2.值班管理手册
值班管理制度(2篇)
值班管理制度1 根据公司的实际情况,为了切实地做好值班工作,进一步加强公司安全管理和劳动纪律的管理,特修订本制度。
2 公司的值班采用星期一至星期日,七天轮流制,平时每班至少____人,节假日另行安排。
3 值班时间为每天下午下班后至次日上班为止,遇有节假日放假,时间仍不变动或按通知执行。
4 值班人员一律在食堂就餐,不得回家,每班必须保证有一人在班,不离公司以便处理好生产上的问题,对发生紧急事故有权临时处理。
5 值班人员必须按总经理的要求履行职责,做好记录,实施查岗,掌握情况。
6 负责督促后岗人员巡逻,确保公司安全。
7 负责督促门卫对夜间进出者进行盘查,不准外外人进入,不准物资出厂。
8 负责处理和接待好来客来电。
值班管理制度(2)是组织或机构为了保证日常运营的正常和安全,在需要24小时连续运作的部门或岗位上制定的一套管理规范和程序。
它主要包括以下方面的内容:1. 值班岗位的设置:明确需要进行24小时值班的岗位,并制定相应的招聘和调配计划。
2. 值班轮换制度:确定值班人员轮班的频率和方式,确保岗位能够得到充分的人员配备。
3. 值班时间和时长:规定每次值班的具体时间和时长,包括轮班开始和结束的时间点,以及连续值班的最长时长。
4. 值班人员的责任和权益:明确值班人员的工作职责和权力范围,包括处理突发事件和应急情况的能力要求。
5. 值班记录和报告:要求值班人员在工作期间记录相关情况和问题,并及时向上级报告。
6. 值班交接和培训:规定值班人员的交接程序和培训计划,确保岗位交接顺利和新员工能够快速适应工作。
7. 值班考核和奖惩措施:设立值班考核机制,根据工作表现奖励或处罚值班人员。
8. 值班安全措施:强调值班期间的安全注意事项,确保工作环境和设备的安全。
9. 值班制度的宣传和培训:通过内部通知、培训和文件发布等方式,向组织内部的员工宣传和培训值班制度的内容和要求。
10. 值班制度的修订和完善:根据实际情况,及时修订和完善值班制度,以适应组织发展和变化的需求。
关于值班管理规章制度细则
关于值班管理规章制度细则第一章总则第一条为了加强值班管理,保障单位正常运转,提高工作效率,制定本规章细则。
第二条本规章细则适用于所有在值班室值班的工作人员,包括直接值班人员和相关管理人员。
第三条值班室需要保持整洁、安全,并且保证设施设备完好,确保正常使用。
第四条值班室内禁止吸烟、喧哗、打闹、饮酒等影响工作环境的行为。
第五条值班人员须遵守值班纪律,服从上级指挥,认真履行职责,做到责任到人。
第二章值班安排第六条值班安排由部门负责制定值班计划,每月提前发布,并由值班室主管进行具体实施。
第七条值班室每天分为白班、中班、夜班,每班工作时间为8小时,具体时间由部门管理制定。
第八条值班室主管需提前安排好值班人员名单,确保人员到位,不得私自更改值班安排。
第九条值班人员需按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需提前告知主管并请假。
第十条值班人员须认真履行值班职责,不得私自离岗,确保值守工作正常进行。
第三章值班礼仪第十一条值班人员需着正装值班,整洁工整,不得穿拖鞋、短裤等不得体的服装。
第十二条值班人员需保持仪表端庄,言行举止得体,不得在值班室内进行打闹、争吵等影响工作的行为。
第十三条值班人员需遵守电话接听规范,礼貌用语,提供准确信息,不得私自转接电话或随意挂断电话。
第十四条值班人员需遵守电脑使用规定,不得私自上网、看视频等影响工作效率的行为。
第十五条值班人员需保持工作状态,不得在值班室内打瞌睡、看小说等不利于工作的行为。
第四章值班安全第十六条值班室内需保持安全,如发现安全隐患需及时上报主管处理。
第十七条值班人员需做好安全防范工作,保证值班室内无火源、易燃物品,确保值班人员人身安全。
第十八条值班室内需常备急救器材,值班人员需掌握基本急救知识,能够处理突发事件。
第十九条值班期间不得随意开窗,离开值班室,确保室内物品安全。
第二十条值班人员需保管好自己的物品,不得擅自放置贵重物品在值班室内。
第五章值班纪律第二十一条值班人员需遵守值班纪律,服从值班主管指挥,不得擅自离岗,确保值班工作正常进行。
值班人员管理手册
值班人员管理手册1. 背景介绍本手册旨在为值班人员提供指导和规范,以确保有效的值班管理。
值班人员在维持日常运营和处理突发事件中起着关键作用,因此需要清晰的责任和行为准则。
2. 值班岗位职责2.1 应急响应- 及时处理和响应紧急事件和故障报告。
- 协调相关部门以解决紧急情况。
- 提供准确的信息和指导给相关人员。
2.2 日常勤务- 监控设备和系统的运行状态,确保正常运行。
- 处理日常巡检和报告设备故障。
- 确保设备和物资的安全存放。
2.3 数据和记录管理- 记录和汇总所有的值班事件和活动。
- 写好值班日志,包括重要事件和问题解决的详情。
3. 行为准则3.1 专业表现- 保持职业形象,严谨责任。
- 提供优质的服务,及时解答问题。
- 与同事交流合作,达成共识。
3.2 保密性- 严格遵守保密协议和法律法规。
- 不泄露公司或客户的机密信息。
- 妥善管理和存储敏感数据。
3.3 困难处理- 遇到问题和挑战时,及时向上级汇报。
- 主动积极解决问题,寻找合适的解决方案。
- 不推卸责任,勇于承担。
4. 值班交接4.1 交接准备- 提前了解交接的班次和细节。
- 确保交接信息的准确性和完整性。
- 做好交接材料和工作记录的准备。
4.2 交接流程- 详细描述例行工作和注意事项。
- 提供实时的情况更新和各类报告。
- 接替者应积极了解并向前任值班人员提问。
5. 附则5.1 违反行为准则的后果- 违反行为准则可能导致纪律处分或职位风险。
- 严重违反行为准则可能需要承担法律责任。
5.2 更新手册- 定期评估和更新手册内容。
- 将新版本的手册通知给所有值班人员。
总结本手册旨在为值班人员提供明确的岗位职责和行为准则,帮助他们有效地管理和应对不同情况。
值班人员应严格遵守手册内容,并在遇到问题时及时报告并解决。
这将有助于保证日常运营的顺利进行以及突发事件的妥善处理。
值班管理规章制度规定
值班管理规章制度规定1. 引言值班管理是组织内部的一项重要工作,对于保障工作的连续性、安全性和高效性至关重要。
本文档旨在规范和管理值班工作,确保值班人员的权益,提高组织的运作效率。
2. 适用范围本规章制度适用于我公司所有的部门和岗位,所有值班人员都应严格遵守。
3. 值班人员的责任和权利3.1 责任值班人员的主要责任包括但不限于以下几点:•按时到岗,按规定完成值班工作;•熟悉本岗位相关工作程序和操作规范;•维护值班系统的正常运行;•随时做好信息记录和交接工作;•积极应对突发事件,并及时上报和处理。
3.2 权利值班人员享有以下的权利:•按时领取和归还值班设备;•得到合理的工作安排,确保充足的休息时间;•获得上级的支持和指导;•在遇到困难和问题时,得到合理的帮助。
4. 值班安排4.1 值班周期值班周期一般为24小时,根据实际情况和岗位要求可适当调整。
4.2 值班表的制定和调整•每个部门应根据工作量和人员配备情况,制定值班表;•值班表应提前至少一个月公布,确保每位值班人员都能提前了解值班安排;•若有变动或紧急情况,应及时向值班人员通知并做出相应的调整。
4.3 值班交接•值班交接工作应在交接班时进行,确保工作的连续性;•接班人员应详细了解前一班次的工作情况,熟悉当天的工作安排;•交接记录应详细、准确,包括但不限于工作进展、问题和需要注意的事项等。
5. 值班工作流程5.1 值班前准备工作值班人员在上岗前,应进行以下准备工作:•确认值班任务和工作安排;•熟悉当天值班系统的运行状况;•检查值班设备和工具的完好性。
5.2 值班期间的工作值班人员在工作期间,应按以下流程进行工作:1.监控和确保系统正常运行,预防和解决潜在问题;2.根据工作要求,及时处理邮件、电话和其他紧急事务;3.定期记录工作进展和重要信息,保证信息的可查阅性;4.在遇到紧急情况时,及时向上级汇报并协调处理;5.完成当班时间内的其他工作任务。
