干部人事档案管理工作总结范例
干部档案管理工作总结3篇
干部档案管理工作总结3篇干部档案管理工作总结范文近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
我们的主要做法是:一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。
近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。
截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。
全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。
实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。
在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。
为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。
对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。
凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。
近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。
年人事档案管理工作总结6篇
年人事档案管理工作总结6篇年人事档案管理工作总结 (1) 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。
此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。
完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。
我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。
目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。
我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。
最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
人事档案管理工作总结通用6篇
人事档案管理工作总结通用6篇人事档案管理工作总结通用6篇人事部的工作其实是很考验耐心的,我们常常一整天里面对一份数据表单反复计算,算完一遍又要算一遍,确保不能有任何错误,下面我带来的人事档案管理工作总结,希望大家喜欢!人事档案管理工作总结(篇1)光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2021年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门协作也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标全都,紧紧围绕公司2021的经营战略目标乐观努力的工作,现将2021年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
(从3月份开头到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、协作客人验厂及培训工作。
(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中)8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了1人档案迁出)9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近19次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的。
干部人事档案管理工作总结2篇
干部人事档案管理工作总结干部人事档案管理工作总结精选2篇(一)干部人事档案管理是组织机构的一项根底性工作,对于党政机关和企事业单位的管理和运作起着重要的作用。
近年来,我所在单位加强了干部人事档案管理工作,获得了一定的成效。
在此,对我单位的干部人事档案管理工作进展总结如下:一、加强领导,明确责任。
我们坚持把干部人事档案管理工作作为一项重要工作来抓,明确了责任人,并给予相应的权利和资支持。
上级领导高度重视干部人事档案管理工作,设立了专门的部门来负责档案管理工作,并装备了专门的工作人员,确保工作的顺利进展。
二、完善制度,标准操作。
我们建立了一整套完善的干部人事档案管理制度和操作流程,明确了各个环节的详细要求和操作标准。
包括档案的建立、归档、维护、查询、借阅等方面的内容,确保档案的正常运转和平安性。
三、加强培训,进步素质。
我们注重对干部人事档案管理工作人员进展培训,进步其专业素质和操作技能。
通过培训,使他们熟悉相关法律法规,熟悉档案管理工作的流程和要求,进步综合素质和效劳程度。
四、加强监视,维护纪律。
我们建立了一套有效的监视机制,对干部人事档案管理工作进展日常监视和定期检查。
对于违背规定的行为,我们坚决予以纠正,并依法追究相关责任人的责任。
通过加强监视,维护了干部人事档案管理工作的纪律性和标准性。
五、创新效劳,进步效率。
我们积极探究创新效劳方式,不断进步工作效率和效劳质量。
引入了电子文件管理系统,实现了档案的电子化、数字化管理,进步了档案管理的效率和便捷性。
通过创新效劳,进步了单位干部人事档案管理工作的程度和才能。
总体来说,我单位的干部人事档案管理工作获得了一定的成效,但仍存在一些问题和缺乏之处。
一是人员缺乏,导致工作量较大,难以及时处理。
二是信息化建立有待提升,档案管理系统的功能和性能有待进一步完善。
三是需要进一步加强对干部人事档案管理工作的宣传教育,进步全员的意识和重视程度。
针对存在的问题和缺乏,我们将进一步加强领导,明确责任,加大人员补充和培训力度,加强信息化建立,进步档案管理的效率和质量。
干部人事档案整理工作总结范文6篇
干部人事档案整理工作总结范文6篇第1篇示例:干部人事档案整理工作总结一、开展背景干部人事档案是记录管理干部个人基本情况和工作履历的重要资料,对干部选拔、培养、使用、考核等环节均有重大影响。
对干部人事档案进行定期整理归档,不仅是对干部管理工作的一种保障,更是对组织绩效提升的重要支撑。
二、工作内容我们针对干部人事档案整理工作,主要分为以下几个步骤:1. 对各级各部门的干部人事档案进行初步梳理,将档案按照年份、姓名等分类归档,建立档案登记册,明确档案的存放位置和保管责任人。
