会议接待合同
会议接待服务外包合同
-双方达成一致意见，提前终止合同；
-一方严重违约，另一方依据合同约定解除合同；
-法律法规规定的其他终止情形。
b.合同终止的程序：
-双方应以书面形式确认合同终止；
-合同终止后，双方应按照合同约定进行清算，包括但不限于款项的结算、文件的返还等；
-合同终止的通知应以书面形式发出，并经双方确认。
1.不可抗力事件的定义：
a.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。
b.不可抗力事件的发生，使一方或双方部分或全部不能履行本合同义务时，受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。
2.发生时的通知义务：
a.一方遇到不可抗力事件，应尽快书面通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件；
b.若因不可抗力事件导致合同无法履行或需延期履行，双方应协商确定新的履行期限或履行方在不可抗力事件发生期间，部分或全部免除履行合同的责任；
b.双方互不承担因不可抗力导致的损失赔偿责任。
二、标的物或服务：
本合同所涉及的标的物或服务为会议接待服务。乙方根据甲方需求，提供以下服务内容：
1.会议前筹备：包括但不限于会场选址、会场布置、会议用品准备、参会人员接待等；
2.会议期间服务：包括但不限于签到、引导、餐饮安排、住宿安排、交通协调、现场设备操作与维护等；
3.会议结束后：包括但不限于会场清理、参会人员送行、费用结算等；
4.双方的权利和义务：
a.在不可抗力事件发生期间，双方应积极采取措施减少损失；
b.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行；
c.若不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过120天，双方有权协商解除合同。
会议服务合同模板5篇
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：1、会议时间：20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数：人。
3、会议费用总计：160，500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。
二、乙方提供如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________代表（签字）：_________代表（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方：_________________________________________法定代表人：___________________________________身份证号码：___________________________________电话：_________________________________________地址：_________________________________________乙方：_________________________________________法定代表人：___________________________________身份证号码：___________________________________电话：_________________________________________地址：_________________________________________经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
会议服务协议范文(5篇)
会议服务协议范文合同主办单位：（甲方）接待单位：（乙方）根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元（大会议室：个天;小会议室个x天）5.交通费：元6.其他（明细）元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送）各执一份，具同等效力。
甲方（公章）：_____ 乙方（公章）：_____ 法定代表人（签字）：_____ 法定代表人（签字）：_________年____月____日 ____年____月____日会议服务协议范文（二）合同主办单位：（甲方）接待单位：（乙方）根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元（大会议室：个天;小会议室个x天）5.交通费：元6.其他（明细）元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
酒店接待会议合同模板
酒店接待会议合同模板合同编号：[填写编号]甲方（会议组织方）：单位名称：______________________注册地址：______________________法定代表人：____________________统一社会信用代码：______________乙方（酒店服务提供方）：单位名称：______________________注册地址：______________________法定代表人：____________________统一社会信用代码：______________鉴于甲方拟在乙方酒店举办[会议/活动]名称：《_________》（以下简称“会议”），乙方同意为甲方提供会议所需的场地、设施及服务，双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关法律法规的规定，经友好协商，就会议接待事宜达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：《_________》。
1.2 会议日期：[具体日期]至[具体日期]。
1.3 会议地点：乙方酒店[具体楼层/会议室名称]。
1.4 预计参会人数：[具体人数]。
第二条会议服务内容2.1 乙方为甲方提供的服务包括但不限于：会议场地租赁、音响灯光设备、桌椅布置、茶水服务、餐饮服务、住宿安排、停车服务等。
2.2 具体服务标准及要求见附件《会议服务清单》。
第三条会议费用及支付方式3.1 会议总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），具体费用明细见附件《会议费用明细表》。
3.2 支付方式：甲方应于本合同签订后[具体时间]内，向乙方支付总费用的[预付款比例]%作为预付款；剩余[尾款比例]%款项，甲方应在会议结束后[具体时间]内，经双方确认无误后支付完毕。
第四条会议准备与验收4.1 乙方应在会议开始前[具体时间]内，按照甲方要求完成会议场地及设施的布置与调试。
4.2 甲方有权在会议开始前对会议场地及设施进行验收，如发现问题，乙方应立即整改。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
旅游会务接待合同范本三篇
旅游会务接待合同范本三篇篇一甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（接待方）：法定代表人：地址：联系方式：一、服务内容会议场地安排及布置。
住宿安排，包括但不限于酒店预订、房型选择等。
餐饮服务，包括会议期间的茶歇、正餐等。
交通安排，如接送机、旅游巴士租赁等。
旅游活动的策划与组织。
会议设备租赁及技术支持。
2. 具体服务内容及要求以甲方确认的行程安排和服务需求为准。
二、服务时间服务时间自[起始日期]至[结束日期]，共计[X]天。
三、服务费用及支付方式1. 本次旅游会务接待服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；在服务结束后的[X]个工作日内，支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，为甲方开具正规发票。
4. 支付方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务1. 甲方权利和义务有权对乙方的服务进行监督和提出意见。
按照本合同的约定按时支付服务费用。
向乙方提供准确、完整的服务需求和相关信息。
遵守乙方提供服务过程中的相关规定和要求。
2. 乙方权利和义务有权根据甲方的服务需求和实际情况，合理安排服务内容和流程。
按照本合同的约定，为甲方提供优质、高效的旅游会务接待服务。
对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给第三方。
如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照约定提供服务，应及时通知甲方，并采取合理的补救措施。
