或供货合同验证后，在入库验收单上如实填写实收数额，并签名或盖章。

不需要入库的实物，由经办人员在凭证上签名或盖章以后，必须交由实物保管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章。

经过购买人以外的第三者查证核实以后，会计人员才能据以报销付款并作进一步的会计处理。

原始凭证的填制和审核PPT课件

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二、说学法
☆学生已基本掌握了主要经济业务的核算; ☆依赖对经济业务文字性的阐述，对原始凭证的填制与教审核还不熟练；学 ☆学生“听”的能力较差，抽象思维水平较低；喜欢动对手操作，习惯于直观性较强的学习方式；象分 ☆该班学生初步形成民主、平等、互助的学习气氛，有析利于老师在课堂上展开形式多样的教学活动。
主考官
我是一名优秀的应届毕业生，这里是我的各项证书。
第一关理论测试
太简单了，对我来说就是小菜一碟。
试卷
招聘理论考试成绩榜
第一名：张小能第二名：李彩云 ……
19
Only One!
20
糟糕！这么多凭证，以前的技能课是怎么讲的？？？
第二关：技能测试
凭证
叮叮叮，时间到！
22
23
法
讨论后选派“小老师”讲解，达到知识
迁移
点
40
问答环节
Q|A 您的问题是？ ——善于提问,勤于思考
41
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此处结束语
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感谢观看
The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film
银行存款 2010 12 11
预借差旅费
其他应收款
于晓光
付
1
200 000
壹
36
￥2 0 0 0 0 0 王红

会计凭证的填制与审核ppt课件

借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问题的通知》（国税函[2009]777号）文件中关于允许所得税前扣除条件，是否就不用取得发票了？
《发票管理办法》（国函[1993]174号）第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。（3）填制单位的名称与所盖的公章不符。（4）未填写接受凭证单位名称或者。（6）凭证有涂改。（7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。（8）凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
（1）发票填制的内容是否与发票种类相符合。（2）发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4．确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先
确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，借：库存现金或银行存款（填收款凭证）；贷：库存现金或银行讯款（填付款凭证）借、贷方出现现金或银行存款，则填付款凭证；借、贷方均未出现现金或银行存款，则填转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
（9）票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载，二者必须一致，不一致的票据无效，银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受？
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受，具体如下：（1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未
加盖。（2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

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如：（1）￥25,688.00 大写金额：人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正（2）￥129.50 大写金额：人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正（3）￥62.53 大写金额：人民币陆拾贰元伍角叁分
❖ （四）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是 “0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。（P3:12）
❖ 6、发生退货及退货款时，必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收据。（P3:3）
❖ 7、职工出差借款借据，经有关领导批准据。（P3:6）
❖ 8、原始凭证如有错误，应退回重开或按规定进行更正，并加盖印章。（ P3:7）
❖ （一）阿拉伯数字的参考手写体
大写：人民币陆元捌角伍分（4）金额为几十元，且元位为0，如：10.29元
大写：人民币壹拾元贰角玖分（5）角分均为0，如：17.00元
大写：人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正（6）角位数为0，如：53.09元
大写：人民币伍拾叁元零玖分
❖ （五）大写金额“拾”、“佰”、“仟”、 “万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、 “贰”、“叁”……“玖”等，不能省略。特别是壹拾几的“壹”字，人们习惯性把“壹拾几”、“壹拾几万”写成“拾几”、“拾几万”，把“壹”字漏掉。
❖ 9.所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；到角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“——” 代替。（P3:9）
如：（1）人民币玖拾元整；小写：￥90.00或￥90.—
（2）人民币捌拾贰元贰角整；正确写法：￥82.20 错误写法：￥82.2-
做到不积压、不误时、不事后补制。 ❖ 4、书写清楚。 ❖ 指字迹端正，符合会计上对数字书写的要求。 ❖ 5、顺序使用。 ❖ 指收付款项或实物的凭证要按编号顺序使用。
❖ （二）原始凭证填制的附加要求
❖ 1、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。（P3:1）
❖ （二）汉字大写金额数字到元或者角为止的，在“元” 或者 “角”字之后应当写“整”（或 “正”）字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或（“正”）字。
❖ （三）汉字大写金额数字前应标明“人民币” 字样，大写金额数字应紧靠“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印有 “人民币”字样的，应当加填“人民币”三字。
❖ 如“¥8,005.54”,大写金额数字应写成“人民币捌仟零伍元伍角肆分”；“¥8,050.50”, 大写金额数字应写成“人民币捌仟零伍拾元伍角整”或“人民币捌仟零伍拾元零伍角整”。
[例如] （1）金额仅为几分，如：0.04元
大写：人民币肆分（2）分位数为0，如：3.20元
大写：人民币叁元贰角整或人民币叁元贰角正（3）元角分数字齐全，如：6.85元
错误：0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十
注：不得任意自造简化字，比如以“毛” 代“角”，以“另”代“零”，以“两” 代“贰”。
汉字大写数字的书写
❖ 二、汉字大写数字金额的书写要求
❖ （一）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0（或另）、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。（P3:10）
❖ 10.为方便看数，整数部分从个位起向左每隔三位用一分节符“，”或用一个空格分开，个位和十分位之间的数字下面应标明小数点 “.”。
❖ 如：人民币玖万壹仟贰佰元伍角整， ❖ 阿拉伯数字应为：¥91,200.50或¥91 200.50
汉字大写数字的书写
正确：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
❖ 一、原始凭证的填制要求（P2）
❖ （一）原始凭证填制的基本要求： ❖ 1、真实可靠。 ❖ 指经济业务的内容真实，不得弄虚作假，不涂改、挖补。 ❖ 2、内容完整。 ❖ 指按照凭证基本要素逐项填写清楚，不得简化，不可缺漏。 ❖ 3、填制及时。 ❖ 指每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，
❖ 2、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
❖ 3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明，以明确经济责任。（P3:2）
❖ 4、支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替，以防止舞弊行为的发生。
❖ 5、多联原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。（ P3:4）
❖ 如“¥130,000.00”,大写金额数字应写成“人民币壹拾叁万元整”，不能写成“人民币拾叁万元整”。
❖ （六）在会计核算中，票据的出票日期必须使用中文大写。
❖ 为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。
实验1 原始凭证的填制
❖ 【原始凭证的概念】p1 ❖ 原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时取
得或填制的会计凭证，是记录和证明经济业务发生或完成情况的原始依据，是会计核算的重要原始资料。
❖ 原始凭证的种类（P1）
❖ 按其取得来源，分为： ❖ （一）自制原始凭证 ❖ 1、一次凭证：如“收料单”、 ❖ 2、累计凭证：如“限额领料单”、 ❖ 3、记账编制凭证：如“制造费用分配表”、 ❖ 4、汇总原始凭证：如“工资发放汇总表”。 ❖ （二）外来原始凭证