2. 对每位干部的档案进行逐一核对、更新,确保档案内容真实完整,对档案中的重要信息如入党时间、学历等进行二次确认核对,保证数据的准确性。
3. 针对一些旧档案中存在的损坏、遗漏等情况,积极进行修补、补充,确保每一位干部的信息都能更全面、准确地反映在档案中。
4. 对于退休、调离等离职人员的档案,根据规定进行编制归档,彻底清查是否完整,同时将这些干部的档案信息进行汇总整理,以备后续工作需求。
5. 根据档案归档情况,制定档案保管规定,加强对档案的保密意识和保护措施,确保档案的安全性和完整性。
三、工作总结经过整理归档工作,我们查漏补缺、修订完善了干部人事档案内容,提高了档案的准确性和可用性。
我们也发现了一些问题和不足,如档案保管措施还需进一步细化完善,档案管理制度还需进一步加强宣传推广等。
在今后的工作中,将进一步加强干部人事档案的管理,及时更新干部信息,继续完善档案整理工作,确保档案的安全、完整和可用性。
在这次干部人事档案整理工作中,我们克服了诸多困难,为干部管理提供了更为有力的支持。
通过本次工作,我们深切感受到了档案整理工作的重要性,也明确了今后工作的重点和方向。
相信在全体同事的共同努力下,干部人事档案整理工作将不断取得更大成绩,为组织的发展和干部队伍的建设提供更好的服务与支持。
愿我们在今后的工作中继续努力,共同推动干部管理工作迈上新台阶!第2篇示例:干部人事档案整理工作总结一、整体工作总结干部人事档案整理工作是组织重要的一项工作,对于加强干部队伍建设、提高管理效能具有重要意义。
干部人事档案工作总结(4篇)
干部人事档案工作总结档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的。
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展。
四、本次档案整理工作的意义。
从____年____月____日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
人事档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言人事档案是记录和反映个人历史、政治、工作、学习、家庭等基本情况的重要资料,是组织人事工作的重要组成部分。
近年来,我国人事档案管理工作取得了显著成效,为组织人事工作提供了有力保障。
现将本人从事人事档案管理工作以来的工作总结如下:二、工作回顾1.加强人事档案管理制度建设自从事人事档案管理工作以来,我始终把制度建设放在首位,积极学习国家和上级有关人事档案管理的法律法规,结合单位实际,制定了《人事档案管理制度》、《人事档案保管规定》等制度,明确了人事档案管理的范围、程序、责任等,为规范人事档案管理工作提供了制度保障。
2.严格人事档案收集、整理、归档工作(1)认真收集档案材料。
在日常工作中,我严格按照规定,对干部职工的出生证明、学历证书、工作经历、奖惩情况等材料进行收集,确保档案材料的完整性。
(2)规范档案整理。
对收集到的档案材料,我按照档案分类标准进行分类、编号、归档,确保档案整理规范、有序。
(3)及时归档。
对新增的档案材料,我及时进行归档,确保档案的时效性。
3.加强人事档案保管和利用(1)加强档案保管。
我严格按照档案保管规定,对档案进行定期检查、消毒,确保档案的安全、完整。
(2)提高档案利用率。
在保证档案安全的前提下,我积极为干部职工提供档案查询、复制等服务,方便干部职工查阅和使用档案。
4.积极开展人事档案审核、整理工作(1)定期开展档案审核。
我定期对人事档案进行审核,对发现的问题及时进行整改,确保档案的真实性、准确性。
(2)推进档案数字化。
为了提高档案管理效率,我积极推动人事档案数字化工作,将部分档案进行扫描、整理,实现了档案的电子化管理。
5.加强人事档案管理队伍建设(1)提高自身素质。
我积极参加上级组织举办的档案管理培训班,不断提高自己的业务水平。
(2)加强团队协作。
在日常工作中,我注重与同事沟通交流,共同提高档案管理水平。
三、工作体会1.人事档案管理工作是一项长期、细致、繁琐的工作,需要我们始终保持严谨、细致的工作态度。
干部人事档案工作总结(通用8篇)
干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结(通用8篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候仔细的写一份工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的干部人事档案工作总结,希望对大家有所帮助。
干部人事档案工作总结篇1一、领导重视,强化责任1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划,严格按照规划目标和年度计划实施。
2024年干部人事档案工作总结范本(3篇)
2024年干部人事档案工作总结范本【____年干部人事档案工作总结】一、总述____年是我们组织干部人事档案工作全面推进的一年。
我们充分利用信息化技术,提升了人事档案管理效率和质量,为组织干部队伍建设提供了有力支撑。
在充分总结____年以来的工作经验和不足的基础上,我们进一步加强了文件管理、档案归档、信息化建设等方面的工作,并注重规范档案调阅程序,确保了干部人事档案工作的顺利进行。
本总结旨在总结我单位在____年干部人事档案工作中所取得的成绩和存在的问题,为今后的工作提供参考和借鉴。
二、工作成果1.文件管理(1)加强文件归档和整理。
我们进一步规范了文件归档程序和要求,建立了完善的文件归档管理制度,严格按照文件管理要求,将文件进行分类整理和编号,确保干部人事档案的完整性和可检索性。
(2)定期清理和归档。
我们建立了定期清理和归档制度,定期对各部门的干部人事档案进行清理和整理,及时将不再需要的档案进行归档或销毁,有效避免了档案堆积和混乱的问题。
2.信息化建设(1)完善档案信息化系统。
我们根据自身需求,对档案信息化系统进行了升级和改进,增加了档案查询和统计功能,提高了工作效率和数据准确性。
(2)电子档案管理。
我们积极推进电子档案管理工作,将部分干部人事档案进行电子化处理,提高了档案信息的传递和存储效率。
3.档案调阅(1)严格控制档案调阅权限。
我们明确了档案调阅的权限和程序,严格控制了档案查阅人员的权限,保护了干部个人隐私和档案的安全性。
(2)加强调阅记录管理。
我们建立了调阅记录管理制度,对每次档案调阅进行记录和统计,确保了档案调阅的合法性和规范性。
三、存在的问题与改进措施1.档案数量庞大,需要建立更科学的档案管理制度。
我们将进一步精简并完善档案管理制度,加强对文件的分类和编号,建立更科学的档案管理流程,以提高档案的整理、归档和查询效率。
2.档案信息化系统还可以进一步优化和完善。
我们将继续改进档案信息化系统,提高其稳定性和用户友好性,加强系统的数据安全管理,确保干部人事档案信息的安全和可信。