五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，如重新提供服务、减免服务费用或赔偿甲方因此遭受的损失。
3. 双方应严格履行本合同约定的义务，如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。
酒店会议接待协议范本8篇
酒店会议接待协议范本8篇篇1甲方（会议方）：________________乙方（酒店方）：________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议，为了明确双方权益，保障会议顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：________________。
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）。
4. 预计参会人数：______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务：乙方为甲方提供住宿服务，包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务：乙方为甲方提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。
4. 其他服务：包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整），包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式：甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用，确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全，对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
会议服务合同范本(5篇)
会议服务合同范本甲方：_____ 乙方：_____甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一.会议名称：二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数：人左右其中：主办单位工作人员____人，协办单位工作人员人，与会代表____人，特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排：五.预订会议：标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标：桌餐：元/桌（不含酒水）其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。
七.会议室：容纳人，元/场八.横幅：____条/元，共____条;横幅内容：_________________________________________。
九.多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天;其它设备租赁：_____十.资料：十一.礼品：十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，____元/位。
十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15%收取税金）。
十四.会（展）后代表考察旅游日程安排：十五.考察事宜：（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
酒店会议服务协议5篇
酒店会议服务协议5篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（酒店）：____________________鉴于甲方需要举办会议，乙方愿意提供会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景及目的本协议旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的权利与义务，确保会议顺利进行。
二、会议服务内容1. 会议场地租赁：乙方需向甲方提供适合举办会议的场地，并确保场地设施完备、整洁、安全。
2. 会议设施支持：乙方需为甲方提供会议所需的音响、投影、照明等设施，并确保其正常运行。
3. 接待服务：乙方应提供专职接待人员，协助甲方完成签到、引导等工作。
4. 茶歇与餐饮：乙方根据甲方需求，提供会议期间的茶歇、餐饮服务等。
5. 住宿服务：如有需要，乙方应提供符合标准的住宿服务。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方应明确会议需求及要求，提前与乙方沟通并预定场地；（2）按时支付会议服务费用；（3）遵守乙方场地的相关规定，合理使用场地及设施。
2. 乙方权利义务：（1）按照协议内容提供会议服务；（2）确保场地设施的正常运作及安全；（3）为甲方提供专业化的服务，确保会议的顺利进行；（4）对甲方的信息予以保密。
四、会议时间与地点1. 会议时间：从____年____月____日至____年____月____日；2. 会议地点：____________________。
五、服务费用及支付方式1. 会议服务费用总额为人民币________元（大写：________）；2. 甲方应在协议签订后________日内支付定金，余款在会议开始前一周内付清；3. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
六、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除协议，并保留追究甲方违约责任的权利；2. 若乙方未按协议提供相应服务，应承担违约责任，并退还相应费用。
七、争议解决因本协议产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
2024年会议服务协议模板（六篇）
会议服务协议模板主办方：承办方：本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：⒈会议地点：张家界⒉参加总人数：150人。
第二条会议服务的时间及接待要求：⒈会议时间：从____年____月____日8时至____年____月____日12时止⒉服务要求：⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵附加条款：无第三条会议服务结算方式：⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同：⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任：⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定：第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理：⒈提交仲裁委员会仲裁;⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方：_____ 承办方：_____ （公章）（公章）会议服务协议模板（二）甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
长期会议服务合同范本（通用8篇）
长期会议服务合同长期会议服务合同范本（通用8篇）在人们愈发重视契约的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的长期会议服务合同范本（通用8篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
长期会议服务合同1甲方：会务主办公司乙方：会务服务公司就项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费：1、设备清单及费用明细详见：附件《会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为___日。
3、金额总计(含税)：人民币小写：￥___元。
二、双方责任：1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任：(1) 年月日时进入现场布置，下午时之前完成布置。
现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任：1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。
若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。
酒店会议接待协议书5篇
酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议，用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。
酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用，可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。
一、会议基本信息1. 会议名称：客户需详细填写会议名称，确保和会议宣传资料一致。
2. 会议日期：客户需明确填写会议开始和结束的日期，以便酒店安排接待工作。
3. 会议地点：客户需指定具体的会议地点，并确保酒店已确认该地点可供使用。
4. 参会人数：客户需提供参会人数的预估，以便酒店做好人员接待和用餐等准备。
二、会议场地需要1. 会议室：客户需确定会议室的规格和布局，包括桌椅摆放、音响设备需求等。
2. 餐饮服务：客户需提供会议期间的餐饮需求，包括用餐时间、菜单选择等。
3. 住宿安排：客户需明确参会人员的住宿需求，包括入住时间、房型选择等。
4. 其他服务：客户还可以提出其他特殊需求，如会议演讲台、小礼品发放等。
三、会议费用支付1. 定金：客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。
2. 结算方式：客户需明确最终结算的支付方式，如现金、转账等。
3. 服务费用：酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。
四、其他条款1. 取消政策：客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。
2. 责任约定：双方需在协议中明确各自的责任和义务。
3. 紧急情况：如发生紧急情况，双方应积极协商解决方案。
以上为酒店会议接待协议书的相关内容，双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款，确保双方权益得到合理保障。
酒店将全力配合客户的需求，为客户提供优质的会议接待服务。
希望双方在合作中取得共赢的结果！篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。
为了确保您的会议顺利进行，我们制定了以下会议接待协议。
一、会议时间及内容1.会议时间：会议开始时间为【具体时间】，结束时间为【具体时间】。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（会议接待方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：第一条合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求提供相应的服务。
第二条会议内容1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：____________________4. 参会人数：____________________第三条乙方服务内容1. 提供会议场所及设施；2. 提供会议期间的餐饮服务；3. 提供交通接送服务；4. 提供住宿服务；5. 提供会议其他相关服务，包括但不限于安排会议议程、提供会议资料等。
第四条甲方义务1. 甲方需提前向乙方提供会议的相关信息和要求；2. 按时支付合同款项；3. 遵守乙方制定的会议场所规定。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好；3. 乙方应确保会议期间餐饮服务的质量和安全；4. 乙方应确保住宿服务的舒适和安全；5. 乙方应对会议期间可能出现的问题进行及时处理和解决。
第六条合同价格及支付方式1. 合同总价为：人民币____元（大写：____元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后____日内支付合同总价的____%作为预付款，会议结束后____日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后，应当向甲方提供合法的发票。
第七条违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金；2. 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：__________鉴于乙方委托甲方承担接待某一特定会议的服务，经双方协商，达成如下协议：一、接待范围及内容：1. 甲方将按照乙方的要求，为特定会议提供相关接待服务，包括但不限于会议场地、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。
2. 会议接待范围将根据乙方的需求详细商定，并写入正式合同。
二、接待标准：1. 甲方将严格按照乙方的要求和标准，提供高质量的接待服务，确保会议顺利进行。
2. 甲方将根据乙方提供的预算，提供相应的服务，并确保服务质量达到乙方的要求。
三、费用支付：1. 乙方应在签订本合同后，向甲方支付会议接待的预付款，具体金额在合同中确认。
2. 乙方应按照合同约定的付款方式和时间，按时支付所有费用。
四、保密条款：1. 双方约定，接待过程中涉及到的商业秘密及机密信息，双方应保密，并不得向第三方泄霩。
2. 如因一方泄露信息给另一方造成损失，将承担相应的法律责任。
五、违约责任：1. 若一方未履行合同规定的义务或者未尽到应尽的合作义务，应向对方承担违约责任，给对方造成经济损失的，还应当承担相应的赔偿责任。
2. 四、五条款所约定的事项，至双方签署正式合同后生效。
六、争议的解决：1. 双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请协调或者依法采取仲裁等方式解决。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
以上为会议接待合同，甲方和乙方应严格按照合同内容履行各自的责任，确保会议接待服务按照既定标准顺利进行。
愿双方合作愉快，共同达成合作目标。
第2篇示例：会议接待合同一、甲方：（接待单位）地址：（接待单位地址）法定代表人：（接待单位法定代表人）联系人：（接待单位联系人）联系电话：（接待单位联系电话）二、接待服务内容甲方将为乙方提供以下接待服务：1. 为乙方安排会议活动的场地、设备和人员；2. 提供茶水、餐饮服务；3. 协助乙方安排会议期间的住宿、交通等相关事宜；4. 提供其他必要的接待服务。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定，乙方将在酒店举办会议，甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点：会议时间为____年___月___日至___年___月___日，地点为____（酒店名称），地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求，并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议，酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款，在酒店确认收到预付款后，会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定，不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后，乙方需支付剩余费用，并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求，需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求，并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用，甲方有权终止服务，并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效，至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议，应友好协商解决，如无法协商解决，则提交至甲方所在地法院处理。