5.3 值班交接工作值班人员在交接班时,应按以下步骤进行交接工作:1.将交接记录详细和准确地填写完整;2.清楚地向接班人员说明当班期间的工作情况和问题;3.对工作中的重点和需要注意的事项进行特别说明;4.与接班人员一同检查工作区域和设备的状态,确保交接的完整性。
学校值班管理制度
学校值班管理制度学校值班管理制度(精选8篇)学校值班管理制度1为了切实加强校门口学生的安全管理工作,保护学生上学、放学时段在校门口的的人身安全,特制订本制度。
一、校门口每天上学和放学均实行值周领导带班,值日教师值班,门卫跟班的管理方式,全体教师人人参与,轮流值班,每天安排两名值周领导和一名值日教师值班。
二、上学或放学时段要及时疏导学生安全有序出行,严密防范不法分子对中学生的意外伤害,协助门卫维持校门口秩序,对未按规则而违纪的学生有权进行严肃的批评教育,及时公布通报,并将结果纳入班级周考核。
三、值周领导、值日教师、门卫要认真负责,尽职尽责,坚守岗位,值周领导要督促值日教师按要求提前到位。
学校分管安全的领导负责抽查值周领导到岗情况(每值周组必须保证有一名值周领导到岗),如发现未到岗按迟到、早退、旷工处理。
四、值班到岗时间:早上提前30分钟到大门口值班;中午放学时间提前5分钟至放学后20分钟时段在大门口值班;2:00以前由门卫单独负责校门口学生安全,下午2:00至上课时间由值周领导和值日教师轮流和门卫在大门口维持秩序和保护学生安全;下午放学时间提前5分钟至清校时间在大门口值班,同时离校时保证无学生无故在校园逗留。
五、值周领导、值日教师、门卫因脱岗或不负责任造成学生受到伤害,学校将追究相关经济责任;情节严重,依法追究法律责任。
学校值班管理制度2为了确保全校师生的人身及财产安全,确保学校的正常的教育教学秩序,营造安定、和谐的教育教学环境,根据县教育局安全会议精神,学校研究决定设立校门值班教师,并制定本制度。
一、值班职责1、遵守值班纪律,按时到班,有事须先向值班领导请假,以便安排临时代替人员,做好交接工作。
2、值班时间坚守岗位,忠于职守,认真履行值班职责,坚持文明团结,礼貌待人,不擅离岗位,不主动邀请、允许外来人员或校内教师在值班室聊天、看报纸。
3、保持值班室内及校门周边环境清洁。
4、按实际情况分成白班和夜班轮流值班,实行24小时值班制度。
值班管理制度
值班管理制度第一章总则第一条为规范员工值班行为,保障单位安全稳定运行,制定本值班管理制度。
第二条本制度适用于所有员工在单位内的值班行为。
第三条值班人员应当严格遵守本制度,保持值班秩序和工作效率。
第四条值班人员应当遵守单位的各项规章制度,服从领导指挥,认真负责地完成值班工作。
第五条值班人员应当妥善保管值班设备和工具,确保设备正常运转。
第六条值班人员违反本制度规定的,将受到相应的处罚。
第七条值班制度的解释权归单位相关领导部门所有。
第二章值班安排第八条值班安排由单位领导部门负责,根据单位实际情况和安全需求制定。
第九条值班人员应严格按照排班表上的值班时间履行值班职责。
第十条如有特殊情况需要调整值班安排,需提前向领导部门请示并得到同意。
第十一条值班人员因故不能按时履行值班职责的,应提前向领导部门请假并安排替班人员。
第十二条值班人员应当提前了解自己的值班职责和任务,认真准备相关工作资料。
第三章值班职责第十三条值班人员应当认真履行以下职责:(一)保障单位设施和设备的安全运行,定期巡查检查,并及时处理异常情况;(二)处理突发事件和紧急情况,及时向领导报告并采取应急措施;(三)协助领导部门完成日常工作,积极配合其他部门的工作需求;(四)保持与其他值班人员和同事的良好沟通,共同保障单位的安全和稳定。
第十四条值班人员在值班期间不得私自离开值班岗位,不得违规使用手机等通讯设备。
第十五条值班人员应遵守单位的各项保密规定,不得将单位机密信息泄露给外部人员。
第四章值班纪律第十六条值班人员应当服从领导安排,严格执行值班制度,保持工作纪律。
第十七条值班人员在值班期间应遵守单位的各项规章制度,不得违规行为。
第十八条值班人员应当保持良好的工作状态,不得擅离职守,不得打瞌睡。
第十九条值班人员应该保持岗位整洁,做好值班记录和交接,确保信息留存完整。
第二十条值班人员如发现他人违反纪律的行为,应当及时报告单位领导。
第五章值班考核第二十一条单位领导部门对值班人员的值班情况进行考核,根据考核结果进行奖惩。
餐厅值班管理手册
餐厅值班管理手册一、引言餐厅作为一个提供饮食服务的场所,值班管理对于保障食品安全、顾客满意度以及维护良好的运营秩序至关重要。
本手册旨在指导餐厅的值班工作,确保每位值班人员都能进行有效的管理控制,提供高质量的服务。
二、职责与要求1. 值班人员应按照餐厅规定的工作时间表进行值班,准时上岗,并确保在岗期间全身心投入工作。
2. 值班期间,值班人员应主动巡视餐厅,确保餐厅的卫生、安全和秩序。
3. 值班人员应熟悉餐厅的紧急预案和应急演练,能够在突发状况下迅速应对并保障顾客和员工的安全。
4. 值班人员应与其他值班人员和服务人员保持有效沟通,及时传达和记录重要信息。
5. 值班人员应熟悉餐厅各项政策和规定,并在工作期间严格执行。
三、工作流程1. 值班人员上岗前应检查工作设备的正常运转情况,确保所有设施都可以正常工作。
2. 值班人员应每日清理值班室或工作区域,并保持整洁有序。
3. 值班人员应在进入值班室后立即查看当天的工作安排,了解需要关注的重点事项。
4. 值班人员应巡视餐厅,检查各个区域的清洁程度、装饰物品的摆放情况和设施的正常使用。
5. 值班人员应通过对厨房、餐厅以及卫生间的检查,保证食品卫生安全,确保餐厅正常运营。
6. 值班人员应及时向服务人员提供帮助和支持,确保顾客得到及时满意的服务。
7. 值班人员应准确记录餐厅的日常运营数据,包括顾客数量、投诉情况和员工出勤情况等。
四、应急处理1. 值班人员应随时关注餐厅内外的异常情况,包括设备故障、顾客投诉和突发事件等,并及时与上级汇报。
2. 值班人员应根据紧急预案,迅速做出正确决策并采取必要的措施,以保障顾客和员工的安全。
3. 值班人员应按照紧急预案中的指示,引导顾客有序撤离餐厅,并在安全地点待命,直至紧急情况解除。
五、总结与展望餐厅值班管理是一个需要高度责任感和敏锐的观察力的工作。
通过本手册的引导,值班人员将能够全面掌握餐厅值班的职责和要求,有效处理工作流程和应急情况。
餐饮企业值班管理手册范本
餐饮企业值班管理手册范本一、值班目的二、值班职责三、值班技巧四、值班步骤五、值班决策六、管理利润七、激励员工八、行政工作九、意外事件处理十、交接班管理附件:值班工作流程指南一、值班目的在餐厅管理人员当中,值班管理也是最难培养的技巧之一。
当你想要成为一个成功的餐厅经理人员,那值班管理的表现将是评估你的最佳方式。
值班管理最佳定义:使人员、设备及物料充分协调以达到杰出的QSCS-V(品质、服务、卫生、安全及顾客价值)目标,并使营运维持在平稳,前后一致且有利润的状态。
值班的工作目标每一个营运时段都会设定一名值班经理统筹现场,保证顾客的满意。
值班经理在当班期间统筹协调人员,控制物料平稳及维护机器设备,因此对现场有不可推卸的责任一一这便是所谓的值班经理责任制。
值班经理的目标是提供顾客一个愉悦的用餐经验,这包括以下内容:ü清洁幽雅的用餐环境ü亲切温馨的贴心服务ü快速准确的保证供餐ü优良维护的机器设施ü高质稳定的良心产品为了达到以上目标,不论职级,任何一位当班的管理组人员及工作人员都应该配合值班经理的工作安排,协力合作。
在必要情况下,资深经理可及时提出建议与指导,以提升值班经理的值班技巧。
二、值班职责良好值班管理技巧是使餐厅管理水平和优质顾客服务成功呈现的主要因素。
值班经理兼具着多种不同的角色,包括领导者,计划者,问题解决者,训练者及指导人。
有效率的值班经理必须明白在餐厅营运中有哪些基本任务必须完成。