干部人事档案管理工作总结报告3篇
干部人事档案管理工作总结报告3篇Summary report on cadre personnel file management汇报人:JinTai College干部人事档案管理工作总结报告3篇前言:工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作,汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:干部人事档案管理工作总结2、篇章2:第:干部人事档案管理工作总结3、篇章3:第:干部人事档案管理工作总结篇章1:干部人事档案管理工作总结三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
人事档案管理工作总结(5篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员,我在过去的一年中积极完成各项工作任务,提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结,共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业,拥有员工1000余名。
在过去一年中,公司人员总数保持稳定,但人事档案的增长量大大加快。
因此,为了保证档案管理的正常运转,我制定了以下目标:1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率,减少管理成本。
3. 加强信息安全管理,保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程,提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员,我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、入职日期等,并且每月更新一次。
同时,我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档,方便日后查询和管理。
在过去一年中,我的档案登记工作准确率达到100%,及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转,例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性,我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表,并得到相关部门的审批。
同时,我还设立了档案借阅登记簿,记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中,没有出现任何档案遗失或损坏的情况,档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加,人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间,减少成本,我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先,我根据公司制定的规定,对于已离职员工的档案进行了整理,按照规定的保留期限划分为三个级别:长期保留、中期保留和短期保留。
其次,对于已超过保留期限的档案,我及时销毁,并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中,我成功处理了大量的旧档案,为公司节约了存储成本,同时也保证了档案的安全性。
干部人事档案管理工作总结(2篇)
干部人事档案管理工作总结(2篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的干部人事档案管理工作总结(2篇),一起来看看吧!干部人事档案管理工作总结120xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。
以下是今年的干部人事档案管理工作情况。
一、具体实施情况(一)、干部人事档案归档整理1、散材料归档并分类。
将近年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好准备工作。
2、审核查缺。
根据《干部人事档案(自查)打分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。
3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档;对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档;对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档;对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。
4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。
5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。
档案管理工作总结范文5篇
档案管理工作总结范文5篇档案管理工作总结范文一为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
2024年人事档案管理工作总结参考范文(六篇)
2024年人事档案管理工作总结参考范文____年我来到____部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在____部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:1.主要任务完成情况1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有____年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅____人次,借阅____人次,转递____件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料____次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。
3)统一协作,积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。
省社科联课题结项一项,立项一项。
2.工作经验体会和不足之处1)工作经验体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。
