票据规范要求
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票据规范要求:
1、使用正规发票:(不能使用一般收据)
指由税务机关监制的专用票据,如商业另售发票;服务业发票;餐饮、服务业定额发票等。由税务部门机制的发票等到。
2、发票的要素要齐
客户名称、名称要有且要全称;制票时间:业务发生时间,收款人或制票人要有;票据中的各项要填写规范、完整、工整;大小写要相符;同时应盖有经营单位的公章。
如果发生业务的细项较多,在票据中不能分项填写完、可以分别开具多张发票;或者使用一张发票开具总金额,符一张或几张附件(清单),附件上品名、单价、数量、金额分列清楚,合计有大写、小写并相符,并加盖经营单位的公章。
3、关于发票的应注事项
票据的总金额不能超过发票的最大额度。
(即平常说的万元票的金额小于1000元;千元票小于10000万元等)
票据报销:
1、票据报销,对于不使用粘贴单的,应做到要素齐,三人以上签字,方可报销:经手人(购物人),分管理领导(证明人),法人(校长)。对于使用粘贴单的、使到按粘贴单上所列项目,全部填写完毕,校长签字后,才能到财务上报销。注意:附件(票据)每一次的每一张票据必须有经营单位的发票(公章、经营章)且相同;不同次发生的业务、分开另粘一张粘贴单。
2、报销流程
发生业务→取得合格要素齐全的票据→粘贴票据(指需要粘贴的)→相关人员签字[经手人(经办人、报销人)负责审票→分管领导→校长] →财务室报销。
说明:关于差旅报销要注意事项:
(1)如果采用包干形式(车费+途中生活外补贴),标准如下:
区点内:15元/人·天;县内、区点外:20元/人·天;县外→成都市:30元/人·天;
(2)如果非采用包干形式,车费按实报销(须持有效车票)生活补贴按下列标准执行。
[区点:10无/人·天区点外·县内:10元/人·天]县外、成都市:10元/人·天。
(3)参加县外(会议)培训,还需有(会议)培训通知作报销附件。
(4)填制差旅单,各项应填写清楚,主管领导审票签字后,校长签字同意后报销。
(5)领取的生活外补贴等要填写领款单作附件。