同时了解如何透过协调组织人员的工作,将清洁明亮舒适的环境,友善准确快速的服务及优良的产品传递给每位顾客,使前来用餐的每一位顾客都得到满意。
值班经理的主要职责如下:²协调并负责整个值班²提供领导及营运的知识²追踪产品的准备、成品的品质、半成品的损耗处理²根据岗位安排指南妥当安排人手²服务顾客,引导员工提供超出期望的服务²维持整更的清洁达至出色水准²与区域经理及服务员有效地沟通²训练员工,激励员工,让他们以高昂的士气工作²组织并规划高效率的QSCS-V²发现问题并采取修正的行动²与顾客保持良好的关系三、值班技巧1、服务员工作时间表服务员工作时间表上提供了完整的当日现场营业额预估,当日重要事项及人员资料,包括服务组、管理组上下班讯息、训练规划、工作站能力等等人员规划资料,是值班经理现场人员位置安排最重要的工具,但正确的使用才会发挥最佳效果,也才方便于交接班时的沟通。
值班文档规范管理制度
值班文档规范管理制度第一章总则第一条为了规范值班文档的管理,提高值班工作的效率和质量,特制定本制度。
第二条值班文档是记录值班工作情况的载体,是值班人员工作的重要依据。
第三条值班文档的制定、修改、使用和归档,应符合本制度的规定。
第二章制定和修改第四条值班文档应当由相关部门或单位的负责人组织制定,并经领导审批后正式施行。
第五条值班文档发生重大变化或需要修改时,应当由相关部门或单位负责人组织修改,并报领导审批后正式施行。
第六条对值班文档的修改,应当在原有文档上注明修改内容和修改时间,并在原有文档下方签字确认。
第三章使用和保管第七条值班人员在接班时应当仔细阅读值班文档,了解班次要求和注意事项。
第八条值班人员在值班期间应当按照值班文档的要求认真执行工作,并及时记录工作情况。
第九条值班文档应当妥善保管,严禁私自带出或丢失,如有遗失应当及时报告负责人。
第十条值班文档的载体应当整洁清晰,不得有涂改、污损等情况,如有需要涂改应当在涂改部分注明原因和修改时间,并由值班人员签字认可。
第四章归档和销毁第十一条值班文档的归档工作应当按照规定的时间节点进行,由相关部门或单位负责人统一管理归档工作。
第十二条值班文档的归档应按照年度进行,每年归档工作结束后应当将归档文件送至档案室存档。
第十三条值班文档的管理期限为两年,超过管理期限的值班文档应当及时销毁,销毁工作应当由相关部门或单位负责人组织进行,并填写销毁记录。
第五章监督检查第十四条各级领导部门和单位应当对值班文档的使用和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。
第十五条对值班文档管理工作效果不好的单位或部门,领导应当加强监督,确保值班文档的规范管理。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起生效,有关部门应当按照本制度的规定开展值班文档的管理工作。
第十七条对于值班文档管理中的其他问题,可根据实际情况制定相关规定。
以上就是值班文档规范管理制度的相关内容,希望各部门和单位能够认真执行,提高值班工作的效率和质量。
领导干部值班管理制度范本
领导干部值班管理制度范本第一章总则第一条为了科学、规范地管理领导干部的值班工作,确保工作的有序进行,提高工作效率,加强组织协调,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及下属各部门的领导干部,包括正副职及其他相关管理人员。
第三条领导干部着装应整洁,严禁在值班期间进行私人事务,对工作场所和设备要负责并做好维护工作。
第四条领导干部值班期间应按要求做好工作记录,并及时将重要情况汇报上级领导。
第二章值班安排第五条值班制度实行24小时轮班制。
第六条按照工作岗位的需要,制定值班表。
值班表应提前发布,确保值班人员及时安排。
第七条各部门应及时将当月值班人员名单报送值班组,以便及时调度人员。
第八条值班期间如需请假或调班,应提前向本部门报备,并征得上级领导的批准。
第三章值班职责第九条值班人员应按时到岗,认真履行职责。
第十条关注工作期间的安全问题,发现问题及时上报,并采取必要的应急措施。
第十一条对来访人员进行登记和引导工作,确保工作场所的安全和秩序。
第四章值班纪律第十二条值班人员应保持工作场所的整洁,并对设备进行维修和保养。
第十三条严禁值班期间进行与公务无关的个人活动,不得在工作场所吃零食、吸烟等。
第十四条值班期间不得私自离岗,特殊情况需请假时,应由上级领导批准。
第五章值班考核第十五条对值班期间表现突出的干部,应予以表扬奖励。
第十六条对值班人员出现失职失责情况的,根据情节轻重,给予相应的处分。
第六章附则第十七条组织部门应加强对本制度的宣传和培训,确保各级领导干部全面了解并遵守本制度。
第十八条本制度由本单位负责解释和修订,适用范围应及时地跟进调整。
以上为《领导干部值班管理制度范本》,特制定本制度,旨在进一步加强组织管理,健全干部值班制度,促进工作的正常开展。
请各级领导干部严格按照本制度执行,做到公正、规范、高效地履行值班职责,为本单位的发展和稳定贡献力量。
值班管理制度总则
值班管理制度总则第一条为了加强对单位内各类设施和设备的安全部署,保护员工的人身和财产安全,提升工作效率,规范值班管理工作,制定值班管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有需要进行值班管理的部门和岗位。
第三条值班管理是指组织、安排和管理单位内各岗位的值班工作的一系列制度和措施。
值班工作是公司24小时运营的保障,是公司工作的重要组成部分。
第四条值班管理的目标是做好对各类设施和设备的日常维护和保护,保障员工的人身和财产安全,及时处理突发事件,保持单位内的正常秩序和工作状态。
第五条值班管理的原则是科学、严格、高效、安全。
要保证值班人员的身心健康和工作秩序,做到预防为主,防患于未然。
第六条值班管理制度的实施要注重科学性和实效性。
要根据各个岗位的具体情况,合理安排值班人员和值班时间,确保值班工作的全面覆盖和高效运作。
第七条值班管理涉及到安全防范和应急处理等工作,并且是日常工作的重中之重。
各部门和岗位要严格执行值班管理制度,确保制度的落实和执行。
第八条值班管理的责任分工要明确,各责任部门要健全相应的值班管理制度和体系,确保值班工作的顺利开展。
第九条正确处理值班工作中遇到的突发事件,做好各类应急处理工作,是值班管理工作的一大重点。
各部门和岗位要在日常培训和演练中提升应急处理能力。
第十条值班管理的奖惩机制要健全,对值班工作中表现突出的人员进行奖励,对违反值班管理制度的行为进行惩戒。
第十一条本制度由公司安全部门负责解释和监督实施,各部门和岗位负责执行。
第十二条值班管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
第十三条本制度的修订和解释权归公司安全部门所有。
对该制度的解释和修改均需经公司领导审批后方可实施。
以上就是值班管理制度总则的内容,值班管理制度的建立和实施对于保证公司的正常运作和员工的人身和财产安全具有非常重要的意义。
作为公司的基础制度之一,值班管理制度应当不断完善和改进,以适应公司业务发展和员工需求的变化。
运行值班管理制度模版
运行值班管理制度模版值班管理制度模板一、目的与依据本制度的目的在于规范和管理公司的值班工作,确保公司的正常运营和安全。
依据《公司制度管理办法》,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有值班人员,包括但不限于安保人员、技术支持人员、运维人员等。
三、责任与义务1. 值班人员应按时到岗,保障工作的正常进行。
2. 值班期间,值班人员应严守岗位纪律,不得擅自离岗,确保24小时连续值班。
3. 值班人员应负责完成公司交付的各项工作任务,确保工作的高效率和质量。
4. 值班人员应及时发现和处理各类突发事件,确保安全,并及时向上级汇报。