因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划1)加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。
人事档案管理工作总结范例5篇
人事档案管理工作总结范例5篇篇1引言人事档案管理工作是单位人力资源管理的重要环节,对于维护单位人员信息的完整性和准确性具有重要意义。
本报告将对我单位人事档案管理工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。
我单位高度重视人事档案管理工作,建立了完善的人员信息管理系统和档案管理制度。
人事档案包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、考核评价等重要内容,是单位进行人员调配、职务晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
1. 信息化管理:我单位人事档案实现了信息化管理,员工信息可以通过内部网络随时查询和更新,提高了信息传递的效率和准确性。
2. 规范化管理:制定了详细的人员档案管理规范,明确了档案的收集、整理、归档、利用等各个环节的要求,确保了档案管理的规范性和系统性。
3. 安全性保障:我单位采取了多种安全措施,如设置访问权限、定期备份档案数据等,确保了人事档案的安全性和可靠性。
三、人事档案管理工作存在的问题1. 档案信息更新不及时:部分员工信息发生变化后,未能及时更新人事档案,导致信息滞后或不准确。
2. 档案归档不规范:在档案归档过程中,存在归档不及时、归档顺序混乱等问题,影响了档案的管理和使用效率。
3. 档案利用不充分:虽然我单位人事档案实现了信息化管理,但在实际应用中,档案的利用程度还有待进一步提高,特别是在决策支持方面。
四、改进措施与建议1. 建立员工信息更新机制:明确员工信息更新的责任部门和流程,确保员工信息发生变更时能够及时更新人事档案。
2. 规范档案归档流程:制定更详细的档案归档规范,明确归档要求和时间节点,确保档案归档的规范性和有序性。
3. 加强档案利用培训:针对管理人员和利用人员进行档案利用培训,提高他们对人事档案的认知和利用能力,充分发挥档案在决策支持中的作用。
结论通过本次工作总结,我们认识到了人事档案管理工作的重要性和存在的问题。
在未来的工作中,我们将根据存在的问题和不足,积极采取改进措施,优化档案管理流程,提高档案管理效率和质量。
人事档案工作总结(精选3篇)
人事档案工作总结(精选3篇)人事档案工作总结(精选3篇)人事要负责公司日常环境卫生检查和绿植保养等综合事务工作,人事要根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力。
你是否在找正准备撰写“人事档案工作总结”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!人事档案工作总结【篇1】今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。
在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。
同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。
在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。
另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。
开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。
在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。
在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。
自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。
人事档案工作总结【篇2】近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
2024年干部人事档案工作总结(3篇)
2024年干部人事档案工作总结一、总体概述2024年,我单位在干部人事档案工作方面取得了一系列积极的进展和成就。
我们始终坚持以人为本、科学管理的原则,认真落实上级各项人事政策和制度,不断优化档案管理流程,提高工作效能和服务质量。
二、加强档案整理与归档工作今年,我们进一步加强了档案整理与归档工作。
通过完善工作流程,建立健全档案资料清单制度,提高了档案管理的规范性和科学性。
同时,我们注重提高档案整理人员的专业素质,严格按照规定对干部档案进行整理、归档和检查,确保档案存档完整、准确、及时。
三、完善档案管理信息系统为提高工作效率和档案管理质量,我们在2024年进一步推进了档案管理信息系统的建设和完善。
通过系统录入和管理干部的人事资料和档案信息,能够更加方便和快捷地查询和调取档案信息,提高了工作效率。
同时,系统的数据备份和安全性能得到了进一步加强,确保了档案数据的安全性和可靠性。
四、推进数字化档案建设为适应信息化发展的需要,我们在2024年积极推进了数字化档案建设。
通过数字化手段将纸质档案电子化,并建立了数字化存储和管理平台,提高了档案信息的利用价值和便捷性。
此外,我们还通过数字化档案建设,加强了档案与大数据的融合,为领导决策提供了更加全面和准确的参考依据。
五、加强档案保密工作档案管理工作离不开保密工作。
在2024年,我们进一步加强了档案保密工作。
采取多种措施加强了档案信息的保密和防护措施,保证了档案数据的安全性和机密性。
同时,加强了对干部档案查阅的管理,确保了档案信息的合法合规使用。
六、做好档案接待和服务工作档案接待和服务工作是我们重要的工作内容之一。
2024年,我们在这方面进行了深入的改进和提升。
加强了接待室的建设与管理,使之成为一个舒适整洁、优雅高效的工作环境。
同时,我们制定了相关服务规章制度,培训了一批专业素质较高的服务人员,提升了服务质量和效率,得到了广大干部的好评。
七、改进工作方法与经验总结2024年,我们进一步改进了工作方法,通过学习和借鉴其他单位的先进经验,积极引进国内外先进的档案管理理念和技术手段。
关于人事档案工作总结(通用7篇)
人事档案工作总结不经意间,工作已经告一段落,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的关于人事档案工作总结(通用7篇),希望对大家有所帮助。
人事档案工作总结1自今年X月份以来,XX县按照上级要求,及时成立人事档案专项审核领导小组,抽调专人参与干部人事档案审核工作,干部人事档案专审工作有序进行。