甲方（酒店方）___________ 乙方（会议方）___________日期：____年___月___日日期：____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本，双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障，确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称：_________会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________酒店地址：_________联系人：_________联系电话：_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务：1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择，提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间，并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
酒店会议服务合同5篇
酒店会议服务合同5篇第1篇示例：酒店会议服务合同一、合同签署方甲方：________________（以下简称“甲方”）乙方：________________（以下简称“乙方”）二、合同背景甲方为需举办会议活动的单位或个人，乙方为提供酒店会议服务的单位，甲乙双方经友好协商，达成以下合作意向，特订立本合同。
三、合同内容1. 会议时间及地点：甲方将于_____________（起始时间）至_____________（结束时间）在乙方所属酒店举办会议活动，地点为_____________（酒店名称及具体地址）。
2. 会议服务内容：乙方将为甲方提供会议场地、设备租赁、餐饮服务、接待服务等一系列会议服务。
3. 会议费用：甲方同意支付给乙方一定数额的会议费用，具体金额为_____________（以人民币计算，大写）。
4. 特殊需求：甲方在会议中有特殊需求，如需要提供翻译、转播等服务，需提前告知乙方并协商确定费用。
5. 取消政策：若甲方需取消或延期会议活动，需提前通知乙方，并按照双方协商确定的取消政策进行处理。
四、合同条款1. 合同解决争议应遵循友好协商原则，协商不成的，应提交至有管辖权的法院解决。
2. 本合同自双方签署之日起生效，直至会议活动结束并双方一切结算清楚之日止。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
五、免责声明1. 因不可抗力原因（包括但不限于自然灾害、政府政策调整等）导致会议活动无法正常进行，乙方不承担任何责任。
2. 甲方在会议中遗失或损坏物品，乙方不承担赔偿责任。
3. 乙方在提供会议服务过程中，如因提供方的过失或疏忽造成甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。
六、其他事项1. 本合同未约定事宜，由甲乙双方协商确定并签署补充协议。
2. 本合同经甲乙双方签署后生效，不得擅自修改，须经双方书面同意方可变更。
3. 本合同涉及争议事宜，最终解释权归本合同签署双方所有。
甲方（单位/个人）：_________ 乙方（酒店单位）：_________签字：_________签字：_________日期：_________日期：_________第2篇示例：酒店会议服务合同是指酒店与客户就举办会议或活动的相关事宜达成一致意见并签订的法律文件。
会议服务合同范本11篇
会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方：某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动)，乙方接受委托。
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20__年月日——20__年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，20__年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：乙方（客户单位）：为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利，甲方与乙方达成如下会议接待合同：一、接待时间：甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容：1. 住宿安排：甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房，入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排：甲方将提供【数量】次三餐服务，餐品合理搭配。
3. 会议场地：甲方将提供符合乙方需求的会议场地，并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务：如乙方需要接机或接站服务，甲方将提供专车接送。
三、费用支付：1. 本合同总费用为【金额】，包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金，余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务：1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求，并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序，不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目，应提前与甲方沟通协商，并支付相应费用。
五、违约责任：1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务，应承担相应违约责任。
2. 在会议期间，如因乙方原因产生的额外费用，由乙方承担；甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项：1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商一致，另行签订补充协议。
甲方（接待单位）：签字：日期：第2篇示例：会议接待合同一、甲方为（公司名称）（以下简称甲方），乙方为（公司名称）（以下简称乙方），双方根据自愿、平等、互利的原则，就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议：二、会议接待内容：1. 会议名称：（填写具体会议名称）2. 会议时间：（填写具体会议时间）3. 会议地点：（填写具体会议地点）4. 会议规模：（填写具体会议规模）三、服务范围：1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务，包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
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会议接待合同
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办年月日至月日在举办会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：人。
三、预订会议：
标房元/房、晚间；套房元/房、晚间；单人间元/
房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店
期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、
酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：元/人天（早元/人，中元，晚元）按桌结算；
自助餐：元/人天（注：参会代表60人以上为自助餐）；
回餐：位
其它要求：，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天
楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天
六、布标：元/条，条。
（书
写）
（书写）
七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。
八、资料：由方负责，元/份份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；元/位。
H、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按％收取税金）。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定：
1、
2、
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到
人数差距比例不得超过％超过此差距比例，
甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数- 5%支付（元/标）、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理。