5. 值班人员应按照规定完成班前交接班工作,确保信息的准确传递。
四、值班管理1. 值班表的编制a) 值班表由各部门汇总后提交运维部门,运维部门负责统筹协调。
b) 值班表应提前一周发布,确保所有值班人员及时了解值班安排。
c) 值班表中应包括值班人员的姓名、值班时间、联系方式等信息。
2. 值班交接班a) 班前交接班:值班人员应提前15分钟到岗,与上一班值班人员进行班前交接班。
b) 交接班内容包括工作任务、工作重点、当班事项等重要信息的传递,确保信息的连续性和一致性。
3. 值班记录a) 值班人员应认真记录每天的工作情况、重要事件、所做的处理措施等。
b) 值班记录应按要求进行归档,存档时间为一年。
4. 应急预案a) 值班人员应掌握公司的应急预案,熟悉各类突发事件的处理流程。
b) 在突发事件发生时,值班人员应迅速反应,按照应急预案进行处理和报告。
五、考核与奖惩1. 对值班人员的考核按照绩效考核制度进行,包括但不限于工作完成情况、问题处理能力、遵守制度等。
2. 值班人员有违反值班制度的行为将受到相应的纪律处分,情节严重的将追究其法律责任。
六、附则1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门批准并报公司领导审批。
3. 本制度未尽事宜由公司相关部门负责解释和补充。
值班管理制度模板范文
值班管理制度模板范文一、制度目的1.为了规范值班工作,提高值班人员的工作效率和责任意识,确保企业的正常运转。
2.为了保障员工的权益,提供一个安全、舒适的工作环境。
3.为了应对突发事件和安全问题,保障企业的安全生产。
二、适用范围本制度适用于全体员工,涉及到值班的员工必须按照本制度执行。
三、岗位设置和职责1.值班主管:负责制定值班计划、协调相关工作和处理突发事件。
2.值班员:按照值班计划进行轮班工作,负责监控各项工作的正常运行。
四、值班安排1.值班主管根据企业的工作情况制定值班计划,并提前将计划公布给所有值班人员。
2.值班主管会根据员工的实际情况进行合理的安排,确保岗位的正常轮换。
3.值班员必须按照计划准时上岗,不得迟到或早退。
五、值班工作要求1.值班员在值班期间要保持专注和警觉,不得干扰其他同事的工作。
2.值班员要做到熟悉各项工作流程和应急措施,能快速反应并处理突发事件。
3.值班员要保持工作区域的整洁和安全,避免发生意外事故。
4.值班员要及时上报工作中的问题和异常情况,保持良好的沟通和协作。
六、工作记录与报告1.值班员在每次交接班时要详细记录当班期间所有的工作情况和异常情况。
2.值班员要定期向值班主管提交工作报告,包括当班期间处理的事项、问题和建议等。
七、突发事件的处理1.值班员在遇到突发事件时要迅速采取措施,并及时报告值班主管。
2.值班主管要及时调度相关人员参与处理,并做好事故报告和事故处理工作。
3.值班员要配合相关部门对事故的调查和处理,并提供必要的支持和协助。
八、违纪和处罚1.值班员不按时上岗、迟到早退、无故缺席等行为一经发现,视情节轻重采取相应的纪律处分。
2.严重违反工作纪律或造成损失的,将追究其相应的法律责任,并作出相应处理。
九、制度的解释和修订1.本制度的解释权归公司所有,值班员必须遵守制度并服从公司的管理。
2.如果需要对制度进行修订或解读,必须经过公司相关部门的批准和公告。
3.值班员有权提出合理化建议和意见,并可以通过正常渠道向公司相关部门反映问题。
值班管理手册
值班经理1安全维护标准一、岗位操作目标掌握影院可能出现的紧急情况的应对方法,维护影院的正常运作,维护影院的形象不受到损害。
作为一名影院的现场管理者,在值班中除了例行事项外,你随时可能遇到一些你没见过、没听过的事情,这些事情可能来的很快,如果你不及时处理,可能会危及影院营业和影院的长期信誉,甚至影响到整个公司的营业情况和形象。
作为一名现场管理人员,我们有责任去维护影院的运作,去维护影院形象不受到损害。
本手册就影院经常发生的紧急情况一一列出处理措施,帮助你在值班中对所有出现的危机应付自如,有效地加强影院的专业形象。
1 危机的定义任何可能对企业或品牌的有形或无形资产、员工或消费者产生一定程度损伤的事件,均应视为危机事件并进行处理。
在值班过程中,随时都可能遇到一些危机事件的发生,作为一名值班经理,在值班过程中应随时具有危机防范的意识和具备危机处理的能力。
如果你对危机的反应不及时或处理不妥当,可能会危及影院营业和影院的长期信誉,甚至影响到整个公司的营业情况和形象。
2 危机的类型对于影院来说,影响影院营运和安全的危机事件主要有以下类型:●顾客投诉●火警●机器故障●媒体采访●盗窃●停水/停电●政府部门检查●炸弹恐吓●顾客受伤●打劫●员工受伤●暴力在危机处理上,我们力求做到“专业化、标准化、分级化、系统化”。
专业化——由受过危机训练的人员处理。
标准化——按照统一的原则及流程处理。
分级化——日常危机由营运管理部及时处理。
系统化——建立危机案例收集分享制度。
3 危机处理的基本原则3.1防范于未然加强危机预防的意识,把防范于未然作为危机处理的第一原则。
3.2最高职级员工担纲当影院内同时有几名经理值班时,最资深的经理要挺身而出,成为消除危机的领袖。
最资深的经理总是对危机的消除负有最大的责任。
作为区域管理者,你可能不是最高担纲者,但你有责任和义务协助最高担纲者妥善处理危机事件。
所以你必须了解相关的处理程序。
3. 3现场最高职员须做作为现场高级职员,你代表着公司面向大众,你的出言不慎、举止不当都会给公司带来不必要的损失,甚至令危机朝不利于公司的方面发展。
餐厅值班管理手册
餐厅值班管理手册一、引言餐厅是一个非常繁忙且高度协调的工作环境。
为了确保餐厅的顺利运营,提供高质量的服务,并维护员工和客户的安全,值班管理至关重要。
本手册旨在为餐厅值班管理人员提供指导和工作准则,以确保值班期间的高效和专业。
二、职责和权责1. 值班管理人员的主要职责是监督餐厅的顺利运营,包括客户接待、服务质量、员工表现以及安全卫生等方面。
2. 值班管理人员应确保遵守餐厅的各项规章制度,执行公司的政策和程序,并对员工的遵守进行监督和培训。
3. 值班管理人员有权制定并执行工作计划,安排员工的工作任务,并监督他们的工作表现。
4. 值班管理人员应及时上报并解决餐厅内的问题和突发事件,如客户投诉、员工纠纷、设备故障等。
三、值班管理人员的技能要求1. 沟通能力:值班管理人员需要与客户、员工和管理层进行高效的沟通,能够准确理解他们的需求并提供解决方案。
2. 职业素养:值班管理人员应当展示良好的职业道德和形象,严格遵守餐厅的规章制度,以身作则。
3. 领导能力:值班管理人员需要具备领导团队的能力,能够鼓励员工积极工作并解决问题。
4. 多任务处理能力:餐厅时常面临多项任务和紧急情况,值班管理人员需要能够同时处理多个任务,并根据优先级进行合理安排。
5. 知识储备:值班管理人员需要熟悉餐厅各项操作流程和安全卫生标准,并能够传达给员工和客户。
四、工作流程1. 交接班:值班管理人员应在交接班时核对餐厅的各项工作情况,了解当天的预定、特殊要求等,并确保员工了解工作安排。
2. 监督员工:值班管理人员应对员工的工作表现进行监督,并在发现问题时及时进行纠正和培训。
3. 处理投诉:值班管理人员应妥善处理客户的投诉,及时采取措施解决问题,并记录和上报投诉情况。
4. 突发事件处理:值班管理人员应在突发事件发生时保持冷静,并与员工一起采取应对措施,确保客户和员工的安全。
5. 关店流程:值班管理人员应在关店前进行冻结账单、安全检查等工作,并确保餐厅的整洁和安全。
餐厅值班管理手册
值班管理手册(食在不一样)值班管理手册简介为何要做值班管理?良好的值班管理技巧是使餐厅管理水平和优质顾客服务成功呈现的主要因素,值班经理兼具着多种不同的角色,包括领导者、计划者、问题解决者、训练者、检查者、督导者及指导人。
有效率的值班经理必须明白在餐厅运营中有哪些基本任务必须完成。