XX县在干部人事档案专项审核工作中采取“老科长+年轻干部”搭配分组的方式组成了X个审核小组,该县对全县1300多名干部的人事档案展开了“拉网式”大排查,本着“一人不缺、一个不漏”的目标,严格执行审核标准,做到了聚焦重点不放松、聚焦标准不放松、聚焦监督不放松,有力提高该县干部人事档案管理的科学化、规范化和制度化水平。
该县通过印发《干部情况登记表》、《干部任免审批表》及填写说明,对落实时限、预期目标、标准要求进行了细化量化,制定了科学的分工安排和进度计划,确保档案专审工作按时按质完成。
在审核中重点审核干部“三龄、两历、一身份”以及家庭主要成员、重要社会关系等重要信息,重点突出、主次分明。
该县针对档案不合格、不合规涂改、造假等问题,逐项核实,逐人备案,并出台问责机制,彻底排查“带病”档案。
在此基础上,该县坚持“零容忍”的把关态度,从干部档案重要信息的真实性、准确性入手,认真关注干部人事档案的学历学位信息、家庭成员及社会关系、工作经历等相关信息数据,大力纠治“问题档案”。
在专审工作中,该县始终聚焦实效,严守工作纪律,确保档案材料不丢失,档案信息不泄露。
对每个干部的档案逐页、逐类、逐项审核,做到审核工作不留死角,并坚持“初审、复审、三审”三重把关,杜绝错审、漏审;对档案资料不齐全、不规范的,采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料,要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章;干部重要信息记载不一致的,根据有关政策审核确认。
干部档案工作总结(共5篇)
干部档案工作总结(共5篇)第1篇:干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。
我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作,现将工作总结如下:一、强化组织领导,提高思想熟识干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经受和社会实践的记录,是干部思想品德、业务力气和各项工作的具体反映,只有时常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培育了解考察选拔干部供应依据。
应把它看做是干部工作中不行缺少的一个重要组成部分,正确熟识档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、细化具体要求,规范档案管理1、把握规律,收集材料求“全”。
全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。
完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
2、提高质量,鉴别整理求“细”。
对干部的诞生日期、参预工作时间、学历和身份等进行认真校核,发觉差错依据程序予以订正。
对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行追缴。
在整理中,我力求做到认真鉴别、分类精确、编排有序、名目清楚、装订整齐、严格把好质量关。
一是在材料鉴别上,留意真实性。
二是在材料分类上,留意精确性,做到档案分类精确无误。
三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。
三、深化制度建设,提升工作水平制度是做好工作的前提和保证,假如没有确定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。
结合这次档案达标工作,我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。
建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责任落实,规范档案的管理程序。
同时,我们还主动推动前进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。
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( 工作总结 )
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干部人事档案管理工作总结范
例
Examples of cadre personnel file management
干部人事档案管理工作总结范例
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。
近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中,严把分类关,做
到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。
我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。
根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。
近几年来,我们严格标准,坚持每年对
学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。
每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。
为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。
首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提
高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。
通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。
面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。
并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。
我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。
不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代
化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
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