同时了解如何通过协调和组织人员的工作,将清洁、明亮、舒适的环境,友善、热情、准确、快速的服务及优良的产品传递给每位顾客,使前来用餐的每一位顾客都得到满意。
值班经理的工作目标每一天的营运或周期性的营运,都必须要设置一名值班经理统筹全场,保证所有顾客的满意,值班经理在当班期间统筹协调人员,检查用餐的整体环境和控制物料充足平稳以及机器设备的维修,因此对现场有不可推卸的责任——这边是所谓的值班责任制。
值班经理1、工作目标给顾客提供一个舒心愉悦的用餐环境,也就是我们的三大黄金法则和三优政策三大黄金法则:㈠客人看到的,都是整洁美观的;㈡客人用到的,都是安全有效的;㈢客人听到的,都是亲切友好的;三优政策:㈠服务优㈡产品优㈢环境优为了达到以上目标,不论职位和级别,任何一位当班的管理人员及基层服务人员都应该配合值班经理的工作安排,协力合作与配合。
在必要的情况下,店长可及时提出建议与指导,以提升值班经理的值班技巧和方法。
2、工作范围值班的管理工作可分为三大范围来说明:物料(产品)、设备(环境)、人员(服务)物料(产品)管理的重点可分为:㈠原材料每日申购金额和数量根据当天预估次日营业额的情况,监控和检查每日个分组档口开单报货的金额和数量,协助店助进行审核和控制,及时提出合理性建议和意见,保证在采购源头上加强采购率的控制;㈡原材料质量检查每日09:30-10:00期间,抽查当日肉类、禽类、水产、蔬菜类原材料的质量,保证货源的新鲜度和到货数量,确保当日餐次的正常运营;㈢100%打包率和标准成本卡打包检验,及11:30和17:30停刀立砧板工作检查每日11:30和17:30停刀立砧板的工作,确保原材料的切配进度,同时检查原材料和半成品是否按照标准成本卡进行100%的打包,确保成本卡的精确度(上下浮动5克);㈣冰箱冷藏柜的食品生熟分开每日开市或收市检查冰箱,是否按照生食和熟食的分开存放,并是否遵照原材料使用先进先出的原则;㈤产品质量的监督每日高峰期,在分菜间检测和检查产品的质量(速度、口味、份量、装盘),并及时和店助或技术主管进行沟通,同时在前厅区域和客人进行交流,询问菜式意见;㈥原材料补货每日收市时,及时检查各组原材料备货情况,询问及督导主案是否需要进行补货,确保晚市的餐次的正常运营,同时要求主案及时的和供应商沟通,确保原材料及时到位;㈦急推产品促销每日根据产品的销售量,和不能过夜产品的特殊性,及时的与前厅和后厨沟通,制定临时的促销产品(07:30之前),将上述产品进行及时的促销,保证成本率不浪费的同时提升利润增加营收;设备(环境)管理的重点可分为:㈠设备的检查和维护每日开市工作时,检查餐厅所有硬件设备和能源设备运作情况,打开电源检查是否能够正常运作和无异常情况出现,确保设备的安全运作,同时制定所有硬件设备和能源设备的维护保养周期以及方法,定期检查和保养,延长设备的使用寿命;㈡能源设备的开放时间管理和检查及维护制定餐厅所有能源设备的开放时间管理表,并进行负责人责任制,在非正常情况或不可掌控情况,汇报值班经理或店长同意外,必须严格按照设备时间管理表,进行开放和关闭,在满足正常运营保证餐厅环境满意情况下,做到节能降耗工作;㈢设备的正常操作程序和使用标准检查了解掌握和制定所有能源设备和硬件设备的使用标准程序,并且严格监督部门对设备的使用标准;㈣餐厅开市、收市卫生检查按照公司的开收市检查表格,严格监督前厅值班部长和后厨值班主管,对开收市的卫生进行检查,并进行随时沟通和改善存在缺失点,建立起标准的卫生周日清计划执行落地,建立奖罚机制,确保开收市卫生周清计划的执行到位,对于死角卫生要制定专门负责部门和负责人,定期的检查和评比;㈤餐中餐椅复位和15秒刮台、三分钟清台管理监督和提醒区域负责人,餐中不管任何岗位的第一时间餐椅复位,检查和监督收传组的15秒刮台和三分钟的清台的执行力度和熟练程度,确保标准化的建立和执行到位;㈥二楼迎宾叫号引位、监督高峰期叫号时的,注意离店客人和叫号进客的客流的错开和引流工作,保证二楼迎宾至B05和C09通道不拥堵,造成客人拥挤而差生环境不好;人员(服务)管理的重点可分为:㈠餐厅岗位人员的合理安排根据当日休假人员的岗位和职务人数,进行餐厅岗位的人员优化(新老搭配、熟练与不熟练搭配),进行合理的安排和定岗,注意员工的情绪和激情状态,以及思想波动,保证人员的稳定确保餐次的正常运营;㈡协调管理人员的工作(值班部长、值班主管)管理组早会时,安排管理组(特:值班部长和值班主管)的工作任务和完成时间,将任务划分为当日和周期性的工作进行安排,确保当天的工作分工明确责任到人,前提分工不分家,所有的工作由管理组带领员工共同完成;㈢餐中互动和一分钟促销餐中营业期间,主抓餐中互动和一分钟促销,餐中互动以与客人交流,了解客人消费感受为前提,掌握客户的满意度和意见及建议为主要要素,通过方式方法培养老客户和留住新客户为目标进行,根据餐中营业一段时间后,根据当餐的消费人均,进行提升人均的一分钟推销;㈣现场培训和教导训练针对老员工和成长期员工及新员工,进行现场岗位技能的监督和观察,针对餐中所出现的问题,根据具体情况进行现场指导和培训,或者进行定期的专场针对性培训,提升员工的岗位技能;㈤各个岗位的人员协调和安排根据高峰期的运营情况和部门的工作强度,适当的进行人员的及时性协调,保证高峰期时段根据部门需要,进行合理的安排,确保部门(前厅、后厨)的正常运营;㈥投诉关注和处理随时关注餐厅的菜品的跟踪和服务的跟进,以及对餐厅环境的关注,如果出现因某方面而引起客诉,第一时间进行处理,站在客人的角度看待问题,及时性的处理客诉,不要让客诉扩大而影响其他客人的用餐情绪,而造成整体客户的消费感受;值班管理的工具和技巧值班工具(表格管理)㈠值班规划表制定每日的关于人员的安排和周清计划以及代办事项,对于当日工作进行详细的规划;㈡前厅开收市检查表、后厨开收市检查表根据表格的内容,注意检查和及时整改,确保展现给客人的是最好的以免;㈢特服收市交接表、收传收市交接表收市的标准化和规范化的建立和实施,要严格的执行落地,有助于门店管理的流畅;㈣沽清追踪表记录每日的沽清和沽清时间,做出合理的判断并带有解决方案;㈤剩菜分析表每日21:00的出品会召开,对于收集的剩菜进行剖析,并制定解决方案,帮助菜品口味的及时调整和建立标准;㈥上退菜处理表登记和检查每日的上退菜,对于不正常和因员工操作失误造成成本浪费的出品,进行处理和登记,并对不正常的数据进行分析;㈦15分钟超时赠送记录表(100元风险金执行表)根据公司的标准和要求,对每日的赠送进行详细的登记,并及时告知厨房进行处理和改善;㈧夜值交接表根据表格进行夜班的消防安全严格检查,确保门店的安全;值班工具(工作任务单)执行力曾提出:将高端愿望解码成工作任务单进行分配,证明工作任务单的重要性;㈠今天的目标是什么?(由值班经理组织,管理层达成共识的目标)㈡如何去达成今天的目标?(大家探讨后并认可的方法)㈢总负责人和各项任务的负责人是谁?(谁对这件事情负责)㈣有没有标准?㈤有没有奖罚制度?㈥有没有监督人以及监督机制?将任务单下发到每个任务负责人的手中,指定时间进行回报和总结,并检查其结果,形成最后的完成的目标;如何排定解决问题的轻重缓急和优先顺序?A、今天必须完成的事情(1个小时——8个小时)B、今天可以完成的事情(8个小时——24个小时)C、今天可以去做的事情(两天内该完成的)将工作任务单根据A、B、C级进行划分和安排,处理完的事情就将其删除,当日有阻碍不能够及时完成的事情及时汇报给店长,或汇报后留待给其他工作日,继续跟进和执行;值班技巧值班技巧(餐中巡视)●巡视路线图巡视路线图,是指能涵盖全店范围的观察途径,尽量避免重复路线,但又不会漏失任何一个角落,设定以顾客优先为原则●巡视内容㈠检查顾客区域检查顾客区域的卫生和设备,卫生是否干净整洁,设备是否正常运行和工作,保证顾客区域的舒适性和安全性;㈡与顾客交流尽可能在时间和营业状况及顾客允许的情况下,与顾客进行交流沟通,衡量顾客的满意度,询问一些关于服务、产品、环境的方面的具体问题;㈢检查产品出品品质在分菜间检查产品的出品情况,根据KBI指标和产品九不出原则,对产品进行检测;㈣检查员工激情和投入度观察员工的工作状态激情度是否足够和投入度是否足够,并随时尽心调整和指正,确保客人的满意度;●巡视时的注意事项∷带着本日工作单或者自己的小本子随时做记录,这样做就不会忘记今天发生的任何事情;∷检查服务、出品、环境各个程序,并检查是否存在威胁客人和门店人身、财产和消防的安全隐患,并以顾客的角度来看待每一件事务,假设自己就是顾客,正头一次拜访您的餐厅;∷要让前厅、后厨知道你在何处巡视,以免发生找不到值班经理的状况;∷只需要在解决管理层解决不了的问题时才停下来,某些重要的问题,可能会发生在某个角落,某一些事情可以直接交给区域负责人和员工进行;(比如:哪里垃圾比较多,需要清扫)∷检查上一个餐次或头一天餐次出现的问题,以防万一再次出现;∷寻找你今天可能解决不了的事情,但以后需要注意的事情,并且做笔记,以便采取值班后的举动,或者一起探讨寻找解决的办法;∷别忘了即时赞赏做事情做的非常好的人!实践,实践,再实践!值班技巧(员工交流)沟通交流是值班管理中最重要的技巧,每位负责的员工都希望明确的知道工作位置与所该负责的责任及值班经理对他们的期望,其中包括:㈠在员工上岗前详细的说明当日的工作分派;㈡在执行过程中,要时常性的追踪指导或赞赏;㈢在员工工作完成给予适当的回馈;㈣及时了解员工的思想和心声,以及对管理层管理方向的认可和看法,及时调整和确认管理层的思路是否正确和完善;●值班评估表透过值班评估表的检查,可以全面的了解在值班时被疏忽的部分,并得到改善的建议,是值班经理技巧提升的一种训练方式,同时餐厅店长或区域经理也会运用值班评估表,检查值班技巧,作为管理组训练课程和培训项目的因素之一;食在不一样星沙店值班管理指南值班经理值班流程09:30-10:00:1、进入门店时,对门店外围进行安全检查,有无外在安全隐患;2、检查头一天区域及各部门收市情况,以及翻阅值班记录本,是否有未完成及相关交接事项;3、检查门店部门所有表格是否齐全,以及昨日餐次填写及检查记录;4、打开后台系统检查系统和网络是否正常;5、检查和沟通后厨当日人员配备情况,以及前厅休假人员配备情况;6、根据值班规划表其中内容项目,完成各内容需要的条件,针对前厅和后厨进行及时性、有效性的沟通到位;7、安排值班部长和值班员工进行头天收市不到位进行登记,在开市期间通知区域进行整改,并进行开市准备工作(毛巾、开水);8、通知值班部长打开开市所需灯光,及检查早餐是否按照标准制作,并检查其口味和质量;10:00-10:20:1、组织召开管理组早会,并安排当天工作计划和内容,听取各部门反馈问题和方案,并根据问题提出意见和建议制定行动方案;2、对头一天的工作做出分析性总结并报告店长,提出合理化建议及方案,如果没有更好的方案,则由管理组进行公开讨论形成方案;3、对宣布和下达公司的文件,进行宣导并讲解,使管理组及时知道公司的方针和各项决策,以便更快的跟上公司的步伐;10:20-10:55:16:30-16:55:1、检查前厅人员到岗情况,以及工作状态和运营准备工作是否完善;2、检查后厨人员工作状态以及原材料切配和打包情况;3、和店助及技术主管沟通,是否有当天需要除促销产品之外的急推产品;4、督导和检测区域的卫生情况是否合格,以及确认后勤组员工到岗情况;5、审核区域低值易耗的备货情况和区域整理情况是否到位;6、检测个部门的仪器设备是正常运作,保证运营期间无异常情况发生;7、检查后厨冰箱的整理情况和生熟分开以及周清计划执行情况;10:55-11:15:16:55-17:15:1、组织召开餐前例会;2、检查员工仪容仪表及诵读公司经营理念和口号,提升员工士气;3、宣读头一天营业收入及相关数据,让员工知道门店基本经营情况;4、进行餐前例会三分钟培训,培训相关内容并进行互动和奖惩;5、安排相关工作计划和责任到人,鼓舞士气后散会;11:15-11:45:17:15-17:45:1、根据前厅开收市检查表按照内容进行严格检查或抽查,并及时整改;2、根据后厨开收市检查表按照内容进行严格检查或抽查,并及时整改;3、针对表格检查的同时关注区域部门的工作状态和针对问题进行及时的梳理和调整以及沟通到位;4、用对讲机联系各个部门和各个区域的负责人,保持顺畅的沟通和联系;5、安排总收银和区域进行备用金交接和确保准确;11:45-13:45:17:45-20:30:1、根据常态(前厅)九件事开展午市的运营工作,确保现场管控的流畅性;(常态九件事:餐椅复位、花草及时回收、沙漏100%上桌介绍及执行、毛巾100%发放、会员卡推销、餐中互动、一分钟促销、见人打招呼、来回不打空手);2、关注两个超值点的服务情况和进行情况,及时进行调整和协助;(重点跟进)3、严格检查餐具的卫生情况和配送情况,确保餐具的充足和卫生;4、高峰期协同店助或技术主管检查和检测出品情况(速度、装盘、份量、口味),确保产品的质量和卫生,保证客户满意度;5、关注后厨的打荷和切配情况,部门和岗位的人员协调及配合情况是否完善;6、关注用餐高峰的财务数据,进客的人数和人均,当人均成不良状态时,及时性的和区域负责人沟通,进行相对应的方案吗,确保人均的稳定和人数的回升;7、关注翻台的速度,确保候位区客人的流失率;8、关注和检查餐厅温度,保证客人用餐的体验和感受;9、关注各个部门和岗位的员工激情投入度和工作状态,做出及时的调整和沟通;10、关注投诉的发生,随时将因服务不到位而产生的客诉的情况处理掉;11、检查区域员工的劳动规范和仪容仪表情况有无下降和响应速度;13:45-14:30:20:30-21:30:1、关注餐尾进客的上菜速度和品质,以及员工的激情投入度,确保客人的满意度,防止出现因服务不到位的客诉发生;2、检查员工餐的情况,保证桌数、菜数和品质并安排进餐;3、做好值班人员的工作交接,确保不跑单和漏单情况;4、做好节能降耗工作,区域的灯光和能源设备的关闭及时进行;5、检查和监督员工收市情况,及时纠正不规范的标准和传授标准;6、检查后厨的收市和卫生情况,并和店助以技术主管及时沟通,确保收市的合格和达标;7、根据表格进行部门的收市检查和抽查,并进行登记和拍照发至管理组群,进行奖惩和处理并要求整改;8、检查表格的登记和完成情况;21:30-22:00:1、检查总收银进展情况和确认备用金和每天营收现金的正确,知道每天的现金、刷卡以充实卡的收入,并做好记录和登记,确保门店的资金安全;2、做好值班记录本的登记和交接工作;3、最后检查门店的安全收市情况;。
值班管理规章制度怎么写
值班管理规章制度怎么写一、概述为规范值班人员的行为,保障工作秩序和安全,制定本规章制度。
二、值班人员的基本要求1. 忠诚履职,忠于职守,服从值班安排,保持良好的工作状态;2. 遵守纪律,严格执行规章制度,不得私自放弃值班或迟到早退;3. 对待工作严谨认真,主动发现并及时解决问题,确保工作顺利进行;4. 处理工作事务时严守保密纪律,不得泄露机密信息;5. 与同事和领导之间保持良好的沟通和合作,保持团队精神。
三、值班人员的工作职责1. 每日按时到岗,认真完成交接班工作,了解当班工作情况;2. 严格执行值班安排,确保工作时效、工作质量;3. 负责监督值班区域内的安全和秩序,及时发现和处理异常情况;4. 定期检查设备设施的运行状况,及时上报异常情况,并协助维修处理;5. 若遇突发情况,要迅速反应,准确判断并采取有效措施,保证工作安全和顺利进行;6. 做好值班记录和报表工作,定期上报值班情况和处理结果。
四、值班纪律1. 严禁私自离开值班岗位,不得参与无关工作或私人活动;2. 不得带来影响工作的物品或其他人进入值班区域;3. 不得使用手机、电脑等影响工作的设备;4. 不得泄露机密信息、不得损坏设备设施;5. 不得与同事发生冲突和矛盾,如有分歧应及时沟通协调,保持良好的工作氛围;6. 不得违反法律法规和公司规定,不得利用值班时间从事违法活动。
五、值班制度1. 班次安排:根据工作需要,制定合理的值班安排表,确保每个时段都有足够的人员进行值班;2. 交接班流程:每位值班人员在交接班时必须认真履行交接程序,把工作情况清楚交代并签字确认;3. 值班记录:每个值班人员都要认真填写值班记录,记录当班期间发生的重要事件和处理情况;4. 值班考核:定期对值班人员进行考核,根据绩效情况进行奖惩,确保每个人员都能认真履行职责。
六、其他事项1. 本规章制度由公司制定并执行,如有违反规定的行为将受到相应的纪律处分;2. 值班人员有权利和义务对违规行为进行制止和举报,促进工作秩序的维护;3. 不得擅自修改或解释规章制度,如有疑义应及时向领导和相关部门请教;4. 规章制度的执行应该在公司内部广泛宣传,确保每位值班人员都能清楚遵守。
值班管理制度通用
值班管理制度通用一、设立背景为了加强对单位内部各类安全事件的管理和及时处置,确保单位值班人员能够做到有序、高效地完成各类突发事件的应对工作,特制定本值班管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位值班人员,包括安全、保卫、生产等各个部门的值班工作。
三、值班制度1. 值班安排(1)值班人员由各部门负责人统一安排,并在每月的初定值班表,将值班人员姓名、值班时间、联系方式等信息上报至值班管理部门备查。
(2)值班人员应保持通讯工具畅通,确保随时能够接到指挥中心的信息和指令。
2. 值班总结每位值班人员在交接班时,应进行工作总结,记录当班时段发生的各类事件及应对措施,并将总结报送至上级主管部门。
3. 值班检查值班检查员定期对各部门的值班工作进行检查,发现问题及时提出整改意见,并督促相关部门落实整改措施。
4. 值班守则(1)在值班期间,值班人员应严格遵守公司规章制度,做到不离岗、不迟到,不早退。
(2)对于突发事件,值班人员应迅速报告上级领导,并采取必要的措施进行处置,确保事件能够得到及时有效的应对。
(3)保持工作环境整洁,定期检查、维护值班设备,确保设备完好。
5. 值班培训单位应组织定期的值班培训,包括应急事件处置培训、通讯设备使用培训等,以提高值班人员的应对能力和紧急情况处理能力。
6. 值班交接(1)值班交接应由上一班值班人员和下一班值班人员在规定的交接时间进行,进行详细的交接内容说明,包括当班期间的事件发生、处置情况等。
(2)交接内容应当书面记录,并由上一班和下一班值班人员在交接班记录上签字确认,作为工作记录留存。
7. 值班奖惩对于在值班期间表现突出的值班人员,可以给予奖励,包括表扬信或其他奖励形式。
对于违规、失职的值班人员应当按照公司相关规定进行处罚。
四、管理机制1. 值班部门主管每个部门设置值班主管,负责对本部门值班工作的安排、指导和监督工作,确保值班工作能够有序进行。
2. 值班管理部门单位设立值班管理部门,负责统一监督和管理全单位的值班工作,包括安排值班人员、制定值班计划、统一培训等工作。
项目部值班制度范本
项目部值班制度范本第一章总则为了更好地管理和保障项目部的正常运转,确保安全和稳定的工作环境,制定本值班制度范本。
本制度适用于项目部所有员工,并严格执行。
第二章值班安排1. 值班周期:根据项目部的实际情况,制定值班周期为一周或十天一次。
2. 值班表的编制:由项目部领导或专人负责编制值班表,确保每个员工都有合理的安排。
值班表应提前发布,并在项目部公示栏上公布,方便员工查看。
3. 值班调整:如遇到特殊情况需要调整值班表,必须提前通知值班员工,并确保替换值班员工的顺利交接。
第三章值班岗位责任1. 值班员工应准时到岗,按照值班表安排的时间进行工作。
2. 值班员工需要全程待命,做好各类应急事故和突发事件的处理准备,确保能够及时响应和处理。
3. 值班员工应熟悉项目部各个区域的设施设备和安全隐患,及时巡查,发现问题立即上报,并按照规定采取相应的应急措施。
4. 值班员工应协助安保人员维护项目部的安全秩序,保护员工和财产安全。
5. 值班员工应做好记录工作,包括每天的巡查情况、接待来访人员的记录、电话咨询的情况等,并及时上报相关领导。
第四章值班待遇1. 值班员工享受相应的津贴和加班费,具体标准按照公司规定执行。
2. 值班员工在值班期间有一定的休息时间,但不得离开项目部范围。
3. 值班员工可以使用项目部提供的设施设备,如休息室、Wi-Fi 等,但应妥善使用并遵守相关规定。
第五章值班纪律1. 值班员工应保持良好的精神状态,不得在值班期间饮酒、赌博、吸烟等影响工作的行为。
2. 值班员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离岗。
3. 值班员工应保管好接班人员的相关工作资料和物品,并进行详细记录,确保交接工作的顺利进行。
第六章值班考核为了确保值班制度的有效执行和员工的工作积极性,将进行定期的值班考核。
考核内容包括员工的工作纪律、应急处理的能力、巡查情况的记录等。
考核结果将作为员工考评和奖惩的依据。
第七章附则1. 如遇到法定节假日、特殊活动等情况,值班制度可以做相应的调整,但必须提前通知相关人员。
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大纲一、值班目的二、值班职责三、值班技巧四、值班步骤五、值班决策六、管理利润七、激励员工八、行政工作九、意外事件处理十、交接班管理附件:值班工作流程指南在餐厅管理人员当中,值班管理也是最难培养的技巧之一。
当你想要成为一个成功的餐厅经理人员,那值班管理的表现将是评估你的最佳方式。
值班管理最佳定义:使人员、设备及物料充分协调以达到杰出的QSCS-V (品质、服务、卫生、安全及顾客价值)目标,并使营运维持在平稳,前后一致且有利润的状态。
值班的工作目标每一个营运时段都会设定一名值班经理统筹现场,保证顾客的满意。
值班经理在当班期间统筹协调人员,控制物料平稳及维护机器设备,因此对现场有不可推卸的责任一一这便是所谓的值班经理责任制。
值班经理的目标是提供顾客一个愉悦的用餐经验,这包括以下内容:✓清洁幽雅的用餐环境✓亲切温馨的贴心服务✓快速准确的保证供餐✓优良维护的机器设施✓高质稳定的良心产品为了达到以上目标,不论职级,任何一位当班的管理组人员及工作人员都应该配合值班经理的工作安排,协力合作。
在必要情况下,资深经理可及时提出建议与指导,以提升值班经理的值班技巧。
二、值班职责良好值班管理技巧是使餐厅管理水平和优质顾客服务成功呈现的主要因素。
值班经理兼具着多种不同的角色,包括领导者,计划者,问题解决者,训练者及指导人。
有效率的值班经理必须明白在餐厅营运中有哪些基本任务必须完成。
同时了解如何透过协调组织人员的工作,将清洁明亮舒适的环境,友善准确快速的服务及优良的产品传递给每位顾客,使前来用餐的每一位顾客都得到满意。
值班经理的主要职责如下:✧协调并负责整个值班✧提供领导及营运的知识✧追踪产品的准备、成品的品质、半成品的损耗处理✧根据岗位安排指南妥当安排人手✧服务顾客,引导员工提供超出期望的服务✧维持整更的清洁达至出色水准✧与区域经理及服务员有效地沟通✧训练员工,激励员工,让他们以高昂的士气工作✧组织并规划高效率的QSCS-V✧发现问题并采取修正的行动✧与顾客保持良好的关系三、值班技巧1、服务员工作时间表服务员工作时间表上提供了完整的当日现场营业额预估,当日重要事项及人员资料,包括服务组、管理组上下班讯息、训练规划、工作站能力等等人员规划资料,是值班经理现场人员位置安排最重要的工具,但正确的使用才会发挥最佳效果,也才方便于交接班时的沟通。
使用的原则有下:.运用共同的工作位置安排代号,以便沟通。
.标示明确的上下班与休息记录(包括服务人员和经理人员),以调整人员体力,提高生产力。
.标示明确的人员位置安排记录,以避免服务员在同一工作站持续工作太长的时间而产生倦怠感。
.比较实际的人数与营业额及预估的差异,以检讨人员安排的适当性。
2、工作位置安排工作位置安排是将工作和责任分配给所有餐厅人员,有效的工作位置安排是建立在许多重要的原则,包括:.运用直接工时工作位置表为参考安排人员。
直接工时工作位置表是指在不同的营业额状况下,对各工作站人员需求的基本安排,以达到最合理的效率。
.让每个员工了解自己的主要和次要责任,以便在执行主要工作之余能协助次要工作的进行,各站主要工作与次要工作分配如下:要让服务员明确知道优先要做的事,这样他们就会首先照顾客人的需求,再而做其他的事,例如:“快到午餐时,你想让甲做好补货工作,再回服务区,你就该告诉甲:11:30完成补货工作,再回到服务区。
”如果当时没有顾客下单,那么他的第二责任便是保持服务区的清洁。
.要持续保持101%的顾客满意程度,要使员工保持达到这一目标的责任心!.要平衡服务员不同的工作能力做妥善安排,将最合适的人安排到最合适的位置。
.适当的工作轮替与休息安排。
.确保每个服务员在打卡下班前10分钟,可以完成所派的任务或给另一位服务员妥善交接。
.将管理组安排在最机动与最有效的位置,例如值班经理、后厨生产控制或传菜等。
.把自己安排在一个可随时抽身执行指导行事的位置。
3、餐厅工作流程餐厅工作流程,是指将餐厅每日例行的工作安排成一张时间表。
有效的工作流程能标明何时该做何事及需要多少时间。
这些对值班管理时的规划工作有以下好处:.有效的管理设备与工作场所。
.有效的规划人员,去做具体该做的事情。
.易于安排工作,建立工作责任制。
.易于追踪工作进度。
请参考以下范例:〈范例〉完美餐厅值班工作流程4、巡视巡视是帮助值班经理“把手指搭在餐厅的脉搏上”,正确的巡视方式可以得到以下好处:⑴确切了解顾客的满意程度。
⑵收集信息,以便正确提出达到完善的品质、服务、清洁的决定。
⑶是唯一能够判断所交派的工作及任务,被执行或完成的状况如何的一种方法。
因为巡视的主要目的不同,所花费的时间便有不同,可大致分为以下两类。
A类:大都是在早上开市前,及接班前执行的巡视,主要目的是详细收集足够的人员、物料、设备的现状资料,以作为值班期间工作计划安排的依据。
每次大约花费30分钟的执行时间。
B类:是指在早上一进餐厅时及值班期间至少每30分钟便要进行的巡视,主要目的是以较快速的方式,将全餐厅检查一遍,了解餐厅状况是否正常良好,及追踪交付的工作是否被正确的执行,同时给予员工激励回馈,所需的时间每次约5分钟。
★巡视路线图:巡视路线图,是指能含盖全店范围的观察途径,尽量避免重复路线。
但又不会漏失任何一角落。
每家餐厅的设计都会影响到路线不同。
但每家餐厅都应该有固定的巡视路线途径,设计原则以顾客区为优先。
★巡视的内容:①检查顾客区域检查顾客区域的清洁和设备:包括外围、招牌、用餐区、洗手间。
②与顾客交谈尽可能在时间与营业状况允许的情况下,与顾客进行谈话衡量顾客满意度,询问关于餐厅环境、产品质量、亲切有礼、餐点准确、服务速度方面的具体问题。
例如:“您对今天的餐点满意吗?”同时避免询问一些不明确讯息或模棱两可的问题,例如:“我们怎么做,您才会更高兴?”③检查产品质量/有效期巡查后厨区,决定产品已有充分的准备,并观看产品品质,例如是否有半成品过期,如发现有不良状况马上指正。
④检查厨房区域观察后厨生产管理控制表,是否在应该放置的地方,并被正确使用,然后到库房、各档口,观看供应品总数和废弃日期是否合宜。
⑤检查行政工作检查经理和员工班表,检查上一班或昨日的值班交接作业,并审视留言本记录事项或长期行动计划进行情况,例如维修项目。
在巡视过程中,可立即解决的问题,即时改正,但有些事是需要安排人手来处理的问题,则该记录下来,巡视完成后,安排行动改进这类问题。
★巡视时的注意事项:.带着本日工作单或小本子做记录,这样你就不会忘记任何事情。
.检查、服务、质量、清洁各程序,安全、保全措施、储备量/产品数量及组织情况并以顾客的观点来看每一件事物!假设自己就是顾客,正头一次拜访你的餐厅。
.要让服务区或后厨区的人员知道你在何处进行巡视,以免发生找不到值班经理的状况。
.指在解决紧迫的问题时才停下来。
某些重要的问题,可能会发生在某个角落。
指派服务员马上处理紧急事项,紧急事项可能包括餐厅里溅了一地的食物或是垃圾溢出来了。
.检查你上次巡视所指正的事项。
.寻找你今天可能解决不了,但是需要以后注意的事情(例如:美化环境,工程问题等),并且做笔记,以便采取值班后的解决行动。
.别忘了即时赞赏事情干得对的人!实践,实践,再实践!5、值班前检查表执行巡视时可运用“值班前检查表”,且在午/晚餐前30分钟再采用“完美重点检查表”,以确认餐厅是否做了周全准备,可提供顾客满意的服务。
此检查表可确定不会遗漏任何一项设备或地方,这对初学值班管理的人来说是非常有用的。
两种检查表可参考6、每日工作单每日工作单是协助我们将当日该做的事情记录下来,以便安排在今日的工作中完成。
在使用时有几种技巧要注意:(Ⅰ)何时该填写?每日刚上班时便该填写,在值班过程中,执行巡视时,如果还有事项,再逐次填入。
(Ⅱ)哪些事是该记录的?⑴昨日工作单未完成的事。
⑵不是例行的事。
例如:防疫站检查、员工大会等。
⑶可能会遗忘的事。
例如:新进员工的报到、打电话通知的事项。
⑷行动计划中的事。
⑸无法立即完成的事。
(Ⅲ)如何排定解决行动的优先顺序?以该完成的时限来划分为三级:A级:4小时内该完成的。
B级:24小时内该完成的。
C级:几天以内该完成的。
将工作单中各项事情划分等级或先处理A级的事,继而B级的事,最后C级的事。
处理完成便将事项删除。
当日无法完成的事,或许交接给其他值班经理,或留待隔日的工作单中,继续进行。
7、与员工沟通沟通是值班经理中最重要的技巧,每位负责的服务员都希望明确的知道工作位置与所该付的责任及值班经理对他们的期望。
其中包括:⑴在服务员上岗前详细的说明当日的工作分派;⑵在执行过程中,要时常性的追踪指导或赞赏;⑶并在服务员工作完成后给予适当的回馈。
8、值班评估表透过值班评估表的检查,可以全面的了解在值班时被疏忽的部分,并得到改善的建议,是值班经理技巧提升的一种训练方法;同时餐厅经理或区经理也会运用值班评估表,检定值班技巧,作为参加训练课程或升迁的参考因素之一。
四、值班步骤1.接班前的准备:值班经理要在正式接班前30分钟左右开始准备,运用阅读经理留言本,巡视值班检查表等方法了解人员、物料、机器设备的情况,并将有待完成事项,记录在每日工作单上。
★观察设备:∴设备开启是否配合营业状况?∴是否正常运转?清洁维修状况如何?∴如果有损坏情况无法使用,目前是否适当方式取代?★观察物料:∴区域中所需的所有物料是否放置整齐?∴现场是否充足的备量?何时需要安排补货?∴有没有过多的备量,导致工作动线的不顺畅?★对人员进行了解:∴由餐厅工作时间表上得知服务员进出的安排计划,知道他们每一个人的能力及目前工作岗位,并由巡视中了解服务员的工作状况。
依据营运状况排定下一个班次所有人员的工作位置及休息计划。
2.接班后的沟通根据接班前了解的情况信每日工作单中所记录的事作出详细的值班计划,利用授权,明确沟通等技巧,将工作目标告诉全体人员。
3.观察----运用5个感官去了解餐厅内所进行的每一件事使用工具:餐厅巡视路线图* 当你发现问题时,切勿只是走过而已,请立即行动,并运用人际关系沟通及追踪的技巧。
4.设定优先顺序及解决方法(1)第一优先处理项目:任何直接影响,延迟产品的生产或将标准产品传送顾客之状况(2)第二优先处理项目:任何会影响顾客舒适及方便的状况(3)第三优先处理项目:任何会直接影响餐厅外观及作业的状况5.行动----许多问题的发生是直接来自于值班经理在值班期间内未充分的追踪。
* 在你亲自检查以前,切勿假设工作已经被完成。
你还须发现问题产生和根源并想出一个预防问题再次发生的方法。
记住:第一眼看起来很像是明显的原因不一定是真正的原因。
切勿执意自行解决问题,因为管理是----主管透过别人去将事情完成的艺术。
6.采取长期行动----制定行动计划* 去发现问题为什么会发生以及你如何能防止问题再次发生人员共同讨论7.交班前的总结把值班时存在的问题解决好,为下一班次提供一个良好的值班状况,包括:(1)人员安排:确保下一班次员工人数足够。